年會策劃書【范例13篇】
不經意間，工作已經告一段落，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，這時候，最關鍵的策劃書怎么能落下！策劃書怎么寫才更有新意呢？以下是小編為大家整理的年會策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會策劃書 篇1
一、年會主題：
XXXXXX公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年xx月27日9：00—xx月28日中午xx：00
會議時間：13：00——15：30
晚宴時間：xx：00——21：30
三、年會地點
XXX度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（xx0人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
9：00全體員工在公司樓下集合，乘坐公司的包車，約2個小時到達XXX度假村酒店。
xx：00到達酒店一樓，簡單午餐；
xx：50全體參會員工到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進行第三項：副總宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理，各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理，部門經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
（二）晚宴安排
xx：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
xx：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片xx0張、乒乓球xx0個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
六、xx月28日上午9：00—xx：00開始度假村旅游和泡溫泉
xx：00結束2天一夜的.度假村年會安排，乘車回公司。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxxxxx公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
（五）住宿安排，人數確定和房間安排，住宿注意事項等通知。
八、年會籌辦任務
年會策劃書 篇2
一、年會前期籌備流程方案：
1、年會入場安排，領導、嘉賓、參加年會的員工的座位席表，將整場的人員流程安排好了，進場順序安排好了，這樣子年會才能夠順利的進行。
2、在年會的前2~3個月就得要找活動策劃公司策劃溝通現場布置，包括現場燈光、音響、舞美設計……，這一些都是年會非常重要的'一項，是對年會有極其大的影響的。
3、年會節目：年會的節目是烘托年會熱鬧喜慶的氛圍，所以在年會前兩個月的開始前兩個月就要彩排開場舞蹈。
4、接著就是企業主持人的開場白，以及企業年會的節目穿插。只要能夠合理的予以布置，才能引人與會人員的注意力。讓整個年會活動順利完成。
二、主題、目地：
1、年會主題：XXX
2、年會的目的：XXX
三、年會當天的接待流程
1、嘉賓接待17：30—18：3
2、年會晚宴18：30—21：30
（1）制作20xx年企業回顧短片，讓大家一起回顧20xx年公司所獲得癿成就，大事件癿展示以及員工們癿成長，團隊癿展示，讓力量暴發，讓輝煌閃耀，讓感勱相隨，讓記憶永存！
（2）領導致辭
（3）優秀員工嘉獎
（4）領導以開香檳癿方式，慶祝20xx癿輝煌成績！
（5）節目表演（展現員工風貌，體現力所取得癿驕亰成）
（6）走秀
（7）抽將
（8）節目表演
（9）晚會結束
年會策劃書 篇3
一、活動目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升xx的競爭力;
2、對XX年營銷工作進行總結，對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃，明確XX年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的'公司優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：一個團隊一個夢想
三、年會時間：XX年 月 日下午 時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：×××大酒店×樓××廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：×××
4.嘉賓接待、簽到：×××
5.音響、燈光：×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個，內容：宣傳企業文化。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目，同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：XX年會節目單
年會策劃書 篇4
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，學校將舉辦20xx年度總結表彰20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
堅守 感恩 夢想--學東東20xx奔跑吧!主題年會
二、年會時間：2月2日
三、年會地點：雅樂軒酒店(中山廣場十六中學對面)6樓
四、年會形式：自助海鮮餐(小火鍋)+年會娛樂活動
五、年會目的：
(1)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升學校的綜合競爭能力。
(2)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。20xx年會策劃(3)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(4)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(5)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
六、參會人員：
公司全體家人
七.年會內容：
1、節目：共9~10個節目各校區兩個節目，一個校區全體參加的節目，一個以搞笑為主的.節目。 職能部門一個節目。
2、抽獎：分一二三等獎抽取，一等獎是一個名額的雙人近郊游，二等獎是兩個名額的拍立得或美容卡，第三名是三個名額的小家電。
3、積分拍賣和淘寶箱：積分拍賣是員工以積分拍賣的形式兌換物品，每次加價300積分搶拍，價高者得。淘寶箱是員工每次抽獎花費500積分，抽到物品可兌換相對實物。
4、游戲：游戲設置為三個，增加大會的趣味性和員工的參與度，具體內容見游戲表。
5、榮譽頒獎：頒發20xx年榮譽員工。
6、溫情VCR或照片：播放員工對20xx年的祝福視頻、員工家人對員工和學校的祝福等;或是員工在20xx年中的照片剪輯。
7、簽字墻：盛裝出席，在印有學校LOGO和年會主題的簽字墻上寫下對20xx年的寄語和簽名。
8、板塊主題PPT。展現關于此板塊的學東東風采。
年會策劃書 篇5
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：寇姚、賈艷翠
(一)節目組王宏于曉歡
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務：a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環節設定
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容：
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工--依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的'環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1、會場總負責：寇姚
