辦公室的工作總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此好好準備一份總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編收集整理的辦公室的工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室的工作總結1
今年以來,我們武穴市聯社辦公室在黃岡市聯社辦公室及武穴聯社的正確領導下,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務、后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮了辦公室聯系左右、協調各方的工作樞紐作用,積極配合聯社經營管理、監督服務履行綜合職能。
一、強化人員管理發揮服務功能
辦公室工作千頭萬緒,內容多、時間緊、事情雜、涉及面廣,因此,我們加強人員管理,明確各自職責,進一步健全和完善了內部管理制度,加強與其他部室的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規范、優質、高效。努力提升機關窗口形象。
。ㄒ唬┘訌姽ぷ鲄f調,做好會務接待。我們針對后勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協調,每次會議,我們從文字材料、會場布置、茶水供應、車輛調度、食堂伙食等做了詳細準備,大家經常加班加點協同作戰,提前做好各項會務工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的20xx年工作會議、社員代表大會、年中工作大會等大型會議,并且對所有會議材料進行復印、裝訂。保證了各種會議、培訓及一些臨時性辦班的.順利進行。特別是對近期接待的黃岡市聯社優秀信貸員先進事跡報告會、黃岡市農村信用社組織的優質服務巡回培訓班,員工風險行為排查檢查組和新增貸款綜合檢查組,兩個檢查組先后在武穴聯社工作近一個月,由于接待細致、準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
(二)加強制度完善,做好物業工作。今年重新修改完善了車輛、食堂、門衛、運鈔車輛、勤雜人員等管理制度,細化駕駛員考核辦法、與物業公司定期結算辦法、門前“四包”管理辦法等。并對車輛實行派單制,對車輛用油實行了定點、專人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度,對司機實行按月考核,按實際運行區間給予補貼的辦法。對聯社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環節,對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實行比價采購。在認真做好辦公樓物業管理工作的同時,做好聯社家屬樓的物業管理,對水、電設施存在的隱患及時派人檢修,水電費及時墊付和扣收到位。同時,還要求物業公司加強了環境衛生管理,進一步明確了衛生包干區域和責任人,使大樓內外環境整潔。
。ㄈ┘訌娷囕v管理,做好車輛調度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯社車輛管理制度》,盡量保證行政用車和業務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都實行派單制,認真登記派車記錄。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節約了維修費用。并順利完成了對車輛的年檢、保險工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現安全行車無事故。
二、強化規范操作提高公文質量
我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,每月進行了一次制度教育會,使大家遵章守紀和服務意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。機關基本上是辦公室人員上班來得最早,走得最晚,無論辦文、核稿、繕印,都確保嚴謹、細致、準確,加強團結協作,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高服務機關的工作效率。
(一)做好公文處理。切實做好文書檔案工作,在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規范化、程序化。聯社發文做到了格式統一,文體規范,切實把好文字關。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案、電子檔案進行分類、歸檔,確保聯社公文質量有了明顯的提高。20xx年,聯社發文257個(包括上行文),無明顯差錯,更好地發揮聯社文件在信用社工作中的重要作用。
。ǘ┳龊脵n案管理。加強檔案收集整理工作,建立統一的檔案管理制度,
辦公室的工作總結2
在過去的幾個月里,在領導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好。現把今年以來工作情況總結如下:
一、政治學習方面
今年以來,我在局領導的正確領導下,認真進行了“XXX”活動的學習,每天認真學習并做好學習筆記,每月撰寫心得體會,從政治上與黨中央保持高度一致。
二、業務工作
辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。今年1—5月,我主要負責以下幾個方面的.業務工作:
1、文件收發取送工作。我負責到收發取送局機關的各種文件,并將各類文件登記在冊。今年以來,各類文件我都保管整理完善,并且把別的機關要求上交的文件都在時間范圍內進行了上交。
2、各類通知傳達工作。今年以來,所有的會議、要求等通知,我都第一時間傳達給當事人。
3、涉軍維穩工作。自涉軍維穩工作開展以來,我作為聯絡員及具體上報人員,除了2月到3月每天上報走訪具體人員名單及日報表,4月每天上報五個責任清單,5月每天上報維穩情況表之外,經常有臨時性交辦任務,每天加班加點,周六周日也在加班工作。
4、黨建工作。今年以來開展的“XX”活動,我負責活動的準備工作及具體實施工作。除此之外,我還進行了黨費的收繳、黨建任務臺賬的建立及黨日活動+等黨建工作的準備及實施。
5、創建國家文明縣城活動。自去年年底開展創建國家文明縣城活動以來,我作為聯絡員和具體工作人員,按照要求補充了XX年的相關資料,到包片責任區進行了創衛宣傳工作,與各商戶和居民簽訂了責任書,并根據要求做了實施方案、工作計劃、責任區域劃分、衛生制度等各類資料,每周上報創衛信息。
6、文章撰寫、打印工作。作為辦公室人員,除了日常的打印工作外,對于一些文件要求上報的各類情況報告、說明、函等,我撰寫了初稿。
7、扶貧工作。XX月以來,我向審計組上交了XXXX的相關資料,并根據他們的要求進行了多次上報。
8、辦公室物品的管理工作。我認真進行了各類辦公物品的收存、分發、保管工作,做好“管家”工作。
辦公室工作需要及時向領導匯報并認真準備各類材料。在工作過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,以及會議通知錯誤的情況等問題,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
辦公室的工作總結3
一、堅持365天如一日,認認真真,扎扎實實做好集鎮環境衛生工作
今年我們環境衛生清掃地段實行全覆蓋,在去年的基礎上,新增改道河一、二期工程的所有路面、電信路和沿河路東岸,使整個大街小巷全部納入清掃范圍。
為了提高集鎮居民的環境意識,我們組織宣傳車、印發宣傳單,對重點地段長期有亂潑、亂倒垃圾的行為個人,上門實行“一對一”宣傳、說服、解釋、教育。通過一系列活動,大大地減少了一些不文明的行為。
為了達到全天候保潔的目標,我們對所屬管轄路段開展“周評比,月總結,年考核”活動。一是辦公室工作人員每天都有人上街檢查各路段的清潔情況,并做好記載。對檢查中發現出來的問題都通知到本人,對上班遲,下班早,工作時間內出現有垃圾堆、白色垃圾等影響環境的現象都要當面指出、批評、教育,并做考評依據記錄下來。每月一次例會,會上通報路段責任人及存在的問題,評比好中差工作人員,作為年度考核依據,并嚴格執行年初制定的獎罰制度。通過一系列的持之以恒的活動,整個環衛隊作業這一塊基本做到按時上下班,作息時間路面清潔,沒有亂潑亂倒垃圾的現象,集鎮保潔良好。
二、以美化環境為切入點,結合實際,抓好綠化管理
今年雖然沒有新栽植常青樹,但我們管理并沒有放松。一是對去年栽植的三千株桂花樹實行了“春防盜,夏防蟲,秋防旱,冬防毀”的管理措施,責任到地段,責任到人,對所有桂花樹追肥一次。截止目前,成活率保持了去年的水準,長勢良好。此外,我們還在公園、景點地段的花木、草木植物、街道上的行道樹因地制宜的投工投勞,加強管理,一切正常。
