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采購重點及工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，該好好計劃一下接下來的工作了！那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的采購重點及工作計劃，希望對大家有所幫助。
采購重點及工作計劃1
在日常的采購工作中，我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進行溝通，快樂地完成工作。目前，采購的核心是以廚房部的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經營與管理，認真履行采購員的工作職責，完成本部門以及領導交代的的各項工作任務。現制定20xx年工作計劃如下：
一、開展采購工作主要流程
1、采購及時，確保經營管理正常有序。食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。
非食品原材料（酒水。飲料類）：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全；其次保證酒店正常營運酒水。飲料的基本數量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評，對其合同內容進一步的補充，修改或取締重新其資格。
2、貨比三家，確保采購物品物美價廉。為限度的降低酒店經營成本，實現物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查，對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整，對不合格產品做到了及時的退貨。更換，對于員工餐進行一周到周谷堆批發一次，每次節約100至200元不等，有效降低了酒店經營成本。
3、服務水平。現為酒店提供服務的日常原材料（食品類。酒水類）供應商名列將近有40家，潛在供應商有30家；易耗品（工程裝飾類。辦公用品類）供應商名列近有20家，為酒店更好的發展奠定基礎。
4、標準化。為了更好地配合酒店標準化工作的開展，采購部在對上游供應鏈進貨途徑。渠道把關的同時，也對酒店所進原材料做驗收標準，為菜品標準化工作開好頭。
二、具體工作計劃
1、延續以今年的工作作為基礎，對于每個階段容易出現的`采購困難，做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜，采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考；
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈，進行實地考察調研，盡量保證源頭原材料的穩定性；
3、目前現推出的養生禮品系列，在品種。功效。符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證，進而形成我們酒店的特色養生系列；
4、采購部除了日常工作外，多收集全國各地關于特色養生原料料系列，宏觀把握采購信息資源，多渠道。多角度。多視聽的分析采購途徑，做到及時補充原材料。
一個優秀的采購經理必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗，我知道自己距離一個優秀的采購經理還有很遠的差距，因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發，達到熟練程度后才能掌握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富采購經驗，跟上公司的發展的腳步！
采購重點及工作計劃2
當前的市場經濟環境下，貨物采購一直是一個熱點問題，因此，物資采購內部審計監督工作備受關注，引起了各級領導的高度重視。2013年底，廣東省監察廳、廣東省預防腐敗局、廣東省教育廳聯合制定了《加強我省高校貨物采購廉政風險防控工作的辦法》（粵教監[2013]12號），明確要求高校貨物采購要加強審計監督。本文對開展貨物采購審計，更好發揮審計監督作用進行初步探析。
一、高校貨物采購審計內容
根據《加強我省高校貨物采購廉政風險防控工作的辦法》，貨物是指計算機設備及軟件、辦公設備、電器設備、辦公消耗用品、通用交通工具、多媒體系統、圖書檔案設備、印刷設備、發電設備、燈光音響設備、電梯、通用家具、圖書資料、制服及相關用品、專用家具、專用貨物、專用設備、專用交通工具及實驗耗材等。因此，所謂貨物采購審計，就是指單位內部審計機構依據有關法律、法規對本部門、本單位及所屬部門、單位的貨物采購制度和流程的合法性、適宜性、時效性和執行效果進行監督和評價，為高校貨物采購決策、管理提出審計建議。高校的貨物采購審計監督主要有以下幾方面內容。
（一）審查貨物采購計劃。高校要依法制定貨物采購規范性制度和流程的制定程序，加強對貨物采購制度和流程的管理，保證文件、記錄的規范有效和妥善歸檔。審計應該關注：（1）貨物采購計劃的編制應該注重貨物的長期綜合效益，考慮貨物的市場成熟度、使用的效果、售后服務、維護成本和更換成本等因素，不盲目追求最低價格或者高端價格貨物，所需經費符合高校預算要求。（2）貨物采購計劃在實施前應進行貨物購置論證，論證的重點是貨物配置、技術指標及商務要求，包括貨物數量、配置、技術指標、可靠程度、可強制性、安全性和節能性以及對商務要求的合法性進行評價等。（3）高校要嚴格按照貨物采購相關法律法規確定采購方式，保證貨物采購的順利進行。
（二）貨物采購合同的審計。合同的審計是對貨物采購合同的起草、簽訂、執行過程和結果的合法性、合理性、效益性進行的審查和評價，是高校內部審計的重要環節。合同審計的范圍包括：（1）訂立的合同是否符合國家的有關法律法規；（2）訂立合同條款是否具體完備、準確，如：標的、數量、質量、價格、履行的期限、地點、方式是否明確，內容是否合法；（3）買賣雙方的違約責任是否清楚、明確；（4）供需雙方意見表達是否準確，有無內容理解上的偏差，合同中有無含糊不清、模棱兩可的措詞。
（三）合同執行效果的`檢查。（1）以主要合同為主，到執行合同的相關部門，檢查合同的執行情況以及存在的問題，對于沒有執行或沒有完全執行的合同，要查明原因并督促相關職能部門提出解決辦法。（2）檢查合同的變更或解除是否符合規范，是否符合規定的條件，各種手續是否齊全。（ 3）貨物采購合同執行過程中如果發生糾紛，要及時介入，積極幫助核對事實，根據規定進行分析研究，提出意見建議和措施，維護貨物采購合同的嚴肅性。
（四）貨物采購的驗收審計。高校審計部門對貨物采購驗收要進行檢查，貨物驗收要按照文件審核、現場驗收兩個階段進行。文件審核通過后，再進行現場驗收。現場驗收的重點依據貨物采購合同或者文件，對貨物的數量、規格、型號進行查驗，并通過運行貨物檢測各項技術指標。
二、高校開展貨物采購審計的必要性
《內部審計實務指南第2號――物資采購審計》規定：物資采購審計的目的是改善貨物采購質量，降低采購費用，維護組織的合法權益，促進組織價值的增加及目標的實現。結合高校貨物采購的特點，開展高校貨物采購審計有一定的必要性。
（一）高校自身發展的需要。隨著高校近幾年的迅猛發展，校區不斷建設，規模不斷擴大，許多高校添置了各種貨物（各種設備），固定資產開支明顯上升。學校事業經費支出中除人頭費開支外，各種設備材料的支出占整個預算支出的大部分，為確保這些資金得到合理使用并收到預期效果和效益，對高校發展起較大的促進作用，必須加強對高校貨物采購的審計。
（二）學校廉政風險防控工作的要求。加強貨物采購審計，可以遏制采購活動中濫用權力、謀取私利、貪污受賄等現象，在計劃、招投標、合同訂立、驗收等各環節加強有效監督，加強高校廉政風險防控，保護高校黨員干部隊伍。
（三）內部審計工作的需要。近年來，各高校已將物資采購審計納入常規審計，從采購工作全過程出發，全面實施審計監督，提出合理化建議，已成為內審部門的基本職責。因此，審計部門必須對貨物采購的事前、事中、事后實行全面監督，督促采購部門規范運用公開招標制度，以政府采購網上招標、校內招標、網上競爭性談判相結合的方式規范采購行為，降低采購成本。
三、高校貨物采購審計項目選擇與管理
目前，高校所采購的貨物數量大、種類也比較復雜，如何合理開展貨物采購項目審計工作，一方面，要依據中國內部審計協會的《內部審計實務指南第2號―――物資采購審計》，另一方面，要結合高校內部審計工作實際，合理選擇和安排。
（一）選擇審計項目要注重科學性。高校內部審計部門在安排審計計劃時要考慮貨物采購的具體情況，其中重點考慮以下因素，選擇合適的審計項目列入審計計劃。
1.重要性原則。高校審計部門面對各種規格、型號和價格的貨物采購項目，可以依據重要性原則篩選合適的審計項目。
2.重大變更原則。高校審計部門根據貨物采購外部環境和內部條件的變化，審查貨物采購方案的時效性、適用性和合法性，針對其出現的重大變更將其列入審計計劃。
3.風險控制原則。高校審計部門需要綜合考慮政治、經濟、社會等各種風險因素，如采購數量、規模、物價變化、賬戶余額、技術參數變動、管理人員素質和能力等風險，優先考慮風險較大的項目。
（二）安排審計項目要注重合理性。高校審計部門一般人員少，任務重，為了充分發揮審計職能，提高貨物采購效益，需要對眾多的審計項目進行合理的安排。
1.經常性貨物采購。在高校中，一般常規采購貨物項目主要為：通用家具、辦公消耗用品、圖書資料等。對于這些常規項目，可以根據其重要性、變更情況、風險因素等選擇一定的周期進行審計。對于風險較高、變更較大、比較重要的項目可選擇較短的審計周期，三個月到半年。而隨著風險情況、變更情況和項目重要性的降低，審計周期則逐漸延長。
2.臨時性的貨物采購。主要是通用交通工具、多媒體系統、圖書檔案設備、印刷設備、發電設備、燈光音響設備、電梯、專用儀器或其他專用設備等。由于這些儀器設備及貨物具有一定的專用性，因此，針對此類的貨物采購項目，要按重要性原則有選擇性地選擇審計項目。
（三）其他管理部門的自我評估與審計相結合。在高校內部審計資源有限的情況下，要加強對高校貨物采購的監管力度，需要進一步調動高校其他相關部門的力量，推動貨物采購的監督范圍和審計力度，將管理部門的自我評估與審計相結合，完善內部監督機制，提高各相關部門的貨物采購的風險防范意識。
1.堅持“領導參與，全民動員”。加強貨物采購風險管理教育。高校貨物采購相關環節（如采購、招投標等）的管理部門要充分認識到貨物采購的嚴肅性，認識到各環節風險管理的意義，能夠主動有意識的自我檢查。各單位領導要抓好貨物采購的自我評估，動員本單位各級員工參與，共同完成好這項工作。高校內審人員可以采取各種辦法，如：開設培訓班，發放宣傳資料等，使有關部門領導意識到貨物采購管理的重要性和進行自我評估工作的意義，從而支持貨物采購自我評估工作。
2.建立健全貨物采購各項體系制度。為了完善貨物采購整個流程，需要建立健全貨物采購流程中各個環節的規章制度、貨物采購流程各管理人員的自我約束機制和相互約束體系、貨物采購流程的預警響應處理制度。有關人員通過自查，可以了解到各流程的風險情況，形成一套系統的、規范的體系對自查情況做出反饋，及時完善流程中的欠缺之處，及時做出反應，并對舞弊進行處理。有關部門根據規定對貨物采購的流程進行自查后，應保證有必備的配套措施和制度來規范下一步的整改和監督。
3.建立規范的貨物采購審計自我評估檢查體系。有關部門需建立規范的貨物采購審計自我評估檢查體系，對于參與自我評估檢查的領導部門、實施部門以及各部門制訂的實施辦法、處理措施等加以規范，使其成熟化、標準化、規范化，使貨物采購的自我評估工作成為一項經常性、長期性的工作。審計部門應同各有關部門擬定有關風險的識別標準，指標的選取和意義，計算方法和取值區間，規范化評判方法和標準等，使實際操作更加方便，工作更簡潔，結果更公允客觀，更容易被人接受。如果將貨物采購的自我評估和審計有機地結合起來，貨物采購審計就能做到立體化和日常化，從而提高審計監督的覆蓋面。
此外，開展貨物采購審計時，可以充分利用其他項目的審計結果，達到審計資源利用的最大化，突出審計重點開展工作。例如，利用內部控制制度評審，以及有關部門或單位領導經濟責任審計等有關審計結果，核實審計建議的落實和整改情況。
四、高校貨物采購審計實施重點
高校貨物采購審計是對采購全過程進行的審計，包含了對貨物采購的計劃、論證、預算、招投標、驗收等一系列環節內部控制制度建立及執行情況的評估和審計。不同階段不同環節的審計重點也不同。
（一）貨物采購前期準備工作審計。重點審計采購計劃的編制是否科學；是否符合規定的程序；計劃目標與實現目標是否一致；采購計劃與使用計劃是否符合教學計劃要求；有無超計劃、無計劃采購的現象等。對重大采購項目審計機構應直接參與市場調查。
