開業工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候開始制定計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編為大家整理的開業工作計劃,希望對大家有所幫助。
開業工作計劃1
一、宣傳簡析
酒店開辦地區的消費者是酒店宣傳銷售的主體目標市場,以本酒店的地理位置及三星標準的經營定位,銷售范圍以XX縣為主體,由于XX縣是處于三省交界的位置,那么酒店的銷售范圍還可以可輻射周邊地區;酒店項目結構則將以娛樂、商住為龍頭、西餐、影院、康樂為輔助;而酒店的消費群體又將主要以XX縣及XX各鎮的中上檔次商務客戶即附近數鎮的企業客為主,其次是本地的政府機關人員與富裕人士;鑒于試業前期推廣準備、宣傳籌劃的時間均有限,故針對XX各類消費者之宣傳,將盡量采取簡明、快捷而有效的方式進行,以爭取在短期內為酒店吸引到必要數量的散客消費者。
二、宣傳主旨
宣傳的目的是為在銷售地區迅速提高酒店的知名度并突顯酒店的企業形象,以此喚起消費者的消費欲,并望從同業中爭取到客戶。
三、宣傳措施
為了能使酒店在開業前期短時間內迅速打響知名度使酒店在本地區娛樂行業中標樹一幟,現制定以下宣傳措施及。
一短息廣告
手機短信息廣告,具有覆蓋面廣,費用低的`特點,宣傳內容有限;目標群體:宿松本地及周邊地區持139、138、135手機之用戶,以及各單位內網手機號碼。
二廣告標語
廣告標語是直觀有效的宣傳工具,具有費用低廉的特點,適用于片區性的宣傳,試業前期擬印制酒店試業宣告橫幅及廣告牌,懸掛于各銷售鎮之天橋及鬧市地段;高速公路口,高速公路加油站等位置(注:掛橫幅,廣告牌,需要提前與路政、城管部門聯系):
三商函傳真
鑒于XX及周邊地區有大量的工廠企業,針對此一部分有消費能力的消費群體擬在試業期間采取商函傳真的辦法進行宣傳,傳真費用較低廉,宣傳效果直接。
四、宣傳單張
宣傳單張內容結構由三部構成:
1、酒店文化,設施介紹;
2酒店形象代表
3、酒店試業期間之營銷活動內容;通過夾報、郵投、派發等方式宣傳,用以吸引宿松縣城及各鎮消費散客。
五、宣傳活動
大型的宣傳活動,可以擴大酒店的消費影響力,匯聚人氣,引起群眾關注度。
活動方案一:趁酒店開業前期,對外舉辦一場大型招聘會,以招聘為熱點,吸引廣大客戶關注即將開業的酒店,這樣一來,酒店既可以廣招人才,又可以為酒店起到良好的宣傳效應,同時這還是一場低成本的宣傳活動。活動地點必須設在縣城繁華地段。
活動方案二:XX縣XX鄉XX初中有一所留守兒童之家,我們可以攜手論壇舉辦一場愛心公益活動,例如:獻愛心,送溫暖,關愛農村留守兒童,舊衣物,學習用品,捐贈活動。縣委縣政府對這所留守兒童之家關注也相當高,我們可以借助新聞媒體來進行宣傳報到。這場活動可以為酒店樹立良好的口碑及慈善形象,同事還以引起各單位及政府的關注。
開業工作計劃2
帕菲克是以運動儲蓄生命理念為主導,倡導全民健身的一種體育行業的公司,在迎接20些些、年的奧運會的之際,各省陸續開展了一系列以奧運為主題的活動,作為帕菲克體育投資管理有限公司旗下的十幾家分店都在紅紅火火的展開并不斷的拓展,作為武漢市第一家以西餐廳與體育健身相結合的餐飲文化也在帕菲克公司悄悄的運籌著,以此就籌備工作計劃如下:主題餐廳:帕菲克運動休閑西餐廳經營目的:
1、利用帕菲克現有的`會員資源,將健身運動場地與餐廳有機結合形成以健身為龍頭品牌,休閑、膳食、水吧、酒吧、西點、西式快餐與一體的餐飲企業倡導健身休閑餐廳。
2、拓展將運動、健身、膳食營養有機的結合,回饋民眾一個飲食結構的調整,營養均衡搭配的新型餐飲企業。
3、就帕菲克體育健身品牌組合效應,形成運動型餐廳。
經營面積:3000平方米、200個休閑餐位經營目標:
1、設置餐坐200人;
2、人均消費40元;2餐/日
3、日銷售:200人x40元/人=8000元/餐(按午市:60%的上座率,晚市70%的上座率)
午市:8000x60%=4800元/日晚市:8000x7%=5600元/日午市+晚市=10400元/日
4、月銷售:午市+晚市=10400元/日x30天=31201元/月設置部門:
一、前廳服務部:22人
餐廳經理;1人合計5000元主管:1人1200---1500元/人合計1500元領班:2人800---1000元/人合計20xx元服務:14人600---800元/人合計11200元傳菜:4人600---800元/人合計3200元
二、廚務部:18人:廚務主管;1人
西餐師傅:3人荷臺:3人案子:3人西點:2人涼菜:2人雜工:4人
合計26000元
三、吧臺:2人800---1000元/人合計2011元四、收銀:2人1000元/人合計2011元五、PA部:4人550元/人合計2200元六、庫管:1人1000元/人合計1000元七、財務:1人1500元/人合計1500元八、采購:1人2011元/人合計2011元
經營核算:
1、月銷售額:31201元/月毛利率:68%
2、毛利:31201元/月x68%=212160元/月
3、人員工資:59600元/月
4、其他費用;場租、能源、水電、稅金、辦公等(預計50000元)
5、經營利潤:月銷售額人員工資其他費用=約10萬元以上
開業前的工作計劃:開業前一個月籌備工作
1、招聘工作:提前30天招聘人員開始。提前20天招聘工作完畢。
2、人員培訓:提前15天崗前培訓。提前8天綜合實地流程培訓。
3、設備安裝:提前10天,工程裝修、設備調試完畢。
4、開業前籌備工作:提前8天廳堂布置完畢。提前8天廚師、生產人員進場。
提前6天工具、用具、服裝的配置完畢。提前3天衛生細化工作完畢。提前3天的培訓工作完畢。提前3天試生產。
開業工作計劃3
1、確定店鋪
注意事項:未咨詢辦證機構則不可支付全部租金
1.1考察店鋪
1.2確定店鋪
1.3支付定金,
2、執照審批
注意事項:先咨詢辦證部門,后支付全部租金,餐廳里最終要的職位----廚師長,必須在支付全部租金后,立即招聘,并在以后的工作中須與之充分溝通。后續工作同辦證一同進行。
2.1先咨詢工商部門
2.2申辦污染物排放許可證
2.3申辦衛生許可證
2.4申辦營業執照
2.5咨詢后如果容許在該店鋪開設餐飲店,則支付全部租金
2.6制定廚師長崗位說明書(上級、下屬、權利、職責)
2.7制定廚師長招聘說明書(崗位說明、工作時間、待遇問題、書面考題)
2.8介紹所登記,并接待面試廚師長
2.9審議確定廚師長人選
3、確定90%的菜單
注意事項:菜單是,人員配備、流程設置、裝修風格、設備安置的總綱。這一步必須完成菜單的90%
3.1確定類別
3.2確定菜品
3.3制定標準菜譜
3.4根據菜譜初步確定所需的設備器材,并在以后的工作中多留意器材經銷商的產品。
4、確定工作時間、作業流程
注意事項:流程是大廳廚房布局依據,一經制定就將付諸于裝修,以后很難改變,必須
一次準確確定。
4.1制定工作時間
4.2制定廚房作業流程和產品銷售流程
5、確定裝潢風格和布局
