后勤服務工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的后勤服務工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
后勤服務工作總結1
黃島分院后勤服務中心自五月初介入后勤工作以來,全體員工在后勤總公司的正確領導下,圍繞“溝通與服務”的理念,積極開展后勤保障工作,圓滿地完成了各項工作任務。現將20xx年5月-12月黃島分院后勤的工作匯報如下:
一、基本概況:
1、黃島分院概況:黃島分院于20xx年11月奠基,20xx年5月建成并投入使用。黃島分院占地面積13.8萬平方米,一期建筑面積21萬平方米,現用床位600張,臨床科室24個,醫技科室13個。
2、人員情況:黃島后勤服務中心組建于今年5月1日,現有二個班組,物業班和綜合維修班,分別隸屬于本部物業公司和維修公司管理。黃島分院后勤服務中心負責班組與班組、班組與公司、公司與黃島后勤保障處及黃島行政部等工作的協調。同時也負責保潔、便民、洗滌中心與黃島行政部、后勤保障處的日常事務的溝通。現黃島后勤共有27人,其中辦公室2人,物業班11人,維修班12人,病案室復印1人,物資配送1人:黃島編制24人,臨時工3人。
3、設備情況:黃島分院現有各類新設備共103項,5188件具有現代化的制冷機組5臺,污水泵24臺,各類空調207臺,其中多聯機空調30臺,新風機組1668臺,冷卻塔5組,開水茶爐140個,電梯37部(其中32部醫梯),扶梯12部。
二、黃島分院現狀與日常工作
1、黃島分院后勤服務中心今年共協調處理工作任務91項,接收來自臨床申請報告2份,其中由黃島分院服務中心負責協調完成的申請報告19項,工作完成率98.48%,處理應急事件4次,配合黃島分院領導大型視察5次。
2、物業班自組建以來,逐步從廠家手中接收了水、電、氣、暖的各種設備,目前黃島分院共計用水量50萬噸,蒸汽用量463萬噸;氧站5月-12月氧氣用量120立方,送出各類瓶裝氣體133瓶;處理污水約5000立方;夏季空調機組運行正常無事故發生。目前黃島分院電梯49部以全部完成保養和年審工作。由于黃島分院的電梯均是新梯,故障較多,但物業班能積極配合電梯維護人員,主動檢查電梯隱患并做到隨時解決,截止到11月,共進行較大維修19次,小型維修50余次,安全輸送了臨床工作人員和就醫人員。
3、綜合維修班自接受35KV變電站至今運行正常,總用電量電量20xx年9月至20xx年12月共用902萬度。夏季先后遭遇雷擊2次,使變電站普遍斷電,面對突發事件,后勤服務中心依據已制定的應急預案組織安排,所有人員到位,分工明確靈活處理,以最快速度恢復了全院的正常供電,充分展示出良好的整體協作能力和處置突發事件的能力。全年共計維修2180件,該班組工作協調能力強,能吃苦,確保了黃島分院24小時正常供電及維修。
三、溝通與服務
1.班組協作與后勤全面配合。雖然,后勤服務中心沒有直接管理物業班和綜合維修班這兩個班組,但在實際工作中,后勤服務中心早與這兩個班組在工作中溶為了一體,三個部門無論是哪個部門有困難有要求都能積極配合協調的工作,做到工作有數、通力合作。
2.最具特色的就是保潔公司和后勤服務中心的全面合作:由于黃島分院建筑面積大,在后勤維修人員少的情況下,面對這個問題保潔公司郭經理提出發揮保潔人多分布廣的優勢,對全院的公共區域及各類死角所出現的問題進行統計匯總,再由服務中心轉到綜合維修班進行維修的提議。在人員少、服務面廣、維修任務重的情況下,大大改變了維修工作的被動性,不僅能提前發現問題、提早解
決問題,減少臨床的報修率,還降低人員成本,還提高了服務的質量和水平。在黃島后勤我們能利用各自優勢,利用合理的資源配置盡心盡力,做到分工不分家,體現了后勤總公司提倡的團結、和諧、積極向上的工作氛圍,讓臨床更好的專注醫療、專注病人,為全院上下有序、暢通、的工作盡職盡責。
3.學習與借鑒。黃島后勤服務中心能將別的公司好的服務特點借鑒到黃島后勤服務中,例如:將東區統一后勤服務電話運用到黃島,免去后勤服務多部電話,臨床需要時不知打哪個電話的煩惱;統一服務。建立綜合服務,不論是電工維修、木工、磚工、設備均歸納在一起,免去了工種之間、部門之間的隔閡,不僅提高了工種之間的配合和工作效率又解決了人力不足帶來的問題。
4.自主學習與主觀能動的發揮。物業班為能與廠家完成良好的工作交接,更進一步加強職工的技術素質和綜合素質,有條不紊的組織了對設備的原理和維護的學習,并針對性的進行了培訓,5月-12月培訓總計7次。通過多次的培訓工作,工作人員能結合自己所掌握的工作經驗和技巧,摸索出了一套工作辦法并良好的運用到工作當中。最大的特點是:入冬以來,臨床科室普遍反應空調不制熱,經多次與廠家聯系,廠家調試無果的`情況下,積極發揮主觀能動性,根據空調運行的原理運用夏季制冷原理,改變空調運行模式,達到了制熱效果,保障了臨床科室與病患的供暖需求。
四、20xx年經濟效益分析
由于黃島分院后勤是剛組建部門,各項支出還都是由后勤總公司負擔,5月至11月均是負值,共計-505125.07元。只有病歷復印為收入,計:16319.50元。
五、20xx年度工作計劃
1、根據后勤總公司的部署,緊緊圍繞“溝通與服務”這條主線去謀劃安排和部署后勤工作,從每一個細節做起,在黃島后勤積極開展“標準化、規范化、精細化”的建設,統一工作流程、規范維修、值班等一細列的后勤保障工作。
2、更深一步的加強部門間的協作,發揮部門之間的作用,不斷提高后勤整體服務水平和服務能力
3、加強內涵建設,進一步制定黃島分院后勤的自上而下和自下而上的培訓計劃,采取定時和不定時以及靈活的方式加強技術和綜合素質的培訓。
4、積極開展技術學習,提高技術能的活動,將20xx年的目標完成落實到實處。
后勤服務工作總結2
20xx年上半年,集團繼續遵循和發揚“學習、服務、創業、發展”的企業精神,緊緊圍繞“以服務求生存、以改革求發展、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰略思想,在各級領導和各個部門的關心支持下,狠抓質量管理,不斷改革創新、開拓發展,很好完成了學校各項后勤服務和保障工作,基本實現了集團上半年工作目標,為創建和諧校園作出了貢獻。
1、鞏固質量管理成果,全面展開了ISO9000質量管理體系的各項工作。
20xx年上半年,集團對各中心的副管代及內審員開展了ISO9000基礎知識的培訓,增強了各中心的質量管理意識,以此推動各中心的質量管理工作;二是逐步修改集團《質量手冊》與各中心三級文件,使之更符合實際情況并增強可操作性;三是對各中心貫徹落實ISO9000情況予以檢查,本學期對每個中心進行了兩輪檢查,提出整改意見,各中心予以持續改進,達到了加強管理,提高質量的目的。
2、牢固樹立安全第一的思想,完善了安全保衛責任體系。
20xx年上半年,集團在原有安全保衛領導小組的基礎上,又成立了安全保衛工作小組,明確由一位副總經理牽頭,各中心設立安全員,貫徹落實集團與各中心的安全保衛工作,將安全責任落實到人。工作小組每月組織一次安全檢查,并與ISO9000工作緊密結合,有效地保證了集團的安全運行。本學期未發生一次安全事故。
3、落實培訓計劃,努力為職工的工作、學習、生活創造良好條件,進一步提高職工隊伍的專業素質。
(1) 培訓工作效果顯著。本學期培訓內容主要圍繞《員工手冊》及規章制度的學習、服務意識與職業道德的培養、質量管理體系知識的掌握及落實、各專業技能的提高等幾方面,計劃實施率高達98%,濾布培訓近9000人次,總參培率達97%以上,對提高員工的服務技能與水平等起到了積極的作用。
(2)專業技術人員的引進力度進一步加強。上半年共引進專業技術人員5人,聘用應屆大專以上畢業生10人,其中本科生4人。
(3)辦理養老保險人數增加。本學期,集團為140位非正式用工辦理了養老保險,目前集團辦理養老保險的員工達到505人,其中新辦醫保200人,總參保率達45%。
(4)職工生活條件進一步改善。鼓樓校區臨時工的住宿問題得到了緩解,集團為職工宿舍安裝了電風扇和簡單的淋浴設備,盡可能為職工創造良好的生活條件。
(5)本學期集團工會舉辦了第二屆職工撲克牌比賽,開展了書法興趣小組活動,豐富了職工的業余文化生活。
4、加強網頁與信箱的管理,確保集團的`溝通渠道暢通。
每周更換集團動態信息內容,定期更換、擴充集團的服務與管理內容,擴大了集團的宣傳力度,加強了與師生的交流、溝通;密切關注校務信箱內學生對集團的意見與建議,及時、主動回復,有效投訴的回復率達到98%,使師生的意見和建議得到及時解決和落實。
5、進一步加強了內部財務管理,完善了集團各中心獨立核算辦法。
與各中心簽訂了新一輪的目標責任書,明確了20xx年各中心的經濟指標;進行了會計核算體系和會計人員的調整;把預防和控制財務風險作為上半年財務管理的重要目標,進一步加強了財務檢查和監督,規范和完善相關財務手續;進一步加強了應收賬款的管理工作,壓濾機濾布應收賬款額較去年同期有明顯下降,加快了資金周轉,提高了資金的使用效益。
6、進一步規范和完善了集團獎金的考核分配辦法。
本學期集團制訂了《集團職工崗位考勤獎、崗位責任獎、效益獎的考核分配辦法》,各中心嚴格考核發放崗位考勤獎、崗位責任獎及效益獎,進一步調動了干部職工的工作積極性,真正做到干好干壞不一樣。
7、加大了統一采購的力度。
在吸取膳食中心實行統一采購成功經驗基礎上,接待中心的物資統一采購工作也取得了明顯成效,規范了管理,降低了成本。
8、順利通過省教育廳組織的“文明食堂”、“文明宿舍”驗收。
20xx年xx月,江蘇省教育廳通過聽取匯報、現場檢查、查閱資料、召開學生座談會等形式,對我校“文明食堂”、“文明宿舍”創建情況進行評查,并進行了隨機測評,結果表明,學生對伙食及宿舍管理工作的滿意率均達到95%以上。檢查組認為南大完全符合“文明食堂”、“文明宿舍”先進單位的條件,省教育廳決定授予了南大“文明食堂”、“文明宿舍”先進單位稱號。