（二）采購招標過程審計。重點審查招標人是否按規定編制招標文件，招標公告或招標邀請書；招標文件中所列的有關評標要求及評標標準的合理性、規范性；對招標小組成員要實行負責制，保證開標程序的規范性；評標要堅持公平、公正的原則；重點審查定標程序、方法的合規性。
（三）貨物采購合同簽約、履行、驗收階段的審計。審計時，著重審查采購合同的合規性，即是否符合《合同法》的有關規定。對采購合同的審計，應注重合同的周密性。是否按合同規定的數量、質量和價格的要求進行采購和驗收，審查是否達到招標時的技術要求。對應驗收對象的數量、規格、型號等的符合性進行檢查。審計人員從計劃到驗收、決算要進行全過程監督。
（四）貨物采購管理、效益的審計考核。重點審查所采購貨物的使用效益如何，是否達到預期目標；審查相關部門是否建立和完善資產管理制度，規范管理行為。要建立采購管理各個環節的考核制度，明確規定工作的數量和質量標準，審查是否把規定的采購任務和相關工作量化成指標，落實到相關部門和個人進行考核，提高工作效果，減少盲目、失職等行為。
采購重點及工作計劃3
一、熟練操作采購流程。
從接單到詢價，到審批購買再到跟蹤收貨，我堅持每個細節都經手，熟悉每個供應商及供貨方式。讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現差異或質量問題時，第一時間與供應商溝通，進行退換貨，保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門，事關企業利益得失，也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此，我會不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，堅持對領導和職工負責的原則。
二、堅持詢價和比價原則，堅持把性價比的物品購入酒店。
作為采購，最重要的是把好進貨關口，讓酒店能夠在低成本的前提下創造高收入。這就要求采購要把的產品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家，篩選的供應商，保證所有物品都有依可循，有據可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
在市場經濟條件下，很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場，在這種情況下，供應商使出了渾身解數，五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此，我堅持對自己的崗位負責的態度，擺正心態，牢記使命，堅持原則，公正處事。在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則：
一是要優質的`產品；
二是要優惠的價格；
三是保證能夠得到周到的售后服務。
在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關系。
采購重點及工作計劃4
關鍵詞:零星物資;戰略采購;采購管理
中圖分類號:F253.4文獻標識碼:A
一、引言
對待不同的物資,要制定不同的管理方式,采取不同的采購方式。這樣可以節省企業的人力、物力,合理配置企業的采購資源。石油石化企業生產過程中涉及的物資種類繁多,從大類看,可以分為設備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,這些物資在保障油田或煉化企業日常生產活動中起著至關重要的作用,每年的采購規模都很大,采購的廠家也比較固定,非常適宜集中采購。從中石油、中石化各地分公司物資采購部門了解到,由于石油石化企業的大批量物資采購均由集團總公司負責,因此各地分公司基本上只負責零星、小批量物資采購。
二、戰略采購的主要模式
國內外很多企業已充分認識到戰略采購的重要性,并實施戰略采購,主要方式有:
1、集中采購。現代企業均可以通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰略采購方式。許多國內企業紛紛建立集中采購部門或貨源事業部,對集團的生產性原料或非生產性物品進行集中采購規劃和管理,一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務的標準化,減少了后期管理的工作量。
2、擴大供應商基礎,優選關鍵合作伙伴。通過擴大供應商選擇范圍,引入更多的競爭,降低采購成本。跨國企業紛紛涉足中國,將中國作為原料采購中心和制造中心,就是一個例證。但對于某些核心生產和服務機構的原料/產品企業來說,往往會與少數戰略合作伙伴建立長久關系,在保護核心技術的專有性的同時,也便于共同進行新產品的開發和改良。
3、優化采購流程和方式。在將“采購量”和“供應商”數量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進行優化之后,進一步降低成本空間轉向管理優化方面。例如:通過招投標方式引入競爭,充分發揮公開招標中供應商之間的博弈機制,科學公正地選擇最符合自身成本和利益需求的供應商;通過電子化采購方式降低采購處理費用;通過科學的經濟批量計算合理安排采購頻率和批量,降低采購費用和倉儲直接和間接成本等。
4、原料/產品的標準化。現代企業在工程項目立項階段或在產品設計階段就充分考慮未來采購、制造、儲運等環節的運作成本,提高原料、工藝的標準化程度,減少差異性帶來的后續成本。這是技術含量更高的一種戰略采購,是整體供應鏈優化的充分體現。但需要生產和技術部門的充分配合。
三、石油企業零星物資概述
按物資的分類,對戰略物品、重要物品、一般物品和瓶頸物品采取不同管理策略。其中戰略物品采購策略是采購管理的重點。石油物資從大類看,可以分為設備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,其中6大類非常適宜集中采購:
1、石油專用管材。石油專用管材是油田勘探開發所需最重要的戰略物資,包括套管、油管、鉆桿、鉆鋌、方鉆桿等五大類。
2、普通鋼材。普通鋼材在油田和煉化企業的需求量巨大,以管線鋼、容器板、普板、無縫鋼為主。
3、通用設備(各種車輛)。通用設備主要指為保障油田、煉化企業生產服務的各種輔助車輛,主要擔負油田、煉廠生產重要物資的運輸、生產指揮、工程施工等任務,包括載重汽車、乘用車、消防車以及施工機械等。
4、煉化設備。煉化設備中適宜集中采購的品種應是技術較成熟、需求量大、已定型化的物資,如壓縮機、電動機、變壓器等。
5、勘探開發設備。油田企業對勘探開發設備的需求量相對穩定,生產廠家也相對集中,適于集中采購。
6、配件。按石油物資分類管理的原則,對生產安全起關鍵作用的物資都在配件管理的范疇之內,如鉆頭、井口工具、井下工具、高壓才氣井口等。
石油物資60大類中除了這6大類之外基本上都可歸入零星物資的范疇。零星物資又可分為一般零星物資和瓶頸零星物資。一般零星物資的特點是采購品種繁多,但占用資金比重小,市場上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯,因此對于這類資源比較豐富的物資,利用買方市場的優勢,采取以降低管理和物流復雜性為目標的管理成本最小策略;瓶頸零星物資的特點是專用性強、價格低、用量小,但供應市場風險大,對油田生產構成了威脅,其采購策略應該集中于保障供應的連續性。
四、零星物資采購中遇到的常見問題
1、最小訂貨量問題。無論是標準件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因為供貨商要生產夠一定的數量才能覆蓋其為生產出這一原材料所投入的成本,這一數量通常被稱為平衡點產量。比如,某種印刷電路板,生產過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等費用,供貨商為承擔這些費用,往往要求采購方購買一個最小批量。如果達不到這一批量,生產廠家將會出現虧損而不愿接單。
2、最小包裝問題。這類問題常見于標準元器件。由于標準元器件的生產大多數自動化程度較高,包裝工序也采用全自動或半自動的設備完成,產能很大。供貨商為滿足自動化設備的生產效率及節約包裝材料和運輸成本,往往在一個包裝中納入上千甚至上萬個元器件。對于需求量相對較小的采購廠家,比如計劃需求為幾千個成品的企業,采購一盤10K的元器件意味著要產生大量的庫存積壓甚至浪費。
3、價格問題。由于采購批量較小,采購方往往要付出比通常高很多的價格購買所需的產品,從而在競爭中處于不利地位。
采購零部件時,最值得注意的是零部件的質量問題,因為生產線上的任何缺陷都會導致生產延誤和生產損失。零部件是用來組成最終產品的部件,它們可以是標準的,也可以是非標準的。零部件通常是為連續生產采購的,其質量決定著成品的質量。因此,需要對零部件采購的質量問題給予特別的重視。
在不斷改善零部件采購質量的過程中,可以采取這樣的預防措施:首先對其現有的質量體系和生產流程進行檢查。當認為供應商能夠按照要求的質量提品之后,再將其列在“許可的供應商”名單上。而那些經常不能夠滿足質量標準的供應商將被淘汰。在評估之后,雙方將共同達成質量協議,確定質量改善的目標。如果滿足了這些目標,來料檢查和交貨時的質量檢查就可以取消了,或者檢查的頻率將明顯下降。
五、零星物資采購的戰略采購方式
1、一般零星物資的戰略采購方式。對于一般零星物資,成本和風險都比較低,成本的.控制更應側重在交易成本的節約,盡量簡化其采購流程,側重采購系統成本的下降,節省對這些項目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費的時間。另外,還可以與供應商進行多種方式的合作,如物品品種的標準化、電子數據交換、供應商條形碼、電子存款轉賬等,可以采取供應商管理庫存(VMI)、經濟批量(EOQ)。具體有:
(1)尋找零散的多余庫存。從商或生產廠家手上尋找一些零散的多余庫存也是一種可行的好辦法,而且往往能以較低的價格獲得需要的原材料。但其缺點是無法保證供貨的穩定性和花費時間會較長。
(2)成套采購。現在有很多企業采取成套采購的方式來盡可能減少不必要的庫存,這種方法在小批量采購的情況下也非常適用。成套采購是指將原材料按最終產品項目分類,由采購方指定某一供貨商根據某最終產品原料清單指明的原材料,按用量一一配齊并送至采購方。這種方法也就是大家目前提到較多的第三方物流服務的一種,其特點是最大限度地減少了庫存并轉嫁了采購成本與采購風險。但需注意的是,企業應計算這種服務的成本并確定哪種情況下采用才更合適。
2、瓶頸零星物資的戰略采購方式。對瓶頸零星物資的管理思路是:一是降低其供應風險程度,對獨家產品,應積極地尋找替代供應商,使其向一般物品轉換;二是在不能降低供應風險的情況下,對常用物資,采取戰略物品的采購策略,與供應商建立合作伙伴關系,以達到保障供應的目的;對不常用的物資,增加額外的費用,建立保險儲備。具體有:
(1)尋找固定供貨商。盡可能尋找固定的合作伙伴,選擇供貨商時應盡量挑選那些規模及經營方式與本企業要求相匹配的廠家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商,盡可能與之結成合作伙伴,簽訂長期的供貨協議,以取得對方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產品核心技術或成本所占比重較大的關鍵原材料的采購。其風險在于對該類供貨商的依賴程度較大,同時好的合作伙伴不容易找到。
(2)集中采購。在某些情況下,采購方可以把零散的需求集中起來統一進行采購。采購人員可將原材料清單進行整合,按照共享件與獨用件分類,在需求可以預見的情況下,進行集中采購。這里有兩層含義:一是集中需求量:將不同產品共享原材料在一定時間內的需求量進行整合,力求達到供貨商的最小批量要求;或將較小批量整合成較大批量,以求爭取到更優惠的價格。這種方法的缺點是可能會在一定時間內增大庫存量;二是集中向某個供貨商采購:這種方案更適用于標準品的采購或面向產品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經營模式較生產廠家更為靈活,他們往往較多的產品線,而其要求的最小訂貨量也較生產廠家更低,因此在很多時候向1～2家產品線較全的商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。當然,商或經銷商通常會在原廠報價的基礎上收取一定比例的費用。
六、結論
隨著經濟的全球化發展,公司的核心競爭力始終是成敗的關鍵。很多企業的最高管理部門已經認識到把長遠采購工作納入到公司整體長遠戰略計劃規律中去的必要性;越來越多的公司以戰略高度來考慮采購和供應職能,以戰略管理思維取代傳統的買賣交易行為。戰略采購的應用必將提高企業的核心競爭力,推進企業的發展。
(作者單位:長江大學管理學院;指導老師唐立新)
主要參考文獻:
[1]零星物資巧采購.石油石化物資采購,20xx.12.
