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單位檔案管理工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編幫大家整理的單位檔案管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
單位檔案管理工作總結1
事業單位的檔案資料涉及面很廣，因此可以為事業單位的日常工作提供很多有價值的信息資料，有利于工作的進一步開展。但隨著社會的發展，事業單位在檔案管理上取得了很大的突破，但還是存在一定的問題，需要根據自身的實際情況進一步規范和完善事業單位的檔案管理工作，更好地符合時代的發展要求，為未來的發展打下堅實的基礎。
一、我國事業單位檔案管理面臨的問題
1、對檔案管理不夠重視
部分事業單位認為檔案管理只是對信息資料的保管工作，無法為單位帶來經濟效益，所以應付了事，不注重檔案管理的規范化。尤其是一些單位沒有將檔案管理工作真正納入管理工作的日程中去，因此導致檔案管理工作長時間在工作中處于被動狀態，無法保證檔案管理的工作質量。
2、檔案管理的基礎業務薄弱
雖然有些單位建立了檔案管理制度，但實際存在很大問題。第一沒有健全的檔案歸檔制度，也沒有嚴格實施，檔案的收集歸檔不夠及時，處于被動的狀態；第二材料的收集歸檔不夠全面；第三某些歸檔材料不夠準確、真實，并且在形式和內容上有雷同情況出現。例如考核、鑒定及材料評價方面，沒有真正反映出真實情況。
3、檔案管理的現代化設施落后
隨著科技的發展，計算機技術已得到廣泛的應用，檔案管理的信息化建設已得到大多數單位采用，但還有很多事業單位對檔案管理沒有足夠的認識，還有些單位在檔案庫房中堆放雜物，存在安全隱患，可見我國事業單位在檔案的現代化管理中不具備齊全的保護設備配置。
4、檔案管理的工作人員業務素質較低
部分事業單位容易忽視檔案管理的專業性，并且人員變動較為頻繁，因此會有很多新手。另外，從事檔案管理的工作人員往往都是身兼數職，因此無法在檔案管理中投入精力，對日常檔案的處理也不夠及時，因此這嚴重影響了事業單位檔案管理的水平。
5、檔案資源的`開發工作有待發展
很多事業單位沒有最大程度開發檔案管理的作用，反而只注重檔案的整理、收集和保管的工作。他們通常認為只要保證檔案資料的完好無缺就是旅行了自己的工作職責，所以自然而然地忽視了對檔案資源的有效開發利用。
二、我國事業單位檔案規范化管理的有效措施
1、加大檔案管理的宣傳力度，明確工作人員職責
加大檔案管理的宣傳力度，健全檔案管理的工作機制。因此，事業單位不僅要定期學習并宣傳檔案的法律法規以及相關規定，還要提高廣大干部職工與領導的檔案意識，并建立綜合性的檔案室，有效確定檔案的相關負責人員，權責分明。另外，還要根據單位內部的人員配置情況，有效形成網絡檔案管理系統，切實提高檔案管理的效率。
2、構建完善的檔案管理制度
為了更好地符合事業單位的機構改革需要，各單位需要有效建立并健全檔案管理的工作制度，讓檔案管理工作往規范化、程序化和科學化的方向發展。首先，利用工作制度有效規范檔案管理工作，例如簽訂工作協議、聘用合同、崗位合同、考核、辭職等，真正反映工作業績、效益及重大活動的參與資料，對職工的動態情況如實進行檔案記錄，并不斷補充完善。其次，利用工作制度來保證檔案管理的工作質量，因此要保證檔案工作制度的完整性。
3、加大資金投入，有效開發檔案的信息資源
部分單位受經濟發展的制約，在短時間內無法有效改善檔案的基礎設施。所以，主管部門要加以督促，向上級領導請示，給予適當的支持，從而改善檔案管理的設備和工作條件，促進事業單位檔案管理的健康發展樹立科學的工作態度和觀念，利用開發有價值的信息資源，積極主動地進行檔案的開發利用研究。要根據本單位的實際情況，編寫大事記、單位發展史、先進集體及個人匯編、組織沿革等，還要圍繞事業單位建設工作的需要，總結和宣傳單位的改革業績和經驗。這樣不僅可以為領導決策提供參考，還可以通過網絡進行傳播，進而有效提升本單位的知名度，進一步促進單位檔案的資料匯編工作，更好地實現為社會提供信息服務的重要作用。
4、穩定人員，增強檔案管理工作人員的綜合素質
人是檔案管理工作中的關鍵因素。所以穩定檔案管理的工作人員，以及提高他們的綜合素質是事業單位檔案管理工作的重要保障。由于檔案管理是一項專業性很強的工作，也有一定的實踐性，所以如果沒有一定的實踐經驗是無法真正做好檔案管理工作的，也就無法達到規范化檔案管理的要求。因此，事業單位的檔案管理要盡量確保工作人員的穩定性，并不斷提高他們的綜合素質，這包括職業道德素養和專業知識的學習，提高他們的綜合分析和文字能力，有效拓展自身的知識面，努力讓他們成為既熟悉管理知識與技能，又懂得計算機管理技術的復合型人才。
5、促進檔案管理的現代化進程
對事業單位存在的問題要進行總結性的思考，重視并加強檔案管理的信息化建設，并將檔案管理納入日常管理工作中，適當加大資金投入，配置相關的信息化基礎設備，還要有效加強檔案管理人員的計算機技能培訓，盡快將計算機管理形成的光盤電子檔案以及聲像、縮微等先進技術引用于事業單位的檔案管理中。其次，有效借鑒先進技術和管理方法，廣泛、高效運用檔案管理的現代化技術，更好地為事業單位的工作服務。
總結：
總而言之，事業單位只有根據自身的實際情況采取針對性的解決措施，才能真正解決檔案管理工作中的問題。所以事業單位需要注重并加強自身對檔案管理的思想認識，有效提高從事檔案管理工作人員個體綜合素質，從而構建出一個科學、規范化檔案管理體系，符合現代化社會的檔案管理要求，促進檔案管理的現代化進程。
單位檔案管理工作總結2
本人從事檔案管理工作以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將工作總結如下：