9、加強伙食管理,保證伙食質量、價格持續穩定。
集團辦公室、集團浦口辦及學生伙管會分別成立了伙食監控小組,以消費者的身份每天對兩校區的伙食、服務質量予以監督評價,及時發現問題,提出建議,并督促膳食中心及時整改。同時,膳食中心以“文明食堂”的評審為契機,在做好服務保障工作的同時,加強了與師生的交流溝通,除舉辦學生信息交流會,組織參觀食堂的操作現場外,還配合校研究生會、學生會、團委等單位,舉辦了“天天美食,天天健康”等講座,效果較好。根據ISO9校內旅游市場進一步整合。蘭達旅行社積極開辟校園參觀接待業務和票務訂購業務,同時在做好校內服務工作的同時積極拓展校外業務。上半年共組團63個,營業額約150萬元,實現毛利13萬元。
10、校管中心苗木基地工作已初見成效。
校管中心進一步加強了苗木基地草花種植的品種和數量,已能滿足浦口校區的用花需要。基地的部分苗木已生長成熟,上半年校內建設用苗達20xx余株,收益可達60余萬元。
11、存在的問題和困難:
(1)崗位效益獎和崗位責任獎的發放將給集團增加300萬元的支出,加上非正式用工最低工資標準以及養老保險基數的增加,汽油費等原材料的上漲,給集團帶來了很大的壓力。應對這一困難,還需學校的支持與關心,需要集團全體職工的共同努力,節約開支,降低成本,增創效益。
(2)南苑賓館硬件設施較差,存在一定的安全隱患,急需改造。
(3)集團受學校委托對部分公用房實施物業管理,但是對部分院系的收費存在一定的困難。
(4)非正式用工住宿擁擠,條件差,成為非正式用工隊伍不穩定的因素之一。
000要求,膳食中心每學期組織學生滿意度測評,滿意率均在90%以上。省委李源潮書記4月份來到南大,和同學一起用餐,對我校的伙食工作給予了肯定。
12、蘭達物業公司做好服務的基礎上穩步發展。
蘭達物業公司正式接管科技館一期,共接待了部長論壇、五·二○校慶成果展等在內的各類報告會40多場,得到了舉辦方的一致好評。大學生體育活動中心多次承辦了校內外游泳賽事,相繼開辦了各類乒乓球、拉丁舞、跆拳道、瑜伽、健美操等培訓班,創造了良好的經濟效益,為學校減少了支出。
13、以保障為重點,繼續做好水電管理工作。
動力中心一方面加強設備巡檢確保其正常運行,另一方面不斷與供用電公司等部門加強聯系,確保學校“五·二○”校慶、高考閱卷、畢業典禮等各項重大活動的正常供電;積極主動地加強全校水電管理,完成了上半年水電費的收繳工作,針對科技館I、II期水電費收繳難的問題,積極主動與各院系單位溝通,向校領導和財務處提供方案,出臺了科技館I、II期的水電費收取辦法;水電安裝公司上半年完成了港龍住宅小區施工用水用電安裝、浦口校區高壓桿線遷移、浦口校區第六組團施工水電安裝等重點工程,總產值達330萬元。
14、幼教中心科研工作取得新進展,安全工作進一步加強。
幼教中心在園內等幾個關鍵部位安裝了攝像監控系統,給每位在園幼兒辦理了接送卡,家長憑接送卡進出幼兒園,使幼兒園安全管理更加科學化、現代化。本學期,申報了陳鶴琴教育研究會主辦的十一·五課題“多領域相互滲透的早期閱讀”,參與了南師大教科院樓畢生教授組織的“托班幼兒教育研究”活動,與江蘇省兒童保健研究中心合作開展了一項兒童伙食與兒童營養的課題研究,教研結合,幼兒園的教科研水平又有新的提高。
15、集團浦口辦全力做好浦口校區的后勤協調、保障工作。
集團浦口辦配合基建處完成了60000余方工作量的土石方工程,先后在17、19幢學生宿舍、玉輝樓等處安裝了10臺開水器,解決了學生、教師的飲水問題。
16、教材供應中心正常運行。
教材供應中心4月中旬開始籌組,6月初與教務處正式移交。在調研南京有關高校教材的采購和供應工作的基礎上,以招標的形式進行了20xx年秋季教材的采購,取得了比較理想的折扣率,并與各中標書商(或出版社)簽訂了采購合同。
17、蘭達監理公司經營、管理工作取得新突破。
蘭達監理公司通過公開招投標,承接了南大第六組團學生宿舍、食堂、圖書館、國際學術大廈、海外教育大樓及昆山硅湖職業技術學院學生宿舍工程的監理項目,合同面積10.12萬㎡,合同金額達183.3萬元。上半年,公司獲得南京市“建設工程監理示范企業”榮譽稱號。公司監理的解放軍理工大學教學樓、研究生公寓工程獲得“總參優質”工程榮譽稱號。南大食堂暨后勤辦公樓、工業大學教學樓工程獲得南京市“優良工程”。
18、工貿公司以服務促營銷,贏得消費者的好評。
工貿公司積極開展了促銷活動、“3·15”主題活動等一系列活動,上半年實現經營收入500萬元。因誠信經營,浦口教育超市被南京市消費者協會授予“南京市場誠信服務滿意單位”稱號。
19、接待中心積極開拓創新,再創佳績。
接待中心上半年營業額達900萬元、凈利潤約198萬元(不含崗位責任獎與考勤獎的支出)。南苑、南芳園兩餐廳外聘名師主理,分別成功舉辦了“江鮮美食節”、“徽菜美食節”及“龍蝦節”等美食節,快餐部開設了“綠水緣”茶座,大大豐富校園飲食文化,受到了廣大師生員工的歡迎。上半年接待中心餐飲部實現產值520萬元,實現利潤約67萬元,創近幾年同期最好成績,其中4、5、6三個月營業額均突破100萬元。賓館滿房率上半年達80%,營業收入200萬元,利潤達160萬元。
20、運輸中心經營工作穩中有升。
運輸中心上半年營業額達212萬元,利潤達50萬元(不含崗位責任獎與考勤獎的支出),較去年同期上漲5.3%。其中停車場包月車輛90部,營業額17萬元,利潤9.5萬元;運行56.5萬公里,營業額190萬元,利潤達37.5萬元;駕培報名學員336名,收益5萬元,利潤3萬元。
21、彩印中心內部管理不斷加強。
彩印中心制定完善了各個崗位的考核分配辦法,并于4月份開始實行,激發了廣大職工的工作積極性,工作質量明顯提高,業務量逐月增加。上半年共完成生產產值275萬元(含門市部26萬元),其中校內業務約70萬元,利潤率不斷提高。
后勤服務工作總結3
本學期,根據校園工作要求,我們后勤工作人員認真學習上級有文件精神,貫徹執行“教書育人,管理育人,服務育人”的方針,堅持后勤為教育教學服務,為師生生活服務方向,強化后勤內部各環節的管理,強化安全衛生工作,發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,努力提高自身素質,不斷增強服務意識,通力合作,克服困難,后勤工作取得了必須的成績。本學期主要做了以下幾方面的'工作:
1、認真做好開學籌備工作,保障校園正常開學,為確保9月1日能正常開學,我們提前三天到中心初中搬運教材,并進行分發。食堂的同志開學前幾天,主動到學校打掃餐廳內外衛生,清洗餐具。我們利用假期對教室的門窗、玻璃、吊扇、日光燈、飲水機、房屋等進行了認真的清理維修,及時配備各種教學設施設備,使教學工作正常進行。
2、加強校園食堂管理體制的改革。簽訂安全衛生職責書,落實職責,明確職責。總務處重點抓,做到購菜工作有序進行,讓老師能吃飽吃好。
3、增收節支,開源節流,為校園多創收。本學期,我們對校園的黑板進行了維修,效果明顯。根據上級要求和教師意見,要求全學校師生要愛護校園公物,減少不必要的損壞,另誰損壞誰賠償。注意節水、節電隨手開關電源。透過這些措施,為校園增收節支。
4、堅持一年一度的教室管理職責簽訂,與各班主任和教室管理人員落實職責,定期和不定期進行檢查、記載。
5、嚴格執行財務制度,校園財務公開、透明,實行四堅持:堅持執行上級收費標準,不亂收費,不搭車收費,多退少補,所收費用及時少交校園財務處;堅持一支筆,收支兩條線,精打細算,做到先請示后購買,先批準再報支,實行民主理財,定期公布;堅持票據規范,分類分項,一級明細,匯總無訛。堅持管好用好校園財產,領物登記,收交有記載,損壞要賠償,借出有票據。
6、積極配合校園中心工作。后勤人員主動參與,積極配合校園各種檢查活動,從物力、人力、財力上給予支持,從而使各種檢查活動得到滿意的結果。
7、下學期工作的主要點:學校產學校具管理,對各辦公室的辦公桌、各教室及各功能室、教師宿舍、食堂、餐廳等學校產進行清理、盤查、登記造冊。
后勤服務工作總結4
1、有序推進辦公用房清理工作。4月16—18日,由后勤服務中心及區委辦、區政府辦、區紀委同志組成的聯合督查組10名同志分成兩組,對全區各鎮(開發區、街道)、區級機關各部門的辦公用房清理情況進行了實地督查。每家單位抽查1名正職、2名副職及3個科室辦公用房使用情況進行實地丈量,登記造冊,座談聽取清房情況匯報。全區共抽查83家黨政機關,463間辦公用房。從督查情況看出,大多數單位都嚴格執行政策實行了調整。督查組對抽查中發現的個別調整不到位的單位提出了限期整改意見,我中心對行政中心內騰退的辦公用房提出了集中調整的方案,回遷了部分在外租房辦公的下屬事業單位或部門(安排了區征收辦、區文化局下屬文化執法大隊等5家機關部門或下屬單位進駐辦公)。實現了集聚辦公,并且降低了辦公行政成本,辦公用房清理卓有實效。下半年,中心還起草了《區級黨政機關辦公用房管理暫行辦法》,10月13日,已由兩辦正式下發,為進一步規范和加強我區區級黨政機關辦公用房管理打下了良好基礎。
2、公共機構節能管理工作穩步推進。中心一方面認真做好全區公共機構節能管理工作,分期為全區各公共機構做好人員培訓和業務指導工作,另一方面不斷加強行政中心節能管理工作,將宣傳教育與設備節能同步推進。
一是開展能源緊缺體驗活動。6月10日,“全國低碳日”當天,積極組織區公共機構開展各種能源緊缺體驗活動。洛陽鎮舉行公共機構綠色出行宣傳活動暨綠色低碳出行小分隊成立儀式;人社局通過OA辦公系統和QQ群向工作人員發送節能環保公益短信,積極倡導低碳出行;區僑辦僑聯號召大家少開一小時空調,少開一天燈,少開一天車,大力弘揚節能意識;規劃局利用電子顯示屏宣傳節能宣傳周主題標語,向單位人員發送節能公益短信;西太湖科技產業園管委會開展“綠色微公益、低碳不低調”環保宣傳暨愛心行動……
