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        前臺文員工作年度總結

        時間:2024-11-25 10:04:35 工作總結 我要投稿

        前臺文員工作年度總結

          總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編整理的前臺文員工作年度總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        前臺文員工作年度總結

          前臺文員工作年度總結 篇1

          在xx年來臨之際,回望XX的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的`挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

          一、公司截止XX年12月人力資源現狀

          公司20年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為152。截止20年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進出比率為251.4%。

          二、考勤管理

          1、每月對員工考勤單及請假單的處理。

          2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公布考勤通報。

          3、根據每月考勤狀況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算帶給依據。

          三、人事檔案管理

          1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。

          2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。

          5、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數233人。

          四、薪酬及福利管理1、20年,公司薪酬支出截止20年12月份共計:230.75萬元,2、公司為部分員工購買了意外險,截止到20年12月份共計購買了65人次。

          五、招聘工作

          1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

          2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

          六、勞動合同管理

          負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,20公司新簽勞動合同233份。

          七、食堂費用管理

          1、充值管理:為員工辦理飯卡并帶給充值服務,截止到20年12月份已充值。3元。收取充值卡押金4900元。

          2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,并核算成本,平均每月虧損1萬元。

          八、XX年工作計劃

          對個人來講,下一步就應在認真工作之余加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓潛力,才能應對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。20年人力行政部的職責將更加沉重,人力行政部必須安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。

          前臺文員工作年度總結 篇2

          自20xx年2月以來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。

          一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業單位運轉的`一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。

          (一)制度的擬定

          1.在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。

          2.根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。

          (二)日常性事物

          1.負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

          2.負責快遞接收、報紙雜志及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。

          3.每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。

          4.公司員工書籍借閱統計與簽收20xx年前臺個人工作總結20xx年前臺個人工作總結。

          5.日常禮儀接待工作。

          (三)水電費的繳納:

          (四)公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

          (五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

          (六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。

          (七)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。

          (八)月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。

          (九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部門預算統計表交與行政總經理審核,提交財務中心

          (十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心20xx年前臺個人工作總結工作總結。

          (十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。

          (十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

          新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

          前臺文員工作年度總結 篇3

          入司半年多來,在各位領導的關心下、全體同事的幫助下,我迅速適應工作崗位,全身心的投入到工作中,恪盡職守。現將半年以來的工作情況作以下匯報:

          一、工作內容:

          負責三位老總辦公室的清潔衛生和文檔整理;

          接聽、轉接電話和接待來訪人員;

          負責設計部門的電子文件收發;

          負責傳真文件的收發;

          負責公司公文、信件的分送;

          負責圖書室圖書的收集、歸檔、整理工作;

          做好會議紀要;

          負責公司生活用品的采購工作;

          管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節儉;

          統計每月考勤并做工資表;

          統計每日用餐人數并做進餐統計表;

          其他工作等。

          二、工作匯報

          行政部是公司的綜合管理部門,文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。

          工作上,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好本質工作;

          思想上,服從領導分配,做事不計得失、不挑輕重;

          態度上,平時刻注意自己的`言談舉止,前臺是公司的窗口,絕不因自己的過失而影響到公司的形象;

          生活上,我堅持謙虛、樸實的作風,擺正自己的位置,尊重領導、團結同志、以誠待人,正確處理好與同事的關系。

          三、存在問題

          通過半年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進提高,爭取把工作做得更好。

          前臺文員工作年度總結 篇4

          時間總是轉瞬即逝,在xx公司工作半年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將半年來的學習、工作情況總結如下:

          一、在實踐中學習,努力適應工作

          這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

          都說前臺是公司對外形象的窗口,半年的工作也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

          二、學習公司企業文化,提升自我

          加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的,這是精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

          三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

          半年的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的'空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

          這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

          前臺文員工作年度總結 篇5

          時間總是轉瞬即逝,在XX公司工作的xx月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將xx月來的學習、工作情況總結如下:

          一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的'轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的xx月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

          二、學習公司企業文化,提升自我。加入到這個大集體,才真正體會了勤奮,專業,自信,活力,創新這十個字的內涵,這是精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

          三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。xx月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

          前臺文員工作年度總結 篇6

          文員工作是我職業生涯的一個起點,我對此也特別珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心,我已完全融入到了綜合科這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也慢慢成熟了。如今就13年的工作狀況總結如下:

          一、以踏實的工作看法,適應綜合科工作特點

          綜合科是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就確定了綜合科工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有支配之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙勞碌碌的'一天下來,本來支配要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我最大的實力去做好本職工作。