注意事項:裝修必須考慮再三,一旦完工,就很難改變,所以必須在自己制定計劃和方案,后請裝修公司一同研究制定。裝修時必須認真參考作業流程、設備器材的體積面積和工作方式特性。后續工作同裝修同步進行。廚房必須首先裝修。≤第一范文 網整理該文章,版權歸原作者、原出處所有≥
5.1制定裝修原則
5.1.1方便顧客原則5.1.3方便設備運行原則
5.1.4凸現經營理念、符合企業視覺識別系統原則
5.2初步制定餐廳布局
5.3選定裝修公司
5.4圖紙審閱,確定布局
5.5確定裝修風格
5.6確定餐廳基本色
5.7開始裝修
6、定員定崗
注意事項:必須多與廚師長溝通,并和其協同進行后續各項工作。
6.1確定各崗位
6.2確定各崗位的人員配置
6.3確定班次和作息時間
6.4確定員工宿舍
7、編制各種標準化文件(手冊、說明書、表單、作業標準)
注意事項:因為是小規模的'店,所以盡量使各種文件簡單化,講究實用、正規、無漏洞即可。無須過于繁多和復雜,但必須做到最終單據,有余力可以制定過程單據。
7.1手冊
7.1.1總員工手冊7.1.3樓面員工手冊
7.2說明書
7.2.1崗位說明書
7.2.2招聘說明書
7.2.3餐單說明書(菜肴標準菜譜、制作標準、質量標準)
7.2.4表單
7.2.4.1面試員工資料表
7.2.4.2所有員工資料表
7.2.4.3庫存總表
7.2.4.4日營業報表(收銀機自動形成)
7.2.4.5月營業報表(收銀機自動形成)
7.2.4.6物料請購單
7.2.4.7物料驗收單(一張驗收單必須對應一張收據或發票)
7.2.4.8盤點統計單
7.2.4.9日支出單
7.2.4.10月支出單
7.2.4.11員工辭職申請單
7.2.4.12員工申訴建議表
7.2.4.13外賣記錄表
7.2.4.14交班換班記錄表
7.2.4.15每日提貨表
7.2.4.16設備記錄表
7.2.4.器具登記表
8、員工招聘
注意事項:嚴格按照定崗定員的標準、招聘說明書、崗位說明書實施。
8.1制定招聘目標
8.2制定招聘計劃
8.3實施招聘計劃
8.3.1確定招聘途徑
8.3.2面試、考試、試菜,記錄過程
8.3.3確定員工進入試用期
9、員工培訓
9.1企業文化、職業道德、規章制度培訓
9.2儀態儀表、工作流程、各崗位技能培訓。
10、購買設備和器材
注意事項:采購設備前必須制定詳細的采購清單,并且考察市場,確定一個穩定服務好的供貨商。購買時要認真查看產品性能和質量,確保物盡其用。
10.1考察廚房用品設備市場,確定供貨商
10.2實施采購
10.3驗收安裝
11、調試設備
11.1調試設備
11.3安排設備管理員(安排一個人專門進行簡單的維護、檢查設備的運行,排除故障,設備說明書交其保管)
12、最終確定菜品和菜單
注意事項:確定整個菜單,至開業時不做變化,完善標準菜譜,完善各菜肴的制作標準和質量標準。而且必須講究細節量化。
12.1確定類別
12.2確定菜品
12.3完善標準菜譜
12.4完善制作標準和質量標準
13、開始確定各供貨商
注意事項:必須貨比三家,在質量、價格、服務這三個方面綜合考慮并確定供貨商
13.1確定儲存原料供貨商
13.2確定生鮮原料供貨商
13.3確定宣傳品制作商
14、制作各種宣傳品
14.1制作各種pop廣告
14.2制作各種宣傳單(完成后可以叫員工去各住宅區,店鋪分發)
15、調試整套系統,確定作業細節
15.1角色扮演,分別進行實際操作
15.2請親友作為顧客,進行實際演練
15.3完善各種流程和作業細節,進一步確定。
16、試營業7天,不斷調整流程、修改文檔、訓練員工
注意事項:必須每日總結,并開展討論,不斷調整各項工作,員工間不斷磨合,熟練工作技能,修改各種標準化文檔。傾聽顧客意見,顧客提意見可適當給與優惠券表示感謝。
17、制定開業促銷方式
注意事項:根據試營業的情況,制定開業時促銷方案,促銷方案必須有針對性,并緊緊根據顧客需求制定。
18、正式開業
開業工作計劃4
為了做好酒店開業前的準備工作,根據目前酒店工程進度和各方采購的到位情況。采用倒計時的手法,將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作,也就是加強各工段和各部門的共同努力、全面按計劃完成任務,緩解目前新員工在培訓中的壓力。
一、建議酒店開業時間定在:20xx0308(20xx年03月08號)
二、酒店開業籌備的任務與要求:
酒店開業前的倒計時,主要是加強各部門各工段的緊張工作和運作力度,在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)3月1號,召開酒店第一批員工培訓結業及上崗動員大會,會議由辦公室主持,參加人員:縣旅游局、縣衛生局、縣消防大隊、酒店董事會、酒店管理當局、第一批新學員參加會議,議程:
時間:3月1號上午10點正
地點:待定(6樓會議室)
主持:周國榮
(1)酒店管理當局負責人總結培訓工作
(2)請消防大隊負責人講話
(3)請衛生局負責人講話
(4)請新學員代表對前期培訓講心得、談體會
(5)請新學員對上崗表決心
(6)董事會宣布嗨嘍酒店第一任總經理認命書
(7)新當選的總經理周國榮宣布首批部門經理聘用書
(8)新當選的總經理表決心和安排下步工作
(9)縣旅游局領導講話
(10)董事會發表重要講話
(11)全體學員共進午餐,董事會敬酒表示歡迎加入嗨嘍酒店
地點待定:
學員標準:600元/桌
領導餐標:800元/桌
備注:1、6樓會議室可容納人數及具體參與會議人員名單應盡快落實,以免會議室容納不下或者人員不能到位。
2、提前與相關部門聯系,取得他們的指導和支持。
3、拜訪相關部門時,送上一些小禮物。
(二)3月1號下午召開確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍,地點在嗨嘍酒店6樓,周國榮主持,說明分崗情況、對分崗表態并做重要指示。
(1)總經理辦公室管理人員及分工:全酒店內外行政工作
1、總經理:周國榮
2、主任:胡文靜
(按酒店組織結構工作內容執行)
(2)前廳部管理人員及分工:(酒店一樓及前廳大門周邊) 暫定:
1、領班:
2、接待:
3、收銀:
4、門童:
(3)客房部管理人員及分工:(酒店二樓二號樓平層到7樓平層下)
經理:趙燕
主管:鐘淑芳
1、領班:
2、PA 領班:
3、服務中心:
4、二級庫管:
5、樓層服務人員:
(4) 餐飲部管理人員及分工:(酒店二樓)
主管:王健
1、領班:
2、傳菜領班:
3、咖啡廳:
4、迎賓:
5、二級庫管:
(5) 財務部管理人員及分工:(所有收銀員行政由所在部門管理、業務由財務部管理)
總監:王文英
1、主管會計:胡文靜
2、成本會計:
3、總出納:王文英
4、日、夜審:
5、網管(兼):
6、外勤收銀員:
7、采購員:
8、物資總庫:
9、收銀員:
(6)保安部管理人員及分工:(停車場、門崗、前廳交通、酒店消防、酒店安全、消防監控)
主管:
(7)工程部管理人員及分工:(酒店水工、電工、強電、弱電、木工、土工、空調、電梯)
主管:
各部門經理宣布到崗后,要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的.主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,PA由客房部管理,但獨立參加酒店議會和晨會。