二是做好節能創建單位創建工作指導。10月27日下午,我中心特邀請常州市市級機關事務管理局節能處處長王葉圣等來我區洛陽鎮檢查指導公共機構節能示范單位創建工作情況。對照《20xx年江蘇省公共機構節能示范單位創建評價驗收細則》,對洛陽鎮的創建臺賬資料及創建工作提出了部分整改意見,使創建單位進一步明確了創建目標和要求,為順利通過省級考核驗收作好了充分的準備。
三是認真開展節能技改探索和實踐。在行政中心5號樓電空調改造中,同步安裝了智能化節能控制系統,統一控制和設置各辦公室溫度,避免了冬季過高、夏季過低溫度設置,杜絕了無人空調長時間運轉造成的浪費現象。在空調開閉過程中,值班人員認真按室外氣溫及時調節中央空調開啟溫度,今年比去年同期節約用氣61147立方米,約合人民幣24萬余元。
3、加強行政中心及區政府周邊道路的車輛管理。一是加強行政中心大院停車秩序管理。我中心在3月10日至4月10日,組織相關人員用一個月的時間對行政中心大院內的停車秩序進行了整頓。對車位外亂停車現象,采用電話溝通提醒、貼違停通知單、書面告知車主所在單位。對拒不改正的,則通過在行政中心大廳顯示屏“曝光”等方式,改善大院停車秩序。二是加強車輛出入管理。前后門崗對無通行證進入行政中心的辦事車輛加強登記和檢查,并告知其將車停在車位內,如發現亂停,則按違章停車處理。三是加強對區政府周邊道路的疏通工作。為有效解決行政中心周邊道路在上下班高峰時間車輛堵塞問題,與區公安局共同協商,通過增設紅綠燈、周邊停車廣場設置護欄、編制印發1900多份《行政中心周邊道路出行指南》等措施,使道路擁堵有所緩解。
4、加強鳳凰谷物業的延伸管理服務。為了加強鳳凰谷物業的后勤延伸管理工作,今年以來,中心多方出擊,保證鳳凰谷物業的正常有序運轉。一是制訂《鳳凰谷物業管理辦法》,鳳凰谷物業是中心提供的延伸服務,為搞好該物業的后勤服務工作,中心自去年接管以來,認真制訂完善相關管理制度,明確工作職責,為鳳凰谷入駐單位提供更加優質、安全、全面的服務。二是加強安保工作。鳳凰谷是對外開放的大型娛樂(鳳凰谷大劇院)和活動(青少年活動中心)場所,外來人員多而雜,為確保區域安全,5月28日,中心房管科組織專門人員對鳳凰谷B、C區公共部位的窗、門鎖等部位進行了安全防護改造,加裝窗戶限位塊160塊,更換通開鎖12把,以適應鳳凰谷兒童群體較多的特殊性和緊急救援用。三是加強安全停車管理。鳳凰谷全面開放后,周末有2-3千人次學生和家長到鳳凰谷青少年活動中心,安全及停車問題很快呈現出來,中心加強安保力量,及時疏導地面停車,保證安全活動秩序。
5、優化會務、食堂、郵政等服務水平
會務、食堂、郵政服務一直以來是后勤的窗口,為提升窗口形象,今年以來,中心根據年初機關部門座談會議意見,傾聽一線員工建議,探討優化解決方案。
會務服務精益求精。一是補充新鮮血液。針對會務上出現的第一批部分服務人員隨年齡增長自動退出服務崗位及人員相對流動性大的現狀,為保障會務中心的會務服務水平,今年4月,中心通過常州旅游學校和武進教師進修學校老師的推薦,在兩個學校的校園網站公開招考,從中擇優錄取了三位新人。二是進一步規范日常操作。日常會務中,會務人員充分利用會議間隙,練形體,練走臺,練規范操作,相互觀察整改,相互提高。10月11日下午,中心邀請常州旅游學校的禮儀培訓師對會務組全體人員進行文明禮儀培訓。今年1到10月份,共提供各類會議服務1286次,其中四套班子會議服務818次。重大會議服務112次,收繳會務費共46、6萬元。
食堂供應穩中求優。針對機關食堂排隊長的現象,今年2月份,中心由分管領導組織相關人員深入調查研究,認真落實整改措施:一是加強就餐卡的管理。集中一個月的時間,對機關食堂就餐卡進行了逐一核對和清理,調整就餐時間,使排長隊現象明顯好轉;二是加強員工培訓考核。機關食堂分別組織員工進行菜肴制作和售賣計價技能訓練,提高廚藝和售賣窗口員工計價的準確率、速度,并定期進行考核。根據考核結果給予了不同程度的獎勵,提高了員工的積極性。三是進行設備改造。今年4月上旬,利用節假日及雙休日時間,對機關食堂配電間、抽油煙機系統、爐灶設備等進行分步改造。通過多項措施的落實,為機關干部職工提供了更加優質的.就餐服務。今年1到10月份,共接待就餐人員26、85萬人次,推出新菜10只。
郵政收發高效精準。郵政窗口繼承發揚明星窗口的工作作風,快中求準,細中求優,不厭其煩地為機關干部提供優質便捷的郵政服務。今年1到10月份,共收發報刊雜志139、5萬份,寄發信件45、5萬件,營業性快件4、8萬元。
6、加強設施設備日常維保
為確保各配電間的安全供電,今年以來,中心加強對值班人員在崗在位的考核,并要求不斷巡視及時發現隱患及時上報維修。平時定期做好水電表的抄算和數據比對工作,發現問題及時查找原因,做到心中有數。1到10月份共安全供水9、4萬多噸,供電575萬度。
中心在加強日常設施設備巡查的同時盡力做好日常維保。1到10月份,共更換各類水咀、龍頭47只,角閥56只,排水器具22件;整修排水泵13臺、開水器8臺;系統維護衛生感應器246只,更新感應電池1094節;檢修更換各類故障燈具20xx只;敷設各類管線3350余米;檢修各類故障閥門193只、風機盤管42臺;系統整修空調軟接1870余根,更換密封墊圈3740余只;新裝電話72門、移機130門、敷設電信管線1300多米。更換門鎖150把、鉸鏈60只,維修行政中心屋頂防水8300平方米。
7、創優機關辦公環境
一是加強行政中心大院綠化養護管理。為保持優美的綠化環境,今年1到10月份,共對行政中心11、6萬平方米草坪修剪30多次,更新色塊栽種金邊黃楊3萬多株,補種紅花繼木36棵,對香樟行道樹進行了重修剪,保證了大院良好景觀效果。二是提升辦公區域衛生質量。為提升衛生保潔質量,今年上半年,中心對每位保潔員組織了一次崗位業務培訓,開展現場衛生保潔作業比賽,提高保潔員對衛生保潔標準的認識。1到10月份,對機關大院各辦公樓衛生間、茶水間滅蟲除臭共32次。定期做好1號樓大理石墻面和8—11樓大理石拋光工作,每天不間斷地做好護城河的垃圾打撈,保證河面無漂浮物,及時清理垃圾及糞池,為機關干部營造一個干凈、整潔的工作環境。
后勤服務工作總結5
今年以來,社區服務中心在后勤處黨委、行政的領導下,在有關職能部門的配合和支持下,積極開展各項工作。現如下:
一、強化內部管理,提高服務質量
1、完善管理制度。
修訂中心的管理制度和考核辦法,工作守則進一步細致化,啟動實施正式職工質量考評細則。
2、加強服務質量考核。
成立服務質量考核檢查小組,對服務崗位工作質量定期檢查評分,并根據考核情況對應崗位工資和津貼,使員工不斷提高服務意識,增強責任感,遵守各項規章制度,促進服務質量的提高。
3、調整職工崗位設置。
終止與保安公司的合同,調整部分職工自愿到樓棟保安崗位,使崗位設置更趨合理高效,職工收入增加。
4、加強形象建設,展現精神風貌。
為正式職工和聘用人員配發工作服、發放工號牌。
二、對日常工作常抓不懈,圓滿完成與學校服務合同約定要求。同時廣開創收渠道,增加中心效益。
1、完成校園環境日常保潔和垃圾清運工作。
年內對垃圾車進行了改裝;配合后勤處整改了校辦前垃圾站。
2、完成全部物業管理服務合同,按時落實全部費用。
續簽招標物業管理合同項目:實驗大樓、校辦公樓、圖書館、景德樓、至善樓(經過爭取,年增服務費2萬余)
新簽物業管理合同項目:里仁樓、江邊食堂辦公用房部分。
長塘山新增加車輛管理項目,小區車庫投入使用,小區路面新劃車位線。
與有關單位進行協商,為啟動學堂坡小區管理做準備工作(討論學堂坡拉閘門維修方案,爭取收費)。
3、搞好校園綠化維護,定期修剪、施藥除草、抗旱補苗、處理危樹,修整苗圃等。完成大學生供需見面會、CUBA、國慶、文藝匯演等重大活動的擺花任務。
4、農貿市場提質改造后,環境改善的`同時,加強了管理。農貿市場和經營性門店的租金全部及時收齊,足額上交中心財務。
5、工程建設項目
配合做好綠化工程及維修項目的審計和結算。
年內完成長塘山一期、二期綠化工程的結算。
完成新聞傳播學院前坪改造的一審工作。
完成農貿市場二期改造隱蔽工程的簽證,年內到位經費28萬元。
由第三方出資形式,對原液化氣站房屋進行改造建設,投入使用。年增管理費7萬元。
在三角花園建設3個門面,投入使用。
苗圃內新建工具房,同時對周邊環境進行改造建設。
對多處臨時工住房進行修繕。
三、其他工作
1、中心黨支部開展學習科學活動。組織黨員、骨干到江西萍鄉參觀學習。
2、迎接文明創建期間,修補校內石桌石凳;添置垃圾桶;樓道刷白;增加衛生保潔次數、綠化修剪維護;做好菜市場的檢查測評。
3、組織開展各項活動。全體職工參觀校史館,校運動會、歌唱比賽獲得名次。
4、對生病職工和病亡職工家屬進行慰問,并給予幫助。
后勤服務工作總結6
一、辦公室
1、完成了迎接“孝文化”節的服務保障的協調、督辦工作;
2、積極做好迎接“本科專業評估”的后勤保障的協調準備工作;
3、加強節能工作的檢查和管理;
4、協助各部門完成了對新聘合同工上崗培訓學習。
二、膳食科
1、加強了開水的保溫工作,使開水的溫度在92℃以上;
2、抓安全衛生管理,做好防火、防盜、防毒工作,并針對安全隱患積極進行了整改。加強了各餐廳經理安全值班管理,強化了各餐廳衛生檢查制度;
3、狠抓蔬菜進貨關。同時,加強了質檢員和保管員的考核力度;
4、參加了部長接待日活動,認真聽取學生對食堂工作的意見和建議,及時改進工作;
5、組織膳食科全體干部職工認真學習《省教育廳關于進一步做好學生食堂工作維護高校穩定的通知》,要求全體食堂工作人員切實加強食堂安全工作,確保學校穩定。
三、宿管科
