開業慶典策劃方案(通用15篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的開業慶典策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開業慶典策劃方案1
一、整體構思
1.以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。
2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。
3.向嘉賓充分展示該酒店的`便捷與舒適。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,并發出酒店開業大酬賓的信息,讓更多的消費者得到消息。
1.酒店布置
(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業條幅。
(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。
(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。
(4) 在主干道兩側插上彩旗和指示牌。
2.主會場區
(1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。
(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便于有關人員發言。
三、開業當天的的慶典流程:
1.開業當天8:00-9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。
2.開業當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。
3.開業當天10:09,由專業主持人宣布xx酒店開業慶典正式開始。
4.開業當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。
5.開業當天10:36-10:38 ,由重要的領導和嘉賓進行開業剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。
6.開業當天10:38 ,隨著剪彩結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。
7.開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結束。
8.開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。
9.當會場整理完畢后由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。
開業慶典策劃方案2
店將于20xx年xx月xx日上午時分隆重開業,其由于特殊的地理位置和環境,我們為了迅速擴大其在消費人群中的影響力和號召力,體現出我們此次開業的主題,特擬此開業策劃書。
一、開業主題
店開張大吉!
二、專賣店內布置
專賣店開業慶典的店內布置主要體現兩個主題:一個是“喜慶開業”一個是“讓利于消費者”。
1、店內pop及產品展示,主要突出開業的喜慶氛圍。
三、店外布置
1、三色氣球拱門2、花籃及花卉3、放置音響設備4、禮炮點發
四、活動安排
1、dm海報單贈送:在開業期間,憑dm海報購買滿元送一個;
2、活動期間本店陳列的所有商品折優惠。
五、開業宣傳
1、在月日,用dm單的形式向社會及周邊的特定消費人群及商鋪發放,利用其中的宣傳和人群的從眾心理宣傳本店的開業方式及對消費者的.讓利情況。
dm單派發
共計:人,dm單共計:3000張
派發時間:20xx年xx月xx日上午
地點一:xxxxx
地點二:xxxxx
地點三:xxxxx
地點四:xxxxx
地點五:xxxxx
地點六:xxxxx
2、《海峽都市報》、《東南快報》《福清僑鄉報》夾報(將宣傳單夾在報里):xx張左右負責人:
3、新老廠區戶外大型。
六、開業人員分工情況
1、活動現場總負責:xxx
2、演講主持人:xxx
3、剪彩儀式:xxx
4、攝像、攝影:xxx
5、音響師:xxx
6、迎賓接待:xxx
7、電源負責人:xxx
8、參與人員
備注:開業當日所有人員都需要著正裝,男士:深色西裝、白襯衣裳、領帶、黑皮鞋。
七、開業的具體活動安排
開業日期:
活動地點:
8:00以前
場地布置,所有人員到位、主持人熟悉文稿,音響調試并開始播放喜慶音樂
9:00分——9:30分
禮認錯小姐到位給到場的嘉賓佩戴胸花:檢查所有工作人員到位。
10:08———10:10分
禮儀小姐攜剪彩嘉賓就位,主持人與所有人員倒計時:在10:10分時宣布店開業剪彩儀式正式開始,禮炮同時響起(工程部組織四個人)
10:10——10:15分
嘉賓揭幕并致詞
10:15——10:25分
舞獅隊表演邀請嘉賓來點睛醒目采青接福
開業慶典策劃方案3
一、序言:
為了凸現某休閑會所有限公司開業慶典宏大氣勢,提高某休閑會所有限公司的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶。現根據某休閑會所有限公司的商業性質和經營模式,并結合企業本身的實際,在詳細的市場分析和調研的基礎上,特策劃某休閑會所有限公司開業慶典方案,旨在樹立和推廣某休閑會所有限公司品牌優勢,宣傳企業的經營模式形象,建立商業實力和文化,從而提升企業的核心競爭力,為企業旺盛經營鋪路。
二、慶典活動宗旨:
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣;營造氛圍;沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛大開業慶典和后繼的各類推廣活動,達到體現會館規模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對企業和客戶的后繼旺盛的發展,特別凸出“商機”的運作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機,以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業定位,從而在起點上產生自己的強勢影響力并立足于市場。
三、慶典活動表現形式:
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分:
慶典活動主題:御財富金風、鑄商業旗艦
(二)慶典活動時間:20xx年1月x日
(三)慶典活動地點:某休閑會所