備注:
1、各崗位人員盡快落實,欠缺人員盡快招聘。
2、各部門,崗位盡快形成工作流程及規范。
3、各崗位盡快組織培訓。
(三) 28號之前辦公室主任帶領酒店負責人、質檢人員全面普檢酒店采購物品到位計劃清單
①已到部份清理
②未到部份清理
③驗收到貨質量
④檢驗標準按國家GB/T14308-2010
⑤所有物品必須規范化:物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。
備注:
1、盡快拿出酒店資產管理辦法,并由財務部進行整理移交。
2、盡快檢查欠缺物質及提交采購清單,采購清單應注明最晚到貨時間。
3、物品采購清單應抄送前期工程籌備采購人員,避免重復采購。前期籌備采購人員有:劉海、周娜、王文英、童建、代浪
(四) 2月25號前負責制服的設計與制作并到位
酒店各部門參與制服的設計與制作,是酒店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
備注:制服已確定供應商并已經定制了部分制服,前期制服采購工作由周娜負責,關于制服的定制先于周娜聯系,了解情況后進行采購。
(五)2月23號前印刷酒店《員工守則》《質檢條例》各部工作手冊是部門的服務指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。在員工進入崗位時一并發放,以便學習和實用。
備注:1、《員工守則》《質檢條例》修訂完善后再大量印刷,修訂期間主管層人手一套,進行督導培訓。
(六)2月27號前酒店各種表格全部到位,以供學員模擬。 備注:1、盡快提交表格樣式及各表格印刷清單
2、由采購部聯系印刷廠印刷
(七) 2月20號前酒店財務部建立酒店各部門財產檔案
開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。特別是客房部的地毯邊角和工程上的部份物品均有用武之地。
(八) 根據工程進度,酒店管理當局跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收。
備注:進行功能測試,督促工程部負責人按時完成工程整改。
驗收小組原則上兩套班子:一是原參與施工隊工作人員、酒店管理當局、董事會三方共同參與驗收,二是直接由酒店管理當局經營班子和董事會參與驗收。
第一方案三方驗收小組:
組 長:董事會(工程總負責人)
副 組 長:原設計單位人員(原設計、施工)
代浪(裝飾公司項目負責人)
主要成員:周國榮(駐店總經理)
辦公室:胡文靜
片區負責人:客房區域:趙燕
餐飲區域:王健
前廳區域:待定
工程驗收記錄:胡文靜
第二方案管理當局經營班子驗收小組:
開業工作計劃5
20xx年3月找店面,基本定在佳木斯早市。50平以內,預計1萬5左右。
20xx年4月裝修柜臺及牌匾預計:4000元xx年4月辦理營業執照等。
流程:
店名:玉龍辦公產品耗材店
一、營業執照
經營項目:辦公產品、電腦周邊耗材零售。系統集成及產品
銷售。(當地工商局辦理)
二、組織機構代碼證辦理(到當地技術質量監督局)
三、國稅稅務登記證辦理
四、刻章
五、設立基本戶(公司帳戶用來轉帳)
所需時間一月左右預計:20xx元20xx年4月同時找渠道鋪貨主要有:
財務相關產品:
辦公相關產品:
電腦及周邊產品:
系統集成類產品:
預計:10000元xx年5月出早夜市。尋批發市場批貨。預計:3000元帳戶設10000周轉資金。
共計約:xx萬元
開業工作計劃6
(1)市場調查:包括商圈調查、競爭店鋪調查等。
(2)經營計劃:店鋪地點確定,測算營業額及規模,投資預算等。
(3)內部裝修:包括店鋪內部裝修、貨架訂制、所有設備與經營用具、招牌制作等。
(4)商品及服務內容:商品及服務構成、政策、商品訂購、重點商品及服務確定。
(5)商品采購:清理進貨渠道,并具體實施。
(6)陳列方式:確定陳列方式及數量。
(7)銷售計劃:包括銷售目標、促銷計劃及收支預算。
(8)廣告策劃:開業前后的廣告計劃、媒介選擇。
(9)店規及制度擬定:經營績效評估方法、獎勵制度、服務制度、各種競賽制度等。
(10)人事任用:人事任用與店員招聘及教育訓練。
(11)總務事宜:報表、購物袋、指示牌、店員制服、店內音樂等事務性用品及總務性工作用品的.準備。
(12)商品進場:商品進場、陳列布置。
(13)開張準備:開張方式擬定、開張贈品準備、開張廣告方式的確定。
(14)正式營業。
開業工作計劃7
1、酒店經營業績穩步提升。全年共實現營業收入142萬元,比上年同期增長59.3%。其中,人力投入2588萬元,技術支持252萬元,毛巾6929條。
2、服務質量和水平有顯著提高。客房部在酒店日常工作及質量控制中,始終以“客人”為工作重點,強化服務意識,提高客房人員的服務質量和水平,滿足客人不同的要求,得到了不斷的發展。
3、客房部在接受了上級主管部門的培訓、檢查及考核后,在實際工作中不斷加以完善,在培訓中提高員工的服務技能、服務理念、服務思想和服務技能,使客房員工在工作中找到快樂。
4、客房部在接受了上級主管部門的業務培訓后,在實際工作中,不斷加以完善和改進,在培訓中提高服務技能,在培訓后又補充了新的知識和理論。
5、全年客房完成了客房裝修、換衣工作,年底對酒店房間進行了全面的整修改造。
6、客房部對二樓客房進行全面清洗。
7、客房部為了提高物品的利用率,全年投放了大量的資金對客房進行了整修,改造了客房一臺微機,并安裝了數碼相機一臺,保證了客人的上下班需求。
8、客房部在酒店領導的關心下,在全體員工勤奮工作下,全體員工團結一心,努力工作下,取得了較好的工作成績。但是工作中仍然存在一些不足:
9、員工的工作態度、服務技能有待提高。客房部每次都是主管或領班級別找客房,有些員工因為服務態度不好,工作效率不高。
10、服務技能有待進一步提高。客房的專業知識不高,服務技巧處理不當,在一些應急問題上應進一步加強提高。
11、客房部與其他部門之間的配合不夠默契,造成了工作的拖拉,客人在布置場景上不能夠積極主動,工作效率不高。
12、努力提高服務質量,針對多為新入職員工開展崗前培訓、在崗培訓,提高員工業務知識、服務技能,并將客房的基本知識、服務技巧和酒店風濕知識結合在一起強化員工的`職業服務技能和服務理念。同時,加強服務意識的教育,強化員工的主動服務意識,提高員工的服務水平。
13、加強員工的房間清潔衛生的處理工作,對員工進行了清潔衛生的意識教育,提高員工的工作效率。
14、加強房間清潔質量的督導工作,加強員工的工作責任心、工作技能和工作態度。
15、加大安全管理力度,強化內部管理,杜絕員工意識不到位,確保酒店安全。
16、進一步完善客房工作流程及服務規范,加大對員工的培訓力度,全面提高房間的服務質量。
17、加強房間衛生質量控制和監督。
18、繼續加強對員工的業務培訓,強化員工隊伍的素質。
19、加大對現有員工的獎勵力度,調動員工的工作積極性。
開業工作計劃8
總經理到職后,首要做下列事項:
1、了解酒店的工程狀況及進度,酒店的規模,深切了解業主方關于該酒店的經營方向、檔次;
2、確立酒店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制;
3、根據實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案。(因為這些職位是馬上要到職的)
4、根據各部門有關人員的情況安排至公司指定地點辦公,提前購置辦公用品及所需用具;
5、草擬二款合同書,一款是聘請部門經理級以上職位的,另一款是聘請員工級職位的(不包括財務人員);
6、若業主方對行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書內容沒有異議就開始聘請客房主管、餐飲主管、前廳主管、廚師隊伍、財務經理、工程人員、人力資源專員;市場營銷人員,保安經理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經理聘任,酒店業主方認可后而聘請的。
到這一工作環節,整個酒店的籌備工作便全面展開。
下列是每個部門的籌備工作計劃(以工程全部結束后2個月內開業為標準來制定籌備計劃);
財務部
1、財務部籌備辦公室的設立。
1、辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設備等。
2、會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘);
2、根據本部門的實際情況,酒店的規模,制定財務部的組織架構圖及人員的編制;
3、設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;
4、根據酒店的實際情況,與總經理、人力資源專員一起研究。確定酒店開業后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓期間的員工工資及福利待遇;
5、為應對酒店籌備期間的財務運作的需要,需提前聘請出納及會計師,并爭取在籌備最初期到職;
6、制定出采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;
7、制定本部門開業需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;
8、在總經理的指導下,與人力資源專員研究、確定員工的各種勞動合同;
9、與酒店業主及供貨商研究酒店所購置的計算機系統,根據實用情況,提出改進方案;
10、到工地現場察看,并收集各部門的計劃,向施工單位提交酒店開業時所需用的計算機的安排位置及整個酒店所需計算機終端的數量;
11、根據酒店的實際情況,與相關部門研究制定出各倉庫所需面積及數量;
12、審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;
13、跟、催酒店業主申領酒店開業時所必備的各種營業執照、許可證等;
14、制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經辦費等的費用);
15、審核酒店客房價格、餐飲價格及會員等級價格等;
16、確定開業后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;
17、與供應計算機的公司配合,徹底完成計算機系統的安裝調試,使整個系統能按酒店開業之運作要求運行;
18、由計算機公司對前臺收款員,餐廳收款員,財務部有關人員進行使用該套計算機的培訓;
人力資源
1、草擬酒店《員工手冊》,反復與總經理及各部門經理討論。定稿后,交由財務部門安排印刷,員工入職后人手一冊;
2、按計劃全面展開員工招聘,經過考核的員工被錄取后要安排統一體檢并合格方可與他們簽定勞動合同;
3、按部門設立員工個人檔案;
客房部
1、熟悉整個酒店的平面布局,并實地查看,然后根據實際情況,確定其自己的主要責任范圍,明確崗位職責。
2、制定物品采購清單充分考慮以下幾點:
1、本酒店的建筑特點。
2、行業的發展趨勢。
3、其他情況。此外,考慮到實際情況,確定有關物品的配備標準。
3、在現有條件下充分考慮到日后實際工作中的運營情況,預留布草間、消毒間、員工工作間,并為之配備相應配套施舍。
4、著手建立客房檔案,對日后的管理具有特別重要的意義,收集大量的第一手資料。
5、參與酒店工程驗收,驗收后,保留一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
6、負責本店的基建清潔工作,組織服務人員參加基建清潔工作。開業前的基建清潔工作成功與否,直接影響著對酒店成品的保護。
7、組織部門員工實地培訓,讓員工了解酒店定位、經營理念、客房設施設備的使用、布草管理、運營流程等各方面內容,根據培訓內容對員工進行考核。
8、在各項準備工作基本到位后,即可進行模擬運行。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
9、了解酒店的各種房間的設施、面積、物品配備、房型區別、各項服務內容、商品價格、入住和退房流程、查房注意事項等
10、參與酒店各種房價的.制定;
前廳部
1、與工程部經理聯系,取得前廳部所管轄范圍地平面設計圖,到酒店工地現場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺、餐飲收銀臺)。特別了解電話機通訊設備的購買、安裝情況,向業主提供有理化建議;
2、制定出前廳部的各項規章制度;
3、制定前廳部開業需用的各種營運設備,服務用品的采購計劃及印刷品的印刷清單,并提交至財務部。編寫酒店的分機號碼安排,計算酒店電話機需求總數;
4、深切了解酒店的各種房間的設施、面積,與總經理、營業經理等討論確定本酒店的房間級別及經營方針、政策;
5、結合本部門的實際情況,編寫出前廳的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個前廳部工作的政策與程序;
6、與財務部一起與計算機供貨商研究酒店所購置的計算機系統對于前臺的實用程度,對不完善的地方提出改進方案。深切了解酒店電話設備的配置情況,按各部門的使用要求編寫酒店開業后電話號碼表;
7、確定開業后前臺部各種報表的格式并提交總經理審閱;
8、編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;
9、配合酒店的統一招聘,把前臺部的招聘工作落實,員工到職后展開有系統的培訓(包括系統操作、收銀等);
10、對酒店計算機系統及磁卡鎖系統進行如何使用之培訓;
11、安排有關人員學習主客登記登記制度,要求公安局派人作專門培訓;
12、參與酒店各種房價的制定;
工程部
1、與業主及酒店施工單位負責人聯系,索取整個酒店的所有設計圖紙(包括土建、每層平面設計、裝修、各機電設備系統安裝);
