展會邀請函(匯編15篇)
邀請函要求簡潔明了，不需要太多文字。在生活中，邀請函在活動中起到的作用越來越大，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？下面是小編幫大家整理的展會邀請函，歡迎閱讀與收藏。
展會邀請函1
尊敬的_展會負責人_：
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的`____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。
備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。
方便專業買家，劃分五大展區：
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亮點紛呈：
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組織單位：_______________________________________。
相信xxxx年中國最大汽車后市場及零部件展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業人士xxxx年在廣州的這一盛大聚會！
客服專員：________________
工作手機：________________
E—mail：________________
________________公司
網址：________________
展會邀請函2
尊敬的客戶：
您好!
非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節能混合設備，咱們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月23日—25日
展會地址：上海國家會展中心
展 位 號：62G66
您的到來希望能給咱們提供一些好的`參考和建議，咱們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!
敬請光臨
展會邀請函3
尊敬的各位同行朋友：
我們誠意邀請您參觀將于__年__月_日在廣州市番禺區隆重舉行的專業音響現場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發而成的全頻、同軸及線陣系列產品。為了本次活動的.圓滿成功，我們特別邀請到海內外知名調音師羅應勤先生及研發人對此產品進行詳細講解。
為您提供更多學習交流機會和無限商機。相信xxxx年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會！
組織單位：XX市XX演出器材有限公司
客服專員：胡XX
工作手機：
e—mail：
時間：
地點：
網址：
如有意向參加，請填寫附件中的與會回執表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認后，我司將根據實際情況安排相關的試聽事宜，誠意邀請您的到來！如有疑問可隨時電話聯系。
fohhn（風）xxxx廣州新產品試聽會
與會回執表
單位名稱
單位電話
與會聯系人
手機
與會人數
貴單位性質
□工程商□使用方□代理商
展會邀請函4
各位媒體朋友：
你們好！
由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業聯合會、上海連鎖經營協會主辦，浙江省連鎖經營協會、南京市商業聯合會協辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。
上海連鎖經營協會，作為我國成立最早的區域性連鎖經營組織；“上海連鎖加盟展”，作為我國創辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業的健康有序發展發揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區最高層次、最具規模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業展會，受到參展企業、投資者、政府及媒體的.高度評價和一致認可。
在經歷十多年的穩固發展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規模、規格將得到大幅提升。
回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。
特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業、投資者負責的態度，凡與該欺詐展會繼續合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。
有關媒體合作事宜，請聯系舉辦機構：上海伊比遜會展有限公司
聯系電話：021—51699160傳真：021—51699160—6
聯系人：范國寅手機：qq：921671197
上海連鎖經營協會會展服務中心
上海伊比遜會展有限公司
20xx年九月一日
展會邀請函5
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的'期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年10月20-10月23日
展會時間：9；00-17；30（10月20-22號）
9: 00-14；00 (10月23號）
展會地址；上海國際展覽中心
展會邀請函6
xx單位：
上海20xc中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養生產品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內數百家著名的沐浴、足浴企業，日本、韓國等東亞地區的嘉賓也將應邀參加。
因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產品生產和銷售的'企業，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。
