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行政專員的實習總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們好好寫一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的行政專員的實習總結,希望對大家有所幫助。
行政專員的實習總結1
我于20xx年9月10日進到本企業,獲得了自身人生道路的第一份工作中。做為一個剛踏入社會的本網站,這兒的一切對于我而言既了解又生疏。現如今,時間早已過去一個多月,在這里短短一個多月里,我漸漸的融入著這一企業的人文與氣氛,勤奮的要在那樣的條件中學習培訓發展趨勢。在負責人與同事們的關注和具體指導下,這一個月中,我學習到了許多物品,各層面也獲得了一定的發展,現將我該期內的工作情況作如下所示報告:
一、對公司的掌握:
初到企業,我便閱讀有關大眾的《上海大眾經銷商運營標準》指南,這也是一本十分詳細企業運營指南,包含了企業的文化藝術及全部公司在運營中的一些人員配備和崗位要求,職工工作上要留意的基本禮儀及服務流程,還配備了工作上要采用的一些報表。根據這一份指南,我對大眾擁有一定的掌握,與此同時也了解了一個企業的應當要有的工作制度。
二、工作成績
1、內部和外界的電子郵件傳送及歸納。這一段期內,我承擔企業每一天內部和外界的電子郵件傳送及歸納,把每個部門的信息內容按時精準的送至,而且存檔儲放,便于必須時可以立即調成材料。
2、辦公設備的領料備案。投資管理就是我以前見習的過程中就會有觸碰過的工作中,確保好每一個人領料物件的精準備案,立即匯報庫存量所缺物件,確保庫房物件的齊整確立是十分關鍵的。
3、試著制做檢修周刊。這類周報得對于我而言徹底是生疏行業,剛觸碰的情況下數據信息也常常統計分析不正確,可是通過幾個星期的了解以后,早已漸漸地可以熟練掌握的制做了。
4、幫助查驗必須的資料和匯報。見習的這一個多月內,正逢AUDITⅡ審批,必須提前準備許多材料和工作日志。盡管在校也學過許多企業的廣告文案寫作,可是真真正正讀過的沒有是多少,而每一個企業又有自身的標準方式。在這種材料梳理中,我懂得了許多物品。
人事工作是繁雜的,從打印、掃描儀、發傳真到派發報紙雜志、傳送文檔,及其對領料狀況開展報備,包含一些到訪學習培訓的接待每一項工作中的實現全是對責任感和專業能力的磨練。
三、存在的.問題及對其改善方式
1、因為在企業從業的是行政部門文職人員的工作中,未涉及到業務流程實際操作,因而針對企業的市場銷售、檢修等業務流程暫未徹底掌握;
2、欠缺一些基本上工作中專業知識,在工作上,經常主要表現發澀,乃至有時候侯會感覺手足無措;
3、工作中仔細度不足,會在一些問題上發生疏漏;
4、對領導干部的用意領悟不足,工作中常常做不及時。
四、下面的個人工作計劃:
最先,我一定先改善以上工作上存在的問題,提升自身工作中觀念及工作效能,勤奮做好工作中的每一件事情并對企業總體的經營模式與步驟做進一步的熟悉與了解。
次之,進一步掌握企業的人事管理制度和標準,把握相關人才招聘、學習培訓、績效考評及其獎罰制度的專業技能,期待還有機會可以向人事培訓層面發展趨勢。
最終,我覺得可以借此機會,宣布向公司領導明確提出轉正定級要求。期待公司領導能對我工作心態、專業能力和主要表現,以宣布職工的規定做一個全方位考慮,并進行批評、提議。
行政專員的實習總結2
時間像流水,在不經意中的蹉跎和忙碌中,我的實習生活已經畫上了句號。我不敢說這個句號是完美的,只能說我收獲了很多。習慣了自由的學生生活,曾在開始的時候,對那么長的的實習時間有犯愁和些許不適應的感覺,覺得這日子是沒有盡頭,做任何事情都得一板一眼,規規范范。但是,現在回味起來時剩下的只是在實習過程中的各種各樣的滋味:有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候,有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候,有為受到領導批評時而生悶氣的時候。我們每個人都在成長,但是不可能直接就到達成熟,而只是不斷地成長,在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是,在實習這段日子里,我成長了不少。同時,又對自我有了一個更為深一層次的認識。
在實習的一個多月里,我主要負責的工作內容是辦公室行政專員。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司行政專員工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發生爭執;情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等行政專員工作我都基本熟練。行政專員管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級行政專員人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,行政專員人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。行政專員管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。行政專員管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的'關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非行政專員專業的關系,對行政專員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對行政專員基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業行政專員管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