2、根據施工單位提供的圖紙,到酒店施工現場進行實地察看,并按每個系統有規律地記錄實際施工與圖紙的差異,實際酒店的需求與圖紙的差異,向有關方面反映;
3、征求各部門總監對酒店施工與原設計以及實際經營所需的差距提出建議,并整理成正規文件上報總經理及有關部門;
4、跟催、督促業主對酒店內裝修施工進行全面檢驗及接收工作;
5、根據施工進度及酒店開業時間逐步驗收所有機電設備:供電系統、噴淋消防系統、煙感消防系統、消防主機、消防聯動柜:加壓風機、排煙風機、空調系統、鍋爐蒸汽系統、供(排)水系統、總機房、閉路電視、背景音樂、廣播系統、保安監控系統、煤氣調壓站及煤氣系統。
保安部
1、到酒店施工現場察看,了解酒店的規模、配套部門、總體布局等;
2、制定本部門的人員編制送總經理審批;
3、制定本部門的各項規章制度;
4、按照酒店總體布局圖及每層平面設計圖。制定酒店各部門開業后遇火警的緊急疏散安全通道及疏散路線圖;
5、制定酒店開業后各保安崗位的設置安排;
6、編寫保安部各級員工的工作職責、工作描述,及整個保安部運作的工作
標準及程序;
7、制定整個保安部的開業所需器械、物品(特別是消防器材)的采購列表及印刷品印刷計劃送財務部匯總;
8、了解整個酒店的消防系統及監控系統設備的安裝及使用情況;
9、領取酒店開業時所需之物品,特別是消防滅火器材、滅火設備放置于酒店各層固定且合理的位置,并請接受部門負責人簽收;
10、對酒店的停車場之管理,設立系統及程序,提交總經理審批;
開業工作計劃9
1、確定餐廳區域功能布局。
根據餐廳的整體建筑布局、對于業務領域進行了詳細的功能與市場定位。在區域分布來看、餐廳必須合理考慮的管理過程、如送餐線路、確保服務過程的合理性;廚房工作過程是整體性、餐具清潔過程有足夠的空間、尤其是多功能宴會廳留有足以場地。
2、餐廳設計合理的組織結構。
要科學合理的設計餐廳組織設計、配備餐廳經理、并綜合考慮所有相關因素、如:酒店規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
3、制定物資采購清單。
酒店開放前會有許多事務、餐廳的物資采購就是一項非常耗費精力的工作、沒有一份詳細的物資采購清單、采購部門很難完成這項任務。無論是采購部門或餐廳部門、在制定餐館采購清單的時候、應考慮以下幾個問題:
(1)本餐廳的建筑特色。我采購的物資能夠符合本餐廳的建筑特點。
(2)行業標準和市場定位。
(3)本餐廳的設計標準和目標市場定位。餐廳的總經理、應該注重以現實標準制定物資等級、餐廳膳食應根據酒店的目標市場、考慮目標客源市場提供糧食與需求。
(4)行業發展趨勢。餐廳總經理應密切關注本行業發展趨勢的發展、應配備具有前瞻性思想、不能過于傳統和保守。
(5)其它情形。在制定采購清單的同時、有關部門與人員還應考慮其它有關因素、如:餐廳出席率、餐廳的財務狀況等。購物清單設計必須規范、一般應包括以下幾列:部門、編號、物品名稱、規格大小、單位、數量、票據等。
4、采購協同。
采購協同這項工作、與餐廳開業與開業以后工作影響很大。餐廳總經理應密切關注并在采購過程中適當參與。這不僅可以降低采購經理人的負擔、在很大程度上、以確保采購流程符合要求。領導經常視察采購工作、定期提出寶貴意見與建議、能夠幫助相關工作人員更好地改進改善工作。
5、餐廳工作服裝統一設計與制作。
餐廳工作是一項集體工作。餐廳的工作崗位很多、不同的崗位負責不同工作。餐廳分為零點廳、宴會廳、包房、風味廳等、為創建一個更好的服務氣氛、餐廳工作服裝的'設計制作方面應該追尋整體風格相同、細微服裝不同的原則。
6、編寫部門操作手冊《管理實鑒》。
餐廳各部門工作必須有一套合理詳實的工作管理機制、在一般情況下、必須對各部門操作人員進行一定的工作機制考核、確保這類人員基本上懂得所有相關工作機制。
7、人員招聘。
通常情況下、餐廳工作人員的招聘和培訓、要由總經理負責、人力資源部實行。在招聘過程中、人力資源部門要根據餐廳工作的總體要求與實際需要、對候選人進行初步篩選、最終由餐廳的總經理負責選人。
8、人員開業培訓、
餐廳工作人員開業培訓是一項重大任務。餐廳總經理制定切實可行的培訓計劃、選擇和培訓部門人員、組織指導編制的具體教案、按照實際需要設定培訓日期、時間、確保培訓達到預期的效果。
相信一切準備就緒、餐廳就能開業啦!
開業工作計劃10
隨著客服工作的不斷強化,對客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我們要進一步的做好日常工作。
1.加強和規范客服部工作流程,認真審核原始票據,細化與顧客和財務的對接流程,做到實時核算,在辦理業務的同時,強化業務的效率性和安全性。
2.倡導人人提高節約的意識,努力做好開源節流,在控制費用方面,加強艱苦奮斗、勤儉節約的作風,不浪費一張紙、一支筆將辦公費用降到最低限度。
3.加強內控與內審工作,讓員工每月進行自查、自檢工作,并做自我總結,及時發現問題,及時糾正錯誤,讓基礎工作進一步完善。
4.為加強客服人員的個人素質,著手對客服人員進行培訓,培訓內容主要針對‘儀容儀表’‘服務的重要性’‘如何服務’‘播音技巧’等幾個環節。爭取在最短的'時間內讓客服人員有較大的轉變和提升。
5.去年年底已經對商場VIP卡做了積分返利,清除所有積分,從新的一年開始,提高辦卡要求,嚴格控制VIP卡的發放,特別是金卡,不能隨意發放,嚴格把關,同時希望今后商場活動加上VIP會員活動,能夠體現與提升商場VIP卡的實用性、重要性,從而真正達到金卡的感覺與享受。
6.針對商場人氣不夠旺、知名度不夠高的問題需盡快解決,但要提升商場知名度需要大量的廣告資金投入,為解決和提升商場VIP卡的影響力,減少商場廣告支出,準備開始長期著手商場外聯工作,聯系贛州本地一些知名企業、單位合作,如銀行、電信、酒店、旅游、娛樂業等。充分利用當地資源,借力發力,提升商場知名度、影響力,從而達到預期效果。
開業工作計劃11
一、確定餐廳各區域主要功能及布局
根據酒樓總體建筑布置和市場定位,對營業區域要進行詳細的功能定位。在進行區域分布時,要合理考慮餐廳各項管理流程;如送餐線路;服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳要留有充足的餐桌的場地。
二、設計餐廳組織機構
要科學、合理地設計組織機構,餐廳經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
三、制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是餐廳部,在制定餐廳采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1、本餐廳的建筑特點
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。
2、行業標準和市場定位
3、本餐廳的設計標準及目標市場定位
餐挺總經理應從本飯店的實際出發,根據設計的檔次標準,同時還應根據本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產品。