[2]劉雙占,戰略采購之“方法論”.石油石化物資采購,20xx.5.
[3]設備采購-“大盤”在手,高枕無憂.石油石化物資采購,20xx.4.
采購重點及工作計劃5
20xx年上半年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過，面對著上半年，我思緒萬千。我們這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間里，能夠為公司節約每一分錢尤為重要。現制定下半年工作計劃：
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
上半年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1.完善制度，職責明確，按章辦事
上半年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開公正透明，實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格xx比xx都便宜了，x區比x區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xx。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
上半年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原xx、xx、xx的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
上半年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
上半年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
上半年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的'每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進
1.公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)
房地產水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3.改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以1%26<%26<3家為宜。
4.建立重要貨物供應商信息的數據庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.采購員根據圖紙提前介入詢價
設計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。
采購重點及工作計劃6
一、采購工作管理
1、供應商開發方面，培育和開發一些在產品質量、產品價格、產品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系;同時在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求幾家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的.價格和采購成本，力爭20xx年采購成本降低1.5%，也保證供應商的服務配合能力。
2、儲備供應商，收集相關器件供應商的，建立儲備供應商數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
3、供應商的考核主要是從產品交貨及時率和產品質量合格率兩方面，20xx年開始，將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中，并真正落實到工作步驟當中，總結出真正優質的供應商
4、繼續完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細節進行規范，使之采購水平能夠逐步優化，促進公司擁有更好的競爭力。
5、繼續完善個人采購臺賬的工作體系。
二、倉庫管理方面：
1、繼續完善細化倉庫管理流程，使收入庫及配料發料的作業更加規范，更加嚴謹。
2、加強對物資的管控，把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中，降低庫存資金占有率，降低一些標件庫存不足對生產的影響;
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統計分析，找滯庫的原因，并對一些不在使用的資料進行申請處理。
三、部門建設
部門分工方面，相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式，做到供應商管理集中，處理供應商事務及時、高效。
采購重點及工作計劃7
煤礦的安全生產不僅需要大型的設備，材料等物資，還需要很多的零星配件、材料、低值易耗品、日雜用品等物資進行采購。采購的零星配件品種多，價值低，金額小，組織招標采購，一是供應商因數額小不樂意參加，二是組織人員市場聯合采購，工作量大、浪費人力物力，經濟上不合算；三是品牌、質量檔次參次不齊，不同價位差距很大，參與采購的人員不可能對所采購物資都懂行，所以組織招標采購或組織聯合采購均難以做到質優價廉。鑒于上述情況按照“把繁瑣的事情簡單條理化、把重復的事情做仔細”的思路，讓各部門報需求計劃，按照市場及供應商經營范圍打包招標“戰略供應商”，這樣既輕松的解決了采購資金周轉困難問題，又減少了浪費、有效地堵塞了采購過程的漏洞，甚至可以零庫存，“戰略供應商”就是我們的臨時倉庫。
一、采購的零星物資范圍
對我們集團下屬企業而言，是指授權自購金額較小的物資及礦管零星物資，包括工具、配件、零星材料、日雜用品和低值易耗品等經常使用的金額較小的物品。
二、招標“戰略供應商”采購零星物資管理模式的具體操作
1.將零星采購的'物資根據供應商的經營范圍分門別類進行打包，所打包的物資品種盡量不要超出供應商的經營范圍，但也不可范圍太小，因為太小勢必導致需要招標的供應商多，不便于日后的管理。
2.考察擬投標的供應商以及主要招標物資的品牌、質量檔次、價位，在市場考察的基礎上確定打包范圍，認真制定招標文件，為招標做好準備工作。
3.開標過程中，評標時一是側重供應商所經營的品牌、質量檔次，然后比價位；二是注重供應商的信譽、實力及售后承諾。招標時要向投標供應商闡明所招標的只是目前急需的主要物資品種，一旦中標類似物資仍有其供應，而且品牌、檔次不得低于招標要求；關于價格問題：招標范圍的物資市場價格發生大的變化（包括降價）或讓其供應招標范圍外的類似物品，可以按采購計劃先供貨以不高于市場價格為原則報價，若甲方經市場考察認為偏高時以雙方共同考察為準確定；若合作過程中發生欺詐行為，甲方隨時有最終合同的權力。
4.合同簽訂后的履約監督管理：一是監督所供物資的品牌、質量檔次是否低于招標時的要求；二是經常組織有關部門參加了解市場行情，監督供應商所報價格是否弱低于市場價格。發現問題及時溝通協商，協商不成時終至合同，另行招標。
5.合同簽訂后的采購管理：需求計劃按照管理程序審批后，供應或物資管理歸口部門通知供應商供貨；貨到后按程序組織驗收，若發現價格問題及時上報“物資招標領導小組”請求進行市場考察，若價格沒有問題或經考察協商確定價格后辦理入庫及付款手續。
6.對戰略供應商進行考察，財務狀況是一個企業實力的體現，戰略供應商財務狀況好，能夠及時供貨，指標系統性強，指標科學性發展快，指標的實用性，指標的可比性，定量指標與定性指標都較好，那么就可以確定“戰略供應商”。
7.確定了“戰略供應商”,建立“戰略供應商”供應商庫,分門別類把供應商的相關信息存檔,需要時調出檔案,進行聯系對其所供應物資的質量檔次、價格進行市場考察，發現問題及時溝通協調解決,可以防止供應商的欺詐行為；需要物資時由物資歸口管理部門通知供貨，既方便了需求方又為“戰略供應商”企業“薄利多銷”創造了穩定的利潤。
三、招標“戰略供應商”采購零星物資管理模式的優點
存在的優點：
1.把繁瑣的零星物資采購簡單條理化，既提高了采購的工作效率，又提高了物資采購管控水平。
2.能有效防止奸商欺詐行為，便于達到所購物資“物美價廉”目的。建立長期合作關系，符合供應商薄利多銷的心里，要保持長期業務關系，必須在供貨質量上下功夫而且價格又要合理。
3.物資采購人員只負責通知按照采購計劃通知供貨，按程序規定確定的價格辦理結算手續，沒有決定供貨價格的權力，有效防范了采購過程的廉潔問題。
4.先供貨后結算既掌握了物資采購的主動權又能緩解資金暫時緊缺及零星物資結算的困難。
四、招標“戰略供應商”采購零星物資管理模式的缺點
存在的缺點：
1.履約能力是供應商按所要求的時間和地點，以及按規定的數量和質量交貨的能力，也即供應商的合同執行能力，如果供應商不按時履約，準時把指定的產品送到指定的地點，必定會影響生產計劃，從而會引起大量的浪費和供應鏈傳遞的障礙。
2.供應商是否能按所要求的規格、數量、質量和略低于市場價格及時供貨，一旦發生履約能力差而又沒有及時招標新的供應商時，必定會影響正常供應。
五、招標“戰略供應商”采購零星物資管理模式的應用及推廣
采購重點及工作計劃8
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標，針對現在公司規模不斷擴大，生產項目多的實際情況，牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節約成本”的工作原則，為了確保各現場物資供應，采購部本年度將把計劃放在首位，首先根據市場部制定的產品預計銷售額，然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃，并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃，確保物資材料與設備的到位，不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標：
1、加強物資采購的計劃性，與市場部、物資、設備廠家密切配合，充分發揮集中采購的優勢，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供應。
2、合理計劃采購物資，在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系，促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明采購。
通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，既確保工作的.透明，同時保證工作進度。實施公。com開透明的采購策略后，根據市場的變動，及時采購和更換供應商，為企業提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制，提高采購效益。
采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3—5個百分點。同時調整部份工作程序，增加采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部，力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，做到貨比三家，保證購買的材料質優價廉，減少工程成本，提高采購效益，提高企業利潤。
三是加強采購管理，搞好與供應商的協調。
進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展，從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設，搞好人力資源管理。
組織部門人員進行培訓，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應商，有時付款不按合同和計劃執行，造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。
三是合同與付款審批流程時間太長，導致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續完成后，企業才向供應商去訂購，而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大，難度較大。
針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動，提高資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購重點及工作計劃9
在20xx年以前，貴陽供電局的物資部門為物資供應中心，是科級車間,按工作分工分為3個班組，計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負責全局所有各類所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供應商管理、工程結算及所有環節中的協調工作;保管班負責物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗等工作;綜合班負責生產外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實踐中，越來越體現出其不足的一面，工作重心過于集中、工作權重過于偏移、個別班組工作任務過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現。
1.2 目前責陽供電局物流服務中心組織機構
20xx年貴陽供電局將原來的物資供應中心更名為物流服務中心，升級為處級部門，成立了四個科室：計劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個物資管理工作劃分到了4個科室，每個科室都有負責相關的物資管理工作，不再是一個科室全權負責到底，新的分工帶來了新的面貌D.
