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同學聚會策劃書方案
為確保事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的同學聚會策劃書方案,希望對大家有所幫助。
同學聚會策劃書方案1
一、聚會目的
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20xx年10月1日—3日水工xxx班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的'意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排
1、聚會時間地點:xxxxxx
2、組委會人員職責分工
(1)總策劃人:xxx
(2)組委會成員分工:
xxx,負責整體統(tǒng)籌安排,發(fā)布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統(tǒng)籌,聯(lián)系照相、攝像人員;
xxx,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;
xxx,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯(lián)系同學禮品和教師禮品,聯(lián)系去邯鄲車輛等。
xxx,收集、整理通訊錄;
xxx,上傳聚會照片和視頻;
xxx,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。
(注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入,如有疑問,敬請指正。)
3、參加人員:水工xxx班同學、老師(由xxx提議,xxx最后確定)
4、聚會經(jīng)費:外地每人xxx元(暫定),本地每人xxx元,剩余經(jīng)費待公布后根據(jù)大家意見處理。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)
四、聚會要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
五、聚會流程
由xxx在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。
六、聚會后續(xù)事宜
1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到群共享空間,以供下載。
2、關于DV攝像由xx拍攝,上傳網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會后公布財務支出。
4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預算
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
(注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問,敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!)
同學聚會策劃書方案2
一、活動宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續(xù)同學友情、加強互助協(xié)作,現(xiàn)由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業(yè)之后的同學聚會。
二、時間
暫定于20xx年xx月xx日
三、地點
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
(1)總負責人:xxx、xxx、xxx
(2)成員:待定。
(3)聚會通知發(fā)布及人員到位聯(lián)系由牛居山趙昌曄負責,其他成員密切配合。
六、聚餐費用
(1)aa制(每人一百元)。
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。
(4)歡迎帶直系家屬(男女朋友、老公老婆、)參加,費用按人員收取,兒童免費。
七、活動時間及流程
09:30——10:30在聚會地點集合(簽到及預交聚餐費用),集體合影,統(tǒng)一大家的聯(lián)系方式。
10:30——11:30自由活動及準備用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活動內(nèi)容。
聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由xxx,xxx負責。
請各位與20xx屆初三畢業(yè)同學把你的聯(lián)系地址、電話用短信的.方式發(fā)送給我,我將邀請函寄給各位同學。請各位同學互相傳達一下,知道我們同學的請主動聯(lián)系他(她)。
八、征集
(1)聚會主持人:大家推薦一個
(2)攝影及器材:有的同學貢獻一下
以上為聚會草案,為了使我們聚會圓滿,請同學們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!預祝我們聚會成功!
同學聚會策劃書方案3
光陰荏苒,歲月如梭,30載如流水,一去不復返。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,師范同學“相識畢業(yè)卅年”同學聚會活動將于20xx年xx月xx日至xx日在xx舉行。此次同學聚會以“再回首敘舊情增友誼聚成州”為主題。以紀念和回憶老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
一、聚會原則:
1、自愿原則:本次在堅持以自愿為原則的前提下,希望同學們都能積極主動參加。
2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀念品等費用。
3、財務公開原則:安排專人管理聚會經(jīng)費,所有開支一律公開。
4、另外,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助,贊助方式:現(xiàn)金、煙酒等,具體數(shù)目不閑不限。結余資金或用于購買紀念品,或用于同學聯(lián)誼基金。
二、聚會籌備委員會組成人員:
1、本次同學聚會成立籌備委員會,組成人員如下:
主任:XXX
副主任:XXX
成員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
2、籌備委員會下設五個工作小組:
(1)協(xié)調組
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
協(xié)調組全面負責同學聚會的指揮協(xié)調,負責座談會、聯(lián)歡活動的策劃、組織。
(2)后勤組
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
