秘書(shū)處工作計(jì)劃模板
日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，很快就要開(kāi)展新的工作了，是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了？下面是小編為大家收集的秘書(shū)處工作計(jì)劃模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書(shū)處工作計(jì)劃模板1
一、基本個(gè)人信息
本人性格開(kāi)朗，勤勉認(rèn)真，秉持“做人明確，做事踏實(shí)”的原則。無(wú)論何時(shí)何事，我都全力以赴。我善于學(xué)習(xí)，勇于面對(duì)挑戰(zhàn)。剛到公司時(shí)，我的老板張主任給我上了一堂重要課程，她告訴我：“人必須在社會(huì)中找到自己的定位，這樣才能讓生命更有意義。”這句話我一直銘記于心，并決心在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)我的人生理想。
辦公室秘書(shū)這一職位對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，可以充分展現(xiàn)我的理想和抱負(fù)。我非常珍視并感激領(lǐng)導(dǎo)給予我這樣一個(gè)施展才華的平臺(tái)。我會(huì)將這份感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱忱，全力以赴，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。
二、對(duì)工作的理解
首先，辦公室秘書(shū)這一職位屬于中介角色，集團(tuán)的所有上傳下達(dá)任務(wù)均由辦公室負(fù)責(zé)，因此秘書(shū)工作必須做到以下幾點(diǎn)：
1、服從，一切工作都要服從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3、落實(shí)，要堅(jiān)決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，加強(qiáng)執(zhí)行力。
但是，服從并非意味著被動(dòng)。許多工作可以提前預(yù)判并積極展開(kāi)，以便及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各類信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作也應(yīng)講求策略，講究工作藝術(shù)，認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事及各部門間的溝通協(xié)調(diào)，避免推諉扯皮，不留工作缺口。
其次，辦公室文秘工作猶如集團(tuán)的小管家，負(fù)責(zé)日常辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放；各子公司常用物品的登記備案也由辦公室完成。因此，辦公室秘書(shū)必須具備足夠的耐心，熱愛(ài)自己的工作。
三、未來(lái)工作計(jì)劃
1.在我的日常工作中，我會(huì)做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任對(duì)各類公文進(jìn)行登記、上報(bào)和分發(fā)，并對(duì)未分類的公文進(jìn)行整理，放入帶有標(biāo)簽的'文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫(kù)出庫(kù)、各種賬的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應(yīng)詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好領(lǐng)用登記，按需發(fā)放，杜絕浪費(fèi)，定期清點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，確保滿足大家的工作需求。
(6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作，確保集團(tuán)節(jié)假日期間的安全。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中，應(yīng)遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，認(rèn)真準(zhǔn)備，細(xì)致安排，精準(zhǔn)執(zhí)行，做規(guī)范工作，堅(jiān)守標(biāo)準(zhǔn)崗位，嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。
2.在行政工作中，我將做以下工作:
(1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、各部門經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人交辦的各項(xiàng)任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手，急領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務(wù)工作：增強(qiáng)各部門與信息員的聯(lián)絡(luò)和溝通，迅速傳遞信息，確保公司內(nèi)部信息傳達(dá)的及時(shí)準(zhǔn)確。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團(tuán)員工的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：妥善保管辦公室常用文件，做好歸檔與保密；及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地搜集各類信息，并做好歸檔。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)會(huì)撰寫(xiě)各種文字材料，提高自己的寫(xiě)作水平。
3.為了提高我的個(gè)人修養(yǎng)和專業(yè)能力，我將做以下三件事:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn)，提高專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，迅速提高自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習(xí)提高知識(shí)水平。
我深知個(gè)人能力有限，但發(fā)展機(jī)會(huì)無(wú)窮。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如果我們不能快速提升自身能力和業(yè)務(wù)水平，就會(huì)被社會(huì)淘汰。當(dāng)然，提升自我首先需要一個(gè)好的平臺(tái)。我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的最佳選擇。我將把握這個(gè)機(jī)會(huì)，同時(shí)提升自己的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)性工作。
