【實用】服務承諾書模板集合7篇
在快速變化和不斷變革的新時代,我們可以使用承諾書的機會越來越多,承諾書通常是要求以書面訂立的合同,其承諾也必須采取書面形式。相信寫承諾書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編為大家整理的服務承諾書8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
服務承諾書 篇1
尊敬的業戶:
您好!歡迎您順利入住昊鈺尚景園。天時、地利、人和,為了給您提供一個舒適、優雅、高尚的生活環境,博盛物業管理有限公司將珍重每個家的期望,“真誠服務,微笑第一”力爭做您的貼心管家。我們的成功離不開您的支持!全體員工現向廣大業主和住戶做出如下承諾:
一、客戶服務做到職業道德化。
以客戶至上的經營理念為指導,一點一滴地滲透到每一項服務當中,為業主和住戶提供人性化優質服務;對客戶資料保存完整并做到保密;對客戶提出的合理要求做到及時準確地解決。在物業服務管理的最前沿樹立我們公司的`整體形象。
二、業務服務做到專業標準化。
我們現擁有多名具有專業管理能力和特種作業技術的人才。根據企業發展的需要還將繼續在社會“招兵買馬”,聘用管理和技術過硬的專業人才。在遵循市場變化中求發展,在保證服務質量中求生存,為我們的客戶提供最滿意的服務。
三、工程服務做到優質快捷化。
工程服務是保證整個物業能源輸出正常運行的服務。在服務中我們本著急業主所急、想業主所想的原則,開通工程熱線,基本保證業主隨叫隨到。做到勤巡查、勤檢修、勤保養。以經常性工作來保證設備故障的減少。做到入戶有登記、檢查有簽字、質量有保證、信息有反饋。切實保證物業的正常運行。
四、財務服務做到詳實透明化。
物業經費取之于業主,用之于業主,本著收費合理、微利經營的原則,我公司和小區業主委員會簽訂監管協議。在業主委員會的監管下,我們定期公布財務狀況,方便業主查閱,增加透明度,減少不必要的誤解,加強業主對物業管理的信心。同時做到財務檔案齊全、賬據詳實準確。嚴格遵守《會計法》、《公司法》和《物業服務收費管理辦法》,運用法律手段組織企業的財務活動。保障企業和業主的合法權益,使企業的生產經營活動能夠順利發展,使業主的投資能夠得到應有的回報。
五、保衛服務做到安全可靠化。
公司從部隊退役的士兵中,選聘了一批訓練有素、思想過硬、紀律嚴明的保安隊伍,通過嚴格的職業道德教育培訓后持證上崗。實施獎罰分明的管理制度,使每一位保安人員都能成為物業消防和安全保衛的一道防線。科學的排班制度和細致入微的上崗規則,做到了有規可循;定期的培訓和考核,做到遇緊急險情、火情都能有效控制和處理;及時的檢查巡視,做到確保企業自身和客戶的安全。
六、其他服務做到配套完善化。
我公司除開展基本的物業管理服務外,還配套其他多種便于業主工作生活的延伸服務,旨在銜接業主和住戶與社會的聯系。只要住戶有求于公司,都會得到滿意的答復。真正體現具有晨陽特色的集高質量、高效益、全方位、多元化為一體的服務。
我公司再次承諾:讓每一個業主高高興興上班,開開心心回家。真正體會到我們的貼心服務。
xx物業管理有限公司
20xx年xx月xx日
服務承諾書 篇2
為進一步轉變工作作風,提高辦事效率,打造優質服務公積金品牌,樹立良好形象,接受社會監督,特修訂住房公積金中心服務公開承諾。
一、公開辦事
住房公積金政策法規和業務操作程序在公積金服務大廳和隨州住房公積金網站予以公布。服務大廳擺放宣傳資料,供職工了解政策法規和辦事程序;公積金網站動態更新宣傳內容,及時將國家法規、上級文件和業務政策、辦事指引向職工公布。
二、服務承諾
(一)實行“一站式”服務。開展公積金內部流程“一站式”服務,為單位辦理開戶和職工辦理提取、貸款、轉移等事項提供“一條龍”服務。
(二)實行“首問負責制”。對來到服務大廳咨詢、辦理業務的單位和個人或電話咨詢,第一個接觸來人來電的工作人員即為“首問責任人”。首問責任人應主動熱情接待來訪人員或來電,負責答復并為其解釋相關提問,引導來訪人辦理業務。屬責任人本職范圍內的業務要及時解答和辦理,不屬于責任人經辦的業務則負責聯系和協調。