1、根據季節性特點,狠抓樓棟管理員值班工作,嚴格履行宿舍“三查”制,確保學生宿舍的安全;
2、完成了學生宿舍的財產清查工作;
3、完成了補錄學生的住宿安排工作;
4、完成了員工培訓工作;
5、與入住學生簽定《學生宿舍財產用管合同書》;
6、配合學校加強“甲型h1n1流感”的防控工作;
7、積極配合學院、后勤服務中心完成各類突擊性工作任務。
四、水電科
1、完成日常水電保障及學校大型活動的用電工作,處理突發水電事故搶修工作;
2、初步完成凈化水工程調試和收尾工程清理工作;
3、完成同大學生園區5棟宿舍及同大食堂、新技術學院水系統改造工作;
4、啟動迎評實驗室電路及設施設備改造安裝工作。
五、綠化科
1、完成了化學樓周邊新植工程;
2、完成了校園草坪割草,色塊修剪任務;
3、完成了孝文化節花卉布置工作;
4、完成了花房播種、栽苗,南北廣場換季輪播任務。
六、房管環衛科
1、圓滿完成了校園環境的.保潔及垃圾清運工作,保障了教學和生活秩序的順利進行;
2、全體員工共同努力,保障了公用房的財產安全和全院的衛生,為師生營造一個安全、干凈的生活學習環境;
3、為孝文化節在校順利召開提供了校園衛生保障工作;
4、完成了中心領導交辦的其他臨時性任務。
七、醫院
1、做好日常醫療門診工作;
2、作好甲流的防控工作;
3、做好“十一”長假的醫療保障工作。
后勤服務工作總結7
今年是我們后勤工作提高的一年,平凡中夾雜了不平凡,并且在繁雜中提高著。也是我本人經受方方面面考驗最多的一年。在這一年里,我們在上級領導的正確領導下,在全體后勤人員的大力支持下,與各站室一道緊緊圍繞中心整體工作安排,全力做好了后勤各項服務工作和各項管理工作。能夠說,后勤的事多繁雜,后勤的影響又很大,方方面面需協調,尤其是門衛、收發工作和日常的簽到工作都有具體人負責,雖然工作面廣,還是完成了各項工作任務。取得了很多有益的工作結果。
一、工作完成情景及存在問題
1.繼續加大制度的執行,監督、檢查工作力度。雖然中心今年工作量大,業務人員下鄉次數較多,但我們仍堅持了每周查崗制度、每月統計制度,全面提升管理工作質量水平。
2.繼續抓好信息平臺建設,充分利用互聯網信息量大而廣,精而細的資料特點,廣泛深入地收集、利用各種先進信息技術,更好地為“三農”服務。
3.繼續抓好做好日常工作的管理檢查力度,全面樹立后勤窗口形象。重點以愛崗敬業為主要資料,全面嚴格要求自我為出發點,狠抓工作落實,促進整體工作上檔次,全力服務“三農”。
4.繼續狠抓了“一制兩簿一則“的起草、修訂工作。用可操作性強的制度約束人、管理人,充分發揮制度的約束作用,促進中心工作的全面完成。
5.全力做好重大活動及節日安全服務工作。組織安排實施了衛生清掃活動,栽花種草活動和定期組織衛生工作大掃除。
綜上所述,雖然做了以上這些具體工作,但離上級“兩風”建設要求,還有很多不適應的地方和需要改善的方方面面,主要體此刻運轉中講管理的較小。實干中缺乏思考,忙碌中不善于總結,議事中不善于協調,竟其原因主要是:
1.思想保守,習慣于計劃、安排就等于落實的固定模式,缺乏工作創新。表此刻對職工要求上,只要按時上下班,按時交接班,能基本完成本職工作任務,就能夠了。從而在必須程度上沒有充分調動職工的工作進取性,影響了群眾的首創精神的發揮和工作主動性、自覺性及奉獻精神。
2.后勤工作量大、亂繁雜,自我本事有限,雖竭盡全力,得效果不好,表此刻:領導要求高,跟領導勾通協調少,新形勢變化快,生活節奏快,跟不上發展形勢。
3.對自我要求較嚴,對下屬要求較松。表此刻對下屬工作安排、檢查、督促的不夠,有傾向手下的思想,有些下屬工作雖然做了,但本事水平、思想不一樣,完成工作質量也不盡相同,僅有我寧可自我受批評。在必須程度上,影響了制度執行的.公正性。
4.由于自我的特殊身份,調動指揮組織本事不強,自我也抬不起頭,腰桿不硬。在必須程度上削弱了管理的力度和進取性,表此刻:自我干的多,安排下屬干得少,今后須進一步開拓思想,增加對工作的負責精神,提高指揮協調本事水平,更好地做好工作。
二、工作整改措施
鑒于上述問題及不足,具體整改措施如下:
1.加強學習,提高素質,增強工作主動性。今后應進一步統一思想,把在家的工作進取性和思想統一到中心整體工作安排上來,做一些實實在在的事,把工作做實做細。
2.與中心班子堅持高度一致,與職工群眾共同努力快發展,共同唱響為“三農”服務的主旋律,共同譜寫“為三農”服務的新篇章。
3.加大檢查監管力度,公開公平地對待每位同志,工作要開拓一些,膽子要大一些,組織要多幫忙協調一些,促進自我腰桿要直一些。
4.盡心竭力和后勤工作人員一道,努力做好各項服務工作,共同塑造服務窗口新形象。
后勤服務工作總結8
為貫徹落實學院關于開展創建"和諧型校園"的總體布署,后勤處根據本處的職責范圍和工作特點,從學校和廣大師生員工的實際需要出發,于10月10日—11月15日開展了"優質服務月"活動。
這次活動以"服務在后勤,滿意在后勤,奉獻在后勤","您的滿意就是我們最大的心愿"為口號,通過開展一系列的優質服務活動,進一步強化"全心全意為學校教學,科研和廣大師生員工服務"的宗旨,增強后勤員工的服務意識,提高后勤服務的科學管理水平;進一步加強后勤各服務窗口與廣大師生員工之間的溝通和理解,達到"轉變服務觀念,改進服務質量,提高隊伍素質,改善服務形象,提高服務效益"的目的。
各中心科室緊緊圍繞"服務"這一主旋律,擴大服務范圍,改善服務態度,增加服務項目,兌現服務承諾等,使"優質服務月"活動有計劃,有步驟,有組織的進行,優質服務活動取得了良好效果。
本次活動主要有六個方面的內容。
1。后勤各實體職工實行了掛牌上崗。各部門共制作上崗證200多個,以利于更好接受廣大師生的監督,進一步增強了后勤職工的自我約束意識。
2。開展了"推廣文明敬語,文明用語,消滅服務忌語"活動。制定了后勤"服務窗口十條文明要求"常用文明用語29句,服務禁語28例。規范了各窗口單位的服務語言,提高了各服務窗口的文明程度。
3。對各服務窗口,環境,面貌進行了綜合整治。加強了職工著裝及儀表儀態的要求和工作環境的.布置等工作。全處職工的精神面貌和工作環境有了較大改觀。
4,提出并貫徹落實了"后勤服務承諾十八條",收到了較好的效果。工作的及時率和到位率有了明顯的提高。
5,給學院提出了關于建設"節約型校園"的若干意見,向全校師生員工發出了"建設節約型校園倡議書"。各部門職工都在各自的工作崗位上,結合自已的工作情況,為從現在做起,從自身做起,開展了各項節約活動。
6,各部門都根據后勤處總的活動方案,結合本部門的工作實際,制定了自已的活動方案。開展了一系列卓有成效的活動。
(一)學生公寓管理中心開展了文明值班,為學生設立服務箱,樓管員為學生縫補衣裳等服務項目,通過召開學生座談會,發放問卷調查表等形式,廣泛征求學生對搞好學生公寓的建議和意見,及時調整和改進公寓管理和服務工作。
(二)綜合辦公室全體職工著裝整齊,環保工人實行掛牌服務。校園環境做到每天清掃,生活垃圾做到日產日清。主動給部分職能處室擺放了新鮮花木,并利用業余時間給予養護管理。保障了校運會和學院一些大型接待活動的擺花需要。教室管理辦公室做到每天為上課老師備好開水,保證任課教師的隨時飲水,給上課教室的講臺上準備好粉筆,板擦等必要用品。通信站為校園宿舍職工開通了adsl寬帶業務,及時為部門調整和新干部上崗配備了新電話。
(三)醫療服務中心召開專題會議,就"優質服務月"活動進行思想發動。引導醫務人員積極主動地投入到"優質服務月"活動當中。實行掛牌上崗,規范服務;公布了"醫療服務中心服務承諾",增加了門診免收掛號費,各項檢查費,理療費,輸液費優惠10%等優惠服務項目。與天津天士力制藥股份有限公司聯合在我學院開展了"關愛教師健康"贈藥活動。成立檢查小組,加強了醫療質量的檢查,在醫護人員中開展醫療質量,落實各項規章制度的大討論,促進醫療質量,服務態度的提高,滿足病人的需求。
(四)飲食服務中心努力為師生員工營造一個溫馨的就餐環境和氛圍,通過大屏幕宣傳優質服務月;使用文明禮貌用語,熱情周到服務。全體炊管人員一律統一著裝,掛牌服務。召開由學生代表參加的伙食工作座談會,在餐廳設立意見簿和意見箱;推出流動售飯車售飯;提高飯菜質量,增加花色品種,嚴格成本核算,使飯菜真正做到物價相符。增加服務項目,每天中餐和晚餐為學生提供免費湯。
(五)動力修繕中心按照后勤處的活動方案要求,對動修中心的活動開展進行了動員和布署。統一配備了工作服,實行掛牌上崗,繼續實行上下班打卡制度。認真履行承諾的維修時限和保證,提高了維修的到位率。結合本部門的工作實際,及時對供暖設備和供暖管道進行了普查,普查率達到80%以上;積極與市供熱辦公室和華電供熱公司取得聯系落實汽源,確保了冬季正常供暖。認真落實后勤處關于建設節約型校園的要求,從點滴做起,在節水節電上下功夫。利用雙休日對所有教室的門窗,桌椅,燈具,插座進行了徹底的檢修。
(六)車管服務中心為響應后勤處開展的"優質服務月"活動,全體職工認真落實規章制度和崗位職責,自覺遵章守紀,確保做到安全行車。
加強了車輛內外的保潔,做到座艙無異味,后備廂無雜物,為用車人提供良好的乘車環境。全體職工注重了著裝整齊,舉止端莊,語言文明,耐心細致,主動同乘客打招呼,幫乘客打開車門,安放行李,對行動不便的乘客給予必要的幫助,做到了服務周到,細致,優良。
(七)醫保辦把全心全意為廣大師生員工服務的宗旨,充分體現在日常的工作中去,熱心接待每一個咨詢來訪者。及時和相關部門取得聯系,認真辦好學院職工人員增減變化的醫保手續。優質服務月中重點完成了126名職工的37種慢性病長期用藥報銷的申報工作。為81名職工發放了37種慢性病門診證。
(八)文印室及時把"優質服務月"的各項要求落實到工作中去。克服因基建施工出入不暢的困難,實行了電話預邀,主動取稿送貨的工作模式,不論大活小活,一樣認真對待,大大方便了學院內外各用戶。認真執行保密制度,學院各種類型的考試卷印刷,都能夠做到一絲不茍,不出任何差錯。
