檔案工作總結(合集)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，快快來寫一份總結吧。總結你想好怎么寫了嗎？下面是小編為大家收集的檔案工作總結，希望對大家有所幫助。
檔案工作總結 篇1
20xx年，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個絡版數據庫的.后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部絡管理工作
1、做好檔案樓內絡的維護、管理工作，保證樓內各單位絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及QQ及時解答業務問題。
五、強化制度，規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高；
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
檔案工作總結 篇2
一、工程概況
本工程位于XXX，屬于多層公共建筑，建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍：火災自動報警系統、自動噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。
二、工程技術檔案的形成
該工程從開工到竣工，項目部都派有通過專業培訓的技術人員在現場進行技術資料的`檢查、收集、匯總和整理，檔案工作一直在建設單位、現場監理的監督指導下進行，公司領導及有關部門對該工程也非常重視，隨時到施工現場檢查、指導，確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中，項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作：
1．配備齊全了現場管理人員，檔案管理員持證上崗；現場配備了各種標準、規范及指導書籍；建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度，確保技術資料與施工同步進行。
2．用于本工程的材料進場時，我們都進行物證核實，保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準確、真實，保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。
3．在施工過程中，做到了先交底后施工，施工交底記錄內容齊全完善，對隱蔽工程及時進行檢查驗收，按規定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續，做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準確。
4．在各分部分項工程施工過程中，及時進行質量自查及自評，填寫好質量檢查驗收記錄表，在施工過程中，及時進行了分部分項結構驗收，資料齊全、完整。
三、工程技術檔案的編制
在工程竣工交驗前，完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作，整個工程技術檔案齊全、完整、真實、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀，自評為優良，交檔案館驗收。
XX公司
XX年-X月-XX日
檔案工作總結 篇3
“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做
好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的'擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，
認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案工作總結 篇4
20xx年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神，按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求，扎實推進安全生產宣傳教育行動，以平朔經濟發展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業為宗旨，不斷提升培訓質量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20xx年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系，建立了“互助共贏”的工作機制。
（一）落實安全生產培訓責任，建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動安全生產培訓管理走上制度化、規范化的軌道。
（二）推動全員教育培訓，提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產的意識，強化安全生產基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
（三）創新培訓體系，不斷提升培訓質量
一是規范培訓內容。課程設置上，我們更加側重四個方面內容的教學：安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規范化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實際，充分尊重和考慮企業的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
（四）加強培訓基礎工作，努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規范合理的'規章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產知識，提高了安全生產技能，增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20xx年下半年，我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見，以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作：
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經歷，采取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學時，保證培訓質量。認真開展教學研究，逐步統一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則，高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質量關。
檔案工作總結 篇5
一、主要工作完成情況
1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個臨時工程規劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達到101794卷，為省內首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準備工作有序進行，6月，佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份存儲工作交流；9月，我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察，為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎。