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案xx卷，會計檔案xx卷，用地檔案xx卷，地籍檔案xx卷，土地利用總體規劃檔案xx卷，監察檔案xx卷，規劃檔案xx卷，交易檔案xx卷，人事檔案xx卷，評估檔案xx卷，礦管檔案xx卷，底圖檔案xx卷，基建檔案xx卷，照片檔案xx張，錄像、光盤xx盤，圖書資料xx冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片xx份，分類組卷歸檔xx卷;對xx張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料xx余冊。并按相關要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對xx卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的xx冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的.基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引xx條、用地檔案xx條、地籍檔案xx條、監察檔案xx條、土地利用總體規劃檔案xx條、規劃檔案xx條、基建、設備、資料、實物目錄共xx條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者xx人，編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。
五、檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
單位檔案管理工作總結3
建設工程項目的管理，在經濟建設發展中已得到了相當的重視，各建設單位的基建管理部門也積累了不少項目管理的先進經驗，但對于建設工程項目管理中很重要的一個方面———建設工程項目檔案資料的管理還沒有得到應有的重視。隨著建設工程檔案資料管理的相關規定出臺，各建設單位也開始逐步重視工程項目的檔案管理工作，只是許多建設單位這方面專業管理人員缺乏，經驗不足，不知道如何做好建設工程的檔案管理工作。本文對建設工程項目檔案管理體制中存在的問題進行分析，并提出相應措施。
關鍵詞：建設工程檔案管理制度
一、現階段建設工程項目的檔案管理存在著以下一些問題：
1、在日常的建設工程檔案管理工作中，由于建設單位對工程檔案管理認識不足，沒有很好地履行監督、檢查、指導等職能。建設工程項目存在著建設周期長、流程長、階段多、涉及單位（部門）多等原因，使工程檔案管理具有復雜的多樣性特點。在工程建設過程中，由于各種經濟利益或趕工期等諸多原因，人們往往只重視工程項目建設的施工管理，忽視工程檔案資料的管理，給工程檔案資料的歸檔、保管帶來一定的影響。
2、許多工程建設單位，由于建設工程檔案管理體制不完善，檔案管理制度不夠健全，以及人員、經費等諸多原因，沒有設立工程檔案管理部門，配備專職的檔案管理人員，工程檔案管理工作由其他工程管理人員兼任，由于建設工程管理和工程檔案管理的職責、專業性不同，工程管理人員不了解工程檔案管理的專業技術知識和檔案管理工作程序，缺乏檔案管理的實踐能力，工程檔案資料往往沒有按要求妥善保存，使工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作不能及時、規范地做好，極易造成工程檔案資料的分散、遺失；且沒有專門的辦公場所，工程檔案資料的保管質量、安全得不到保障。
3、工程項目建設中，由于參建單位多，各參建單位之間缺乏相互溝通和交流，參與建設的人員多且不穩定，相關規章制度不健全，以及工程檔案管理意識不強，各自管理的標準相互不統一，沒有采取規范的管理方法和操作流程，使得工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作與工程建設不協調，工程的技術文件、資料存在分散、損壞、丟失等情況，收集的資料質量不符合歸檔、保存的要求，影響了工程檔案管理工作。
二、充分認識工程檔案管理的重要性是做好工程檔案管理工作的前提和保障
建設部為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，會同國家有關部門共同制訂了《建設工程文件歸檔整理規范》（GB／T50328—20xx），自20xx年5月1日起施行。
根據規范規定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經工程項目檔案驗收或工程項目檔案驗收不合格的建設工程，不得進行或通過整個建設工程項目的竣工驗收。由此可以看出，工程項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權，充分體現了工程檔案資料在建設工程竣工驗收中的重要性。
建設工程檔案文件是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括：
1、工程準備階段文件即建設工程前期檔案。
2、監理文件即監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
3、施工文件即施工單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
4、竣工圖資料即工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。
5、竣工驗收文件即建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
