物業服務工作總結(通用15篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編收集整理的物業服務工作總結,歡迎大家分享。
物業服務工作總結1
今年客服部8個員工中有6個工作不到半年,也是企業的新鮮血液。加入部門后,要在最短的時間內掌握部門的工作流程,盡快適應工作。客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。每年接待來電來訪10000余次,客服人員走訪200余戶,投放各類通知20余份。截至20xx年12月12日,已有xx戶家庭獲得住房,xx戶家庭得到裝修,有xx多戶家庭居住在該社區。
本年物業費收繳情況;本期、二期、三期物業費的收繳日期分為四個階段,給物業費的收繳增加了一定的難度。從8月份開始,客服部就給拖欠物業費的'業主打電話,要求他們通過匯款和柜臺結算的方式繳納物業費。對于現居住在該小區惡意拖欠物業費的業主,客服部已提示其限期繳納物業費,并停止一切服務項目。在交物業費的過程中,雖然我們的客服人員被業主的不理解和語言攻擊,但客服人員能以服務至上的工作態度向業主解釋。截至12月底,已有6247戶業主繳納物業費,占總數的75%。這個成績離不開我們每個客服人員的努力。
為了保證小區業主能正常乘坐班車,防止小區外的人乘坐公交車,浪費小區資源。客服部對車主公交卡的發放進行了規范管理。發卡時嚴格核對車主信息,每戶限卡一張,核對公交卡充值車主身份,掛失補卡等。,都進行了登記備案,從而控制了公交卡的流出。12年來業主反映的主要維修項目有外墻滲水、飄窗滲水、樓下毛坯房滲水、衛生間下水道漏水、門鎖窗戶、樓道照明、電梯停運等常見問題等。客服部已及時反映上述問題,及時派出工作人員解決,并進行回訪。
雖然這個部門的整體工作取得了不錯的成績,但還是存在一些問題。為了更好的做好明年的工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的專業素質和服務水平較低,主要表現在處理問題的技巧和方法不成熟,處理突發事件的經驗不足,服務的專業素質不高。協調不及時、不適當,在投訴處理、業主意見建議、業主幫助等方面缺乏部門協調、跟進和匯報。
物業服務工作總結2
尊敬的XX花園業戶朋友:
感謝您一直以來對XX物業服務工作的支持,讓您滿意是我們的目標、我們的動力!也許您對我們的目前的服務存在些許不滿,但請您相信,我們一直在不斷努力。現將20xx年已經完成的重點工作總結匯報如下:
一、開展公司組織的服務專項提升活動
1、20xx年4月開始并持續開展“同心同行更精彩——我們在行動”
包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態,積極參與公司的客戶服務活動,隨時隨地的發現問題...找出服務過程存在的缺陷,持續改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環境管理月度工作簡報》。
2、20xx年5-7月份開展“清風行動”專項服務提升行動
為全面提升環境質量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養護及環境提升。
3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習,20xx年11月開展下半年消防演習。
進一步了解掌握突發事件的處理流程,以及提升在處理突發事件過程中的協調配合能力。
4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業管家錘煉營系列培訓活動。
通過錘煉營活動提升工作人員專業素質,為客戶提供更優質的服務。
5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環境提升活動。
通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區環境目視清新、干凈。
二、服務處改進提升工作
1、泵房設備更新
由于生活供水設備投入使用較長,20xx年上半年經服務處與業主委員會協商 ,對存在影響供水的設備設施進行維護保養,同時對水泵房的部分供水設備設施進行更換。
2、停車場管理系統升級改造
將原三個獨立的車場管理系統升級改造為一個統一的大車場管理系統,改變傳統的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現象。
3、更新規范道路標識及行車秩序
為了使小區內交通和停車有序,外請專業公司對小區內的交通導向標識和停車為做了全面翻新。
4、小區建筑垃圾及廢棄物堆放點的整改
為了改善小區環境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區、四區、五區、六區位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。
5、小區垃圾桶更換及放置地點鋪磚硬化
為提升小區服務衛生品質,營造更為舒適的居住環境,服務處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩固,服務處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。
6、小區門禁系統維修
因小區交樓20余年,門禁系統線路老化,大部分配件已停產,服務處積極尋找維修配件的.替代品,現服務處已出資對公共主機進行更換。
7、增設室內停車場道閘
為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設道閘系統,道閘已布設光纖。
8、有計劃進行小區路面維修
為保障小區業戶出行安全,服務處安排專人每天對小區路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。
9、路燈、梯間燈、梯間門維修翻新
為保障小區業戶出行安全,提供舒適整潔的居住環境,服務處對小區路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。
10、各苑區大門的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門
11、創建樓棟便民微信群
為了加快服務響應速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業保持聯系,參與監督物業管理工作。服務處為每個片區管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
12、申請住宅專項維修資金更換興華苑M座1單元電梯
興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過18年,無法維修,根據《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經過業興華苑M座業主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現電梯能正常使用。
三、協助業主申請住宅專項維修資金
明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務處工作人員加班加點搶修已成為常態。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務處申請動用住宅維修資金對供水管網進行全面維修改造,按照法律法規及東莞市相關規定組織開展相關工作(含工程招標、業主意見征詢、工程監理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監理單位招標,正在收集相關“備案申請資料”準備提交房管所...
