采購部門工作計劃(集合)
日子如同白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,請一起努力,寫一份計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家整理的采購部門工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購部門工作計劃1
時光終于翻到20xx年了,細細回味梳理著已經送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝xx為我提供了一次發展的機會。步入xx已半年多,接手采購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,20xx年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的.按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明,實現公開尋價:采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,20xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。
同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。 三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進 ——爭取更大的進步!
采購部門工作計劃2
為了優化公司采購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高采購效率、降低成本,使公司利益化;同時,為實現品質保障、價格合理和供應及時的采購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業,并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉率。20xx年,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現制定采購工作計劃如下:
一、供應商管理
1、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;
(2)沒有比價環節,行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協議;
(4)采購被動,受供應商牽制。
2、解決方法:
對現有供應商進行綜合評估,以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續后續的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的采購價格和品質。新開發供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。
交總經理室核準確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。
原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議。
做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,采購部知會相關部門并積極應對。同時,對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。
二、各部門的配合及采購流程
1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:
(1)采購清單請購物料名稱不規范,同種產品寫法多樣,不能一次性提供準
確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;
(2)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業計劃;
(3)經常受到上級先聯絡的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;
(4)同一物料跟催過程多人聯絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發生;
(5)采購流程沒有形成規定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一; (6)人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業的`關鍵環節流程,在我們公司一直缺失。
2、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業,并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統計異常物料);
(2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;
(3)采購部以陳先生主導采購全面工作,唐先生負責采購開發并配合采購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費); (4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定采購合同,除現貨市場現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片); (6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬,規范對賬單據:現金采購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產需要。
三、部門管理
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,流程不統一,配合協作團隊未形成; (2)部門界限不明確,職責分工不協調;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。
2、解決方法:
(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度,重點是現金采購和月結采購流程;
(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;
(3)收集產品資料備做產品色卡;
(4)會議室或辦公室開會。
采購部門工作計劃3
一、年度檢討
1.目標:
1.1采購成本降低率
從20__年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出采購成本下降的方案。
1.2制度構建
已建立《供應商年度審核計劃》;建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。已建立《合格供應商基本資料》格式。已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》 2.1失(目標):
2.對合格供應商進行升級優化
沒有每月對所有合格供應商的`營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析如何改進:每月收集各合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