1.3 貴陽供電局物流服務中心職責
地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務部門，其中計劃采購科的職能是：
(1) 對一、二級物資,負責配合實施物資集中采購工作計劃；負責本單位物資需求預測計劃的管理、上報以及需求計劃的匯總、組織審查和上報工作;負責審核縣區級供電企業報送的物資需求計劃和資金計劃,匯總并上報;負責實施本單位和所屬縣區級供電企業物資利庫需求計劃的調撥工作;負責制定本單位物資采購資金計劃，并上報;負責統計、分析物資采購供應信息;負責簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級物資，單項物資金額在5萬元及以上的負責物資合同和履約管理，貨款支付;負責實施本單位和所屬縣區級供電企業物資利庫的調撥工作;負責物資品質控制和監造管理以及配合公司有關抽檢、監造工作。單項物資金額在5萬元以下的負責參照省公司零星采購管理辦法執行。
1.4 省公司對貴陽供電局需求計劃管理的要求
貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的需求計劃管理嚴格按照省公司管理辦法執行。
(1) 遵循“加強預測、提前介人、分級管理、準確需求”的原則。
(2) 物資分為項目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項目物資（包括備品備件、應急物資、低值易耗品、工器具、應急物資等)兩大類。
(3) 項目物資:采取及時管理辦法（JIT)，按照把握項目進度流程管理,以零庫存、實現供應鏈戰略綜合效益最大為目的，訂貨要求準確需求和準確采購’采取供應商直送為主，干線運輸的配送策略。
(4) 非項目物資:采取材料需求計劃(MRP)，按照凈需求計算流程管理,要求保持一定庫存，定額配置、動態補充，追求效率優先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應急配送等策略。
(5) 物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預測、編制、審批、執行、檢查等全過程的管理，具體執行《貴州電網公司物資計劃管理實施細則》。
1.5 省公司對責陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的物資采購管理嚴格按照省公司管理辦法執行。
(1) 各級采購活動,須遵守國家的有關法律、法規及公司相關規章制度，遵循“公開、公平、公正、誠實信用”的原則。
(2) 局物資實行集中統一采購和分級管理，執行貴州電網公司統一的采購策略、采購標準、工作流程、采購平臺管理,提高設備質量和采購工作效率，降低采購成本,實現規模效益。南方電網公司一級采購目錄及貴州電網公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務中心計劃采購科負責依據貴陽供電局招標中心下達的中標結果組織采購。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。
2.工作取得的成效及亮點
2.1重組機構、專業分工、強化管理
全新的分工,強調了需求計劃管理的重要性，讓計劃采購科從繁冗的低水平具體事務和日復一日的簡單操作中解脫出來，調整工作重心，強化過去忽視了的管理控制，能有更多時間和精力研究物資需求規律和供應市場形勢,改變原來對供應商缺乏深人了解及對合同執行過程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強化了需求分析、市場研究、供應商關系管理和過程控制等專業化管理職能;二是打破了物資采購的核心權力過分集中于一個科室（崗位），改變了采購工作質量和水平完全依賴于個體覺悟和能力高低的.狀況。
2.2改變工作重心，加強需求管理
貴陽供電局物流服務中心計劃采購科改變工作重心,加強需求管理，努力配合網公司和省公司的集中統一采購工作。通過對需求計劃的加強管理，截至20xx年低，貴陽供電局需求計劃準確率已達到99%，離需求計劃準確率100%的目標值不遠，但仍有一段距離，需進一步提高需求計劃申報準確率。
2.3 構建集中統一的采購管理體制
隨著網公司、省公司的集中統一采購體制的不斷實施和完善,體現出了集中統一采購的優越性，在實施的過程中，能有效的縮減供應商數量,供應商的保供能力明顯增強，為與供應商建立長期穩定的戰略合作關系奠定了基礎。貴陽供電局在對局自主采購的這類物資也實行了集中統一采購管理體制和分級管理，同樣體現出了集中統一采購的優越性，提髙了貴陽供電局對供應商的管理。
3.存在的問題及解決思路
(1) 貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的全體科員要統一思想,接受先進理念，擯棄傳統觀念，改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動實施方案》的“工作實施階段”要求的時間里學習、理解、接受這些先進的管理體制和運行機制，并在不斷的實踐中推進、優化、創新這些先進的管理體制和運行機制，堅定不移地推進改革，快速使貴陽供電局的采購管理工作由業務操作型向管理控制型轉變。
采購重點及工作計劃10
對企業來說，汽車在生產建設中發揮著不可替代的作用。然而，在汽車零部件的采購供應過程中，因采購的零部件中存在假冒偽劣產品、供應不及時、價格不合理等問題，給企業生產造成不良影響。筆者根據工作實踐，就企業汽車配件采購供應存在的問題進行粗淺分析，并提出對策和措施。
1 企業汽車零部件采購供應現狀
1.1 資源市場狹窄，以經銷商為主渠道
企業為滿足生產的特殊性，需配置多種特殊類型的車輛，而這些車輛的數量又較少，在一定程度上制約了直接與車輛主機廠建立供應關系的可能性。又因車輛零部件使用計劃的隨機性大、急用料多、車型種類復雜及其它原因，使得汽車零部件供應主要以快捷、靈活、供應及時、售后服務比較周到的零部件中間經銷商為主。
1.2 需求計劃零散、準確性差、隨機性大
計劃零散、隨機性大。使用單位缺乏對常見車型、常用配件的計劃預測，不按要求上報月、季、年度計劃，而是隨要隨報，報了就急要，使得本來常用的配件成了缺口急用料。甚至有時在修一臺車時，幾天內連報數次計劃，多次重復采購同一種配件。
零部件需求計劃存在較多問題。如：所報計劃車型模糊、配件名稱規格無法分辨、計量單位存在誤差等，使得采購難以進行，或采購來的并非所要配件。
1.3 庫存儲備不足，急用料多
市場經濟條件下，企業的汽車配件的計劃性也在逐步衰退，同時，由于企業為減少積壓風險在不斷的壓縮庫存，提倡“零庫存”供應。企業的倉庫內日常幾乎沒有儲存汽車零部件，即便是常用易耗的零部件也需要臨時采購。因此，目前企業幾乎所需的汽車零部件都成了急用料。
1.4 零部件價格混亂
由于汽車零部件市場上配件種類名目繁多、生產廠家眾多、質量不同價格差異較大。同時，因企業對汽車零部件實行的采購方式不同和使用的緊迫程度不同，使得同一種汽車零部件會在不同的采購情況出現多個不同的價格，有些價格差異較大，一些汽車零部件的價格甚至與市場的價格脫軌。
1.5 采購的零部件質量難以保證
在汽車零部件市場大環境影響下，采購的汽車零部件可能存在原廠、配套廠、副廠、假貨、水貨等各種零部件，為質量安全埋下了較多的隱患。而目前企業對于汽車零部件質量的把關只能從外觀、標識和隨貨資料上進行初步的驗收，幾乎所有的零部件必須在裝車試用或經過使用一段使用后方可發現質量優劣和壽命長短。
2 原因分析
汽車零部件采購供應問題是企業許多部門和相關人員經常關心和思索的問題。要提高企業汽車零部件的供應質量，首先要分析影響企業汽車零部件供應的癥結所在，做到對癥下藥。
2.1 國內汽車零部件市場混亂
零部件來源復雜。目前，在國內的汽車配件市場上，國產車、進口車配件的類型大體有四種：正宗的原廠配件、配套廠產品、專業廠產品、副廠產品、假貨、水貨。許多仿制產品或國產配件被換上假冒的外國包裝，假冒進口配件銷售；許多小廠或副廠的產品換上主機廠的包裝和合格證來充當原廠配件銷售的配件。
上述現象不僅造成企業采購的汽車零部件價格差異，而且在質量上差異較大，難免會有假冒偽劣或質次價高的零部件流入企業。
2.2 企業車型雜、同型車數量少，零部件互換性差
企業為滿足不同生產需要，擁有的車輛類型較雜（如某油田約有500余種車型），這些變型車、改裝車、特種車、雜型車往往是東湊西拼，許多零部件連廠家、銘牌都沒有。不僅零部件通用性差，而且這些車型在企業往往僅有幾臺。因此在一定程度上限制了供貨渠道，再加上汽車配件數量多、單件金額小、目前急用料多、大多數供方對油田占較大比例的雜牌車型掌握不熟悉，使得目前企業的汽車零部件資源市場相當狹窄。
2.3 控制手段薄弱，把關力度不夠
①汽車零部件采購管理人員知識欠缺，經驗較少，辨別零部件真偽的能力有限。
②檢驗手段缺乏，無法對零部件進行使用前鑒定。如對于反映較多的汽車電器來說，僅從外觀根本發現不了什么問題，只能在使用時才能發現問題。現在市場上流行的假冒偽劣零部件外觀看似優良，包裝十分精致，真偽、優劣難以鑒別。
3 應采取的對策和措施
針對汽車零部件市場現狀，結合企業零部件需求特點和物資管理要求，筆者認為應從以下幾個方面努力。
3.1 合理配置車型，形成規模化采購
企業在配置車輛時應根據生產特點和使用環境優選車型，在滿足使用工況的情況下應優先選用國內大眾化的車型，盡可能的減少雜牌車的選用。為滿足特殊需要和惡劣環境工作的車輛也應選擇在大眾化車輛的基礎上進行改裝和增設專用的設施。避免采購社會上擁有量少、通用性差或瀕臨淘汰的車型。
3.2 加強零部件需求計劃管理
督促使用單位提報年計劃、季度計劃、月度計劃，減少零星計劃和急用料比例。
同時，企業物資部門應加強與使用單位的配合，做到提前介入，摸準需求，提高零部件需求的預測和把握能力。審查零部件計劃的編制依據是否科學；同時應建立需求計劃執行“雙向”考核制度，對因需求計劃提報、審核和執行失誤，造成物資積壓浪費或延誤生產運行的追究責任。
3.3 規范采購渠道，培育主力供應商
對企業來說，直接從汽車生產廠家采購零部件應是主渠道，要采取一定的優惠條件吸引主機廠加入企業零部件的供應網絡。注重從一級配件商和連鎖經營店采購配件，盡量減少中間環節。同時對于信譽高，供貨質量比較穩定、價格合理，售后服務好、供應快捷的中間供應商也要保留適當的比例。
加強對供應商的管理和考核。建立零部件供應檔案和供應、售后服務記錄。嚴格制定供應商的考核辦法，真正做到優勝劣汰。嚴格把好零部件供應商的入網的資質的驗證、審核，把不符合條件的廠商拒之門外。