三、堅持不懈地做群眾的工作,確!皟少M”收繳入庫,完成年度的責任目標
“收費”是我們工作的一個難題,我們為了完成年度目標,堅持做到:一是每天都有人上門(居民戶、單位)做耐心細致、解釋、說服工作。 對釘子戶、難纏戶,堅持打不還手,罵不還口,三番五次上門解釋、勸解。二是責任到人,堅持標準不放松。三是對重點戶,我們集體上門。截止目前,我們已入庫“兩費”資金11.2萬元,基本完成了全年的工作目標。四是完成了黨委政府安排的各項突擊性地中心工作和駐村各項工作。
雖然基本上完成了全年的'各項工作目標,但工作中也存在一定的問題:
1、收費難,難收費。對少數單位和個人“賴帳戶”沒有強制手段和政策約束,造成了一定范圍內的“空白戶”。
2、城鎮綠化還沒有目標,在資金短缺的情況下,難有大作為。讓人們觀賞的景點,幾乎沒有。
3、少數村組和集鎮的結合部存在衛生死角,影響集鎮的環境衛生。
在新的一年里,我們力爭進一步完善管理措施,發揚好的傳統和作風,努力做好環境衛生這篇大文章。同時下決心攻克工作中的不足,按照黨委和政府的要求做好新一年的各項工作。
辦公室的工作總結4
研究、工作的場所,也是學生與教師聯系,共同成長的場所。在這小方天地里,有喜也有憂,有苦也有樂,永恒不變的是我們的辦公室文化——和悅。
第三辦公室的每一個成員都是平凡普通的教師,卻用自己的執著、溫情和努力進取書寫下了決不平凡的人生,詮釋著“學高為師,身正為范”的真諦。這是一種態度,這是一種精神,這更是一種成功。體老師正是用這種態度和精神演繹著平凡中的輝煌。我們這個年級組室由各個年齡階段的組員組成,有60后,70后和80后,然而每一個老師面對著繁重的教學任務,都表現兢兢業業,勤勤懇懇。
擔任學校行政工作的施蕾老師,最更令人欽佩的是:盡管手頭已有做不完的工作,辦公室還有接不完的電話,然而一說到教育教學工作,絲毫不馬虎,在拓展學科和德育工作中刻苦鉆研,碩果累累,不僅是學校工作的主干力量,還是區教研中心組成員。身為最年長的徐懷玉老師作為一名經驗豐富的.老教師,總是能夠看到她語文課本上密密麻麻的備課筆記——為的只是能夠將一堂堂精彩紛呈的課堂奉獻給學生;總是能夠看到她與同備課組的老師細致地探討某個知識點——為得只是將最精準最詳盡的知識傳遞給學生。語文教研組長的周健老師身體力行地帶領著我們,用最飽滿的熱情和最嚴謹的態度投身于教育教學的第一線。常常會在午休時分,看見她在辦公室里為學生面批作業;常常會在課間時,看見她不顧一天的疲勞,沖入教室,為學生講解知識點;常常會在課余時分,看見她與學生悉心交談:端正態度,力爭佳績。年輕教師是我們年級組室的生力軍,朝氣蓬勃,愛崗敬責,飽含熱情。艾黎英不溫不火,不急不躁的性格特點,使她總是能將班級工作安排的有條不紊,在處理班級事務上總能游刃有余。在班干部的培養上,葉蘭老師也頗有一套:實實在在地做到“人盡其才”,常能看到一班的小干部們挑起班級事務的大梁,而此時的葉老師已退身為一個引導者。陶夏珠老師“小身材、大力量”,她的強大力量展現在課堂上:妙語連珠,層層深入,生動活潑,慷慨激昂,追求每堂課的完美。
本學期我們開展了幾次有意義的活動,教師們在積極參與中汲取了知識、獲得了收益。我們組織教師開展經典閱讀活動,每位教師選擇《教師的幸福人生與專業成長》某一章節進行研讀,并撰寫了學習體會。年末的迎新年活動,我們組室教職工迎新年運動會,教師們在活動中體驗到了集體的力量和奧運的拼搏精神。教師們談到,輸贏不是問題,問題是我們積極參與了,同時也理解了“文明迎世博,健康迎世博”的真正含義。通過活動更促進了教師的凝聚力。
走進我們辦公室,首先映入眼簾的就是整潔、舒適的環境,是一個處處洋溢著溫馨和溫暖的大家庭。有了溫暖,就會促進教師的發展,就會合成無比強大的集體力量。我們組正是這樣一個溫暖的小家庭。大家互相協作,互相關心,在日常工作和生活中,每當有人遇到困難,組員就會伸出友誼之手,主動熱情地幫助,排憂解難,真正把人與人之間緊緊地凝聚在一起,班組中那位老師身體不適,同事們互相關心。大掃除時,大家搶著干,帶頭干,沒有人喊臟和累。為了全面提高教學質量的需要,我們辦公室的各個教研不擺“花架子”,不搞“形式主義”,貼合實際,有針對性對學生進行教育、教學。我們辦公室的每位教師都能積極參加學校組織的教科研活動,在活動中大家熱烈討論,大膽發表自己的意見和見解,形成了良好的教研氛圍。無論何時,大家都是不分你我共同作戰,用一股合力為學生,年級,學校的發展努力著:在隊風紀的比賽中,三年級的學生精神抖擻,步調一致,這離不開各個班主任老師的投入,更離不開年級組內每個老師的共同協作。在這里,沒有誰會計較個人得失。在這里,只要有需要,每個人都會鼎力相助——這一切只因為我們相親相愛一家人。有一首歌的歌詞中寫道,因為我們是一家人,相親相愛的一家人,有緣才能相聚,有心才會珍惜,有福就該同享,有難必然同當。相逢即是有緣,因為有緣,我們相逢在這個組室中;因為有心,我們患難與共,攜手并進。我們組室也成為我們辦公室最大的特——溫馨和悅。
總之,我們辦公室是一個團結、向上、溫暖的集體,在這個集體中大家都是主人,為了班組的進步付出了自己的心血和汗水,同時我們每個人也都感到自豪?傊,成績是對們辦公室過去工作的肯定,更為我們今后的工作提出了更高的要求。展望未來,我室每位成員都有這樣一個信念,沒有最好,只有更好,我們將繼續努力,辛勤耕耘。
辦公室的工作總結5
作為新的經濟管理學院第二屆團委學生會,一切都是新的開始;仡欉@半學期的辦公室工作,事情雖然紛雜,但是因為有了院領導的支持,老師的鼓勵,以及各兄弟部門的協助,團結合作,我辦公室充分發揮了學校、院系與團委學生會之間的樞紐、保障作用。為成立之初制定的工作計劃的實現,努力奮斗!由于時間的匆忙,工作中也還有做的不到位的地方。
現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結合作,搞好服務
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,與主席團以及各個部門共同制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《學院學生會章程》
2、《承諾書制考核》
3、《辦公室值日制度》
4、《團委例會制度》
6、《宣傳部職能》
8、《經費管理制度》
9、《辦公室物品借還制度》
以上制度為發展團委學生會的凝聚力,以及合作力,紀律性起到了良好的效果。
三、做好文檔的管理制度
為了更好的迎接本科評估,這學期中旬我辦公室對以前的和現在的各種檔案都進行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤保障
對于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發放,做到工作的正常運轉。
五、為老干部準備表彰書
由于上一屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上一屆干部的表彰大會。
六、落實點名簽到工作,起到樹立在團內形成強大的紀律性。
七、為促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合學生會開展學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用,做到團、學不分家。
八、辦公室及時無誤的.向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
半學期來,辦公室工作取得一些成績,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實力度,需要進一步加大。在院領導、老師以及各部門的支持中,這學期辦公室的工作也告一段落。在今后的學習生活中,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
延伸閱讀篇:
工作總結結構:
總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1.開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言,便于把下面的內容引出來,只要很短
總結文本的一段文字就行了。
2.主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
2.1 主體常見結構
工作總結主體部分常見的結構形態有三種。要根據實際需要選擇好。
第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經驗教訓;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。具體寫法是總結經驗教訓為主,用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務,顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。2.2 主體常見內容
(1)工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。
