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        組織年會的策劃方案

        時間:2024-12-18 09:08:07 策劃書 我要投稿

        組織年會的策劃方案

          為了確保事情或工作能無誤進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的組織年會的策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        組織年會的策劃方案

        組織年會的策劃方案1

          一、年會主題: “XX公司20xx年會晚宴”

          二、年會時間 20xx年X月X日下午晚宴時間:

          組織離開:

          三、年會地點漁夫碼頭二樓宴會廳

          四、年會目的及意義

          1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

          2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

          3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

          4、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡;

          五、年會參會人員公司領導及全體員工

          六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

          全體參會員工到達宴會指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;

          大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

          大會進行第二項,分發小紙條給在座的各位,司儀抬出時間囊,主持人講話請各位在座員工,寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟。總經理做年度總結,致祝酒辭、宣布開席。

          宴席時間;

          宴席期間穿插員工互動節目【游戲-頒獎-代表發言】

          游戲1:吃喝大作戰游戲規則:每一組兩位成員,選出兩組對抗比賽,最先將主持人設置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽,勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍。

          游戲物料:3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管游戲獎品:冠軍小組,2×高露潔套裝;亞軍小組,2×沐浴手套

          抽獎環節:抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次;

          游戲2:心有靈犀猜成語游戲規則:以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。游戲物料:紙片A4、成語游戲獎品:1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55

          抽獎環節:抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次;

          游戲3:擰毛巾游戲規則:以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝(以水滴在紙巾上面為準)。游戲可舉行男士兩回合,女士一個回合。游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒游戲獎品:男優勝,煙灰缸×2;女優勝,米奇飯盒×1 20:10—20:30尾聲:招財進寶包餃子游戲規則:三男組隊、三女組隊進行男女包餃子比賽,規定時間(十分鐘)內包的最快最好的一組獲勝。游戲物料:餃子皮/餡、盆子游戲獎品:立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)

          抽獎環節:抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次;

          抽獎環節:抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次;

          恭喜發財吃餃子

          吃餃子博驚喜,誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經理特別頒發的驚喜一份!

          總經理頒獎

          七、年會結束

          組織離開:附錄主持人開場白:尊敬的各位領導、各位同事大家晚上好!很榮幸能夠站在這里和公司全體同仁一起分享收獲的喜悅,暢想未來的'輝煌。在過去的每一天里,公司的每一天都在變化,都在前進。公司的發展離不開公司領導層的英明決策與領導,這也是大家齊心協力換來的豐碩成果!新的一年開始,我們更要攜手共進、再創輝煌!年年會晚宴晚現在開始!讓我們掌聲有請X總為我們發言——

          晚宴結束語:快樂的時光總是那么短暫,團聚的日子特別讓人感動,現在我宣布:晚宴到此結束。祝福大家新春快樂,心想事成!謝謝各位。

        組織年會的策劃方案2

          主旨

          在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂,沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!

          特色溫泉+燒烤,年會狂歡,湖邊美景

          價格元人

          時間安排:

          13:00—13:15公司指定地點集合出發;

          13:15---14:45車行前往度假村,途中可組織車上游戲,活躍車廂氣氛;

          14:45---15:00到達目的地,自行休整;

          15:00---16:00團隊活動:無敵風火輪、平安雞蛋;

          15:00—18:00在超大型溫泉泡池,可享受獨具特色的室外溫泉,高溫浴,在寒冷中享受大自然的溫暖;

          18:00—18:30洗澡,更衣,前往宴會廳,稍作休息;

          18:30—21:30年會晚宴,邊用餐,邊聊天,回味下午競技的火爆場面,其間穿插比賽冠軍頒獎,最佳員工頒獎,相關獎項頒獎,公司領導發言,員工節目表演等;

          21:30—22:00來到室外,點燃亮麗的篝火;

          22:00—22:15上車,準備返城;

          費用包含:

          1、晚餐

          2、溫泉套票

          3、全程保險

          4、全程陪同服務

          費用總計:元人{不包括車費}

          拓展年會2日B

          主旨:晚宴和演出年會是必不可少的環節,增加拓展項目將使枯燥的年會形式耳目一新。攜手共進,同心結,齊眉棍,穿越時空,盲人行路,成功之路。一系列拓展項目下來,在美妙的.音樂中感受人生,感受企業,與企業共同發展共同成長。