后勤服務工作總結9
20xx年即將結束,一年的工作轉瞬又將成為歷史,過去的一年在部門領導的正確領導下,同事們的支持幫助下,賓館、食堂全體員工本著一切為廣大員工和賓客服務的宗旨,堅持以提升后勤服務質量為重點,提高廣大員工滿意度為目標,以熱情、積極的工作態度較好的完成了公司交給的各項工作任務,共同提高了賓館、食堂的服務質量和管理水平。為了總結經驗,克服不足,更好完成20xx年的工作任務,現將20xx年工作總結和20xx年工作思路匯報如下:
一、加強基礎管理,提升服務質量,確保各項工作有效運轉
1、通過會議形式實現賓館、食堂管理上的及時性、針對性、公開性。通過每天早會,有序安排工作,分析研討工作中存在的問題,及時傳達公司的方針政策,提高工作效率,有效加強員工間的溝通交流。通過每周班組例會,做到工作目標清晰、責任明確,使各項工作有計劃、有落實的開展,強化各崗位間的工作銜接、協作,有效提高員工的主人翁意識、集體意識,增強班組的凝聚力。
2、制定各崗位周計劃衛生,分解各崗位衛生區域,提高衛生清潔質量及效率,并且通過每周一次大掃除,有效鞏固衛生清潔質量,每周針對性的組織各崗位人員對環境衛生進行互查,編制檢查通報,對存在的問題進行及時督促整改。同時,每周對個人區域設備的完好率進行檢查,對存在問題的設備及時聯系維修,制定設施設備維護保養臺帳,定期對設施設備進行維護保養,確保賓館、食堂設施設備始終處于良好狀態。
3、根據公司發展要求,9月底制定了賓館、食堂6S推行工作計劃,并于10月中旬完成賓館、食堂6S推行,通過6S活動,有效優化了賓館、食堂的工作環境,提升了員工的素質,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服務團隊形象,有效的提升了賓館、食堂的基礎管理。
二、增強服務意識,征集廣大員工意見,提高滿意度
依每月生活管理委員會為平臺,及時將賓館、食堂管理工作及經營情況反饋于廣大員工,接受廣大員工的監督,并通過生活委員將廣大員工的意見收集,通過研討、落實、跟蹤驗證的閉環管理逐步實施廣大員工的寶貴意見,有效整改賓館、食堂管理中存在的問題。依每月的后勤服務回訪為契機,及時了解后勤服務承諾的履行情況和廣大員工的服務需求,不斷完善賓館、食堂的菜肴質量,為每周制定菜譜提供依據,而且不斷創新菜品,不僅滿足廣大員工的就餐口味,而且提高了食品原材料采購的計劃性和采購速度,不斷提高后勤管理水平和服務質量,用我們主動、熱情、周到的服務換來廣大員工的滿意,12年月度綜合滿意度平均達到95.3%。
三、完善物資采購驗收流程,有效控制成本,確保飲食安全
1、通過組織生活委員和財務人員對蔬菜、肉類及鮮活類原材料進行市場詢價、定價的.方式,有效掌控食品原材料的市場行情。同時,以降耗為核心、拓寬采購渠道為目的,先后于今年3月份、6月份、9月份對調味品、大米、煙酒等較大宗的食品原材料重新組織生活委員和財務人員進行了市場調查,選擇質優價廉的供應商與之簽訂采購合同,另增加了大米和蔬菜供應商,形成競爭,保障食品原材料采購的及時性和采購質量,有效的控制了食品原材料的采購成本。
2、采購物品無論大小都做到了手續齊全、程序清晰,采購執行采購員申報、主管審核、部門領導批準的程序,采購以從緊控制、夠用為度的原則。食品驗收嚴格執行財務人員、廚師、采購員共同現場驗收確認,財務人員、采購員負責對數量進行驗收,廚師負責對質量進行驗收,嚴格按照《員工食堂物資供應管理暫行規定》的驗收標準進行驗收,確保各類食品的質量和廣大員工的飲食安全。
四、完善硬件配置,提高后勤服務檔次
經過前期緊張、有序的準備,3月28日新食堂搬遷投入使用,根據公司要求,結合食堂實際,組織生活委員對新食堂廚具等進行了詢價、采購,有效改善了食堂硬件設施。同時,7月份、10月份對賓館大廳沙發和會議室椅子皮革進行了翻新及包廂餐具等配置,從硬件上改善了賓館整體檔次,提升了公司對外形象,提高了后勤服務質量。
五、制定包廂標準菜譜,提高接待質量
為使包廂用餐接待標準化,提高接待質量,9月份組織廚師進行研討,制定了包廂標準菜譜,規定了操作程序,明確了裝盤形式、指明了菜肴的質量標準,有效的提高了賓館包廂用餐接待質量。
六、加強班組人員管理,克服人員不足,完成公司各項接待工作
20xx年賓館、食堂人員的流動較大,在人員不足及新進人員崗位技能較差的情況下,及時有效的對班組人員的崗位進行調整,合理分配工作任務,較好的完成了公司交給的各類大型接待活動及窯系統檢修期間的后勤保障服務工作。大型接待18項,如:20xx年區域年終總結會、泰國SC水泥公司和川崎節能公司接待、質量體系審核組、廣西區域600裝載機專業培訓、區域電氣、區域財務、區域礦山卡特發動機專業培訓、內控工作組、廣西區域20xx年中期和年終檢查、元宵節、端午節、中秋節以及公司各項日常會務接待等。大型窯系統檢修4次,打包工作餐10709份,及時有效的保障了檢修現場工作人員的飯菜保供工作。在完成公司交給的工作任務的同時,不斷提高后勤服務人員的實際操作水平,促使賓館、食堂管理邁向標準化、制度化、程序化管理,不斷提高服務質量。
七、加強班組人員安全意識的宣貫,安全工作零事故
堅持每日安全檢查記錄,及時發現安全隱患,杜絕不安全因素,同時,通過每天早會和每周安全例會,及時向班組人員傳達公司各項安全要求,時刻向員工灌輸安全工作責任重大的思想意識,提醒員工做好安全防范工作,20xx年各項安全工作零事故。
存在不足:
1、培訓方式單一,培訓的主要內容放在了理論知識培訓方面,弱化了實踐培訓,培訓考試驗證流于形式,不能充分利用每周培訓的平臺。
2、人員思想引導不到位,20xx年賓館、食堂人員流失較大,員工素質整體水平不高,服務質量和服務意識不能得到很好的提高。
3、賓館用餐接待管理不到位,包廂標準菜譜制定滯后,日常用餐接待質量不高。
20xx年工作思路:
1、加強規范化管理,完善管理制度
完善賓館、食堂各項管理制度、考核制度,梳理各崗位工作流程,規范工作程序及標準,實行主管、班長二級檢查制度,每天對公共區域的衛生和食品加工過程等進行督查,通過檢查,及時發現問題,提高各崗位工作質量。
2、加強培訓,強化員工隊伍素質
加強崗位間的技能培訓,著力培養多面手,以有效應對和解決可能出現的崗位人員臨時短缺而產生的應急情況,同時,采取“請進來,走出去”的方法,加大培訓效果,強化員工技能,不斷提高服務水平。
3、細化服務措施,提高滿意度
實行季度“技能大比武”,相互之間切磋和交流,不斷提高員工的業務技能和綜合服務水平,增強員工之間的技能交流,形成比、學、趕、幫的良好氛圍。利用每周班組例會,相互研討交流“我為員工/賓客做了什么,有何收獲和體會”,使員工之間取長補短,共同提高,同時,將一周內發生在身邊的服務案例進行剖析,從廣大員工/賓客的角度審視我們的服務,以便找出服務中存在的問題根源,以優質服務穩定民心,以滿意服務贏得民心,提高賓館、食堂的服務滿意度。
后勤服務工作總結10
20xx年1月16日上午,學校召開20xx年度后勤保障服務工作總結會議。出席本次會議的有學校黨委書記、校長朱家彥,學校黨委委員、分管后勤的副校長趙升陽,貴州共贏物業服務公司總經理李真健及保潔、水電維修維護、宿管、安保等學校后勤服務工作人員。會議由總務處負責人張俊同志主持。
趙升陽副校長對20xx年后勤保障服務工作作了總結講話,他肯定了20xx年在校園環境衛生、水電綜合維修、落實住校生臺燈管理、安全保障、日常活動保障等保障服務工作取得的成績;同時他也向全體后勤人員提出,繼續加強責任擔當,對準“五育并舉”,落實“三規三化”“三全育人”,提升落實立德樹人根本任務的針對性實效性,積極響應時代發展要求,時時刻刻把安全工作扛在肩上、放在心里,確保安全穩定、服務師生,要善于學習、提修養,做一名業專技強的后勤員工。
貴州共贏物業服務公司總經理李真健同志講話,他說過去的一年里,公司秉持“至誠服務,精準管理,締造增值物業的宗旨,恪守‘堅實、負責、共享、發展’”的企業精神,本著為師生服務的原則,努力為學校營造一個舒適、溫馨的.校園之家,讓師生滿意,家長放心,校方認可,為師生提供優質服務的物業公司。他也勉勵共贏物業市三中服務項目的全體員工,希望每個員工都用心去做實事,堅持“服務從每一件小事做起”,講大局、講團結、比智慧、比貢獻,共同進步、共同成長、抓住機會,在六盤水第三中學這個平臺上取得更加卓越的成績。
貴州共贏物業服務有限公司市三中服務項目優秀員工趙玉明同志作了深情的發言,引起了與會者的共鳴。他說:無論你選擇了這個崗位,還是崗位選擇了你,這就意味著你有了一份追求,意味著你有了一份責任,意味著我們需要去珍惜。當我們從四面八方來到六盤水市第三中學時,就注定了我們是一個不可分割的整體,作為公司的一名普通員工,我深知服務工作的重要性,他需要我們認真對待、高度重視、團結協作、無私奉獻。為校方真誠服務,為公司細致工作,為工作不懈努力,為自身不斷進步,為夢想開拓進取,將是我前進的動力。讓我們攜起手來,與共贏、與學校共同成長,為共贏、為學校的美好明天而共同努力。
最后,學校黨委書記、校長朱家彥同志講話,朱校長和與會的全體同志一同回顧了兩年多來市三中黨委實施后勤供給側結構性改革取得顯著成效的一系列工作,肯定了20xx年學校后勤保障服務工作取得的突出成績。朱校長指出“校園里的每位成人都是教育工作者”,他希望大家從教育工作者的角度、從家長對孩子的角度在日常工作中對學生再多一些關心、多一些愛護、多一些寬容、多一些嚴厲。朱校長代表學校對貴州共贏物業服務有限公司、對全體員工過去一年里為學校卓越發展,為孩子們的健康平安成長所做出的辛苦努力表示感謝,并祝愿全體員工在新的一年里平安健康、闔家幸福,學校、公司的事業都蒸蒸日上!