          二、盡心盡責,做好本職工作

          1.做好網絡以及計算機維護工作,我們單位的計算機有些比較陳舊,配置低,而且硬件也老化了,問題也會出現的頻繁,有些硬件或者軟件出問題需要很多時間去檢測,才能對癥修理。

          2.做好文檔打印及復印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復印的,一般來說都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類的文檔,或者批量復印報表等等,都是臨時性的工作,有時候因為復印機故障沒有能剛好完成復印事項,也只有其次天解決。

          3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作,管理好上級下發文件以及公司內部文件的書目以及存檔工作,到年底做好各類文檔的歸檔工作。

          4.負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作

          5.完成報刊雜志的發放以及訂閱工作。

          6.做好公司重要信件的收發工作,信件一般都接受ems和掛號進行發出,一般是貨運票據都接受ems快遞寄出。

          7.每個季度的辦公用品費用統計以及紙張運用統計。前臺文員工作總結與支配

          三、缺乏與缺乏以及改正措施

          在工作中難免會有磕磕碰碰的事情發生,在做本職工作中難免會遇到臨時任務下發,工作任務緊等因素導致未處理事項,忘領導和同事諒解。

          通過一年多的努力學習與工作,感謝領導和同事們的關切和支持。雖取得了確定的成果,但離組織的要求還很遠,我將更加努力學習,拓展學問面,不斷提高工作實力和綜合素養。依據“三個代表〞重要思想和十七大精神的要求,堅持以人為本,把履職為公、議政為民、講實話、出實招、辦實事、求實效作為我履行職能的動身點和落腳點。牢固樹立和落實全面、協調、可持續進展的科學發展觀,為達縣的跨越式進展做出自已新的奉獻。

          前臺文員工作年度總結 篇7

          時間轉瞬即逝,轉眼我在公司工作了也近一年,在公司擔任前臺文員一職,在職期間學到并收獲很多,也認識到很多自身的不足。現將一年來的工作情況總結如下:

          一、自我了解

          前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時要態度和藹,對待日常工作事務要認真仔細,在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

          二、考勤工作

          在職期間還擔任公司考勤抽查及統計的工作。在統計考勤時要嚴格按照考勤制度執行,做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規章制度。

          三、采購管理

          認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作,根據辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環境的.同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。

          四、存在的不足

          1。由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力;

          2。處理緊急事務時,不夠沉著冷靜;

          3。待人接物時,態度不夠熱情。

          五、自我總結

          在這一年的工作中有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學習,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業!

          六、工作計劃

          1。繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。

          2。繼續增加待人接物的學識,把過去遇到緊急事務時不夠沉著冷靜加以改正。

          3。嚴格監督員工外出登記,做好每月考勤報表的統計工作。

          4。做好物品入庫出庫的管理流程,避免經費流失。

          5。承辦上級領導臨時交辦的其它事項。

          前臺文員工作年度總結 篇8

          即將過去的20xx年是我度過充實、忙碌又快樂的一年。在這個歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的引導下,借助部門領導的關心和同事們的友好合作,我在工作和學習方面都取得了不小的進步。

          前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。

          一、努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作,客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。

          二、我們需要關注前臺的衛生和形象,并按時提醒衛生人員進行清潔工作。我會負責茶水間內的清潔工作,保持室內的整潔,并定期對飲水機進行消毒,每個月至少一次。此外,我還負責更換打印機的硒鼓,并維護前臺的辦公用品。

          三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧。了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的`文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

          四、做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

          五、我將以整體利益為重,不計較個人得失。無論是工作時間還是休假時間,如果公司需要臨時任務分配,我會積極服從安排,并全力配合,不找借口推脫。作為京信公司的一員,我愿意貢獻自己的力量為公司服務。平時我會積極參加公司組織的活動,加強同事之間的關系,促進部門之間的溝通和合作。同時,我也會努力了解公司的基本情況和經營內容,為今后更好地工作打下堅實的基礎。

          盡管前臺工作有時被認為是瑣碎的,但無論大小事情,都需要我們認真對待才能做好。因此,我總是全心全意地去完成每一項任務。感謝我們部門領導的教誨和公司給予我的機會,未來我將繼續加強學習并努力工作!