20xx年,XX服務處全體員工將繼續努力前行,致力于更好地為業戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業服務。
物業服務工作總結3
xx物業是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我三個春夏秋冬。當年的懵懂仍歷歷在目,感謝領導的悉心培養,同事的關懷互助,現在的我成長了,工作能力提升了,下面對xxxx的個人工作進行總結:
一、基礎服務
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了xx園這個大家庭的溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區攬秀苑組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業主的生活用水,無業主投訴。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,并對接相關標識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作。
3、起草園區各項對外書面函件的制作,含工作聯系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯系函,與xx鎮高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理。嚴格按照檔案管理規定,尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度。
5、配合園區于11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯系確認身份后再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區生活服務
1、配合園區生活服務體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經片區管家發送于各入住業主手中。
2、負責各類節慶、園區活動致業主的短信發送。
3、配合園區生活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動提供血壓測量服務。發送體檢卡至來訪的業主,并及時更新相關統計。
4、對xxxx年1月至8月的園區生活服務開展情況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的'是機遇和挑戰,深知自己還有太多不足之處,計劃在xxxx年做出如下提升自我的事項:
1、在xxxx年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,責任與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的集體作用,進一步提升服務品質。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難。
3、多到現場了解實際情況,可以更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編制成案例,以便相互交流、借鑒、學習。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學習本部門涉及的相關范疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控能力做好扎實的基礎。
7、加強組織協調及處理突發事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
物業服務工作總結4
來到物業公司會議服務部也有近一年,從對這些大樓的開荒和單位陸續都搬進來及公安大廈和人防大廈會議室開始正常運營,我都參與其中,在這近一年的時間中領導給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負責的業務,也體會到了會議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅定。更為,我有機會成為會議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況做如下簡要匯報。
由于崗位的職責,目前我的工作重點:一是在于服務,直接和領導接觸。深深覺得自己,身兼重任,和領導接觸和溝通中深深體會到自己代表的是企業的形象。
這就要我們在與領導接觸的過程中,都應態度熱情,和藹耐心。處理業務,更應迅速準確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該做的不做)每說一句話要三思而后行,要有大局意識,0失誤,服務無止境,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地成為一個優秀的服務人員打基礎。
在領導和同事的指導協助下按時完成領導安排的各項工作。
通過完成上述的工作, 使我認識到一個優秀的`會議部員工,應當具有優秀的自我管理能力,不斷強化的服務意識。遇事經常換位思考的能力,良好的協調,溝通能力,及時發現,解決問題的能力,保證與辦會單位,溝通信息時,及時.對稱的能力,良好的語言表達能力以及提高辦事效率和工作質量為標準,這樣才能不斷增強自身的工作凝聚力和戰斗力。
物業服務工作總結5
20年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農歷大年,公司領導更替等重大事件,年上半年客服的工作主要有以下幾點:
一、回訪信息整理
對回訪結果的整理后,經統計可以發現接待前臺,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計后發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善
督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于年繁多的裝修事情相比,年上半年裝修的業戶較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。
三、投訴的處理與回訪
20年x月到20年x月合計業主發出投訴單406份,已經處理371份,待處理的35份。其中年上半年度的投訴單計147份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的`問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理248份,其中年上半年度的整改單計50份,回訪率達到98%。
四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行
截止年x月,每一間小區累計簽約入伙444套,其中年上半年度入伙簽約36套,累計辦理裝修159戶,出入證943對,其中年一半年度共辦理裝修39戶,出入證249對。
五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
累計收費442戶,2戶未收費的分別是8-201、12-1702.8-201是未收樓的業主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了99.55%。各項公攤費用也如期收繳,有73戶業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回。有50多戶都辦理了銀行托收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。
六、客戶滿意度
為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主群發了恭賀短信;在3月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理,并一一給予了回復.對于業主給予的贊揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對于業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高.4月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業主家里的小件電器維修,清潔衛生或搬運家具等提供義務服務。5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每戶業主送上了應節的粽子;6月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最后因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。
七、存在不足
1、部份員工專業知識與技能不足;
2、部份流程過于重復繁雜;
3、各部門職責混淆不清;
八、年下半年度工作方向
1、開展并加強各類社區文化活動;
2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。
3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平
4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到80%以上。
業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。
物業服務工作總結6
尊敬的業主:
20xx年XX服務中心在廣大業主的支持配合下,始終貫徹“讓生活更溫暖”的服務理念,遵循“業主第一、服務第一、質量第一”企業宗旨,開展各項服務與管理工作,現將一年的.工作總結匯報如下:
一、客服服務部主要工作
1、全年接待來電來訪兩萬余次,郵件收發20553件,完成婚慶布置 26次,甲醛檢測217次;
2、組織豐富的社區活動,加強物業與業戶的交流溝通,搭建業戶交流平臺結合小區的實際入住情況,及時開展社區文化活動,我們共組織完成社區文化活動5次,惠民活動4次,比如歡樂元宵、粽葉飄香迎端午、六一繪畫、創意跳蚤市場、酷暑送清涼、露天電影、愛心義診等活動;
3、配合社區和派出所做好相關工作,客服管家協助配合社區、派出所等政府相關部門完成了對本小區出租房的消防檢查工作,租戶信息的報送工作,火災預防和逃生工作。
二、工程維修部主要工作
1、全年完成公共區域維修1108次,公共區域維修153次,安裝可視對講610次,入戶維修218次,送電、關停水127次;
3、完成樓道修繕工作,對園區樓層墻面、樓層貼腳線、樓層扶手、樓層護欄、負1層地坪漆進行修復,兌現當初裝修辦理時向業主承諾的樓層修繕工作;
4、完成樓層地面磚、墻面磚各類維修更換工作;
5、完成室外泳池、鍋爐房標準機房建設工作;
6、完成汛期各類防汛檢查工作,清理商鋪天溝,地下室集水井、車庫排水溝計劃內12次,防汛期額外增加3次;
7、嚴格按照年初制定的維保計劃,完成各類設施設備保養次,其中電梯保養24次,消防系統12次,弱電系統12次,供水設施12次,強電系統6次,排水系統12次,泳池循環系統12次,會所鍋爐12次;
三、秩序維護部主要工作
1、完成外來車輛及人員登記工作;
2、清理未按規定停放非機動車600余輛,鎖車500余次;
3、對地下室未按規定停放車輛鎖車900余次,車頭未朝外停放溫馨提示1000余次;
4、完成年度消防演習三次,樓層消火栓檢查12次,消防聯動動12次,末端放水測試12次,樓層煙感、手報測試12次,地下室煙感、溫感測試12次;
5、配合派出所做好五分鐘出警工作;
四、保潔綠化部主要工作
1、完成公共區域保潔工作;
2、完成地庫地面清洗和管道的除塵等工作;
3、完成園區枯樹死樹補種工作;
4、完成水系、水景、噴水池的清理和打撈工作;
5、完成每月四害消殺、綠化消殺工作。
祝您生活愉快,謝謝!