3.4 靈活選擇采購方式
近些年，企業內控制度要求汽車零部件的采購也應采取招標方式。筆者認為對于汽車零部件這種比較繁雜的'物資應采用招標采購和日常的詢比價等多種方式相結合的靈活采購方式。
對于能夠形成批量的車型配件、單件金額比較大和通用性比較強的零部件應優選供貨廠商采取招標的方式采購。而對于雜牌車型、難以形成批量、金額較小、零星急用料可在企業的汽車零部件供應商網絡內采取網上詢比價等方式采購。不論采取何種采購方式，應首先選用原廠配件或與主機配套廠的配件。
3.5 探索實施汽車零部件門市化供應模式
門市化經營是利用市場經濟規律，借鑒零售業門市經營的方式將常耗的、分散的、一次性不易形成批的物資，實行超市化供貨的經營服務。
針對汽車零部件特性，企業應探索對常消耗件和易損件實行門市化經營供應。選擇的門市化廠商應是零部件配套廠商或區域總商，經營的配件質量要可靠。企業物資部門、主要用戶、門市化經營管理人員一起根據物資料性及消耗規律，制定出一個能夠保證企業生產建設的最低庫存（或訂購點），當庫存數量低于最低庫存（或訂購點）時，就及時補充。
隨著門市化經營品種及規模的擴大，可以考慮將獨家經營變為2～3家經營，建立良好的比價采購競爭環境；企業采購部門定期對市場進行調查，摸清門市物資市場價格趨勢，及時對門市化經營零部件主要品種的價格進行調整；定期對門市化經營商品價格進行檢查監督，發現問題，及時糾正。
3.6 利用供方資源，開展零部件代儲代銷
充分利用社會和供方資源開展汽車配件的代儲代銷，保證企業所需配件的及時供應。
企業根據擁有的主要車型，根據以往常用零部件的消耗情況，制定零部件代儲代銷計劃，計劃應盡可能預測準確全面。通過招標方式選擇主機配套廠零部件供貨商，簽訂框架協議，實施代儲代銷。企業按照消耗的零部件種類和數量，依據框架協議中的價格與供應商實行結算。這樣企業不僅可以“零儲備、零庫存”保生產，節約采購費用，而且還能夠規避因儲存零部件而產生積壓的風險。
3.7 健全零部件價格管理體系
企業應健全完善汽車零部件價格體系，盡可能摸清楚本企業在用車型的零部件不同產地來源、不同品質的價格信息。與汽車零部件的生產廠建立溝通渠道，適時掌握零部件的價格信息。同時通過企業內部的ERP系統，互聯網和其他渠道掌握零部件的價格變動和市場行情，梳理出有關車型在某個時期的價格目錄，并適時調整價格。
根據不同產地、不同品質、需求的緊急程度和不同采購方式客觀對待一物多價問題，不能一味要求一物同價。但要避免同一時期、同一生產廠的同品質零部件出現價格差異較大現象。對于同一種零部件，不同的人有不同的叫法，更應避免同一零部件因稱謂變更而有意抬高價格現象發生。
3.8 提高業務人員素質，培育專家采購隊伍
提高采購人員工作責任心和業務技能。加強對業務人員專業知識、業務知識的培訓。提高相關人員辨識零部件真偽優劣能力。把懂汽車結構、原理，工作能力強，業務素質和思想素質高的人員充實到汽車零部件的采購供應崗位上來。樹立市場觀念，認真開展汽車零部件市場調查和價格分析，著力培育企業汽車零部件的采購專家隊伍。發生。
采購重點及工作計劃11
20xx年采購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下，認真履行職責，遵守公司各項規章，按時、按質、按量完成了各項采購工作。
20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在公司業務開始起步，規模不斷擴大的關鍵時機，采購部本著勤勤懇懇，務真求實的工作態度，樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作總出總結，查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。
一、全年工作完成情況
1.20xx年采購部以公司生產、銷售需求為基礎，在保障質量的前提下，按期完成了各項采購任務。其中：
a.一車間：供應商47家，比上年增加13家。全年共完成采購4057626.03元比上年增長1.73%（13年采購額為：1485565.96元）。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82.4%，車間產用設備及實驗物料占12.6%，辦公用品及其他占5%。b.三車間：供應商為45家。全年共完成采購4675360.40元。前三季度主要為車間生產設備等的采購與安裝，第四季度主要為實驗、研發器材試劑以及生產用原材料的采購；
c.銷售方面：共完成銷售額12325566.28元，比上年降低0.059%（13年銷售額為13104932.00元）。
2.通過建立長期的合作關系，我們與部分主要產品的供應商在價格控制、付款方式、售后服務等方面取得了很大的空間和支持：a.價格方面：通過協商與管控，盡可能的降低單價或抑制單價的增加，在這一年里沒有出現單價大幅增加的現象，給公司降低了采購成本；
b.付款方式方面：最大限度的優化了供應商的付款條件，爭取了一部分供應商現提供產品的月結和延期付款，為公司提高了資金的運作效率；
c.售后服務方面：在良好合作關系的基礎上，供應商能及時對存在質量問題的產品提供退、換貨服務，公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發展的初期階段，各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題：
a．關于付款：在采購過程中經常存在，由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題，從而影響實驗和生產工作。因此部門之間的溝通、協作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b.關于發票：由于受到地域和經濟發展的限制，物流不能直達需進行中轉，在中轉過程中產生的運輸費用，及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務發票，需自行開。目前稅務部門500元以下金額免稅，但每天每人每種材料只限開一張發票，所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。
c.關于職能：采購部門主要負責公司日常生產所需設備，原材料，辦公用品等物料的采購。但現在采購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業務分別涉及到產品的進、出和使用，給工作造成嚴重的沖突，給日常的工作和管理帶來很多問題。
d.關于計劃：現階段的采購是無章法、凌亂的，使用的'時候才零時通知采購的，且采購要求是口頭的、無計劃、無審核的。致使采購工作重復，運輸成本增加。
e.關于入庫：目前產品采購后存在四中情況：產品到庫有票，產品到庫無票，產品未到庫有票，產品到庫無票的。其中，有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續。在發票不能及時到達的時候存在重復付性和冗余的工作。即，無票情況下每件產品必須公司領導審核簽字后辦理估價入庫，待發票到達后任然每件產品必須公司領導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓，浪費人力資源。
f．關于供應商：現階段我們與供應商的合作主要通過，網絡查找，電話聯系，簽訂合同的方式合作。對于很多主要產品和一次性采購數量較大的產品來說，我們無法準確的確定供應商的實際產品，生產規模和發貨運輸模式等，因此就無法保障每一批貨的質量。
以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題，我們將在14年工作的基礎上繼續有效的工作方式和方法，從存在的問題著手來計劃下一年的工作。
二、工作計劃
1、“術業有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責。在此基礎上繼續加強與重點客戶的合作，確保產品質量，售后的服務支持。繼續嚴格的管控產品的價格，嚴格控制采購成本。
2、向公司提出申請，對重點產品和大批采購產品的客戶進行實地考察，全面掌握和了解供應商的生產規模、生產能力和發貨運輸方式，簽訂合作協議以保障產品質量高，發貨及時，價格一年一議，付款方式靈活多樣。也可定時參加行業產品交流會等，及時掌握最新的市場行情和產品行情，做到有的放矢。
3、與各部門協協商制定更加合理的采購申請流程，按時、按需上報采
購計劃，做到集中辦理、集中采購和集中運輸，使各類庫存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置，不因為零時申請資金不到位，而影響采購時間。
4、對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發票的情況，依據稅務部門發票開據的要求，建議向公司提出申請，單筆費用在1500元以下的，分批開據免稅發票。單筆金額在1500元以上的開據含稅發票。
5、在產品的出、入庫問題上，由于存在估價入庫，所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主（附各個產品的出入庫單據），在一定周期內統一經公司領導審核簽字后辦理出入庫手續，使工作不積壓，高速有效。
以上是采購部門20xx年度和計劃，常言道：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，無論是困難重重的還是多姿多彩的，我們將不斷積累經驗，在公司領導的帶領下，與各位同事一起“勤奮嚴謹，協作創新”努力提高部門文化素養和各種工作技能，為公司的發展做出更大的貢獻。
采購重點及工作計劃12
物資管理是對整個物資采購過程的管理，作為其中重要的一環，物資采購計劃管理通過對企業上報的集采計劃進行審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理，節約了集采計劃在采購環節的流轉時間，提高了計劃執行效率。
針對目前大型國有企業物資采購計劃管理中存在的問題，加強物資采購計劃管理具有重大的意義。
一、物資采購計劃管理對大型國有企業的重要性
物資采購計劃管理是對整個物資采購過程的一種預見性、前瞻性管理，可以提高企業的競爭力和管理水平，對大型國有企業物資采購管理具有重要的意義。
（一）物資采購計劃管理使物資采購具有預見性。