(2)經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發和教益。
結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。結語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題?偨Y正文寫完以后,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結單位的名稱和總結的年月日。
辦公室的工作總結6
本學年,我辦公室在學校黨委的領導和學校團委的指導下,深入落實科學發展觀,緊扣“全心全意為同學服務”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團工作,有效發揮聯系主席團與各部門之間的紐帶作用,同時認真協調海南大學學生會的各項活動,并在工作中勇于創新,不斷改進工作方式,提高工作效率,為學生會的有序、順暢、高效運作發揮了重要作用。
總結本學年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認真學習實踐,將思想要求落到實處。
作為基層學生組織的重要機構,我學生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質作為自身建設的基本要求,努力培養一批政治素質過硬,思想道德水平高的學生干部隊伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細致學習黨的十七大精神,自覺將科學發展觀作為重要指導思想,并在實際工作中加以貫徹落實。此外,我辦公室圍繞學校中心工作,以學生干部培訓為主線,以“提升自我,服務他人”為宗旨,以素質能力培養為目標,開展了形式多樣的干部培訓工作,著力強化各成員的服務意識、集體意識和實現自我價值的意識。
二、積極履行職能,扎實完成各項工作任務。
作為一個協調部門,組織協調職能一直是我辦公室的工作重點。本學年,我辦公室堅持“有效組織,全面協調”的工作方針,積極與各主辦部門溝通合作,成功協調了“中文演講比賽”、“海南大學第院際籃球賽”、“海南大學現代杯歡樂女生節”、“海南大學第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動,為豐富我校學生精神文化生活,營造校園文化,推進學風校風建設做出了貢獻。此外,我辦公室還堅持從細微處著手,扎實做好日常工作事務,包括學生會物品的管理與維護,學生會各種會議的通知與考勤,學生會部分規章制度的制定與修訂等。
三、積極探索,努力實現工作理念和工作方式的創新。
學生組織的先進性在于能充分發揮青年學生的聰明才智,銳意進取,勇于開拓創新。本學年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎上,努力實現工作理念的與時俱進,進一步樹立服務同學的奉獻精神,同時將自身能力素質的培養作為創新工作理念的一項重要內容,爭取實現服務他人與自我教育的有機結合。我辦公室還致力于工作方式的創新,無論是在各項大小活動中,還是在日常的工作事務中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創新改進工作方法,提高工作效率,有力推動了學生會各組織機構的良好運作。
回顧本學年的工作,我們總結出如下經驗:首先,端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學生思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強自身的`思想建設,以實事求是,與時俱進的科學思想指導本職工作,在實際工作中擺正工作態度,嚴謹認真,求真務實,自覺抵制非科學的錯誤思想。其次,加強同主席團及各部門之間的聯系,是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務涉及面廣,這就要求我們加強同主席團之間的聯系,并自覺接受主席團的領導與監督,認真聽取主席團的批評與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學習,相互配合,相互監督,共同進步。再次,團隊協作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復雜,處理難度較大,僅靠個人力量無法完成,這就要求我們加強自身團隊建設,不斷增強集體凝聚力,在團結一致的基礎上,明確部門內部工作分工。
在本學年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項活動的協調過程中,存在與主辦部門間權責分擔不明確的現象; 平時工作時與各學院學生會辦公室之間缺乏縱向聯系溝通;因各項活動的協調而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點研究施行新的協調模式,將活動前與主辦部門明確權責分擔作為協調工作的一項重要內容來抓;加強與各學院學生會辦公室之間的縱向聯系,形成統一有效的協調網絡機制;活動協調過程中在突出工作重點的同時更加注重統籌兼顧,實行各成員分日負責制,扎實完成辦公室的日常工作事務。
辦公室的工作總結7
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質量來完。
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的`通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我們對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《xxxxxx學生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團委、學生會活動開展制度》、《xxxxxx團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日?荚u,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
辦公室的工作總結8
一年來,辦公室在本委(局)和上級部門的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持下,積極主動地適應新形勢、新任務、新要求,認真履行職責,努力服務本委(局)中心工作,較好地完成了各項工作任務,F將一年來工作情況簡要總結如下:
一、綜合文字方面:緊緊圍繞紀委全會、“雙提升”活動、廉潔城區建設、紀律教育月活動、非公經濟組織防治腐敗工作等中心任務的貫徹落實,參與各類活動的調研,文字材料的起草。一年來,主要包括撰寫各級領導講話稿件、各項工作計劃、方案、總結累計50余篇。
二、信息工作方面:主要面向市紀委《紀檢工作情況》、區政府《信息快報》等信息刊物報送稿件。一年來,共計匯總上報各類信息稿件60余篇,刊登發表25篇,在區內二類單位信息發布排名靠前。其次,利用南山政府在線和黨務公開平臺,認真做好政務、黨務信息工作,全年黨務信息錄入約200條,全區發布量名列前茅。政務網站發布信息300余條,更正錯別字400余個,處理網絡工單100余條。
三、辦文辦會方面:辦文工作做到嚴謹、細致,嚴把政策關、行文規范關和文字材料關,切實維護本委(局)公文的性和嚴肅性。會務工作是辦公室重要的`日常工作,我們對并每次會議,都能做到細致服務,發揮良好的運轉效能。會務工作做到科學設計、周密安排、精心準備,規范辦理區紀委常委會10余次,承擔會議記錄、制發會議紀要等任務。
四、管理方面。
臺式電腦作為日常辦公使用,全部都安裝了內網和互聯網的物理隔離,并要求在內網狀態下處理文件材料。筆記本電腦主要作為寫材料或外出時使用,也同樣要求不能在聯接互聯網狀態下處理文件材料。專用電腦主要作為信訪信息系統、案件信息系統和網絡密碼機使用,都為單機狀態,不與其它網絡聯接。對于移動存儲介質,主要包括移動優盤、移動硬盤,移動優盤配備了保密和非保密兩種,移動硬盤主要用于備份文件。組織新同事到區保密局參加保密知識培訓和涉密計算機網絡培訓,以及各類保密宣傳教育活動。規范了廢舊涉密載體管理和銷毀辦法,加強了對文件交換站信箱的管理。
五、后勤保障方面。
認真按照相關要求,做好組織人事(區人力資源信息系統維護、人員變動、工資調整晉升等),財務(票據報銷手續、國庫集中支付、年度預算、決算等),公務用車管理,公務接待,以及檔案、文印、計生、對口幫扶、辦公用品和辦公家具購買、固定資產管理等工作。
六、隊伍建設方面。
認真抓好機關黨員學習和教育,及時組織傳達學習中央、省、市、區有關會議和文件精神。開展了學習實踐科學發展觀、集中觀看警示教育片、保持共產黨員先進性等主題教育活動。加強了機關作風建設,采取明查暗訪等方式,定期不定期地對辦公環境和工作紀律等情況進行檢查。組織參加了區全民健身運動會、長跑日、公仆杯籃球比賽等各類文體活動。組織區紀檢檢察系統干部赴黨校培訓一期;組織新任職領導干部參加市委黨校和參加全國紀檢檢察系統學習等。