主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂：賈志廣
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
年會策劃書 篇6
一、年會主題
融合夢想努力超越！
二、年會目的
1、對xx年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期（xx年xx月xx日）：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：
xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點：x x x x酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：xx
副組長：xx
副組長：xx
副組長：xx
主持人：xxxx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：xx聯系方式：xx郵箱：xx
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間；
2、排練地點：xxx;
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的.排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；
2、嘉賓胸花的準備；
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車可提前2—3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導及嘉賓入席；
3、開場舞蹈；
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；
4、主持人宣布節目評選結果；
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元；
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束，
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎xx元一名；二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xx抽取；二等獎由xx抽取；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請xx致祝酒詞，宣告聚餐開始；
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：xx開始；
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；
5、xx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品；
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決；
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
年會策劃書 篇7
一、活動目的：
舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：
團結合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
活動分為4大部分
1 歡迎宴會：員工之間的.情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2 店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)
15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)
17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)
17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00 文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20xx年xx年會”
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會策劃書 篇8
XXX小型企業年會策劃方案為展現企業日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，企業決定舉辦XXXX年度總結表彰暨XXXX年迎新年會，以此來答謝各位職工一年來辛勤的工作付出與默默付出。
一、年會主題
Xxxxxx
二、年會目的
1、對______年企業發展成績總結，以及制定______年企業總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強職工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升企業的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動職工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作付出都有出色的表現。
4、豐富職工生活，答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓職工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與職工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。小企業年會策劃方案三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：XXXX酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員：企業高管、職工，約xx人。
組織形式：由企業年會工作付出項目組統一組織、執行。
五、年會工作付出項目組成員及分工
組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：______聯系方式：______郵箱：______
七、年會籌備階段
節目編排
為了使企業年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的`下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節目確定后，年會工作付出項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作付出項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作付出項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會企業領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放企業領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼職工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，企業包車和自駕車。
2、職工，企業包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、企業領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀職工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，職工簽到入席，查看各自座次表;