大型國有企業的日常運作離不開各種物資，物資是保證企業健康發展和穩定運作的重要條件，大型國有企業的物資采購數量、金額都不是一個小數目，有效的物資采購計劃管理是保證企業物質供應、實現資金有效利用的重要的保證。物資計劃管理是對申報的企業生產經營所需物資進行審核、分配等管理，它對申報的物質以及申報計劃以外的物資都有前瞻性和預見性，并且根據企業的需要和市場情況及時地提出或取消物資采購計劃和合理性建議，充分發揮管理的預見性作用，降低物資采購的風險。一般而言，大型國有企業的物資采購需要經過申報采購計劃、相關主管部門審批以及核實后才進行采購，從申報計劃到實施采購有一個周期，如果沒有超前性、預見性的物資采購計劃管理，那么采購工作就不能有序的進行，生產經營活動就會陷入被動局面。特別是在一些新器械的試運期、新技術項目的調試期，常常可能出現各種問題，如果物資采購出現無法預期的滯后，那將造成嚴重的影響，這時物資采購計劃管理的預見性、前瞻性就顯得極為重要。
另外，如果沒有做好物資采購計劃管理，對市場情況沒有認真的調研，對申報的物資需求沒有很好的審核，那么物資采購就會有出現盲目性、滯后性，不僅不能滿足企業日常生產經營的需要，還可能造成物資積壓、物資浪費，不僅浪費資源，而且增加企業生產經營的成本。
（二）物資采購計劃管理可以增強企業的市場競爭力。
在市場經濟條件下，大型國有企業要想在激烈的市場競爭中拔得頭籌不僅要靠有質量保證和市場競爭力的產品，還需要高水平的管理。在企業的生產經營中，有效的物資計劃管理不僅能保證企業的正常運轉，還能降低采購成本，提高企業效益和企業的市場競爭力。所以，在激烈的市場經濟下，大型國有企業的物資采購計劃管理意義更為重大。
企業的物資采購計劃管理包括物資采購計劃的制定、審核、變更、取消等多個重要的環節，這些環節彼此相關、相互影響。每一環節的任何一個決定都不是孤立的，而是以企業利益為考量，結合企業自身情況、市場情況作出的一種綜合性的判斷。對大型國有企業而言，生產經營所需的物資往往數目較大，做好物資采購計劃管理可以對物資的申報、采購、儲備以及使用等進行有組織、有計劃的管理，從在保證企業生產經營的基礎上實現購買資金的有效利用，減少不必要的花費，降低生產成本。生產成本的降低可以加速企業的資金運轉，實現企業的盈利，進而提升在市場中的綜合競爭力。
（三）物資采購計劃管理可以提高企業的管理水平。
在經濟全球化、市場競爭異常激烈的今天，物資采購計劃管理已經成為了現代企業物資采購管理、企業管理中的重要內容，加強企業物資采購計劃管理已經成為現代企業經營管理中越來越重要的環節，也逐漸受到各行業企業、各企業部門的重視。我國經濟的發展與全球接軌是早晚的事，物資采購計劃管理的科學化、標準化、規范化、國際化也是必然的趨勢。企業將來面臨的市場競爭會更加的激烈，作為企業管理工作的重要內容，企業只有與時俱進，不斷的創新管理，把物資采購計劃管理當重點來抓，深入挖掘企業的潛力，提高企業的綜合素質，建立屬于企業自身的核心競爭力方能在日益激烈的市場競爭中取得成就。
有效的物資采購計劃管理不僅可以促進生產經營的`有序進行，還能實現有效的成本控制，風險規避，這都是企業高水平管理工作的重要體現。
二、大型國有企業物資采購計劃管理的現狀
雖然對于企業，特別是大型國有企業來說物資采購計劃管理在企業的日常管理中意義重大，大多數企業也意識到了物資采購管理的重要性，提高了物資采購計劃管理的水平，收到了不錯的效果，但也存在一些不足，主要有以下幾點：
（一）物資采購計劃管理的規章制度和管理手段有待完善。
目前有的大型國有企業因其所處的優勢，對物資采購計劃管理認識不足。對物資采購計劃管理的重要性認識不夠，沒有建立健全的規章制度，思想比較落后，對現有的企業規定又不有效執行，管理手段落后。有的甚至暗箱操作，幕后交易等。物資采購計劃管理各環節因為沒有有效健全的規章制度，一些管理工作和管理環節無章可循，缺乏科學性和規范性。
由于缺乏健全的規章制度，有的企業至今還存在物資采購管理走過場、走形式的情況。物資采購計劃管理是對企業物資采購的一種科學性管理，而有的部門不重視計劃管理工作，只根據自身的需求隨意、臨時的申報采購計劃。有的管理者因管理思想、手段落后，對緊急申報、臨時申報、計劃外的申報的采購項目給予優待，導致物資采購計劃管理成果不顯著，這直接加劇了企業對物資采購計劃管理的不重視，形成了一個惡性循環。
（二）物資采購需求計劃的準確性、及時性有待提高。
受過去物資供應管理方式的影響，在進行物資采購申報的時候，一些有需求的單位計劃管理環節比較薄弱，對物資需求計劃管理工作不是很重視，一般是根據所需隨便申報采購計劃，這種行為造成了月計劃、季度計劃的不準確，追加采購計劃和更變采購計劃的情況經常出現。還有一些部門對物資消耗的情況沒有準確把握，相關的物資需求資料不完善，對主要物資的消耗情況不了解，造成了申報的物資需求計劃與實際情況有出入，進而從整體上影響了物資需求采購計劃的準確性，影響了所需物資的及時供應，不利于企業生產經營活動的進行。
由于對物資需求計劃管理的不重視，有的部門不考慮物資采購的正常周期，大量的申報、追加臨時采購計劃、緊急采購計劃。為了滿足企業的需求，物資管理部門只能進行緊急采購，最后不僅造成采購成本增加，還有可能會影響企業產品的質量以及供貨的時間，這對企業的發展是十分不利的。
（三）自有資金采購計劃散亂、管理人員素質有待提升。
在自有資金的采購計劃管理方面存在著采購計劃不合理、采購預算不科學等問題。在市場經濟條件下，市場上的很多物資已經出現了供大于求的局面，對于采購方來說，每一種物資一般都有多種選擇。如果物資需求計劃不科學，分散采購的話，不僅占用大量流動資金，造成物資的過度擠壓，也不能獲得價格優勢，不僅不能發揮資金、物資的作用，而且浪費資源，給企業帶來損失。
時代在進步、管理方法也在不斷變化，作為企業物資采購計劃的管理人員不能還停留在過去不懂先進軟件和科學管理理念的狀態。在激烈的市場經濟條件下、網絡訊息迅速發展的時代背景下，散亂、不準確的的物資采購計劃、落后的管理手段等都會給企業的競爭帶來不利影響。
三、加強大型國有企業物資采購計劃管理的措施
物資采購計劃管理對企業的生產經營具有重要的意義，針對目前大型國有企業物資采購計劃管理中存在的不足，要實現管理水平的提升，企業經濟效益的提高、市場競爭力的提高，就要加強物資采購計劃管理，具體的措施有以下幾點：
（一）建立健全的組織管理體系，保證物資采購計劃管理工作有效進行。
針對目前企業物資采購計劃管理工作存在組織體系不健全、規章制度不完善的情況，要提高物資采購計劃的管理水平首先要在現有組織、制度的基礎上健全相關的組織體系，完善制度體系，這是物資采購計劃管理工作得以有效、有序進行的前提。
企業可以成立一個專門負責物資采購計劃管理工作的小組或是計劃管理委員會，設立組長或委員會主任和相關的項目管理部門，由負責人對部門負責，形成一個覆蓋各設計部門、管理部門、物流服務機構等完善的組織體系，各司其職，有條不紊，為物資采購計劃工作的順利進行提供有效的組織保障。另外，可以根據企業的實際情況，聽取相關的意見建議，制定一套完善健全的物資采購計劃管理辦法，以制度、規定的形式明確每個部門、單位、人員在企業物資采購計劃管理工作中的職責，進而起到規范日常物資采購計劃管理工作的效果，為物資采購計劃管理工作提供有效的制度保障。
（二）深入市場調研，為管理提供有效的決策依據。
在市場經濟條件下，要做到高水平的物資采購計劃管理，除了在管理組織、制度、方法上下功夫，還要在市場上下功夫。市場經濟的體制使得在進行物資采購的時候多了很多選擇，但是另一面物資市場的產品質量參差不齊，價格瞬息變化，新產品的更新極快，物資市場的變化日新月異。無論是對大型國有企業還是其他企業來說，不深入市場調查，要做好物資采購計劃的管理工作是難以想象的。對大型國有企業來說，無論是生產設備采購等花費較大的項目還是一般物資、消耗品采購等花費較小、資金較零散的項目，其物資采購計劃都應該要經過市場調研，參考同類項目的情況進行對比分析，綜合考量后再做決定。
物資采購計劃管理其目的是為了企業的物資采購能順利進行，最大限度的發揮好采購資金的作用。物資采購最后要完成還是要回到市場中，所以在進行采購計劃的審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理的時候，不參考市場情況是不能做出對企業有益的決策的，而這都建立在深入的市場調研基礎之上。
（三）加強管理隊伍建設，實現物資采購計劃管理的標準化、信息化。
針對目前物資采購計劃管理人員的現狀，要加強管理隊伍建設，最重要的就是加強管理人員的專業培訓。要積極的組織相關的管理人員進行培訓，以掌握物資采購計劃管理中經常會使用到的系統、軟件等。如可以進行ERP、SRM等系統的培訓，為各單位、部門培養一批掌握先進技術手段、管理手段的人員。也可以深入各單位、部門進行指導，解決管理人員在進行日常管理工作中遇到的各種技術性問題和其他問題，為實現物資采購計劃管理的信息化奠定基礎，為提高計劃管理水平奠定基礎。企業也可以定期的舉辦各種物資采購計劃管理的培訓班，將整個管理體系的專業人員全部納入培訓范圍，實現整體管理水平的提升。也可以通過舉辦專家講座、會談等形式，讓各環節的物資采購計劃管理人員在最短的時間內熟悉業務流程，提高物資采購計劃管理的標準化、信息化水平。除此之外，物資采購計劃管理人員也應具備良好的職業道德，遵守市場規則，在物資采購計劃管理中發揮中流砥柱的作用。
另外，企業也可以根據自身的發展的需求，接收一些專業對口、業務能力較強的管理人才，吸納其他單位有經驗、有能力的優秀人才，從整體上提高物資采購計劃管理隊伍的素質。對管理人員的管理可以實現相應的考核和激勵機制，這對管理水平的提升具有重要作用。
（四）加強和完善物資采購需求計劃的管理工作。
要落實物資采購計劃管理工作的有效性，就要加強和完善目前物資采購需求的計劃管理，改變過去物資采購需求計劃不夠準確、不夠及時的狀況。首先要加強年度物資需求計劃的管理。年度物資需求計劃是企業整年物資需求的總體情況。在上級部門下發需求計劃之后，下級部門要在計劃編制范圍之內結合自身情況提出年度物資需求計劃，再報相關部門審批。要做到需求與計劃相符，盡量減少需求大大小于計劃或者需求大大超過計劃的情況發生。其次是要加強批次物資的需求管理計劃。它是基于企業的年度需求計劃，是分批次的年度需求計劃的具體執行，是采購部門進行采購的依據。除了年度物資需求計劃、批次物資需求計劃之外，企業經常會執行一些不適宜進行集中采購的項目、緊急采購的項目、臨時采購的項目。在對這些零星的物資采購項目進行審核的時候，要審核各公司申報的物資名稱是否準確完整、是否屬于集中采購物資目錄，規格型號、技術參數與技術文件中的內容是否一致，預算金額是否準確完整，到貨時間是否合理，資金來源是否落實，計劃依據中的項目文件是否已經審批，計劃內容是否重復等，確保采購計劃的準確性和完整性。