3.供應商資料的完善
缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》
二、現狀分析
1.內部資源評估
1.1人力分析
采購部人力資源分析
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2.外部環境分析:
2.1現有供應商規模:35家
2.2現有供應商評估情況:保留家,培育家、淘汰家
2.3預測供應商開發方向:
2.3.1注重環保和規模
2.3.2降低成本
三、年度管理目標
四、執行展開模式
采購部執行計劃展開模式采購開發管理目標
五、組織與配置
六、教育訓練
七、管理對策:
7.1會議管理
7.1.1早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.2周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2表單管理
《進料品質匯總表》、《采購合同》、 《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預算管理
十、執行計劃總表
采購部門工作計劃4
一、目標:
確保超市貨架上的商品充足、種類齊全,滿足顧客的購物需求。
二、時間安排:
1.每周一:制定本周的采購計劃,包括商品種類、數量、價格等信息。
2.每天早上:檢查貨架上商品的庫存情況,根據銷售情況和顧客反饋調整采購計劃。
3.每周五:總結本周的采購情況,分析銷售數據,為下周的采購計劃做準備。
三、具體步驟:
1.調查市場:了解市場上各種商品的價格、品質等信息,選擇合適的供應商。
2.制定采購計劃:根據銷售情況和顧客需求,確定本周的采購計劃,包括商品種類、數量、價格等信息。
3.與供應商聯系:與供應商進行溝通,確定采購的商品種類、數量、價格等細節。
4.下訂單:根據采購計劃,下訂單給供應商,確保商品按時送達。
5.收貨驗貨:收到商品后,進行驗貨,確保商品的質量和數量與訂單一致。
6.上架陳列:將商品按照分類放置在貨架上,保持貨架整潔、清晰,方便顧客選購。
7.跟蹤銷售情況:定期檢查銷售數據,分析商品的`銷售情況,根據需要調整采購計劃。
四、風險控制:
1.商品過期:定期檢查商品的保質期,及時處理快過期的商品,避免浪費。
2.供應商信用:選擇信譽好的供應商,避免貨物質量不達標或交貨延遲的情況。
3.銷售不暢:根據銷售情況及時調整采購計劃,避免庫存積壓。
采購部門工作計劃5
做好新的計劃,來迎接20xx年的到來,我在采購部門是做采購專員的工作,對于公司需求的物資,我主要是負責廚房食材的一個采購,新的20xx年就要來了,我也是要做好采購的個人工作計劃。
對于食材的采購,新年必須也是按照公司的要求,在規定的預算范圍內盡可能多的采購更新鮮,更應季的食材,我明白市場的變化是會有不同的,像今年的豬肉就是下半年漲的.很厲害,還好對于市場比較的了解,所以在瘋漲的那段期間,我也是采購其他的肉制品來替代,避免物價上漲而導致食材采購沒有那么多,或者食堂的飯菜質量下降很大,新的一個年頭,我也是要對市場有更多的了解,熟悉各種食材的價格波動以及季節特性,雖然之前是有了解,但是多一分了解,那么我也是能更好的把采購做的更加的好。
關心新聞,了解一些時事,這樣我對于市場的了解會更深入一些,只有更清楚發生了什么事情,那么我做采購就能更好的做好預案,像天氣突然變冷這種,蔬菜的價格就會上漲,如果我提前了解到天氣的變化,就能及時的做好預案,調整采購的計劃,避免到時候成本吃緊,又采購上出問題。同時對于食材的了解也是要多一些,之前的工作,我更多的是根據公司之前的采購計劃去采購食材的,其實采購的食材種類并不是特別的多,有些食材其實完全可以去和廚師溝通,是不是也可以采購,盡可能的豐富同事們的一個飲食。
對于采購的程序也是需要進一步的去優化,之前的方式雖然不錯,但是有時候會有重復的工作做了,或者當有緊急情況的時候,預案不夠充分,對于食材的采購也是滯后了一些,新的年頭里,我要調整采購的程序,讓自己能更好的去把采購做好,而不是只按部就班的做采購的工作,那樣也是很難有進步的。特別是以前的采購,都是統一的采購,有時候只找一家供應商,這樣的結果就是成本上可能還會稍微貴一些,沒有多家的對比,或者有些食材的采購我們還是找的中間商。
對于采購的工作,新的一年我也是充滿了信心,相信通過自己的工作能把采購做的更好,更有條理性,在公司成本的規定下,為廚師提供更多更好的豐富食材,去讓同事們吃得健康營養開心。
采購部門工作計劃6
我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。
即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
防范、抑制。
建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。
力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。
建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產企業都用著很多同樣的供應商。
因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。
我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。
從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理。
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感。
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
作為公司的一名采購經理,我深知在這樣經濟緊張的情況下,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃:
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
一、降低采購成本1、20年我們要協調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2、20年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;
減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;
二、確保產品質量。
平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能。
三、供貨的及時性。
四、供應商管理。
1、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的'供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
2、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協調好各部門之間的關系。
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發展提供助力。
六、細化采購管理流程。
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業務素質和責任感。
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發揮自己的特長。
八、采購信息反饋。
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績,為公司發展貢獻力量!