為此，經組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養生產品展覽洽談會。據目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產品生產和銷售的企業有意向要參加這次洽談會，但展位數量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯系，以免錯失良機。
目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協會聯系，我將為您保留三天，如三天內展位款項未到，預訂的展位將不再保留。
聯系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）
聯系電話：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行業協會
20xx年8月16日
展會邀請函7
親愛的女士/先生：
誠摯邀請您參加20xxxx供熱采暖展覽會，本次展會定于20xx年3月29—31日在xx國際會議展覽中心舉行，規劃展出面積5000平米，標準展位500個，專業觀眾預計20000人。公司將通過強勢的廣告宣傳和專業業主邀約，為您搭建起產、供、銷橋梁及互通交流的平臺，真誠歡迎您的參與！
主辦單位：xx日報報業集團
聯辦媒體：xx都市報
協辦單位：xx尚格會展服務有限公司
【展會概況】
高原明珠誘人的市場
作為低緯度高海拔的高原地區，xx光照條件較差，降雨日數較多，相對濕度較大，特別是20xx年凝凍天氣以來至今，冬季陰冷潮濕，極寒天氣一般持續3個月，而沒有取暖設施不僅給居民帶來了不便，同時對居民健康影響也很大。
另外一方面，20xx年集中采暖工程再次寫入了xx省第十五屆五次會議，加強熱能源建設，調整供熱結構，推廣使用新型供暖方式，推進供熱計量改革將成為政府未來幾年工作的重中之重。
這些都為暖通行業開拓了廣闊的市場空間，供熱采暖因此成為xx地區永恒的主題。
尚格展覽共創新商機
尚格展覽集團成立于1995年，18年來足跡踏遍全國20座城市，是中國連鎖展覽的領先者。公司擁有純熟的辦展經驗和優秀的專業策劃團隊以及龐大的市場部和客戶服務團隊。
尚格長期合作品牌代理商達1000余家，全面掌握專業觀眾第一手資料，同時也為展商提供龐大潛在專業業主資源。
尚格供熱采暖展覽會是xx目前唯一的專業類展會。本次展會面向西南乃至全國各供熱采暖生產商家全面招商，全面打造生產廠商發布新品、區域代理、交流經驗的.共同提高的舞臺，推動行業的發展。
【參展保障】
一、 精準邀約
1、加強對各專業大經銷商的邀請以滿足展商拓展優秀渠道的需求；
2、加強對金融類、地產類高端消費人群的邀請，充分發掘潛在經銷商；
3、充分利用主辦單位豐富的區域買家資源及外省營銷網絡，邀請優秀買家與采購團購會；
4、通過政府有關部門、行業協會和團體、科研單位和院校的宣傳，組織各大設計院所、開發商及建筑商等專業人士觀展；
5、五十萬張參觀券和請柬連續及時送達專業用戶和業內人士手中。
二、 展會宣傳
1、主流報媒的強勢宣傳，電視臺及電臺廣告的配合，全面立體組織報道，整體宣傳推廣；
2、戶外廣告如大型廣告牌、led視頻顯示及車身廣告多方位宣傳保證展會信息有效傳達；
3、供熱采暖類專業雜志對西南區域專業地點的免費發放，包含：《供暖制熱》、《暖通空調》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《區域供暖》、《供暖工程》、《民工雜志》、《慧聰商情》、《電工技術雜志》、《熱泵技術》、《暖通制冷空調》、《煤氣與熱力》等；
4、全國供暖相關網站宣傳報道，包括如下網站：供熱網、盛豐建材網、和家采暖、中國供熱信息網、九正建材網、慧聰家居采暖網、電采暖網、中國采暖設備網、中國采暖散熱器網、電壁掛爐網、現代供熱新聞網、中國供熱制冷網等；
5、強勢的網絡宣傳，自有專業網站中國家裝網對展會的服務，并對展商提供長期免費的廣告宣傳，建立網上營銷平臺；
6、展會宣傳資料對大型家居賣場、建材市場、家裝公司以及高檔樓盤的直投、電腦傳真、信息網絡和電子郵件直遞；
7、現場廣告，于展前及展覽期間在專業市場懸掛展覽會橫幅廣告，以擴大展覽會的影響力；
8、其他方式：各地門戶網站，如新浪、搜房、騰訊以及各地建材門戶網站；各地建材賣場如紅星美凱龍、居然之家等廣告置換宣傳及合作；各地供暖企業領導郵寄展會會刊及請柬等宣傳資料；中國電信黃頁、中小企業經銷商名錄等。
【展會亮點】
1、高層領導對話指導本屆展會將邀請多位高層領導出席，為供熱采暖行業同仁提供政策解讀和戰略指導；
2、產品營銷現場咨詢展會組織成功企業和參會代表分享經驗，腦力震蕩；
3、新聞媒體全程報道西南區域主流媒體積極對本次展會及高峰論壇進行全程跟蹤報道，參會企業可借機提升品牌知名度和影響力；
4、商機項目推廣頒獎商機會設置最具投資價值商機項目及最具發展潛力的優秀企業，由權威專家和廣大參會人員共同評選。會上將舉行隆重的頒獎典禮，專業媒體連環報道，進行大范圍的推介。
【參展范圍】
一、供熱、供暖、采暖技術及設備
1、燃油燃氣、電熱鍋爐、蒸氣鍋爐、熱水鍋爐、特種鍋爐、燃燒器、居室壁掛爐、環保燃煤鍋爐等；
2、各式散熱器、換熱器、暖氣片、空氣加熱器、電暖氣、采暖建材、浴室廚房潔具等；
3、集中供熱（暖）設備、中央熱水機組、熱網設計、熱力系統運行、施工、輸送、調壓、控制、維修設備、熱能表、熱計量計費管理系統、抄表系統、地熱開發利用儀器設備；
二、地面供熱產品及設備
電熱膜、電熱板、發熱地板、地熱電纜等產品；低溫熱水地板采暖（管材企業）：pb、pe-rt、pe-x（pe-xa、pe-xb）鋁塑管、pp-r、pp-b、銅管；
配套產品：地暖專用地板、分集水器、地暖網、卡釘、保溫材料（苯板、反射膜）、溫控器、熱計量、循環泵、換熱器、閥門、管件等；地暖生產設備、生產線，地暖管材原料生產企業、清洗機械：發泡水泥、新型施工機械、模塊地暖、輻射基磚、干式地板采暖地暖管材及相關配套產品、地暖生產設備、新技術等。
三、各種大、中、小供熱（制冷）中央空調及通風設備
供熱（制冷）空調機組及輔助設備、送風、排風、換氣及通風系統設備、空調供熱（制冷）循環水系統設備；通風空調設備、中央空調、空調器、新風機組、vav設備、地源熱泵系統集成商、地源熱泵技術、水源熱泵（地下水、地表水）技術、空氣源熱泵技術隔音減振、通風管道、除塵、消聲器、換氣機、暖風機、熱風幕、保溫材料、通風機械設備、通風設備配件、檢測儀器儀表、空氣凈化設備
四、鍋爐輔機及熱水系統設備