后勤組主要負責預訂酒店、安排住宿和吃飯、聯(lián)系聯(lián)歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。
(3)財務組
組長:XXX
組員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
財務組主要負責對活動經(jīng)費的管理和收支,并對收支情況進行通報。
(4)攝像組
組長:XXX
組員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
攝像組主要負責活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發(fā)放(攝像器材需要同學們贊助,哪個同學有并愿意免費提供請?zhí)崆昂屯鮔X聯(lián)系)。
(5)報到組
組長:XXX
組員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表,負責參加聚會同學的`簽到,并認真核對信息后制作通訊錄,對不熟悉環(huán)境的同學引導入住。
(6)接待組
組長:XXX
組員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
接待組配合報到組做好參加聚會同學的迎來送往和各項服務工作。
3、為了能號召和組織更多的同學都來參加此次畢業(yè)三十周年同學聚會,各縣(區(qū))需確定一名聯(lián)絡人,具體如下:xxx。
各縣(區(qū))聯(lián)絡人要盡職盡責,聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學,并按時將參加人數(shù)向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負責本縣(區(qū))同學的召集、通知和組織工作。
三、聚會時間:
20xx年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準確時間)。
四、聚會人員:
成縣師范八一級五班全體同學(是否邀請老師再議)
五、聚會地點:
成縣(每一個具體活動地點及場所由賈XX負責安排)
六、活動日程:
(一)7月26日在成縣報到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發(fā),游玩回來到農(nóng)家樂玩,吃完晚飯回賓館)
(三)7月30日舉行聯(lián)歡晚會:
主持人:xxx(待節(jié)目單出來之后,四位主持人提前聯(lián)系,商議主持具體事項)
致詞:xxx
節(jié)目安排:
1、同學發(fā)表演出
2、xxx同學樂器演奏(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)。
3、獨唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)
5、才藝展示(報名者提前將展示內(nèi)容報告委員會主任或主持人)
4、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》(這部分需要同學們充分醞釀后再決定,另外xxx最好為此次聚會專門做曲填詞創(chuàng)作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學學會,可做為聯(lián)歡主題節(jié)目)
以上節(jié)目只是大概初定的一個模式,待具體節(jié)目內(nèi)容確定后由委員會主任擬成節(jié)目單交主持人。
(四)7月30日活動結束,同學握別,自由活動。
七、相關人員聯(lián)系電話:
XXXXXXXXXX
八、其他事宜:
1、同學們預交的活動經(jīng)費統(tǒng)一交張XX處(卡號:xxxxxxxxxxxx)贊助的同學請于7月20日前與張XX聯(lián)系。
2、各縣(區(qū))聯(lián)絡人務必在7月20日前把本縣(區(qū))的同學聯(lián)絡好,細心做好不想?yún)⑴c同學的思想工作,統(tǒng)計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王XX處或上傳到群文件里。聚會前三天,再對本縣(區(qū))同學提醒一次。
3、各位同學有車輛影視器材的都帶上,拿上優(yōu)盤。不準帶家屬子女。
4、本方案為征求意見稿,請同學們在群文件里下載下來,仔細修改然后上傳,最后決定。
5、是否邀請老師和其他班的同學參加。
6、本次聚會是我們八一級五班同學畢業(yè)后的第一次聚會,有可能也是最后組織這么較大規(guī)模的聚會,同學們一定要認真對待。現(xiàn)在不修改方案,聚會時必須按照安排舉行活動,不能七嘴八舌意見不統(tǒng)一,落個不歡而散。
同學聚會策劃書方案4
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一、組織分工
(一)成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡和接待工作。
會長:xx;副會長:xx
(二)籌備委員會下設五個小組:
1、協(xié)調組:由xx任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的'聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調
2、生活組:由xx任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3、聯(lián)絡組:由xx任組長,負責匯總同學個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡工作。
4、財務組:由xx任組長,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學
(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;
(2)合影,沖洗相片方面的費用;
(3)活動期間的交通費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會期望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會,也期望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領導。
2、生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。
5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學。
6、每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
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