2、業務指導：全年對172個在建工程項目進行了跟蹤指導，簽訂了《建設工程項目檔案報送合同書》153份，對148個項目工程發放《檔案監督通知書》，建設工程項目跟蹤指導504人次，填寫指導記錄367份，審核67個建設工程項目竣工檔案，接收61個項目工程竣工檔案資料，開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份，辦理61個工程檔案交接文據，發放《建設工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應高清錄像拍攝16.02GB；拍攝城市規劃、建設和管理重要活動聲像資料，照片8918張，相應高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次，為88個單項工程進行指導拍攝工作。
4、編研工作：編發《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉建設獻一策征文3篇，《城建重點工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發表。獲省土木學會第12屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇；宜昌市第9屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇，三等獎1篇，優秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網13篇，宜昌建設信息網43篇。
二、主要做法及成績
一年來，我們主要抓了以下八個方面的工作：
1、齊心協力，唱響奉獻十二五主旋律。
為貫徹落實市住建委奉獻十二五，服務爭一流實踐活動部署，5月底，我館多次召開專題會議，全面、準確傳達市住建委有關主題實踐活動精神，統一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責，撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽，11名職工以奉獻與服務為核心內容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻，極大地引導了全關職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國，中國，鮮紅的太陽永不落》獲三等獎，展現了檔案館人團結拼搏、奮發向上的精神面貌，實現了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認真務實，譜寫定崗定責工作新篇章。
我館狠抓定崗定責工作，制定了科學的《崗位職責說明書》。一是認真調查摸底。對檔案管理、業務指導、聲像技術、編研、行政管理和后勤保障等工作進行全面梳理，不留盲點，掌握定崗定責的第一手資料，為科學合理設置崗位、定崗定責工作提供了依據。二是合理設置崗位。按照檔案管理工作內容、性質及職能及按需設崗、因事設崗、以崗定責、責任到人、工作考核量化原則，本人申請、組織申報、張榜公示程序，設置了15個職責崗位。三是明確崗位職責。根據每個崗位的工作性質和所承擔的工作量，對每一個崗位都制定了具體明確的職責要求，對每一細則盡量做到量化，作為上崗履責的依據和領導管理、群眾監督和年度考核的標準。四是崗位職責公示，讓職工心無芥蒂。說明書制定后，職工對照崗位職責，認真述職述崗，寫出《述崗報告》。6月13日，召開述崗報告大會，進行群眾評議，評議結果職工合格率達100%，群眾民意測評合格率達100%，單位綜合評定合格率達100%。
3、創建楚天杯，建立重點檔案收集長效機制。
9-11月，為迎接楚天杯，針對市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運轉外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財務人員、司機）加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現出一派熱火朝天的景象，大家認真仔細地核對每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯創建為契機，與重點辦積極配合，大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃氣、檔案資料接收進館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。
4、加強業務指導，堅持檔案進館質量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設檔案管理辦法》經市政府常委會討論通過，已列為20xx年第一號文件。（之前一直使用的為宜市府發【1990】77號版，相信新的辦法出臺，將更好地加強和規范檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅持深入施工現場搞好業務指導和檢查，重點放在施工技術資料是否和工程建設進度同步；質量保證資料有無虛假現象；資料的收集是否齊全、規范；現場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現場出勤次數，態度主動熱情，提高服務質量，贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業務交流學習，6月、10月我館先后派出業務指導人員到當陽館、枝江館開設培訓班，進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學指導。
5、開展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績。
檔案只有利用，才能發揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次，復印文件及圖紙7883張，為城市建設、工程備案、房產辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據。值得一提的是，今年調檔利用出現了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時甚至出現連續兩個月反復為一個服務對象查詢檔案的現象。（如2-3月，國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴重漏稅現象，來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調專人進行查閱，使得國稅局取證工作順利進行。4月，檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經典家園小區的整套建筑結構竣工圖，46卷，582張。為美化城市環境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建筑設計院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點辦和項目科為實施城市亮化工程，5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關檔案資料，調閱檔案50余卷）。我館快速準確的調檔查詢為實施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。
