會場布置活動策劃方案

關于會場布置活動策劃方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，往往需要預先制定好方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編為大家收集的關于會場布置活動策劃方案，希望對大家有所幫助。

　　第一部分：會場具體情景

　　1、會場布置主題：“......”醫學研討會

　　2、地點：榕湖飯店

　　3、時光：......年1月5日—......年1月7日

　　4、主辦單位：“......”活動策劃部

　　5、協辦單位：桂林市第二人民醫院

　　6、會場地形圖：

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環境分析：

　　該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情景。

　　第二部分：會場布置總體介紹

　　1、會場布置創意：

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“......”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系——以素雅的白色為主

　　該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，可是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區：

　　1、會議室（圖1）2、茶歇區3、報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1—會議室平面圖

　　第三部分：會場布置

　　1、講臺設計：

　　講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺那里對應）

　　2、與會區：

　　該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區布置：

　　根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有：飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處：

　　報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。能夠根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有：長桌，簽到處，領證處（進入會場必須持證）。

　　5、整體會場設計：

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“......”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

　　第四部分：道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區桌椅安排根據具體情景安排。

　　2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕能夠分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。

　　4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備堅持明亮，聚光燈中央空調的設置要貼合天氣情景和人體情景。

　　5、盆景擺放要恰當，可是過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅僅能夠減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

　　8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

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