物業服務工作總結7
時光如梭,轉眼間20xx年即將過去,回首過去的一年,在公司的正確領導和其他各部門的大力配合下,經全體客服人員的共同努力客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作有條不亂。現將一年來客戶服務部的工作總結如下:
一、深入落實公司各項規章制度
20xx年是物業公司各項規章制度深化落實的一年,俗話說“無規矩不成方圓”,制度就是一桿天枰,任何事情在它面前最終都會得到平衡。客戶服務是公司的樞紐,因工作瑣碎,為了防止工作人員相互間的不協調性,凡事以制度為依據。每次例會深入學習,執行各項考核制度。它在我們每個客服人員心中已經形成一道屏障,不可侵犯。
二、做好房屋交付及裝修辦理
今年6月1012日F組團、11月2123日D組團房屋交付工作,讓878戶業主喜遷新居。截止今年年底,萬興現代城整個共交付五個組團(A、B、C、D、F);其中A組團(羅馬假日)已交房數為:233戶,已辦理裝修戶數為:184戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:177戶;B組團(巴黎春天)已交房數為:379戶,已辦理裝修戶數為:322戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:316戶;C組團(加州陽光)已交房數為:432戶,已辦理裝修戶數為:373戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:366戶;D組團(格林小鎮)已交房數為:602戶,已辦理裝修戶數為:234戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:0戶;F組團(新城市廣場)已交房數為:219戶,已辦理裝修戶數為:160戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:124戶。整個萬興現代城入住率大約為:50%
三、做好各項記錄、臺帳及歸檔,凡事有據可依各項工作
記錄及臺帳是我們工作的具體體現,也是質量體系中的重要組成部分,也是發現問題追述問題的依據。為了方便業主,公司每月月底代收水、電、氣費,不收取業主任何費用,我們每個客服人員都全力做好收費記錄,建立文本及電子雙臺帳,即方便查閱又方便查找。
四、做好各項報修及回訪工作
提高服務及時率20xx年整個萬興現代城共接到報修起,回訪起,回訪率100%,接到報修后及時與工程維護人員聯系,維修好后第一時間回訪,讓業主感覺到真正溫馨快捷的服務。
五、處理好各項投訴事件,提高客戶滿意率
一個團隊的實力如何很大程度上要看這個團隊在處理各項投訴事件的能力如何,在過去的一年里共接到業主投訴起,其中有效投訴起,重大投訴起,共處理起。投訴的處理情況直接影響到物業費的收繳,處理好各類投訴事件很大程度上的緩解了業主與物業公司的矛盾。讓業主滿意,讓領導放心,展現團隊價值,做業主的貼心人。
六、做好物業費的催繳工作
物業費是物業公司最大的經濟來源,是提高物業服務的基礎。物業費的催繳至關重要,至今整個萬興現代城物業收費率為:%,現階段很多業主還對物業服務不了解,不知道雙方的權利和義務,不知道無理的拒交物業費是違法行為,以至于由于各種無理取鬧(施工質量問題、房屋設計、被盜問題、鄰里關系等)的原因不交物業費。我們在做好各項解釋的'同時做好物業服務的宣傳工作,讓更多的業主了解物業,懂物業。這樣才會得到廣大業主的理解與支持。
七、共同協作,創建美好家園
團結精神,團隊意識是任何企業精神文明建設的永久話題,客戶服務部全力配合物業公司各部門及地產、施工、市政等單位工作。在F、D組團交房過程中所有人員做到隨叫隨到,日常工作分工不分家,革命前輩說的好:“團結就是力量”,我們沒有被問題和困難打到。得到了領導和其他部門的肯定。
八、現階段還存在的一些問題
物業行業屬新興行業是服務行業的一種,服務行業中最重要的就是態度,目前我們當中還有部分服務人員有時工作態度不是很端正;專業技能還有待提高;服務意識不強;部門見的默契還有待提高。部分業主物業觀念不強,不了解什么是物業;某些施工遺留問題施工單位不能及時處理,業主將相關責任轉嫁給公司,引起投訴。這一系列問題導致業主不能按時繳納物業費。總之,在領導的大力支持、指導和其他部門的配合下我們會繼續努力為公司的發展增磚添瓦。
物業服務工作總結8
親愛的業主:
您們好!
為了不斷總結經驗,提升物業服務水平,為了增強我們的服務意識,規范物業服務行為,為您提供一個舒適、優美、安全、衛生的生活環境,讓您更加深入的了解金石城物業服務中心日常工作內容,提高廣大業主對物業服務工作的認知度,保障您在服務、管理活動中的知情權、監督權,現將金石城物業服務中心20xx年第一季度工作總結進行公示,我們歡迎各位業主的監督、指正,提出您的寶貴意見。
【工作周期】20xx年1月1日—20xx3月31日
【關 鍵 詞】接待業主來電來訪、檔案管理、裝修申請、公共部分維護維修、空置房巡檢及清掃、加強治安管理工作、園區環境維護等。
客服部
客服部20xx年第一季度(1月—3月)接待業主來電353次,接待業主來訪264次;電話拜訪293次,上門巡查52戶,加強與業主的溝通;辦理裝修申請手續9戶,嚴格按照管理制度執行裝修管理規定;處理業主投訴6次;及時整理更新業主信息檔案,確保一戶一檔且檔案信息完整。
工程部
工程部是園區的安全保障,負責公共區域設備設施的`巡視檢查和日常維護保養,以及接受公司其他部門和業主的報修,及時發現、處理和解決公共設備設施存在的問題,排除故障、消除隱患。第一季度公共區域共維修64項,業主報修維修165項。
秩序維護部
秩序維護部每日實行安全管理工作,加強來往車輛登記問詢工作;協助客服部處理投訴事件;春節期間對業主燃放鞭炮做合理管控,建設和諧文明社區;定時巡檢園區裝修,叮囑施工人員注意安全;對園區內空置房及各單元走廊進行衛生清掃和巡檢;定期對消防設備進行巡檢。
保潔部
保潔員們每日穿梭在各個樓棟之間,園區整體地面清理、園區外圍垃圾清理、樓道內衛生清掃、及時清掃積雪、所有公共區域清掃。第一季度已完成垃圾桶消殺,更換、修剪園區樹木,草坪打蓄水孔,維修灑水車及開春之后首次園區綠植澆水。
物業每一項工作的開展都離不開您的支持與配合,對于物業服務中存在的不足,我們會及時進行改進,努力提高服務水平,提升服務質量。您的滿意,是我們最大的動力,有了您的支持我們才會做的更好。
物業服務工作總結9