學校后勤保障服務的同志們表示:在新的20xx年里,將繼續踐行保障服務初心,牢記保障服務使命,為學校的升類發展保駕護航,為提升師生的滿意度、幸福感而努力,共同譜寫新時代六盤水市第三中學的新篇章!
后勤服務工作總結11
第二批黨的群眾路線教育實踐活動開展以來,中心在區委活動辦的統一部署和區委第三督導組的具體指導幫助下,緊密結合后勤實際,始終貫穿“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,將教育實踐活動從全中心的整體工作中突出出來,加強領導,嚴格標準,統籌安排,推動活動有力有序開展,中心領導班子、6個基層在職黨支部的61名黨員干部全部參加教育實踐活動,通過8個多月的.學習教育,達到了預期目標,取得了較好的效果。
1、在學習教育中,黨員干部宗旨意識、群眾觀念明顯增強。在教育實踐活動期間,中心黨委累計集中學習時間在50小時以上,6個在職黨支部集中學習時間均在5個半天以上。通過學習,使中心廣大黨員干部受到了深刻黨性黨風黨紀和道德品行教育,強化了全心全意為人民服務的宗旨意識和群眾觀念。
2、在問題排查中,“四風”突出問題得到了有效整改。堅持聚焦“四風”查擺問題解決問題。在反對形式主義方面,針對員工提出的學習方式單一、流于形式的問題,9月,中心分批組織全體干部職工赴上海復旦大學進行后勤現代化科學管理及實用新技能的專題學習培訓,通過采取課堂學習、理論探討與實際案例相結合的形式,有效拓展后勤人員的新視野,全面提升后勤隊伍的素質能力。在反對官僚主義方面,對內部管理工作檢查督辦、績效考核應用、工作效率評估、綜合信息反饋等工作機制和制度作進一步完善和規范,工作流程進一步規范,工作效率進一步提升,整體服務水平進一步提高。在反對享樂主義和奢靡之風方面,認真貫徹中央“八項規定”、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和省市區委相關規定,注重加強“三公經費”管理,加強公務接待管理,嚴格遵守和執行公務接待標準和日常接待規定,嚴格辦理財務報銷手續,從嚴控制差旅、會議和活動費開支;切實加強公務用車管理,嚴格落實公務用車使用登記制度、回單位停放制度和節假日封存制度。
3、在作風轉變中,后勤服務保障工作更加到位。在解決“四風”問題的同時,結合我中心職能,把事關社會群眾辦事、機關干部辦公等切身利益的焦點、難點問題,從后勤保障、后勤管理、后勤服務等方面著手,在確保機關高效安全運轉上下功夫,在加強大院規范管理上下功夫,讓群眾辦事更加便利、讓機關辦公更加舒心。
4、在生動實踐中,志愿服務活動精彩呈現。活動期間,為密切與基層群眾的聯系,圍繞“鄰里守望”志愿服務主題,中心全體黨員志愿者弘揚“義務、奉獻”的志愿服務精神,積極開展助殘幫困、愛幼助學、文明共建等有意義的志愿服務活動。以實際行動踐行黨的群眾路線,進一步拉近了與基層群眾的關系,也提升了黨員志愿者隊伍的戰斗力和凝聚力。
后勤服務工作總結12
根據本學期學校工作總體思路,對照本學期后勤服務方面所訂的工作計劃,進一步完善了后勤服務組的功能和各項管理制度,不斷完善了硬件設施,為教育教學,為廣大師生提供了良好的服務,為學校的發展提供了良好的后勤保障。
一、加強校園整修整改:
學校400米塑膠跑道已10年了,很多地方已開裂破損,塑膠面多處高低不平,嚴重的地方就像小山丘,雖已反復修補了多次,但修補處時間不長又開裂了,塑膠跑道表面層塑膠粒子基本已經磨平,比較滑,學生日常運動與跑步存在著較大的安全隱患。20xx年學校在申請20xx年暑期大修項目中,已把400米運動場地整體改建提出了申請,當年也獲得局長辦公會的同意。因種種原因沒有整體翻建。為消除場地安全隱患,20xx年1月再次向教育局領導提出有關的申請,局領導同意后,20xx年3月進行了整體翻建。翻建后塑膠跑道煥然一新,為師生的活動提供了良好的場地。
本學期,2號樓、3號樓墻面磚脫落經常出現,青石板也見破裂,我們盡量做到及時聯系及時修補。教室的門、門鎖、門吸、課桌椅等也維修不斷。3月份,針對體育館2樓的地板地面進行了清洗和打磨。4月份,針對體育館2樓的高空爆裂的玻璃,通過搭腳手架完成了整修工作。6月份,大門旁的洗手池進行了整修并加了雨棚。
二、學校財務、財產保管工作:
6月份,長寧區教育局審計科對我校原校長離任進行經濟責任審計。主要內容有:20xx年1月---20xx年3月末學校基本情況表和各類會計報表、會計賬冊、憑證,財產賬冊、財產報表,學校所有開戶銀行賬號及對賬單、學校內控制度、投資決策和實施結果等資料。抽查了學校固定資產近600件,主要有:全校臺式電腦、手提電腦、打印機、電視機、照相機、保險柜等等。經濟責任審計過程嚴格,財產檢查要求也特別高,要求校登記的和各專用室登記的財產,賬賬相符,賬物相符,放置地方相符、標貼相符等等。這次審計用了整整4天的時間,審計后反饋良好。具體的審計反饋報告目前還沒有送到學校。
同月,長寧區教育局委托上海天城會計師事務所,對我校20xx年度財務會計報表和部門決算報表進行了審計,審計用了整整2天的時間,具體的審計反饋報告目前還沒有送到學校。
三、社會化服務的管理工作
現在,學校綠化由尹氏綠化公司養護,校室內外環境衛生由榮信保潔公司保潔,食堂工作由上海港茸餐飲管理有限公司承辦,校園保安工作白天由長寧區校園保安服務社承擔,夜間、雙休日節假日由彤鑫保安公司負責。
(一)學校綠化工作
學校綠化工作主要包括室內盆花布置、室外綠化養護2方面,由尹氏綠化公司負責。室內盆花除了平時的布置外,如遇到學校的大型活動時,能隨叫隨到,精心布置。室外綠化養護工,工作認真負責,受到我校師生好評。
3月12日,學校進行了一年一度的“植樹節”愛綠護綠活動。植樹節活動在校內進行。行政、語文、信息、教務組分別負責1號樓、2號樓、3號樓屋頂綠化,勞動內容是屋頂盆內綠化澆水、清除綠化小道兩旁已爬上木質小道的爛草,清除下來的爛草放塑料袋內,將木質小道擦干凈,將裝有爛草的塑料袋扔垃圾桶內。數學、音體美、英語、政心、史地生、物理、化學組分別負責行政樓、2號樓周圍拔雜草,清理綠化區等。后勤服務組負責各勞動區域的勞動工具分發。教工們根據安排有的拔雜草,有的為綠化澆水、有的清理綠化區,揀樹葉、揀垃圾等。在我校師生的共同愛護下,校園芳草如茵,繁花似鏡,環境優雅。
(二)學校保潔工作
學校保潔工作由榮信保潔公司負責,能認真做好校園保潔工作,定期做好學校下水管道疏通工作,確保雨后校園不積水。公司也經常派人到校檢查衛生,有每月的平分制度和獎懲制度,從而發揮員工的積極性,也能及時糾正不足。我們也經常與保潔公司聯系,發現不足之處及時勾通及時改進。盡量保證學校清潔美麗,為師生提供舒適的學習環境和生活環境。
(三)學校食堂工作
港茸餐飲公司對我們學校教工的早餐、午餐實行刷卡的方式供應將3年了。這種方式確實增加了食堂的許多工作量,也有一定的難度,但公司領導很有信心,只要是學校的合理要求,公司一定在努力做好,本學期公司還發征詢表和評分表征求師生們的建議,現在教工們對港茸餐飲公司提供的早餐、午餐還是較滿意的,學生們希望公司提供的學生午餐品種還需豐富點,味道還要好一點,我們會加強與公司的勾通,把管理工作做得更好,不斷提高師生的滿意度。
(四)夜保安工作
本學期仍由彤鑫保安公司負責我校的夜保安工作,能做好夜間、雙休日的保安工作,因球館晚上對外開放,雙休日體育場地對外開放,門衛管理還需加強。
日保安工作:認真做好來訪者的登記,及時聯系來訪者所要見的本校教工并要求來訪者佩帶長寧區教育系統訪客證后才能進校。
四、加強校園安全工作
為確保校園安全,充分發揮周界報警器的作用,我們和綠化工一起對整個校園報警圍欄上的樹枝進行了修剪,工作量很大,通過我們的辛勤付出消除了樹枝碰擊網欄誤報警的`隱患。每月對學校消防供水系統進行維護檢修。每月對電梯進行兩次維保。2月份對食堂脫排油煙管道進行了清理。確保校園各項的安全
五、認真做好學校各項活動的準備和結束工作
后勤服務組人員在不同的崗位上都能認認真真、勤勤懇懇的工作。除常規的總務后勤工作外,學校的一些大活動準備和結束工作都能積極參與。如:藝術節閉幕式的搬運工作,這次藝術節閉幕式安排在體育館2樓,管弦樂團演出,大量的樂器,需搬上搬下,老師、嘉賓、樂團坐的凳子就要搬150只,有的雖然很重,我們同心協力把所需物品搬好。做好石阡一中和石阡三中教師跟崗學習的接待工作,聯系好賓館、提供用餐等等。全國“普通高中學生生涯發展指導”項目啟動會在我校進行,我們做了大量的準備工作:會場準備、聯系賓館、提供用餐、提供飲用水等等,確保啟動會順利進行。