在編印出大型城建畫冊《我們的家園》之后，為了充分反映我市近年市政重點工程建設上的重大成就，我們發揮聲像技術、編研優勢，編輯制作了宜昌市城市建設系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目，從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環境的.改變等幾個方面進行了較為詳盡全面的展示和表述，力求通過這些圖片，完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設情況，并由此反射出城市建設、歷史淵源以及人文風貌的不同側面及變化。接下來，我們籌劃以高層建筑、住宅小區、高新區等為主題繼續編輯制作一系列相關畫冊。
7、大幅度整治、美化院內環境，提升整體形象。
為了迎接全國文明城市、市區文明單位創建檢查工作，提升我館對外服務的整體形象。經委領導批準，3-4月，我們進行了圍墻大門的電動伸縮門進行更換，并增設小型門房。這項工作，我們本著厲行節約、勤儉辦實事的原則，嚴格按照建設、施工程序，政府采購和招投標、預決算程序，保質保量得到完成。12月，我們又對館辦公環境進行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時，在市住建委領導的大力支持下，院內場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力，發揮工會作用，形成團結和諧氛圍。
一直以來，檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發揮工會組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關懷活動。關心職工政治文化生活，為職工辦實事，并組織了豐富多彩的文體活動。以創建區級文明單位和文明服務示范窗口為契機，大大激發了職工的工作熱情和創新能力，榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現出前所未有的團結、和諧的氛圍，職工工作積極，態度主動。
20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少，館內有8名同志借調到市委組織部、市政府城建科、行政服務中心、建筑市場站和住建委工作，抽調人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術，住院治療長達半年之久，本應休息，但仍堅持工作正是這樣一個環境下，面對繁重的任務，我們全體人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項工作任務。
三、存在的主要問題
1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴重滯后，缺少了強有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高，不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執法管理力度仍需加大，以期進一步提高歸檔案卷質量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3，館內工作只有16人，人手嚴重不足，對我館工作造成一定影響，檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此，服務對象也有一定反映。
檔案工作總結 篇6
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作，總結建檔經驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方，現將自查結果匯報如下：
一、居民健康檔案建立過程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務規范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”，我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務規范”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓。考核了各村社人口情況。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責，防保站全體人員參與，各村鄉村醫生協助工作，一臺汽車專供下鄉使用，風雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20xx】91號“關于下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規范建立、管理健康檔案，保證信息的真實性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質量
按照《國家基本公共衛生服務規范》的`“城鄉居民健康檔案管理服務規范”要求，縣衛生局統一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入戶開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務規范”，采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶建檔的方法，對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質質數后由專人再檢查并進行規范的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點人群進行分類，實行固定檔案和動態檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中，由于對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結經驗，走了一些彎路，有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊，加之學習不夠，導致業務不熟。通過自查發現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今后工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查，對發現的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業務知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時，我院擬采取如下措施繼續開展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作，仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助，不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉入戶體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的模式，而采用專組下鄉入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質量達標的前題下，保證建檔達標數量的完成。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算后，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點人群分類的動態檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中，我們一定嚴格要求，加強領導，強化督導，及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領導核查并給予批評指正。
