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        行政文員的工作計(jì)劃

        時(shí)間:2024-11-24 08:06:17 工作計(jì)劃 我要投稿

        行政文員的工作計(jì)劃14篇

          時(shí)間過得可真快,從來都不等人,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?以下是小編為大家整理的行政文員的工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        行政文員的工作計(jì)劃14篇

          行政文員的工作計(jì)劃 篇1

          20xx年,新的開始,新的規(guī)劃,下面是人事行政文員20xx年的工作計(jì)劃:

          1、首先,做好公司上傳下達(dá)的工作。按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。

          2、要有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。要及時(shí)超前掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋各種信息,并提出自已的看法與意見,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的'橋梁。

          3、搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,行政工作要講和諧,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺(tái),不拆臺(tái)。

          4、做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。扎實(shí)細(xì)致地做好人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

          5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以及員工的利益。對(duì)公司制度及時(shí)調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展需要。

          人事行政文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

          一、在行政工作中

          (1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;

          (2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁;

          (3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度;

          二、個(gè)人修養(yǎng)和能力

          (1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,每日制度工作規(guī)劃;

          (2)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì);

          (3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

          我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇2

          20xx年過去了,總結(jié)過去的工作,在我13年任職一個(gè)月的行政文員工作中,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。這一個(gè)月是我迎接挑戰(zhàn),逐步成長(zhǎng)的一個(gè)月。從以往的教訓(xùn)中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),為20xx年的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備。現(xiàn)將20xx年的文員兼庫房管理工作總結(jié)匯報(bào)如下:

          一、行政文員的工作總結(jié):

          在崗位的一個(gè)月以來,我努力熟悉公司的`各項(xiàng)事務(wù),按照公司的流程做本職崗位的事情:

          1、認(rèn)真負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的人員召集、地點(diǎn)安排、用品準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理下發(fā);

          2、負(fù)責(zé)起草公司一般性文件、文字材料及打印等;

          3、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的登記、傳遞和歸檔;

          4、負(fù)責(zé)本部門的日常資料整理、存檔;

          5、將各類本公司文件、通報(bào)、總結(jié)、工作計(jì)劃、通知、匯報(bào)材料、工作記錄及總經(jīng)辦內(nèi)部簽呈、部門聯(lián)系函等文本文件的歸檔及保管;

          6、按要求完成臨時(shí)工作任務(wù)。

          二、庫房管理的工作總結(jié):

          自20xx年12月份進(jìn)入本公司以來,在辦公室擔(dān)任行政文員工作,因庫房沒人管理,便兼職倉庫管理工作。剛接庫房管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)還不太熟,在此期間,我努力適應(yīng)新的崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,

          履行職責(zé),努力地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

          1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,為了盡快適應(yīng)工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。經(jīng)過努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。

          2、從12月份以來,逐步完善各種物品的手工、電子賬冊(cè),保證庫存數(shù)目和進(jìn)貨數(shù)目清晰準(zhǔn)確。

          3、認(rèn)真細(xì)致的做好各種物品的入庫出庫工作,監(jiān)督并執(zhí)行好出入庫手續(xù)和流程。對(duì)各種物品進(jìn)行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的形態(tài),做到規(guī)矩、清晰。在改善倉庫環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個(gè)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)工作。

          4、經(jīng)過一個(gè)月的接觸,對(duì)這項(xiàng)工作的流程基本熟悉,能夠嚴(yán)格按照公司的制度規(guī)定完成每月的工作,保證庫存數(shù)據(jù)賬實(shí)相符、準(zhǔn)確無誤。

          三、存在的不足:

          1、由于工作剛剛一個(gè)月,很多地方了解不夠深入細(xì)致,需要繼續(xù)努力。

          2、正在整理中,倉庫個(gè)別物品暫時(shí)出現(xiàn)存儲(chǔ)空間不足、貨物擺放比較擁擠等現(xiàn)象。

          3、由于剛剛接觸倉庫及庫管交接時(shí)手續(xù)不完整,導(dǎo)致1月5號(hào)和財(cái)

          務(wù)張會(huì)計(jì)盤庫時(shí),一部分商品對(duì)不上,正在積極努力的找回庫存商品。

          4、由于每個(gè)部門對(duì)出庫流程不熟悉,出現(xiàn)很多問題,如物品出庫時(shí)有人來取,使用后入庫時(shí)沒人送。

          5、庫存物品種類較多,出庫又比較頻繁,會(huì)不同程度影響其他工作。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇3

          歲末臨近,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番:“盤點(diǎn)”、也是對(duì)自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年,面對(duì)新形勢(shì),二零一二年行政部的工作計(jì)劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作.