轉眼間,在蘇州華美電器有限公司的實習馬上要接近尾聲了。在一個多月的時間,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。這樣一段充實的體驗,改變了我很多的想法的同時,也端正了我的態度。每天朝九晚八的工作生活,鍛煉了我的意志,改變了我的不良習慣;我們要積極適應這樣的生活、這樣的環境,唯有適應我們才會有收獲,我們才會有進步,我們才會更加成熟。總之,這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分、完成畢業實習的任務,而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。
行政專員的實習總結3
實習已經結束,在實習期間,桂中紙業有限公司在發展的道路上又邁進了一大步,作為辦公室既肩負>行政管理又承擔>人力資源管理、后勤、財務這樣一個多作用部門的負責人,看著公司日益發展壯大,各項基礎管理得以不斷加強,我的內心無比欣慰,我相信在企業成長的道路上蘊含著我默默無聞的奉獻。
(一)文件建檔
實習期間辦公室有大批文件需要整理建檔,而此時帶領我的資深老師和主管都懷著8個月的寶寶,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有很多學問。排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。
(二)打文件和打印復印文件
辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。在學校里經常寫系里面和學校協會的計劃和總結的比較多,終于發現收益,在辦公室時迅速幫忙打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和復印基本上都是我處理。
(三)輕松辦公室大環境
同事們個個都精明能干,而且兢兢業業,讓人敬佩之情油然而生。
(四)給領導做通訊錄
實習時發現老師有一個我們公司業務聯系的通訊本,大概從公司成立開始到現在各種時期的單位名稱、地址、電話和傳真都有,本很厚,在發貨時查找需要的電話及單位名稱時很不方便,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。我利用休息的時間那本通訊錄的資料按照省、市來重新排了一次,這樣查找方便。
總之在實習的`過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來?我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。
嚴于律已、嚴于律人。作為一名管理制度執行人我不僅嚴格要求自己,在日常工作中更是用實際行動嚴格要求我的下屬及其同仁,對不良現象、歪風斜氣敢于管理,敢于處理,在維護企業>規章制度的公平、嚴肅性方面起到了積極的作用。
積極溝通,充分協調,為做好基礎工作。
當然,在取得成績的同時,我們也看到工作中還存在許多不足,如:管理力度有待加強,因為人手少,工作繁雜,工作中還有存在一些不到位的現象,在今后的工作,將帶領辦公室全體人員以努力完善自己,積極提高,與時俱進的工作態度認真落實每一項工作任務。
行政專員的實習總結4
時光如梭,轉眼間已至20xx年歲末,回首xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將20xx年工作總結如下:
一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等);
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級安排的任務;
D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的.再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等);
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
C、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
三、下一年的計劃
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!
行政專員的實習總結5
這個月的15號到今天我趕到公司上班也一星期了,學了許多之前做文員內外的專業知識,比起來這一崗位標準許多……工作上,我一直謙虛請教,盡職盡責,勤奮做好工作。
下邊是這一星期至今的工作小結:
1、貫徹落實有關人事制度
每日求真務實地統計分析考勤管理,沒出勤率的工作人員要了解緣故搞好紀錄。月月初以數據統計為根據制訂打卡簽到統計分析表。月末要寫新的考勤卡。早上上rtx查驗每個部門工作人員是不是到齊,未到齊要通電話了解。將來的每星期要去別的三個分公司查驗環境衛生、工作牌和考勤卡,抽樣檢查電腦上,查驗進行要填好《行為規范考核表》和《行政檢查計劃表》。
2、了解個人檔案
幾日前行進帶大家一般的解讀了每個合同書和資格證書的總結及其全是做什么用的,盡管不一定所有會背,但大約有一個掌握、清晰內容和放置部位。
3、接納新個人簡歷
依據公司的.現實必須,人力資源部在有目的性地、有效地完成了招聘員工工作中。用心的看待每一份求職者個人簡歷搞好備案,發送給負責人開展挑選,分配面談時間,電話一一通告,對每一位還有機會前去招聘面試的求職者寄于最熱心的看待,為公司領導進一步擇優錄取新職員確立了較好的基本。
4、別的人事工作
行政工作是繁雜的,小到清掃領導干部公司辦公室環境衛生、會議廳環境衛生、上下班時間開鎖門、打印、掃描儀、發傳真、網上訂餐、發快遞包裹、印刷個人名片、續簽網址、各單位的耗品和領料備案、購置辦公設備大到員工技能培訓、存放公司公章、合同書每個有效證件及其和其它企業的協作書、申請辦理職工的社會保險和停保、別的單位領導干部的房屋租賃合同及對其領料狀況開展報備這些一切為大伙兒搞好服務保障工作中
每一項工作中的實現全是對責任感和專業能力的磨練,怎樣事半功倍而又能確保萬無一失,怎樣以最少的成本費換得最大的高效率,這早已不單純性是對企業工作員的規定了,對政府部門工作員也一起適用。
總體來說行政專員這一崗位事兒很任意,說多也很少,說少也許多,一直在一點一滴的累積起來,并不像別的職工每日進行勞動量就可以了,通常全是些瑣碎,必須不時的用手記下,煩的神比較多,由于企業由內而外許許多多的事都需要承擔,即使不用你承擔也需要了解是怎么回事。期待在未來的工作上更為勤奮,領導干部也多多的明確提出意見與建議,我能立即糾正!
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