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        座談會策劃方案

        時間:2023-12-13 08:03:48 策劃書 我要投稿

        座談會策劃方案

          為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編為大家整理的座談會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        座談會策劃方案

        座談會策劃方案1

          一、活動單位

          主辦單位:學院團

          承辦單位:院系學生會

          二、 活動主題:

          放飛夢想,攜手共進

          三、 活動背景:

          豐富的學生活,是讓學子們走向耀眼之路的開始,路上的風與雨,教會著學子們成長,勤工儉學的學子們更是如此,在風雨并兼的路上行走,他們懂得“一分耕耘一分收獲”的道理,歷練自我和展示自我、揮灑著自我的青春。他們是值得我們敬佩與學習,同時他們也需要我們的鼓勵與支持。

          四、 活動目的:

          此次座談會主要是讓學生了解自己所處的社會位置。提供鍛煉自己的能力舞臺,用實際活動體驗社會的壓力及勞動者的工作艱辛。同時讓同學們豐富自己的學生活。

          五、地點:

          學院小禮堂

          六、時間:

          4月15日晚19:30

          七、參與對象:

          全院學生

          八、邀請嘉賓:

          學院領導、各系老師

          參加人員:院系學生會、院系團、社聯、各班班長、團支書和心理員等。

          九、座談會的準備

          1.資金的籌備

          2.院校的宣傳

          3.小禮堂的場地布置

          4.嘉賓名單的統計

          5.邀請函的制作和派發

          6.獎品的準備

          十、活動宣傳:

          a.海報、橫幅等進行宣傳

          b.下發《勤工儉學座談會》評選制度到各系各班

          c.以邀請函的方式邀請學院領導、各系老師

          十一、活動流程:

          1.主持人出場,作簡單的`自我介紹,同時介紹本次座談會,然后介紹我們的領導和人員,再邀請學院領導致開幕詞。(10分鐘)

          2.放映我們一直以來勤工儉學的事跡的ppt(10分鐘)

          3.主持人發表個人的觀點和對勤工儉學的看法

          4.優秀兼職生(代表)發表工作經歷(為什么做兼職,做的時候和想象有什么不同,有什么感想及想對下面同學們說。)(30分鐘)

          5.主持人發表對代表們感言的看法及感受而介入有獎問答(例如:由觀眾提出對勤工儉學的看法與意見及問題,老師和09師兄師姐做出回答。)(30分鐘)

          6.勤工部發表一直以來對勤工儉學的工作總結(5分鐘)

          7.有請學院領導為各位優秀兼職生頒發證書及禮品,同時邀請我們學院領導發表一直以來對勤工儉學的看法并致閉幕詞。(30分鐘)

          8.以勵志音樂宣布結束.

          共計需時:115分鐘

          十二、經費預算:

          xxx

          十三、注意事項:

          A事先安排人員維持現場秩序

          B座談會結束后:院勤工部、土木、經管、計機、機電、化工的勤工部干事要自覺留下清理會場,關好門窗后方可離開。

          C注意會場安全等

        座談會策劃方案2

          一、活動背景:

          測繪協會迎來級新生,為了使協會會員更加融入測繪協會這個家庭,助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現為:交往困難,不善交際,不敢交談,缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此,我系發動起此次“采礦工程系人際交流座談會”活動。

          二、活動主題:

          讓夢想飛翔

          三、活動宗旨:

          服務同學,團結同學,創先爭優,共創和諧校園

          四、活動目的:

          經歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的焦慮,在秋天開始的時候,學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地,求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的學生活、學習,同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:

          1、讓同學更深入的了解測繪協會,讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為測繪協會一份子而驕傲的思想。

          2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現自我的平臺

          3、解答同學們在入學到現在時最渴望了解的學生活中的各類問題

          4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性

          5、讓同學們在以后的學習、生活和工作中有個學習的明確目標

          五、活動對象:

          協會全體成員

          六、活動時間:

          協會迎新后第二周

          七、活動地點:

          媒體電教室

          八、活動安排:

          1、活動籌備期:

          (1) 成立活動小組:

          a.推選兩名組長,主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯系與溝通。

          b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜,并處理好和其他部門工作關系,具體工作由其他部門分工協作

          c.小組成員要服從組長的調配

          (2)活動主體分兩組,各組選定一組長;

          具體要求:每組推選一名代表發言,由各部部長負責進行組隊,組長帶隊

          (3) 由各部負責人員,了解各部在學習生活中碰到的問題,收集有關問題并對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。

          (4) 召開各部代表會議,安排并交代相關事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代,確保活動時會場的穩定秩序(各部部長負責通知到位)

          (5)擬定邀請人員:

          a、邀請老師

          b、每組選出一名同學發言。(各組互相交流)

          (6)邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關事宜,(7) 選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)

          (8)準備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:

          橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;

          b.活動當天收回橫幅,并掛在活動現場

          (橫幅內容:測繪協會人際交流會讓夢想飛翔)

          (9)事先與主持人溝通好,將相關事宜交代清楚

          (10)提前布置好場地

          (11)安排好維持現場秩序的人員,并交代清楚各項事宜

          2、活動開展期間:

          (1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設備是否能正常使用(特別是話筒,禮堂需要無線話筒,以便學生發言)

          (2) 按照活動進程單進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節)

          (3)現場有負責照相的工作人員。

          3.活動后期

          (1) 活動結束后,工作人員做好現場秩序維持工作及善后工作

          (2) 就活動的現場情況及會后評價,寫出此次活動的總結報告

          (3) 以各組各部在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排。

          (禮堂小組工作人員于活動后第二天走宿舍,收員對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價)

          4.活動預期效果:

          在比較輕松的氛圍中,讓同學有所收獲

          5.注意事項:

          (1) 工作人員及學生應提前到場

          (2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍

          (3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序,避免亂場

          (4) 協調好小組里各部門之間的關系,避免出現矛盾

          (5) 關注橫幅及海報的狀況,出現問題應及時解決

          (6) 會前準備好話筒,調試好電教設備。

          (7) 現場布置應事先做好

          (8)主持人的選擇

          6.活動預算:

          (1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

          (2)橫幅、海報80 元

          (3) 其他一切不可預知費用:50元

          經費合計:154元

          九、主辦單位:采礦工程系

          十、承辦單位:畢節學院測繪協會

          十一、附錄:

          附錄一:

          邀請人員:

          協會指導老師

          各社團負責人

          附錄二:工作分配

          1、活動實施:主席團、秘書部、辦公室

          2、活動籌備期的(1)(2)項任務由策劃部成員負責

          3、活動籌備期的(3)(10)(11)項由學術部成員

          4`活動籌備期的(4)(5)辦公室成員負責

          5、活動籌備期的.(7)(8)由宣傳部負責

          6、活動開展期間,會場由各部部長現場維持秩序

          附錄三:主持人

          主持人:待定

          主持人要求:要有主持的經驗,要有控制場面的能力,要有應變能力,說話要得體。

          附錄四:流程:

          a. 播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調) (3-5分鐘)

          b. 嘉賓入場

          c.播放迎嘉賓的歌曲,主持人迎出嘉賓(5分鐘)

          d、主持人宣布活動開始

          e. 各嘉賓(根據從各班中收集的問題)有針對的介紹他們在學幾年來的心得 (三個嘉賓 一個(7-10分鐘)共(21-30分鐘)

          f、主持人就嘉賓的心得提出問題,各組同學進行回答(回答出的同學可發一些紀念的小禮品)(1020分鐘)

          h、自由問答時間:各組代表發言(限一人)各部就以上各組學生代表的發言可進一步提出新問題,做深入的討論,也可就其他問題進行討論。(15分鐘)

          i、歌唱選手(2個人)演唱 歌曲:關于人生勵志的(8分鐘)(活躍氣氛,節目自由問答之前)

          j.主持人(或嘉賓代表)做總結發言,主持人宣布活動結束(7分鐘)

          (整個活動在二個小時左右,主持認可看現場情況適當把握時間)

          附錄五:工作人員分學生會主席團,學術部,宣傳部,策劃部,秘書組,辦公室

        座談會策劃方案3

          根據市教育局精神安排,為了加強老師與家長、家長與學校的溝通,以便讓家長了解孩子在學校的情況,實現學校與家庭教育的合力,使學生在現有的基礎上有一個較幅度的提高,積極穩步的推進學生的健康發展,學校定于12月15日舉行全校以班為單位的家長會,具體方案如下:

          一、家長會籌備階段

          一要從思想上高度重視,學校行政例會上專門予以研究,認真部署。召開全體教師會和班主任專題會,進行精心組織,統籌安排,強化督導,狠抓落實,認真落實學校關于家長會的.各項要求:

          二是積極營造良好的座談會氛圍。認真布置校園文化和班級文化,條幅、彩旗、教室內的黑板報渲染氣氛,為家長會的召開創造一個溫馨、清潔的環境。

          三是向學生家長發放《致家長的一封信》及《征求意見函》,家長集體觀看學校專題片視頻。

          四是班主任做好接待工作,從儀容儀表到接待禮儀,從引導家長到為家長答疑,對班主任進行培訓。

          五是班主任教師寫出書面發言稿。向家長匯報本班教學進展情況、學生在校情況及本班學生存在的突出的共性問題,班主任就本班情況同家長交流。

          二、家長座談會具體分工:

          政教處:班主任講話內容的布置和收集、家長到會簽到表的發放和回收、致家長一封信的發放和饋卡的回收、學生屆時的安排(七八年級學生由體育教師統一帶到東操場活動,九年級學生由三四節課教師帶進餐廳上課)、校級各社團的開展、照片的拍攝、總結和后續工作;

          辦公室:致家長一封信的內容和印刷、條幅的懸掛、家長到校的接待和校園參觀;

          總務處:校園環境衛生

          各班班主任:向家長介紹學校的辦學條件,向家長交流學生的情況,鼓勵家長重視學生

          三、家長會的總結:

          會后,各班主任認真總結并用書面材料寫好這次家長會的深刻體會和感受,于會后一周內交政教處,存檔并計入班主任工作考核。

          愿家長會后學校的教育教學工作會更加順利,班級管理會更加完善,家校溝通會更加和諧。

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