          一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

          企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價(jià)值觀,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

          企業(yè)文化內(nèi)容如下:

          1、公司簡(jiǎn)介。

          2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。

          3、化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動(dòng)。

          4、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。

          二、優(yōu)化后勤保障

          沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的'進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對(duì)食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。

          1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

          2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

          3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

          4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

          5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。

          6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度

          7、加強(qiáng)車輛的停放工作。

          8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

          9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

          三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)

          評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。

          1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。

          2、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。

          四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。

          1、公司形象教育培訓(xùn)。

          2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

          3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。

          4、安全教育培訓(xùn)。

          五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇4

          進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

          第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          l 儀表、著裝

          加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          l 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

          1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

          2、 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          l 客戶的接待

          1、 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

          2、 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

          l 衛(wèi)生

          1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

          2、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

          l 辦公用品

          1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

          3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

          4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          l 打印、復(fù)印文件和管

          管理各種表格文件

          1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          2. 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          l 通知公告

          根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

          l 員工考勤和外出登記

          1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

          2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

          l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

          完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

          l 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

          將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

          l 保管各種手續(xù)、手冊(cè)

          做好專門的`存檔記錄

          l 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

          1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

          2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

          l 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

          1. 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          2. 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          3. 積極調(diào)動(dòng)人員的參與

          l 溝通

          1. 做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工

          與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          3. 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          第三:其他工作

          1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

          2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

          3. 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

          第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

          1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

          2. 每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。

          3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。

          4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          5. 工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

          6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

          盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);

          增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇5

          行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好行政文員。

          然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。

          因此,這份工作需要非常的耐心。對(duì)20xx年工作的計(jì)劃如下:

          一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          (1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);

          (2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;

          (3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作;

          (4)做好辦公用品的`管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要;

          (5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;

          (6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;

          (7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手;

          (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;

          (3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;

          (4)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!

          行政文員的工作計(jì)劃 篇6

          新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20xx年工作計(jì)劃如下:

          一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          儀表、著裝;加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊:

          1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

          2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          二、辦公用品

          1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

          3、做好低值易耗品的分類整理工作。

          4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          5、做好辦公室設(shè)備的.維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

          1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          四、員工考勤和外出登記

          1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

          2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

          五、溝通

          1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          3、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇7

          第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

          1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

          2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          客戶的接待

          1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

          2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

          衛(wèi)生

          1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

          2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

          辦公用品

          必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的`登記。

          做好低值易耗品的分類整理工作。

          管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

          文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

          員工考勤和外出登記

          對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

          力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

          接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

          安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

          保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄

          更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

          及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

          溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

          配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

          協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          積極調(diào)動(dòng)人員的參與

          溝通

          做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇8

          一、三月本部目標(biāo)計(jì)劃達(dá)成情況及分析:

          1、TQM指標(biāo)達(dá)成情況與分析:(附后)

          2、經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)達(dá)成情況與分析:(附后)

          3、1-2月份公司人數(shù)與人員流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表:

          二、三月份主要工作:

          (一)招聘方面:

          1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人,實(shí)際招聘到位35人,到位率75%。

          2、一線操作員新招近300人,以內(nèi)部員工介紹為主,計(jì)劃派員到湖南、江西、湖北等外地農(nóng)村招工。

          (二)培訓(xùn)方面:

          1、三月份計(jì)劃完成公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)172課時(shí),1844人次,其中SBS拉鏈學(xué)院104課時(shí)、 926人次,新工培訓(xùn)24課時(shí)、358人次,3月底基層主管培訓(xùn)16課時(shí),200人次。計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容有計(jì)算機(jī)系列知識(shí)、生產(chǎn)系統(tǒng)基層主管培訓(xùn)班等。計(jì)劃完成SBS拉鏈學(xué)院三門課程(《經(jīng)濟(jì)法》、《市場(chǎng)營(yíng)銷》、《管理心理學(xué)》)的教學(xué),并完成了模具機(jī)械班11門課程的補(bǔ)考。

          2、計(jì)劃完成約1.5萬字的《新進(jìn)人員培訓(xùn)教材》的編制,充實(shí)與更新新進(jìn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。