辦公室的工作總結9
今年以來,辦公室在鎮委、政府的正確領導下,在機關各部門的大力支持下,充分發揮辦公室第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了全年的各項工作任務。
一、重精細,政務服務水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
(一)參謀力求抓住關鍵
辦公室按照鎮黨委政府全年工作目標任務,密切關注和把握全鎮工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為黨委政府提供富有實效的政務服務。全年共組織籌備召開了鎮十七屆二次人代會,年終總結會、七一表彰大會等數十次綜合性會議,起草上報了半年、年度工作總結,鎮域經濟發展思路和多次領導匯報材料,充分發揮了智力服務的作用。
(二)辦文力求精品力作
公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的.水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任負責制,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。全年共以黨委政府名義上報下發公文300多個。
(三)信息力求又快又準
及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處
理各類信息是數百條件,信息工作在全區鎮街中名列前茅。
二、重管理,后勤服務水平不斷提高
后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。
(一)積極改善辦公條件
一是建制調整后,根據石船情況及時安排落實職工值班住宿。二是對辦公樓樓頂漏水進行了整治。三是對機關辦公設備進行合理調配。四是對機關辦公環境進行了定期不定期的集中整治。確保了鎮機關有良好的工作環境。
(二)大力加強安全工作
今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強了文件保密工作,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關文印、辦公用品的管理,無文件泄密事件發生;三是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛管理制度,服務質量得到明顯提高,確保了機關公務用車正常保障。
(三)認真做好服務工作
一是積極為干部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦,對機關食堂經營權進行了招標落實。二是按照黨委政府的要求,切實為廣大干部職工做實事、做好事,為機關全體干部職工落實了防暑降溫物經費落實和工會活動的開展。三是加強網絡管理,積極為網絡的整體升級、網絡辦公系統的優化、網絡硬件條件的改善創造條件,提供服務。
(四)全面搞好檔案管理
一是對原麻柳沱鎮所有檔案進行了得新規范和整理,正準備交區檔案局。二是對石船鎮20xx、20xx年的檔案進行了整理。三是對部門檔案進行了規范。四是著手對全鎮20xx前的檔案進行規范,準備全面移交到區檔案局。
三、重溝通,綜合協調水平不斷提高
綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到黨組決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協調的各項任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
(一)上行協調多匯報
辦公室收到或了解到涉及全鎮的各項工作,堅持多匯報、多請示,認真做好協調工作,確保鎮領導能在第一時間掌握事件動態。
(二)平行協調多交流
今年建制調整后,鎮黨委對全鎮所有站所室中心人員進行了重新安排和組合,為了更好地開展工作,辦公室充分利用各種機會,加強對站所室中心和
其他鎮街辦公室的交流,為辦公室正常運轉營造好了環境。
(三)下行協調多聯絡
今年以來,我們認真做好與基層村居的協調工作,對基層單位的同志熱情周到,對待上訪的同志耐心傾聽,處理恰當。
辦公室的工作總結10
非常感謝學校領導在假期學習中安排這次總結報告會,站在這里和大家一起分享上學期辦公室的工作總結,心情既高興又緊張,高興的是終于有機會把辦公室的工作給大家匯報一下,通過這種方式讓大家進一步了解辦公室工作,相互溝通理解。緊張的是我們有一些工作沒能做到位,離領導和老師的期望還有一定的距離。
下面,我代表辦公室向大家做一下匯報,不當之處,還請各位批評指正。
一、從小事做起,用心才能把常規工作做好。
辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛生是最簡單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學校當老師教學生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時要把學校二樓小會議室和謝校長辦公室打掃干凈,付出了別人看不到的辛苦。
拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認真統計造表確保不出問題,時間長了便會使人倦怠,能夠堅持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好,但有時難免會有差錯,幸好得到大家的理解和支持,本學期沒有因為考勤發生問題。
二、守時守信,才能把工作做的更到位。
招生工作是上學期辦公室比較重要的工作,關系到學校下一步長遠發展。根據市教育局通知要求,我們最早把今年學校的招生計劃上報,贏得了市局領導的贊許,順利的批復了預計的招生計劃,為今年的招生工作掙了一個好彩頭。
在學校王校長和張校長的精心指導和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認真籌備材料,精心設計,把今年的高一和高補招生簡章提前印制好,為招生宣傳贏得了充足的時間。
招生過程中,辦公室負責接聽咨詢電話和辦理報名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由于劃分了招生小組和片區,我給辦公室和小組的老師們強調要有大局意識,要講信譽,只要盡心盡力都能超額完成任務,一定不要因為招生影響同事之間多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務。
三、客觀公正,才會促進工作長足發展。
教師招聘也是上學期比較重要的工作,關系到學生的切身利益和學校的發展。辦公室認真對每一位應聘者做好記錄,不參與對應聘者的面試打分,尊重評委的選擇,確保在客觀公正的基礎上為學校聘任合格教師。在本學期登記的近200名應聘者中,共計招聘新教師21名新教師,充實到學校各年級任教。
古語說:“人無完人,金無赤足”。學校教職工各有長處和不足,辦公室作為學校的窗口科室,對教職工的評價更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因為一件事而否定一個人。我們認為,學校只要給予適合每個教職工特點的'平臺發揮,他們工作上才能發揮主動性,長處隨即也就能展現出來。
“學高為師,身正為范”,這是當一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學期的查崗次數較少,也是對大家的充分信任。當然,針對個別教職工不能按規定請假而出現的曠班和空堂現象,辦公室會嚴格執行學?记谥贫冗M行處理。
四、鍥而不舍,就能解決一切困難!
上學期教育局和人社局人員的調整,一切對口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評聘、檔案代管和繼續教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的難題,關系到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對學校和教職工負責的態度,在學校領導的努力協調下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關部門申請、辦理,光職稱評聘這一項就跑了34次,終于順利的完成以上的各項工作。
五、不斷反思,促進工作更上一個臺階。
茫茫碌碌一個學期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發現還有很多的不足之處。
1、上學期職稱評聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長通過小學得到消息才通知辦公室及時辦理沒有耽誤。下一步應該和相關單位定期溝通,積極獲取信息,避免工作的被動性。
