(優)秘書部工作計劃23篇
時間流逝得如此之快,又迎來了一個全新的起點,讓我們一起來學習寫計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的秘書部工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書部工作計劃1
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的`把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
秘書部工作計劃2
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團辦公室各成員的`合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念。怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1。“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2。“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3。“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發揚光!
秘書部工作計劃3
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關系,09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定學生會的.工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量,工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。
秘書部工作計劃4
經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行"電子化",并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的.資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用"一帶二、舊帶新"的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計劃5
新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上,為了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關于我個人的工作計劃,現計劃如下:
一、迎新
一開學,12級新生將陸續來我院報道,我將配合好學生會做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續,讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結束后,開始納新的.工作,為學生會選出更好更優秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優秀人才并用心的培養他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗,好好地帶他們。
三、基本工作
新學年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。
在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。
在新學年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學生會發展的更好!
秘書部工作計劃6
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的'備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計劃7
時光飛逝,如白駒過隙,上饒師范學院大學生記者團從20xx年成立至今已經歷了11年的風風雨雨,我們的記者團在眾人的矚目中逐漸成長并日趨成立!
一、指導思想:
秘書部將站在新起點,圖謀大發展,用更快的速度,更大的步伐,推動記者團邁上新的臺階,使記者團有一個較大幅度的發展。
二、工作措施:
1、精心安排,積極參與。秘書部的職責之一是組織團內活動,安排團內相關事宜,在宣傳與發展并重的情況之下,秘書部將積極組織開展活動,加大記者團在校內外的影響作用,加強號召力,同時也提高團內成員的社會實踐能力。
2、加大力度,完善宣傳。記者團作為展示我校風采的重要平臺,只有在宣傳自身取得成功后,方能發揮宣傳我校的功能,所以秘書部將配合記者團充分利用現有條件,將其發展,隨著校園新聞的變化,其發展空間進一步擴大。要把新聞與師生的內在聯系重視起來,根據校園需求,采取靈活的`報道方法,在校園新聞報道的時候,加大力度,廣泛宣傳,確保記者團的影響力處于上升狀態。
3、嚴格管理,規范組織。我團的影響號召力逐步擴大,點多面廣,記者團管理的突出矛盾是各項工作之間的相互協調和團內成員的積極配合。工作能否協調,關鍵班子成員能否各負其責,相互配合,取長補短,拾遺補缺,就不會顧此失彼。所以秘書部要做好考勤工作,嚴格實行考勤制度,加強團內成員的工作紀律,使其增強對記者團的責任感和使命感。
4、主動完善,倡導寫作。秘書部將以配合各部工作為方向,完善記者團的交流與合作思想,并且用發展的眼光去審視記者團的章程或管理制度,力爭在短期內使其達到新的高度。除此之外,秘書部全體成員會積極寫作或交稿,為記者團的新聞報道提供資料,為記者團的發展創造條件。
三、工作期望
現實的壓力要求我們必須要做出改變,競爭的激烈嚴重的超出了我們的想象,所以我們決不能抱著僥幸的心理去工作,只有自己不斷的努力了,記者團的發展才會如日中天!秘書部全體成員必將置身于記者團,全心全意為記者團取得更好的發展刻下自己的足跡!
秘書部工作計劃8
在20xx年的新學期里,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,秘書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。
特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:
(一)認真完成本職工作:
1。、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;
2。、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;
3。、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;
4。、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料;
5。、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;
由于我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:
1。、根據學生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規范;
2。、秘書部可在系學生會內部舉行對表現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1。、工作時要認真仔細,在速度的.同時保質量完成工作;
2。、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3。、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以、在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上便是秘書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。
秘書部工作計劃9
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態
(1)加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態稿寫作流程工作。
(二)積極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的'整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
秘書部工作計劃10
古語云:”凡事預則立,不預則廢。’新學伊始,根據我們部門的工作要求和本職工作,為把秘書處的工作做好,為我們環工學生會的發展貢獻一份力量,特定計劃如下:
(一)工作定位及目標
1。做好各個活動的經費收支,做好學生會例會及相關會議的考勤`
簽到及會議記錄,做好傳達工作,
2。做好各個部門舉辦活動的通知工作,簽到工作,協作兄弟部門把工
作做好,加強與各個部門之間的合作,與各個部門緊密聯系起來。
3。整理并妥善保管好各個部門`各項活動的計劃書`總結書,做好期
末存檔工作。
(二)本學期工作計劃
認真完成本職工作秘書處的主要職能:
A。文書工作負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。B。繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。工作要求
第一態度,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
第一時間,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量地完成任務。
第一效率,工作要講求方法,即使總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。積極參加學生會活動1。由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。部內建設
1。培養鍛煉干事能力:作為一個非職部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部門的'活動中去記錄監督,因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚地了解個部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
a)分配活動時,盡量讓秘書處每個干事能全面接觸學生會各方面活動,以便更好地促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
b)更積極創新的工作,在任何一個工作細節都可以創新,敢于發現問題,大膽提出來,和大家討論。
部外建設
a)對學生會辦公室的財物分類記錄進檔,了解我們學生會辦公室的財物,為各部門的借還做好工作。
b)部門內討論做一個系的活動,和其它部門進行聯誼,增進各部門之間的交流,加強聯系。
新學期,新挑戰。我們秘書處定會努力工作,積極開拓。更上一層樓新學期,新挑戰。我們秘書處定會努力工作,積極開拓。更上一層樓。
秘書部工作計劃11
經濟與管理學院作為xx學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的.電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計劃12
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一).認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規范性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,(二).積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三).部內建設
培養鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的'全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃13