2、企業領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀職工表彰
1、此項工作付出由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、企業本年度優秀職工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀職工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作付出人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎職工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎職工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與企業領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、企業領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作付出人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由企業領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公
司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的職工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、職工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證職工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿企業明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。職工借助氣氛相互祝酒，領導與職工相互祝酒，烘托氣氛，表現企業業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置企業領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作付出安排，年會的具體工作付出會細化分解到相關責任人，確定每一項工作付出的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，企業將追究事故責任人。
年會策劃書 篇9
一、信息索引
活動主題：新歷程、新氣象、新發展/團隊合作、共同拼搏開創晨浙江xxxx公司美好明天(做成背景噴繪)
活動時間：20xx年xx月xx日18：00-21：00
活動地點：xxxx酒店
活動規模：100人左右
二、調性把握
1、簡單、熱烈的現場布置，突出喜慶的節日氛圍
2、增強節目的互動性，使大家能夠積極的參與到活動中
3、利用多種形式，加強彼此的溝通，加強團隊意識，消除工作間的隔閡小公司年會策劃三、人員安排
總顧問:董事長
活動總負責:xxxx
主持人：xxxxx
音效：xxxxxxx
采購：xxxxxxx
工作人員：場地選擇、布置等人員安排。
三、工作內容
1、提前安排好所有人員的座位，共分為2桌，分為三對，分別為平陽隊、龍港對、溫州隊，每桌安排一位領導或者長者作為本隊隊長，隊長有權安排隊員參賽，盡量安排每個人都參與至少一項活動。
2、每支隊伍至少準備兩個節目，形式不限，以備做游戲時輸了表演用。3、提前購買玩具拍手約20支，用來調解現場氛圍。
4、單位內確定一名主持人，有利于活躍現場的氣氛(內部人對情況較了解)。5、安排好領導講話，確定領導講話的大致內容和用時。
6、指定三位抽獎嘉賓(分別抽取一二三等獎)，或者頒獎(設：最佳銷售、陳列、導購等)
7、提前將所有來賓名單發給主持人，不要有錯別字，用于大屏幕抽獎。
8、現場安排一個工作人員負責協調相關事宜(遞獎品等等)
9、安排攝像師錄制每一位員工的新年寄語，提前告訴大家做準備。
四、活動亮點
1、開始前播放提前錄制好的新年寄語，渲染晨輝貿易這個大家庭溫馨的'氛圍。2、現場安排多個互動的游戲，使到場的來賓能夠主動的參加到游戲中，增強現場互動氣氛。3、開設現場抽獎的環節，精彩大獎等著您。
五、活動流程
17：30——18：00前期接待，拍全家福紀念
18：00——18：05主持人開場
18：05——18：15員工新年寄語、老員工講講在公司的工作心得
18：15——18：20領導講話(謝總致祝酒詞)
領導講話后：抽出三等獎一名
18：20——xx：00貨品時尚搭配游戲，評出最佳搭配獎
xx：20——xx：30員工節目(游戲失敗者表演：壓氣球一男一女搭檔)
抽出二等獎一名
xx：50——20：10互動游戲(你來比劃我來猜：2組自己寫，然后互換題目)每隊出五位隊員上臺
20：10——20：20員工節目(游戲失敗者表演)
20：30——20：40互動游戲(左右手交叉)
20：40——20：45全體演唱《相親相愛》提前要求大家練習，每隊出一位代表上臺領唱
抽出一等獎
20：50——21：00xxx經理講話致感謝信幷宣布活動結束，合影留念、晚會結束
六、現場所需物品
投影機、投影幕、VGA連接線、筆記本電腦、新年寄語視頻光盤、玩具拍手40個、水果、糖果、獎品(游戲獎品最好分四個級別、幸運獎品分三個級別)。
七、費用明細
序號項目數量規格價格
1背景噴繪1張6米x3米270元
2燈籠裝飾16直徑50cm480元3攝影師1人專業單反600元4工作人員餐費6每人30元180元5酒店場地費用待定6水果、零食、獎品等400760個左右玩具拍手、氣球等待定
八、K歌費用
九、一、二、三等獎獎品
十、若干A4紙和筆、氣球若干
合計：
浙江xxxx有限公司20xx.11.22
年會策劃書 篇10
一、活動主題：
20xx—20xx“xx大佛福壽相伴”新年祈福季
二、活動時間：
20xx年12月—20xx年2月
三、活動內容：
1、20xx年12月1日—20xx年1月1日，景區舉行“祈福納祥聚xx，萬人簽名迎新年”簽名祈福活動。
活動內容：
（1）20xx年12月1日—12月31日，景區將在大佛臺階中央布置巨型簽名墻，游客可在簽名墻上寫下美好的新年祝福。
（2）20xx年1月1日，在景區舉行的大型迎新法會上，寺內的.住持大法師將對“萬人簽名墻”灑凈祈福，所有簽名者將心想事成，萬事如意！
2、12月31日—2019年1月1日“聆聽新年鐘聲，祈愿和平幸福”
（1）12月31日，景區將舉行“辭舊祝圣”祈福法會。
（2）20xx年1月1—3日，xx景區將舉行“祈福迎新”法會，祈福、祝圣、“叩平安鐘”，祈求新一年平安吉祥。
（3）“入園有驚喜，新年送吉祥”。活動期間，每天前20名送開光大佛掛墜一件。
（4）新年送“福”。特邀xx禪寺真龍、悟才法師現場潑墨，撰寫新年“福”字，隨緣贈送。
（5）活動期間，景區將舉辦精彩的民間秧歌表演。
（6）到xx各酒店用餐客人，酒店均免費奉上精美拼盤一份（花生、瓜子、糖、果脯）；入住酒店客人均享有一級面點師親手制作的大餡水餃一份。（憑房卡）
3、20xx年1月19日，“情濃臘八甜香潤心”。
（1）xx景區將舉行“釋尊佛成道祝圣法會”，法會上將推出“20xx”碗上等臘八粥供廣大游客免費品嘗，寓意20xx年吉祥幸福。游客可拈香拜愿，共同祈福國泰民安、世界和平、人民安樂、社會祥和。
（2）酒店為入店客人免費贈送八寶粥。
4、2月9日，除夕，“守歲xx福壽綿長”。
（1）景區
將精心組織大型“辭舊迎新”法會，法會將舉行扣平安鐘、上頭香、祝圣普佛、上大供等活動，為家人祈禱財源廣進、健康平安、吉祥如意。
屆時，寺內住持大法師會為108位撞鐘嘉賓披上授帶，依次登上鐘樓、共同敲響108響鐘聲，寓意去除人生的108種煩惱，祈求新一年平安、吉祥。游客可隨緣撞鐘。
除夕夜景區夜間開放，營業時間至次日凌晨1：30，門票半價優惠。
（2）酒店
除夕夜至正月初六期間，各酒店推出富有吉祥寓意的“團圓飯”999人壽年豐、1666吉祥如意、1988金玉滿堂等套餐，并贈送92干紅一瓶。
農歷二十三至正月十五，酒店推出豪華家庭年夜房288元/間、388元/間488元/間（含早餐），房間內以節日氛圍布置，并贈送水果、點心、新年禮物。