采購部門工作計劃7
1做好南部開評標區試運行期間的后勤服務及固定資產登記和物品領用等相關工作;加強辦公用品管理,擬定單位辦公設備及耗材使用管理制度。
辦公室
2做好招標師考試的組織安排工作;上報三月份重點工作完成情況及四月份重點工作;做好中心財務移交縣會計核算中心,實現“收支兩條線”管理有關工作。
3牽頭做好單位“查、擺、找、補、創”活動;繼續做好工程建設領域突出問題專項治理相關工作;草擬招投標工作復議管理辦法。
督查科
4以朱巷、楊廟整村推進工程為重點,做好三月份開標項目的專家抽取、評標監督和輔助記錄等工作;對全縣重點民生項目開展一次標后巡查。
5完成二月份績效考核基礎性數據的收集工作;完成三月份招標文件評審組織及意見落實情況的審查;做好企業法人約談工作。
6適應南部開評標區建設需要,做好單位內外網信息化建設,著手進行中心網站及辦公管理軟件升級改版工作。
7做好縣招管委會議和全縣招投標大會的籌備工作;修校、審定招投標工作全集,著手聯系印制出版工作;結合業務開展情況,實施編發信息專報。
政策法規科
8醞釀建立工程建設項目招標質量評價體系;完成三周年宣傳專欄布展工作;擬定四月份學習計劃。
9做好南北部業務協同推進工作;全力推進朱巷、楊廟整村推進項目招標工作。
業務部
10完成20xx年度招標得失分析及招標文件范本、項目辦理考評細則的修改完善工作;做好20xx年度政府采購、產權交易類項目歸檔情況統計工作。
11完成20xx年度招標項目中標價格分析;做好本月開標項目報價資料以及主要建材市場價格的.收集、整理、分析工作。
造價部
12做好新進項目工程量清單、預算及招標文件的審查工作,確保預算準確性、控制價的合理性。
13適應南北分區辦公的需要,做好項目分區受理、報名、資料發放等工作的銜接;協助督查科做好法人約談;做好二月份項目運行情況跟蹤分析;針對整村推進項目和南北分區辦理工作開展一次市場調研工作。
綜合部
14根據黨建計劃,組織開展好本單位各項活動;加強與校安辦的對接,做好中小學校舍安全加固項目招標的準備工作;結合會員管理制度,修改完善星級會員單位和交易員管理辦法。
采購部門工作計劃8
建立健全采購制度:
年初完善餐飲采購規章制度,明確采購流程、權責劃分,強化內部控制,預防舞弊風險。
綠色采購推廣:
積極推動綠色、環保、可持續的.采購理念,優先選擇有機、無公害食材,提升餐廳品牌形象和社會責任感。
培訓與發展:
定期對采購團隊進行專業知識培訓,提升團隊的專業素質和服務意識,同時關注行業動態,學習先進的采購理念和技術,不斷提升采購管理水平。
采購部門工作計劃9
新的一年也是要到來,在采購部門工作,我也是要對這一年的一個采購工作去做好計劃,把自己的采購工作給做好,為公司的采購盡好自己的那一份力。
在工作中,我要按照領導的要求,把采購給去做好,把每個月的采購都列出清單,按照要求,去市場上找合適的供應商,雖然之前也是有合作的供應商,但我明白,多去市場,多尋找更多的供應商,了解他們的行情,從眾多的供應商當中尋找到更加合適的,才能把采購的質量做的更加的好,而不是隨意的找一家供應商就去采購,那樣的話,也是無法真正采購到更合適,價格更優惠的東西的。同時對于優質的供應商要去維護好,積極的和他們溝通,確保要采購的物資不會缺貨,能及時的送達,平時沒有采購任務的時候,要多去市場查看,了解市場最新的情況,是不是有新的.產品出現,新的物資是公司可能需要的,只有了解市場,那么我才能在采購中獲得更大的優勢,而不會是供應商說什么就是什么,我也是更有自己的判斷,知道究竟哪種是更合適公司的。
除了工作,我個人也是要多去學習,采購的市場除了實體的批發市場,還有網上的一個商城,其他的一一些信息也是要多去收集,對于相關的一些新材料或者新的產品,我也是要去了解,明確是不是比之前采購的更好,是否需要去進行采購,多去了解,多熟悉相關的方面,那么我就能把采購的市場最新情況掌握清楚,當有需求的時候,也是能更快的跟進,同時對于公司的一些情況也是要多了解,看是否有些是我可以提出的,作為采購,不能只是按照領導的要求被動的去工作,而是需要自己主動的多去了解,多去給領導出好的方案,幫助領導多解決問題。
新的20xx年,市場會如何的變化,供應商是否還能穩定的給我們供貨,這些也是需要做好預防,不能一成不變,或者當出現意外的情況的時候,自己卻無法去處理,所以在新的一年里,我也是要多準備,多去看看其他的市場,即使很優質的供應商,我也是要做好有備用的方案和選擇。希望在20xx年內的工作中,我的采購工作能順利的進行下去,不出什么問題,同時我們公司的發展也是能更加的好。自己能有晉升的一個機會。
采購部門工作計劃10
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經采購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的`調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!
雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
20xx年度計劃
一.降低成本 主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低
b.數量增加
c.增加服務
d.附加值提升
C.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五.專業素養提升
A.在采購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態,
B.加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六.采購完全手冊的建立
A.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
七.規格化的建立
A.針對所有物品,進行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協作
A.展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部門工作計劃11
一、整頓好內部
采購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續做好,每一天采購工作者任務都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節的事情,在xxxx年的工作當中整頓好內部,讓采購部的每一個人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的.溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態,在未來的工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節上面的事情還是需要從細節入手的,回顧過去的一年,采購內部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的去改善,那么在這個過程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門的工作環境,還有工作氛圍。
二、團結各部門做好工作
采購各種材料這個任務是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯系,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉,在未來的工作當中我一定會繼續努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯系,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個大集體,也是企業各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續的加強著我也相信我能夠繼續完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時糾正問題的準備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現,在這個過程當中一定要端正態度,采購部門人多,工作任務也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來的采購工作,問題當然會有,但這些都是經驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。
采購部門工作計劃12
時光荏苒,轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結過去的基礎上一定會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、新品方面
1、食品股份有限公司的食品分公司和農業生物科技公司的魚產品
兩項產品彌補了系統內魚產品的銷售空白,第一次實現了魚產品的全國統采,經過與供應商多次的協商磨合,該產品現已可正常銷售,xx年魚泡實現銷售額xx元,魚肉方坯實現銷售額xx元,通威魚磚實現銷售額xx元,物流公司實現利潤xx元,為店面實現利潤xx元。
2、銀淀粉制品有限公司的'淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產品質量,特引入無明礬粉條產品,該產品也是我公司為認真貫徹公司引入的重點產品。自xx月份引入以來,實現銷售xx元,物流公司利潤xx元,店面實現利潤xx元。
3、實業有限公司的茶飲系列產品