在此基礎之上還要加強對物資采購需求計劃進行預見性、前瞻性分析，保證物資需求計劃的準確性、及時性。
（五）加強物資采購需求計劃的考評。
為了保證企業物資采購的效率，促進企業的發展，各單位、部門在編報物資需求計劃的時候要結合自身情況，以科學、嚴謹、嚴肅的精神，以企業利益為原則，避免盲目編制物資需求計劃而造成物資擠壓、浪費現象的發生。在需求計劃下達后需變更計劃內容的，相關人員要根據變更聯系函及時與采購人員溝通，確認變更的內容是否合理，需求變更以后對采購進度有無重大影響，確保計劃變更之后仍然能夠有效的執行。對于已下達采購計劃但是需要取消的，同樣需要根據取消聯系函及時與采購人員聯系溝通，了解計劃的執行實施情況，如果確認需求計劃是可以取消的，要將取消函及時下達到采購中心。對于統招物資需求計劃考核，要納入企業的統一考核，非統招的考核要按照相關規定對需求計劃的合理性、準確性進行嚴格的考核。考核結果要與物資采購計劃管理部門、人員的績效考核相掛鉤，作為評判其工作的標準之一。
總之，在市場競爭日益激烈的今天，大型國有企業必須結合自身的情況，認識到物資采購計劃管理在整個企業管理中的重要性，創新管理模式和手段，健全管理組織體系和制度機制，加強管理隊伍的建設，加強物資需求計劃的管理。只有這樣，企業在激烈的市場競爭中才能實現效益的提升，實現市場競爭力的提升。
采購重點及工作計劃13
上一年的耀眼成績在轉瞬之間已經成為歷史，看著過去的成績，我們確是感到非常的自豪。這是我們采購部所有同事的共同努力下所打造的成績。盡管我們都為此付出了很多的努力，但是最后，我們取得的成績卻讓我們感到自豪！
可是，如今這不過是過去的一串數字而已，我們能做的，只是將它作為我們突破的目標。現在，面對即將開始的20xx年工作，我將這采購部的計劃記錄如下：
一、做好統計，規劃好工作
在上一年的努力過后，我們各個部門都為公司帶來了不小的貢獻。于此同時，在上一年的工作后，公司的各個材料卻有一部分的'殘余。這是我們在工作中的略微失誤，但同時也是我們要面對的工作。
在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進行詳細的整理歸納，并做好登記后接入到這一年的工作當中。在統計庫存的時候，也不要處理可實用和不可使用的材料，對于過期或即將過期的東西更是要及時的處理。并且按照規定的排列整理好。
二、牢記公司會議，與各部門做好交流
在最初的會議中，領導詳細的講述了這一年公司的發展方向。對于未公司各部門運轉提供和材料的采購部來說，我們的工作好壞，直接影響著公司各部門的運轉。所以我們要貫徹公司的前進路線，準確，及時的走在公司的前面，為公司的發展備好材料。
其次，我們的進步就是基礎的進步，為了能更好的為公司采集到物美價廉的材料或產品，我們要和各部門保持緊密的聯系，對部門所需的材料，采購人員要深入的學習和了解，在采購工作中不可以出現差錯或者是紕漏。
三、提升員工的個人能力
作為部門，我們不是靠個人運作起來的，為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進行定期的培訓和學習，提升個人的采購能力，也要激發員工的積極性，提升工作熱情。
在教學中還要注意對市場情況的分析，要確保對市場的了解，在培訓中也可以互相分享自己對市場分析的心得，一搞整體能力。
四、結束語
作為采購，不僅僅要踏踏實實的工作，我們的頭腦一樣要保持時刻的情形，并且要更快，更加的準確，這樣才能在采購中發揮自己的作用，才能走在公司之前發揮自己的能力！在今后的工作中，我們采購部上下一心，一定能更好的為公司購買下物美價廉的材料，為公司貢獻出我們的力量！
采購重點及工作計劃14
1成本管理實現量價雙控
1.1價格的控制
原有模式(材料使用前通過比價臨時出具控制價)出具的材料，這里所說的材料，通常指苗木。其控制價一般有兩種，一種是投標時詢價即投標成本分析時所采用的材料成本價格，一種是市場價(其他無預算的項目，或是新增合同外部分)。第二種控制價，無法明顯的對比出物資采購與預算成本之間的差異。而隨著企業對成本管理需求的不斷擴大，企業期望能夠實時地監控項目成本的波動，以期及時調整成本計劃規避風險。顯然，第二種控制價不能滿足動態監控的需要。
目前，通過實踐，摸索一種新的思路。項目開工前，做總成本預算及項目目標毛利指標。材料(苗木，如法桐)的采購價格應以預算的價格為指導，這樣才能保證材料的成本是在預算的可控范圍內的。在實施過程中，材料的采購價格應小于或等于預算價格。若發生個別材料市場價格波動較大時，也應尋求其他途徑降低其他材料價格，以期達到總的材料價格不超出預算的目標。采購部門和項目部都應該對材料采購成本負相應的責任，同時對材料支出低于預算的部門進行獎勵。材料的.品質同樣重要，若因品質不達標而發生整改，其相應成本計入材料成本中。
材料控制價為總成本預算內材料價格，實際采購價格不得高于此價格。施工一線和采購部門對工程材料的采購負100%的責任，確保每一個核算期內材料總價不超總成本預算材料總價。工程結算完后進行成本核算，核對材料總價與預算材料總價的差異，進行相應的糾偏。
1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、機械、勞務4個方面。
就材料方面來說，在房建、市政等工程領域一般都配備單獨的倉庫、料場，施工時嚴格按照定額消耗量領料，在量的控制方面做的比較好。在園林工程中，對于大批量單一材料可以集中采購，既降低材料成本又可以降低運輸的費用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大，就可以集中采購，按定額消耗量發料(前提要有成本計劃)。而房產園林工程施工內容較雜，涉及的材料類別較多、量較少，一般都是施工時直接采購到場使用。尤其是像苗木類，一般都是施工前采購，到場即用。在這種情況下，施工人員收料后立即用于生產，缺乏材料員的把控，數量和質量無法保障。如果施工員在施工前未進行成本計劃的話，材料極易發生超量或者損耗較大，如混凝土、碎石墊層過厚，砂漿使用過多，工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。
1.2.1施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃(采購計劃僅為其中一部分)。縱向是指施工前的總計劃、過程中的階段計劃、月計劃、周計劃;橫向是指每個時段的材料計劃、人工計劃、機械計劃及管理費用的計劃。做到人材機相匹配，減少窩工、材料浪費等現象。
1.2.2做好材料驗收。質量的保障可以減少數量的發生，驗收從數量和質量兩個方面進行。嚴格按照規格要求進行驗收。任何低于規格要求的數據都應該反饋到收料單上面。若規格達不到規格要求，但是能滿足項目需求，項目可以收料，但是要將實際情況反饋到收料單上面，成本部將就實際規格進行價格的扣減。若項目收下達不到規格要求的苗木或材料，因此造成返工或損耗，項目將對增加的成本負全部責任。成控將在今后參與較大項目的收料，不定時抽查其他項目的收料。施工員收料時應對應規格進行拍照上傳釘釘驗收流程。未經驗收的材料不予審核入賬。
1.2.3各項成本發生時，在采購審批時，成本與招采都要對數量進行比對，對超出預算的進行控制，如無特殊原因進行的采購審批招采與成本審核人負有責任。
1.2.4成本數據統計表格的完善。每月發生的材料成本與預算成本、發生的進度相對應，及時分析出各項成本是否在可控范圍內，并在生產會進行匯報。項目與成本都進行分析，并對比差異。
機械在園林工程中的使用也較廣泛，尤其是大型市政園林項目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機械使用量較大。機械的使用考驗現場施工管理人員的施工水平，合理地組織施工機械有利于降低此項成本。
1.2.5施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃，做好機械與進度及人工、材料的配合。若出現機械到場而無工作面或等待材料的情況，相應產生的機械費用由責任人承擔。
1.2.6機械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現機械的型號、工作時間段、工作內容、完工工程量。如:挖機(220型)、8:30-12:00、挖樹坑100個;挖機(150型),9:00-11:00、整理綠化用地5001112 n
園林工程中的勞務一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植)，一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發生的勞務進度，按量計價，容易控制。以零星用工的形式發生的勞務成本，以計口工的形式計價，較難控制。就我司目前項目情況來看，鋪貼勞務、栽植勞務、養護勞務已漸漸轉入按量計價模式，結構施工、水電安裝施工、老項目綠化養護等較零星勞務依然為計口工。在今后的項目開展中，應減少計口工，盡量按量計價，控制零星用工比例不超過勞務總額的10%。
1.2.7對于按量計價的勞務，項目要按月上報勞務進度。成控會不定時去項目抽檢勞務進度是否屬實。
1.2.8對于計口工勞務，項目在上報勞務考勤時，應附帶勞務口志，記錄每一天的工作內容及完工工程量。如:20xx年3月20口，勞務10工口，打混凝土墊層。2完善產值成本統計制度
通過完善相應的制度，督促各項目及時上報項目成本產值情況，確保公司了解最真實的項目生產情況。
2.1成本(報銷單、材料貨單及匯總表、勞務進度、零星用工、機械貨單及匯總等成本數據)報賬時間節點為每個月26口，上報上月26口至本月25口的全部成本數據。成本數據反應的是項目最真實的成本情況，成控部將對全部數據進行現場核查，若發現與實際不符的情況，每偏差2%，進行研究和糾偏。產值上報時間節點為每個月28口。每個月，記錄各項目上報數據的時間節點，按時上報。
2.2勞務進度應與材料貨單、報銷單同時上報。報銷單、材料貨單及匯總表、勞務進度、零星用工、機械貨單及匯總等成本數據應一次性報給成本部，且不應發生調整替換。每個報賬人員應上報本項目的成本匯總表，與其他資料同時上報。
采購重點及工作計劃15
醫院建設中出現工期“馬拉松”現象是一個較為突出的問題。根據我單位管理的在建近30個醫院項目的統計分析，招標采購成為影響工程進展最主要的因素之一。下面根據我公司醫院項目管理經驗，談一談醫院項目招標采購管理。
一、醫院項目特點
（一）醫院項目建設規模大，投資多