20xx年7月以來,xx物業服務處在淮海管委會領導的大力支持下,圍繞“戰高溫,保安全”的工作思路,創新工作模式,強化內部管理,樹立攜程物業良好的企業形象,通過全體員工的共同努力,較好的完成了各項服務內容。現將這兩個月的物業服務情況匯報如下:
一、安全護衛服務
1、“7.28”重大安全事故發生以后,物業服務處立即啟動安全應急預案,首先,組織安保、維修人員對區域內受損情況進行排查等記錄;其次,安排客服人員上門進行解釋工作,避免造成業主心中恐慌;再次,張貼通知提醒業主對各自內部安全進行自查,并將自查結果報送物業服務處。7月29日淮海管委會召開關于會議。會議強調園區各相關單位應切實做好安全生產工作,把安全工作放在重中之重。淮海物業服處于7月x日召開了全體員工大會,傳達管委會安全工作會議精神,安全工作做了全面的布置。對區域內的設備設施、消防器材、機房、配電間等進行徹底排查,排除安全隱患。
2、淮海物業服務處針對夏季安全工作的特點,采取針對性的措施,首先,加大了夜間巡視力度,對人流量大樓層以及夜間監控盲區點增加巡邏頻次,確保樓宇安全。7月7日晚夜班安保巡檢時發現-婦女進入綜合樓工地,偷盜施工腳手架扣件,安保當場將其抓獲,并移送公安機關處理。x月x日夜間安保在夜間巡邏中發現-名男子在園區漫無目的行走,形跡可疑,安保發現后將其帶團物服處進行詢問,無異現情況后放行。x月x2日夜間安保人員正常巡查中發現華聯超市水果店北門未鎖,安保人員及時和店主取得聯系,并一直堅持為店主看護,直至店主上班,次日物業服務處再次提醒業主加強自我防范工作。其次,安排管理人員夜間值班,加強對夜間人員在崗人員抽查力度,杜絕了睡崗現象的發生,保證樓宇安全。
3、強化強區域車輛管理,車輛停放整齊有序,車輛管理人員對園區內所有的車輛進行逐一引導、登記,每天上班高峰時段物業服務處,增加人員對道路現場進行疏通,保證業主上下班時間車輛通行的安全暢通。8月份連續的高溫天氣,物業服務處通過張貼告示,提醒業主夏季車輛停放安全,車內檔風玻璃下嚴禁放入打火機,香水等易爆品,防止意外事故發生。物管處在業主每天上下班高峰時段安排電瓶車往返于車庫和各樓宇之間。最近,園區花草栽培工作又重新啟動,物業服務處在做好安全保障的同時、加強了施工路段的車輛管理,使運送花草車輛按規定停放,保證業主車輛暢通行駛。
4、繼續加強對施工現場的管理,安全生產絕不放松,認真檢查各項資質證書、查對有效證件,發現問題,當場解決。
5、物業服務處和部分企業簽訂安全責任書。
二、工程維護服務
(一)與聯中建幕墻公司進行多次聯系,對1、2棟部分幕墻玻璃進行了更換。但目前園區仍然存在較多幕墻玻璃爆碎情況,盡管我方多次分別與金中建幕墻施工單位聯系,但二家施工單位除人員到場進行了查看外,未再有進一步的安排,使得幕墻玻璃更換問題久拖不決。
(二)與土建施工單位做好協調,對1、2棟屋面幾處滲漏點進行了防水施工處理,但目前2棟屋面仍然存在二處滲漏點,目前,我方正為此與土建施工單位在協調中。
(三)對于1棟樓層供水壓力較小問題,利用周末時間,加班對供水管路進行檢查,對樓棟供水總閥做好檢查維修經過檢查維修,使得1棟樓層供水壓力有所提高。
(四)對B棟地下室二處配電房內長期存在滲漏的原因進行仔細檢查,終于找出導致滲漏的原因所在,并及時與管委會工程部以及現場施工單位做好協調配合,及時對滲漏點進行了防水封堵,并做好降雨期間的檢查。從目前的'檢查情況來看,二處配電房內未再發現滲漏問題。
(五)與空調安裝單位博菱公司做好協調,先后對2棟擎旗、星工機械空調機故障以及1棟通華芯空調機故障進行了維修處理。
(六)針對安全工作檢查布置要求,做好設備設施安全檢查,重點加強對現場安全疏散指示燈的檢查,對故障線路以及損壞的安全疏散指示燈及時做好維修更換。
(七)針對地下室電纜橋架等施工不到位問題,與玄安公司進行協調后,玄安公司已經安排人員對電纜橋架等進行整改。
(八)根據維護保養計劃安排,定期做好地下室所有排污水泵的點動測試檢查,并及時做好屋面垃圾清理以及排水管口清理疏通工作,確保給排水設施完好。
(九)對移動公司信號覆蓋設備安裝調試工作做好現場配合。
(十)對玄安公司供電電纜安裝施工做好配合,同時對于園區配電房供電線路調整施工工作,與企業做好溝通協調,并與玄安工作做好施工計劃安排,較好的完成了園區供電線路調整工作。
(十一)對于富源園林進行了景觀改造施工做好現場配合對裝修施工現場做好日常巡視檢查,并根據裝修施工的要求,及時做好施工配合。
三、客戶服務
(一)8幢企業反映公共區域內洗臉臺盆掉落(公裝質量問題),及時溝通銀網公司進行維修并持續跟蹤此事,目前已維修完畢。
(二)信誠公司裝修過程中出現的問題的及時跟蹤,做好工程部與企業之間的協調工作,確保工程質量及工期的順利進行。
(三)博進公司、廣嘉公司的裝修入住手續的辦理。
(四)博蘭公司1層區域內的配電改造,已及時與相關部門做好協調工作,目前改造已完成。
(五)匯群公司3層區域的裝修過程中,因施工不當造成消防設施故障,已及時要求企業停工,并書面材料報管委會。
四“雙節”工作安排
(一)做好節前安全大檢查。
1、對設備設施狀況進行的檢查。其中重點做好配電房、地下室排污水泵、屋面排水管口等地點的檢查;
2、對消防設備設施進行全面檢查,發現問題當場改正,并協助業主對各企業內部的消防安全進行協查。
3、對園區內各消防通道樓梯口是否暢通進行檢查。
(二)做好節日期間值班人員安排
1、對各班組人員做好調整安排,制定各崗位人員值班表;
2、確保每日有一名工程維修人員在現場值班,其他人員保持通信暢通,隨時做好突發事件應急處理;
3、管理人員做好現場工作情況的抽查。
物業服務工作總結10
一、秩序維護部
1、加強小區門崗值班管理及小區樓層和車庫的巡邏工作,保證各崗位簽到正常,防止治安及盜竊事件發生,已實現26個月小區無盜竊事件發生。
2、保持對出入小區車輛的高強度的管理,對亂停亂放車輛核實資料后,對小區車主有車位的通知車主盡快停回車位上,聯系不上的會用移車軟件服務通知車主盡快移走并張貼嚴禁亂停車輛的警示條。
3、9月份秩序維護部進行了2次滅火器操作使用訓練和2次崗位職責培訓,培訓內容主要包括熟練掌握使用滅火器的操作規程和加強秩序維護員崗位職責培訓。
4、個別業主在小區內亂停亂放共享單車,9月份保安員累計清走9輛次,并勸阻業主不要將共享單車騎進小區。
5、海皇3-1101業主家玻璃自爆,為防止傷及行人,保安員在人行過道設警示牌。
6、嚴格監控業主將舊家私雜物丟棄在小區公共場所,9月已處理類似事件11起。
7、保安員及時清理海暉3座平臺和海景2座的馬蜂窩,以免業主受到人身安全傷害。
8、針對海盈1座1梯業主反映的樓上裝修滲水問題,保安員上門協調處理并達成調解意見。