受運營總部委托,我公司于引入,因xx年4月錯過了茶飲系列產品銷售旺季,定于xx年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現銷售xx元,物流公司利潤xx元。
4、肉類食品有限公司的牛肉類產品
為緩解公司牛產品采購壓力,受運營總部委托采購進口牛產品款,經過半年的合作磨合,已決定于年底做重點推廣,磨合期內肥牛胸肉銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;羔羊肩柳銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;谷飼200天上腦銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;和牛上腦銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;羔羊腹部肉卷(kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;
在新品引入工作中還存在不足之處,規劃不細、與各部溝通不到位等,xx年百尺竿頭,更進一步。xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止xx年12月份,新品完成銷售額為xx元,為店面節省采購成本共xx元,為物流公司創收xx元,共創利潤xx元,降價獲利xx元。說明如下:
1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額xx元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創收利潤xx元,為店面節省成本xx元,合計創收利潤xx元)、亞瓷瓷器(銷售額xx元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節省采購成本xx元)、不銹鋼火鍋(銷售額xx元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節省采購成本xx元)、電磁爐(銷售額xx元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節省采購成本xx元)、園繡服飾(銷售額xx元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節省采購成本xx元)和上海奇今服飾(銷售額xx元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節省采購成本xx元),
2、完成m6955啟天電腦和液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎上分別降低xx元、xx元和xx元,xx公司為店面免費贈送windowshome版正版操作系統,降價后的m6955液晶電腦為店面節省采購成本xx元。
采購部門工作計劃13
在上一年的努力過后,我們各個部門都為公司帶來了不小的貢獻。于此同時,在上一年的工作后,公司的各個材料卻有一部分的殘余。這是我們在工作中的略微失誤,但同時也是我們要面對的工作。
在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進行詳細的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當中。在統計庫存的時候,也不要處理可和不可使用的材料,對于過期或即將過期的更是要及時的處理。并且按照規定的.排列整理好。
在最初的中,領導詳細的講述了這一年公司的發展方向。對于未公司各部門運轉提供和材料的采購部來說,我們的工作好壞,直接影響著公司各部門的運轉。所以我們要貫徹公司的前進路線,準確,及時的走在公司的前面,為公司的發展備好材料。
其次,我們的進步就是基礎的進步,為了能更好的為公司采集到物美價廉的材料或產品,我們要和各部門保持緊密的聯系,對部門所需的材料,采購人員要深入的學習和了解,在采購工作中不可以出現差錯或者是紕漏。
作為部門,我們不是靠個人運作起來的,為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進行定期的培訓和學習,提升個采購能力,也要激發員工的積極性,提升工作熱情。
在中還要注意對市場情況的分析,要確保對市場的了解,在培訓中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力。
采購部門工作計劃14
醫院預算是醫院根據事業發展計劃和任務編制的年度財務計劃,它反映了衛生事業計劃和工作任務的規模和方向,是醫院控制支出的工具,在把預算計劃變成現實的過程中,以全面編制醫院預算為核心,加強預算的執行和管理,是構建醫院全面預算管理組織體系的關鍵。