5、2月14日，正月初五，情人節、財神日，“雙節鬧春·廣結‘財’‘緣’”活動。
（1）景區精心策劃推出“‘錢’途無量祈福游”，游客可進財富大殿拜財神，祈福新一年財源滾滾。
（2）景區為情侶推出“幸福1+1，xx祈福游”活動，活動當日為每對情侶贈送一把同心鎖，情侶可到大佛前許下心愿，共系同心結、同心鎖，祈福有情人終成眷屬。
（3）酒店推出浪漫永恒、真愛永恒、真愛無價等套餐房（房間內以節日氛圍布置）。
6、2月24、25日，農歷正月十五、十六。“禪境漫步迷醉元宵”
（1）正月十五在xx總部、正月十六在xx景區進山門將為游客奉上精彩煙花表演。
（2）正月十六，景區夜間營業，自17：00至21：00，游客可觀看精美花燈、煙火表演，拜佛祈福，夜間門票半價優惠。
7、2月9—25日，農歷正月初一至十六，“五彩繽紛快樂祈福”
（1）景區每天9：30在大佛廣場，都將舉行“辭舊迎新祝圣普佛”法會，祈禱新一年國泰民安，風調雨順。
（2）景區將組織開展舞龍、旱船、跑驢等民間年俗表演、“趣味猜謎，喜迎新春”、“幸運游客抽大獎”、“尋xx寶物、中新春大獎”等活動。
四、門票優惠政策：
20xx年12月26日—20xx年2月25日，凡簽約網絡公司所組客源購xx宗教歷史文化園門票享受90元/人的特惠價格，同時給予簽約網絡公司按80元/張結算。
注：簽約網絡公司所組客源不計入年終獎勵范圍，但計入輸送客源總數。
年會策劃書 篇11
一、年會主題：
XX年度總結表彰暨XX年迎新年會
二、年會時間：(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(XX年1月13日至1月15日)：本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期(XX年1月15日至1月17日)：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX年1月17日)：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：XX年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：(待定)
四、年會目的：
(1)對XX年公司發展成績總結，以及制定XX年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的'綜合競爭能力。
(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
年會策劃書 篇12
一、年會主題：春節聯歡會暨表彰大會
二、年會時間：xx年xx月xx日13：30—17：00
三、年會地點：xxx參加人員：酒店領導和員工、集團其它公司領導和員工
四、年會的目的：
1、展示xx集團的輝煌，激發員工的公司歸屬感、榮譽感和自豪感；
2、對優秀員工進行隆重表彰，讓優秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望，并興奮采取行動爭做優秀員工；
3、邀請優秀員工父母出席大會并頒發禮品，讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創造更好的業績。
五、年會內容：
1、xx集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a、公司文化展示：公司愿景、公司理念、公司口號（若干）；公司年會策劃方案b、公司成果展示：公司產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等；
c、先進集體和優秀員工風采展示：照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式，在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會入場時，在xx舞臺大屏幕上，循環播放公司宣傳片。
2、集團各公司文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優勝獎，參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優秀個人表彰
a、表彰現場播放優秀員工形象展示錄相，為優秀個人頒發獎杯、獎品，優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優秀員工父母頒發獎品；
b、表彰現場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發獎杯，先進集體第一責任人頒發獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座；
c、會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包（有專人管理）；
d、會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號；
e、集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓，現場公布獲獎先進集體和優秀個人名單，為領獎人頒獎；
f、領獎人上臺領獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優秀個人風采展示錄相；
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4、現場觀眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價值xxxx元獎品；
二等獎：2人，獎勵價值xxx元獎品；
三等獎：5人，獎勵價值xxx元獎品；
幸運獎：20人，獎勵價值xx元獎品。
5、冷餐會
大會現場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長xxx先生致新春賀詞，并攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各公司領導與優秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程：
1、13：00參會人員入場，優秀員工和他的'父母優先入場，坐在會場的最前排，xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2、13：30大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3、集團董事長xx先生致新春賀詞，并攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5、先進集體和優秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7、大會結束，集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。
年會初期準備：
1、公司文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產品介紹、公司愿景與理念、公司活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2、文娛節目準備
請集團各公司排練文娛節目。每個公司準備3—5個節目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目，小品類節目不超過1個。
3、現場頒獎準備
a、請各公司按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優秀個人評選申報工作；
b、行政人事部提前組織先進集體、優秀個人，拍攝制作風采展示錄相碟片。
4、組織準備
行政人事部負責起草并印發大會實施方案，提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算：
1、公司文化宣傳品制作費用：xx元
2、表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：xx元
3、幸運大抽獎費用：xx元