檔案工作總結 篇7
一、強化領導，健全機構，夯實檔案組織管理
退役軍人事務局于20xx年2月25日成立，7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作，切實加強對檔案工作的指導，由于歷史久遠，檔案材料種類繁多混亂，專門設立一間檔案室，并配有防盜門和防盜窗，設一名檔案管理員，專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到綜合部。8月份以來，通過召開檔案專題討論會，查找歷史遺留檔案中的不足，查漏補缺。在此過程中，局領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂，并裝入檔案盒，按年度和類別統一裝入檔案柜。現在已經整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒，安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人，雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導，受到領導們的認可和好評。8月份以來，共計查閱檔案519余人次，其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次，自主擇業書21人次，信訪人員檔案材料73人次，查借閱文件10人次，退伍記錄20人次，檔案去向25人次。
二、加強法規法規學習，狠抓制度建設
局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體干部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案在工作中的重要性，重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識；其次，狠抓檔案的規范化建設，認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規范，統一集中保管。
通過這些活動，大力推動了全局和中心檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為業務工作的開展保駕護航。
三、立足實際，開發應用
在領導的統籌安排下，局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源，認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作，為便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時，堅持做好檔案借閱登記，還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作，既是對檔案管理工作的真實記錄，同時也是對檔案成果的評價。
今后，還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑，研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優撫、安置等業務工作服務。善于總結，從工作實踐上升到理論研究，以科研為先導，改進檔案管理手段，提高檔案管理效率，開發檔案新功效，探索檔案工作健康發展之路。
四、存在的問題和改進措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力，但嚴格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今后的'檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。究其原因：一是由于是從民政局交接過來的資料，有許多丟失材料，以致個別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱；三是檔案材料缺乏信息化管理，由于中心人員少，業務多，檔案管理員還負責其他業務工作，沒有及時把檔案信息錄入電腦，我們將在今后的工作中，一是嚴格執行外出開會人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領用制度，做到交接手續清楚；三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度；四是加強檔案信息化管理。
檔案工作總結 篇8
辭舊歲，迎新春，過去的20xx年是勞碌而又充實的一年，也是加入公司從陌生到熟悉的一年，一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習著、成長著。現對20xx年的工作做如下總結：
一、制度建設方面
1、年初整理、完善了各部門崗位職責，包括行政人事類、財務類、店長類、商場類、售后類、業務類。
2、在公司總經理的領導下，與總裁辦協作，對公司各項管理制度進行了梳理。
3、規范了人力資源部工作流程，整理、修改、制定了各項人事日常運用表格共計x份。
4、在公司總經理的領導下，按公司的實際情況，對公司的定員、定編進行了核定。
5、根據公司架構的轉變，修改各部門管理架構圖。
二、聘請、培訓方面
因部門內部分工，年初的聘請、培訓工作是由x負責，后因x私自收取x費被公司開除，我接手聘請、培訓工作后對xx前期的遺留問題，如私自承諾營業員全額退還服裝費、人員檔案管理混亂等等進行了處理，對入職培訓內容進行了整理，并組織了x月的一次聘請活動。x月接手聘請工作后，共辦理入職x人，離職x人。
三、考核方面
1、公司，設計了360°考評表，涉及的部門有：財務部、一般行政管理人員、實習營業員、商場管理人員。在年初進行了運用，不過隨著公司架構、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續。
2、根據公司x月調整的要求，設計了各部門的績效考核表，包括：副總、售后部、財務部、商管部、招商部、市場部、策劃部。
3、x月整理了公司績效管理制度和考核體系，對各項指標進行了再一次的匯總。
4、總的來說，20xx年的考核工作完成的不是那么理想，實事求是的說，公司的績效管理體系并沒有真正建立起來，這與公司大環境有關，但我的`工作做的不夠也是原因之一，20xx年將作出改進。
四、薪酬方面
1、在公司總經理的帶領下，修改、完善了公司薪酬結構表
2、x月對公司的整體薪酬做出調整，對公司員工的底薪等進行調整，全公司工資部分全年為x萬元，獎金根據公司銷售狀況按比例核算
3、對各部門的獎金方案進行了調整，并隨著公司副總級管理人員的管理部門變化而不斷進行獎金方案的修改，舉例：售后部方案從x月到x月共修改了x次。且每次修改都有大量的測算工作。
4、每月對各部門上報的各項報表進行審核，進行薪酬核算，并對各部門薪酬比例進行分析。
5.20xx年在薪酬管理方面，只是做了簡潔的核算及分析工作，沒有做到過程把握，沒有真正起到為公司決策層提供決策依據的作用，在20xx年將做出改進。
五、其他工作
1、在x系統中，設計增加了“人事管理系統”，包括了人員基本信息、培訓情況、異動情況等，進行其日常維護工作，包括：錄入員工檔案、轉正錄入、離職錄入、異動錄入、培訓錄入等。
2、日常人事檔案的清理。
3、各部門的連接工作，包括和賣場等部門協調收取員工服裝費和處理商戶關系等。
4、公司內部日常勞動爭議的處理。
檔案工作總結 篇9