辦公室秘書(shū)的工作既瑣碎又繁雜。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和安排，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；同時(shí)，積極創(chuàng)新，在工作中不斷探索新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn)；此外，在提升自身創(chuàng)造力的同時(shí)，務(wù)必做到到位而不越位，服務(wù)周到而不干預(yù)決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。
秘書(shū)處工作計(jì)劃模板2
一、指導(dǎo)思想
20xx年的新學(xué)期悄然而至，作為我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，我們也需提前規(guī)劃各項(xiàng)工作藍(lán)圖。在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，秘書(shū)處全體成員將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，做好本職工作，積極舉辦特色活動(dòng)，協(xié)助主席團(tuán)、書(shū)記處及各部門的工作，豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
二、工作方面
（一）會(huì)議通知、會(huì)議記錄
1、按照《秘書(shū)處會(huì)議活動(dòng)流程》等相關(guān)文件的要求，我們將有條不紊地開(kāi)展會(huì)議通知工作。我們始終遵循“通知到人，準(zhǔn)確簡(jiǎn)明，熱情親切”的原則，利用多種渠道及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布通知，確保不會(huì)出現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)或參會(huì)人員變更等錯(cuò)誤；同時(shí)，我們也將準(zhǔn)備好備用會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)人事調(diào)整的通知。
2、繼續(xù)秉持“清晰明了、字跡工整”的原則，做好每次院、班學(xué)生干部例會(huì)及與學(xué)生工作相關(guān)的會(huì)議記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)后及時(shí)總結(jié)并學(xué)習(xí)，向廣大師生傳達(dá)會(huì)議精神。
3、會(huì)議內(nèi)容的記錄將繼續(xù)保持以往精益求精的傳統(tǒng)，詳細(xì)記錄全院的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃及開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，并在此基礎(chǔ)上增加部門內(nèi)部工作情況的會(huì)議記錄，包括紙質(zhì)文檔和照片等形式，以備年度工作總結(jié)使用。
（二）檔案整理和管理
1、檔案方面，主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書(shū)面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)收發(fā)的重要文案、證書(shū)逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則，收發(fā)領(lǐng)取記錄在案，進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
2、對(duì)于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)需要處理的文檔，我們?cè)诒ＷC通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗(yàn)干事的積極程度，掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
（三）值班安排與管理
1、細(xì)化出臺(tái)我院《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步細(xì)化辦公室值班程序，針對(duì)值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無(wú)故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由負(fù)責(zé)人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書(shū)處請(qǐng)假）。本文案將在新學(xué)期部長(zhǎng)例會(huì)之時(shí)具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學(xué)期值班過(guò)程中暴露出許多問(wèn)題，這些問(wèn)題也在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通中得到了反饋。為了提升干事的個(gè)人素質(zhì)，我們將依據(jù)學(xué)生干部管理?xiàng)l例進(jìn)行具體實(shí)施，并采取人性化的管理方式。
3、不定期或在工作中檢驗(yàn)干事的電腦技術(shù)的操作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和處理能力，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
三、部門建設(shè)與管理方面
本學(xué)期的工作強(qiáng)度和難度相較往年都有所增加，因此，在對(duì)干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進(jìn)行的.改選工作中，我們都更加細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)。所要求的能力也相應(yīng)提高，為此，制定好本部門的管理規(guī)劃，成為我秘書(shū)處的重點(diǎn)任務(wù)之一。
（一）部門建設(shè)
1、人員搭配方面:
干事：7人。本學(xué)期將干事分配工作，根據(jù)性格、心理特點(diǎn)等進(jìn)行男女搭配。專人專用，以節(jié)約個(gè)人時(shí)間并提高工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責(zé)安排:
（1）會(huì)議活動(dòng)：
（2）事件通知：
（3）檔案整理：
3、干事培養(yǎng):
對(duì)部門工作分模塊安排干事后，定期調(diào)換，使得干事能在某方面展現(xiàn)能力，挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。
（二）部門管理
1、嚴(yán)格例會(huì)及考勤制度
每?jī)芍芏ㄆ谂e行一次例會(huì)，主要匯報(bào)前期工作進(jìn)展，交流思想，并對(duì)已完成的任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)規(guī)劃未來(lái)的工作。（如遇緊急情況，則隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議）
2、會(huì)議紀(jì)律
