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        檔案管理工作總結

        時間:2024-06-25 13:00:08 工作總結 我要投稿

        檔案管理工作總結范文

          總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,為此要我們寫一份總結。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的檔案管理工作總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

        檔案管理工作總結范文

          檔案管理工作總結范文 篇1

          今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

          一、組織管理

          1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的`投入,落實了檔案業務工作所需經費。

          2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

          3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

          4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

          二、檔案業務建設工作

          1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

          2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

          3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規范要求。

          4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。

          5、根據我局實際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。

          6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

          三、檔案管理工作

          我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

          目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

          檔案管理工作總結范文 篇2

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          檔案管理工作總結范文 篇3

          檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發展。現將具體情況總結如下:

          一、高度重視,加強領導

          20xx年,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。

          為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備,適應了現代化管理的需要。

          二、加強制度建設,規范檔案管理

          為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。

          20xx年10月16日,經旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環境衛生干凈整潔的好評。

          文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

          三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

          為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關檔案累積較多,按照旗檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下,在檔案局領導的.指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

          四、工作中的不足和今后打算

          1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動管理局檔案管理水平的提高。

          2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進管理局事業繁榮發展做出積極的貢獻。

          檔案管理工作總結范文 篇4

          20xx年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔xxx〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。

          一、20xx年上半年主要工作

          (一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,加強對規章制度執行情況的監督。

          (二)積極接收應進館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。

          (三)加強檔案業務指導,保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作,規范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導,下功夫突破檔案管理薄弱環節,進一步提升各檔案室整體建設水平,為保障將來進館檔案質量打下基礎。

          (四)穩步推進信息化進程,緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數字化檔案館目標靠近。

          (五)檔案利用服務有序進行,群眾滿意度不提高。縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任,認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、群眾利益等發揮了重要作用,實現了檔案價值。

          (六)加大檔案宣傳工作,推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國,結合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道,擴大了檔案工作的影響力。

          (七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

          根據縣紀委統一部署,按照高尚鎮黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮金山村為聯系點,抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務。

          二、存在問題和困難

          (一)檔案工作者業務能力不強,影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業,檔案工作人員接受在職業務培訓機會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴重影響了全縣檔案工作質量,檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。

          (二)各檔案室建設參差不齊,影響檔案作用的發揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標準歸檔,留下檔案安全隱患。

          (三)檔案館所場地有限,導致檔案館功能單一。興安縣檔案館被評為國家二級綜合檔案館,國家標準的'最低檔案館建筑面積為xx平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米,與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室,檔案修復工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。

          三、20xx年下半年工作計劃

          (一)開展業務培訓,提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓,以提高全縣檔案人員工作水平。

          (二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況,更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨干分組,調查了解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況,為以后的業務指導打下基礎。

          (三)加快數字化進度,爭取在全市數化工作取得新成績。

          下半年,我局申請專項經費,新購一套數字化掃描設備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數字化數量上一新臺階。

          檔案管理工作總結范文 篇5

          回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:

          一、 今年主要工作

          1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;

          2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;

          3、協助處理涉法、涉訴案件;

          4、負責工程、成本內勤工作;

          5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;

          6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;

          7、完成領導交辦的其它工作。

          二、主要工作表現

          1、加強對合同的管理、審查、巡簽

          目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

          2、加強工程檔案管理

          由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

          放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的'檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。

          3、完善付款程序,嚴把付款關

          公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委托書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。

          今年申請質保金的付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認為質保期都已過多年,到現在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質保期,但經過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等,一年來

          為公司節省的資金近萬元。

          在付款時經審查發現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬余元。

          三、存在的不足

          今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

          最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

          檔案管理工作總結范文 篇6

          今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

          一、組織管理

          1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導

          小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

          2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

          3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做

          到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、

          長期3件、短期1件。

          4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

          二、檔案業務建設工作

          1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

          2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

          3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規范要求。

          4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。

          5、根據我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的'服務。

          6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

          三、檔案管理工作

          安全,設施設備到位,無安全隱患。

          目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

          檔案管理工作總結范文 篇7

          檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

          主要工作

          1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

          歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規范,庫房整潔衛生。

          具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。

          2、學校重大活動的檔案保障工作

          檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

          x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,

          為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

          3、加強管理,規范業務。

          檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規范的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。