2、領導交辦的事情,還存在懈怠思想。上學期學校為提升學校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由于辦公室對此沒有高度重視,導致計劃沒有實施。
3、面對教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答復,對此,我們也是深感慚愧,辦公室以后會向領導積極爭取,早日讓大家得到一個滿意的答復。
辦公室工作沒有結束,只有新的開始。新的一個學年又要開始了,辦公室人員將會和大家一起努力,把我們學校建設好發展好,讓全校教職工都有一個美好未來。
邵偉
20xx年x月x日
辦公室的工作總結11
1、加強學習提高自己的文化水平和工作經驗,作為本單位的工作人員負責辦公室的工作,工作中要嚴以律己、寬以待人、作風務實、思想上要有正確認識,樹立良好形象,堅決不做違規違紀的事情,把自己學到的知識有效的結合到工作當中,體現用心做事,追求卓越的核心價值觀。
2、認清思想全面提升政務管理水平,辦公室承擔的文件檔案管理、辦公用品發放、車輛管理、兩堂一室管理等各項工作,工作瑣碎繁雜,這就要求辦公室工作要提高綜合素質,能應付事務性的工作。更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,在工作中始終樹立服務于工作大局的意識,堅持按照從細節要求做起的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。完成公司交代的任務。
3、辦公室綜合文字工作得到加強,安排專職打字員,負責本公司的打印,復印文件工作。并且教導打字員認真履行工作職責,減少對紙張的浪費,打印,復印文件之前,一定要認真、仔細、檢查清楚、在確保文件沒有錯誤的情況下,方可打印,并且做好文件名稱紙張數量、使用部門、姓名的登記,方便領導核實,減少不必要的紙張浪費。
4、規范機關內部事務管理,制定了辦公室日常管理制度,加強本公司的管理,維護本公司的良好環境,平時要求每星期三組織相關人員對全公司的住宿、辦公室、工業廣場等進行衛生檢查,并要求本單位節約用電,辦公室、住宿無人時,必須關燈、空調、電腦等電器,上班期間全礦職工著裝要得體大方,以保持精神良好狀態,樂觀積極的態度,投入到工作當中,辦公室還制訂了車輛管理制度,工作外出辦公用車要提前安排,合理運用,各部門能用一輛汽車盡量用一輛汽車外出,特殊情況在另行安排車輛,在不影響工作的情況下,減少出車次數,降低油耗,小車司機給車輛加油,車輛出車的公里數要認真登記清楚,以便領導審核。
5、規范辦公用品、日常用品的發放,購買辦公用品日常用品,各部門要提前上報計劃,經過總經理簽字、批準,統一購買、統一發放,辦公用品必須做到勤儉節約、杜絕浪費,辦公室人員必須認真填寫領取辦公用品的登記記錄,方便領導核實。
6、在食堂管理上,充分發揮單位食堂為全體干部職工服務職能,全力保障加強全礦的餐飲服務,確保飯菜質量及機關公務招待,同時努力保障加強職工的工作餐。食堂的環境也有了很大的改善,把原來的火灶改成現有的電磁爐,增加了消毒柜和餐具,裝修了食堂,食堂炊事員購買了統一工作服,有效了改變了食堂的工作環境,使衛生有了很大的提高。并不斷提高飯菜質量和服務。澡堂的環境也得到了改變,給井下職工配備了嶄新的衣柜,擴建浴池,在原有的浴池上又安裝了淋浴,配置專門看護人員,打掃澡堂衛生,使本公司的職工洗浴得到了很大的改善。本公司的衛生所也進行裝修,安裝新的窗戶。增加了新的柜臺,解決了本公司職工看病的問題。醫療環境得到了改善。
工作一年來,辦公室在做好政務和服務方面雖然取得了一定的成績,這也是總經理的正確領導和其他部門的同事大力支持幫助是分不開。但是工作中仍然有不足的地方。文化知識不能滿于現狀,學習的主動性和自覺性還要不斷加強,使辦公室的工作更大的進步。管理方面不夠大膽,存在某些關系,某些方面不夠嚴格,要急于糾正,轉變正確思想。在以后的工作中,要注重實現制度管人,行動感人,讓自己的管理水平有所提高。文件檔案管理中存在混亂,在以后的工作中要登記清楚文件的題目,收取,下發時間,領取人員的記錄,及傳達傳閱的要求落實。合理認真整理存放文件檔案,方便領導及各部門使用查找。不要影響其他工作。單位食堂的飯菜質量多樣化還要有所提高增加,食堂負責人要制定新飯譜,保障全公司的餐飲服務更上新的臺階,有新的變化。
在此,我特別感謝公司領導給我在辦公室工作的機遇,我會珍惜這次機會,在原有的工作基礎上繼續發展優勢,并且能認識到工作中的失誤,加以更改修正。堅決不讓錯誤在工作中出現第二次。也希望公司領導在以后的工作中多提寶貴意見,多批評,我是這樣認為的,要想工作取得成績一定要認識到錯誤的存在,這有在認識到工作中的不足才可以使工作有很大的改善和進步。我會好好努力工作的,也是給公司的最好報答。
進入這個部門后,我發現我個人也在慢慢的改變了。在思想認識上,變得成熟多了;工作能力和綜合素質也得到了較大的提高;最重要的'一點是,我在工作中也學會了一些做人的基本原則等。雖然工作上也會經歷一些困難,但對我來說這些都是一種鍛煉。
記得,主任分配給我做的任務是通知我們班的班長和團支書要去開學院的例會。感覺還不錯,畢竟是通知本班的,一般不會遇到什么問題。但是,要通知那些師兄師姐,可能就會有一些困難了。第一,我們跟他們還不熟悉,通知他們時會感到很別扭;第二,有時剛好沒碰到他們本人,需要電話聯系,但又不知道他們的電話個人覺得,即使是簡單的一件事,也需要我們用大腦去思考,怎樣才能把事情都做好?還是這個通知,怎樣才能通知到位。在辦公室這個部門工作,我覺得有一點不是工作的范圍但也是很重要的。就是要和老師做好溝通,能夠與老師多方面的交流。這樣,不僅在學習工作或者在日常生活中,都可以學到更多的知識和經驗。畢竟,姜還是老的辣!而且,老師在一定程度上發揮著橋梁作用。
經過這學期在辦公室的學習和工作,我也總結出了一些工作經驗:
第一,主任要做好帶頭作用。說白了,就有點像一班之長一樣,要領導好整個部門的成員,做好對成員的宣傳和組織工作,充分調動每個成員的細胞,并且搞好成員之間的關系,才能讓工作更加的順利,也讓成員對部門的工作更加的支持和理解;
第二,在遇到一些問題時,主任需要把成員召集在一起,共同的討論,而不是個人獨攬。不是有句話,三個臭皮匠頂個諸葛亮。我們部門包括兩位老師共有6個臭皮匠,就頂兩個諸葛亮了;
第三,在工作中,如果遇到不懂或者不了解的東西要問老師或者主任他們,不能輕易表示贊成或反對。要做到不恥下問,善于聽取別人的意見,然后要頭腦去分析,也不是盲目的做,對于正確的意見,必須聽,并且認真的去完成;
第四,在做好本部門的同時,也要與其他部門做好聯系,有時也可以向他們虛心請教;
第五,部門內既要分工明確,又要緊密結合在一起。比如,在我們這個部門,有的要負責通知各班事件;有的要做好會議的各項記錄,以備不時之需;有的要負責整理號文件等等;
第六,要把工作做精和做細。辦公室的工作需要細心,認真和踏實。不管做哪項工作都要充分的考慮各個細節,全面考慮各個環節的銜接性,盡量做的更好。
以上是我認為,處在這個部門當中會獲得更好發展的幾個方面。但是,在工作中,我發現了一個問題。就是我們的辦事效率不高。有時,一件簡單的事就需要好幾個人一起去做,但又做不好。這樣,不僅浪費了人力,也浪費了時間,然后每個人又會為自己推卸后果所帶來的責任,最后又得重新去完成。這些應該就算是分工不明確和成員之間沒配合好的缺口吧!
辦公室的工作總結12
1、春灌情況
今年黃河來水量較少,且引黃指標的批復越來越嚴格。我們積極與河務局溝通,爭取引黃指標,合理調配水源。上半年共遞交取水申請6份,簽訂供水協議4份,為區、區引黃河水約1000萬方,區灌溉用水約3000萬方,一方面滿足了河生態用水需求,一方面盡最大能力提供春灌用水。
2、認真落實防汛責任
我縣13條骨干河道、2座小型水庫、38座大、小攔河閘壩全部落實了行政責任人、技術責任人和巡查責任人。
3、做好汛前工程隱患排查
4月1日內河辦公室下發《關于做好20xx年防汛準備工作的通知》、4月30日下發《關于做好今年水旱災害防御工作的通知》,要求水利工程管理單位對全縣防洪河道進行全面排查,建立問題臺帳,提出解決方案,5月底前問題清零。
4、修訂完善《河道防洪預案》
根據工作實際組織工程技術人員對《河道防洪預案》重新修訂完善,準確把握水利部門承擔的職能。
5、落實在建工程度汛方案。
對于在建水利工程,要求工程管理單位按照所轄范圍督促施工單位做好涉水在建工程的施工組織設計,力爭在主汛期前完成跨河渠主體工程建設,確需跨汛施工的要落實各項防護措施,施工單位要據實編制度汛方案。施工單位度汛方案目前已報水務局防辦備案。
6、組建搶險分隊和專家組。
依據我縣內河防汛抗旱工作的實際,成立了由7名高級工程師組成的'內河防汛專家組,由60多名技術人員組成的水務局工程搶修隊,為內河防汛搶險提供了強有力的技術支撐。
7、開展“5.12”防災減災宣傳活動。
于5月12日在匯夠廣場設立宣傳咨詢臺、擺放宣傳展板、懸掛宣傳橫幅,散發防汛減災宣傳手冊等資料;在15個洪澇災害調查評價村安裝“防汛減災知識宣傳欄”;對我縣重點水利工程所在地及沿河村莊等人員聚集地,集中進行為期一周的防汛減災知識宣傳。
8、強化汛期值班值守。
自6月1日開始,防辦嚴格執行24小時防汛值班和領導帶班制度,嚴肅值班紀律,做好值班交接,完善值班記錄,規范情況處置流程,杜絕出現空崗、漏崗現象。