做好每次會(huì)議及活動(dòng)的記錄工作，并以書(shū)面或電子檔形式保存。一方面規(guī)范秘書(shū)處的各項(xiàng)事務(wù)，以便加強(qiáng)管理，提高工作效率；另一方面可積極配合我院的評(píng)估工作。
3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流
院學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，需要我們和諧相處。院秘書(shū)處作為院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門，更要加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過(guò)素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂(lè)等活動(dòng)增強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的凝聚力。
4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書(shū)處的聯(lián)系
（1）為了最大化實(shí)現(xiàn)資源共享，我們將積極推動(dòng)秘書(shū)處交流群的建立，以便更好地促進(jìn)院系間合作，使院系之間的關(guān)系更加融洽。
（2）通過(guò)不同形式，每月底召開(kāi)一次例會(huì)，每次例會(huì)盡量按照抓住重點(diǎn)不浪費(fèi)時(shí)間的原則進(jìn)行，交流應(yīng)充分且深入。
5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流
利用現(xiàn)代通信工具，通過(guò)例會(huì)或交流會(huì)、走訪寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法，并對(duì)院秘書(shū)處的工作提出意見(jiàn)或建議。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的交流
通過(guò)渠道了解外校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處對(duì)部門工作的開(kāi)展及人員的管理情況，多借鑒外校的管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。
四、活動(dòng)方面
（一）對(duì)內(nèi)活動(dòng)
1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，各方面聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，兼收并蓄。
2、多開(kāi)展部門特色活動(dòng)，加強(qiáng)本部成員情感交流，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開(kāi)展。
4、4月底左右開(kāi)展“學(xué)生干部交流周活動(dòng)”，做好人員安排、
（二）對(duì)外活動(dòng)
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開(kāi)展20xx級(jí)學(xué)生“暑期實(shí)踐成果展”活動(dòng)，做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動(dòng)，做好被分配到的各項(xiàng)任務(wù)。
4、組織與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或兄弟院校相似部門的聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)知識(shí)，拓寬視野，強(qiáng)化溝通能力。
5、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑，建立秘書(shū)處騰訊工作QQ，及時(shí)發(fā)布重要消息和通知，更好的開(kāi)展院內(nèi)工作，擴(kuò)大我院知名度，增強(qiáng)綜合實(shí)力。
五、工作展望
上學(xué)期，在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，以及團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書(shū)處與其他部門共同努力，完成了多項(xiàng)學(xué)院工作。同時(shí)，我們深感榮幸能夠參與到經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長(zhǎng)與壯大的過(guò)程中。盡管我們的肩上還承載著稚嫩的責(zé)任，但在全體學(xué)生干部不斷努力和團(tuán)結(jié)協(xié)作下，我們堅(jiān)信經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院必將更加輝煌。作為秘書(shū)處，我們將繼續(xù)擔(dān)當(dāng)起連接學(xué)生與教師、學(xué)院與學(xué)生、干部與教師之間的橋梁角色。在落實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃的同時(shí)，不斷提升工作能力和心理素質(zhì)，注重自我培養(yǎng)，并加強(qiáng)與其他學(xué)院辦公室的聯(lián)系。我們將在今后的工作中爭(zhēng)取取得更優(yōu)異的成績(jī)，繼續(xù)為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
秘書(shū)處工作計(jì)劃模板3
（一）工作職能（宗旨——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián)）
1、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作，主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)及文件的起草、修訂、編印、歸檔，并承擔(dān)各類會(huì)議和活動(dòng)的文字工作；
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，定期召開(kāi)例會(huì)；接待各協(xié)會(huì)來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知；
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開(kāi)展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書(shū)處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書(shū)處工作，定期召開(kāi)社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議；協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度，提出工作建議；
2、秘書(shū)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書(shū)處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議（活動(dòng)）和其他臨時(shí)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排；
