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        4s店客服部工作計劃

        時間:2024-09-28 07:24:38 工作計劃 我要投稿

        4s店客服部工作計劃

          時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的4s店客服部工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        4s店客服部工作計劃

        4s店客服部工作計劃1

          (一)負責本中心的客戶關系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。

          (二)負責本中心的預約和跟蹤服務運作。

          (三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。

          (四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。

          (五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。

          (六)負責預約及跟蹤工作流程的.不斷優化。

          任職資格:

          (一)具備大專以上學歷。

          (二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗。

          (三)服務質量跟蹤員崗位描述及工作職責

          服務質量跟蹤員崗位描述:

          3日后回訪跟蹤是發現售后服務中心不足的重要手段。服務質量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,及時完成跟蹤任務,獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。

          服務質量跟蹤員工作職責:

          (一)及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。

          (二)及時電話跟蹤:維修保養交車后3個工作日內對客戶進行電話跟蹤訪問,確認客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長。

          (三)定時后續跟蹤服務:提前二周提醒客戶定期保養車輛并記錄,并在日期將至時再次通知。

          (四)提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行上門訪問。

          (五)將跟蹤信息按時匯總。

          (六)及時將質量跟蹤的果與相關的部門進行溝通和協同,消除客戶抱怨。

          (七)統計和整理客戶檔案,科學地進行管理。

          任職資格:

          (一)具有大專以上學歷。

          (二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗,很強的與人溝通能力。

          具有很強的管理經驗,組織協調能力和指揮能力。

          質量信息反饋員崗位描述及工作職責

          質量信息反饋員崗位描述:

          質量信息反饋是售后服務中心收集、整理、上報所有質量問題的直接負責人。

          質量信息反饋員工作職責:

          (一)負責服務中心的質量信息收集與匯總。

          (二)協助并配合技術經理與上海汽車之間有關產品質量信息的及時反饋、溝通和落實工作。

          任職資格:

          (一)具備大專以上學歷。

          (二)有三年以上轎車實際修復經驗或相關工作經驗。

          (三)熟悉電腦操作。

        4s店客服部工作計劃2

          一.售后總體目標。

          “優化管理,穩步發展!

          20xx年我們的成績有目共睹,雖然遭遇xx限牌政策的遇冷,但是我們的售后業績仍然保持強勁的勢頭,我相信服務就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動應有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際出發,提出問題的解決方法,最終服務于公司的管理和運營目標。

          建議新一年工作可以從下幾個方面著手:

          (一)完善售后團隊建設。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題, 明確各部門工作職責,消除管理職責的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應盡的職責,服務于整體。

          (二)加強售后服務流程日常管理。服務流程是售后服務重要的一項內容,關系我們的業務水平以及客戶滿意度和4S店對外專業度,整體上應該要去嚴格執行流程,把按照流程作為一種行為習慣,高標準,高要去,用行為去改變售后服務方式,爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業,除了技術之外要注重與前臺工作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過程中,維修完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題具體化,把故障清晰化。

          (三)加強培養業務人員技術水平的提高。前臺要繼續加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決和分析,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺人員交流或者知識講座,針對常見問題,各個攻破,一方面熟練了員工的業務能力,而來促進內部的合作和交流,讓我們的內部溝通更加順暢。對于車間技術人員,通過培訓,日常集體學習,探討提高分析問題解決問題的能力,關系到我們4S店整體的對外技術形象,汽車技術的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,要有一種與時俱進的精神。

          (四)著重車間細節問題的監督和管理。好的團隊離不開有效的監督和管理,尤其是監督前臺和維修車間的工作環節,保證和實現服務站“6s”的工作要求,注重協調工作中可能出現的情形,如維修挑單,洗車清潔不夠,工作人員不配合等,嚴懲分明,敢于獎懲,維護服務秩序和管理規范。對團隊的建設注重公平,公正,公開的原則,堅持團隊利益最大化,保障個人利益最大化,實行考核和激勵相結合的制度,努力營造濃厚的工作氛圍,提升部門的凝聚力和整體戰斗力。

          (五)促進與集團或其它公司部門的.合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務于整體大局,爭取集團公司間的協作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,此外加強對外交流,擴大保險方面業績的提升,打開市場,合理利用浪費,服務于公司整體戰斗力。

          二.售后經營發展目標。

          1.人員定編。

          2.產值計劃

          (一)營業指標。

          1.實現售后總營業額600萬。其中保險理賠不少于220萬,車間維修及索賠不少于380萬。

          2.實現客戶滿意度CSI全年至少93%以上。

          3.基盤客戶數1500人。

          4.日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月.維修平均單車產值實現800元/臺,保險平均單車產值1800元/臺。