1、鍋爐電氣、自控設備、智能控制系統及軟件、溫度、壓力、流量控制調節設備、儀器儀表等；
2、鍋爐給排水泵、閥、管道、各種新型管材、管件及接頭、過濾、保溫、隔熱及防腐材料等。
【參展費用】
標準展位：9平方米（3mx3m）國內展區：標準展位7000元/個
展覽空場地（空場地最少租用36平方米）：800元/平方米
20xx年x月x日
展會邀請函8
尊敬的'新老客戶：
大家好！首先很感謝廣大新老客戶一直以來對中國范本網科技有限公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，“中國范本網”才會發展的如此迅速。
20xx年12月13日至16日，香港秋季電子產品展在香港會展中心展開。
屆時，“中國范本網”將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導！
展會地點：香港灣仔博覽館1號香港會議展覽中心CH—B08
展出時間：20xx年12月13日至16日 9：00—18：00
展會邀請函9
尊敬客戶：
您好!
非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制新型雙運動高效節能混合設備，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。
展會日期：20xx年3月23日—25日
展會地址：上海國家會展中心
展 位 號：62G66
您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發展離不開每一個客戶指導與關懷!
敬請光臨
展會邀請函10
時間：XX年10月17日—20日
地點：xxxxxxx
主辦單位：
xxx主題：為項目尋找加盟
為創業者找項目展會簡介作為全球公認的成功商業模式——特許經營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數，并且相當一段時期內仍將蓬勃發展。
XX年《商業特許經營管理條例》的施行，規范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
南京，區位優勢突出，位于沿海、長江經濟帶交匯處，是長三角地區僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業覆蓋能力更加顯著。
南京會展軟環境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業協調機構的城市。
xxx特許加盟創業展 由業內知名國際間商業組織：財團法人新加坡世貿中心、財團法人首爾世貿中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執行，共同打造符合中國市場現狀的特許經營連鎖加盟創業項目展覽盛會。
XX南京特許加盟創業展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創業展這一品牌。同時規范參展行為精選專業觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。
XX南京特許加盟創業展 是以特許經營連鎖加盟創業項目招商為主的專業盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的`代理商、經銷商、加盟商、投資人及創業者現場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
XX南京特許加盟創業展 歡迎您的參與。
展出范圍衣食住行、教育培訓、文體娛樂、美容健身、醫療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業服務、商業零售、科技數碼、專利發明、新奇特、投資辦廠等特許加盟項目及其他創業項目。按投資金額科學設置0 — 5萬項目
5 — 20萬項目
20— 50萬項目
50—100萬項目
100萬以上項目
展會日程與安排 xxx年10月17日—20日 (共四天)
10月15日 全天報道(報道截止10月16日14：00)
10月15日 14：00—10月16日全天布展
10月17日 上午9：00 開幕式
10月17日—20日 展出、洽談、主題活動(開放時間9：00—17：00)
10月20日 下午16：00—20：00 撤展 主題活動：
10月18日下午13：30—16：30 XX南京特創展 優秀加盟創業項目推介會 第一場 10月19日下午13：30—16：30 XX南京特創展 優秀加盟創業項目推介會 第二場
10月20日下午15：00頒獎儀式
展位規格與咨費國際標準展位：9㎡(3m×3m)
配置：楣板(中英文)1塊
圍板(單開口3塊，雙開口2塊)
洽談桌 1張
座椅 2把
射燈 2只
電源插座 1個(220v/5a)咨費
a區
單開口：6500元/標準展位(3m×3m)
雙開口：增加10%b區
單開口：5500元/標準展位(3m×3m)
雙開口：增加10%優惠政策：
① 對于一次性履行展位費用的參展單位，將九折優惠。同時獲贈會刊彩色版半版
② 主辦、支持單位的會員，減免500元。
媒體宣傳報紙：
xxxx
期刊：
xxxx
電視：
xxxx
廣播：
xxxxx
(以上以廣告、軟文、新聞等形式出現)
網絡：xxxxx
其他：
①主要寫字樓(分眾傳媒)、人行通道、商場、(地鐵、公交、出租)繁華地段的站點
(以上以海報噴繪等形式出現)
②展會現場布幔、條幅、彩旗、立柱、燈箱、拱門、氣球、氣柱、巨幅噴繪、海報、支架等
③精心編制《XX南京特許加盟創業展》會刊，印發XX0冊，贈閱與會專業觀眾及創業者
④南京地區投資類dm雜志
⑤中行、招行、建行、農行信用卡對賬單信函直投廣告
XX南京特許加盟創業展歡迎您的參觀、參展！ 詳細聯系方式
展會邀請函11
作為全球公認的成功商業模式特許經營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數，并且相當一段時期內仍將蓬勃發展。
07年《商業特許經營管理條例》的施行，規范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。
XX，區位優勢突出，位于沿海、長江經濟帶交匯處，是長三角地區僅次于上海的第二大中心城市，隨著XX都市圈帶動的日趨緊密，商業覆蓋能力更加顯著。