20xx年度xxxx公司檔案專業在北京xx公司檔案管理部門的統一規劃和組織下，20xx年初將清華紫光檔案管理系統應用于本企業的管理，使檔案管理人員從繁重的體力勞動中解脫出來，更多的精力用于管理方面。我們把分散于不同載體、不同類別、不同部門或參建單位的信息資源，以暢通的網絡為輸送渠道，以數字的形式采集、存儲，以高度有序的自動化方式進行管理，為企業生產、管理和決策供應牢靠的信息服務。
一、20xx年度檔案工作的主要工作內容為：
1、與OA辦公自動化系統作接口，使文書檔案管理真正做到了隨辦隨歸。xx公司檔案人員為各部門兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統的數據錄入端，利用紫光系統與OA系統的接口，各部門兼職檔案人員可通過網絡傳送歸檔范圍的電子文件。以數字形式干脆全文歸檔并與紙制文件一一對應；對沒有電子版的紙制文件，我們利用掃描儀轉化成數字化信息，全文錄入OA辦公自動化系統進行傳閱并辦理后，干脆轉入清華紫光系統的.收集整編數據庫中。使其真正意義上實現了隨辦隨歸檔。
2、充分利用檔案管理軟件功能，加強施工文件的過程管理。xx公司將各參建單位作為清華紫光檔案管理系統的二級用戶，并為每一個參建單位設置了單獨的數據庫，這樣各參建單位在MIS基建管理系統中產生的文件流程結束后，可以干脆歸入為本單位設立的收集整編數據庫中。真正做到了各單位之間背靠背管理，避開了技術泄密問題。
3、制定統一要求，使文件包管理與檔案管理相連接。xx公司檔案人員為各參建單位的項目部檔案室專職檔案人員和專業化工地的兼職檔案人員的計算機安裝了紫光系統的數據錄入端。要求施工單位結合文件包管理方法，將單位工程的文件包名稱作為清華紫光收集整編庫中科技案卷的案卷題名，文件包內的書目作為科技卷內的文件題名，剛好將各種施工管理信息錄入清華紫光檔案管理系統中，為技術人員供應與工程同步的技術管理文件。同時各參建單位的檔案人員可以在系統中隨時整理已辦結的文件，發覺不合格項可以剛好更改。削減了竣工階段，因移交集中，工作量大，人員少，而產生的工作壓力，把竣工檔案驗收轉為日常工作。xx公司檔案主管人員可以通過檢查各參建單位的收集整編庫，對各參建單位工程文件通過網絡，實行流程管理，對竣工檔案實時檢查指導，工作方法的變革得到了各參建單位的認可和歡迎。
4、工程圖紙、技術文件實現網絡全文查詢。建立圖紙資料網絡全文查詢系統的緣由，首先工程圖紙是技術人員工作的依據，由于檔案室人員少，查詢工作量大，有時不能剛好供應，影響了施工管理；其次基建期檔案室新手多，為技術人員供應圖紙時查詢精確率低；再有廠家供應文件套數少，但查詢的技術人員許多，難以同時供應利用，滿意各方要求。為解決這一問題，xx公司檔案室利用清華紫光檔案管理軟件的優勢，將工程圖紙，以及隨機文件（說明書、合格證、檢驗報告等）全文掃描錄入到系統中。檔案人員本著“好用與效能”的原則，將圖紙與著錄卡一一對應到每一頁圖紙，每一本說明書。技術人員不須要重新安裝軟件，僅利用網頁就可以看到與檔案室保存一樣的電子版文件。圖紙資料在網絡上共享，使各級技術人員可以在自己的計算機上便利的查閱到所需圖紙資料，并且清華紫光系統還供應了強大的查詢功能，支持模糊查找。技術人員可以通過圖紙名稱、圖號、設備廠家等信息，即使題名不完全系統也可利用模糊查詢方式查找到相應信息，大大提高了工作效率。圖紙資料在網絡上共享，也解決了檔案室僅有一份圖紙資料時，無法同時對多人供應利用的沖突。這一系統得到了各參建單位技術人員的歡迎。
5、竣工圖過程管理。編制xx公司竣工圖管理手冊，并向各參建單位發放。向西北電力設計院供應設計變更通知單執行記錄、設計成品審核單、材料代用、圖紙會審、工程聯系單、設計交底等資料，為竣工圖的編制供應牢靠依據。并與工程部聯合組織設備維護部、生技部、監理部、兩家主體施工單位、調試單位到西北電力設計院對竣工圖底圖進行審核。
二、20xx年度檔案工作存在的問題
1、部分參建單位檔案管理不到位，竣工文件不能按時移交。
2、生產檔案室剛剛成立，制度不健全，不利于管理。
3、照片檔案管理不到位，整理、移交不規范。
三、20xx年檔案工作安排
1、對竣工文件不能按時移交的參建單位進行幫助，并建立考核機制，對其進行考核。
2、20xx年一季度必需完成生產期相關檔案制度的編制工作。須要編寫的制度如下：《xx公司文件材料歸檔方法》《xx公司文件材料歸檔書目》《xx公司工程圖紙復印管理》《xx公司檔案庫房管理》
3、為企業文化部、總經理工作部、信息中心安裝清華紫光檔案管理軟件，便于聲像、照片等非紙制檔案的管理
4、20xx年1月前建立生產期檔案管理網絡，加強檔案工作宣揚力度，提高檔案兼職人員的檔案管理工作實力。為各部門兼職檔案人員安裝清華紫光檔案管理軟件，并定期進行培訓。
檔案工作總結 篇10
時間一晃而過，轉眼一年的試用期結束了，在一年的工作和學習中，公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助，讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖，而我也將懷著飽滿的熱情，投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個月，我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓，培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面，主要內容有：檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作，讓我對檔案管理有了更深層次的了解，讓我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的細心，并且將所學知識舉一反三，根據公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓工作結束后，我開始著手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法，待制度正式確立后，我將嚴格按照檔案管理制度來執行，也會繼續尋求創新，將公司的'檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的檔案資料，按照項目分類編號保存，并對文件進行電子版歸檔，確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應，對需要發放的文件，做到明確文件去向，并保證文件的保密性。
三、存在的問題和今后努力的方向
一年的工作和學習中，我能敬業愛崗，取得了一些成績，但是也存在一些問題和不足，主要表現在：
第一，許多工作我都是邊干邊摸索，以至于工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步的提高。
第二，對公司內部的工作環節了解后，需要提升自己的檔案工作理論水平，結合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中，我決心認真提高自己的工作水平，為公司的發展，貢獻自己的力量。我想我應努力做到：
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習機械方面知識，以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
第二，履行責任，盡心盡力。堅持履行工作上的職責，堅持做好領導下達的每一項工作。
第三，遵章守紀，自我約束。堅持遵守公司的規章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關系。
檔案工作總結 篇11