(三)實行“一次性告知制”。對前來咨詢住房公積金業務的單位經辦員和職工個人,工作人員必須準確地、全面地一次性告知辦事程序、規定和要求。
(四)實行“限時辦結制”。
1、咨詢政策規定,在受理人員職權范圍內的事項,當場答復。
2、住房公積金貸款。凡符合貸款條件、手續齊備的',即來即受理,3個工作日內審核完畢并通知申請人。特殊情況下,5個工作日內審核完畢通知申請人。
3、住房公積金提取。凡符合提取政策規定、資料齊備的,即來即辦。
4、住房公積金開戶登記。凡符合繳存政策標準、資料齊備的,即來即辦。
5、實行“預約服務”。對于特殊情況需要在休息時間辦理公積金業務的,可事先預約辦理時間。
三、服務標準
(一)主動熱情。工作人員對來辦事的職工群眾要熱情接待,服務周到,使用文明禮貌用語。
(二)掛牌上崗。工作人員掛牌上崗,上班期間不得擅自離崗。
(三)廉潔高效。工作人員應廉潔自律,不以工作之便為單位和個人謀取私利。不與服務對象發生爭執,答復咨詢時要耐心誠懇地解釋,為服務對象提供快速、便捷、優質、高效的服務。
四、服務監督
在管理中心服務大廳設立意見箱、意見薄,公布監督電話,建立網絡咨詢、投訴通道,接受客戶和社會各界的監督。工作人員在服務過程中如有違背服務承諾的,實行責任追究。對于服務質量方面的投訴,經核實屬實的,給予當事人批評教育和相應處罰。
服務承諾書 篇3
承諾書是 承諾人對要約人的要約完全同意的意思,表示以書面形式。通常是要求以書面訂立的合同,其承諾也必須采取書面形式。以下是售后服務承諾書的范本。歡迎大家閱讀借鑒。
本著“為顧客提供最滿意的產品和服務”的經營宗旨,上海慶衡電子科技有限公司鄭重承諾:在確保設備的先進性、可靠性、穩定性的同時,不斷改進服務質量,從售中到售后的交貨、調試開通、設備維護管理、技術服務、用戶技術培訓等各方面,保證顧客能得到最好的服務,讓顧客滿意、放心。
1、保證設備包裝符合防潮、防雨、防銹、防腐及防震要求,標識清晰無誤,使物品安全、及時運抵現場。
2、優質、快捷的技術服務
為更好地保證設備的正常運行,及時解答用戶提出的疑問,幫助用戶解決問題,公司維護中心和各地維護網點,負責各地的開通、維護和技術咨詢等服務。維護中心由專職工程師負責隨時為客戶免費提供技術咨詢服務。
保證在接到用戶故障電話后,江浙滬皖24小時內趕赴現場,其它地區48小時內趕赴現場,并在24小時內解決問題。
公司維護中心有24小時的電話服務,由專職的工程師受理用戶來話,保證用戶在使用設備的`過程中,及時得到技術上的支援。
3、免費為用戶調試、開通
工程師負責現場設備的安裝、調試、開通、檢測。設備在調試成功后,供方應書面給用戶提供測試結果,在征得用戶同意后供方技術人員方可撤離現場。
4、定期巡檢
我公司將巡檢制度為常規維護工作之一,即公司組織每半年對運行的設備巡檢一次。公司巡檢工程技術人員為主,有設計人員參與。并聽取用戶維護人員反映的問題及建議,不斷完善產品的軟硬件功能和質量。
5、質保期
質保期:合同項下設備保修期為安裝調試成功后18個月。保修期內(除天災及人為損害外)部件、元件費用、出差費用均由供方承擔。
6、終身維護,保證用戶利益
上海慶衡電子科技有限公司的設備自開通驗收合格之日起,正常條件下(不含天災及人為造成的損壞),稱體部分(鋼結構)保修三年,電氣部分免費保修18個月。保修期外,本公司提供終身。
7、建立用戶檔案,完善產品質量
公司維護中心除開展用戶技術咨詢服務外,還負責受理和收集用戶投訴咨詢信息,保證用戶提出的問題和要求能得到及時處理,并對處理情況進行跟蹤和驗證。同時建立用戶檔案記錄產品使用情況,為今后產品的質量改進提供依據。我們將不斷努力,精益求精,為顧客提供最滿意的產品和服務。
8、公司備品備件庫,可提供用戶15年的使用,以最優惠價提供備件。
9、要求及建議
作為上海慶衡電子科技有限公司的用戶,我們感謝您對我公司的信賴,您對我公司的產品有任何建議和要求應及時告知我們,同時應按公司各類產品的使用說明書和維護手冊進行定期維護,設備出現故障應及時通知我公司各要的維護人員,做到及時發現及時處理,并做好設備運行站日常記錄,我們相信通過雙方的溝通和配合,一定會維護好設備。
