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        大型年會策劃方案

        時間:2023-10-26 18:25:45 策劃書 我要投稿

        大型年會策劃方案范文

          為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么應當如何制定方案呢?下面是小編收集整理的大型年會策劃方案范文,歡迎閱讀與收藏。

        大型年會策劃方案范文

        大型年會策劃方案范文1

          對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

          一、活動時間

          20xx年1月末

          二、活動地點

          公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV

          三、參加人數

          公司全員

          四、所需時間總計

          7小時

          五、年會主題

          揚帆起航●輝煌20xx年

          六、年會安排

          1、茶話會

          1)時間:下午3時-5時

          2)內容:

          a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;

          b)個人自由發言;

          c)領導總結發言;

          d)表彰優秀員工;

          e)公司員工大合影。

          2、聚餐

          1)時間:晚上5時-7時。

          2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

          3、KTV聯歡

          1)時間:晚上7時-10時。

          2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。

          4、活動結束

          七、人員安排及職責

          1、總負責:xxx

          主要工作:總體協調,人員調配。

          2、策劃和現場協調:xxx

          主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

          3、后勤:xxx

          主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

          4、會場布置:xxx

          5、活動主持:xxx

          主要工作:根據活動流程進行活動主持。

          八、會場布置

          公司大會議室

          A:投影展示:本公司的'LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

          九、獎品設置

          一等獎:iPad;

          二等獎:iPhone;

          三等獎:豆漿機;

          優秀員工獎:空氣凈化器。

          十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

          1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

          2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

          3)游戲:暫無

          八、預算

          茶話會:xxx元

          聚餐:xxx元

          KTV:xxx元

          以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。

        大型年會策劃方案范文2

          感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

          一、活動主題

          xx動起來!

          二、策劃思路

          1、一開始就動起來

          2、員工們動起來

          3、老板們動起來

          4、大家動起來

          活動關鍵詞:xx,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

          活動時間:20xx年xx月xx日

          活動地點:xx酒店

          活動人數:公司高層及員工共計xxx多人

          活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

          組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。

          三、活動時間安排

          20xx年xx月xx日收到安利公司發出的標書;

          20xx年xx月xx日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同;

          20xx年xx月xx日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門;

          20xx年xx月xx日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。

          四、活動前期準備

          活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。

          五、活動內容與流程

          1、動漫區拍照簽到模式

          2、嘉賓與動漫人物留影

          3、灌籃高手真人版表演

          4、xx老板和領導登場

          5、員工自編熱力四射舞蹈

          6、領導們布菜給各餐桌

          7、全員參與緊張刺激游戲

          8、xx領導百變大咖秀

          9、員工節目COSEPLAY

          10、獎品豐富的抽獎儀式

          11、全體人員共進晚餐

          12、謝幕全體合影留念

          六、活動風險評估

          1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

          預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。

          2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

          預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

          活動臨時應急方案

          1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。

          2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

          七、活動亮點

          亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

          亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣

          亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面

          亮點四:xx老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的`一面

          亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

          亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能

          亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌

          八、活動效果

          豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。

        大型年會策劃方案范文3

          20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

          第一步:入場形式

          入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各公司年會的入場秀,也都是花樣百出。

          常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。

          進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、GQ男人裝等等,根據公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念。

          高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。

          第二步:暖場方式

          走完年會的入場秀,進入會場后,家在找到屬于自己座位、桌次的.同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。

          常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重事跡的回顧。

          近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展,催生一些跨屏互動系統,暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。

          第三步:領導致辭

          年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包等。

          通常的形式,是用紅包塞現金派發,也有在公司內部微信群發微信紅包,家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創新的發獎形式。

          第四步:節目表演

          每一年的年會演出都是最頭疼的環節,各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新,總是一樣的節目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目,如:

          公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司事記嗎?

          吐槽會:平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦?

          XX情報局:我發現!運營妹紙是最漂亮的!

          第五步:熱場游戲

          策劃年會時,節目游戲抽獎要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是家放松、互相了解的場合,平時工作家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動,比如:

          員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。

          另外可以借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。

          第六步:抽獎環節

          抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排,一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節目結束時候抽取。

          傳統的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。

          第七步:贊賞評選

          策劃時,根據實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節目獎,現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目,也是對表演者們的認可和肯定。

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