關(guān)于檔案工作計劃范文集合七篇
時間流逝得如此之快,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的檔案工作計劃7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作計劃 篇1
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的.制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。
(三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施及時間安排
(一)三月份 完成年度檔案工作計劃。
(二)四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份 1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。
(四)六月份 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
(五)七月份 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
(七)十月份 完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)十二月份 完成本年度的檔案工作總結(jié)。
胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué) 20xx年2月19日
檔案工作計劃 篇2
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的'資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責(zé)任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
檔案工作計劃 篇3
一、 XX年工作總結(jié)
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查。現(xiàn)金融街二期進入工程資料預(yù)驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,
2、 參加泰達控股召開的'XX年工作總結(jié)及XX年工
作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標(biāo)準(zhǔn)的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計劃
建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處,并與日常考核制度掛鉤;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓(xùn)活動。
檔案工作計劃 篇4
20xx年是我局全面實施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,也是我局機關(guān)檔案管理重新認定等級的關(guān)鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接省、市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案達標(biāo)單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標(biāo)重新認定等級的標(biāo)準(zhǔn),今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會議研究,決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書記王擔(dān)任組長,全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長:連潤英,重點負責(zé)財務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照區(qū)檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案達標(biāo)重新認定的.標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計算機、錄音機、復(fù)印機、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案工作計劃 篇5
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎(chǔ),堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
(一)以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進檔案資源建設(shè)
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。
(二)突出規(guī)范化,全面加強機關(guān)檔案建設(shè)
機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導(dǎo);突出重點,注重實效性指導(dǎo)。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、加大機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的'單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務(wù)
XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作
為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
(五)推進家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
(六))著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案
工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作計劃 篇6
20xx年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標(biāo)要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的'收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動全體同志的積極性,
這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
20xx年12月22日
檔案工作計劃 篇7
1、繼續(xù)抓好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農(nóng)村產(chǎn)改是一項涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會穩(wěn)定的重大舉措,特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開展以后,產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù),長期起到憑證和參考的作用。為此,產(chǎn)改工作驗收結(jié)束后,對于沒有抽中參加驗收的鄉(xiāng)鎮(zhèn),仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作,為維護村民權(quán)益和農(nóng)村社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻。
2、提前介入,開展人普檔案工作的指導(dǎo)。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據(jù)省、市檔案部門的有關(guān)規(guī)定,提前介入、加強指導(dǎo),使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調(diào)研,完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制。根據(jù)省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開展調(diào)研,結(jié)合縣情,編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。
4、開展機關(guān)檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作。機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理,既反映了機關(guān)檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第四季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排,開展對各機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案規(guī)范化管理登記認定和復(fù)查工作,對符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請的單位要及時認定頒證,復(fù)查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設(shè)是去年5月以來,國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的.一項重大舉措,對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇,根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,國家將對中西部地區(qū)的檔案館庫建設(shè)給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯(lián)系,積極開展相關(guān)的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設(shè)納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎(chǔ)。為此,我局將繼續(xù)加強檔案館各項基礎(chǔ)工作,積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率,為我縣經(jīng)濟和社會各方面工作服務(wù),為維護社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻。
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