服務承諾書 篇4
方案1:
一、退換貨承諾
1、服裝自售出之日起7日內,只要商品不影響再次銷售,憑票予以退換。
2、服裝退換時,商品價格上調時,按商品的原價計價,價格下調時,按現價計價。
3、下列情況不予退換:
①服裝經裁剪、水洗、人為拆動或掛裂等;
②服裝售出時已標明“處理品”的;
③超過退換期限或無銷售票據的。
二、下列情況免費修理不退換:
1、服裝開線,免費修理;
2、服裝起皺,免費熨燙;
3、毛衣小面積起球、脫針、開線免費修理。
三、下列情況不予維修:
1、服裝改款式;
2、服裝裝飾扣、按扣等因穿用損壞或丟失;
3、拉鏈因穿用不當或自行損壞;
4、全棉面料服裝褪色、縮水、起球;
5、自行洗滌、熨燙不當引起衣服里料開裂等。
四、免費服務項目
服裝自售出后,免費裁剪、免費鎖邊、免費熨燙。
方案2(定向銷售服裝):
售后服務承諾書
我公司歷來以每一個客戶滿意為第一要素,建立了一整套的售后服務體系。
1、服務工作制度
a、熱情答復定制單位的來電來信問詢,妥善解決實際問題,并建立客戶服務檔案。
b、熱情、認真的接待來訪客戶,并在最短時間內處理相關事宜直至客戶滿意而歸。
c、對所有由于尺寸或質量問題而退回公司的產品,詳細填寫記錄單,并且按月及時匯總歸檔。
2、售后服務內容
貨品到需方發放并核實數量完畢后,我方派技術員至定制單位了解情況,按“三包”內容進行售后服務,并承諾售后服務期限增至12個月,直至定制單位滿意。
3、售后服務方式
a、貨到定制單位3~10天時間內,我公司派專人向定制單位了解情況,根據定制單位提供的相關情況進行分類,并在3天內及時選派相關技術員在定制單位有關人員配合下,按照“三包”的內容逐個逐套進行售后
服務,直至滿意。技術人員把客戶不滿意的產品帶回公司,在保證質量的前提下對其進行修改甚至重做,并在18天內完成返修工作,且立即送到定制單位。
b、根據定制單位選擇的面料,我公司選擇相關的輔料與之匹配,屆時我公司將制成專門的洗滌、保養說明書,給予定制單位作為參考,以便減少人為因素對服裝的影響,延長服裝的使用期,并在發貨及售后服務過程中,我公司技術人員根據面料、輔料的特性,對服裝在以后的使用過程中的洗滌、保養給予專門指導。
c、在質保期(一十二個月)內,我公司將不定期的選派技術員到定制單位回訪,并針對定制單位出現的相應問題,認真做好售后服務工作,對于定制單位有關人員對服裝有關細節問題,認真予以答復,直到每一個員工滿意稱心為止。
d、根據客戶的行業特點,另行制定合理的售后服務方式
校服售后服務承諾書(2)
致:福州博益招標代理有限公司
根據貴方招標編號為FZBYZ20xx007的長樂市直單位、社會團體20xx年度辦公自動化設備定點協議采購項目的投標邀請,對該項目做出如下售后服務承諾書:
1、質量保證:我公司保證本次所投標的產品均為廠家原包裝,符合國家質量認證中心3C認證標準要求,提供產品技術資料(包含產品目錄、使用說明書、合格證及使用指南);
2、供貨安裝時間及技術培訓:我司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書后二個工作日與用戶簽訂采購合同,并在三個工作日內向用戶提供貨物并安裝。而且提供的所有產品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時,我公司還負責向用戶培訓設備的使用操作和簡單維護,并于客戶簽訂售后服務協議,以保障客戶利益。
3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品連同配件上門保修三年,提供上門服務,無需用戶送修,并提供終身技術服務支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場最優惠價格供應,不收取上門服務等。
4、響應時間:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,堅持每月定期回訪,巡回檢查及保養以延長機子壽命。保修期內,產品若發生故障,我公司在接到用戶報修信息后,福州市內用戶2個小時內到達維修現場并到