          (三)人事方面:

          1、每月進(jìn)行出勤、薪資和人員流動(dòng)三大報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總與分析,針對(duì)人員流動(dòng)率較高的情況對(duì)公司人員離職情況作了專項(xiàng)匯總分析,并提出了改善對(duì)策。

          2、繼續(xù)在經(jīng)理級(jí)以上人員實(shí)行月度自我評(píng)議辦法,使各級(jí)干部關(guān)注工作業(yè)績(jī),不斷增強(qiáng)以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的意識(shí),為今后推行績(jī)效管理工作打下基礎(chǔ)。

          3、3月份計(jì)劃對(duì)本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調(diào)查,形成了工資調(diào)查報(bào)告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,對(duì)今后確定公司的工資水平提供了參考。

          4、3月份計(jì)劃對(duì)公司人員的勞動(dòng)合同簽定情況進(jìn)行了全面清理與統(tǒng)計(jì),對(duì)尚未簽定勞動(dòng)合同人員和合同已到期人員計(jì)劃在3月份安排補(bǔ)簽與續(xù)簽,同時(shí)改進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作,對(duì)新進(jìn)的.管理人員、技術(shù)人員要求在報(bào)到一周內(nèi)簽訂完成,普工在轉(zhuǎn)正當(dāng)月完成簽訂;3月份計(jì)劃根據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展需要對(duì)勞動(dòng)合同及附件的部份內(nèi)容進(jìn)行修訂,使之更切合實(shí)際,計(jì)劃使新版勞動(dòng)合同印刷并使用。

          5、3月份計(jì)劃對(duì)人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請(qǐng),現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項(xiàng)開發(fā)。

          6、根據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求,在財(cái)務(wù)本部配合下,3月份計(jì)劃發(fā)放員工銀行卡近2700張。

          (四)制度建設(shè)方面:

          1、3月份計(jì)劃根據(jù)ISO9000(20xx版)認(rèn)證要求,修訂完成了《培訓(xùn)控制程序》及《內(nèi)部講師管理辦法》、《外部培訓(xùn)管理辦法》兩個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實(shí)施。

          2、3月份計(jì)劃完成《技術(shù)人員等級(jí)評(píng)定辦法》草案,1月份進(jìn)行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就修訂稿進(jìn)行討論,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實(shí)際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進(jìn)一步統(tǒng)一意見后再進(jìn)行修訂。

          3、3月份計(jì)劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結(jié)構(gòu)的較大調(diào)整,目前實(shí)際操作較困難,將在今后時(shí)機(jī)成熟時(shí)再推行。

          4、為規(guī)范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計(jì)劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發(fā)布實(shí)行。

          三、存在問題:

          1、招工渠道較少,尚不能按時(shí)滿足生產(chǎn)部門對(duì)一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。

          2、發(fā)放銀行卡過程中,發(fā)現(xiàn)由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯(cuò)誤與資料虛假現(xiàn)象,影響人事信息與人事統(tǒng)計(jì)的正確性。

          3、自我評(píng)議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應(yīng)有作用。

          四、工作改進(jìn)措施及下季度工作安排:

          1、加大招工力度,多方聯(lián)系招工渠道,動(dòng)員內(nèi)部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲(chǔ)備,滿足生產(chǎn)部門人員需要。

          2、進(jìn)行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作,重點(diǎn)清查自動(dòng)離職人員,對(duì)人員按班組確認(rèn),協(xié)助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。

          3、完成SBS拉鏈學(xué)院生產(chǎn)管理班和經(jīng)營(yíng)管理班最后一門課程的教學(xué)工作。

          4、繼續(xù)做好基層主管培訓(xùn)班的組織實(shí)施工作和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化、鞏固工作。

          5、修訂《自我評(píng)議辦法》,提高針對(duì)性、可操作性。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇9

          在公司工作了已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的出色!