9、臺風期間,保安員加強人手,實行專人專職負責小區車庫排水工作,以免車庫遭受水浸。臺風過后,及時清理影響攝像頭的樹枝雜物并對攝像頭進行角度調整。
10、保安員拆除海皇四座一二樓之間空鼓的瓷片,以免掉落傷及業主。
二、工程部
1、對小區設備用房進行日常巡查維護,保證小區設備的正常運行。
2、9月份工程部維修更換樓道、大堂、路面等位置的節能燈共75處。
3、海景3座1梯污水管漏水,海皇車庫出口電房門前水管漏水及41、370車位水管漏水,海暉車庫119、141車位水管漏水,工程人員修理后恢復正常。
4、工程人員修復海景2座1梯、海盈2座2梯大堂玻璃門門鎖。
5、海怡1-4座的循環水泵時控開關壞了,海暉2座1梯1樓出停車場門禁系統的開關壞了,工程人員已修復。
6、受臺風影響,小區多處柱燈傾倒,工程人員及時斷電處理,臺風過后,及時進行修復。
7、工程人員在海皇車庫出口處裝了5個地鎖。
8、小區小北門的招牌字快掉下來,工程人員及時拆下來修理。
9、為了保證小區生活水池的'水質安全,保障居民飲水健康,9月6日工程部對小區生活水池進行清洗消毒。
10、工程人員維修海怡二座、海怡5座魚池邊、海怡6座1、2梯護欄。
11、工程部協助專業公司處理海景2座1、2梯和海景3座二梯樓頂被臺風吹起有安全隱患的琉璃瓦,對跌落到天臺的琉璃瓦片進行清理。
12、為小區業主提供便民服務,工程人員對海茵1座304、海皇2座604、海茵2座602、海盈2座604、海盈2座601、海茵2座1204、海暉1座601等業主家里進行上門維修服務。
三、環境綠化部
1、保潔員每天清理花草樹叢里的生活垃圾和垃圾桶旁的垃圾雜物,打掃各樓梯衛生,清掃小區路面等公共場所的衛生。每天對魚池內的落葉進行清理。
2、物業人員集中清掃商鋪前路面垃圾。
3、9月份對清潔工進行了2次培訓,培訓內容主要包括崗位職責的培訓,對樓層(包括樓頂)、路面、綠化帶、大堂玻璃門的衛生要清理到位,垃圾桶要及時清洗。
4、綠化工每天修剪花草樹木,清理小區綠化帶的枯枝雜草,給小區綠化帶澆水。
5、雜工清理疏通海景4座車庫前排水溝。
6、雜工更換小區商鋪前面和東門圍墻內損壞的沙井蓋。
7、物業人員清理清掃海暉三座一梯、海暉一座二梯、海茵一座五梯平臺積水垃圾和海暉二座平臺樹枝垃圾。
8、海怡3座201門口的白玉蘭樹被臺風吹倒了,綠化工扶正加固。
9、物業人員清理海皇車庫出口頂棚上的樹枝樹葉,以免影響業主車輛正常出行。
10、物業人員對被臺風吹倒的樹木進行挖坑、扶正加固,對斷了的樹枝進行修剪,清理打掃小區內掉落的樹枝樹葉。
四、客服部
1、9月份水業公司完成水表過戶轉換交接手續,物業中心已同水業公司順利實行交接。
2、物業中心于9月22日在物業辦公室現場以公開抽簽的方式對小區29個臨停車位進行抽簽分配,中簽的車主已全部簽訂臨停車位租賃協議。
3、小區部分高山榕及垂榕對地下管道造成嚴重的危害,為了消除隱患,業委會和物業中心經過公開的招投標程序,確定了專業公司于9月11日至14日對危害樹木進行集中清理,物業中心做好相關協調及安全保障工作。
4、小區電梯維保服務協議將于20xx年10月1日到期,業委會和物業中心經過公開的招投標程序,現場選定合適的電梯維保服務公司。
5、關于小區公共部分裝飾磚維修加固工程方案,遵循大部分業主的意愿將投票截止日期延長到20xx年9月30日,至截止日期已通過2/3同意票數的樓梯數為19梯。
6、9月份前臺值班共接到各類事項反映148項(巡查發現33項)。其中電梯維修28項,均已處理;工程報修120項,已處理119項,還有1項待處理。(海茵1座408業主反映下大雨時窗戶底部會滲水進來,物業人員已去業主家現場查看)
7、9月份共向業主發出通知、溫馨提示等35份。
8、物業公司對欠繳物業管理費等相關費用的業主提起訴訟,相關資料已交給法院,物業中心持續跟進中。
9、項目經理每周一對本周物業各部門主要工作進行安排,對各部門員工進行相關工作職責培訓。
五、財務部
1、核算小區每戶業主的物業管理費、車位管理費、公攤電費、公攤水費等物業管理相關費用,通知業主及時繳交及為業主辦理費用收取。
2、核算小區9月份公共維護收支明細表和公共收益金收支明細表,核對當月報銷費用清單。
六、公共用水量:
9月份公共用水量353方,其中244方單價為3.84元/方,109方單價為2.67元/方,合計人民幣1228元。
物業服務工作總結11
回首20xx,我的工作同樣經歷著不平凡。3月份帶著樸實與好奇的心情來到了駿高物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。進一年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去。籌劃未來,此刻就將自己近一年來的'工作總結如下:
一、物業服務工作
物業工作主要有日常報修,投訴處理、收費、基礎設施、設備維護、環境衛生、蚊蟲的消殺。有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理。檔案管理。文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識。注意加快工作節奏。提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全。準確。適度。避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗。創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足。主要表現在:
1、物業管理員工作對我而言是一個新崗位。許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
3、向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高。
4、和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
2、本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協調與溝通。有效形成團結一致。群策群力的氛圍。
3、向領導提供有效數據。
20xx,收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪。20xx我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。
物業服務工作總結12
一、客服部:
1.接待服務業主90 人次,收到事件報修 20 次,收發快遞共80件,回訪業主60戶。
2.定期召開管理處周列會4次;
3.空置房開窗通風檢查125次;
二、保安部:
1.每日做好裝修管理的巡查工作;
2.按照要求做好小區外圍的巡查工作,對重點的區域重點巡查;
3.對車庫的空置房進行了全面檢查,發現有隱患的問題及時告知相關班組進行了處理;
4.配合會所拍攝電影的車輛安排指定的區域進行停放;(4次)
5.保安員在外河日常巡查發現有外人到小區附近捕魚,已進行了3次勸阻工作;
6.對空置房進行日常巡查,發現3次安全隱患問題,現已處理好。
7.保安員每周進行體能訓練及召開班組會議。
三、工程部:
1.拆除節日布置;
2.維修小區路面損壞的文化石;
3.對小區防腐木及燈桿進行油漆;
4.配電室已進行了安全大檢查工作;
5.小區湖心島處安裝防護門;
四、清潔綠化:
1.更換小區花盆內的草花;
2.清洗小區大門口處的水景觀池;
3.對小區的.綠化樹木進行修枝造型;
4.對小區北側主干道的河道內水草進行清理,整治河道內的雜物;
5.綠化樹木蟲害防治;
6.小區環島鋪設草坪及種植冬麥草;
物業服務工作總結13
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職職責務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。
自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
1、做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
2、搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的狀況。
3、及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xxxx年全年的服務費已全額到賬。
4、合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,用心協助管理處主任當家理財。個性在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。
(二)用心主動地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下兩個方面的工作:
1、資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。
2、檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的`分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。
小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下兩個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
(三)主要經驗和收獲。
在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了必須成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1、只有擺正自我的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。
2、只有主動融入群眾,處理好各方面的關系,才能在新的環境中持續好的工作狀態。
3、只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
物業服務工作總結14
****年,某物業公司緊緊圍繞上級公司總體部署,以三基建設為契機,不斷銳意改革,實現管理工作跨越發展,按照上級指示精神,積極規范內部管理,狠抓安全服務,扎扎實實開展各項工作,公司保持健康、穩定、和諧發展的良好局面。
一、三季度主要工作
(一)做實“三基”工作,夯實企業發展基礎
按照上級公司工作布置和要求,某物業公司把“三基”工作作為構建和諧企業的戰略性任務擺在重要位置,將三基工作為總抓手,準確查找問題,明確解決措施,狠抓執行落實,以提升人員素質、強化工作作風,確保隊伍穩定和諧,保證公司持續科學發展。三季度主要以“人的基本素質提升”為核心內容,大力開展“三基”工作,突出團隊精神教育;突出員工隊伍素質提升;突出黨建思想政治工作宣傳。一是認真貫徹學習集團公司領導干部會議精神,成立三基工作領導組,下設基層建設、基礎工作、基本素質三個推進小組。在對公司物業服務現狀綜合分析的基礎上,制定內容詳盡的三基工作實施方案和總體安排推進計劃表。二是基層深入開展針對三基工作的“學精神、找差距、定措施、上水平”活動。黨支部號召觀看“三基”建設主題宣傳片,部門組織員工認真學習,
利用近一個月時間在全公司內部自下而上全員尋找差距、深挖細查、剖析問題,提出解決辦法。三是組織三基工作專題會,領導組深入基層現場,開展以“職責明確、制度完善、管理有序、訓練有素、工作高效、監督有力”為主線的崗位責任制大檢查活動,摸清基層現狀,幫助解決問題。四是公司倡導和鼓勵開展具有特色的先進做法。在內部,形成部門召開周工作會制度,及時傳達上級指示精神;檔案分類管理,設兼職檔案員維護;重新審視崗位職責和工作內容,補充完善制度規范;管理人員分析工作重點與難點,梳理基礎管理存在的癥結;表彰與宣傳基層工作中涌現出的優秀人物和典型事跡等等。公司集中整理三基工作亮點,以案例點評下發的方式,把來自基層的好經驗在全公司范圍內廣范推行。五是加強基層隊伍建設,深入開展“五型五好班組”活動,引導員工“善于向實踐學習、用典型引路”,直觀了解目視化管理在生產、安全中的應用,切實推進公司HSE管理體系。組織部分管理骨干到某地進行參觀學習,吸取極具借鑒意義的安全經驗分享,學習規范的崗位操作流程,觀摩先進的生產作業流程,達到快速提高技能的目的。多種多樣的學習培訓活動,為員工提供了更多學習機會,增強了員工查找差距的自覺性,在學習經驗的同時更明確了今后工作的努力方向。
(二)做細監督檢查活動,提高服務管理水平
