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        行政部工作計劃

        時間:2025-02-18 16:24:53 工作計劃 我要投稿

        2020行政部工作計劃

          導語:行政工作的順利開展離不開好的工作計劃,下面行政工作計劃是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。

        2020行政部工作計劃

          篇一:20XX行政部工作計劃

          一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

          二、辦公用品管理

          1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制

          2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作

          3.準確、詳細登記每月產生的費用

          三、會議與活動

          1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

          2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

          四、招聘及其它事務

          

          1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;

          2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新

          3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

          對外事務

          1.來訪人員的接待

          2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回

          3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

          2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

          3.完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進

          目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

          ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

          ②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

          ③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的`舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史

          ④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響

          ⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

          篇二:20XX行政部工作計劃

          一、加強公司企業文化建設及宣傳

          企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。 企業文化內容如下:

          1、公司簡介。

          2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

          3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

          4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

          二、優化后勤保障

          沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的'后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

          1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

          2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

          3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

          4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

          5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

          6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

          7、加強車輛的停放工作。

          8、加強環境衛生的監督管理

          9、做好與公司各部門的協調配合工作。

          三、強化安全保衛

          評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預防為主"的指導思想。

          創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

          1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

          2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

          四、開展員工思想教育培訓工作。

          1、公司形象教育培訓。

          2、員工行為禮儀教育培訓。

          3、辦公職場的教育培訓。

          4、安全教育培訓。

          五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。

          篇三:20XX行政部工作計劃

          一、人力資源:

          (一)建立人力資源規劃工作機制。

          1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

          2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。

          (二)招聘與配置:

          1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

          2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

          3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

          4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

          5、協助各部門實施招聘。

          6、建立招聘檔案。

          (三)培訓:

          1、在實際應用中完善已制訂的.《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

          2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

          3、制作一份新進員工培訓教材。

          4、建立培訓檔案。

          5、邀請本市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

          (四)績效考核:

          1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

          2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

          3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

          (五)勞動關系管理

          1、退休

          (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

          (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

          2、辭職

          (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

          (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

          (3)具體執行工作。

          二、行政事務。

          (一)車輛管理

          協助主任開展相關工作。

          (二)公章管理

          1、協助主任做好相關審核工作。

          2、制作公章管理登記薄。

          (三)會議安排

          協助主任安排會議議程及相關準備工作。

          (四)公司大型活動的組織策劃。

          協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

          (五)公司郵箱管理。

          三點原則:

          1、按時收取郵件;

          2、妥當處理郵件;

          3、慎重對待重要郵件。

          (六)部門預算。

          準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

          (七)宿舍管理

          1、及時收取、交納每月宿舍費用。

          2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

          三、對外事務:

          (一)證照的申辦、年審。

          協助主任進行資料準備及提交工作。

          (二)政府扶持項目的申報。

          協助主任開展相關工作。

          (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

          協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

          四、其他臨時交辦事項

          (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

          (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

          (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

          (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

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