一方面，醫院項目建設功能越來越全面，門診、急診、醫技、住院、后勤、辦公、科研與教學、康復體檢中心、120等功能日趨完善。另一方面，一般綜合性醫院都在800床以上，建筑面積呈越來越大的趨勢，投資動輒幾億元以上。
（二）醫院功能與系統的復雜性
醫院建筑為民用建筑中功能相對最為復雜的建筑，建筑設備和醫療設備種類多。同時醫院項目有許多特有的系統，如潔凈工程、醫用氣體、醫用純水、物流傳輸和污水處理等系統。
（三）工期緊
醫院項目多為政府投資的民生工程，項目所在地區的社會各階層、政府及各級行政主管部門都高度關注。
二、項目啟動階段的招標采購管理
(一)合理利用公司各部門內部資源，成立招標工作小組
成立以招標管理師為中心，設計部、投資管理部、合約部、機電安裝部、工程管理部各部門工程師共同參與的工作小組。本小組相對固定負責各醫院項目招標采購管理，形成“專業人做專業事”的服務體制，便于很好地做到資源共享。
（二）收集相關信息并整理
啟動階段針對項目信息、環境信息（自然環境、社會環境、政治環境）、干系人信息、工程進展信息和其它相關資料的收集和整理。
（三）項目各方關系梳理和溝通策劃
項目啟動后，對參建單位各方組織關系進行梳理，形成關系圖。同時，根據相關干系人信息，找對核心溝通對象、溝通方式和渠道，形成溝通策劃表。
三、醫院項目招標采購特點分析
（一）招標次數比較多，招標工作任務繁重
工程中專業工程比較多，還有醫院特有系統，一般需要單獨招標采購。根據經驗，醫院項目招標采購子項目多達三十幾項。
（二）一些設計院所缺乏相應資質
醫院系統（潔凈工程、醫用氣體、污水處理、放射防護等）工程的設計主體設計院一般沒有相應的資質和能力，通過合理的方式進行專業系統招標成為專業系統成敗的關鍵（方案征集、設計施工一體化等）。
（三）招標采購子項目多
醫院項目招標采購子項目眾多，每個合同包的招標范圍和彼此之間的界面劃分是清單編制前的工作重點。
（四）招標投訴概率大
針對建安施工總承包、醫用氣體、潔凈工程等投訴率較大的招標項目，實施重點監控管理，對可預見的投訴事項進行有效規避。
（五）各方協調配合很關鍵
招標采購管理與設計、投資造價和機電安裝等專業之間的有效配合，是順利實施招標的關鍵。
（六）不同的項目、不同的'業主有不同的特點和需求
招標人員應就招標項目、標段、界面劃分及招標方式等事項與業主進行充分有效地溝通，明確業主需求及目的，并達成共識。
四、合理做好標段劃分
根據建設工程的投資規模、建設周期、工程性質等具體情況，往往可將建設工程分段分期實施，以達到縮短工期的目的。在劃分標段時要做好分標段實施的必要性、可行性以及實施的利弊分析。有的項目由于設置的開工節點時間十分緊張，采用了一些諸如“樁基先行”等辦法，但實踐證明人為不合理地將項目劃分，必定會給后續的管理帶來一系列的問題。
五、確定發包方式
根據醫院項目特點和常規做法，醫院項目建設工程建設一般采用“總包+特別認可分包”模式。這種發包模式的特點是業主方把一個建設工程項目發包給一家資質符合要求的施工單位總包，其項目的主體結構由總包方負責施工；部分重要專業工程及系統設備的采購(或采購+安裝)則由業主方另行招標采購，并納入總包的管理范疇。整個項目的投資、質量、進度和安全生產由總包方向業主方負責。
六、招標實施三步驟
招標實施步驟：招標規劃、招標計劃、單項招標實施。
（一）招標采購規劃
編制思路：運用WBS工作分解結構，合理對項目進行“切塊”。
目前，大部分工程的招標具有很大的隨意性，想到哪招到哪，往往會因為招標的不及時影響整個項目的整體推進。所以需要根據醫療項目的特點和目前招標進度，編制《項目招標采購規劃》。分標策略決定了與招標人簽約的承包人的數量，決定著項目的組織結構及管理模式，從根本上決定合同各方面的責任、權力和工作的劃分，所以，它對項目的實施過程和項目管理產生根本性的影響。對于工程項目標段的劃分，不僅要考慮工程特點、現場施工條件、投資與進度計劃要求等因素，還應考慮自身管理能力和潛在投標人的競爭能力等因素，通過招投標來選擇一個有實力講信譽的投標人。
招標規劃編制前應對招標的內容進行梳理，不能有遺漏。除常規項目的招標內容，醫院建筑大致還包括醫用純水、物流傳輸、醫用潔凈、醫用氣體、高壓氧倉、發電設備、污水處理和被服回收系統、被服洗滌系統、節能環保系統、放射防護、氣體滅火設備、廚房設備、鍋爐、變配電設備、標志工程、機械停車裝置、立體車庫等專業系統和設備，同時甲供（或甲定乙供）材料的招標采購也要同時跟上。根據項目的特點進行工作包的整合與劃分，理清項目招標采購內容和合同清單是編制招標規劃的基礎工作。每個工作包包含的工作范圍一定要在招標采購規劃中描述清楚，招標采購規劃要按照工程的進度進行動態調整。一般主體設計院很少有醫院特有系統的設計能力，因此設計工作包的劃分是整個項目招標采購計劃的基礎工作。通常做法，見表1。
招標采購規劃是項目管理前期階段核心工作之一，具有長遠性、全局性、方向性和概括性特點，在通過一定的方法和程序后明確采購什么、采購多少以及如何采購。科學、合理、可操作的招標采購規劃不但能提升項目管理的質量，同時為編制招標采購計劃提供最為基礎的依據。招標規劃實施前需與業主單位作充分溝通，理清招標范圍，取得業主的批準，并作為制定招標計劃的重要依據。同時根據招標規劃內容進行概算分解工作，依據概算分解進行限額設計和限額招標采購。
（二）招標采購計劃
編制思路：前置招標，避免“進度”等待“服務商”現象。
招標采購計劃是招標采購規劃的延伸與展開，目的是減少招投標工作實際行動中的隨意性和盲目性，是指導招標工作及確保項目總體進度目標實現的重點措施之一。招標管理人員應根據經業主批準的總控進度計劃和招標采購規劃結合當地招投標流程所需時間進行編制招標計劃。醫院招標采購子項目多達三十幾項，按照招標采購計劃實施招標，有效做好招標采購與現場形象進度相銜接，避免因招標不及時影響工程整體推進為招標工作重點。
招標采購計劃的編制要注意以下幾點：招標采購計劃的編制要與工程總進度計劃相結合，根據總進度計劃中各專業施工進場時間推算合理的單項招標啟動時間，要注意盡量前置招標。常規的電梯、智能化、幕墻、室內二次裝飾等項目緊跟施工總承包招標，醫院五大專業系統（醫用純水、潔凈工程、醫用氣體、物流傳輸、污水處理）招標的啟動時間也需要重點考慮。五大專業系統涉及醫院的使用功能，平面布局和流程往往需要三至五輪反復的論證過程。
招標采購計劃的編制要與設計單位的出圖計劃相結合，對于醫院五大專業系統，一般主體設計院沒有相應的設計能力，招標采購前需要重點考慮出圖方式和時間。機械停車、廚房工藝設計最好在初步設計時啟動，便于相關配套的水、電、暖在施工圖設計中體現，減少后期變更和返工。
招標采購計劃的編制要與總包合同結合，甲供設備的采購時間根據施工總包合同的約定進行，滯后會影響整個工程的推進。
招標采購計劃需要實行動態的跟蹤和調整，使招標工作滿足工程進展需要。計劃的編制固然重要，但是計劃的執行更為重要，在每次周會上招標小組和各部門負責人會針對計劃的實施進行檢查，針對檢查情況與各實施單位和部門進行一個全面溝通，并對計劃的執行實施調整。
（三）單項招標實施
即招標采購方案的制訂。編制思路：招標工作實施前，對招標項目進行策劃，規范本次招投標活動，保證項目招標質量，達到選擇優秀的承包商和供應商的目的。
重要項目招標文件編制前應編制專項招標采購方案，對項目的招標方式、招標范圍、與其他專業的界面劃分、質量目標、工期目標、投標人資格條件設置、專項招標計劃、評標辦法、合同主要條款等主要條款進行分析，各項內容與業主作充分溝通并經業主認可。
工程實施時各個專業分包單位之間因彼此之間的工作界面和工作范圍不清晰，經常發生扯皮、職責不清等問題。因此，招標時每個合同包的招標范圍和彼此之間的界面劃分應盡可能明晰。尤其是建安工程施工總承包與室內二次裝飾等專業工程合同包之間進行合理的界面劃分，越細越好，避免工作重復或遺漏，減少后續施工中工作不明確的協調量和工程變更。因此，清單編制前需對編制人員進行書面交底。在建安工程施工總承包招標時，建議僅僅將地下停車庫、消防樓梯、屋面磚等部位的裝飾面材納入總包，其他部位不管是否在主要裝飾材料表中有說明，均不納入總包招標清單，墻體和地面的界面應劃分到抹灰層，吊頂劃分到結構層。在裝飾施工招標階段，應仔細核對清單內容，避免工作內容的重復和遺漏。
方案當中還要考慮防止過多廢標和招標投訴情況的發生，盡可能避免招標失敗。同時對招標失敗情況考慮預案，積極及時應對招標過程中可能出現的異常情況。
七、專業系統招標采購
經過長期醫院項目管理，我們積累了大量優秀的醫院專業系統設備供應商（廠家）和施工單位的數據庫，為順利實施招標采購管理打下了堅實的基礎。
（一）手術室凈化工程
這是醫院項目建設的核心組成部分。在招標前期應認真組織調研，充分理解業主意圖和需求。從平面功能布局、選材、設備選型、預留發展空間、配置要求、弱電、強電、氣體、給排水等多方面征求業主及專家意見，形成技術規格書。做好與施工總承包、消防、弱電、醫用氣體等專業之間的界面劃分，同時還要配合燈、塔、床等醫療設備的安裝。凈化施工企業資質包括建筑裝飾裝修工程設計施工資質、機電設備安裝承包資質、建筑智能化工程承包資質等。市場上凈化工程施工單位水平參差不齊，應合理設定投標單位的資格條件。
（二）氣動物流傳輸系統
此系統通常是一個由傳輸管道、鼓風機、管道換向器和工作站終端組成的網絡。
招標文件中要對傳輸管道、工作站、空氣壓縮機、管道轉換器、風向轉換器、傳輸瓶、中心控制器、系統軟件等技術參數進行明確。為提供可靠的后續運行安全保障，招標文件約定設備供應商除培訓使用單位操作人員外，發生故障時要有及時的應對措施，在重點傳輸系統工作站要考慮零故障保障措施。
（三）醫用純水
投標人應具有醫療器械生產企業許可證、醫療器械注冊證、質量管理體系認證證書。
由于系統的特殊性，建議評標辦法采用綜合評估法，分商務、技術、綜合實力三塊進行打分，其中技術分比值可以適當提高。醫用純水還要做好與土建、電氣、給排水等專業的界面劃分。
（四）醫用氣體
投標人應具有相應機電設備安裝工程專業承包及壓力管道安裝許可證書。
管線系統界面劃分：投標人負責將所有氣體工程總管引至潔凈工程區域本層管井外1米處（包括穩壓箱或減壓箱）；其余潔凈工程范圍內的醫用氣體設備、管路、設備帶、報警監測系統均由采購人委托的潔凈工程承包單位完成，不納入氣體工程招標范圍。
（五）醫療設備
醫療設備往往是和工程分開審批的，招標進度無法和施工圖設計同步。
建議設計人員協同科室、業主建設管理人員對常用品牌的配套圖進行調研，分析各品牌的差異，盡量避免按非常規品牌預留。在后期招標階段，應在招標文件中注明配套尺寸要求等參數。無法滿足尺寸的品牌廠家不應參與投標。
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