六、認真配合長寧區教育局做好相關工作:
根據長寧區教育局的要求,在我校體藝館內設立長寧區學生體質健康測試中心已3年了。本學期4月,為了更好地配合長寧區學生體質健康測試中心20xx年區體育中考的工作,我們更新了籃球場上籃球架的所有籃圈網、部分保護套,還做了許多其他的前期準備工作,確保了體育中考的順利進行。
配合區民防辦落實20xx年長寧區應急避難點和民防教育山天中學基地建設。
今年我校仍然要做高考考場,后勤服務組的幾位員工,對每個教室的設備進行檢查并將所有教室的吊扇進行調試,這些整修工作只能等到學生全部下課后在安靜的環境下才能進行調試,并更換了部分電容、部分有響聲的吊扇,將所有的吊扇擦干凈。課桌椅的腳套也換了100多只。更換了2-110、2-109、2-210、2-209室桌面破損的、低的課桌椅近40套,后勤人員的辛勤付出確保了高考良好的試場環境。
七、規范有序做好學校運動場地向社區和全市中小學生開放工作
我校場地向社區、運動隊訓練、樂團排練,球館等開放外,周六下午場地借給長寧公安分局進行警員體能鍛煉和體能測試,再加上目前延安中學的體育場地還在建造中,很多體育比賽都在我校運動場舉行,進我校活動的人員很雜,人數較多,學校的門衛保安時有變動,特別是夜、雙休日的彤鑫保安公司保安人員變動較大。因此,學校場地開放管理工作量很大,壓力也很大。
根據市教委的有關精神,我校為上海市第一批社會活動場地向全市中小學生開放活動的50個單位之一,已安裝好了中小學電子學生證讀卡終端系統。為了更好地加強校園安全管理,雙休日上午總務共6人輪流到校值班進一步加強管理,因人員少頻率較高相隔三周就要輪到一次。現在學校開放面較廣,學校場地的使用效率大大提高,維修量也相應加大,雖然工作辛苦我們盡力做好,確保校園穩定安全。
后勤服務工作總結13
第二后勤服務公司在院黨委及主管院長領導下,在院各部門的支持配合下,公司全體員工共同努力,在后勤社會化改革進程中又向前推進了一步,同時完成了清河校區的后勤保障工作,服務質量不斷上升,主動服務的意識增強了,同時很好的控制使用了本年度的經費指標,較好的落實了專項款的使用,現將本年度工作總結
一、 加大公司運行機制的改革力度,進一步完善了管理制度,在以往改革的基礎上****年我們在運行機制的改革上做了以下工作:
1、 進一步擴展了分配制度的改革,使之更大程度地體現了多勞多得,讓利益和效益緊密相連。與此同時加大清除舊觀念的力度,使我們的分配制度更為合理。根據我們的實際情況今年在分配方案上共做了三次調整,實踐證實效果較好,它鼓勵勤奮的、負責任的、產生效益的員工,更主要的是讓大多數員工能在思想上意識到這是改革的必然結果;
2、 ****年我們更加細化了員工的工作考核制度,通過月度考核工作質量在不斷提高,同時突出體現了獎勤罰懶,還建立了監督檢查制度,通過實施對所屬部門工作中的問題能及時發現并予以糾正。
建立了資產管理制度、用人制度、業務學習制度、會議制度、通過實施均取得了較好的效果,如資產管理做到了責任到人,用人做到了按程序辦理并按需設崗,經過對管理人員的業務培訓,其素質有所提高等等。
二、 在策劃企業文化強化文明服務工作中,做了以下工作:
1、制定了創先評優標準,開展了評選服務標兵工作,本年度共評出服務標兵9名,他們是:
辦公室
(2名) 田文生、顧洪坤
物業管理中心(0名)
公寓管理中心
(2名) 任慶元、莊軍
飲食管理中心
(2名) 顧鳳山、朱國珍
快客印刷廠
(1名) 黃福路
京電招待所
(2名) 邊淑梅、張秀園
受到公司提出表揚的人員
王曉慶、馮鏵質、吳愛國、孫偉、馮京、李慶林。
2、制定了各崗位的工作標準,使員工在工作中對本崗位工作的責任更加明確。
3、制定了公司的發展目標,即緊跟高校后勤社會化改革步伐,增收節支,擴大積累,增強自我發展的實力,在競爭中求發展。
4、制定了服務用語,文明工作標準,此項工作還需進一步細化。
5、開展獻愛心及互助活動等等,通過此項工作增強了公司的凝聚力。
三、 為教學及其它各項工作的順利進行和教職員工、學生的生活提供了很好的后勤保障。
1、 公司辦公室、飲食中心、公寓管理中心、物業中心、安委會辦公室的工作職責均能圓滿落實,并能主動走訪用戶征求意見。
2、 均能很好的控制使用經費,使其發揮最大的效益,同時能把節省的經費投入到基礎設施的改造中,這不僅改觀了工作環境,還增強了我們的發展實力。
3、 很好的使用了專項款的開支,公寓、食堂、供暖管線、開水房等改造工程保質保量如期完成,共開支300余萬元,
4、 為滿足擴招需要,公寓管理中心完成了外租學生公寓的各項工作,招待所完成了一層學生宿舍的改造工程,在以上工作中,公司各部門能通力合作,顧全大局,滿足了擴招需要。
5、 公司辦公室對長途電話廳、報刊亭、商店等項業務的開展做了很好的工作。
6、 物業管理中心在供暖、供水、供電線路的遷移和一戶一表工程工作中,有較好的表現。
7、 飲食中心在辦理衛生許可證及飲食網點的租賃和管理工作中付出了心血。
8、 安委會辦公室連續4年被評為地區交通安全先進。
9、 各部門的服務質量有較大的提高,得到了用戶的認可。
四、 公司所屬企業及承包單位工作:
1、 京電招待所、快客印刷廠、金路旅行社、浴室、洗衣店、電器維修部均圓滿的完成了任務。
2、 京電招待所、快客印刷廠十分重視員工的業務培訓工作,并在拓展業務上盡心盡力,京電招待所的企業文化建設較為出色。
3、 各企業能認真執行國家政策,嚴格執行國家法規。
4、 能較好的承擔學院、公司交辦的各項工作。
五、 公司其它工作:
1、 財務很好的承擔了公司交給的'各項工作,并在經費使用過程中能及時給公司領導提供準確數據,能嚴格執行財務制度,在財務管理上能把好關,同時為公司財務的正式運行做了大量的準備工作。
2、 為提高公司的辦公效率,在公司辦公樓內建立了局域網,并購置了10余萬元的辦公室設備,改善了辦公條件。
3、 加強了對外地員工宿舍的管理和出租房屋的管理。
4、 能積極參加院里的各項活動。
六、 工作中的不足:
1、 獎罰力度不夠,執行制度不嚴。
2、 員工的月度考核有不嚴肅現象。
3、 工作中的主動性不夠。
4、 學習氣氛不夠,總體素質不高,跟不上發展所需。
5、 員工的觀念與形勢的發展不符。
七、****年公司的重點工作:
1、 建立完整的崗位聘用制度并予以實施;
2、 繼續深化分配制度改革;
3、 調整公司編制,理順職能;
4、 加強經營創收的開拓和增收節支的管理工作;
5、 建立完善勞動保障制度;
6、 進一步提高改善員工的利益。
后勤服務工作總結14
本學期,根據校園工作要求,我們后勤工作人員認真學習上級有文件精神,貫徹執行“教書育人,管理育人,服務育人”的方針,堅持后勤為教育教學服務,為師生生活服務方向,強化后勤內部各環節的管理,強化安全衛生工作,發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,努力提高自身素質。不斷增強服務意識,通力合作,克服困難,后勤工作取得了必須的成績。本學期主要做了以下幾方面的工作:
1、認真做好開學籌備工作,保障校園正常開學,為確保9月1日能正常開學,我們提前三天到中心初中搬運教材,并進行分發。食堂的同志開學前幾天,主動到學校打掃餐廳內外衛生,清洗餐具。我們利用假期對教室的`門窗、玻璃、吊扇、日光燈、飲水機、房屋等進行了認真的清理維修。及時配備各種教學設施設備,使教學工作正常進行。
2、加強校園食堂管理體制的改革。簽訂安全衛生職責書,落實職責,明確職責。總務處重點抓,做到購菜工作有序進行,讓老師能吃飽吃好。
3、增收節支,開源節流,為校園多創收。本學期,我們對校園的黑板進行了維修,效果明顯。根據上級要求和教師意見,要求全學校師生要愛護校園公物,減少不必要的損壞,另誰損壞誰賠償。注意節水、節電隨手開關電源。透過這些措施,為校園增收節支。
4、堅持一年一度的教室管理職責簽訂,與各班主任和教室管理人員落實職責,定期和不定期進行檢查、記載。
5、嚴格執行財務制度,校園財務公開、透明,實行四堅持:堅持執行上級收費標準,不亂收費,不搭車收費,多退少補,所收費用及時少交校園財務處;堅持一支筆,收支兩條線,精打細算,做到先請示后購買,先批準再報支,實行民主理財,定期公布;堅持票據規范,分類分項,一級明細,匯總無訛。堅持管好用好校園財產,領物登記,收交有記載,損壞要賠償,借出有票據。