          進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規范了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

          4、積極參加調研學習,明確工作新思路

          升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。

          5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

          文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向,

          為了更好的體現檔案館的服務宗旨,提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁,力求拓寬服務領域。網頁也于20xx年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

          通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的.檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

          主要業績

          人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次 性 通過,在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用,檔案工作的規范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

          今后的方向

          當然我們的工作中仍然有不足。

          1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

          2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

          3、檔案現代化管理工作需加強

          隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

          檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規范化管理中,我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質,認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館,為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

          檔案管理工作總結范文 篇8

          自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:

          在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業余時間學習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現將一年的工作總結主要有以下幾項:

          1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

          2、專業知識、工作能力和具體工作。合同檔案的'資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工

          作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

          (1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。

          (2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。

          (3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。

          (4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.

          (5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。

          (6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發;做好日常考勤的統計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。

          3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

          4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。

          總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。

          檔案管理工作總結范文 篇9

          作為一名檔案管理人員在一年的工作結束之后需要寫出自己的工作總結。下面是為觀眾們收集整理的“企業檔案管理人員工作總結”,供大家參考!想能夠幫助到大家!一年來,我室在檔案各級黨委管理處的領導和兄弟科室的支持和設法下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項既定目標工作目標,我們各個方面主要做了下表幾個方面的工作:

          一、檔案收集整理其他工作。

          一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔六百人、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的一站式,約在年度服務質量考核過程中所優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

          二、積極與轄區單位溝通協調,贏得領導數據庫對檔案其他工作的支持。

          1、為了搞好檔案教育工作,贏得轄區單位領導對檔案工作在工作中的支持,我們多次到地調處、十二礦區科研工作等單位向單位領導匯報我室檔案工作情形,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中學業成績存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2。9萬元,由于資金一直沒有到位,在處為辦公室的大力支持暗中幫助和幫助下,多次與物資購物中心協調機制,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

          2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

          3、隨著現代化的逐步進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不當前的微機讀取,給相關服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導大中華區反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已計算技術立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

          4、由于受現有環境及各種因素的限制,物探檔案樓的供電狀況工程力學與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也急遽隨著時間的.推移不斷老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處與領導的高度重視,安塔省他們多次向省局主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工現場,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

          5、對現存監視記錄或進行統計和鑒定工作。現在我室存有數以百計上萬名的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了第二階段的核查,并與xx處的相關機構領導進行和協商,按照監視記錄保管的期限對現存監視記錄進行統用規模效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了客戶服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

          四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

          加強庫房管理,認真做好庫房的安全人身安全防范工作,上下班按時提前做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內能實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及早關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。

          六月是收獲的季節,同時也是播種的旱季!在這個季節,我收獲了知識,播種了希望!

          六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司的每一步、經歷了和同事間有短果的歡聲笑語、野外拓展訓練、為上司慶祝生日的點點滴滴點點滴滴。在二年半當中xx公司見證了我的學習、生活、因此它已換句話說完全融入我的生命,不可分割!

          在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系共同出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠幫助順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事棘手問題,帶動即新同事的工作積極性,幫助他們應盡快熟悉業務,或使工作走上正常軌道,或使通過自己的微薄之力使其快速茁壯成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!

          六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的健康發展充滿希望,飽含勝利的信心!

          xx公司現在的輝煌是在x董事長和x總經理兩位大家長的英明帶領下讓,各位同事積極配合下才得之發展的如此順利,大伙都付出了很多,收獲了感恩!今年的xx公司客戶慈愛晚會,就是大印人不斷感恩與渴望的最好見證!作為我來說一直以來,在領導的慈愛親切感恩和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前協助發展壯大,同時我某項也成長了許多。XX合資企業是一個充滿希望企業的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作可惜讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后而后的工作中我會更加不懈,改正自己的不足,用正確的方法高效率的高效做好工作,不斷地提高組織工作能力和與人相處、合作的技巧,為xx的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我廣泛支持的領導、同事和朋友們。我堅信奮斗公司的到時候在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更完滿!