          5.車輛返修率低于2%。

          6.開展風行汽車講堂不少于四次。

          7.保修索賠通過率不小于95%。

          8.關于有針對性專業技術問題的學習講座不少于兩次。

          9.年度純正配件采購不少于80萬,基本庫存達到標準要求。配件營銷指標達到xx萬。

          10.精品銷售達到30萬以上,基本精品配件庫存達到10萬以上。

          (二)管理指標。

          1) 主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,部門之間可以交叉提供基礎性內部培訓工作,有利于部門間的溝通和協作。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術問題,或者交流工作中出現的各種問題,其中前臺接車人員業務技巧培訓不少于四次。專業技術基礎知識培訓不少于2次,車間維修技術培訓不少于6次全年,對于疑難技術問題的探討學習總結性活動不少于3次。

          2) 開展部門內部活動不少于三次,通過集體活動,增強部門活力,提升集體凝聚力。

          3) 提出內部激勵措施用于業績,客戶滿意度,員工關懷方面的提升。

        4s店客服部工作計劃3

          時光似箭,轉眼來公司一年多過去了,還記得去年五月份剛進公司時部門領導與同事的耐心指導與幫助。

          現在非常感謝公司給我這次榮譽,更要感謝公司及部門領導對我的認可。

          這一年多里我學到了很多,現將對客服工作的內容、認識與感想匯報如下:

          我在客服部主要是負責銷售這一塊的客戶回訪與維護,工作內容有a、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,準確并及時錄入客戶信息(包括客戶的一些個性化信息,如:興趣愛好、職業以及家庭狀況等)。

          b、七日內電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯系方式,通過電話與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的意見或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協調,給客戶處理意見,對不能當場解決的投訴,及時跟進,盡快給客戶答復。

          c、30日電話關懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提醒盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提醒。

          d、三個月首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保,等等。

          在認識與感想方面,個人總結如下:為客服人員,要具備良好的.素質,尤其是針對抱怨客戶,首先要x息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4S店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。

          要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。

          個人需改進的方面:對專業知識的掌握欠缺,以后多學習汽車相關維修保養知識,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。

          20xx年對于公司和我個人都是十分關鍵的一年。

          我將努力克服自身的不足,提高綜合素質,以更加飽滿的熱情投入到工作中來。

          我堅信路遙方知馬力,歲寒可見后凋相信通過不斷的調整和學習,我能更加勝任未來的工作,得到足夠的認可和理解;我也會努力改進,爭取在適當的時候提出一些較為成熟的方案,期待著有所作為,期待著和公司一起躍上潮頭!

        4s店客服部工作計劃4

          眾所周知,目前xx的4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為xx宇森汽車

          銷售有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,但我xx售后部頂住壓力在公司領導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。

          以下是我對我部20xx年上半年業績的的分析報告:

          一、xx售后的經營狀況

          20xx年xx售后的年終任務是xx萬,截止20xx年6月底我們實際完成產值為xx元,,完成全年計劃的xx%,與年初的預計是基本吻合的。

          其中總進廠臺數為xx臺,車間總工時費為xx元(機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,其中材料成本(不含稅)為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務的xx%。

          二、物業維修成本

          為了嚴格控制費用的支出,我們xx售后部制定了完整的物業的設備檢修制度,定時對所有的物業的設備進行檢查,發現問題及時解決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們xx售后的物業及設備的維修費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業維修費用不但不超標,并有節約。

          三、人才資源現狀

          現在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發等問題,我xx售后現在全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人(除管理人員外,前臺接待為xx人,機修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實習生,我xx售后也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續加強對員工各方面的'培訓及領導,從企業內部培訓并發掘新的人才,能更好的為公司服務。

          20xx年上半年所存問題及下半年的工作計劃:

          一、總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前臺接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水 平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。

          二、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前臺接待是xx售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著xx售后部的形象,所以我們必為xx售后部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。

          三、從營銷策略上,上半年xx售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。

          四、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案 ,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。

          五、在目前市場環境下,各企業都處于微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為xx售后應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。

          六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。

          七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。

          最后請公司各位領導放心,xx售后部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。

        4s店客服部工作計劃5

          隨著網絡的全面普及,電商部的設立已經是我們公司的必然趨勢,所以公司也計劃在今年中將完成電子商務部的設立工作。

          一、 電商部成立的原因

          1、 電子商務的成本低,省去了很多銷售的中間環節;

          2、 電子商務直接面向消費者,信息反饋及時;

          3、 接觸群體廣,網絡的發達使公司產品接觸全國各地的消費者;

          4、 提升公司知名度,增加公司產品的曝光率;

