酒會策劃書

酒會策劃書

　　轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作告一段落了，為了迎接新的工作目標，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編幫大家整理的酒會策劃書，希望對大家有所幫助。

　　一、活動概況

　　1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會（風(fēng)雨歷程——感謝有你！）（品牌升級——邀您共鑒！）（輝煌之路——你我共筑！）

　　2、酒會目標：

　　（1）更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導(dǎo)共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；

　　（2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關(guān)事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認知度，增強商家對我公司的信心；

　　（3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強銀開百貨在業(yè)界的影響力。

　　3、時間：20xx年xx月xx日xx：00—xx：00

　　4、地點：xxxxxxx酒店

　　5、與會人員：銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業(yè)界知名人士等約200人

　　6、活動方式：

　　本次活動主要以宴會形式進行。

　　二、答謝酒會籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長：xx

　　a、負責(zé)活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；

　　b、負責(zé)對其它各組工作的跟進督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成；

　　c、負責(zé)酒會流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；

　　d、負責(zé)經(jīng)費的調(diào)配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長：李xx

　　任務(wù)：

　　a、利用海報、橫幅等方式做好活動現(xiàn)場（含酒店外圍）布置；

　　b、負責(zé)酒會所有宣傳物料的設(shè)計、制作等準備工作（請柬、活動現(xiàn)場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現(xiàn)場活動音樂準備；

　　d、負責(zé)現(xiàn)場攝影及DV攝像；

　　e、聯(lián)系執(zhí)行組落實好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負責(zé)活動過程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長負責(zé)，做到即時溝通

　　3、第三組：執(zhí)行組

　　組長：xx

　　任務(wù)：

　　a、聯(lián)系酒店并確定酒會場地。

　　b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。

　　c、聯(lián)系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規(guī)定時間里發(fā)出請柬。

　　d、活動相關(guān)物品的購買，如獎品、禮品。

　　e、做好酒會當日接待等后勤服務(wù)。

　　注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協(xié)調(diào)進行。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配。

　　1、執(zhí)行組：酒店確認、相關(guān)設(shè)備確認，相關(guān)物品的購買

　　2、酒會當日流程：

　　活動開始前1個小時，各組負責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。

　　⑴18：00與會嘉賓入場，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場播放暖場音樂。

　　⑵18：30酒會正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領(lǐng)導(dǎo)。

　　18：40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。

　　18：45銀開集團采購部總監(jiān)王永。

　　18：50主持人邀請銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團發(fā)展歷程，并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。

　　用餐過程中播報優(yōu)雅音樂，滾動播放企業(yè)宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎。

　　20：50商家代表發(fā)言。

　　21：00主持人總結(jié)頒獎。

　　21：30所有參會人員集體合影。

　　22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。

　　3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；

　　費用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會來賓發(fā)放紀念照片。

　　注：

　　（1）晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；

　　（2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責(zé)任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

　　四、資金預(yù)算

　　酒會用餐費用800元x15桌=1元

　　宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預(yù)計800元

　　優(yōu)秀商家獎品500元

　　獎杯或獎牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預(yù)計費用

　　總預(yù)算：15000元人民幣。

　　五、資金來源

　　劃入集團廣告宣傳費用。

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