9、購置防汛物資。
制訂了防汛物資采購計劃,購置10臺發電機組作為水閘啟閉備用電源,已交付各工程管理單位使用和保管;購置了100把鐵鍬、1000條紡織袋、40件救生衣、40個救生圈等物資。
10、舉行防汛搶險實戰演練。
6月26日,在樞紐工程舉行20xx年水務局防汛搶險實戰演練,參與人員60多人。所有參演人員按照分工,認真履行職責,相互配合、相互支持,演練取得預期效果,提高了水利管理人員的應急反應能力。
11、做好全國第一次自然災害綜合風險普查工作。
本次風險普查水務部門負責水旱災害風險調查,水利部已下發水旱災害風險普查(調查部分)技術要求,涉及洪患和干旱災害調查8張表,目前正進行數據搜集工作。
12、認真做好旱情和洪澇災情統計上報工作。
旱情統計實行周報制,做到不漏報、不錯報;強降雨之后,及時調度水利工程運行情況,做好水毀工程統計上報。
辦公室的工作總結13
市委辦公室是市委的重要工作機構,處于承上啟下、協調左右、聯系內外的中樞地位,在全市工作中起著舉足輕重的特殊作用,市委辦公廳年度工作總結。一年來,我們從適應新形勢和新任務的工作要求出發,以“三個服務”(為領導服務、為基層服務、為群眾服務)為宗旨,以“三個滿意”(讓領導滿意、讓基層滿意、讓群眾滿意)為目標,注重發揮辦公室是領導左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實和作風轉變,有力的促進了各項工作的開展。
一、抓學習,努力提高自身素質
按照市委“應對入世、素質跟進”學習行動計劃和建設“學習型城市”的總體要求,我們把學習擺在突出位置,本著急用先學實用自學的原則注重突出了五個方面學習:
一是學習政策法規,進一步提高了政策水平,增強了法制觀念;
二是學習市場經濟,提高了為市委當參謀的能力;
三是學習實用科技。突出抓了計算機的操作,在辦公經費緊張的情況下,又新購進微機6臺,基本上保證了每科室一臺;
四是學習公文寫作。從主任到科員每個人都要會寫材料,都要具備文字綜合能力。尤其對市里下派到辦公室鍛煉的后備干部在加強學習方面提出了更嚴格的要求。為了盡快提升這方面的能力,我們要求每人半年都要撰寫一篇調研文章,并進行集中點評和互相學習。
圍繞這些學習內容,我們有步驟、有計劃的深入開展調研。去年12月,集中了兩天時間對所有的個人文章和科室文章進行了集中討論和講評。通過學習,達到了互相提高的目的,收到了很好的效果。在學習方法上堅持四個結合,即個人自學與集體學習相結合;走出去學與請進來學相結合;書本上學與實踐中學相結合;按需施教與學歷深造相結合。在學習制度上做到了三個落實。
一是學習計劃落實。全體辦公室人員自上而下,都有個人自學計劃各科室學習計劃和全體學習安排。
二是學習時間落實。每周五下午我們都進行了集中學習。
三是效果落實。采取了“三查一看”積分考核辦法,查學習計劃,查學習筆記、查學習記錄、看學習效果,并把量化積分考核結果當作年終考評的一個重要依據。通過以上措施,辦公室逐步形成了“自我加壓爭著學,組織要求促著學,同志之間牽著學,科室之間比著學,逐月測評逼著學”的良好學習氛圍,為各項工作有效開展提供了“內因”條件。
二、抓管理,嚴格行為規范
為充分發揮市委辦公室牽頭、協調、管理的職能,參與政務、管理事務、搞好服務,我們把深化內部管理,加強辦公室的自身建設放在十分重要的位置,常抓不懈,嚴格規章制度,明確行為規范,著力向管理要質量、要效益、要水平、要形象。
一是狠抓制度建設,重點解決規范化、程序化問題。在認真總結多年來工作經驗基礎上,通過各科室認真討論,主任辦公會認真研究,形成了《**市委辦公室規范化管理工作規則》,對各科室、各個崗位的職責任務、目標要求、工作程序、考核標準、獎懲辦法等都做了明確具體規定,并印發人手一冊,做到了有章可循,便于操作。一切事情按照制度規定辦理,力求規范化,程序化,努力做到職責明確,有條不紊,運轉有序,全面提高辦公室的工作質量和工作效率。
二是完善考核辦法。堅持上班簽到,工作逐日登記,考核同步實施。科員的工作情況由科長認定質次,考核鑒定;科長的工作由副主任或主任認定質次,考核鑒定。科員發生失誤或問題同時追究科長責任,科長發生失誤或問題同時追究分管領導責任。
三是進行集中整頓,重點解決精神狀態問題。針對辦公室工作人員在思想、作風、紀律等方面存在的問題,一年來,我們以整風的精神進行了個整改,進一步明確了辦公室服務宗旨,從衣著、形態、言語、待人、辦事等各個方面進行了改進,改善了工作作風,服務態度,提高了工作效率。
三、抓重點,力求取得突破
辦公室的工作很辛苦,涉及面廣,量大,要取得明顯成效,就必須善于在被動之中爭主動,抓住工作中的重點、難點和弱點進行突破。主要是在五個方面下了功夫:
。ㄒ唬┰谔岣呔C合調研服務上下功夫。一年來,我們緊緊圍繞市委的中心工作,突出加快發展這個主題,深入基層調查研究,盡可能為領導的科學決策提供帶有方向性、前瞻性、借鑒性的文字材料。我們注重從每一篇文稿抓起,進行研究、分析、點評、提高,從而全面提高文字的服務質量。一年來,我們共起草領導講話11篇、其中全委會報告5篇,政協會、人代會等各類講話6篇;總結匯報6篇,領導個人材料6篇,下基層調研28次,出刊工作研究5期,寫出調研文章7篇。并有多篇文章被做為經驗交流材料,并在有關報刊上發表。其中,撰寫的《工業拉動,縣域突破,加快富民強市步伐》在全省農民增收工作會議上交流;撰寫的《充分發揮黨委主導作用,全面實施項目拉動,堅持不懈抓好招商引資工作》分別在省項目工作會上和全省農村工作會和農村工作會上交流。另外,我們還參與了全市農村稅費改革的有關工作,起草各類講話、匯報、文件等20余篇。
。ǘ┰谔岣咝畔⒎⻊丈舷鹿Ψ颉N覀兙o緊抓住信息工作為政務服務這個根本,在求真、求實、求準、求深上下功夫,廣泛搜集全市上下、省內外、國內外信息,努力提高信息作用,從而使信息數量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴展,年度工作總結《市委辦公廳年度工作總結》。 XX年共出刊《信息快遞》4期,采編信息212條,上報信息73條,其中A市信息采用43條,吉林信息采用10條,上報中辦5條,協助上級完成調研素材6篇,撰寫調研文章10余篇。其中撰寫的《干部帶頭干,做給群眾看》的調研報告,得到了A市市委書記的批示。
。ㄈ┰谔岣叨讲榉⻊丈舷鹿Ψ。一年來,我們始終把督查工作作為辦公室一項重要職能,緊緊圍繞市委的重大決策,重要工作部署以及人民群眾反映強烈的熱點、難點問題,開展督查工作,推動工作落實,發揮了參謀助手作用。XX年我們對十六大期間的穩定工作,鄉鎮特色產業的發展情況,大項目進展情況等幾項重點工作進行了跟蹤督查,下發《督查通報》共五期,同時,迎接上級督查部門檢查4次,較好的發揮了督查的職能作用。去年10月末,我們還參加了A市市黨委辦公系統工作經驗交流會,并做了典型發言。A市市委對**市委的督查工作提出了表揚。
。ㄋ模┰谔岣咿k文質量上下功夫。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協調能
力的具體標志。我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協調,注重效果,狠抓落實,努力使領導從文山會海中和應酬中解脫出來,保證了領導同志集中精力謀大事、抓大事、干實事。XX年全年共處理中央級文件26件,省級文件142件,A市市級文件94件;成功組織召開了市委十一屆二次、三次、四次、五次全委會等各種會議共20余次。對辦公室內部辦的刊物,我們做了統一規范,確定了刊物名稱,保證了辦文質量。在機要和保密工作中,我們從提高電報的傳輸、閱辦質量出發,建立健全了電報傳閱制度、登記制度、催辦制度、領導簽批制度,做到了傳送及時,辦報準確、保密安全,實現了“五無”即無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。全年共收密碼電報119份,內部傳真電報384份,全部進行了及時辦理,提高了工作質量。
。ㄎ澹┰谔岣咿k事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務意識和責任意識。工作中,我們樹立了“嚴謹、務實、雷厲風行”的工作作風,對領導交辦的事項迅速落實,不講條件;對日常工作細心辦理,不粗心大意。堅持“不讓領導布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的.文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓市委及辦公室的形象在我這里受到影響”等“六不讓”和“馬上辦、立即辦、當日事、當日畢”的辦事原則,強調事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務。在辦公樓修繕過程中,辦公室工作人員全力以赴,保證了在最短時間內交付使用,對領導的辦公用品,我們積極采購,精心挑選,做到了既美觀又適用。為了保證行車安全,辦公室還組織了駕駛員安全知識培訓。定期對車輛檢修,排查隱患,既保證了領導安全,又保證了辦公效率。我們還設立了市委總值班室,24小時全天值班,及時為領導提供服務。
