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        新年狂歡夜活動方案策劃書

        時間:2024-03-10 07:01:46 策劃書 我要投稿
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        新年狂歡夜活動方案策劃書

          為了確保工作或事情有序地進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編精心整理的新年狂歡夜活動方案策劃書,希望能夠幫助到大家。

        新年狂歡夜活動方案策劃書

          一、情況概述

          1、活動主題: 20xx新年來臨,快樂過新年

          2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在新年之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

          3、活動時間:12月24日晚18:00

          4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

          5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

          6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

          二、工作人員和項目組

          7、工作人員:

          總負責:正主席

          總導演:某副主席

          總策劃:柳崎

          8、項目組:

         。1)第一項目組:節目組

          組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席

          組 員:各協會會長及參演人員

          任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

          b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

          c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

         。2)第二項目組:宣傳服務組

          組 長:分管宣傳部主席

          副組長:宣傳部部長

          組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

          任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

          b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

          c、晚會全過程節目攝影

          d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

         。3)第三項目組:采購組

          組 長:分管財務部主席

          副組長:財務部部長

          組 員:財務部成員

          任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

          b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

          (4)第四項目組:舞臺布置組

          組 長:分管藝術部主席

          副組長:藝術部部長

          組 員:文藝、體育、學術部部門部員

          任 務:a、晚會現場的設計與裝飾

          b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

          c、負責會場桌椅的配備工作

          (5)第五項目組:外聯組

          組 長:分管外聯部主席

          副組長:外聯部部長

          組 員:外聯部部員

          任 務:a、負責晚會的贊助

          b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

          c、聯系好兄弟院校的節目

          d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

         。6)第六項目組:機動組

          組 長:彭麗民

          組 員:策劃部及秘書處部員

          任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          b、晚會現場話筒的傳遞

          c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

         。7)第七項目組:清場組

          組 長:副主席

          組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

          任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

          b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

          c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

          三、各階段任務及工作分配

          9、晚會前三個階段:

          (1)晚會策劃及準備期

          本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

          1) 節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

          2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的撰寫及準備臺詞。

         。2)晚會協調及進展期

          本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

          1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

          2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

          3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

          4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。

         。3)晚會倒計時期

          本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

          1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核) (責任編輯:admin)

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