XX會展軟環境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一家具有真正意義的會展業協調機構的城市。
xxx特許加盟創業展 由業內知名國際間商業組織：財團法人新加坡世貿中心、財團法人首爾世貿中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執行，共同打造符合中國市場現狀的特許經營連鎖加盟創業項目展覽盛會。
20xxXX特許加盟創業展 每年一屆，落地古都XX，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優勢，精心策劃推廣，培育XX特許加盟創業展這一品牌。同時規范參展行為精選專業觀眾，設置參展上限，使參展與會商機最大化。
20xxXX特許加盟創業展 是以特許經營連鎖加盟創業項目招商為主的`專業盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向;是有效的尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經銷商、加盟商、投資人及創業者現場參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。
20xxXX特許加盟創業展 歡迎您的參與
展會邀請函12
尊敬的服飾客戶：
x年服飾產品訂貨會將于xx月xx日在廣場對面的路號x酒店召開，具體事項安排如下：
一、會務時間：
a、x年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。
b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。
c、退房時間：x年xx月xx日中午12點前退房。
d、會議安排：號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。
報到地點：x酒店1樓大廳
二、會務地點：x酒店8樓
三、請接到此傳真后務必于x年xx月xx日前將回執表傳回公司。
四、行程路線：
1.火車站----乘坐地鐵號線至下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是x酒店
2.機場---乘機場線(xx元以內)到下車，馬路對面就是x酒店
3.機場---乘公交或到下車，同站換成上到下車，馬路對面就是x酒店或打出租車直接到x酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市路號樓樓。
總機：-或-傳真: -轉
聯系人：
會務組聯系人：
服飾有限公司
x年xx月xx日
展會邀請函13
尊敬的客戶:
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的.到來。
展會日期：20xx年10月20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。 3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。
您還希望這次展會期間增加什么內容：
關于費用的說明：
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!
備注： 公司地址： 展會地址： 展位號：
電話：
我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至 收 。再次感謝!在傳真回復時請提供您的手機聯系方式，以便我們方便聯系您!謝謝!
xxxxxx公司
展會邀請函14
展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
展會商務邀請函結構與寫法
展會設計要點
1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的`主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）
7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
展會邀請函15
各位媒體朋友：
你們好!
由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業聯合會、上海連鎖經營協會主辦，浙江省連鎖經營協會、南京市商業聯合會協辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。
上海連鎖經營協會，作為我國成立最早的區域性連鎖經營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業的健康有序發展發揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區最高層次、最具規模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業展會，受到參展企業、投資者、政府及媒體的高度評價和一致認可。
在經歷十多年的穩固發展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規模、規格將得到大幅提升。
回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的.成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。
特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業、投資者負責的態度，凡與該欺詐展會繼續合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。
有關媒體合作事宜，請聯系舉辦機構：xxxx有限公司
聯系電話：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx
聯系人：xxx手機：qq：xxxxxxx
xxxx協會會展服務中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
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