基層單位檔案室工作記錄，是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現基層單位對檔案工作的態度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態度、業務熟練程度、工作數量、進度和質量。基層單位檔案室工作記錄，可以為檔案工作研究提供準確的數據，可作為新檔案員學習業務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作人員考核的重要指標。
1.基層單位檔案室工作記錄短缺的三種狀況
1.1檔案工作的計劃、總結短缺
基層單位檔案室工作，沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。
1.2檔案交接手續短缺
這里指的交接手續有兩種，一種是檔案員調整交接工作時的手續，另一種是業務科室向檔案室交接檔案材料的手續。第一種手續全部有，但不規范，手續內容和樣式不統一；第二種手續，多數基層單位缺少或不正規。
1.3檔案室日常管理工作記錄短缺
檔案室日常管理工作包括“八防”工作、基層單位檔案室中，經常出現日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規的現象。
鑒于上述基層單位檔案室工作，記錄短缺的現狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續性，造成單位領導不了解檔案工作數量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業務工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續。發生檔案丟失就無法分清責任。
2.造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
2.1思想不重視，檔案意識淡薄
基層單位領導對檔案室工作的態度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識到檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟失檔案不少檔案，不損壞檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不納入年底考核。這種態度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作，主管領導不重視檔案和宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續。所以造成出現檔案工作記錄短缺的現象。
2.2檔案員兼職太多，變換頻繁
基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數業務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
2.3檔案工作規范標準不完善
檔案工作規范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規范要求不嚴，工作記錄沒有統一的全面要求，已經不適應當前檔案工作的發展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
2.4檔案員業務素質限制
有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業務培訓，業務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
3.解決的方法
3.1規范基層單位檔案室工作標準，實行規范化管理
檔案行政管理部門首先應該完善本地區的基層單位檔案室工作的標準，明確規定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結，基層檔案單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準，要規定檔案基礎業務工作的標準，如檔案室要嚴格執行“八防”要求，“八防”措施要有規范的文字記錄，要規定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數，安全檢查要形成規范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規定檔案宣傳的基數、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
3.2建立基層單位檔案工作記錄制度
制度要有前瞻性，隨著網絡的'發展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網絡傳輸給本地區的檔案局。制度應規定記錄產生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網絡完全建立起來之后，可以在網絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規定記錄內容要求，如交接手續要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發現的問題等內容等等。
3.3基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通
現階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。
3.4及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質
本地區的基層單位檔案工作規范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區全面推廣。
3.5加大宣傳力度，轉變觀念
首先要對基層單位的領導開展檔案工作重要性的宣傳，轉變其對檔案工作的態度，進而改進檔案工作的現狀。其次在推廣新的基層單位檔案工作標準和制度前，要進行專項宣傳，宣傳重點是制定新標準和制度的必要性和重要性，專項宣傳對基層單位主管檔案工作的領導和檔案員宣傳重點要有所不同，對領導要宣傳其監督和考核的作用，對檔案員要重點宣傳其記錄工作量和分清責任的作用，這樣使二者全面接受新標準和制度，最終全面推廣。
檔案工作總結 篇12
學校檔案建檔工作，在迎接寶安區“創建廣東省推進教育現代化先進區”的促進下，經過一個月的緊張有序展開，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態，現就有關問題作如下總結：
一、檔案資料整理不規范。排版方面，存在單頁打印較多，字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調查原因：時間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒有再進行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現象，盒子空置，只有封面和目錄，沒有內容；有些資料有，但未有足夠的`時間完善。例如：學生發展處有資料被借走，由于無人監管，導致材料丟失；學生榮譽證書收集困難：無人組織學生上交。
三、檔案存放點不固定，各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。
調查原因：各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理，由于時間等方面的原未能按學校要求完成，本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作，并組織相關人員進行檔案自查。
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