單位的邀請函范文集合六篇
如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在現實社會中,邀請函使用的次數愈發增長,那么寫邀請函真的很難嗎?下面是小編為大家整理的單位的邀請函6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
單位的邀請函 篇1
尊敬的用人單位:
為了更好地服務于用人單位與畢業生,xx理工學院定于XX年11月27日舉辦xx理工學院XX屆畢業生冬季就業雙選會,現將有關事宜通知如下:
一、會議時間:
二、會議地點:
三、參會對象:省內外各用人單位,xx理工學院應屆畢業生,其他高校畢業生亦可參加。
四、報到安排
1.外地單位報到時間:XX年11月26日全天
外地單位報到地點:
2.本地單位報到時間:XX年11月27日當天上午8:30前
本地單位報到地點:會議現場服務組
五、參會須知及安排
1.參會單位請于11月22日前,將貴單位營業執照副本復印件加蓋公章、參會回執傳真至我處,其單位簡介、招聘簡章(包括招聘專業及崗位需求計劃、具體招聘條件要求、員工職業發展情況以及薪資待遇、聯系人及聯系方式等)word文檔以電子郵件方式發送告知我處,以便及時向畢業生宣傳貴單位的'招聘需求信息。
2.為了方便會議組織,各參會單位安排參會的代表最好不超過3人。
3.會議向參會單位提供展位規格為寬1.8m,高2.5m,每個展位提供3張小桌,3把椅子。展位以收到參會回執順序編排。
4.會議費用:住會代表會務費每人500元(含會議期間用餐、市內交通、參觀考察等),住宿費自理,免收展位費、入場費。
六、會議接站及票務
需要接站的外地參會代表請將車次、航班、到達時間提前回執,會務組憑回執接站。有委托預訂機(車)票的代表,請與本次會議會務組聯系。
七、其他事項
參會單位的用人需求信息,將免費發布在我院就業信息網上,同時以校信通手機短信平臺、校內廣播、校內就業宣傳張貼欄等多種新式進行廣泛宣傳,動員組織我院及周邊其他高校本、專科萬名畢業生進場應聘。
八、酒店位置及交通
中和大酒店,xx市洛南新區學子街6號,距離火車站約12公里,距離市中心約3公里,距xx機場約20公里。從xx火車站、長途汽車站乘坐出租車車費約為25元;xx機場乘坐出租車車費約為50元。
11月27日自行到會的單位代表,可乘28路、33路、39路、62路、63路公交車,洛龍區王城大道與牡丹大道路交叉口(xx理工學院東校區)下車即到。
九、聯系方式
聯系人:
電話:
傳真:
網址:
e–mail:
地址:
郵編:
單位的邀請函 篇2
尊敬的領導:
您好!感謝貴單位長期以來對化工學院就業工作的大力支持和幫助,以及對我院畢業生的認可和厚愛。
鑒于兩天緊張的招聘工作已結束,本著深化雙方交流,長期友好合作的`目的,我院特舉辦答謝晚宴。
誠摯邀請您的光臨。
晚宴時間: 月 日 點
單位的邀請函 篇3
尊敬的領導:
您好!為了進一步加強某某公司與某某的合作,增進事項,并對某某(最近一次見面)活動期間就所涉及到一些問題,做進一步的溝通與商討。我公司邀請您于
敬請光臨。
某某公司
20xx年6月26日
單位的.邀請函 篇4
《被授權單位邀請函》申辦指引
一、邀請單位資格
(一)工作簽證:在我市依法登記的企業法人、外國分公司、外國常駐代表機構(以下稱邀請單位),可邀請本單位聘任的外國人以工作(Z字)簽證入境。
(二)商務簽證:有進出口實績,在我市依法登記的企業法人(注冊資金在70萬元人民幣或10萬美元以上)(以下簡稱邀請單位),可邀請與本單位有直接業務的外國人以商務(F字)簽證入境。
二、 20xx年以來初次申辦工作(Z字)和商務(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料
(一)專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
(二)企業法定代表人或單位負責人(非企業法人)身份證復印件或護照復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
(三)“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表”
三、申請流程
(一)在網上填寫《外國人入境審批表》(簽名欄待打印表格后填寫,“網上填表指引”); (二)辦理工作(Z字)簽證邀請的申請材料(材料要求見后),遞交至市外經貿局(廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室,以下稱簽發單位);
(三)辦理商務(F字)簽證邀請的申請材料(材料要求見后)由各區(縣級市)外經貿管理部門(以下稱預審單位)加審核意見后再報送簽發單位;
(四)邀請單位領取邀請函的時間:原則上簽發單位受理邀請單位完整書面材料后的第5個工作日(不含受理當天,部分須提交至其他部門聯合審批的.除外),邀請單位專辦員憑受理回執及身份證前往簽發單位領取。
四、申請材料(注:以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章) (一)辦理工作(Z字)簽證需提交的材料 1. 《外國人入境審批表》一式3份;
2. 申請報告(由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來華(穗)目的及對有關事項承諾及擔保);
3. 邀請單位營業執照原件及副本復印件(上年度已通過年審); 4. 企業組織機構代碼證復印件;
5. 被邀請人有效護照復印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,且護照有效期須在一年以上);
6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發的《外國人就業許可證書》或已延期的《外國人就業證》或廣州市工商局核發的已延期的《工作證》原件、復印件;
7. 如家屬(僅限配偶及未成年子女)隨任,須提供相關家庭關系證明文件(需提供公證翻譯件,核原件,收復印件);
8. 其他要求提供的相關材料
(二)辦理商務(F字)簽證需提交的材料 1. 《外國人入境審批表》一式3份;
2. 申請報告(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明具體業務內容、在華(穗)行程和相關承諾及擔保事項);
3. 邀請單位營業執照原件、副本復印件(上年度已通過年審);
4. 由海關出具的邀請單位與被邀請人國家(地區)直接進出口統計數據; 5. 企業組織機構代碼證復印件;
6. 外國人有效護照復印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,且護照有效期須在半年以上); 7. 被邀請人以往來華出入境記錄;