四、抓培養,促進干部隊伍建設
我們始終把辦公室當作培養優秀干部的搖籃,在保證人員相對穩定的基礎上,積極做好干部選優、培養、輸送工作,加速人員流動,保持整體活力。同時,在政治上關心,在生活上照顧,充分調動干部職工搞好工作的積極性。XX年有2名同志在全市公開選拔后備干部考試中脫穎而出,分別選派到政府辦和鄉鎮掛職鍛煉。對市里派到辦公室掛職鍛煉的5名同志,我們給他們加擔子,交任務,為他們的迅速成長創造了各種有利條件。我們還從培養干部市場經濟素質的角度出發,認真貫徹執行市委輪崗創業的總體安排和部署,充分調動干部的創業積極性,并為他們積極創造條件,鼓勵他們闖市場,同時也在全市起了帶頭作用。辦公室今年共輪崗4人,分別創辦了自己的致富項目,其中辦公室副主任xx在創業中表現非常突出,為全市的輪崗創業起了很好的表率作用。經過一年的共同努力,辦公室的各項工作都取得了一定的成績,并得到了上級有關部門的高度認可,在A市市黨委辦公系統評比中,督查工作、信息工作、保密工作、秘書工作、機要工作,凡參評的科室都被評為先進單位。一年來,工作上雖然取得了一點成績,但與領導要求差距還相當大,存在的主要問題有,
一是文字服務能力還有待提高。所形成的文字材料缺乏思想性,不能與領導思想接軌;
二是辦事效率不高,缺乏獨立工作和創新工作的能力;
三是工作作風還有待進一步改進。面對新的形勢對市委辦公室工作提出了新的更高的要求,我們一定要認清形勢,突出重點,改進方法,轉變作風,推進辦公室工作高效運轉,全面提高服務質量和工作水平。明年我們重點要“圍繞一個中心,打牢兩個基礎,強化三項工作,狠下四個功夫”。
一、圍繞一個中心:
市委的工作中心,就是辦公室的工作中心。我們要緊貼市委的中心工作,緊貼市委的工作思路、工作重點和工作部署來開展工作。增強工作的主動性和創造性,大膽開拓,積極研究和探索落實任務的新思路、新途徑和新辦法,做到服務全局,突出重點,找準位置,發揮好應有的作用。
二、打牢兩個基礎:
一是全面加強隊伍建設,為提高辦公室服務水平和工作質量打好基礎。新的形勢發展要求,辦公室干部隊伍在政治素質上必須有較高的理論政策水平、有良好的政治素質、有高尚的奉獻精神、有很強的自律意識;在業務素質上必須會起草公文、會表達意圖、會協調辦事、會思考問題。辦公室既要出人才,又要出干部。我們要把干部隊伍的培養擺上重要議事日程來抓,制定培養的規劃和目標,采取有力措施,加大培養力度。善于選人用人,堅持用好的作風選人,選作風好的人,嚴把入口關。
二是切實加強制度創新,為辦公室工作優質、高效運轉提供保證。首先,要建立和完善與新形勢發展要求相適應的工作機制,包括用人機制、工作激勵機制等;其次,要強化辦公室內部科室職能,合理確定辦公室內部科室設置、人員配備、力量使用和工作布局,根據階段性的工作安排,加強有效調節,減少工作層次,減化中間環節,確保高效運轉;第三,要建立科學規范的工作運轉程序,切實加強制度建設。要建立一套科學的管理體系和規范的運作機制,保證各項工作最佳運轉。要理順關系,對辦公室各項工作、各科室和各個崗位,都要明確工作任務、工作責任和工作目標,建立明確的責任制,做到既有合理的分工又有相互協作,盡量減少工作交叉和不必要的環節,縮短辦事流程,加快工作節奏,保證辦公室工作整體功能的充分發揮;要規范運作,重點規范工作程序,對辦文、辦會、辦事等各方面都要制定嚴格的操作程序,明確具體的工作標準和工作要求。要結合工作實際,進一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項制度和規章,做到處處有章可循,用制度規范各項工作,堅持按制度辦事,按程序辦事,推進辦公室制度化、規范化、程序化水平的全面提高。
三、強化三項工作:
一要強化調研工作。對那些牽動全局、涉及長遠的大事,特別是關系改革和發展的重大問題及情況復雜、矛盾突出的社會熱點難點問題,要想在領導之前,突出服務的超前性、全局性和針對性;對市委重大決策和重大工作部署的落實情況,要跟蹤調查,將問題及時準確地反饋給領導,供領導決策參考,切實把參謀助手的作用發揮在黨委決策的整個過程中。
二要強化督查工作。加強督查工作是確保決策落到實處的重要措施。要高度重視督查工作,重點要對重大決策和重大工作部署的落實情況進行督查,對領導批示和交辦的事項的落實情況進行督查,對社會上反映較多、群眾反映強烈的問題的解決進行督查。要重視督查方式的創新,充分發職能部門、新聞媒體和人民群眾的作用,形成督查工作的合力。
三要強化對外服務工作。隨著對內對外開放的擴大,對外交往的增多,對外服務工作必須加強。目前,辦公室不少工作人員,在對外交往活動中,對禮儀服務懂的不多,會務工作不細,不規范,有的甚至缺乏必備的知識。要積極改進對外接待服務工作,提高黨委系統接待服務工作水平;要加強機要、信訪、保密、后勤保障以及總值班室等工作;要進一步加強信訪工作,高度重視群眾來信來訪,注意社會動向,積極、穩妥地處理好社會熱點難點問題;要適應改革開放和現代化建設的需要,積極探索保密工作的新方法,研究新對策,切實做好保密工作;要盡職盡責地做好后勤保障,規范為領導服務的工作,努力為領導提供優質、高效、便捷的工作和生活服務。
四、狠下四個功夫:
一要在圍繞黨委的中心當好參謀助手上狠下功夫。要站在講政治、講大局的高度,緊緊圍繞經濟建設這個中心,圍繞加快發展的主題,把為市委出主意、謀思路作為首要任務,充分發揮好參謀助手作用。積極協助黨委領導在解決社會熱點、難點問題上出主意,緊緊圍繞市委階段性工作重點開展調研,向市委提供高質量的意見和建議。努力使辦公室決策服務參謀“參”在點子上,“謀”在關鍵處。
二要在注重實效,突出重點抓好信息服務和市委決策落實上狠下功夫。辦公室肩負著為市委、為領導提供優質、高效、全面信息的重要任務。著眼于服務大局,積極擴大信息來源。信息工作要突出重點,緊貼市委和領導的工作思路,按照“準、快、精”的要求。從多角度、多層面、全方位提供高質量、高層次、高品位的信息。
三要著眼全局在抓好綜合協調服務上狠下功夫。把綜合協調作為發揮辦公室整體功能的基礎性工作,不斷改進協調方法,加大協調力度。要高度重視加強與各級各部門的聯系溝通,增強工作的主動性,堅決克服形式主義、官僚主義和個人主義。要充分尊重部門,尊重同志,正確處理好上下左右的關系,爭取各方面的理解和支持,充分調動各方面的積極性,為改革開放和經濟社會發展提供優質高效的服務。
四要在提高公文質量和辦文質量上狠下功夫。要大力弘揚馬克思主義的文風,大力提倡寫短文、講短話。加強對文秘人員的培訓,努力提高公文質量和辦文質量,提高規范化的公文制作水平和辦文水平。
辦公室的工作總結14
轉瞬之間,一學年已接近尾聲。在本學年中,由于時間緊、任務重,我們團結拼搏、與時俱進、開拓創新、追求卓越,圓滿完成了本學期的工作任務。現將本學期體衛藝辦公室工作總結如下:
一、領導重視關心,成員分工明確
我校領導范校長十分重視學校體衛藝工作的開展,經常深入體衛藝辦公室,及時了解教師的思想動態、工作情況,對存在的問題,工作中的困難及時采取措施解決,對群體活動的開展,校音體美特長班的培訓、比賽等都親臨督促指導。領導的重視,深深打動了體衛藝全體教師的心,調動了體衛藝教師的工作積極性。我們也健全教學工作領導網絡,明確分工,各負其責:劉樹軍負責體衛藝辦公室的全面工作、檔案的組建與管理及特長生的訓練工作;趙華負責初二級部的體育教學和一些物資提供;付忠武負責初一級部的管理和體育教學工作;程志強負責初三的體育教學工作、體育器材室的管理及特長生訓練工作;徐令斌書記和王瑜負責音樂方面的教學和活動組織工作;孫雯、田玉雙負責美術教學和特長生的訓練工作。我們團結一致,不甘落后,共創體衛藝優秀團體。
二、突出重點,抓好初四體育教學工作
1、在畢業班體育教學管理上:本學學期開始不久,我利用體育課組織了一次較正規的模擬測試,針對學生的體質和運動能力狀況進行了較全面的摸底、分析。通過對耐久跑、坐位體前屈、實心球三項技術的觀察和運動成績的水平綜合來看,耐力跑成績較薄弱,有一大部分學生不能達到優秀,并對體育鍛煉缺乏興趣,對此種情況,在教學和訓練中,我們備課組采取了設置目標引領自己行動的方法。目標設置分:(1)短期目標和長期目標,如1~2個月的教學與訓練目標和一學期的目標。(2)單項目標和綜合目標,并指導學生在不同階段完成各種目標的內容與目標達成情況的跟蹤等等。我們認為,當學生有了明確的目標,各項訓練便有了努力方向,有了為早日實現目標的動力。
2、在學生的政治思想上:采取動機激勵法,從中考的總分、體育中考成績的影響力。在思想教育過程中,對于不同類型情況的學生,我進行了分類心理激勵的方法進行教育。如:運動成績較好,性格外向的`學生,為他們設置較高的運動目標,使其在高懸某個目標的激勵之下,發揮出更大的運動潛能,為全班做出榜樣;對運動成績較差的學生,則應當根據他們的個人特質,分別采取鼓勵、安慰、寬容、表揚等心理調節方法逐步提高其運動水平,讓其在訓練中看到自己的一點一滴進步,逐步樹立起自信心,決不能操之過急,欲速則不達。在每一個項目的訓練中和測驗后,給予學生積極評價,只要有點滴進步就及時給予肯定、表揚、贊美。