4、節目演出費用，包括演員獎品、節目排練費：xx元
5、冷餐費用：xx元
6、會場布置費用：xx元
年會主辦單位：xxx
年會策劃書 篇13
首先需要建立一個年會工作小組。
顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現這個目的；
組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協調等；
副組長：2-3名，分別管理各個執行小組；
設計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設計）
采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）
線上營銷組（營銷創意、文案等）
溝通協調組（各個部門或區域的協調溝通人員）
會議組（確定會議內容，分享人員、順序、分享主題、時間等）
節目組（節目足夠精彩，回憶才會夠濃）
根據會議組織的復雜程度，可以再細分。
這里著重提下協調溝通組，如果公司規模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助，年會信息的傳達，員工信息的搜集才能進行的有條不紊。
列一份年會項目準備表。
從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。
大家可以根據自己的項目思路也整理一張，項目準備表的意義是避免在年會這個系統的工程中避免有所遺漏，最終達到的目的是確保年會流程順暢，細節處顯亮點。
和年會項目準備表相配套的有很多子表，例如你需要準備
物料采購表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計劃；
人員清單：確定參加年會的員工名單，用于定食宿和市內交通；
機票／高鐵票情況：用于確定各區域員工抵離時間，安排好接送；
房間分配表：用于住宿登記；
各合作伙伴聯系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯系人；
費用清單：用于核對預算和實際費用
節目單：確定年會節目和彩排；
表單越細，分工越明確，各環節銜接才會越順暢，將現場執行可能會遇到的各類問題降至最少。
年會執行流程：
1. 預定年會場地，例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等；
2. 將確定年會時間和地點，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達名單；
3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點；員工簽到前，提前分好房，領取房卡，避免出現因為簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；如果簽到臺發放相關禮品或物品，可以在簽到表中體現相應內容，避免誤領、少領、多領的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；
4. 對年會禮品進行采購，例如陽光普照獎、年會優秀員工獎勵、定制化獎品（若有）等；禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議，體現實用、有紀念價值的禮品，例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡；
5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材；確定主題后，各個設計素材上盡保證使用風格統一，和vendor一起踩點，確定尺寸和擺放位置，簽到區、合影區、會議地點、LED屏幕和用餐地點等，提前試下LED屏效果，質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板，效果也會有差別，可以多征詢LED vendor的建議；提前一天現場調試屏幕和音響是必要的，那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個LED vendor的話，那就要熬夜調試了；
6. 做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創意能力的環節，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；
7. 組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影；
8. 白天的會議是上午下午兩場，因為持續時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的`情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環節，調整全天的會議節奏；；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準備些茶點，準備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場；
9. 組織好晚宴的節目，包括背景音樂的選取、各部門的節目、主持人，晚宴的LED屏應區別于白天的會議；正式會議結束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影墻前進行合影；為了增加晚宴節目的趣味性，可以多照些晚宴創新案例；
10. 若涉及優秀員工頒獎，相應的名單需要盡快確定，涉及定制化獎品，例如證書、獎杯之類；為每位優秀員工準備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎，尤其是平時合作較多的部門，例如銷售leader頒獎給技術同事，技術leader頒獎給銷售同事，這是部門間相互認可的體現；
11. 晚宴另一個重要環節就是抽獎了，如何讓抽獎環節振奮人心，除了加碼禮品采購金額外，也可以使用最傳統的紙質抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之后有抽獎人公布員工號，整個過程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨出篇文章，反正各有各的玩法；
12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請，準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發言等；
13. 當天的晚宴通常結束的會比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務，以免影響整體行程；
14. 根據員工返程表，預約接送車輛，分趟分地點發送；
15. 做些簡單的活動應急預案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，并可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫院等；
16. 其他年會執行過程中的細節有很多，處理得好往往能給人留下不錯的印象，例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時提供，每天議程結束，將第二天的議程再單獨編輯一份，生成便簽通過微信群發送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認好自助餐可容納人數，
整個執行過程中，不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求，由此引起的變化務必更新到相應的表單，并同步到工作小組各個成員，這也是為什么在年會策劃階段，將項目準備表整理的越細的原因了。
【年會策劃書】相關文章：
年會策劃書09-24
年會活動策劃書10-14
公司年會策劃書07-28
公司年會策劃書[經典]03-14
年會創意策劃書02-14
醫院年會策劃書03-13
關于年會策劃書04-10
年會策劃書模板09-20
企業年會策劃書01-12
公司年會策劃書范文09-05