為了強化員工責任心,提高整體服務質量,三季度,公司加大檢查力度,嚴格監督人員在崗、禮儀規范、內務管理、操作規程、職責執行等情況,確保服務統一標準規范。一是通過“聽、查、看、講、問”等方式監督檢查各物業現場員工實際工作狀態。“聽”,就是聽取各崗位員工日常工作內容及建議等匯報;“查”,就是檢查各物業現場制度規范是否完善,檔案記錄是否齊全,服務行為是否規范,工作質量是否達標;“看”,就是查看工作環境、員工精神面貌和工作狀態,保證內務整潔,工作熱情高;“講”,就是向現場負責人提出統一標準的管理要求,定期開展實際崗位技能培訓工作,為基層員工講解崗位配置、具體職責、工作劃分、安全注意事項等等;“問”,就是檢查詢問員工對崗位職責、工作技能應知應會情況,了解員工掌握理解程度,調整完善制度規范,逐步形成 “用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,構建內容科學、程序嚴密、配套完備、有效管用的制度體系,提高業務水平。二是公司組織不定期聯合開展雙休日、節假日期間的值班保安工作情況抽查工作,提高了保安工作積極性,做到“人人都在崗,崗位均有職”的良性工作體系,通過監督檢查及時發現存在的問題,梳理工作流程,杜絕了工作環境“臟、亂、差”,崗位輪換值班時間不明確,記錄填寫不規范,制度不健全等現象。通過督導、談話、交流等多種方式培養員工作自覺性和主動性,提高工作效率和員工整體素質,確保服務質量。
(三)做好消防安全管理工作,確保企業穩定運行 三季度,以“提高從業人員安全素質、強化安全意識”為切入點,以安全教育為重點,扎實開展了形式多樣的安全服務宣傳教育工作。一是加大宣傳和教育培訓工作力度。各部門召開安全會議普及消防安全知識,認真貫徹消防安全法律法規、安全操作規程,增強消防安全意識和自防自救能力。部門負責人認真分析員工思想動態,弘揚“消防安全時時抓”的管理理念,結合各己工作實際有針對性的開展鼓勵動員、表彰激勵、交流談心等不同形式的安全思想教育工作推動企業安全文化融合。二是抓好消防安全檢查。加強對提供安保服務的辦公樓宇、設備用房、庫房、食堂等重點部位用火、用電及消防器材、消防通道等方面的安全檢查,加大對重點環節的火災隱患排查,將火災隱患消除在萌芽狀態。三是認真做好隱患排查治理工作。每月開展一次消防設備設施、滅火器材、車輛、電路隱患排查工作,發現問題,采取有效措施全力整改,確保日常工作順利進行。四是定期組織多種形式的安全監督檢查和專項大檢查。各部門組織開展經常性的聯合安全巡查、自檢自查和重點和難點的抽查工作。結合三季度的強降水天氣、高溫天氣以及臺風等氣候災害加強防御措施,重視假日期間檢查工作的持續開展。五是建立安全整治長效機制。實行“邊排查,邊整治,邊探索”方式,持續改進和完善安全管理制度,確保企業健康穩步發展。
(四)做精學習培訓工作,提升人員綜合素能 三季度,采取多種培訓形式,為企業營造濃厚的學習氛圍。一是重視加強員工在職教育,采取公司級集中培訓與部門級自選學習相結合的方式,把學習作為關鍵環節來抓。公司持續組織新入職員工按批次參加崗前培訓,努力提升整體素質。部門堅持每周開展技能培訓和崗位練兵活動,在學習中堅持做到“五個有”,即有學習時間、有學習讀本、有學習紀律、有學習心得、有討論記錄,通過學習逐步提高隊伍素質。二是合理利用培訓基金,制定計劃為有提升空間的員工提供赴外學習實踐的機會。9月中旬,工程部選派兩名員工到北京參加智能建筑弱電系統集成師課程的進修,以提高專業技能。三是重點抓好管理層素質教育培訓,提高決策和管理水平。積極響應上級公司號召,組織骨干人員參加HSE體系推進業務培訓和油田公司職工幫助計劃(EAP)培訓講堂,提高管理人員職業能力和心理素質。 通過培訓實踐,公司不斷加強培訓機構建設,整合行業培訓資源,優化培訓師資隊伍,創新培訓手段和方式,提升人員綜合能力。
(五)做強工程管理工作,確保設備設施安全運轉 三季度,工程人員準確把握季節轉換、任務增多的關鍵時間節點,加強設備設施的維修保養工作。一是每月都會定期或不定期對公司所轄辦公樓進行消防、空調、給排水、供電等系統的運行進行隱患排查,增加巡檢頻次,對出現破損、故障、安全漏洞等現象,及時督辦處理。跟蹤監測重點部位巡檢和高危設備設施監測等工作,詳細填寫設備運行記錄、巡檢記錄等檔案資料。二是組織人員對機房、設備用房、安全通道、樓頂等位置進行徹底清理,對開水器、設備間等處貼示負責人,落實安全責任。三是加大對外委單位施工的監管力度,嚴禁違規操作。四是加強基礎資料管理工作,對檢查、維修檔案進行歸類放置,完善工程運行方面管理流程和制度。
二、存在的問題
三季度,通過我們積極努力,取得了一定的工作成績,但我們也清晰地認識到在公司快速發展的同時也暴露出一些問題與不足,主要表現在以下幾個方面:
(一)精細管理能力不強
管理人員對精細化的管理理念和工作方法缺乏深刻的認識,精細化管理理念不夠強,在有些工作上,精確意識不高,分工不明確,工作措施不夠具體、工作方法還比較單一, 有些工作還屬于粗放型管理模式。
(二)思想有局限、缺乏創新精神
工作過于求穩,缺乏改革勇氣,缺乏創新精神,僅滿足于“步子不大天天走,成績不大年年有”的思想。
(三)高素質人才儲備不足
近年來,高素質人才儲備不足,成為企業大踏步發展所面臨的一大難題。這一問題的`主要原因是在職人員基本知識水平不高、工作能力有局限,所以引入和培育高水平的復合型人才成為公司發展亟待突破的瓶頸。
(四)業務拓展難度增大
當前,深入剖析物業行業市場,擴大經營開發的形勢十分嚴峻,拓展空間越來越小,我們要勇于面對困難,積極應對挑戰,開發更多適應市場需求的物業服務項目,在宏觀形勢下,這已成企業分散經營風險、求得生存的必由之路。
三、四季度工作安排
四季度,公司將圍繞“增收、節支、回款、嚴管”這八個字抓好服務經營工作,確保全年經營任務的完成。
(一)大力開拓市場,開辟多渠道增收
要在發展思路明晰的前提下,加大擴大市場和內部挖潛力度,我們繼續把開發新現場工作擺到工作的重要位置,在拓寬市場領域、開辟新陣地、擴增物業服務項目上下功夫,努力增加經營收入。在保證物業現場原服務項目基礎上,繼續承攬各類工程維修、消防設備委保及檢測、綠化、花卉租擺、食堂管理等更多種服務項目,逐步提升資質,增強項目承接能力,確保投資收益。要抓住新建成辦公樓的物業服務管理招標機遇,加大攻關力度,針對新項目建立配套投、談判管理辦法,專人負責,提高項目中標率,爭取承攬到更多的市場占有份額,廣開增收渠道,提高經濟效益。
(二)深入推進“三基”工作,切實提升服務質量
四季度要強化以“抓基層,打基礎,苦練基本功”為主要內容的“三基”工作,切實增強服務發展意識,增強責任感,提高執行力。繼續深化對“三基”工作重要性的認識,切實增強機遇意識,妥善解決“三基”工作與抓好各項業務工作之間的關系,真正做到有機融合,以有為謀發展。要硬件軟件一起抓,努力把硬件建好、軟件建強,特別是要在軟件建設上下功夫,每一名員工都要通過苦練基本功,大力提高業務素質和服務水平。