位檢修,市外用戶4個小時內到達維修現場并到位檢修,在8個小時內修復。特殊情況在12個小時內無法修復的,我司將提供備用設備給客戶免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設備。在超出保修期后,如產品發生故障,我公司可派技術員免費上門服務,如需更換配件,配件均按市場最優惠價格供應。
5、服務工作時間:對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,我公司堅持每周7天,每天24個工作小時全天候服務。
6、我公司保證所提供的所有消耗材料均為原裝正品,決不提供替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。
校服售后服務承諾書(3)
尊敬的各位新老客戶:
感謝您們多年來對三峽大學服裝廠的關心與支持。為了更好地為您們服務,我廠在不斷總結經驗的同時,也希望您對我們的產品質量和服務提出寶貴的意見和建議,根據您提出的意見和建議,我廠將有針對性地改進工作,不斷改進生產工藝,提高產品質量。
我廠鄭重做出如下十項承諾:
1、虛心聽取廣大客戶的意見和建議,最大限度滿足客戶在產品面料、款式及質量上的要求。
2、為確保產品舒適合體,對接洽的每一筆業務,及時派專業裁剪師量體裁剪,每個型號先制作樣品,在客戶試穿(試用)后定樣進行裁剪,以保證產品的適宜程度。
3、產品在生產過程中,嚴格按生產工藝要求進行抽樣檢查,確保產品在生產的每一個環節都能達到所要達到的質量標準,嚴禁有質量問題的.產品流入下一道工序,杜絕一切不合格產品出廠。
4、為客戶準備充足的備用余料,以防人數(物品)增加。
5、每件產品分類單獨包裝,貼上標識牌,防止錯領錯發。
6、免費送貨上門,協助客戶將產品發放到具體的部門或個人。送貨清單一式兩份,雙方共同驗收簽字。
7、產品交付使用后,及時做好售后質量追蹤,了解客戶需求,如有不合體,及時修改或重新制作,直至客戶滿意為止。
8、為客戶提供配套服務,盡可能滿足客戶臨時補充產品的需求。
9、售出產品保質期為一年,保質期內出現質量問題,免費予于解決(人為原因除外)。
10、做好客戶資料的建檔工作,保存訂做產品的原始裁剪資料。
三大服裝廠將秉承新的經營理念,努力拓展新的經營思路,積極參于市場競爭,以優良的品質、優廉的價格和完善的售后服務,創出自己的特色和品牌;同時也衷心希望各位新老客戶一如繼往地關心、支持三大服裝廠的發展,您的關心與支持是我們前進的動力,相信有了您的支持與關心,三大服裝廠的明天將會更加輝煌!
方案1:
一、退換貨承諾
1、服裝自售出之日起7日內,只要商品不影響再次銷售,憑票予以退換。
2、服裝退換時,商品價格上調時,按商品的原價計價,價格下調時,按現價計價。3、下列情況不予退換:
①服裝經裁剪、水洗、人為拆動或掛裂等;
②服裝售出時已標明“處理品”的;
③超過退換期限或無銷售票據的。
二、下列情況免費修理不退換:
1、服裝開線,免費修理;
2、服裝起皺,免費熨燙;
3、毛衣小面積起球、脫針、開線免費修理。
三、下列情況不予維修:
1、服裝改款式;
2、服裝裝飾扣、按扣等因穿用損壞或丟失;
3、拉鏈因穿用不當或自行損壞;
4、全棉面料服裝褪色、縮水、起球;
5、自行洗滌、熨燙不當引起衣服里料開裂等。
四、免費服務項目
服裝自售出后,免費裁剪、免費鎖邊、免費熨燙。
方案2(定向銷售服裝):
售后服務承諾書
我公司歷來以每一個客戶滿意為第一要素,建立了一整套的售后服務體系。
1、服務工作制度
a、熱情答復定制單位的來電來信問詢,妥善解決實際問題,并建立客戶服務檔案。
b、熱情、認真的接待來訪客戶,并在最短時間內處理相關事宜直至客戶滿意而歸。
c、對所有由于尺寸或品質問題而退回公司的產品,詳細填寫記錄單,并且按月及時匯總歸檔。
2、售后服務內容
貨品到需方發放并核實數量完畢后,我方派技術員至定制單位了解情況,按“三包”內容進行售后服務,并承諾售后服務期限增至12個月,直至定制單位滿意。
3、售后服務方式