          檔案管理工作總結范文 篇10

          20xx年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案管理工作的法律、法規和總行的檔案管理工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

          一、20xx年檔案工作完成情況

          抓組織領導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門,把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

          抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統一管理原則,對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

          抓制度完善,進一步做好保密。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的'技術防范和管理,制定、完善計算機網絡保密管理的措施,對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,確保了內部信息網絡的絕對安全。

          抓防治結合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。

          抓系統運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。

          二、存在的主要問題

          我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。

          三、20xx年檔案工作計劃

          針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:

          一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,實現檔案管理的規范化、程序化和制度化。

          二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力抓好業務基礎建設,通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

          三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密會議上的講話及文件,提高對新時期保密重要性的認識,組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。

          四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理工作創新能力。

          檔案管理工作總結范文 篇11

          20xx年,我院檔案工作在***的領導下,在縣檔案管理部門的指導下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進行檔案管理,沒有出現不安全隱患因素,基本上達到了規范化、正規化管理的.要求。現將一年來的工作總結如下:

          一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領導及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。

          二、完善借閱制度。根據上級關于檔案管理的有關規定,我院成立了“檔案管理領導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執行,至今沒有出現檔案丟失及泄密現象。

          三、加強汛期管理。根據相關文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發霉、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

          四、存在的問題。鑒于上級院沒有統一規定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。

          總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發生檔案丟失及泄密現象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩定,準確、及時報送檔案統計報表及總結,為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。

          檔案管理工作總結范文 篇12

          回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:

          一、 今年主要工作

          1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;

          2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

          3、負責工程施工工作;

          4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;

          5、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;

          6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件;

          7、完成領導交辦的其它工作。

          二、主要工作表現

          1、加強對合同的管理、簽訂、審查

          目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

          2、加強工程檔案管理

          由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

          放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

          3、加強施工質量管理

          (1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的.管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關系統一協調,后勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現公司效益。

          (2)、文明施工

          為了保證工程在安全文明環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開教育活動。

          (3)、主要施工方法

          開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

          根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

          (4)、工程施工質量保證措施

          ①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規范、規程、標準。

          ②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書,報送監理工程師審批。

          ③、配合并服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

          ④、嚴格按規范要求施工,施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。

          ⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

          ⑥、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。 ⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。

          ⑧、嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

          ⑨、施工現場設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。

          ⑩、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

          三、存在的不足

          今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。

          最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

          XX年年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效

          率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發現了一些不足,分別總結如下:

          在合同管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

          驗工計量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止XX年年11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。

          在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部 XX年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據。

          在變更索賠方面,我部門對XX年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。

          在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽

          檔案管理工作總結范文 篇13

          今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

          一、高度重視,加強領導

          今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。xxxx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

          為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的.情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜xxx余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

          二、加強制度建設,規范檔案管理

          為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,xxxx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。 為規范檔案管理,提高檔案管理質量,xxxx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

          三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

          xxxx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxxx余卷、件,財務檔案xx余卷。其中,xxxx年,一次向市檔案局移交各類檔案xxxx余卷;xxxx年,歸檔文書檔案xxx件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

          四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

          為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。xxxx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年__月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調____余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

          五、工作中的不足和今后打算

          1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

          2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

          3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

          檔案管理工作總結范文 篇14

          我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

          一、高度重視,加強領導

          一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的'內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案柜20節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

          二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

          為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。

          三、抓好落實,嚴防泄密

          一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。

          四、工作中的不足和今后打算

          1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規范,歸檔質量差等現狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新臺階。

          2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

          3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。

          檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

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