          新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在此,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。

          1、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的'工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。

          2、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng);同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

          3、當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

          4、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇10

          進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

          第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          l儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

          1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

          2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          l客戶的接待

          1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

          2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

          衛(wèi)生

          1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

          2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

          辦公用品

          1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

          3、做好低值易耗品的分類整理工作。

          4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

          7、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          8、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          9、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          11、通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

          12、員工考勤和外出登記

          13、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的.登記。

          14、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

          15、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

          16、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

          17、保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄

          18、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

          19、及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

          20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

          21、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

          22、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          23、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          24、積極調(diào)動(dòng)人員的參與

          溝通

          1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          3、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          第二:其他工作

          1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

          2、就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

          3、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

          第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

          1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

          2、每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。

          3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。

          4、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          5、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

          6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

          計(jì)劃人:xxx

          xx年xx月11日

          行政文員的工作計(jì)劃 篇11

          進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

          第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          l儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

          1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

          2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          l客戶的接待

          1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

          2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

          衛(wèi)生

          1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

          2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

          l辦公用品

          1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

          3.做好低值易耗品的分類整理工作。

          4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

          1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          2.做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          l通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

          l員工考勤和外出登記

          1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

          2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

          l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

          l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

          l保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄

          l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

          1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

          2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

          l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

          1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的.排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          2.認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與

          l溝通

          1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          2.做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          3.協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          第二:其他工作

          1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

          2.就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

          3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

          1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

          2.每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。

          3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。

          4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

          6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

          計(jì)劃人:xxx

          20xx年xx月11日

          行政文員的工作計(jì)劃 篇12

          今年,公司憑借前幾年取得的勢(shì)頭,實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展和更快的效益增長(zhǎng)。公司上市后,管理水平會(huì)有很大提高,這既是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,也是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于人事行政部來說,全面提升管理水平,與公司并駕齊驅(qū),既是壓力,也是動(dòng)力。為實(shí)現(xiàn)公司xx年總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),特制定xx年工作計(jì)劃如下:

          第一,人事管理

          1、建立直接的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

          2、構(gòu)建新型組織

          3、增加人員

          4、加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)

          5、加強(qiáng)人員評(píng)估

          從人員配備、資源保障、績(jī)效評(píng)估等方面建立并維護(hù)實(shí)施細(xì)則,從制度上保障這項(xiàng)工作。根據(jù)各部門的實(shí)際情況和存在的問題,進(jìn)行有針對(duì)性的分析和研究,促使他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)建立和完善信息管理。

          第二,品牌推廣

          1、為了進(jìn)一步推廣公司品牌,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,舉辦品牌推廣會(huì)議和研討會(huì),宣傳和拓展公司品牌,拓展信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大的市場(chǎng)空間,為合同翻倍奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

          2、進(jìn)一步做好廣告、信息等方面的宣傳工作。

          3、加強(qiáng)對(duì)外交往人員的`專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育,樹立企業(yè)員工的良好形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵。

          第三,客戶接待

          1、督促全體員工始終以熱情為原則,謙恭有禮地做好客人接待的各方面工作,確保接待效果年年比一年好。

          2、在提前保證客戶接待效果的前提下,盡量節(jié)省接待費(fèi)用,降低公司整體運(yùn)營(yíng)成本,提高公司盈利水平。

          3、繼續(xù)管理來訪客戶的接待檔案,對(duì)潛在客戶和合同客戶的檔案進(jìn)行分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)度,努力配合商務(wù)部門和辦事處推進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

          4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)人員,充實(shí)接待力量。

          為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,做好接待和招聘工作也很重要。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇13

          進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

          一、日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          l、儀表、著裝

          加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

          (1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

          (2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          3、客戶的接待

          (1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

          (2)及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

          4、衛(wèi)生

          (1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

          (2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          (3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

          (4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

          5、辦公用品

          (1)必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          (2)做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

          (3)做好低值易耗品的分類整理工作。

          (4)管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          (5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

          (1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          (2)做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          (3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          7、通知公告

          根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

          8、員工考勤和外出登記

          (1)對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

          (2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的`工作。

          9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

          完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

          10、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

          將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

          11、保管各種手續(xù)、手冊(cè)

          做好專門的存檔記錄

          12、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

          (1)及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

          (2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

          13、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

          (1)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          (2)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          (3)積極調(diào)動(dòng)人員的參與

          14、溝通

          (1)做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          (2)做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          (3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          二、其他工作

          1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

          2、就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

          3、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

          三、愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

          1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

          2、每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。

          3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。

          4、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          5、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

          6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

          盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

          行政文員的工作計(jì)劃 篇14

          回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:

          一、人事管理方面

          1、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

          2、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。

          3、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

          4、宣傳和培訓(xùn)工作。

          二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

          1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

          2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的`時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

          3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

          4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

          5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。

          6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

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