a、貨到定制單位3~10天時間內,我公司派專人向定制單位了解情況,根據定制單位提供的相關情況進行分類,并在3天內及時選派相關技術員在定制單位有關人員配合下,按照“三包”的內容逐個逐套進行售后服務,直至滿意。技術人員把客戶不滿意的產品帶回公司,在保證品質的前提下對其進行修改甚至重做,并在18天內完成返修工作,且立即送到定制單位。
b、根據定制單位選擇的面料,我公司選擇相關的輔料與之匹配,屆時我公司將制成專門的洗滌、保養說明書,給予定制單位作為參考,以便減少人為因素對服裝的影響,延長服裝的使用期,并在發貨及售后服務過程中,我公司技術人員根據面料、輔料的特性,對服裝在以后的使用過程中的洗滌、保養給予專門指導。
c、在質保期(一十二個月)內,我公司將不定期的選派技術員到定制單位回訪,并針對定制單位出現的相應問題,認真做好售后服務工作,對于定制單位有關人員對服裝有關細節問題,認真予以答復,直到每一個員工滿意稱心為止。
d、根據客戶的行業特點,另行制定合理的售后服務方式
服務承諾書 篇5
為規范快遞業務經營活動,落實安全生產責任制,提升整體服務質量,現承諾如下:
一、嚴格遵守《中華人民共和國郵政法》、《郵政行業安全監督管理辦法》、《快遞市場管理辦法》、《禁寄物品指導目錄及處理辦法(試行)》,嚴格按照《快遞服務國家標準》及《快遞業務操作指導規范》開展日常工作。
二、落實安全生產責任,完善并嚴格執行安全生產管理的規章制度和操作流程,定期檢查本網點的安全生產制度執行情況。確保生產作業場地符合消防安全要求,并配備符合要求的監控設備和防盜設備,加強場地用電等安全管理。保持經營作業現場秩序,遵守當地治安、物業、城管等相關規定。
三、嚴格執行收寄驗視制度。在收寄過程中,提示用戶按規定如實填寫寄遞詳情單;當面驗視交寄物品,檢查是否屬于國家禁止或限制寄遞的物品并核對寄遞詳情單內容;用戶拒絕驗視、拒不如實填寫寄遞詳情單或發現用戶寄遞國家禁止寄遞的物品的,拒絕收寄。
四、強化寄遞服務用戶個人信息管理。組織網點人員進行寄遞用戶信息安全保護相關知識、技能培訓,加強職業道德教育,不斷提高從業人員的法制觀念和責任意識。對寄遞詳情單實物檔案集中存放封閉管理,采取必要的安全防護措施。未經法律明確授權或者用戶書面同意,不將掌握的.寄遞用戶信息提供給任何單位或者個人。
五、加強快遞安全生產的培訓和教育。落實崗前安全培訓制度,強化從業人員安全生產知識與技能培訓、教育。加大安全設備、設施和勞保用品投入,為從業人員提供工傷保險和相應的個人安全防護措施、裝備,保障收寄物品和從業人員安全。
六、做好災害天氣安全防范工作。針對雷電、暴雨、臺風等災害性天氣,做好人身和快件安全的隱患排查,杜絕違章作業。關注天氣變化,及時做好防御工作,保障人員和快件安全。
七、積極配合安全監管工作。積極配合郵政管理、安監、公安等部門的安全監管工作,為有關部門的執法檢查提供便利條件,發現利用寄遞渠道從事違法犯罪活動的,立即報告相關部門,并做好協助調查工作。
快遞末端網點:xxx
承諾人:xxx
承諾日期:xx年xx月xx 日
服務承諾書 篇6
1、根據已收到鹽城市建設局建軍路、迎賓路、西環路道路指示牌及綜合信息欄的供應、運輸、現場安裝及維保服務等工作項目的競價文件,我單位經考察現場和研究貴方的競價文件后,決定無保留地接受競價文件所有條款,愿以人民幣(大寫)x元(小寫¥:x元)的'總價承包本招標范圍內的全部項目,并承擔任何質量缺陷保修責任。
2、一旦我方中標,我方保證在收到貴單位發出的書面開工通知單后及時組織制作、供應、運輸和現場安裝,絕不延誤本工程的工期,確保在11月15日前完工。
3、如果我方中標,我方將在貴方規定的時間內完成同貴單位簽訂合同。如果違約,貴單位有權中止我方中標并選擇其它中標單位。
4、我方愿意向貴單位無償提供任何與該項目投標有關的數據、情況和技術資料。
5、我方保證:遵守鹽城市現行招標投標管理制度,嚴格按照鹽市建字[1998]第17號、鹽市建字[1999]第7號文件,處理可能出現的爭議和問題。如有違反,貴方有權取消我方的投標資格。
6、你單位的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。