4、行業發展趨勢
餐廳總經理應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。
5、其它情況
在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、精選供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
四、協助采購
這項工作對餐廳的開業及開業后的運營工作影響較大,餐廳總經理應密切關注并適
當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐廳總經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
五、參與制服的設計與制作
餐廳的崗位較多,而且風格各異,中餐廳分為零點餐廳、宴會廳、包廂、風味餐廳等;為營造較好的服務氛圍,在制服的款式、面料要加以區分。
六、編寫部門運轉手冊《管理實務》
運轉手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部份。
七、參與員工的招聘
通常,餐廳的員工招聘與培訓,需由人力資源部和餐廳總經理共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而餐廳總經理則負責把好錄取關。
八、抓好開業前培訓工作
開業前培訓是餐飲部開業前的一項主要任務,餐廳總經理需從本餐廳的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。
一般培訓計劃以倒計時的方式編定。由部門安排培訓,餐廳培訓的主要內容有:
1、餐飲的基礎理論知識;
2、基本功練習;
3、餐飲服務規范流程的訓練;
4、餐廳主菜單培訓;
5、培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。
培訓結束,可組織一次大型的培訓成果匯報會,也可從中發現一些優秀服務人員。
九、建立餐飲檔案
開業前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐廳管理具有特別重要的意義。很多酒樓就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐廳定位和功能劃分的人進行一次溝通,領會他們對餐飲設計的意圖。
十、參與餐廳驗收
餐廳的驗收,一般由投資人、副總經理、工程部經理、餐廳總經理等共同參加。餐廳參與餐飲的驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質量達到飯店所要求的標準。餐廳在參與驗收前,應根據本餐廳的情況設計一份餐廳驗收檢查表,并對參與的部門人員進行講解。驗收后,要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
十一、開業前開荒衛生工作
開業前開荒衛生工作的成功與否,直接影響著對餐廳成品的保護。很多餐廳就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐廳應在開業前與最高管理層及相關負責部門,共同確定部門清潔計劃,展開全面的清潔工作。
十二、餐廳的模擬運轉
一、客房部的工作任務
作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,客房部管理的區域廣,面積大,稍有不周,將對開業后的管理產生較大的影響。
二、客房部開業籌備的任務與要求
客房部開業前的準備工作,主要是建立部門運轉系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定客房部的管轄區域及責任范圍
客房部經理到崗后,首先要熟悉飯店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定客房部的管轄區域及客房部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。飯店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,客房部管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的'形式加以確定。
(二)設計客房部組織機構
要科學、合理地設計組織機構,客房部經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是客房部,在制定客房部部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.本飯店的建筑特點。采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對于每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。
2.行業標準。國家旅游局發布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。客房管理人員應從本飯店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的配備需求。
4.行業發展趨勢。客房管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。
5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:客房出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、精選供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助采購
客房部經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對客房部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,客房部經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。客房部經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
客房部參與制服的設計與制作,是飯店行業的慣例,因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫部門運轉手冊
運轉手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
通常,客房部的員工招聘與培訓,需由人事部和客房部共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而客房部經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,客房部經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。