(四)慶典活動規模:參加人數2500人次左右,現場布置以產生熱烈隆重的開業慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益和影響力為第一目標。
五、慶典活動嘉賓邀請計劃
1、剪彩領導與明星嘉賓:此部分邀請,是儀式活動工作中極其重要的`一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請):
①相關主要領導;
②某休閑會所有限公司總經理;
③特邀嘉賓;
④管理區書記或董事會;
⑤重要客戶代表;
⑥陜西名人
2、活動參與人員邀請范圍:相關主要領導、大客戶、企事業單位代表、同行業代表、商業好友、記者等。
3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。
六、慶典活動前期宣傳推廣
1、戶外:提前20天在自己的各戶外重點處,改換開業及慶典,要求凸出重點和營銷賣點,視覺沖擊力強。
2、媒介:在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安廣播電臺提前一周作開業慶典預告、慶賀或軟性新聞宣傳,為開業贏得顯性和隱性的商機,為今后發展,經營戰略銷路。
3、dm:提前10天制作內部dm特刊,廣泛聯絡客戶和潛在的客戶,產生盛大開業共識,制造影響力。
4、商城:提前15天在會館外墻制作并張掛開業慶典與營銷優惠。
5、客戶聯絡:提前知會客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、等讓客戶知道開業時間,為開業順利進行奠定先決條件。
6、兌獎dm宣傳單制作:提前20天制作好開業慶典宣傳單一萬份,在單內設計兌獎券,憑此券上所標兌獎號可在當天的下午(即慶典后)到會館相關部門兌獎,以利于聚集人氣,產生人流,并加深消費群體對會館的了解和經營特色的認知。
七、慶典活動儀式節目等安排
1、主持mc:1人(青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
2、禮儀小姐:
a:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。
b:大廳模特3名,身著高雅大方晚禮服引導客人。(3個吧臺各1名)。
c:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。
d:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導客人進入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身著古典中國風旗袍進行茶道表演。
f:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝pose秀。
g:大廳模特2人,身著個性服飾在大廳處走秀,變換各種pose。
3、節目表演團隊:高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會所內進行演出)。
4、其他:安保員10名、后勤員工6名。
八、慶典活動布置
1、1月x日,開始現場的布置工作,x日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月x日,開始現場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、1月x日,上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調試工作,下午禮儀小姐、節目藝員進行相關彩排。
4、1月x日晚上到x日11:00時前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
6、1月x日11:30時前,全部環境布置進行全面檢查、驗收。
九、慶典活動儀式程序
某休閑會所開業活動現場流程
開業慶典活動流程安排:
外場剪彩
10:00所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
10:20現場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負責發放胸花,大廳3名模特身著高雅晚禮服引導客人進入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。
10:40南獅功夫表演同時開始
11:00主持人開場詞
11:03領導講話。(自行安排)
11:06領導講話。(自行安排)
11:09領導講話。(自行安排)
11:12領導講話。(自行安排)
11:15主持人邀請領導上臺剪彩。
11:18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始,領導剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時開始)
11:20主持人宣布土門市場有限公司開業典禮圓滿結束。
(身著晚禮服模特帶客戶進入內場參觀并觀看演出)
內場演出
11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)
11:10薩克斯演奏(經典曲目)
11:20古箏演奏(高山流水、漁舟唱晚等)
11:30仿唐舞蹈表演(長恨歌)
11:40動感小提琴(動感小提琴女子樂坊)
開業慶典策劃方案4
一、 10:00(北京時間)
1、主席臺安裝完畢
2、音響調試完畢
3、花籃到位
4、首發車到位并用紅綢置處,并給車編號,帖出數碼標志
5、氣球拱門升起
6、簽到臺布置出
7、停車場禁界區隔離出
8、禮炮禮花到位
9、貴賓休息室布置出,配好飲料、水果
10、公司工作人員到位,按分工配合完成各項工作
二、 10:45
1、軍樂隊到位
2、威風鑼鼓隊到位
3、民族歌舞演員到位
4、警衛人員到位(此項有客戶解決)
5、禮儀小姐到位,按分工到指定位置投入工作
6、舞獅舞龍隊到位
7、主持人到位
8、媒體到位
三、 11:30禮儀節目表演開始,按節目單進行
1、軍樂隊演奏5分鐘
2、威風鑼鼓隊表演8分鐘
3、民族舞蹈5分鐘
4、舞獅舞龍隊10分鐘
四、 11:58員工就位,貴賓入席,嘉賓入場,禮儀小姐各表演隊在指定位置就位
軍樂隊奏迎賓曲。
1、鳴禮炮八響(5秒內完成)
2、奏軍樂(禮炮3響后)
3、施放禮賓花六支
4、威風鑼鼓及舞獅舞龍配合表演
5、施放鞭炮1888響
五、主持人宣布剪彩儀式開始,禮儀小姐入場,剪彩時以下項目配合
1、鳴禮炮八響(5秒內完成)
2、奏軍樂(禮炮三響后)
3、施放禮賓花六支(8秒內完成)
4、威風鑼鼓及舞獅鑼鼓配合表演
5、施放888響(5秒內完成)
六、主持人宣布首發車儀式現在開始,禮儀小姐引領貴賓上車,發車時以下項目配合
