大學外聯部工作計劃
一、工作背景
新一屆的學生會委員會已經組建完畢,此次新組建的干部隊伍由大一、大二學生組成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在學生會新組之際,先擬訂一下新一學年的工作計劃:
二、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的商家,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與宣傳部、文藝部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合高職學院自身特點,開展校園級比賽,通過學生會自身網頁,推出宣傳部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系學校點睛工作室或其他學院做一些特色的互動型講座等類似的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各學院的支持與贊助。
4、十二月與文藝部合作,籌辦我高職學院元旦晚會,協助文藝部落實晚會每項細節,爭取把晚會辦成功。
5、爭取主動聯系一些日常用品、體育用品等諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過掛橫幅,打宣傳等形式收取宣傳費等等。
6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、關于部內的自身建設
1.優化、完善人員內部機制,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3.外聯組平時應有一定的南昌本地商家的資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,元旦節目等等,力爭把高職學院品牌活動推到全院活動的最前端。
7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
11.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
15.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與學校各學院聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全院學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各學院、學校以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入學校的各種活動,親身體驗南航的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓外界更好地了解高職,讓高職更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動獻出自己的一份力量。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
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