          前臺文員工作年度總結 篇9

          在20xx年來臨之際,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

          一、公司截止20年12月人力資源現狀

          公司20年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為152。截止20年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進出比率為251.4%。

          二、考勤管理

          1、每月對員工考勤單及請假單的處理。

          2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公布考勤通報。

          3、根據每月考勤狀況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算帶給依據。

          三、人事檔案管理

          1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。

          2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。

          3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。

          4、下半年完成了人事臺帳匯總表的'更新,在檔人數233人。

          四、薪酬及福利管理

          1、20年,公司薪酬支出截止20年12月份共計:230.75萬元,

          2、公司為部分員工購買了意外險,截止到20年12月份共計購買了65人次。

          五、招聘工作

          1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

          2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

          六、勞動合同管理

          負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,20公司新簽勞動合同233份。

          七、食堂費用管理

          1、充值管理:為員工辦理飯卡并帶給充值服務,截止到20年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。

          2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,并核算成本,平均每月虧損1萬元。

          八、20xx年工作計劃

          對個人來講,下一步就應在認真工作之余加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓潛力,才能應對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。20年人力行政部的職責將更加沉重,人力行政部必須安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。

          前臺文員工作年度總結 篇10

          自20xx年x月以來公司擔任前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作。在這一年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司前臺各項工作,明確了工作的程序、方向。有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的.完成領導交辦的工作任務。為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃:

          一、制度的擬定

          1、在上級的領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施;

          2、根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。

          二、日常性事物

          1、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔;

          2、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接;

          3、每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況;

          4、公司員工書籍借閱,統計與簽收20xx年前臺個人工作總結;

          5、日常禮儀接待工作。

          三、水電費的繳納

          四、公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

          五、每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理

          內容包括:辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況

          六、每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄

          根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。

          七、每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核

          八、每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊

          九、辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記

          新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

          前臺文員工作年度總結 篇11

          前臺形象的好壞自然在某種程度上影響著賓館經營的效益,哪怕每天需要處理的不過是瑣碎之事卻也要履行好相應的職責才能夠讓領導感到放心,實際上今年在賓館員工們的努力下還算是創造出了不錯的營業額,可也正因為如此需要珍惜這段成果并期待在往后的工作中秉承下來才行,根據這類情形需要先對今年的賓館前臺工作加以總結才能夠體現自己的成長。

          賓館的主營業務雖然只有住宿卻也能夠體現出員工們努力的程度,無論是環境的布局還是衛生狀況都能夠讓客戶感受到賓館服務的好壞,因此在客戶辦理住宿業務的時候自己便會將相關事項告知對方并在給予鑰匙的同時附上敬語,畢竟代表著賓館的形象就得將服務禮儀融入到日常的習慣中才算有所成就,另外為了履行好前臺人員的職責導致自己為客戶辦理業務的時候還會為對方留下號碼,除了在住宿過程中咨詢遇到的問題以外還可以查找附近的其他建筑,即便是結束住宿離開以后也能夠預防物品掉落在賓館客房之中的狀況從而及時找回。

          雖然賓館前臺在外語能力方面沒有要求卻也要擅長交際才能夠體現自身價值,尤其是處理宣傳類工作的時候更是要在電話中探尋對方的需求并展開相應的辦理,若是不能夠積極探索客戶的業務需求則未免顯得自己在前臺崗位有些得過且過趨勢,因此我在轉接電話的時候能夠有效地宣傳賓館業務并解決對方的疑慮,為了防止銷售電話的惡意干擾還讓我在客服工作中培養出不錯的辨別能力,雖然不能夠完全禁止卻減少了發生的'概率以免浪費賓館領導的時間。

          在前臺工作中根據當天的狀況進行相應的記錄無疑能夠起到很好的輔助作用,得益于接聽電話并記錄信息的良好習慣從而讓我處理前臺工作更有調理性,發現了這方面的好處以后反而讓我在日常的工作中張貼備忘錄,在貼紙上寫下當天的工作目標并將其張貼在前臺區域便能夠起到很好的激勵效果,而且有些時候產生對前臺工作的心得之時也能隨手記錄在筆記本中,雖然看似有些矯揉造作卻讓我對賓館前臺工作有了較為系統的強化方式。

          盡管今年在賓館前臺的工作崗位上并沒有讓自己達成多么遠大的業績目標,卻能夠幫助自己在已掌握的工作領域中取得些許令人滿意的成就,因此我在感謝賓館領導的同時也希望自己能夠在明年的前臺工作中完成更多的任務。

          前臺文員工作年度總結 篇12

          20xx年已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年年的工作作以下總結

          一、前臺日常工作

          1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年年x月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年來,共計接待用戶x人次左右。

          2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

          3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

          二、綜合事務工作

          1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票張左右。對于來出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴在上發生日祝福,20xx年年累計訂生日蛋糕xx個。

          2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的.書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

          3、考勤統計每月號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給。

          4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

          三、其它工作

          在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

          四、工作中的不足

          1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

          2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

          3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

          五、20xx年工作計劃

          1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

          2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。

          在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,新的一年即將來臨,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

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