建設工程檔案文件，對工程建設前期及日后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改有著十分重要的作用，工程項目檔案資料收集不齊全、整理不規范、保管不安全，都會影響工程建設項目的工程檔案驗收和工程項目的竣工驗收。
三、如何做好建設工程檔案管理工作
（一）要高度重視建設工程檔案管理工作
工程項目建設是百年大計，工程檔案管理同樣也相當重要，沒有工程檔案資料將后患無窮。建設工程由于涉及的單位和環節眾多，形成的各種工程檔案資料較多，所以要想把工程檔案管理工作做好，建設單位必須從工程項目立項開始，就要建立健全檔案管理工作的規章制度，明確工程檔案管理崗位責任，指定專人負責工程項目的文件、圖紙、計算數據、聲像記錄等資料的收集、歸檔工作。統一負責對本單位及設計、施工、監理等參建單位的工程檔案資料進行管理、指導和監督。確保工程項目檔案管理工作與項目建設同步進行。
（二）加強工程檔案管理，建立健全工程檔案管理制度
工程檔案管理是工程項目管理的重要環節，加強工程檔案的管理，能更好地為日常管理、使用、維護、改建、擴建、技改等工作提供參考。
1、強化工程檔案管理意識。我們要從思想上認識到工程檔案管理工作的重要性，增強工程檔案管理意識、市場服務意識。加強工程檔案管理人員的管理，增強工作責任性，遵循檔案職業道德，對待工作認真負責。
2、建立健全工程檔案管理制度并遵循以下三點要求：①建立起來的規章制度要體現合理性、科學性，必須符合工程檔案管理規范和建設單位檔案管理的需要。②簡明實用，制度必須具有可操作性，以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，發揮制度的規范和指導作用。③堅持制度執行的嚴肅性、權威性。在規章制度的執行過程中，要做到有章可循，有賞有罰，規范操作。
（三）做好建設工程檔案資料收集、歸檔和保管工作
建設工程檔案是指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。加強對工程檔案的規范化管理，嚴格工程檔案管理程序，提高鑒別水平和處理能力。工程檔案的`收集、整理、鑒定和保管等各個環節，必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
在實際工作中，工程檔案管理人員必須維護檔案資料的歷史真實面貌，了解檔案產生的背景和作用，實事求是，據實立檔，據實用檔。在收集檔案材料過程中，要認真鑒別、核實，明辨是非，把真實可靠的檔案資料收入檔案，把好質量關。在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補工程檔案缺失材料并不斷完善工程檔案資料內容，努力使工程檔案資料收集完整齊全、內容真實可靠。要做好收集、整理、編目、著錄、標引、立卷、分盒存檔等工作。對由于歷史原因，確實收集不到的工程檔案材料，要查明原因，登記說明，為今后的查找工作提供方便。充分發揮好工程檔案信息資料的作用。
在工程檔案文件的整理、立卷、驗收、移交工作中，建設單位應在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；建設單位要求勘察、設計、施工、監理等單位，將本單位在工程建設過程中形成的文件收集、匯總后，向建設單位檔案管理部門移交。
根據工程建設過程，按下列五部分做好工程檔案資料的管理工作：
1、工程準備階段文件指工程開工以前的立項、審批、招投標、勘察、設計及工程準備過程中形成的文件材料。是工程項目檔案的重要組成部分，是工程建設的憑證性和基礎性文件材料，是一個工程主體單位永久保存的法律原始性憑證。這部分資料包括：
①立項文件；
②建設用地文件（建設用地規劃許可證、土地使用證等）；
③勘察、測繪文件（地質勘察報告、施工圖審查意見）；
④合同（勘察、設計、施工、監理等）；
⑤開工審批文件（工程規劃許可證、施工許可證）；
⑥建設、設計、勘測、施工、監理等單位的信息資料。
只有規范工程前期檔案資料管理，明確歸檔范圍，才能保證工程檔案資料的齊全、完整，確保工程按時開工，為主體工程的建設和工程檔案資料管理打下良好的基礎。建設單位的檔案管理人員要負責收集、保存好工程立項文件、建設用地文件、各種報批文件、招投標文件、各類合同及建設單位召開的有關工程會議紀要等檔案資料。勘察、設計等單位應在本單位任務完成時，將各自形成的有關工程檔案資料向建設單位移交歸檔。
2、監理文件包括：監理規劃、月報、會議紀要、進度、質量和造價控制、其他管理事項。
監理是監理單位依據工程建設項目施工合同，對工程建設承包商的生產（進度、質量和投資），采取組織、協調、控制、措施，進行監督和管理工作。項目監理文件是指監理單位對工程項目的質量、進度和建設資金使用等，進行相關風險控制的一整套組織管理文件。這部分資料在工程項目推進過程中，要求建設單位及時與監理單位溝通、聯系，由監理單位負責，按《建設工程監理規范》（GB503129－20xx）編制有關工程檔案，在工程竣工驗收前，向建設單位移交、歸檔。
3、施工文件：是施工單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。（如：開、竣工報告，施工現場質量管理檢查記錄等）。包括：
①建筑與結構工程，含：地基基礎，主體結構，建筑裝飾裝修，建筑屋面等；
②安裝工程，含：給排水，電氣，空調，電梯，建筑智能等；
③室外工程；
④施工驗收。
施工文件包括工程施工技術管理資料，質量控制資料，施工質量驗收資料。是建設工程施工全過程中的真實記錄，在工程項目實施期間，根據施工文件歸檔要求，由施工單位按各省有關規定，根據各實施階段，按分項工程的進程，編制有關工程檔案，并在工程竣工驗收前，向建設單位移交、歸檔。
