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學生會秘書部個人工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,很快就要開展新的工作了,一起對今后的學習做個計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的學生會秘書部個人工作計劃,歡迎大家分享。
學生會秘書部個人工作計劃1
作為經濟與管理學院XXX秘書部在整理資料、匯總學生檔案等方面面面臨著非常艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助學院領導、教師、共青團總支部和學生會各部門管理日常工作中的文件和資料,全面細致地整理學生檔案,實現日常文件和資料的電子化,全面整理年度文件和資料,分類整理各類資料,提高工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續腳踏實地地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的.工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部專門安排了20xx年十月的工作計劃如下:
一、管理存檔文件
1.為便于查找各種文件和資料,我部將繼續督促各部門的資料電子化,并將電子文件存儲在學生計算機各部門專屬的電子文件夾中。
2.定期整理文件資料,核對書面文件和電子文件,及時通知各部門填寫缺失文件。
二、管理學生資料和檔案
十月,我們的工作將處于緊張狀態,主要事項如下:
1、 收集各班新檔案,進行全面檢查,檢查各班檔案袋數量、材料齊全率等,為下一步新檔案的整理和記錄鋪平道路。
2、 本月內,對新生檔案進行整理,對各班相關問題進行備注,逐一詳細記錄,并及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作,入檔大二、大三學生社會實踐表。
為此,我們將制定本部門的值班表,實時更新檔案袋中的數據。我們將繼續使用工作日志的工作模式來記錄工作時間、工作進度和工作中的問題。
三、安排學生會秘書部儲備干部
10月中旬,我們將進一步加強秘書部成員之間的合作和溝通,組織新成員進行培訓,使實習生更快、更好地了解和熟悉秘書部的工作。
四`、協助其他部門開展各種活動
經濟與管理學院是一所大學,要想在學校里更有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 十月是我們學院活動多的月份。雖然秘書部是一個管理部門,但共青團總支部和學生會是一個整體。在完成本部門工作的同時,我部將積極協助實踐部、宣傳部等部門做好活動后勤工作,如整理活動資料,配合其他部門。
以上是我部對20xx20xx年10月制定的工作計劃,我部將團結一致,更好地服務師生,努力做好秘書部的工作!
學生會秘書部個人工作計劃2
時間就像一個小怪物。當你期待它變慢時,它就像流水一樣匆忙。時間很長。新學期如期而至,秘書部的工作面臨著新的挑戰。以下是我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作
1.負責上傳下發部門各類通知事項,落實責任制。
2.負責學生會相關檔案的管理和整理。
3.負責各部門活動和例會的考勤。
4.負責記錄會議,協調主席完善學生會規章制度。
5.聯系團總支學生會各部門,協調學生會各部門。
二、具體工作安排
九月:協助主席更換人員,重組部門工作;招聘新工作;、新档皬蛬沟工;總結上學期部門工作留下的問題,制定新的學期工作計劃、新的人才培訓計劃、會議登錄簿、會議記錄簿等。
10月:總結上個月部門工作的'實施情況,提出和改進不足,繼續半個月完成人才培訓計劃;做好各部門的日常工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作,配合其他部門;開展本部門活動。
12月:做好各部門的日常工作,做好學生會期末工作總結材料;做好本學期部門工作總結;協助做好學期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將注入新的力量,為了培養培訓官員的能力,秘書部需要與各部門密切聯系,參與各部門的活動來記錄和監督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質,建立學生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.培養秘書部學生掌握和處理文字的能力。
2.在分配活動時,盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學生會活動的各個方面,從而更好地促進秘書處成員對學生會工作的全面把握
3、更積極的創新工作,創新不是空談,任何工作細節都可以創新,如何保持創新是部門成長后必須注意的問題。
4.組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5.秘書處成員通過參與其他職能部門的活動,積累了大量成功舉辦各種活動的經驗。為了更好地鍛煉秘書處的官員,促進今后的工作,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部將在總結以往經驗的基礎上,積極發展,勇于實踐,為學生會的進一步發展和成熟做出貢獻。我們在工作的具體實施中遇到了很多困難,但我們堅信,我們將克服一切困難,盡最大努力做好工作。同時,我們將邀請醫院領導和教師進行監督和指導,使我們的工作更加完善。
學生會秘書部個人工作計劃3
新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責優秀學生干部的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的'下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
學生會秘書部個人工作計劃4
新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,本著弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長,F將具體工作安排
一、指導思想
20xx年,我院學生會將繼續謹記全心全意為同學服務的宗旨,增強自我教育、自我管理、自我服務的意識,貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發,加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質,在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
二、工作目標:
做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學習
立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用十一周等有利時機,開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準備。
3、寢室文化節征文
20xx年9月20日---9月22日,為展現寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節征文比賽。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,并激發廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的.開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,并為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向。為校女生節選拔優秀選手。
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!
學生會秘書部個人工作計劃5
時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的`開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續將以熱情,踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
學生會秘書部個人工作計劃6
一、納新工作
1.寫好迎新宣傳稿,準備資料。
2.納新前做好納新工作的整體安排,口試也要安排好。
3.學生會納新時,要督促各部分提交年度工作計劃和招聘計劃,收好檔案。
4.要協助宣傳部宣傳,協助組織部咨詢口試地點申請,打印相應表格發給會員和班級。
5.學生會成員的聯系方式成員的聯系方式和時間表,整理好,以便將來安排工作。
6.收集各班班委的信息資料和課表,整理備案。
二是完善規章制度
納新完成后,根據上一屆的總結經驗,制定了新的學生會規章制度,并制定了相應的獎懲細則,在今后的`工作中按照制度進行治理,使學生會的工作順利完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,包括學生會內部活動、會議通知、高校領導發布的全院活動和會議通知。無論是什么活動或會議,都要及時通知到位,確認收到,確保各部門成員按時參與。
四、檔案收集管理
1、每次活動,提醒活動負責人在一周內將活動計劃和總結提交秘書部備案。我們應備份董事會上傳的所有信息,并填寫相應的模板。
2.會議記錄及總結:做好學生會干部例會、全體學生會成員會議記錄,整理備案。
五、簽到工作
我部負責每次學生會活動和會議的簽到,并在學期末收集整理出勤率,以評估優秀干部等獎勵。
六、通信工作
學生會的大小活動應及時撰寫通訊稿,并附上照片,發送到醫院和共青團委員會的郵箱,確保學生會活動能夠及時發送到學校網絡,使全體師生能夠瀏覽我們的活動,并提出建議和意見,使我們的工作越來越好。
七、工作總結
為了使我們的學生會及時掌握日常工作的動態,我們部門將在月底、期末和年底進行工作總結,總結學生會各部門組織的活動,以便出更好的活動。
八、特色活動
統計學院學生會秘書部在我校申請精神文明校園時,也積極響應我校號召,準備了一系列活動。本學年,我部將開展以下活動:
1.選擇創建文明校園系列活動的三種建筑材料
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常數據的整理和排版,為了讓大家掌握基本的辦公技能,配合第一屆秘書節的發展,配合學院的三風建設,讓更多的班級參與三風建設和秘書節活動。
(2)活動主題:當好秘書,建三風
(3)活動對象: 統計學院全體成員
(4)活動要求:與三風建設有關的文字資料集,包括班級建設、學風建設、宿舍文明風建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
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