1.醫院預算管理的內涵
1.1醫院預算編制程序:預算編制是預算管理的開始,其程序概括起來有“兩上兩下”,即醫院提出預算建議數,財政部門下達預算控制數,醫院依據預算控制數編報正式預算,財政部門報人大后正式批復預算。
1.2醫院預算內涵:醫院提出的預算主要包括醫院業務預算、財務預算和專門決策預算。醫院業務預算包括醫療服務收入預算、醫療服務量預算、直接材料預算、直接人工預算、醫療服務費用預算、醫療成本預算、管理費用預算等;醫療財務預算包括現金預算、預計資產負債表、預計收支總表等,從而形成一個完整預算管理體系。由于財政預算管理體制的改革,醫院據以編制“大收入”和“大支出”的預算,目前“大收入”是指醫院編報“財政專項補助收入”和“事業收入”兩大部份,按照收支平衡的原則,醫院再編制“大支出”。
2.醫院預算編制管理存在的的問題
2.1對預算管理重視不夠:不重視預算執行和預算考核,醫院缺乏相關的預算法規和管理制度,缺乏必要的監督、考核機制,每年預算執行情況沒有部門對各醫院的預算執行情況進行有效評估,促進預算編制的準確性。醫院資金支出可以不受預算的控制,預算管理沒有嚴肅性和權威性;大多數醫院將著眼點放在預算編制上,預算編制與執行考核不成體系,沒有建立預算管理所必須的責任會計核算體系;沒有將預算執行考核與醫院科室核算有機結合,預算反饋信息質量不高。
2.2預算編制的計劃與實際脫離:目前各醫院預算編制主要由財務人員在上年基數情況下編制,與醫院發展計劃脫鉤,與各科室溝通較少,缺乏操作性。特別是由于醫院各級之間存在不對稱信息,預算執行者為了本位利益,在參與編制預算時,將預算標準放寬而制造松弛預算,以虛增業績,獲取更多的激勵性報酬。
2.3預算編制信息化管理較差:醫院對預算執行情況并沒有實行信息化,各級各部門對醫院預算執行情況不了解,沒有預見性,很多醫院對突發性或臨時性的事項缺乏預算,如突發公共事件的支出、對外交流、援外醫療服務等。
2.4預算編制方法單一:在收入預算的編制上有的醫院單純采用基數法,在上年預算執行基礎上,順加一定的增長速度作為本年度的財務收入預算,既不真實又不可靠。還有些醫院預算編制人員為圖省事,在正式編制預算前缺乏基礎準備工作,沒有總結、分析上年度預算執行情況,缺乏掌握財務收支和業務活動及有關資料的變化情況,結果無法在找出影響本期預算的各種因素的條件下,盲目進行預算的編制。
2.5預算編制流于形式:目前財政預算已由“養人”變為“養事”,即財政對醫院撥款從過去的人員撥款改為項目撥款,在實際執行過程中,由于中小型醫院新技術項目的開展較差,衛生資源的更新較慢,所以對中小型醫院項目預算的準確性較差,導致醫院預算編制流于形式,直接制約了醫院的良性發展。
3.預算編制管理工作的原則
3.1建立全面預算的管理理念:衛生部部長高強在20xx年全國衛生工作會議上講話(以下簡稱《報告》)指出,醫院改革要“努力實現從規模外延粗放型向質量內涵效率型轉變”。這個“內涵”,就是要提高醫療質量,利用現有的人力物力發揮更高的效率,以達到控制病人的醫療費用的目的。要實現這一目標,必須發揮預算管理的計劃、監督、執行的綜合功能。只有通過全面預算管理,統一經營理念,明確奮斗目標,激發預算管理的動力,增強財務管理的適應能力;通過全面預算管理,還有助于指導和協助衛生監管部門評價和確定方案、費率和價格,確保向群眾提供高效、低廉的高質量的醫療服務,實現政府機構所要求達到的經營效果,因此,醫院及其監管部門都應通過全面預算管理來規劃醫院的未來發展,提高衛生資源利用效率。
3.2堅持預算管理的目標考核制度:衛生主管部門或其他職能部門應將各醫院每年的預算情況納入目標管理進行考核,制定嚴格的獎懲機制,對預算執行得較好的單位予以獎勵,對預算執行力度較弱的予以懲誡,加強單位主管領導對預算編制管理工作的認識,提高對此項工作的重視力度,從而促進預算編制和預算執行力度的準確性。
3.3堅持預算編制的政策導向:以國家對醫療機構的補助政策和醫院預算管理辦法為政策導向,正確掌握國家財政對醫療服務機構的財政政策趨勢,嚴格執行《關于衛生事業補助政策的意見的通知》、《醫院財務制度》規定精神,按照國家對醫院實行核定收支、定項補助、超支不補、結余留用的預算管理方法,定項補助內容作為編制財政補助預算的政策依據和基本前提條件,加強各單位預算編制的統一性,保證醫院預算編制口徑的一致性。
3.4堅持全員參與,共同管理的原則:控制醫療成本,降低醫療消耗,必須有全院職工共同參與,把財務支出計劃控制在各個科室,才能采取措施,厲行節約,精打細算,反對和制止浪費,使有限的衛生資源發揮最大的社會效益和經濟效益。預算參謀部門主要有財務部門、人事部門等,其職能是:
。1)財務部門是預算管理機構;
(2)財務部門會計負責提供預算資料,對預算執行進行實時報告;
(3)人事部門負責預算評價和報酬計劃;
(4)提供專業性協助、督導;
(5)提出預算改進建議。