          特色:會議+大型團隊活動+焰火+篝火

          時間安排:

          第一天:13:00---13:15指定地點集合出發;

          13:15---14:45乘車前往基地,途中可開展車上游戲,活躍車廂氣氛;

          14:45---15:00到達基地,分房,自行休整;

          15:00---17:50團隊拓展:成功之路、齊眉棍、無敵風火輪、瘋狂市場;

          18:00---21:30品嘗年會晚宴,邊用餐,邊聊天,其間穿插最佳員工頒獎,相關獎項頒獎,領導發言,員工節目表演等;

          21:30---22:15圍聚在篝火旁載歌載舞,仰視夜空,照亮每個人火紅的笑臉;22:15---第2天躺在溫暖的床上進入夢鄉;

          第二天

          8:00---8:30起床,洗漱;

          8:30---9:00早餐

          9:30---12:00團隊拓展:星際逃亡、平安雞蛋、盲人啞巴;

          12:00--13:00午餐

          13:00---14:30返城,結束快樂旅程

          費用包含:

          1住宿度假村一晚標準間住宿

          2用餐:2正1早

          3專業團隊培訓師

          4全程陪同服務

          5全程保險

          費用總計:元人

          團隊活動詳解

          與企業同行之一成功之路

          活動地點:基地

          活動人數:----人

          分組情況:----組(14—18人/組)

          活動時間:3個小時

          活動主題:在美妙的音樂聲中感受人生,感受企業,與企業共同發展共同成長項目安排:

          一:分組,暖場項目,成功之路,齊眉棍,無敵風火輪,瘋狂市場(依進展狀況而調整);二:星際逃亡,平安雞蛋;

          三:盲人啞巴(體驗個人成長與企業發展的心路歷程);

          四:總結回顧

        組織年會的策劃方案3

          活動主題:

          總結表彰上一年、戰略部署下一年。

          活動目的:

          振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌。

          活動安排:

          (一)企業全體大會議程安排。

          12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

          13:00-13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

          13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

          16:40-16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

          16:50-17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

          主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

          17:00-17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

          主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

          17:10-17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

          17:20-17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

          (二)宴會相關安排

          18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

          18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》。

          19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

          19:00-22:30:與會者共同用餐、活動。

          (三)活動相關安排

          條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

          1、全體表演節目:演唱(明天會更好)。

          2、公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

          3、相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

          4、部門全體表演節目。

          5、員工自由安排表演節目。

          (四)簽到許愿安排

          條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊。

          (五)游戲相關安排

          不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

          一:大型團隊游戲活動:團拜年。

          人數:無限制

          用具:酒酒杯

          方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年……

          二:成語對接

          參與人數:全體

          道具:無

          方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

          三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的.名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。

          四:喝啤酒比賽。

          參與人數:若干;

          工具:酒、奶瓶;

          亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具……叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出。

          五:熊來了(我愛你更有趣)

          參加人員:約束8-15人,分成若干組。

          游戲規則:

          (1)各組第一個人喊“熊來了”。

          (2)然后第2個人問:“是嗎?”

          (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”。

          (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

          (5)前者再叫“熊來了”,2.3.4號傳下去。

          (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”。

          (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣。

          游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

          (六)與會人員須知。

          一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

          二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

          三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。

          (七)預算費用

          1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的'明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

          2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

          3、各項支出都要有明確的票據。

          (八)各個主要點

          1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)。

          2、錄像拍照(豐富企業文化)。

          3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)。

          4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)。

          5、年會預算要清晰明了(預算統計表)。

          預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

          總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

        組織年會的策劃方案4

          一、年會籌備小組

          總策劃:陳

          總執行:陳/羅

          成員:

          二、年會內容

          活動名稱:

          活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

          活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

          活動目的:對20年公司的工作成績進行總結,展望公司20年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

          活動日期:20年2月10日16:00-20:00

          活動地點:酒店

          參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

          參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

          活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

          三、工作分工

          (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

          負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

          總經理講話稿起草、審核;

          (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

          負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

          負責鮮花或花籃的采購/租賃;

          現場攝影、DV攝像、照相;