投標人:
日期:
服務承諾書 篇7
1、安裝承諾書
我們在貴公司組織的 廈門市機關事業單位社會團體等空調采購 項目談判(項目編號: XM20xx-DZ0011C1),我司承諾:
1、遵循貨物運輸與安裝在“安全、健康、環保” 環境中進行的要求,指派遵紀守法的工作人員,確保貨物與安裝人員的安全,嚴格執行空調安裝施工相關國家標準。中標人除根據使用單位的要求視安全允許范圍與環境條件統一安裝布局規劃,達到美觀整齊,便于日常維護保養外,還需:
(1)外墻整機的安裝要牢固,采用熱鍍鋅防銹支架;緊固螺栓采用“兩墊圈一彈簧一螺母”成套緊固。
(2)室內機的安裝,墻面懸掛一律采用打塑料子加螺絲固定。
(3)根據使用單位的要求視安裝環境使用不同材質的冷凝水排水管。
(4)金剛取孔(保持施工現場環境不留污跡并有一定傾斜角)。
(5)插頭選用16A扁三腳電源插頭。
(6)遵守使用單位安保制度及聽從安裝所在地物業單位施工安裝作息時間的安排。
2、安裝空調時還應做到:
A、安裝前:
①安裝前應與使用單位核對機器型號和臺數,確認無誤后再安裝;
②上門服務人員應著品牌工裝;
③安裝前應檢查使用單位的電源電壓是否安全穩定,如有問題,應及時告知使用單位,協商整改;
④應與使用單位確認安裝位置,如安裝人員認為使用單位選擇的位置存在事故隱患或不合理時,應向使用單位說明并提出建議供其參考;
⑤因談判采購的產品基本為同一型號產品,當安裝地點與空調型號不匹配時,安裝人員應與使用單位解釋清楚使用時會發生的情況,確認使用單位接受后再安裝;
⑥成交供應商應尋找專業的取孔人員取孔,金剛取孔需收費時,應嚴格按照承諾的價格收取,并提供發票。
B、安裝過程中:
①安裝過程中,應嚴格執行空調安全作業規范,保證安全服務;
②新機開箱破損或發現新機故障的,安裝單位應立即免費為使用單位更換同型號新機為其安裝;
③安裝過程中需要增加材料時,應向使用單位解釋并嚴格按照中標人承諾的價格收取材料費用,收費應提供發票。
C、安裝完成:
①安裝完畢,應試機半小時以上,確認產品的正常運行;
②安裝完畢,應認真填好包修卡, 交由使用單位妥善保管,作為日后的包修憑據;
③安裝完畢,應向使用單位詳細講解使用操作方法和日常維護保養措施,耐心解答使用單位提出的問題,并留下服務電話;
④工作完畢,應把工作現場打掃干凈,將桌椅等物品復位。
3、成交供應商安裝空調時,應免費提供安裝所需的支架;安裝柜機空調時,還應免費提供安裝所需的插頭。
2、主要部件說明函
我們在貴公司組織的 廈門市機關事業單位社會團體等空調采購 項目談判(項目編號: XM20xx-DZ0011C1),我司供貨的空調型號采用松下、三菱電機、谷輪高性能品牌壓縮機,選用章丘海爾電機關鍵零部件和優質材料可以滿足房間空調器設計使用壽命達到10年以上的要求。
3、關于為服務人員投保的承諾
我們在貴公司組織的 廈門市機關事業單位社會團體等空調采購 項目談判(項目編號: XM20xx-DZ0011C1),為保證安全服務,我司承諾:按照“中華人民共和國國家標準GB-17790-1999房間空氣調節器安裝規范”的要求,保證上門的服務人員有相應電器、燃氣產品的工作經驗,懂得電子線路基礎知識,懂得相應產品基本工作原理及應用,安裝完畢后能夠獨立完成調試工作,并經過身體健康檢查可從事安裝作業的人員,無心臟病、貧血癥、癲癇等病癥;責令作業者在作業時應注意自身安全;我司已為服務人員投保人身意外傷害保險,且意外險額度不得低于20萬元。
4、質量保證承諾
我們在貴公司組織的 廈門市機關事業單位社會團體等空調采購 項目談判(項目編號: XM20xx-DZ0011C1),我司承諾:提供的所有海爾空調是未經拆封、原廠全新正規合格、品質優良的產品,技術資料齊全、滿足談判文件基本要求。
5、同意采購合同條款的承諾
我們在貴公司組織的 廈門市機關事業單位社會團體等空調采購 項目談判(項目編號: XM20xx-DZ0011C1),我司承諾:完全同意采購合同條款及附件。
6、海爾空調售后情況
1、海爾空調保修期的長短及保修范圍、維保費用、提供免費配件等情況