3.5全面考慮影響預算編制的各類因素:由于現行醫療改革制度的影響,在編制收支時應全面考慮各類影響因素。以收入預算為例,現行的衛生經濟政策發生變動較大,國家為緩解群眾看病貴的問題,大幅降低藥品加成率,由原來的38%下降到15%;衛生部為堅持醫院的公益性,提出不準出租科室,不準承包科室,不準開單提成,不準業務收入與職工資金掛鉤;限制特需病房的開設規模,限制進口藥品和貴重藥品的使用。這些政策的變動,都會影響醫院的收入。在支出預算方面,要客觀分析開支范圍的擴大和開支標準的提高趨勢,如職工工資的調整,社會保障交費比例的提高,商品價格的漲價,職工福利待遇的提高等,將會影響支出預算,要加以適當調整,保證支出預算的合理性。
3.6堅持統一編制口徑:結合醫院工作計劃,醫院收入預算編制的基本前提是醫院的工作計劃,必須結合工作計劃在收入預算的基礎上編制預算。在確定醫院工作計劃的前提下,由醫院預算管理部門牽頭,結合醫院總目標和分目標,將分目標下發到各有關部門,然后由醫院財務部門采用綜合適用基數法、因素分析法、定額法編制單位收入預算,醫院預算管理部門綜合評定后按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行匯總。這樣使單位預算切合實際,利于操作,切實發揮預算在單位財務管理中的積極作用。
4.預算編制的基本方法和構建全面預算應考慮的因素
4.1預算編制的基本方法:彈性預算法、動態預算法、零基預算法等。
4.1.1變動預算:這是一種相對簡單快捷的方式,需在去年預算基礎上增加或減少一定百分比。這種方式的問題是舊的預算中的問題總是得不到修正,我們必須摒棄“上年基數+本年因素”的老辦法。例如,即使一個部門不再發揮作用,它的預算也不會有所改變。
4.1.2零基預算:在這種方式下,每個預算項目都好像是新的一樣,都必須優先考慮證明其可行性,每個項目都從零建起。零基預算強調一切從零開始,摒棄支出中不合理部分,能促進醫院加強內部經濟核算。編制這種預算,要耗費大量時間,而且它還需要高層管理者的參與。
4.2構建全面預算管理體系應考慮的因素
4.2.1崗位編制預算:以各科室年度門診量和病床住院數工作計劃指標為基礎,具體指標編制方法如下:
。1)床位數
。2)病床使用日數
(3)門診人次
(4)職工人數。
4.2.2收入預算編制:收入預算由財政補助收入和醫院業務收入兩部分組成,醫院業務收入主要包括門診收入、住院收入、檢查收入三部分。門診收入和住院收入按年度計劃工作量和平均收費標準編制,具體編制指標如下:
。1)門診收入
。2)住院收入
。3)制劑收入和其他收入。制劑收入和其他收入預算數可以根據上年實際執行水平,參照預算年度可能發生的變化因素而定。
(4)藥品收入:藥品收入分為門診藥品收入、住院藥品收入。在門診、住院藥品收入中,又可分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。其預算的編制方法,可分別比照門診收入、住院收入預算的編制方法。
以上指標擬定后應先把收入指標通過層層分解,下達給各個有收入的臨床科室,鼓勵他們拓寬服務渠道,提高醫療服務質量,擴大醫療市場份額,保證醫院整體收入指標的實現。
4.2.3支出預算編制:在上一年支出的基礎上結合本年工作要點,下達支出預算指標到科室及職能部門,具體支出由固定成本和變動成本構成,固定成本由人員支出、日常公用支出構成,變動成本由各科室開展的新技術、新項目而定。具體編制指標如下:
。1)工資:工資預算根據全年平均職工人數和每一職工年平均工資標準計算。
。2)補助工資:補助工資包括臨時工資、衛生津貼、糧貼、交通補貼等。
(3)職工福利費:職工福利費包括福利費、工會經費、獨生子女補貼等。
。4)離退休人員費用。
(5)公務費:公務費包括辦公費、郵電費、差旅費等。
(6)藥品費:藥品費可根據藥品收入預算數剔出藥品進銷差價后編制。
。7)原材料:原材料預算根據上年原材料占制劑收入的比例,結合本年具體情況而定。
。8)衛生材料:衛生材料包括血、氧氣費、化驗材料、敷料等。其預算數可根據上年各類材料占相應收入的比例,適當考慮物價變動因素確定。
。9)其他材料、低值易耗品、業務費、其他費用可比照公務費的方法編制。
。10)一般修購費:一般修購費預算按業務收入預算的一定比例計算求得。
(11)大型設備更新維護費:大型設備更新維護費按醫院的大型設備原值×國家規定的提取比例計算。
4.2.4政府采購預算編制:
。1)政府采購適應范圍:政府采購適應范圍,是指使用財政性資金采購貨物、工程和服務。財政性資金既包括預算內資金、預算外資金,也包括行政事業收入,以政府信譽或者財產擔保的借貸以及屬于所有的其他資金,換句話說,醫院用一切資金采購貨物、工程和服務均應列入政府采購范疇。但不少醫院管理者錯誤的認為,只有用財政撥款資金采購貨物、工程和服務,才能進入政府采購程序。這種把資金來源停留在財政撥付資金上的做法客觀縮小了政府采購的范圍。