8. 外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出該證明,內容包括該外國人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章或相關負責人簽名);
9. 如在異地辦理簽證,須提供外國人在辦理簽證國的居留許可證明文件掃描件;(例:美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證,須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件; 10. 其他要求提供的相關材料;
五、注意事項
(一) 《被授權單位邀請函》業務不收取任何費用。 (二)被邀請人離境后,邀請單位要及時將被邀請人護照上的出入境記錄復印件提交給簽發單位報備,否則,將影響以后客戶的邀請;
(三)有下列情形之一,簽發單位有權不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境,邀請單位不退回已領取的被授權單位邀請函; 2. 領取被授權單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。
(四)有下列情形之一的,簽發單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。 1. 被邀請人入境后有違法行為;
2. 邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位邀請函》行為; 3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》;
4. 邀請單位專辦員違規為非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》; 5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符; 6. 邀請單位無經營場所。
六、填表說明:
(一)外國人單位:是指外國籍人士工作的公司名稱。 (二)外國人地址:是指外國人單位的地址。
(三)擬入境日期:是指外國籍人士辦理完新的簽證后準備來華的日期。
(四)簽證地點:是指外國籍人士準備前往我國駐外使領館(處)辦理簽證手續的所在地。(注:只須填寫某某國家或地區)
(五)簽證有效期:是指外國籍人士前往我國駐外使領館(處)辦理完簽證后,所規定的入境期限。
七、咨詢電話及辦理地點
(一)簽發單位(市外經貿局)咨詢電話:81062381 簽發單位地點:廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室 (二)各區(縣級市)外經貿管理部門聯系電話(點擊查看)
單位的邀請函 篇5
尊敬的**講師:
您好!
鑒于您的杰出表現和豐富的保險營銷經驗,支公司特別邀請您擔任此次新人培訓的講師。請您做好充分準備,并與班主任溝通授課內容,以達到預期效果。
一、授課內容:
二、授課時間: 月 日上午/下午: 點至 點。
三、授課地點:
四、請您務必于 月 日 時之前到達授課地點。
五、請您佩戴司徽、著正裝授課。
感謝您的.鼎力支持,相信您的精彩授課一定讓學員受益良多!
聯系人________,聯系電話
祝:身體健康,工作順利!
公司教育培訓部
年 月 日
單位的邀請函 篇6
尊敬的用人單位:
為認真貫徹____________精神,做好高校畢業生就業服務工作,促進化工、建筑、機電類及相關專業的畢業生充分就業,滿足廣大用人單位對各類專業人才日益增加的`需求,同時增進高校與用人單位的溝通交流,江蘇省高校招生就業指導服務中心、南京工業大學定于20xx年x月x日16日在南京舉辦“____________供需洽談會”,誠邀貴單位參會。
本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成,現就有關事項函告如下:
一、校企見面交流會
1、時間地點:____________________________________。
2、參會對象:____________________________________。
3、會議主題:____________________________________。
二、畢業生供需洽談會
1、時間地點:____________________________________。
2、參會對象:全體用人單位代表;
____________________________________。
三、報到時間、地點
1、需要住宿的用人單位代表報到時間:
____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報到時間:
____________________________________。
四、會務服務與費用
1、本次會議住宿、交通費自理,每單位收取會務費500元(包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等),在報到現場交清。
2、由于參會單位較多,每單位參會代表限2人,原則上不提供接站和預定返程車票服務。
3、為每家用人單位免費提供1個標準展位(3.0m×2.0m),提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位280個,訂完即止。
五、參會辦法
1、網上申請:____________________________________。
2、現場或傳真申請:參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執》,到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。
3、參會單位申請展位后,須傳真經年檢的單位法人資格證明材料(如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部門審批的有效證件、辦學許可證等)至主辦單位,進行資質審核,確認展位。因故不能按時到會的,須于12月12日前以傳真方式告知主辦方,以便主辦方進行協調安排。 ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
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六、聯系方式
地址:郵編:
聯系人:電話:
傳真:電子信箱
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
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