3、在體育測試前的備考上:當時,由于校田徑場要改建,學生只能另選場地上課,如何通過運動訓練的“量”與“強度”調節學生的身體機能達到最佳狀態是至關重要的。在心理方面,我向學生強調了不僅要把自己的心態調整到最佳狀態,還要把表情也調整到最佳狀態,要微笑著走進考場,微笑著完成考試,微笑著走出考場,上場前作自我心理暗示,要求學生自己對自己說:“我是最優秀的!”,“別人行,我也行!”,測試過程中要相互鼓勵、加油。結果,考完試后,學生對自己的成績是相當滿意的。
三、抓好學生群體工作,促進學生全面發展,提升學校體育特色水平
1、開展好學校的群體性活動,是體衛藝工作的關鍵之所在,而認真上好每堂課,提高每堂課的教學質量,又是關鍵之關鍵。音樂課認真組織課堂教學,激發學生興趣,引導學生參與教學活動,在基訓、唱歌、欣賞訓練中,能讓學生逐步掌握音樂的有關知識與技能;體育課規范上課各個環節,讓課堂全動起來,讓學生活躍起來,全面提高學生的身體素質;美術課堂教學中,抓住每節課的教學重點,找出教學難點,根據課型特點,采用生動靈活多樣的教學形式,如溶入故事、比賽、游戲等教學手段,寓教于樂,使學生在“看看、想想、畫畫、玩玩”輕松愉快地掌握美術知識和技能,并大膽地進行藝術表現、藝術創作。
2、體育活動更是精彩紛呈。學校一貫積極落實和樹立健康第一的思想,確保學生每天1小時的體育活動時間,組織學生做大課間活動和眼保健操。從初二、三兩個年級精選30名學生組建了校舞龍舞獅隊,他們吃苦耐勞,虛心好學,技藝精湛,參加20xx年泰山區田徑運動會開幕式的表演任務,載譽而歸。20xx年11月參加泰山區羽毛球比賽獲得男、女團體第四名,男、女個人單打第三名的好成績。從初一年級開始,體育教師就對一部分身體素質好,有一定運動特長的學生進行選拔,組建田徑隊和腰旗橄欖球隊,制定訓練計劃,進行科學指導,從發展運動員身體素質入手,強化基本技術技能訓練,不急功近利,在訓練中注意學生的全面發展,幫助運動員力爭做到學習訓練兩不誤。定期組織召開了學校春節田徑運動會,并組隊參加了鎮、區、市三級運動會,劉志豪同學代表泰山區參加了在新泰舉辦的泰安市中小學田徑運動會,取得優異成績!洱堉琛敷w育校本課程獲得泰山區一等獎,泰安市二等獎。
四、加強學校衛生工作,積極進行健康教育
學校衛生工作是學校工作不可缺少的一個重要組成部分。我們的主要任務是做好學生衛生教育宣傳工作。首先,我們利用校廣播站宣傳有關秋、春季流行性感冒病等傳染病的常識。其次利用集會要求同學們養成良好衛生習慣。
五、學校文體活動,花開璀璨
1、初三級部舉辦花樣跳繩比賽。初二級部舉辦學生拔河比賽和國慶班級聯歡會。
2、組織召開了女教工三八婦女節單項體育比賽活動。
3、田徑隊參加區運動會取得優異成績。
4、舞龍舞獅隊參加區運動會開幕式表演。
5、美術手抄報比賽。
6、組織舉辦十三中校歌比賽。
總之,在過去的一學年里,我們體衛藝全體教師齊心合力,完成了學校制定的學期任務。當然我們還存在著不足,今后我們還應在中考藝體特長生上線人數,在各類競賽成績上,加大力度,爭取為學校創造更大的輝煌。
辦公室的工作總結15
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、資產管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20___年工作總結匯報如下:
一、20___年綜合辦公室工作總結
(一)加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創一流服務,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規,及時了解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。
。ǘ┓止っ鞔_,密切配合,突出重點,工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在20___年的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,在文件的收發、打印、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時。20___年共制發紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質文件6份。向高新區統計局報送統計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網報。
2、加強固定資產治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領用情況并核定使用量,20___年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,20___年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。20___年較好地養護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。
4、各種資質證書及印章的管理有序到位。20___年按時完成了企業營業執照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協助各業務部門在河南、山西等多個地市投標工作。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監的發起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協調會議,會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。
6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態,包括以前事跡的整理和新發生事情的`記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質量、環境、職業健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書。
8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。
7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發現了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月—9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司20___年總結表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
(三)多方協調,及時督查,工作合力得到進一步增強。
積極協調各部門關系,充分調動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創造良好的內外部環境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發,謙虛謹慎,排難而進,較好地協調了上下和內外關系。加強與各部門的溝通協調。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯系協調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協助技術支撐部、綜合業務部、市場經營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
。ㄋ模┠_踏實地,做好公司后勤事務的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛生大檢查。3月,為各部門購買飲水機,與物業協商解決了喝水的問題。4月,設計并制作公司手提袋。完成了公司之歌征集活動。5月,完成了20___年的報紙征訂工作。按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用。每天負責總經理辦公室和會議室的衛生打掃工作。公司20___年公司全年用電23200度。固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
一是規章制度仍需完善、重點要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效。
二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入。
三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強。
四是工作創新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯系協調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
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