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同學聚會策劃的設計方案
為了確保事情或工作扎實開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編為大家收集的同學聚會策劃的設計方案,歡迎閱讀與收藏。
同學聚會策劃的設計方案1
為增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫中學時期的友誼,讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20xx年8月8日—9日在家鄉伊春舉辦畢業30周年大型同學聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,盡情敘說當年的友情,分享30年的人生經歷,特制定同學聚會實施方案。
一、活動時間、地點及人數
1、時間:20xx年xx月xx日—xx日
2、地點:xx酒店B座
3、人數:大約xx人左右、特邀嘉賓xx人(以報名人數為準)
擬邀請的佳賓:xx
二、活動組織機構
成立“xx區第二中學xx周年同學聚會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
主任:劉xx
副主任:xx
秘書長:孟xx
副秘書長:董xx、李xx
成員:盛xx、王xx、劉xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
籌備委員會下設五個小組:
秘書組:xx、xx
職責:
1、起草活動方案;
2、起草邀請函;
3、聯系和匯總各班參會人員及個人聯系方式;
4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。
聯絡組:xx、xx
職責:
1、車輛調度及外地參會人員的接送
2、負責同學的聯絡工作。
生活組:xx
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。
會務組:張xx
負責會議及文體活動節目策劃。
財務組:李xx
負責經費收支工作。
三、活動內容
(一)、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00時前到xx酒店報到;12:00時午餐;13:30分參觀xx資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校xx區二中參加座談會:
1、由組委會劉繼長同學主持、周建華同學主題發言
2、請特邀嘉賓—xx區二中校長林森致辭
3、請特邀嘉賓—xx代表老師講話
4、請同學代表—xx發言
5、老師、同學自由發言
6、向母校贈送紀念品
7、向班主任、任課老師贈送禮物
8、合影留念
9、17:30分晚餐;20:00時同學敘舊,自由活動。
入住伊春銀座酒店B座。
(二)、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00時早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時午餐。13:00時乘車游覽溪水國家森林公園,17:00時晚餐,19:00時篝火晚會,21:00時返回市區,入住伊春銀座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同學返程或探望父母、親朋好友。
四、活動經費籌措
同學聚會本著取之于同學,用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會每位同學需交納會費1000元,主要用于以下幾個方面:
1、聚會期間的住宿、餐飲費用;
2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、送母校、老師及全體同學服裝、紀念品等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同學擔任財務負責人,全程記錄經費使用情況,并適時予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。
2、秘書組根據組委會安排擬出活動方案、起草、發出邀請函,制作通訊錄及活動光盤。
3、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
4、會務組要安排好聚會文體活動,尤其要組織好篝火晚會。內容要豐富,活動要多樣。
5、聯絡組要做好同學相關情況、詳細資料搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
6、財務組要按照自愿的`原則,收取活動經費。標準每人1000元,并認真作好預算和決算,最后向全體同學報告收支情況。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會期間,我們請專業攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀念。
請盡可能的通知你所能聯系到的所有同學,并將本聚會通知廣泛傳播,力爭讓每一個能聯系到的同學都能夠參加。
特別注意事項:
1、各位同學報到時要帶老照片、個人詳細經歷、通訊資料(姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、QQ號、博客、E-Mail)和一張近期數碼照片(可以發到我的郵箱),用以制作回憶錄、通訊錄;
2、請在x月xx日前將是否參加同學聚會確認信息通知xx;
3、務于x月x日前將你們到達xx的具體車次、行程通知xx,以便安排接站。
同學聚會策劃的設計方案2
為增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通和聯系,重溫學生時期的友誼和青春的激情,感恩母校和老師們對我們的教育、教誨和教導,大家有時間相聚一起盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情。現根據部分同學們的倡議和大家的充分討論,決定于20xx年8月13日舉行靈寶市城關中學八,九級初六班距今二十二年的同學大聚會、大聯歡,現制定實施方案如下:
一、指導思想
以“重溫同學友情,永記母校恩情”為主題,給同學們創造一個機會,切實使同學們相互了解二十年二后彼此的人生路程,感受母校日新月異的發展變化,使大家度過一個快樂輕松的、溫馨感人的、今生難忘的幸福時光。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成畢業二十二年后最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯絡昔日的感情,增加集體的凝聚力,強化師生之間、同學之間的經常性聯系。
此次聚會,不是簡單吃吃飯、隨便敘敘舊就草草了事,而是安排大家再次相聚一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重拾當年天真爛漫的記憶。以現在的心態重溫當年的生活,相信一定是一種全新的.感受。
三、活動內容
(一)重返母校,參觀校容校貌,觀看專題片,感受母校發展變化,回味美好的初中生活;
(二)召開主題班會,回到原班級原座位,暢談同學友誼,交流人生感悟;
(三)舉辦“恰同學少年、念當年友情、展美好明天”茶話會,希望人人憶過去、發感言、談感受、送祝愿;
(四)合影、簽名、互動、留下難忘記憶和精彩瞬間。
四、活動項目
8月13日上午9:40前,全體同學在原城關中學(現靈寶四中)報到集合;上午10:00統一參觀校園,觀看專題片,在原教室召開班會,xx:00合影留念;xx:30,統一乘車到陽光山莊宴會廳,聚餐、敘舊、聯歡。所有同學相聚一起,自我介紹自己的工作、家庭情況或畢業后的發展歷程,可以唱歌、表演節目,每名同學必須至少上臺一次;也可以把二十二年來埋藏在心底的悄悄話告訴大家。期間,將全程進行攝影、攝像等活動,記錄我們相聚的快樂時刻。下午,余興未盡的活動自由安排。
8月14日,計劃組織同學前去陜縣雪花谷參加為期一天的漂流、聯歡活動,有時間、有興趣的同學請于聚會當天積極報名,具體費用和其他事項另行通知。
五、組織領導
為搞好此次聚會,特設立組委會,負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。具體分工如下:
(一)、會務組(下設綜合組、聯絡組、攝影組)
A、綜合組:
1。統籌聚會安排
2、活動方案的起草及確定
3、會場布置
4、組織安排好各種活動場所和交通工具。
(責任人:鄭力、王歡、李小軍、劉慶偉、張燈)
B、聯絡組:
1、負責請柬發送和邀請老師
2、負責督促通知全體同學
3、檢查落實參會人員名單
4、匯總同學個人通訊錄。
(責任人:吳新波、李小軍、鄭力)
C、攝影組:
1、聯系錄音錄像專業人員2、聚會照片、光盤的錄制、發放3、通訊錄的制作和發放。
(責任人:李超峰、鄭力)
(二)、文藝組
1、節目主持
2、節目編排
3、現場氣氛的活躍和調動。(責任人:高飛、李曉宇)
(三)財務組
1、負責聚會基金的管理。
2、負責活動期間各項開支的管理。
3、購買各種物品。
(責任人:亢奇、楊寶麗、翟芳)
六、經費籌集
本次活動經費主要用途:
A、租用活動場所;
B、聚餐;
C、購置、租用必須用具;
D、制作通訊錄、照片、光盤等費用;
E、其它會務費用。
七、其他未盡事宜,另行通知。
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