工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案資料，并在竣工驗收前向建設單位移交。建設工程項目如有幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并在竣工驗收前向建設單位移交。
4、竣工圖資料：是工程竣工驗收后，真實、準確、完整反映和記錄工程項目各種地下和地上建筑物、構筑物等施工詳細情況的技術文件。包括：
①綜合圖（含：總平面布置圖、給排水、電氣管網等）；
②室外專業圖；
③專業竣工圖（含：結構、建筑、裝修裝飾、電氣、電梯、給排水、消防工程、空調等）。
它是驗收或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據，也是建設單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。這部分資料在工程竣工階段，由施工單位按國家建委1982年[建發施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規定》執行，并負責與設計單位合作，根據工程檔案資料歸檔要求，做好各種竣工圖的繪制并按時提供給建設單位歸檔。
5、竣工驗收文件：竣工驗收是指工程項目全部建成，具備投產運行條件，正式辦理固定資產交付使用手續時，建設單位會同設計、施工、設備供應單位及工程質量監督等有關職能部門，對該項目是否符合規劃設計要求以及建筑施工和設備安裝質量進行專項驗收和全面的工程檢驗和驗收，取得竣工合格資料、數據和憑證。包括：
①竣工總結；
②竣工驗收記錄（含各職能部門專項驗收文件）；
③決算文件；
④各種電子檔案。
工程建設項目完成后，建設單位要與各工程參建單位要相互協作，做好工程建設項目的竣工總結和工程項目的決算工作；運用計算機管理，建立工程檔案的信息存儲和檢索系統，熟悉和掌握復印、縮微、音像、計算機等現代化工作設備，完成工程項目的電子檔案資料的歸檔工作。利用現代化技術和科學管理手段，適應工程檔案管理工作發展的需要。
在上述工程檔案文件收集、整理、立卷并裝訂成冊后，建設單位、監理單位應對工程檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后，按相關程序辦理工程檔案交接手續，向城建檔案館和建設單位移交、存檔并做好備案手續。
單位檔案管理工作總結4
本人從事檔案管理工作以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將工作總結如下：
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的`接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷，會計檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規劃檔案x卷，監察檔案x卷，規劃檔案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤x盤，圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片x份，分類組卷歸檔x卷；對x張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料x余冊。并按相關要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x條、基建、設備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。
五、檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
單位檔案管理工作總結5
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧！
首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的`愛心，全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩癬簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中，我會繼續深入學習相關的檔案知識，為人民服務。
單位檔案管理工作總結6
基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現基層單位對檔案工作的態度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態度、業務熟練程度、工作數量、進度和質量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數據，可作為新檔案員學習業務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結短缺。基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。例如，平谷區檔案局在年底對基層單位檔案執法檢查中發現，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。