回顧過去的一年,我們的秘書部經歷了非凡的一年。新學期,為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特別安排了20xx年下班學年的工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1.記錄系內每周舉行的例會的會議記錄
2.整理并歸檔學生會例會及相關會議的考勤、登錄和會議記錄
3.整理并妥善保管各部門和活動的計劃和總結,做好期末備案工作。
4.參與各部門的活動,做好活動流程和活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1.文件負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
2.考勤工作,繼續實施例會一對一簽到,調整簽到方式,以表格名單記錄考勤情況
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門間合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養和鍛煉官員的能力:秘書部作為一個非職能部門,需要與各部門密切聯系,參與各部門的活動進行記錄和監督。因此,為了全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質,建立學生的`整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室成員的合作交流,合理安排工作。
3.學習,努力做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4.活動期間,盡量讓秘書部的每一位官員都能充分接觸學生會活動的各個方面,從而更好地促進秘書部成員對學生會工作的全面把握。
5.努力改變創新理念如何保持創新是部門成長后必須注意的問題。工作創新不是空談,任何工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真真誠,待人接物要熱情禮貌,工作要全面細致。
2.“第一時間”,工作不能推卸,任何時候都能及時保質保量地完成任務。
3.“第一效率”,工作要注重方法,及時總結思考,及時調整事情,提高工作流程.加強工作效率。
以上是本部門的總體工作計劃。我們部將按照我們未來的工作計劃發揚秘書部!
秘書部工作計劃14
本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的.撰寫,并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內活動;
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束后,及時完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;
5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;
6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃15
秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。
二、部門工作。
1、作好學生會例會及相關會議的.記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。
5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
三、部門管理。
1、培養部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。
秘書部工作計劃16
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內,爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結,將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學期里的招新計劃人數在8—10人,適當的人數可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。
3、統一進行招新咨詢,面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式,并且備份,制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動文件策劃書,活動總結和報告。
2、從新學期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態度等,以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。
關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛生狀況,桌椅擺放,以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動方面
針對秘書部的工作性質,運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰大賽,ppt創意制作大賽等等。
6.后續工作
1、秘書部在新學期里,會嚴格執行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的.情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協議,有序的開展。
三、部門展望
鑒于秘書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
秘書部工作計劃17
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的`時效性和規范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃18
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:
一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的.聯系,積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
秘書部工作計劃19
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的.一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃20
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的'發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
秘書部工作計劃21
首先,我們秘書處對學院社團聯合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各社團組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第四:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯財務的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8. 協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的'開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
附:具體的時間安排
9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部
9月底:配合老師,主席團,協調各個部門,協會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協調各協會的活動。
11月:進行部門,以及社團聯合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優秀部門,社團。
12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。
秘書部工作計劃22
作為xx大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會的一個中樞部門,肩負著協調各方的重要使命,更應該積極投身于研究生會的發展建設中。壓力,往往更能激發一個團隊的戰斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規劃如下:
一、日常工作內容
作為研究生會的一個中樞部門,秘書部上通下達,協調四方,協助主席團做好統籌規劃,并將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯系,監督各部門的'工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會的發展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現的問題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯系廣大同學,及時了解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務于廣大同學。
5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統計,次月公布,以保證研究生會經費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作,每月統計一次并在次月進行公布,以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內部的考核清晰合理。
2.積極規劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右,舉辦一場關于“就業”的經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發展,更好的服務于廣大同學。
秘書部工作計劃23
新學期伊始,護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉,然后學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液,我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現出他們各自的風采。本學期秘書部工作計劃如下:
1. 系辦鑰匙管理:我們仍要繼續 對系學生辦公室值班同學的.安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作,不要出現任何紕漏。同時,要及時更正系干同學的聯系方式或其他信息,方便我們的聯系。
2. 會議記錄:每次例會都要做好會議 出勤記錄和會議內容記錄。
3. 文件類:a.證書打印:在每次大型活動中取得優異成績的團體,要及時的與活動相關部門聯系,并及時將證書打印好發下去。
b.節目單和邀請函的制作:本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創意、有水準的節目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個亮點。
c.在學期末要對學生會成員的工作總結匯總、存檔。
還有一些本部門要加強的工作:
1. 上學期因為系里活動不多,干事的鍛煉機會很少,這學期要放手要干事去做,不會不要緊,自己多問多學習,這樣才能成長。
2.要加強干部的處事能力,和各個部門成員打好關系,這個有很大的好處:一是方便工作,二是使學生會真正成為一個大家庭,有溫暖,有感情。
3.一個部門最重要的是團結一致,加強本部門干事合作能力以及團結力,也可以舉辦一些小活動,比如 DIY邀請函等。
以上這些都是本部門的本職工作,看起來比較簡單,但我希望在本學期中可以盡量做到零失誤。由于上學期整體策劃的活動,沒有給予大一新干事很多的鍛煉機會,所以在本學期中可以有所改善和提高。
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