          開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

          負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

          會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

          (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

          1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

          2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

          3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

          4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

          負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

          負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

          負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

          負責小游戲的`提供、抽獎獎項設置等;

          負責安排文藝節目評委及獎項設置;

          負責確定頒獎人員。

          (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

          年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

          負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

          負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

          負責年會過程中放禮炮。

          (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

          負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

          負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

          四、活動費用預算

          五、相關注意事項

          (一)活動前

          年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

          在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

          確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

          (二)活動中

          對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

          一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

          年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

          年會照片的收集及保存;

          年會總結。

        組織年會的策劃方案5

          一、活動目的:

          (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

          (二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;

          (三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;

          (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

          二、活動主題:增強凝聚、合作共贏

          三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

          四、活動內容:

          (一)會長作年度工作報告;

          (二)常務副會長作商會財務工作報告;

          (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

          (四)頒發年度優秀工程獎;

          (五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;

          (六)表彰年度優秀項目經理獎;

          (七)優秀項目經理代表發言;

          (八)頒布會員證書;

          (九)頒發理事單位證書;

          (十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

          三、同期活動:北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介

          四、活動時間:二O一x年元月十二日

          五、活動地點:陜西體育賓館三層會議室

          六、邀請嘉賓:省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)

        組織年會的策劃方案6

          一、年會籌備小組

          總策劃:陳琦

          總執行:陳琦/羅時勤

          成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

          二、年會內容

          活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

          活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

          活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

          活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

          活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

          活動地點:xxxx酒店

          參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

          參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

          活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

          三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

          (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

          負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

          總經理講話稿起草、審核;

          (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

          負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

          負責鮮花或花籃的采購/租賃;

          現場攝影、DV攝像、照相;

          開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

          負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

          會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

          (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

          1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

          2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

          3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

          4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

          負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

          負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

          負責聯系租用或購買節目所需的'服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

          負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

          負責安排文藝節目評委及獎項設置;

          負責確定頒獎人員。

          (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5—6名。

          年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

          負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

          負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

          負責年會過程中放禮炮。

          (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

          負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

          負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

          四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

          五、相關注意事項

          (一)活動前

          年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

          在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

          確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

          (二)活動中

          對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

          一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

          年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

          年會照片的收集及保存。

        組織年會的策劃方案7

          一、基本信息

          1.案例名稱:公司2020年企業年會及答謝會

          2.時間地點:2020年1月日,大酒店

          3.參會主體:公司、IT及大眾消費媒體

          二、年會背景

          有限公司是中國知名IT服務機構,不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產品在中國市場的銷售,同時,擁有自有數碼品牌“”,并具備在軟件和IT系統整合服務方面的能力。

          作為IT行業的重要渠道和品牌代理機構,不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強大的媒介合作方,在企業品牌的維護和市場公關方面提供強有力的保障。所以,無論是經銷商還是媒體機構,他們都是公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說是企業發展的生命線。因此,對經銷商和媒體合作方的關系維護就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個快樂的新春晚會,更是大多企業的不二選擇。

          自20年以來,公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會,雖然活動名稱都是“公司年新年媒體答謝會”,但這只是每屆年會固定不變的副標題,隨著市場的發展和企業經營中所處的各種內外環境的變化,每年的年會為了表達今年的主旨思想,都會以這一主旨為核心和原點策劃一場極具特色的主題年會。

          三、年會策劃

          1.主題策劃

          1)背景說明

          20年,中國市場一片繁榮,公司經過年來的'經營,已經在中國的IT和數碼產品的分銷領域占領了一席之地,并在系統整合領域中具備了很強的服務能力,穩住了腳跟;2013年,將是公司穩中求勝的關鍵一年,因此,對包括分銷渠道和媒體在內的合作伙伴的關系維護便來的更加重要。

          (2)主題設計

          A.主題分析

          (A)年會是團隊或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是伙伴彼此表達新年祝福和對未來發展祝愿的場合。因此,它應該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。

          (b)公司是集團的全資子公司,集團雄厚的資金實力、產品研發和生產能力為公司的渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大后盾。因此,年會的主題設計更需要對集團給予體現。

          b.主題設計——“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”

          通過以上對主題設計的分析,我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題,在與公司相關負責人溝通之后,為使主題稍微淡化商業色彩,提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”,以更多地體現情感色彩。因此,活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。