(三)加強冬季運行管理,確保安全過冬
各辦公樓結合本現場實際,冬季保護工作要立足實效, 以“預防為主、措施得當、突出重點,兼顧整體”為原則,做好冬防保溫準備工作,堅決克服麻痹大意、不負責任的思想,要把確保設備正常運轉,安全過冬工作落實到人。一是扎實做好冬防保溫基礎工作。根據系統設備管線的分布情況,封堵部分隱蔽新風機口,力求達到最佳保溫效果;定期檢修熱風幕、空調機組、供暖系統閥門;提前做好空調冷卻塔給水系統卸水工作。二是有效解決部分區域低溫問題。在冬季供暖投運之前,清洗變電系統板式換熱器板片,將噴淋管線內存水放凈;供暖運行后,結合室外早、中、晚的溫度,科學控制設備運行時間和運行參數;對空調系統、采暖系統進行調整,控制部分區域供熱系統的循環流量,保證經濟運行,減少設備損耗。三是強化巡查杜絕凍堵情況發生。完善崗位巡查流程,強化維修、弱電、消防等各班組配合意識,加強對重點區域的巡回檢查與測溫工作,發現低溫區域,及時進行處理,確保冬季防護措施到位。
(四)倡導學習研究之風,建設學習型企業
切實加強管理隊伍建設,堅持抓班子、帶隊伍、促工作,建設學習型管理隊伍,加強對學習效果的督察和考核,督促管理人員主動學習,使學習真正落到實處,取得實效。把那些思想上求進步、工作上有本事、作風上過得硬、員工信任擁護的優秀基層人員選拔到管理崗位上來,做到人力資源優化配置。在培訓方面,不斷加大員工培訓力度,注重崗位鍛煉和培養,提高技能素質和工作效率。
四季度,經營形勢緊張,工作任務繁重,只有通過強化責任落實,扎實做好 “基層基礎” 工作,全面推進服務標準化進程,提高企業物業服務水平,才能保障經營平安穩定,為實現全年的經營目標奠定良好基礎,所以我們將在工作中積極尋求新辦法、新策略,大膽創新,大膽改革,理順工作思路,明確發展方向,實現跨越發展。
物業服務工作總結15
10月是個舉國歡慶的日子,10月1日我們迎來了祖國母親的生日,也迎來了傳統的中秋團圓佳節。10月,滿街揚起了紅旗,家家戶戶的月餅香味也溢滿了大街小巷。國泰民安、闔家團圓,國與家撞了個滿懷。
10月,我們物業服務中心也圓滿完成了和沁院各項服務工作,現向全體業主匯報如下:
客服部
1、日常園區的巡查工作,地面樓道巡檢,地庫巡檢。
2、關于高空拋物,物業有管理監督的義務。張貼嚴禁高空拋物的警示牌,時刻提醒業主,禁止高空拋物。
3、日常報修的跟進與反饋。
4、前臺接待,電話接聽,記錄和反饋問題。業主來訪,幫助業主溝通解決問題。
5、商鋪以及部分安置房的裝修手續辦理。
6、統計地庫地坪漆破損之處,督促施工方完成維修。
7、道閘系統升級,已購車位業主車牌重新錄入車庫停車系統。
8、如何成為一個優秀的客服管家的培訓。
9、重陽節到來,客服管家給予長者真摯的問候。
秩序部
1、安保隊員按規范要求進行日常巡邏,及時發現園區問題并且做好反饋,及時報修,保障園區公共區域相關設施正常運行。
2、園區入口安全防范,嚴格排查外來人員進出,禁止違章裝修材料進入,將違章拒之門外。
3、為確保消防設施設備運行安全,定期檢查消防設施設備。
4、部分業主對戶內裝修進行局部改造,做好每日裝修巡查工作。
5、部分業主喬遷新居,幫助業主搬運家具。
6、為了使園區的環境更加整潔,對整個園區高處的垃圾如塑料帶、紙屑等進行清理。
7、園區亂停亂放電動車整理。
工程部
1、消防泵房和生活泵房貼警示線。
2、每日對園區設施設備進行日常巡查,確保設施設備正常運行。
3、為業主提供戶內有償服務,如裝燈,安裝模塊、貼踢腳線等。
4、所有設備房掛管理制度牌。
5、為了園區的'安全,安裝西門和北門閉門器。
6、消防設備故障應急處理及維修保養。
7、公共園區的報修工作。
8、更換車牌登記牌。
9、風機房、配電房、水泵房等設備設施日常資料的完善。
10、設備房的衛生清理工作。
環境部
1、每棟樓的樓道地面以及單元門廳和園區路面的衛生清潔。
2、打掃園區隱秘角落的衛生。
3、門口水系衛生清理以及換水。
4、按照垃圾分類標準,做好園區垃圾收集及垃圾分類工作。垃圾分類益處多,環境保護靠你我,望廣大業主積極參與到垃圾分類當中,共同建設美好家園。
5、為了使綠植健康成長,定時給綠化做蟲病害治理。
6、定期對園區進行消殺。
7、配合領導安排的其他工作。
11月份,天氣漸冷,已經有了冬日的味道。我們物業服務的熱情并沒有隨著溫度的降低而減少,相反我們要做業主冬日的暖陽。
在10月份工作完成的基礎上,客服部、秩序部、工程部和環境部四個部門將同心共筑和沁院美好家園,為和沁院業主提供優質的物業服務。
11月份工作計劃如下:
客服部
1、公司組織優秀管家培訓。
2、感恩節來了,服務中心全體員工感恩業主對物業工作的支持與理解。
3、配合余杭街道、山西園社區等相關政府部門做好宣傳工作。
4、部分房屋遺留問題的協調處理及跟進閉環。
5、完善各種資料并及時歸檔保存。
6、園區地庫、樓道等公共區域的日常巡查工作。
7、完成業主日常委托事務,如代收快遞,幫忙開窗通風等。
秩序部
1、嚴格執行安全管控標準,做好園區各個出入口人員安全排查工作及進入地庫的車輛排查工作。
2、為保障園區設施設備正常運行,每日園區定時不定時的安全巡邏。
3、為了保障園區業主有個舒心寧靜的居住環境,每日對裝修用戶進行裝修巡查及噪音施工管控工作。
4、園區外圍車輛有序停車的管理工作。
5、各種突發事件的應急處理。
6、根據業主請求的其他工作。
工程部
1、小區公共設施設備的日常巡檢及養護工作。
2、管家接收到的日常報修工作,及時跟進處理。
3、風機房、生活水泵房、消防水泵房等設施設備的日常檢查。
4、入戶有償服務,方便業主,品質服務。
5、業主需要的其他增值服務。
6、園區突發事件的應急處理。
環境部
1、園區路面以及各單元樓道衛生清理工作。
2、地下車位衛生清理工作。
3、按照街道標準做好垃圾分類工作。
4、為了保證園區景觀環境優美,日常園區綠植的修剪養護工作。
5、水系定期清理。
6、積極配合各部門開展其他工作。
7、園區蟲害的定期消殺。
再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。我們相信,只要我們真誠用心地服務業主家人,提供優質服務,那走進業主心門指日可待,業主家人會信任,理解支持我們的工作。物業服務中心也會為營造家的歸屬感而努力。再次感謝各位業主家人對物業服務工作的支持與理解,非常感謝。
重陽節即將到來,愿家里的長輩身體健康,日子長長久久,和和美美。
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