1、鳴炮八響
2、奏軍樂(禮炮三響后)
3、禮賓花六支
4、威風鑼鼓及舞獅鑼鼓配合表演
5、施放鞭炮1888響
七、 1:00左右禮程迅速清理現場,做好結算工作
八、禮儀小姐到服務崗位
1、活動前:a、貴賓休息室兩人b、其余人員在舞臺花籃空間處站立c、大門口兩人
2、典禮前:a、剪彩八人b、其余人員在花籃空間處站立
九、保安服務到位:(有客戶自行安排)
希望各單位按要求各盡其責,避免差錯,否則后果自負!
開業慶典策劃方案5
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;
(二)開業當天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協調人員2名
開業典禮的全面統籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;
4、開業典禮的全面實施;
工作小組下設:
(二)事務組:(組長 :)
1、貫徹執行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯絡接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。
(五)財務組:(組長: )
負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。
(六)安全保衛組:(組長: )
負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;
2、與相關工作小組時刻保持聯系,詳細完善現場的每一個細節;
3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;
4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內容的審定;
6、開業慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現場報批手續落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
(三)開業前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現場用水、電及保衛工作落實;
4、與交警隊公安部門聯系有關事宜;
5、現場的平整。
6、其他相關開業造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。
(七)開業當天,開業典禮實施。
九、活動現場區域分布:
為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:
(一)舞臺區:
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業典禮主要進行場地;
3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區:
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。
(三)員工及顧客觀禮區:
1、地點:貴賓區后方;
2、功能:員工及顧客觀看區域;
3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。
(四)現場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區:
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;
3、配備:工作人員。
(六)現場接待/禮品發放區:
1、地點:購物廣場入口處或現場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區:
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場參加開業典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚SHOW活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)
3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的`禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發事件處理預案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
A類:單套音響出現線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。
B類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。
備注:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區域(停車區域、主席臺區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統一。
處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區級領導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛。
2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。
負責人 地域 保安人數
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區域 8名以上
現場站位區域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
16、活動現場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
十四、費用
1、開業明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協調費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
開業慶典策劃方案6
一、活動目的:
1、建立和培養與消費者的長期信賴關系,給人們帶來魔幻魅力的奇妙經歷,繼承“世脈相傳,創造快樂”的理念。
2、充分展示“科技嘉年華”細心優質的品牌服務,體現“無需踏出國門,即可體會世界的歡樂”的承諾。
3、向大眾介紹游樂項目(當成新聞發布會),樹立嘉年華人性化的品牌形象,增強品牌的親和力。