          2.視覺設計

          1)形式:主視覺的體現形式有很多種,年會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。

          (2)元素:主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮社會大環境。因此,經過討論,我們確立了“以象征希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”,而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素限度融合。

          (3)主視覺效果圖

          3.流程設計

          (1)結構:對于年會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分,需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍,而最關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結構,而是對于這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。

          (2)思路:以上我們介紹過,公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯誼活動,這不但顯示了公司對媒體朋友們的真誠合作祈愿,更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關系,因此,對于這類活動,作為年會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。

          (3)內容

          A.活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發

          b.主要內容:

          (A)開場:使用“現代打擊樂表演”,即為吸引現場來賓注意力,又為整場設定熱烈的基調。

          (b)中場:采用“貴妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”,給現場來賓帶來藝術享受。

          (c)互動環節:

          形式1:根據年中國股市的火爆和現場來賓對股市的關注情況,專門設計“超級股神”環節,以公司作為股市、以公司各事業部為股票發行人、以現場來賓為股民,實施三方有效互動,將公司的品牌植入到現場活動中,不但貼合了現場媒體朋友們的興趣,更使現場氛圍表現的熱鬧非凡、興致盎然。

          形式2:為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設計“快樂傳遞”環節,以幸運娃為工具,提振現場參與的興致,并以幸運娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的幸運娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。

        組織年會的策劃方案8

          一、年會主題:

          20xx年度年終總結會

          二、年會時間

          20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30

          晚宴時間:18:00——21:30

          三、年會地點

          西國貿酒店一層多功能宴會廳

          四、年會參會人員:公司全體員工

          五、年會流程與安排

          本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

          (一)年終大會議程安排

          全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。

          大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

          大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

          大會進行第三項,副總經理宣讀20年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

          大會進行第四項,總經理做總結性發言。

          大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

          (二)晚宴安排

          晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

          用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

          娛樂時段:

          文藝節目(2—3個節目)

          游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。

          游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。

          文藝節目(2—3個節目)。

          游戲2:搶凳子。

          用具:5把椅子,圍成一圈。

          游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。

          文藝節目(2—3個節目)

          游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。

          游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

          游戲4:呼啦圈傳區別針。

          用具:呼啦圈3個、曲別針18個。

          游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。

          游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。

          游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

          幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

          最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

          六、年會準備及相關注意事項

          (一)年會的`通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

          (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20年度年終總結會”。

          (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

          (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

        組織年會的策劃方案9

          一、活動目的:

          1、增強區域員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力;

          2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

          3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

          二、年會主題:

          三、年會時間:

          第一部分:20xx年12月xx日下午xx點到xx點領導致辭、表彰優秀員工、表演節目

          第二部分:20xx年12月xx日下午xx點到xx點團體聚餐

          四、年會地點:XX酒店X樓XX廳(或分公司培訓教室+酒店聚餐)

          五、年會組織形式:由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。

          六、參加人員:分公司領導;邀請當地政府部門和業界領導;分公司工作人員;

          1.會場總負責:×××主要工作:總體工作協調、人員調配。

          2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

          3.人員分工、布場撤場安排;

          4.嘉賓接待、簽到:×××

          5.音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

          6、物品準備:×××主要工作:禮品、獎品等物品的`準備。

          七、會場布置:

          方案一:

          1、舞臺背景噴畫:內容:文字內容:;

          2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

          3、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

          方案二:

          1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;

          2、舞臺上方懸掛紅布幅:文字內容:

          3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

          4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

          八、年會流程:

          1、形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目+公司聚餐;

          2、整個年會分兩部分:

          第一部分:

          1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

          2.分公司領導上臺致辭;

          3.嘉賓致辭;

          4.表彰優秀員工;員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;外請演員表演節目、中間抽獎;

          第二部分:

          1.主持人宣布晚會開始介紹晚會內容及獎品并抽出幸運獎

          2.搖滾歌手達龍藝術團

          3.相聲全總文工團

          4.雜技柔術中國雜技團

          5.游戲(游戲獲勝者抽獎)

          6.云南舞蹈達龍藝術團

          7.通俗歌手廉山民族歌舞團

          8.魔術達龍藝術團

          9.抽獎

          10.民族歌手達龍藝術團

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