海爾空調售后在空調行業內是服務響應時間最快、服務質量最好的售后。海爾空調的包修期是國家對空調產品包修期要求的6倍,為包修6年,終身保修。維保費用按照包修期外不收取維修費,僅收取更換部件成本費。空調安裝免費,在包修期內提供各項免費配件。
以下為各項情況說明:
對于本次談判中提供的貨物按照以下售后服務條款執行:
(1)包修期限與范圍:
①對本工程中我方提供的海爾空調設備(含相關附件),承諾:自合同設備經最終驗收合格之日起整機免費包修六年,壓縮機免費包修六年;
②包修期內空調由于非人為因素造成的故障,我方負責免費維修;同時負責在整機包修期內每年對設備提供一次免費保養維護服務;
③包修期內因人為使用不當或不可抗拒的自然災害導致的故障及包修期外發生的故障,我方提供免費服務,只收取更換部件的成本費。
(2)維保費用:
包修期內所有配件免費更換。包修期外只收取更換部件的成本費。
(3)提供免費服務:
免費每年三月份進行上門檢測、清洗、保養工作(含加氟)。
a) 制冷循環系統檢測:壓力測試、檢漏、進出風溫度檢測;
b) 電控系統檢測:電腦板輸入輸出檢測、電壓電流的輸入輸出檢測;
c) 空氣循環系統檢測:過濾網、內外蒸發器通檢及電機風扇檢測。
免費提供熱鍍鋅防銹支架。
免費提供柜式空調的電源插頭。
免費提供日常維護所需儀表及工具:壓力表、測溫儀、萬用表、鉗式電流表、真空泵、小型焊具、安全帶、扳手和螺絲刀等日常工具。
7、售后服務部分合同條款及服務考核細則
售后服務部分(包括但不限于技術服務、人員培訓及技術資料)
7.1乙方應按新三包規定執行售后服務,產品出現性能故障的,應嚴格按照《部分商品修理更換退貨責任規定》處理。
7.2乙方應自合同設備經最終驗收合格之日起對合同設備應提供終身免費維護的服務。
7.3合同設備的保修期自最終驗收合格之日起計算;乙方必須提供六年免費上門保修服務;保障空調的正常使用。乙方應開通廈門本地的售后服務專線電話,供所有甲方采購的空調服務專用。售后服務專線電話應全天候響應(7*24);接到甲方或使用單位的報修電話,應在1個工作小時內電話響應,4個工作小時內到達,到達后8個工作小時內修復;若在8個工作小時內無法修復的,應及時告知甲方并與使用單位協商,經使用單位同意后在雙方約定的時間內完成設備的修復及更換。保修期內,發生產品性能故障維修2次及以上仍不能正常使用的,乙方應負責為使用單位免費更換同型號的新機。若與該設備同一型號機器停產,乙方應與使用單位協商,更換其他型號的新機,更換的新機型性能不得低于故障機。換機后保修期限重新計算
7.4乙方應確保空調的安裝質量,安裝維修率將作為乙方售后服務考評的重要依據(注:安裝維修率=半年新裝空調發生維修的數量/半年內新裝空調數量,維修率的高低直接說明安裝質量的好壞,維修率越高說明安裝質量越差)。
7.5乙方應留存完整的合同設備的相關資料,保修期內,當合同設備發生維修,而使用單位無法提供發票或保修卡時,乙方應根據自身留存的檔案,為使用單位提供應有的保修服務。
7.6在空調銷售的旺季(即每年的4-10月)也應保證上門服務的及時性:乙方的服務工程師上門之前15分鐘與使用單位聯系,準時上門服務;如果工程師不能準時上門,要提前半小時聯系使用單位,說明原因并致歉,爭取使用單位的原諒并協商好重新上門的具體時間;如果使用單位不同意更改上門時間,乙方應統籌安排,按照使用單位先前預約的時間,準時上門服務;如果使用單位主動要求更改上門時間,乙方應按照使用單位新預約的時間上門服務。
7.7乙方每次上門都應按使用單位的要求對空調進行全面的保養、檢查,確保空調的正常使用。
7.8每年3、4月份,乙方應主動與使用單位聯系,約好時間上門,對空調進行全面的檢測、清洗保養工作(含加氟),保證產品的正常使用,并將維護結果及時反饋至甲方。
7.9使用單位要求乙方對原有各種型號的空調進行拆機、移機時,乙方應提供服務,服務費用按承諾的價格(收費標準)收取,服務費用應事先與使用單位確認,并提供正式發票。
7.10乙方應向甲方如實反饋每次上門服務的處理結果,不得隱瞞虛報,若甲方在回訪過程中發現與反饋情況不相符,經核實后,將視情節嚴重,對乙方作出相應的處罰(詳見考核細則)。