2、檔案交接手續短缺。這里指的交接手續有兩種，一種是檔案員調整交接工作時的手續，另一種是業務科室向檔案室交接檔案材料的手續。第一種手續全部有，但不規范，手續內容和樣式不統一；第二種手續，多數基層單位缺少或不正規。據平谷區檔案局年底檔案執法檢查第二組統計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續，但只有民政局一家交接手續上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發現，20％基層單位專職檔案員收集業務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續，只是在自己的本上做個總數記錄；30％檔案員既不給業務人員辦手續，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經常出現日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規的現象。例如平谷區檔案局在年底檔案執法檢查中發現，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內容記錄不詳細。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區基層立檔單位85％在黨委會議或機關全體會議上學習過檔案法律、法規或有關檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續性，造成單位領導不了解檔案工作數量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業務工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續。發生檔案丟失就無法分清責任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領導對檔案工作的態度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作，機關從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續。所以出現檔案工作記錄短缺的現象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數業務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規范標準不完善。檔案工作規范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規范要求不嚴，工作記錄沒有統一的全面要求，已經不適應當前檔案工作的發展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業務素質限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業務培訓，業務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規范基層單位檔案工作標準，實行規范化管理。檔案行政管理部門首先應該完善本地區的基層單位檔案工作的標準，明確規定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、 總結，基層單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準要規定檔案基礎業務工作的標準，如檔案室要嚴格執行“八防”要求，“八防”措施要有規范的文字記錄，要規定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數，安全檢查要形成規范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規定檔案宣傳的基數、基本的'方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網絡的發展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網絡傳輸給本地區的檔案局。制度應規定記錄產生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網絡完全建立起來之后，可以在網絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規定記錄內容要求，如交接手續要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發現的問題等內容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通。現階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區檔案局已經開發出檔案辦公專用軟件，在本區選取試點單位開始使用，經過修改、完善，成熟后將在全區全面推廣，到時可以實現基層單位檔案工作全部在網絡上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸到區檔案局服務器上。
4、及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質。本地區的基層單位檔案工作規范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區全面推廣。
單位檔案管理工作總結7