          5、 分銷渠道廣,銷量容易提升;(蜀信茶業600多萬,竹葉青不做促銷200多萬,思普茶葉1000萬)京東

          6、 淘寶天貓、京東商城、拍拍網、當當網等網購平臺已經深入人心。

          7、 公司網站、微博都需要專人管理維護,各大門戶網站也需要專業人員進行推廣。

          二、 電商部職責

          1、優化公司網絡形象,負責對公司網站進行管理維護,及時更新,并提供技術支持。

          2、建設、運營、管理京東商城、淘寶、天貓等第三方分銷平臺。

          3、拓展線上分銷平臺,完成網絡銷售渠道建設工作。

          4、管理維護好各個企業微博,增加微博的人氣,做到天天更新。在各大論壇、門戶網站發軟文、公司新聞等,擴大企業的曝光率。

          5、配合市場部完成產品的設計、廣告圖片的修改等工作。

          三、 部門建設:略

          四、 第四季度工作計劃

          7月份,

          1、 招聘人員,盡快將美工、文案、客服這3種職位落實到位,并且要對新員工進行系統的崗位培訓;

          2、 推薦產,要選好現有產品上架;

          3、 產品的文字編輯要重新整理撰寫,盡快把產品拍攝后美化處理;

          4、 制定出電商部工作制度,各崗位的工作職責、流程要編制在冊;落實到細節,如微博每天發布數量、各大論壇發布帖子數量都要落實成任務完成;

          5、 網站的日常更新維護;

          8月份

          1、 電子商務部基本成立,根據情況修訂工作制度和各崗位職責流程;

          2、 淘寶店鋪走上正軌,適當做站內推廣,增加銷量;

          3、 把淘寶C店全新改版,商鋪、產品描述從新設計,為以后開通天貓做準備;

          4、 對網站進行局部改版,把留言板從新設計,增加公司和消費者的互動性;計劃將新建一個企業商城網站,植入到公司管網中;

          5、 微博、論壇定期發布軟文,并對網站SEO優化分析;

          9月份

          1、 在各大網站進行推廣,為慶祝元旦、春節,做爆款特價活動,打開市場,增加人氣;做好準備

          2、 為春節銷售旺季的到來,將在百度、谷歌、淘寶、京東、微博、論壇等各大門戶網站進行大幅度的推廣,引爆市場,增加店鋪及產品知名度;

          3、 美工進行大量的推廣圖片制作、特價產品的宣傳設計,文案人員要進行推廣軟文的撰寫、特價產品的描述撰寫;

          4、 如;預計銷量的增加和淘寶天貓的進駐,需要增加客服人員,報綜合部進行人員招聘。

          五、 需要公司的.支持

          1、 人員的招聘,美工和文案是電商部的核心人員,所以要盡快落實;

          2、 新員工的培訓,需要綜合部整理培訓資料;質量要保證;

          3、 為了不和傳統渠道其沖突,需要單獨設計一系列網購產品,專門在線上銷售,希望得到市場部的支持;

          4、 發貨員暫時不需要招聘,但需要得到倉庫的配合支持;

          5、 辦公場所需要從新規劃,成立單獨的部門,客服人員需要在公司宿舍單獨一間房間,并配備電腦和網絡;

          6、 淘寶、京東的推廣、各大門戶網站的推廣都需要資金支持;

          7、 每月部門要向公司申請1-2款超低價爆款產品,目的是提升銷量、增加人氣、引爆市場,希望公司能支持;

        4s店客服部工作計劃6

          眾所周知,目前婁底的4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為婁底宇森汽車銷售有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,但我別克售后部頂住壓力在公司領導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。

          以下是我對我部20xx年上半年業績的的分析報告:

          一、別克售后的經營狀況

          20xx年別克售后的年終任務是xx萬,截止20xx年6月底我們實際完成產值為xx元,,完成全年計劃的xx%,與年初的預計是基本吻合的。

          其中總進廠臺數為xx臺,車間總工時費為xx元(機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,其中材料成本(不含稅)為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務的xx%。

          二、物業維修成本

          為了嚴格控制費用的支出,我們別克售后部制定了完整的物業的設備檢修制度,定時對所有的'物業的設備進行檢查,發現問題及時解決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們別克售后的物業及設備的維修費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業維修費用不但不超標,并有節約。

          三、人才資源現狀

          現在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發等問題,我別克售后現在全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人(除管理人員外,前臺接待為xx人,機修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實習生,我別克售后也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續加強對員工各方面的培訓及領導,從企業內部培訓并發掘新的人才,能更好的為公司服務。

          上半年所存問題及下半年的工作計劃:

          一、總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前臺接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水 平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。

          二、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前臺接待是別克售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。

          三、從營銷策略上,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。

          四、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案 ,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。

          五、在目前市場環境下,各企業都處于微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為別克售后應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。

          六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。

          七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。

          最后請公司各位領導放心,別克售后部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。

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