3、秘書(shū)長(zhǎng)副主任（社團(tuán)方向）：輔助秘書(shū)處主任做好社團(tuán)工作，加強(qiáng)社團(tuán)之間，社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開(kāi)展的相關(guān)工作（如社團(tuán)檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問(wèn)題的反饋，意見(jiàn)的收集（如會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），本部門干事的培訓(xùn)；
4、秘書(shū)處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
（三）工作目標(biāo)
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書(shū)處工作；
（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書(shū)處的資料站及本部門博客，予以實(shí)用；
（2）規(guī)范統(tǒng)一文件格式和公文寫(xiě)作模板，確保文件制作標(biāo)準(zhǔn)化；準(zhǔn)確匯報(bào)各部門工作完成情況、會(huì)議問(wèn)題、考勤及值班紀(jì)律與衛(wèi)生狀況，重點(diǎn)在于反饋。
（3）制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例（電話管理制度，衛(wèi)生評(píng)分制度，公章使用制度，例會(huì)制度，請(qǐng)假制度，值班制度）；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評(píng)選制度，評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強(qiáng)并完善資源（無(wú)論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如將舊資料活用，整合以往重要會(huì)議的記錄，將重點(diǎn)思想和方法整理成冊(cè)，合理構(gòu)建檔案庫(kù)供社團(tuán)聯(lián)合會(huì)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的新職能后，整合歷屆規(guī)章制度，擬定新的符合實(shí)際情況的規(guī)章制度；
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)或是工作，加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神；協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效；
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(cè)（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里，屬于長(zhǎng)期目標(biāo)）。
（四）10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已從社團(tuán)收集到的資料以及下學(xué)期需由社團(tuán)提交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館在工作初期按此清單收取；列出本學(xué)年需向社團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議清單。
1、完成與上一屆部長(zhǎng)的工作、情感及生活的交接，辦公室的清理以及上學(xué)年各類資料的重新整理，確認(rèn)社聯(lián)現(xiàn)有社團(tuán)資料，做好歸檔與記錄，以防未來(lái)檔案收集過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)。
2、編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)09-10學(xué)年下半年工作簡(jiǎn)報(bào)，整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報(bào)，并進(jìn)行歸檔管理（以月為單位編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)）。
3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門部長(zhǎng)及干事的.空課時(shí)間，安排值班表，做好招新工作的人事安排，并籌備及召開(kāi)新部長(zhǎng)會(huì)議（梳理工作思路）。
4、10—11年度第一次學(xué)生社團(tuán)見(jiàn)面大會(huì)（把握總體發(fā)展方向，重點(diǎn)和目標(biāo)，再具體籌劃招新工作）；
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；
6、學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會(huì)相關(guān)工作，收集各社團(tuán)提交給團(tuán)務(wù)建設(shè)部的年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告；
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；
9、完善修訂各項(xiàng)規(guī)章制度，并明確本部門工作的實(shí)質(zhì)和流程（因事設(shè)職，因職擇人）。制定招新計(jì)劃（確定人員需求量，招新標(biāo)準(zhǔn)和方法），并規(guī)劃部門干事培訓(xùn)計(jì)劃（按職能要求）。同時(shí)，負(fù)責(zé)（部分）宣傳招新工作。
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開(kāi)始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見(jiàn)面大會(huì)相關(guān)工作；
3、更新通訊錄，統(tǒng)計(jì)社團(tuán)聯(lián)席會(huì)成員空課情況，開(kāi)展干事日常培訓(xùn)工作，重新安排社團(tuán)聯(lián)各部門值班及辦公室清潔等工作，探討部門評(píng)優(yōu)激勵(lì)方案；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單；
6、對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓(xùn)及團(tuán)建、團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等工作；
7、開(kāi)展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；
3、組織并定期召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)沙龍及常務(wù)委員會(huì)會(huì)議，做好會(huì)議記錄匯總，提煉會(huì)議要點(diǎn)并整理成小冊(cè)子供借閱。
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃；
