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        公司2023年會籌辦策劃方案

        時間:2023-11-08 07:56:55 策劃書 我要投稿
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        公司2023年會籌辦策劃方案

          為確保事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編整理的公司2023年會籌辦策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公司2023年會籌辦策劃方案

        公司2023年會籌辦策劃方案1

          一、活動主題:

          總結過去,承前啟后,展望未來

          二、活動形式:

          討論大會

          三、活動目的:

          總結上學年工作,產生新一屆協會負責人

          四、活動參與者:

          xx老師、xx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

          五、主辦單位:

          武漢理工大學未來管理者協會

          六、活動時間:

          xx年03月19日(周四)晚18:30

          七、活動地點:

          東院教四十五樓

          八、活動具體安排:

          (一)前期準備

          1.材料準備

          提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責;

          主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的.結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;

          場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責;

          協會文化冊(80本?)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

          用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

          2.宣傳通知工作

          通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由xx、xx負責。

          3.會場布置

          會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

          (二)大會現場

          1.會前工作

          大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;

          嘉賓接待由外事部負責;

          出席人員登記由秘書部負責;

          現場秩序維持由市調部負責;

          多媒體操作(包括幻燈片播放)由網絡新聞部負責;

          現場照片拍攝由網絡新聞部負責(包括借相機);

          2.大會議程

          1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

          2.有請管院、未管指導老師團委書記xx老師致辭

          3.有請xx作08—09年度協會工作報告

          4.第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發聘書

          5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

          6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

          7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發聘書

          8.副會長返聘理事會會長及成員

          9.請x老師作總結陳詞

          10.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來

          11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

          3.會后收場

          大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等;

          (三)后期工作

          人員的出席情況由秘書部統計總結;

          照片的上傳由網絡宣傳部負責;

          本次大會的總結由秘書部負責;

        公司2023年會籌辦策劃方案2

          一、年會籌備小組

          總策劃:陳xx

          總執行:陳xx/羅xx

          成員:xx

          二、年會內容

          活動名稱:xx

          活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

          活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

          活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

          活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

          活動地點:xx酒店

          參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

          參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

          活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

          三、工作分工

          (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

          負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

          總經理講話稿起草、審核;

          (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

          負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

          負責鮮花或花籃的采購/租賃;

          現場攝影、DV攝像、照相;

          開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

          負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

          會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

          (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

          1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

          2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

          3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

          4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

          負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的'提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。

          (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

          年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。

          (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

          負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

          四、活動費用預算

          xx

          五、相關注意事項

          (一)活動前

          年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

          (二)活動中

          對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

          (三)活動后

          年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。

        公司2023年會籌辦策劃方案3

          一、活動目的:

          1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;

          2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。

          3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的`工作之中。

          二、年會主題:

          一個團隊一個夢想

          三、年會時間:

          20xx年12月日30下午時

          領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

          四、年會地點:

          xx大酒店×樓x廳

          五、年會組織形式:

          由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

          六、參加人員:

          客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

          1.會場總負責:xx

          主要工作:總體工作協調、人員調配。

          2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx

          主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

          3.人員分工、布場撤場安排:xx

          4.嘉賓接待、簽到:xx

          5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

          6.物品準備:xx

          主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

          七、會場布置:

          會場內:

          方案:

          1、舞臺背景噴畫:

          內容:

          文字內容:

          2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

          3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。

          會場外:

          1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

          2、酒店入口處掛紅布幅。

          3、酒店內放置指示牌。

          文字內容:

          八、年會流程:

          形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。

          備注

          1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

          2.公司領導上臺致辭。

          3.嘉賓致辭。

          4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

          外請演員表演節目、中間抽獎。

          演出內容:年會節目單

          時間:20xx年xx月xx日晚

          地點:宴會廳

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