(八)建立客房檔案
開業前,即開始建立客房檔案,對日后的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。
(九)參與客房驗收
客房的驗收,一般由基建部、工程部、客房部等部門共同參加。客房部參與客房的驗收,能在很大程度上確保客房裝潢的質量達到飯店所要求的標準。客房部在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份客房驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負責客房區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔,此外,還承擔著指導其它一些部門的基建清潔工作。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。客房部應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
(十一)部門的模擬運轉
客房部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
三、客房部開業準備計劃
制定客房部開業籌備計劃,是保證部門開業前丁作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表達的開業前工作計劃,僅供精選。
例:《客房部開業前準備工作計劃》
(一)開業前第17周
與工程承包商聯系,這是工程協調者或住店經理的職責,但客房部經理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯絡。
(二)開業前第16周至第13周
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數量、類別與床的規格等,確認各類客房方位等。
3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。
4.明確客房部是否使用電腦。
5.熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。
6.了解有關的訂單與現有財產的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。
7.了解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。
10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當地的洗衣場,草簽店外洗滌合同。
11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。
12.設計部門組織機構。
13.寫出部門各崗位的職責說明,制訂開業前員工培訓計劃。
14.落實員工招聘事宜。
(三)開業前第十二周至第十一周
1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。
2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程序。
6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房質量檢查制度。
(四)開業前第十周至第九周
1、制定遺失物品處理程序。
2、制定待修房的有關規定。
3、建立"VIP"房的服務標準。
4、制定客房的清掃程序。
5、確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。
6、確定客衣洗滌的有關服務規程。
7、設計部門運轉表格。
8、制訂開業前員工培訓計劃。
(五)開業前第八周至第六周
1、審查洗衣房的設計方案。
2、與清潔用品供應商聯系,使其至少能在開業前一個月將所有必需品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。
3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。
4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配備標準。
6、實施開業前員工培訓計劃。
(六)開業前第五周
1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養計劃和程序進行復審。
2、制定客用物品和清潔用品的供應程序。
3、制定其它地面清洗方法和保養計劃。
4、建立OK房的檢查與報告程序。
5、確定前廳部與客房部的聯系渠道。
6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。
7、制定有關客房計劃衛生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
8、制定所有前后臺的清潔保養計劃,明確各相關部門的清潔保養責任。
9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
10、繼續實施員工培訓計劃。
(七)開業前第四周
1、與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。
2、核定所有客房的交付、接收日期。
3、準備足夠的清潔用品,供開業前清潔使用。
4、確定各庫房物品存放標準。
5、確保所有客房物品按規范和標準上架存放。
開業工作計劃12
xx年即將告一段落,回顧這xx年來的工作,我部在酒店領導的正確指引下,在各部門的相互合作和相互幫助下,取得了較好的成績,總結如下:
1、部門建設:
酒店擁有分為五個部門,其中管理部、服務中心、前廳部、客房部、餐飲部以及物業部等六大部門。各部門人員基本上達到酒店層次,工作范圍較小;在各部門人員的分工上均能按照酒店要求,工作認真、任勞任怨,有強烈的事業心和責任感。
2、員工招聘:
酒店現有員工共468人(包括臨時員工14人,包括臨時工),人員流動性大,但因部分員工文化程度不高、業務技能、專業基礎不強,長期不參加培訓,其目的一是為了讓員工專業知識得到補充、專業技能得到提高、同時也可為公司內部創造良好的工作氛圍,二是豐富員工業余生活,滿足員工需求。
3、質檢:
質檢部是酒店質檢的主要檢查單位之一,質檢部質檢人員對質檢工作提出的指導意見并進行監督檢查,質檢人員對工作提出的問題進行回復或者批評,但由于檢查不到位,致使其出現嚴重錯誤且對其進行處罰。通過質檢部每月的工作總結,質檢部會組織一次質量檢查,每次檢查結束后及時召開員工大會,通報工作情況,提出整改措施并通知下次工作計劃的實施,以此提高質檢人員的工作責任心,提高質量檢查的時效性。