近年來，總承包單位圍繞著建立國際工程公司戰略目標，不斷開拓工程總承包市場，在工程總承包項目管理上積累了豐富經驗。但是，工程總承包檔案管理卻普遍嚴重滯后，嚴重影響總承包項目的收款工作及業務快速發展。然而，電力工程檔案是評價質量的信用依據，對工程質量起著監督和驗證作用，是電力企業信息資源的重要部分。《國家重大建設項目檔案驗收辦法》提出未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。而且，業主及上級主管單位在工程達標投產考核時對工程檔案驗收極為重視，工程檔案管理驗收不合格，工程就不能達標。同時，《火電建設項目文件收集及檔案整理規范DL/T241—20xx》明確規定對申報優質工程的火電建設項目，應在檔案專項驗收合格，且按DL/T5210的規定通過程質量整體評價（含檔案整體評價）后才能申報，可，項目檔案管理是工程創優的必備條件之一。因此，實行工程總承包的建設項目，工程檔案管理是總承包項目管理的重要工作，要想向業主單位交把“金鑰匙”，就必須重視工程檔案管理。
一、電力工程總承包檔案管理的特點
電力工程總承包的檔案形成的渠道多，牽涉面廣、專業性比較強，參建單位比較多，不同地區、不同行業、不同性質的單位都有可能，同時，在實際工作中，電力行業檔案標準與其他行業檔案標準有些規定會存在差異，來自不同行業的參建單位檔案人員對電力檔案見解不同，眾說紛紜，經常為執行哪個標準而爭論不休。因此，總承包檔案管理過程中，除了深入了解本身電力行業的標準，還要必須了解與之有關聯的行業或專業的標準，同時要組織，協調溝通，指導各參建方的檔案管理工作，保證整個總承包項目的檔案管理工作有序開展。
二、電力工程總承包檔案管理存在問題
對于在建的總承包項目和已竣工的工程檔案管理，根據各項目部反映的問題，結合檔案管理實際工作綜合分析，主要存在以下問題：
1、重建設，輕檔案管理。很多參建單位對檔案管理重要性認識不足，在工程合同中對檔案管理的條款很少，甚至是沒有，往往只是抓工程質量和進度，忽視檔案管理工作，而是等工程快到竣工時，才知道工程檔案要驗收，導致后期因資料移交問題，與建設單位出現了很多扯皮問題，從而影響了工程收款的工作。
2、工程總承包項目檔案管理基本是個空白，檔案意識薄弱。往往認為檔案人員工作只不過是一些收發文的文職工作而已，項目部臨時聘用沒有工程檔案專業知識，對工程項目管理管理一竅不通的資料員。然而，總承包項目工程周期長，專業性較強，文件種類繁多，內容繁雜，數量較多，如果沒有專業的檔案管理人員，很難將檔案收集，管理好。或者有些總承包項目，沒有設專責檔案管理人員，往往一人兼任多職，疲于應付日常事務，沒有過多的精力和時間投入檔案工作，忽略了項目前期階段的資料收集，導致文件資料嚴重丟失，等到項目快到完工時，才投入人力、物力搞突擊，造成移交檔案質量差，準確性，真實性、完整性達不到規范要求。
3、在現場施工高峰期，技術人員忙于現場施工進度質量管理，同時要兼顧堆積如山的項目文件的審查簽字，面對如此繁重的工作負荷，再加上對檔案工作不重視，技術人員往往就把檔案質量把關忽略，而檔案部門人員只能被動接收項目資料，即交什么就收什么。直到項目竣工文件移交驗收時，才發現檔案存在技術專業質量問題，但此時，大部分技術人員已經調離項目，而檔案人員卻無從下手，導致項目檔案最后無法移交驗收。
三、總承包項目檔案管理的基本要點
（一）項目前期準備及策劃
1、把檔案工作納入合同管理制。在項目立項開始，檔案人員要提前介入，參與項目各階段合同談判。在合同中要對項目文件的收集內容、整理、移交責任和竣工檔案的執行標準，套數、時間和違約責任，是否向城建館移交等提出明確要求，從合同條款約束參建各方，保證項目檔案的完整、準確、系統性。
2、明確檔案管理職責分工，采取經濟考核制度約束。根據總承包項目管理實際情況，建立項目檔案管理網絡，明確項目部、各分包商等的`職責。分包商單位應按照職責要求，把檔案管理納入工程負責人和有關部門責任制，把項目文件管理作為工程建設工作中重要一項，以保證檔案管理工作與工程建設同步。另外，由于項目建設周期長，人員流動性大，很多項目技術人員在過程中就沒有重視檔案，等到項目文件移交時才發現檔案存在技術質量問題，造成了項目文件無法移交。因此，在項目實施過程中，應把檔案管理工作與經濟考核掛鉤，進行考核約束項目部每位成員及分包商。
3、設立文檔專人專責，唯一接口。保證文件的歸口統一性。總承包項目內部各部門、以及與項目參建單位各方的文件流轉接口，要建立唯一接口檔案網絡體系。總承包項目部設立文控中心，作為本項目資料歸口負責管理部門，配專職文檔管理人員負責項目文件資料的分類、登記、編號與發放，整理及歸檔等，確保文件流轉高效、版本可控，歸口統一。
4、制定統一標準化。在項目開工時，總承包單位應及時與業主單位，監理單位，分包單位，共同溝通協調，把項目文件的編制標準（使用表式，文件編號、項目名稱，各參建單位名稱等）、質量要求，原件份數，竣工文件整理組卷標準、以及各參建方檔案責任等相關事宜，以書面形式明確下來。同時，加強檔案規范標準的宣貫，增強項目成員檔案意識。在制定標準時，應由檔案人員與專業技術人員共同結合完成，檔案部分由檔案人員負責，專業部分由專業技術人員提供，通過檔案管理與專業技術相融合，確保標準內容全面、系統性和可操作性。
（二）加強項目管理實施過程管控
1、加強項目過程中文件的收集和積累。項目文件的收集工作的好壞將直接影響項目檔案的齊全完整性。項目文件收集的工作要從文件形成的源頭抓起，要采用“日記式”，不要“回憶式”，做到每事必有記錄、每事必能跟蹤，從工程項目的前期規劃、立項、初步設計，審查，開工到竣工驗收投產的全程檔案的收集，形成首尾鏈接，互為因果，全程控制的完整體系，確保項目文件系統性，完整性。
2、加強過程管控，確保項目檔案與工程建同步。在項目檔案管理過程中，總承包項目部以“檔案與合同相結合、過程指導與控制相結合、檢查與整改結合”的工作思路，保證項目檔案管理與工程建設同步。總承包項目要求分包單位按照工程實際進度節點制定項目文件編制報審的計劃、歸檔的計劃；并定期組織業主，監理，總包單位的技術人員及檔案人員進行對分包單位的資料進行過程檢查，就存在的問題，提出整改措施，限期整改，否則不給予支付工程進度款。
