行政助理工作計劃

[薦]行政助理工作計劃

　　時間過得真快，總在不經意間流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，現在就讓我們好好地規劃一下吧。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編整理的行政助理工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政助理工作計劃1

　　標題：我的學校行政助理個人工作計劃——高效運營校園行政工作，為師生服務

　　一、工作目標：

　　作為學校行政助理，我將以高效有序的方式運營校園行政工作，確保所有公文、行政手續和學生檔案等工作都能夠及時準確地完成，為師生提供最好的服務。

　　二、工作內容：

　　1、負責學校各類公文的歸檔、管理和傳遞工作，確保各類公文及時傳達到相關部門和個人；

　　2、 組織并協調各項會議、會務活動，對會議紀要、決議等文件進行歸檔管理；

　　3、運營學校機關的行政辦公自動化管理系統，為師生提供便捷的信息服務；

　　4、管理學生檔案和學籍，及時更新和整理學生信息，確保學生信息的準確性和機密性；

　　5.、協助完成校園安全管理和設備維護工作，確保校園環境安全、整潔、舒適。

　　三、工作計劃：

　　1、第一周：梳理、建立學校各類公文文件的歸檔管理制度，整理歸納近期的.公文，實現系統化歸檔，并向領導匯報；

　　2、第二周：對學生檔案系統進行全面檢查，歸納更新學生信息，確保系統準確無誤；

　　3、第三周：組織召開中層干部會議，聽取各部門的工作進展情況，及時協調解決各類問題；

　　4、第四周：積極配合學校的日常安全工作，協助管理和維護各類設備和設施的運行。

　　四、工作計劃的實施：

　　1、在工作中加強與各個部門之間的溝通，形成良好的工作合作機制；

　　2、不斷學習、提升自己的綜合素質和能力，如積極參加各種培訓和講座，增強自己的專業知識；

　　3、關注先進的管理經驗和行業新動態，積極嘗試新方法新理念，為優化學校管理提供建設性的建議。

　　五、工作總結：

　　在工作中，我將堅持以師生的需求為出發點，提高學校行政工作的效率和質量。不斷進取，實現自我提升，為學校、為師生、為社會做出更大的貢獻。

行政助理工作計劃2

　　時間：20xx年1月1日-20xx年12月31日

　　目標：成為一名熟練的人事行政助理，能夠獨立完成日常工作和專項任務，并為公司的發展做出貢獻。

　　計劃：

　　1、合理規劃工作時間，保證每天的工作計劃能夠順利完成，以此提高工作效率。

　　2、學習人事行政相關知識及政策法規，不斷增加專業素養和能力。

　　3、確保日常員工檔案完整、準確、及時，并對數據進行分析和評估，為公司提出合理化的建議。

　　4、定期分析員工薪酬和福利，并在明確政策的`前提下，對薪酬和福利進行優化。

　　5、協助招聘流程，包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、辦理入職手續等。

　　6、獨立負責辦公室行政工作，包括接待來訪人員、管理辦公物品、安排會議等。

　　7、定期對公司的員工培訓進行規劃和實施，提高員工技能和業務水平。

　　8、積極參與公司的項目和活動，發揮自己在人事行政方面的專業優勢，為公司的發展出謀劃策。

　　9、每季度對自己的工作進行總結和反思，發現問題并及時解決，不斷提高自身的工作能力和素質。

　　10、建立有效的溝通渠道，積極和其他部門的同事合作，形成良好的工作氛圍。

　　總結：

　　以上是我的個人工作計劃，希望能夠通過自己的不懈努力和不斷學習，成為一名優秀的人事行政助理，為公司的發展貢獻自己的力量。

行政助理工作計劃3

　　一、人力資源：

　　(一)建立人力資源規劃工作機制。

　　1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

　　2、根據公司發展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想，根據公司實際情況而定)

　　(二)招聘與配置：

　　1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

　　2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

　　3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

　　4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

　　5、協助各部門實施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　　(三)培訓：

　　1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

　　3、制作一份新進員工培訓教材。

　　4、建立培訓檔案。

　　5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

　　(四)績效考核：

　　1、協助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。

　　2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

　　3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

　　(五)勞動關系管理

　　1、退休

　　(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

　　(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據。

　　2、辭職

　　(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

　　(2)協助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。

　　(3)具體執行工作。

　　二、行政事務。

　　(一)車輛管理

　　協助主任開展相關工作。

　　(二)公章管理

　　1、協助主任做好相關審核工作。

　　2、制作公章管理登記薄。

　　(三)會議安排

　　協助主任安排會議議程及相關準備工作。

　　(四)公司大型活動的.組織策劃。

　　協助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。

　　(五)公司郵箱管理。

　　三點原則：

　　1、按時收取郵件;

　　2、妥當處理郵件;

　　3、慎重對待重要郵件。

　　(六)部門預算。

　　準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。

　　(七)宿舍管理

　　1、及時收取、交納每月宿舍費用。

　　2、合理進行衛生安排，確保宿舍干凈舒適。

　　三、對外事務：

　　(一)證照的申辦、年審。

　　協助主任進行資料準備及提交工作。

　　(二)政府扶持項目的申報。

　　協助主任開展相關工作。

　　(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

　　協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

　　四、其他臨時交辦事項。

　　四點原則：

　　(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

　　(二)董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

　　(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

　　(四)其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

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