4、增強與潛在消費者的溝通,吸引消費者對“嘉年華”的關注,同時增強人們對“嘉年華”的參與意識,刺激消費,創造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時為全球所公認的高級游樂品牌。
二、活動時間:
18日09:00~10:00。
三、活動地點:
待定
四、活動主題:
無需踏出國門,即可體會世界的歡樂。
五、活動格調:
現代、科技、時尚、喜慶、精彩、大氣(活動現場內的開幕慶典儀式與場外的美女報喜巡游同時進行,內外輝映,產生新聞效應,提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。
六、現場布置:
人行道兩頭各擺放氣拱門一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(條幅文案待定)。
行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費者,并供群眾拍照留念。
舞臺、背景:
㈠舞臺:(見彩色圖樣)
結構:鐵架、木板結構。
形狀尺寸:長方形。長20米,寬10米,高1米。
舞臺的左、右、前方上空搭背景架,增強舞臺的立體效果。
舞臺平面為銀灰色地毯,體現科技與智慧。
氛圍制造:舞臺的兩邊各設置泡泡機和煙機各1臺(根據節目和儀式的需要使用,其目的是營造浪漫、神秘的'藝術氛圍)。
舞臺前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺,突出儀式的喜慶和隆重)。
舞臺擺放位置:入口處。
舞臺安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺平面平整、人身安全,易于撤除(開幕剪彩儀式結束后,要立即撤除,方便消費者入園游玩,不影響嘉年華的正常經營)。
㈡背景:(見彩色圖樣)
結構:背景架+噴繪
尺寸:高8米,長19米。
圖案、顏色(見彩色圖樣)
左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。
背景文案:
音響:5對正置音響,2對反聽音響(根據現場確定擺放位置)。
6、燈光:10組,掛在舞臺前方上空背景架上。
七、活動結構:
(以歡慶、高雅的舞蹈為主,實現嘉年華給予世人歡樂,歡樂就是嘉年華的承諾)
1、西班牙裙舞2、剪彩儀式3、埃及艷影4、歌伴舞
5、美國熱舞6、女模賀喜7、軍樂演奏8、放飛氣球
八、慶典儀式:
第一樂章:女模賀喜。
08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風景線,吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點,更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。
內容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車。
〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊伍前領隊。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華×××機”等各種游藝機名稱的綬帶分別游行繁華街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車回活動現場,進入游藝園中,并根據綬帶內容對應站立在游藝機旁,迎接消費者光臨(1小時)。
2、08:30~08:58音響師播放音樂(迪斯科音樂)。
3、08:40~09:00軍樂隊演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現場接待人員開始迎賓,協助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開始。
第二樂章:剪彩及慶典儀式活動安排(時間為60分鐘)。
1、剪彩內容:
Ⅰ、主持人致開場詞,介紹到場嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開業慶典開始”。
Ⅱ、主持人邀請游樂園管理有限公司負責人致歡迎詞,并簡單介紹泛洋嘉年華近期及長遠的發展目標。
Ⅲ、主持人邀請到場領導致賀詞,伴隨領導登場,軍樂隊奏樂,全場掌若雷鳴。
Ⅳ、主持人宣布為科技嘉年華開業典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺。
Ⅴ、主持人宣布科技嘉年華開業慶典剪彩儀式正式開始,嘉賓們同時為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂隊奏進行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續做嘉賓接待工作。
Ⅵ、彩和文藝節目結束后,樂隊繼續演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂,嘉年華生意興隆!
2、慶典儀式活動安排表:
活動時間儀式順序人數
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致開場詞2人(男、女各1人)
09:10嘉年華負責人致歡迎詞
09:15相關領導致祝賀詞
09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩
09:35埃及艷影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美國熱舞18人(女)
09:50軍樂隊演奏迎賓曲20人(男)
放飛氣球
九、注意事項和活動的重點:
背景、舞臺、拱門、立柱、升空氣球,活動前一天布置完成。
音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動當天的08:00前置于現場,并安放結束。
各演職人員活動前一天節目彩排,并到現場熟悉活動環境,彩車、男、女模特活動當天的08:00到現場,其它各項工作人員于當天08:30前到現場完成活動準備工作。
主持人要活躍,串詞要生動、風趣,使整個活動連貫有序,現場氣氛詳和、歡樂,主要要介紹“嘉年華”的游樂項目,品牌推廣為第一要務。同時:在活動中要重復告知人們嘉年華的經營理念、游樂常識等信息。
"態度決定一切"各項工作人員要真誠尊重主辦者和群眾,體現專業和敬業的素養。每個活動時間不停頓(冷場)——配合默契。
各項工作、活動要保證安全,秩序良好,順利閉幕。
邀請媒體參加,使活動更具影響力。
開業慶典策劃方案7