（三）加強項目竣工檔案審查工作
項目竣工檔案質量審查是項目檔案移交的一個重要環節，是確保項目檔案質量必不可缺少的程序。而項目竣工檔案審查分為技術審查和檔案審查。在項目建設中，技術人員是項目文件形成的主體，他們對項目文件形成過程，文件所記錄的內容，施工工序、執行標準，以及現場實際情況最有了解，因此，技術人員負責審查與工程技術有關的內容，進行技術方面把關，而檔案審查，由檔案人員從檔案保管與利用的角度，系統整理的要求，對檔案的完整性，成套性、系統性整理的規范性、歸檔文件的質量等進行審查把關。采用技術與檔案相結合審查，既確保了項目檔案的內在質量，也保證項目檔案的完整、系統、有效性。
（四）工程總承包項目檔案管理應注意問題。
1、竣工圖的竣工圖章標準問題。
由于電力行業的標準《電力工程竣工圖文件編制規定》（DL/T5229）中對竣工圖章的樣式和使用的規定與《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28）、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328）存在差異，給檔案人員對標準的執行和實施帶來了很大的困惑，因此，在項目竣工圖編制前，總承包項目應與業主單位進行溝通，尤其是竣工圖需要向城建館移交總承包項目，更應該主動與城建溝通協調，取得一致意見，避免引起不必要的矛盾與返工。
2、加強特殊載體檔案收集歸檔。
所謂特殊載體檔案就是非紙質檔案的統稱，包括照片檔案、影像檔案、電子文件、實物檔案等，它們是從另一個角度反映項目建設的全過程，是證明工程質量的合格，優良性的關鍵材料之一。在檔案專項驗收，達標投產及創優檢查當中，特殊載體檔案是檢查中必查的其中一項。因此，在項目實施過程中，應加強收集歸檔的力度。
3、項目檔案原件份數和歸屬于何處。
根據《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—20xx）規定，“工程檔案的編制不得少于兩套，一套應由建設單位保管，一套（原件）應移交當地城建檔案管理機構保存。”，然而，檔案專項驗收，機組達標投產，創優工程檢查，往往檔案的核查必須提供原件，特別是涉及到項目前期依據文件，隱蔽工程，關鍵部位的施工文件，所以，對于需要向城建館移交檔案的總承包項目，開工之時，要加強與業主、城建檔案館溝通，確認項目文件原件的份數以及原件歸屬等問題。否則，將影響項目檔案移交、機組達標投產，工程創優。
（五）提高檔案人員素質
項目檔案管理是項目管理的窗口，反映項目的基礎管理水平，而檔案管理人員的素質決定著檔案管理的水平。
電力行工程建設既有通用性，又有極具專業性，因而對電力行業的總承包項檔案員是有獨特的要求。既要懂得自己本身檔案行業的國家規范標準，電力行業的檔案標準，又要了解電力行業的特點，了解行業生產運行流程，了解行業工程建設各階段的啟動和驗收流程，只有這樣才知道項目檔案要收集什么，歸檔什么，控制什么，才能對整個工程檔案進行監督，指導、把控。同時，要做到腿勤、口勤、手勤；熱心、細心、耐心，多關注現場施工進度情況，真正融入項目檔案管理工作，充分發揮檔案的服務功能，在服務中收集檔案，在服務中完善檔案，讓檔案工作與項目同步發展，充分全面提高了自己素質。
（六）建立檔案信息化管理平臺。
目前，有些總承包項目檔案保存形態主要以紙質形式存在，現場的管理人員不能隨時調閱施工圖紙，技術人員各行其是編制項目文件，項目文件出現不規范，不統一，甚至會因人員變動，項目文件會出現遺失；項目文件流轉審查只靠工程秘書“跑腿”傳遞等原因，影響了項目齊全完整性，規范性，項目管理信息無法及時傳遞。然而，隨著計算機和信息技術迅速發展，我國電力檔案管理的信息化程度也在不斷加強，所以，總承包項目應建立現代化的檔案管理信息技術和先時的管理理念，來改善檔案管理中不合適的方法和手法，通過項目檔案信息化管理，建立項目檔案標準體系，將檔案信息輸入計算機數據庫，實現項目管理無縫連接，提高檔案管理工和效率，使檔案管理工作俗薊，規范化。
三、結束語
工程總承包檔案是建設工程的歷史記錄見證，是工程竣工驗收，交付使用、維護、改造等的重要依據。因此，總承包項目應以人為本，以顧客為至上的管理理念，重視項目檔案管理工作，提供高檔案管理水平，促進電力企業管理水平發展，為企業發展打下更好的基礎。
單位檔案管理工作總結8
在xx檔案室的指導下，我嚴格按照社區檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區的寶貴經驗，結合我社區的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡單總結如下：
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性，居委會成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導，根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準，認真鉆研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法，發揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規范，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規范性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規范完整。
xx社區的'檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