。2)政府采購組織形式:政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和分散采購。政府集中采購是指采購單位納入政府集中采購目錄中的通用采購項目以及超過采購限額標準的其他采購項目,然后委托依法設定的集中采購機構進行的采購活動。集中采購是指衛生主管部門統一實施的`本部門、本系統有特殊要求的采購活動,如藥品和醫療設備等。分散采購也稱自行采購,是指由采購單位組織實施的政府采購集中采購目錄以及限額標準以下采購項目的采購活動。醫院的藥品、醫療設備采購就屬于集中采購的形式。
。3)政府集中采購目錄及限額標準:政府采購預算的漏編,不但會造成采購計劃難以實施,而且違法采購還要受到行政的處罰和經濟上的罰款。政府集中采購目錄及限額標準通常由政府委托財政部門制定,共分三大類:貨物類、工程類、服務類。有的雖然沒有列入政府集中采購項目,但單價或批量達到限額標準,也要納入政府集中采購。
。4)編制政府采購預算:采購預算應分為政府集中采購、部門采購、分散采購三部分,每部分要注明品名、規格、型號、單位、單價和金額,報送上級衛生行政部門審查同意后轉報同級財政部門。編制政府采購預算,要注意與醫院整體預算相銜接,不能超過整體預算中相關支出計劃額數。
。5)基本建設預算。
(6)項目預算:各部門應先對將開展的新技術新項目的社會效益和經濟效益綜合考查評定據以編制項目預算。
5.開展全面預算管理工作的長期性和艱巨性
5.1預算不等于預測:預測是一種事先的估計,它可以是口頭形式,也可以是書面形式,而預算是根據預測所制定的幾種方案,并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案,必須是程序化的和書面形式的;預算是對預測的一種反映,是對預測的規劃。因此,醫院全面預算既是由醫療收入、藥品收入、其他收入、結余、成本、費用、現金流量等單項預算組成的責任指標體系,又是醫院的整體“作戰方案”,還是到期(年終)獎懲的標準,激勵和約束制度的核心。
5.2完善預算考評機制:對預算執行結果進行考核是促進預算管理不斷進步,保證預算執行的有效手段。完善的預算考評機制包括兩方面,一方面預算委員會要及時地從預算執行的正負差異中分析出主觀因素和客觀因素,適時提出糾正預算偏差的對策,必要時可調整個別期間的預算方案;另一方面要對預算項目的社會效益、經濟效益、技術指標等方面進行考核與評估,從中找出差距,總結經驗,提高預算管理水平,同時也對今后的預算項目的申報審批提供依據。預算考核時,應注意選擇適合的考核與評價方法,注意定量評價結合定性評價。
5.3嚴格全面預算審批制度:通過預算審批,使全面預算管理的各項制度規則、各類目標要求對醫院的領導、每一個部門、每一個職工產生約束力,在這種約束力的影響下,醫院的經營行為、管理行為以及職工的個人行為的規范也勢必會相應形成,這樣全面預算管理的要求才能在醫院日常經營管理中得到體現,成為規范醫院日常管理的準繩,從而提高醫院全面預算的嚴肅性和約束性。因此,醫院及其監管部門都要根據醫院財務制度要求對預算草案進行綜合審核。
采購部門工作計劃15
一、工作目標
1.確保商品品種豐富,滿足消費者多樣化需求。
2.確保商品質量可靠,保障消費者權益。
3.優化采購流程,降低成本,提高效益。
二、工作內容
1.商品需求分析
定期對市場進行調研,了解消費者需求變化和趨勢。
與銷售部門緊密合作,分析銷售數據,確定暢銷商品和滯銷商品。
2.供應商篩選與評估
建立供應商信息庫,對供應商進行篩選和評估。
與優質供應商建立長期合作關系,確保商品質量和供應穩定性。
3.商品采購與定價
根據市場需求和供應商情況,制定采購計劃。
與供應商協商定價,確保商品價格合理且具有競爭力。
4.采購流程優化
簡化采購流程,提高采購效率。
加強與供應商的溝通協作,降低采購成本。
5.庫存管理與調配
建立完善的庫存管理制度,確保商品庫存合理。
定期進行庫存盤點和調配,避免商品積壓和缺貨現象。
三、工作計劃
1.第一季度
完成供應商信息庫的建立,篩選并評估優質供應商。
對市場進行調研,了解消費者需求變化和趨勢。
制定第一季度采購計劃,確保商品供應穩定。
2.第二季度
根據第一季度銷售數據,調整采購策略,優化商品結構。
加強與供應商的溝通協作,降低成本。
推廣促銷活動,提高商品銷售量和品牌知名度。
3.第三季度
對市場進行中期調研,了解消費者需求變化。
調整供應商合作策略,確保商品質量和供應穩定性。
加強庫存管理和調配,避免商品積壓和缺貨現象。
4.第四季度
總結全年采購工作,評估供應商合作效果。
制定下一年度采購計劃,明確改進方向和措施。
加強與供應商的合作,共同應對市場變化和挑戰。
四、保障措施
1.建立完善的'采購管理制度和流程,確保采購工作的規范性和透明度。
2.加強與供應商的溝通協作,建立長期穩定的合作關系。
3.定期對市場進行調研和分析,了解消費者需求變化和趨勢。
4.加強庫存管理和調配,確保商品庫存合理且避免積壓和缺貨現象。
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