3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì)；
4、對(duì)本學(xué)期社團(tuán)各項(xiàng)檔案資料的收集，本部門的工作材料（有選擇性地）及從其他部門收集并匯編的資料進(jìn)行歸檔，并及時(shí)更新檔案目錄；
5、鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)對(duì)本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié)，并由此修訂下學(xué)期對(duì)社團(tuán)工作方面的計(jì)劃；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點(diǎn)（主觀講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）
秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作，包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書(shū)處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)，新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃，協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案，做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會(huì)史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動(dòng)、計(jì)劃總結(jié)等相關(guān)資料），對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理，資料形成過(guò)程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”；
3、完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理制度，對(duì)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，協(xié)助主席團(tuán)安排工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)助各部門開(kāi)展工作。及時(shí)向主席團(tuán)反饋各部門日常工作中的問(wèn)題并提出建議。
4、重視部門人才培訓(xùn)，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備后續(xù)力量。不僅要在干事能力上加以鍛煉提升，還要注重思想引導(dǎo)。經(jīng)常與干事溝通，了解他們的最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)多種方式給予鼓勵(lì)，使他們熟悉社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r，提高思想境界，讓他們感覺(jué)自己在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感。
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。通過(guò)會(huì)長(zhǎng)沙龍、常務(wù)委員會(huì)以及與其他社團(tuán)負(fù)責(zé)人的日常溝通，都是有效的交流途徑，應(yīng)充分利用這些渠道。在此基礎(chǔ)上，可以將某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)自行發(fā)起、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)，從而激發(fā)社團(tuán)的積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關(guān)于秘書(shū)處某些重點(diǎn)工作的想法
1、文件檔案處理
針對(duì)以往秘書(shū)處文件格式排版不統(tǒng)一，文件存放無(wú)序，缺失，檔案資料收集不及時(shí)、不完整以及整理無(wú)序等問(wèn)題，我的想法是：
（1）除對(duì)正式公文（如紅頭文件和工作簡(jiǎn)報(bào)等）的模板進(jìn)行規(guī)定外，還需對(duì)日常工作常涉及的文件（如會(huì)議記錄、工作要點(diǎn)、出勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假條）制定格式規(guī)范，并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。原有的值班記錄表、值班簽到表和衛(wèi)生評(píng)分表將被秘書(shū)處統(tǒng)一制作的值班記錄簿取代，每部門一本，由秘書(shū)處發(fā)放；而值班簽到簿和衛(wèi)生評(píng)分簿僅需秘書(shū)處留存。
（2）清理檔案柜里的資料，除了常用的部分外，在完成社團(tuán)注冊(cè)或注銷登記后，將有價(jià)值的社團(tuán)資料和大型活動(dòng)的全套方案逐步移至檔案館。辦公桌上的文件盒每?jī)芍苷硪淮危湃霗n案柜，以防文件堆積雜亂。
（3）關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書(shū)處、團(tuán)務(wù)建設(shè)部、活動(dòng)管理部、人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需社團(tuán)的材料，整理完畢后列出目錄（清單）。在此基礎(chǔ)上再擬定需要向社團(tuán)獲取的材料目錄表，最后向社團(tuán)發(fā)放開(kāi)展檔案館建立工作的通知，告知社團(tuán)在日常工作活動(dòng)中應(yīng)保存的材料（同樣對(duì)社聯(lián)各部門），并在期末時(shí)進(jìn)行材料匯總。
B、社聯(lián)：人事檔案與社聯(lián)建設(shè)發(fā)展檔案工作成果匯報(bào)；社團(tuán)：人事檔案與活動(dòng)檔案，社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展檔案。
C、檔案的收集。先前的資料可以從各社團(tuán)（部門）直接獲取，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)社群查找，但材料往往難以完整。因此，從現(xiàn)在起，檔案材料應(yīng)注重在日常各項(xiàng)工作中不斷收集、整理和匯總，包括每月、每期、每屆的工作總結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能更符合社團(tuán)情況）。專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案則應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)歸檔。具體的檔案管理工作方案將在檔案館管理制度中詳細(xì)說(shuō)明。（相對(duì)于秘書(shū)處的其他工作而言，檔案館的建設(shè)可能會(huì)較為艱難，因?yàn)樗婕霸S多方面，需要社聯(lián)各部門乃至各社團(tuán)的理解與支持，會(huì)耗費(fèi)大量人力且工作周期較長(zhǎng)，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。