單位檔案管理工作總結9
檔案管理是對檔案的實體和檔案信息進行收集、整理、保管、鑒定、統計并提供利用服務的活動總稱，也是國家檔案在事業單位的最直接的體現。事業單位的檔案包含許多方面的內容。這些內容是選拔人才、工作考核和其他工作的標準和參考。近年來，隨著網絡信息的發展，檔案管理出現綜合性、動態性與多元性的特征。同時，檔案管理也出現了一些問題，怎樣使檔案管理模式達到最優，我們將在本文進行探討。
1、事業單位管理現狀及存在的問題
（一）事業單位檔案管理基礎的業務比較薄弱
檔案管理目前越來越受到事業單位各部門的重視。但是，由于資金的缺乏和觀念的落后，事業單位檔案管理的基礎業務相對薄弱。
首先從檔案管理人員的業務水平來說，事業單位的檔案管理人員業務水平普遍不高。
其次，從檔案管理的專業性上來說，部分事業單位的檔案管理者并不是專業人員，對檔案管理知之甚少，影響檔案管理工作的優化。例如檔案的整理和歸類都存在一些問題，不按檔案分類的標準去進行。對于檔案的存放和銷毀缺乏檔案鑒定標準，隨意存放和銷毀檔案。
最后，檔案管理人員的觀念落后。主要體現在：
一是事業單位檔案部門對館（室）藏檔案的內容、館藏檔案的類別以及查檔的路徑、方法宣傳的少，保守封閉，市場觀念淡薄；
二是檔案管理人員觀念陳舊，常常把檔案機密與檔案的開放與開發利用對立起來，“保密保險”、“利用危險”的思想仍然存在。因此，這在很大程度上影響了檔案的開發與利用工作。
（二）事業單位檔案管理設施不完善
檔案存放的硬件條件決定檔案的完好程度。事業單位對檔案管理的一個薄弱環節就是基礎設施落后。首先，有些單位沒有專門的檔案室，一般都是把檔案與其他物品堆放在一處，更有甚者在庫房里堆放易燃易爆的物品。其次，有檔案室的，檔案室的檔案存放條件很差，沒有良好的通風條件，致使檔案受潮等。最后，在信息技術發達的當今社會，需要建立電子檔案與紙質檔案的對接實現現代化的檔案管理，但是由于條件的限制，有些事業單位的現代檔案保護設施以及實現檔案電子信息化的設備不完善。
（三）檔案管理制度不完善
檔案管理制度不完善是導致檔案管理存在問題的一個重要原因。首先，沒有一個完善的檔案用人選拔制度。檔案管理有時候被認為是不重要的。因而檔案管理沒有完整的用人選拔制度，這是導致檔案管理人員水平低下的一個主要原因。其次，對于國家頒布的《檔案法》和《檔案管理辦法》不重視，沒有建立相關的管理制度，因而出現檔案管理工作制度的缺失。最后，對于檔案管理所規定的一些制度，執行力度不夠，常常使制度流于形式。
2、優化事業單位檔案管理的措施
（一）提升事業單位檔案管理人員綜合素質
檔案管理是一項專業性較強的工作，對于事業單位的發展來說，需要一支專業水平高、職業道德良好的檔案管理隊伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。
首先，要加強管理人員的職業培訓，這里所說的檔案管理人員的培訓主要包括崗前培訓和工作中的定期培訓。崗前培訓是通過對管理人員的培訓使他們能夠更好地熟悉和處理相關管理工作。而定期培訓的方法則使檔案管理人員的自身綜合素質更強，培養他們的責任感和職業道德修養，不斷更新和優化他們的`知識鏈結構，使檔案管理人員更加優秀。崗前培訓和定期培訓主要包括的內容有兩個部分；
一、要加強其專業領域方面的培訓，結合事業單位具體的工作，使理論知識能夠與實際工作很好的結合。例如：案的管理人員來講，應具備專業的檔案管理水平，同時具備一些人員管理及相關能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策；
二、要培養管理人員熱愛工作的良好心態，改變他們當一天和尚敲一天鐘的工作心態，把激勵機制運用到檔案管理工作制度中，通過物質和精神的激勵，提高他們的工作熱情和積極性，使他們善于總結，不斷奮進，用科學嚴謹的態度與飽滿的熱情投入工作。
（二）改善檔案管理設施條件
目前，由于很多事業單位都對檔案管理工作重視不夠，資金不寬裕，直接導致了事業單位檔案管理部門的基礎設施比較落后。因此，加強對檔案管理的重視，加大事業單位對檔案室管理設備設施的投入，改善檔案室的設施設備條件，提高事業單位的檔案管理水平，逐步實現檔案現代化管理是當急之急。首先，事業單位應該重視獨立的檔案管理室的建設。這不僅有利于檔案工作的管理，更是可以推進有效的保存檔案資料。其次，要引進檔案管理的電子設備，建立電子檔案與紙質檔案的對接，這對于檔案信息的錄入、儲存、利用等工作是非常重要的。
（三）完善事業單位檔案管理制度
健全合理的檔案管理制度是優化檔案管理的重要措施之一，主要包括以下四點。首先，建立合理科學的事業單位檔案管理用人制度。首先從專業水平方面來說，要制定一套檔案管理人員選拔制度。選拔制度應重點體現專業性，只有把專業水平放在第一位，才能夠使檔案管理工作更好的進行。其次，從獎勵懲罰制度來說，要制定一套賞罰分明的檔案管理制度，這種賞罰制度不僅針對員工，而且針對領導。這樣就可以形成制度約束的雙向性，使員工和領導之間相互監督和相互引導。最后，建立物質激勵和精神激勵相結合的激勵制度，以精神激勵鼓舞檔案管理工作者的工作熱情，以物質激勵推動檔案管理工作者的工作效率，從而實現檔案管理工作的優化。第二，建立簡明實用的檔案管理制度。檔案管理制度針對的是檔案管理這項工作，不是搞學術、寫文章，不需要制定復雜的、難以實現的制度讓人們去執行。只有簡單實用的制度，才能夠更好的發揮檔案管理制度的指導和規范作用。第三，堅持制度的嚴肅性。檔案部門是檔案管理制度的制定部門，同時又是規章制度的執行部門。這就要求在規章制度的執行過程中，不管是領導還是員工都應該以制度為行事的標準，做到賞罰分明，充分體現制度的權威性和嚴明性。
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