7.11除本合同另有約定外,乙方應嚴格執行空調廠家的售后服務承諾。
7.12乙方在廈門地區擁有充足的備品備件,可以保證空調在正常損壞情況下,及時給使用單位提供保修或更換;對超出保修期的空調,乙方應保證在保修期后的4年內能及時提供產品維修所需的零配件。
7.13超出保修期的維修,乙方應向使用單位說明產品已超保,更換配件需收取配件費,并出示收費標準,征得使用單位同意后再維修,維修收費應提供發票。
7.14售后服務保證金:
7.14.1每批次空調安裝調試完畢并經最終驗收合格后,甲方留取該批次貨款總額的2%,作為售后服務保證金,待保修期第二年滿后甲方憑乙方根據7.14.2提供的履約保函無息付清。
7.14.2在保修期第二年屆滿之日起的'五日內,乙方應提供見索即付的銀行履約保函作為保修期第三年至第六年的售后服務保證金,保函金額為人民幣100萬元,該保函有效期限4年(具體格式詳見附件2)。
7.14.3甲方有權直接從售后服務保證金中扣除乙方應付未付的違約金、賠償金等。
7.15乙方同意甲方按附件1《服務考核細則》對乙方進行考核。
附件1、《服務考核細則》:
在本項目保修期內,甲方將定期對使用單位進行回訪,跟蹤了解空調的使用情況及乙方的售后服務質量,依照以上的服務要求,制定以下考核細則。(考評服務滿分為100分,98分以上為優秀,95~98分為優良,93~94分為合格,93分以下為不合格。每年年終時根據服務的考評得分,不合格者甲方有權視乙方的違規情節的嚴重程度及處理結果直接從售后服務保證金中扣除相應的違約金,合格分以下(即93分以下)的每往下再扣一分,違約金金額至少1000元/分。如招標采購單位就空調采購項目在下一年度重新進行談判的,年終的考核評分并將作為第二年的報價評分參考依據。)
序號 | 考核內容 | 處理結果 |
1 | 未按與甲方或使用單位約定的時間及時上門服務造成使用單位不滿形成投訴的。 | 扣1分 |
2 | 上門不及時,造成甲方或使用單位三次以上催單并形成投訴的。 | 扣5分 |
3 | 接使用單位電話時不按照規定語言要求,回答使用單位態度生硬或推諉服務請求,造成投訴的。 | 扣1分 |
4 | 不按規定收費,或不提供發票,造成事后與使用單位發生爭執造成投訴的。 | 扣3分 |
5 | 上門服務不按規定穿著品牌工裝、衣著不整齊的,造成使用單位不滿形成投訴的。 | 扣1分 |
6 | 服務態度惡劣,諷刺、欺騙、辱罵或與使用單位發生爭吵而造成使用單位不滿意形成投訴的 | 扣5分 |
7 | 為使用單位服務后,不按規定為使用單位打掃衛生或整理被挪動物品,造成使用單位投訴的。 | 扣1分 |
8 | 沒有征求使用單位安裝位置或其它意見,而造成使用單位不滿或投訴的;所裝位置、空間不合理造成使用單位投訴的。 | 扣1分 |
9 | 使用單位投訴服務人員戶外高空作業時不系安全帶的。 | 扣5分 |
10 | 安裝前、后不試機,不檢漏,不封好穿墻孔,不作排水、排空氣試驗,不檢查電源或明顯安裝維修技術不良造成使用單位投訴的。 | 扣2分 |
11 | 上門服務時,損壞使用單位物品不修復賠償,造成使用單位投訴的。 | 扣1分 |
12 | 使用單位要求附加一些明顯力所能及范圍之內的服務(如把包裝箱帶走、接插頭等)而拒不提供服務,造成投訴的。 | 扣1分 |
13 | 為使用單位安裝、維修后不留下服務電話,造成使用單位報修無門并形成投訴的。 | 扣1分 |
14 | 為使用單位安裝空調后沒有填好保修卡留給使用單位、沒有向使用單位講解使用方法和保養常識形成投訴的。 | 扣1分 |
15 | 安裝維修率高于1‰的。 | 每超0.1‰扣1分 |
16 | 保修期內未按規定為采購空調進行清洗保養、檢測,造成使用單位投訴的。 | 扣1分 |
17 | 回訪服務結果發現與乙方反饋結果不符,并經核實的。 | 扣1分 |
18 | 因乙方產品質量或服務引起的投訴事件或乙方對于投訴事件處理不當,而造成甲方惡劣影響的。 | 視影響嚴重程度處理,至少扣10分以上 |
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