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青協周年晚會策劃書
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作已經告一段落了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?那么我們該怎么去寫策劃書呢?以下是小編整理的青協周年晚會策劃書,歡迎閱讀與收藏。
一、活動背景:
回首十載,在青春無悔,青春似火的歲月里,長江職業學院的志愿者群體發展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無邊的海一百年。一路走來,我們播散愛心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播地,愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信,志愿者的愛心將不斷的照亮世界,驅除黑暗,溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的晚會,我們將立足當前,規劃未來,對協會精益求精,努力將“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!
二、活動目的及意義:
1、此次晚會志在總結青年志愿者協會十年的歷程,同時在此基礎上繼續秉承,傳揚,創新志愿者與時俱進,無私奉獻的崇高精神。
2、借此機會向廣在校學生弘揚無私奉獻的志愿者精神,為校園精神文化建設和構建和諧校園奉獻我們志愿者的最力量。
3、讓更多的校外群體了解長江職業學院的校園文化,了解志愿者這個愛心群體,更好地宣傳長江職業學院以及院校的志愿者群體。
4、讓更多的企業商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會奉獻出自己一份愛心,去點燃生命中的真意之火。
三、活動時間:
20xx年xx月xx日
四、晚會地點:
藝術樓六樓
五、參與此次晚會的兄弟學校:
xxx
六、參與此次晚會的其他院系及協會:
xxx
七、晚會的活動流程:
1)晚會前期:
1.辦公室申請晚會場地,制作邀請領導老師,兄弟院校,本校各社團及其他院系的邀請函,校領導由會長團等人負責邀請,由辦公室主任(汪俊)總負責。
2.由會長團負責聯系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!
3.由青春文藝部部長(張媛媛)負責晚會節目籌集的工作,為了突出由校團青年志愿者協會主辦這個特點,因此每個部門至少準備一個節目,現在就開始,各個部長做好節目挑選,排練等工作,于3月底由有關輔導老師和會長團等參與節目的篩選工作。選出6--7節
目,邀請別的院校以及學校各社團帶來的節目來表演參與晚會(此工作由副會長袁雅倩負責)并排出節目單。
4.外聯部負責拉贊助,(具體的策劃書,經費預算,給贊助商帶來的宣傳效應等資料后備),以籌集活動經費。該晚會的各項支出應在經費范圍內,由外聯部負責。
5.新聞信息部應對晚會進行全校范圍內宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(預計3張海報,一份關于宣傳青協活動的板報放于主干道上),具體包括青協近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設計要突出青年志愿者的特點)。具體工作包括制作宣傳板報,張貼橫幅,利用經費制作海報POP等,此項任務由新聞信息部負責。
6.晚會當天新聞信息部負責會場布置,其余部門抽調35人輔助。
7.實踐服務部負責互動環節道具準備。
8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員,晚會開始前,在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進入會場,每條人行道上安排2名女生指導人員入座。
2).晚會進行:
1.晚會開始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場內值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務!
2.新聞信息部負責音響及燈光的控制,PPT的放映以及節目音樂的播放。
3.由協調管理部負責整場晚會的秩序,在每條走道上安排4名人員負責秩序維護,有序進場,不準中途退場,若有觀眾聲喧嘩,打鬧現象以及突發狀況應及時制止與應對。
3).晚會結束:
1.晚會結束后,由協調管理部負責嘉賓以及觀眾有序退場,并做好安保工作,由協調管理部負責。
2.由實踐服務部負責安排人員進行會場的衛生打掃清理工作。
八、晚會注意事項:
1.晚會開始前,新聞信息部負責調試及檢測音響,燈光,麥克風等硬件設施,將一切布置到最佳狀態。
2.青春文藝部負責節目的彩排,對有不好影響的節目或地方作出修改。
3.各部門布置會場時,注意安全,端正會場座椅,給各位嘉賓以及兄弟學校留下好的印象。
4.在節目演出期間若出現意外情況,及時報告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。
九、活動預算:
晚會宣傳:門票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請帖發放等700元。
布置會場:氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。
節目所需:演員服裝、盤發、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。
預算共計:4000元
十、活動經費管理:
表演人員的服裝,狀容,發型,布置晚會現場所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門負責將所購器具列好清單,到辦公室領取資金,所購物品必須有發票,以便辦公室進行賬面記錄。
十一、員要求:
所有青年志愿者除有節目的人外都要穿會服進場,佩戴工作證,服從上級的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹立長江職業學院青年志愿者協會會員的良好形象。
十二、晚會負責人及參與人員:
主辦單位:xxx學院校團
承辦單位:校團青年志愿者協會
主要負責人:副會長周文雅
指導老師:校團謝老師
參與人員:校領導(由會長團等人負責邀請),各兄弟院校,青年志愿者協會所有成員和在校學生
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