6、用心配合校園中心工作。后勤人員主動參與,用心配合校園各種檢查活動,從物力、人力、財力上給予支持,從而使各種檢查活動得到滿意的結果。
7、下學期工作的主要點:學校產學校具管理。對各辦公室的辦公桌、各教室及各功能室、教師宿舍、食堂、餐廳等學校產進行清理、盤查、登記造冊。
后勤服務工作總結15
1、有序推進辦公用房清理工作。
4月16—18日,由后勤服務中心及區委辦、區政府辦、區紀委同志組成的聯合督查組10名同志分成兩組,對全區各鎮(開發區、街道)、區級機關各部門的辦公用房清理情況進行了實地督查。每家單位抽查1名正職、2名副職及3個科室辦公用房使用情況進行實地丈量,登記造冊,座談聽取清房情況匯報。全區共抽查83家黨政機關,463間辦公用房。從督查情況看出,大多數單位都嚴格執行政策實行了調整。督查組對抽查中發現的個別調整不到位的單位提出了限期整改意見,我中心對行政中心內騰退的辦公用房提出了集中調整的方案,回遷了部分在外租房辦公的下屬事業單位或部門(安排了區征收辦、區文化局下屬文化執法大隊等5家機關部門或下屬單位進駐辦公)。實現了集聚辦公,并且降低了辦公行政成本,辦公用房清理卓有實效。下半年,中心還起草了《區級黨政機關辦公用房管理暫行辦法》,10月13日,已由兩辦正式下發,為進一步規范和加強我區區級黨政機關辦公用房管理打下了良好基礎。
2、公共機構節能管理工作穩步推進。
中心一方面認真做好全區公共機構節能管理工作,分期為全區各公共機構做好人員培訓和業務指導工作,另一方面不斷加強行政中心節能管理工作,將宣傳教育與設備節能同步推進。
一是開展能源緊缺體驗活動。6月10日,“全國低碳日”當天,積極組織區公共機構開展各種能源緊缺體驗活動。洛陽鎮舉行公共機構綠色出行宣傳活動暨綠色低碳出行小分隊成立儀式;人社局通過OA辦公系統和QQ群向工作人員發送節能環保公益短信,積極倡導低碳出行;區僑辦僑聯號召大家少開一小時空調,少開一天燈,少開一天車,大力弘揚節能意識;規劃局利用電子顯示屏宣傳節能宣傳周主題標語,向單位人員發送節能公益短信;西太湖科技產業園管委會開展“綠色微公益、低碳不低調”環保宣傳暨愛心行動……
二是做好節能創建單位創建工作指導。10月27日下午,我中心特邀請常州
市市級機關事務管理局節能處處長王葉圣等來我區洛陽鎮檢查指導公共機構節能示范單位創建工作情況。對照《20xx年江蘇省公共機構節能示范單位創建評價驗收細則》,對洛陽鎮的創建臺賬資料及創建工作提出了部分整改意見,使創建單位進一步明確了創建目標和要求,為順利通過省級考核驗收作好了充分的準備。
三是認真開展節能技改探索和實踐。在行政中心5號樓電空調改造中,同步安裝了智能化節能控制系統,統一控制和設置各辦公室溫度,避免了冬季過高、夏季過低溫度設置,杜絕了無人空調長時間運轉造成的浪費現象。在空調開閉過程中,值班人員認真按室外氣溫及時調節中央空調開啟溫度,今年比去年同期節約用氣61147立方米,約合人民幣24萬余元。
3、加強行政中心及區政府周邊道路的車輛管理。
一是加強行政中心大院停車秩序管理。我中心在3月10日至4月10日,組織相關人員用一個月的時間對行政中心大院內的停車秩序進行了整頓。對車位外亂停車現象,采用電話溝通提醒、貼違停通知單、書面告知車主所在單位。對拒不改正的,則通過在行政中心大廳顯示屏“曝光”等方式,改善大院停車秩序。二是加強車輛出入管理。前后門崗對無通行證進入行政中心的辦事車輛加強登記和檢查,并告知其將車停在車位內,如發現亂停,則按違章停車處理。三是加強對區政府周邊道路的疏通工作。為有效解決行政中心周邊道路在上下班高峰時間車輛堵塞問題,與區公安局共同協商,通過增設紅綠燈、周邊停車廣場設置護欄、編制印發1900多份《行政中心周邊道路出行指南》等措施,使道路擁堵有所緩解。
4、加強鳳凰谷物業的延伸管理服務。
為了加強鳳凰谷物業的后勤延伸管理工作,今年以來,中心多方出擊,保證鳳凰谷物業的正常有序運轉。一是制訂《鳳凰谷物業管理辦法》,鳳凰谷物業是中心提供的.延伸服務,為搞好該物業的后勤服務工作,中心自去年接管以來,認真制訂完善相關管理制度,明確工作職責,為鳳凰谷入駐單位提供更加優質、安全、全面的服務。二是加強安保工作。鳳凰谷是對外開放的大型娛樂(鳳凰谷大劇院)和活動(青少年活動中心)場所,外來人員多而雜,為確保區域安全,5月28日,中心房管科組織專門人員對鳳凰谷B、C區公共部位的窗、門鎖等部位進行了安全防護改造,加裝窗戶限位塊160塊,更換通開鎖12把,以適應鳳凰谷兒童群體較多的特殊性和緊急救援用。三是加強安全停車管理。鳳凰谷全面開放后,周末有2-3千人次學生和家長到鳳凰谷青少年活動中心,安全及停車問題很快呈現出來,中心加強安保力量,及時疏導地面停車,保證安全活動秩序。
5、優化會務、食堂、郵政等服務水平
會務、食堂、郵政服務一直以來是后勤的窗口,為提升窗口形象,今年以來,中心根據年初機關部門座談會議意見,傾聽一線員工建議,探討優化解決方案。
會務服務精益求精。一是補充新鮮血液。針對會務上出現的第一批部分服務人員隨年齡增長自動退出服務崗位及人員相對流動性大的現狀,為保障會務中心的會務服務水平,今年4月,中心通過常州旅游學校和武進教師進修學校老師的推薦,在兩個學校的校園網站公開招考,從中擇優錄取了三位新人。二是進一步規范日常操作。日常會務中,會務人員充分利用會議間隙,練形體,練走臺,練規范操作,相互觀察整改,相互提高。10月11日下午,中心邀請常州旅游學校的禮儀培訓師對會務組全體人員進行文明禮儀培訓。今年1到10月份,共提供各類會議服務1286次,其中四套班子會議服務818次。重大會議服務112次,收繳會務費共46.6萬元。
食堂供應穩中求優。針對機關食堂排隊長的現象,今年2月份,中心由分管領導組織相關人員深入調查研究,認真落實整改措施:一是加強就餐卡的管理。集中一個月的時間,對機關食堂就餐卡進行了逐一核對和清理,調整就餐時間,使排長隊現象明顯好轉;二是加強員工培訓考核。機關食堂分別組織員工進行菜肴制作和售賣計價技能訓練,提高廚藝和售賣窗口員工計價的準確率、速度,并定期進行考核。根據考核結果給予了不同程度的獎勵,提高了員工的積極性。三是進行設備改造。今年4月上旬,利用節假日及雙休日時間,對機關食堂配電間、抽油煙機系統、爐灶設備等進行分步改造。通過多項措施的落實,為機關干部職工提供了更加優質的就餐服務。今年1到10月份,共接待就餐人員26.85萬人次,推出新菜10只。
郵政收發高效精準。郵政窗口繼承發揚明星窗口的工作作風,快中求準,細中求優,不厭其煩地為機關干部提供優質便捷的郵政服務。今年1到10月份,共收發報刊雜志139.5萬份,寄發信件45.5萬件,營業性快件4.8萬元。
6、加強設施設備日常維保
為確保各配電間的安全供電,今年以來,中心加強對值班人員在崗在位的考核,并要求不斷巡視及時發現隱患及時上報維修。平時定期做好水電表的抄算和數據比對工作,發現問題及時查找原因,做到心中有數。1到10月份共安全供水9.4萬多噸,供電575萬度。
中心在加強日常設施設備巡查的同時盡力做好日常維保。1到10月份,共更換各類水咀、龍頭47只,角閥56只,排水器具22件;整修排水泵13臺、開水器8臺;系統維護衛生感應器246只,更新感應電池1094節;檢修更換各類故障燈具20xx只;敷設各類管線3350余米;檢修各類故障閥門193只、風機盤管42臺;系統整修空調軟接1870余根,更換密封墊圈3740余只;新裝電話72門、移機130門、敷設電信管線1300多米。更換門鎖150把、鉸鏈60只,維修行政中心屋頂防水8300平方米。
7、創優機關辦公環境
一是加強行政中心大院綠化養護管理。為保持優美的綠化環境,今年1到10月份,共對行政中心11.6萬平方米草坪修剪30多次,更新色塊栽種金邊黃楊3萬多株,補種紅花繼木36棵,對香樟行道樹進行了重修剪,保證了大院良好景觀效果。二是提升辦公區域衛生質量。為提升衛生保潔質量,今年上半年,中心對每位保潔員組織了一次崗位業務培訓,開展現場衛生保潔作業比賽,提高保潔員對衛生保潔標準的認識。1到10月份,對機關大院各辦公樓衛生間、茶水間滅蟲除臭共32次。定期做好1號樓大理石墻面和8—11樓大理石拋光工作,每天不間斷地做好護城河的垃圾打撈,保證河面無漂浮物,及時清理垃圾及糞池,為機關干部營造一個干凈、整潔的工作環境。
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