4、質檢人員對酒店質檢的內容、方法以及相關標準的掌握不是很清楚,不能很好的掌握。
5、由于酒店行業特殊性質檢員較高,而且部分員工在崗在崗不能及時體現,質檢部要求其加班加點完成工作,但由于酒店在服務項目上有一定的特殊性,因此質檢人員在檢查時也不能及時體現,質檢員需在日常的工作中對其進行跟蹤督促,以利于質檢工作能夠得到較好的執行。
6、質檢員需在日常檢查工作中,加強監督工作,對每項檢查工作進行監督,發現問題及時解決,但由于酒店在服務項目上存在一定的特殊性,因此質檢部需加強對員工的.培訓工作,提高員工對質檢內容的掌握和運用。
7、質檢的目的、方法、過程控制、事前控制等方面進行督促與協助質檢部門開展工作,以利于質檢部門工作的正常開展。
8、質檢過程中需要協調的問題:
9、質檢員對酒店質檢的意見、建議、反饋意見,質檢員需及時反饋,根據員工的意見,及時對其進行改進。
10、質檢員需通過自學考試,參加技術培訓,提高操作技能。
11、質檢員需在工作中,及時發現問題、解決問題,但由于缺乏與顧客溝通,使得質檢部門在工作中出現較多問題。
12、質檢員對于質檢工作的理解不夠到位,沒有做到深入細致的了解,有時會出現儀容儀表、文明執勤等問題,對于質檢工作存在應付現象。
13、質檢員工作標準不夠到位、工作態度、工作效率、工作方法、工作習慣、工作品質、服務意識等方面存在問題,需要有針對性的加以改進,并提高工作質量。
14、質檢員對于工作的責任心,服務意識有待加強,工作能力有待提高。
15、根據酒店的實際情況,制定出切實可行的獎懲制度。
16、加強與部門的溝通,加大質檢員的工作量,確保質檢工作能夠有序開展。
17、加強質檢員的業務技能、勞動態度等培訓工作。
18、加大質檢員的管理培訓,提高質檢員的整體素質。
19、加大質檢員的考核力度。
20、質檢員應加大對于質檢員的培訓力度,對于部分質檢工作的不到位,加大對于質檢員的考核力度。
21、質檢員的業務素質不夠,工作積極性比較低,工作效率不高。
22、質檢員工作標準不夠嚴格,工作時間觀念有待改進。
23、質檢員對于工作的責任心,工作標準不夠嚴格。
24、質檢員對于工作的責任心,工作態度、工作能力及工作效率都有待提高。
25、加強對質檢員的培訓工作,確保部門內部的員工能夠達到酒店的標準和要求。
26、在部門內部進行質量管理體系的培訓
開業工作計劃13
1、制定本部門崗位職責、工作程序、操作標準、考核標準
2、組織本部門員工的專業知識、專業技能培訓及考核
3、制定本部門各項需補充及采購的物品、器具、用品的規格、品種數量、質量的采購計劃及到貨時間
4、確定早餐、大堂吧的品種,售價,毛利,成本等制定標準化菜單
5、完成本部門的設備、設施、物品、器具用品的規格、品種、數量,質量的采購計劃及到貨時間
6、完成本部門工作區域的.衛生清潔工作
7、制定本部門的全員促銷方案
8、制定本部門的節能降耗方案
9、制定本部門標準化、細微化特色服務方案及實施方案并組織培訓
10、做好市場原材料調查和試菜準備
11.組織員工對酒店進行衛生清掃
12.組織員工進行模擬接待培訓及與其他部門的銜接工作。
開業工作計劃14
1.品牌的提供
2.籌備開業辦公室建立及人員到位
3.酒店開辦費預算編制
4.完成酒店組織架構及人手編制
5.協助業主辦理各類執照
6.確定酒店各部門經營概念
7.制定員工工資標準福利待遇
8.企業識別設計確定包括酒店內各營業點標志
9.編寫采購計劃及印刷品計劃
10.編寫各部門運作手冊,制定各種服務標準及酒店規章制度
11.確定整體招聘計劃及實施員工招聘
12.制定各部門培訓大綱及培訓計劃
13.酒店員工的培訓
14.完成酒店市場調查報告
15.確定酒店市場定位及制定市場策略
16.確定酒店各營業部門價格結構
17.制定酒店開業前廣告計劃
18.銷售公關工作全面展開
19.開業典禮方案研究及確定
20.完成員工手冊
21.制定酒店開業前后年度營業預算
22.接收所有經營場地
23.員工實地模擬培訓
24.各類用品收貨及倉存管理
25.籌備開業典禮
開業工作計劃15
一、 加強業務培訓,提高員工素質
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。
二、給員工灌輸開源節流、增收節支意識,控制好成本
開源節流、增收節支是每個企業不矢的追求,開展節約、節支活動,控制好成本。為節約費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統一回收;過期報表的重復使用;督促住宿的員工節約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。 通過這些控制,為酒店創收做出前廳部應有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,強調接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關數據的管理
前臺按照公安局的規定對每個入住的`客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關系統及時的向出入境管理科進行報關,認真執行公安局下發的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統計上報。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統的局限性
酒店所采用的系統由于模塊的限制,導致許多記帳 ,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數據也不一致,導致數字量化的準確度不高,這些通過手工操作結賬有許多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預存款我們都只能通過手工記賬,消費手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒店的印象。這關鍵酒店酒店的操作系統是否完善,系統是否有專業人士定期維護。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務質量,一個新員工從入職后,要經過一到三個月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,
員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應該是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現優秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充滿激情去工作,從而為酒店創造更多的營業收入。
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