其價(jià)值將在我們長(zhǎng)期且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?jiān)持中得以體現(xiàn)。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書(shū)處內(nèi)部對(duì)干事進(jìn)行兩次培訓(xùn)，每半年一次（特殊情況可能會(huì)增加）。第一次培訓(xùn)安排在上學(xué)期10月份，主要進(jìn)行基本技能培訓(xùn)（如Word、Excel、PowerPoint等計(jì)算機(jī)操作），在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化干事對(duì)部門、社聯(lián)及社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí)，增進(jìn)他們對(duì)其他部門工作的了解，引導(dǎo)他們思考工作背后的價(jià)值和意義，明確社聯(lián)整體工作的框架，加強(qiáng)思想建設(shè)，并促進(jìn)與干事之間的溝通交流，關(guān)心他們的成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)從下學(xué)期3月開(kāi)始，持續(xù)兩個(gè)月。在干事們已經(jīng)熟悉各部門工作之后，通過(guò)設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組等方式，分管秘書(shū)處的相關(guān)事務(wù)，比如設(shè)立常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等，以此提升大家的綜合思考能力、工作規(guī)劃能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門的整體發(fā)展水平和思想高度，增強(qiáng)部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往溝通中的潛在價(jià)值，如有需要可在此基礎(chǔ)上舉辦更多聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)，或鼓勵(lì)干事在熟悉社團(tuán)基本情況的前提下，積極參與社團(tuán)的工作和活動(dòng)。這種方式不僅限于接觸社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更要觸及社團(tuán)中層干部和廣大的會(huì)員群體。只有通過(guò)這樣的努力，才能更深入地了解社團(tuán)的實(shí)際需求，并在此基礎(chǔ)上滿足這些需求，從而凝聚社團(tuán)與社聯(lián)的力量。
秘書(shū)處工作計(jì)劃模板4
一、加強(qiáng)部門交流 攜手分會(huì)工作 在上學(xué)期，秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作，通過(guò)這些合作，我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。
從這些合作中，我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議，一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí)，另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
2，上學(xué)期，秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動(dòng)為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng)，同時(shí)，有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外，秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3，針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng)，擬定時(shí)間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力：將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中，每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作，對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況，秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi)：鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng) 做好干部?jī)?chǔ)備工作 在上學(xué)期，秘書(shū)處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程，得到了很好的鍛煉，為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
制定考勤明細(xì)表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定 每到下學(xué)期期末時(shí)，協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì)，評(píng)選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的.記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表，為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下，協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書(shū)處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時(shí)上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng)，為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng)，既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng)，又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng)，因此，秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng)，對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，秘書(shū)處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新!秘書(shū)處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書(shū)處的工作;為提高高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督!
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