一、籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛等。
(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業慶典時間:20xx年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品xx大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布開業典禮開始,總經理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--xxxx:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。
5、xxxx:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備注:以上的時間安排為大致時間。
三、場地策劃案
(一)、演藝廳外的.安排:
1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:xxxxxx開業慶典(方向箭頭)。
2、xx正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀xxxxxx隆重開業”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業慶典場地:xx演藝廳
1、演藝廳主席臺:
(1)臺上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,xx總經理座位1個。
(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
xx于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持xx的停車場秩序、增派xx維持xx周圍環路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛人員,其中五名保衛十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速xx并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛。
開業慶典策劃方案8
為了保證正式開業能達到理想的效果,避免出現混亂和意想不到的問題,在開業前2-3天可以進行試營業。試營業的“顧客”一般以親朋好友為主。通過試營業,一方面可以增加茶藝員的實戰經驗,增強其信心,另一方面可以發現問題和不足,便于及時改進和調整。試營業要求全體服務人員參加,以實戰的標準進行要求,管理人員現場觀察、指導,每天營業結束后進行詳細的總結,提出改進意見和新的要求。
一、開業慶典的主題
1、主題:“幸福伴著茶香來”
“品茗人生;雕刻幸福”
“傳承文化;傳遞幸福”
2、簡單釋義:通過“湄江湖茶樓”清幽典雅的環境、精湛的茶藝服務、高品質的茶葉,以及“茶文化”、“湄江文化”氛圍等,使忙忙碌碌的百色現代人學會如何從品茶中去尋找一些精神上的安逸,體驗品茗的'“幸福感”,并把這種幸福傳遞下去!
“幸福”是一個偉大的詞,可以說是我們生活的全部意義就是為了得到它,我們每一天的都走在追求幸福的路途,在這里,一杯香茗,一縷清香,在淡淡的茶香中品味心情,體驗那種溫馨的幸福,同時健康、時尚、物質、精神皆有所求。
二、慶典活動內容及具體時間安排
開業慶典從9月1日開始,整個慶典分三個階段,第一階段:(9月
1、2日,集中在周六、日的白天);第二階段:(9月
1、
2、3日,集中在周六、日、一的連續三天晚上);第三階段:9月1日——9月30日(開業當月)
第一階段:
1、9月1日上午10:30——18:00(星期六白天)
地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂;1樓室外
最重要階段,正式啟動儀式,開業慶典第一天,邀請政府部門相關領導、最重要客戶、媒體、同行等參加;主要區域為茶莊大廳及廂房,特別要求可安排包廂;受邀請嘉賓以免費的方式回饋(提供指定的茶葉、干雜、小吃、水果,額外部分可享受打折消費);活動內容豐富吸引媒體報道。
主要活動內容包括:開業剪彩;茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演;開業試茶品茗會;成立湄江黃葉芽;茶文化、湄江文化書畫展;湄江湖活動中心掛牌儀式。
當天具體流程:
1、14:30,迎賓,簽到;(一樓前廳)
2、15:00——17:00,開業試茶品茗會;(二樓前廳)
3、15:00——17:00,茶文化及湄江書畫展;(走廊)
4、15:30——16:30,茶藝表演、民樂演出;(大廳)
5、15:00——17:00,湄江黃葉芽成立活動;(包廂)
6、17:00——18:00,茶藝、民樂、舞蹈等文藝匯演;(一樓舞臺)
7、18:18,開業剪彩,(一樓舞臺)
8、15:00——21:00,免費品茶,(一樓大門旁)
2、9月2日下午14:30——18:00(星期日白天)
地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂;
繼續邀請嘉賓免費參加活動,參考以上
活動內容略為減少,包括有:茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業試茶品茗會、湄江黃葉芽基地成立活動、茶文化及湄江文化書畫展;
第二階段:
1、9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)
2、9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)
3、9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1
針對白天未能到的客戶,繼續于大廳及廂房邀請免費參加系列活動,以帶動包廂的消費。
主要活動內容包括:茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業試茶品茗會、茶文化及湄江文化書畫展;
第三階段:
9月1日——9月30日
整個月設置一系列的消費套餐,和優惠活動,帶動和促進消費!
五、慶典活動內容具體說明
1、茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演
紫砂壺、蓋碗、特技三套特色茶藝表演,配民族樂器或舞蹈,排練其他文藝表演。(要求:所有節目于8月28日晚確定,并開始排練,8月30日進行彩排)
①.喜慶舞蹈《好日子》
②.琵琶大彈唱《踏雪》、《喜洋洋》
③.花茶茶藝。
④.雙人舞《采茶舞》
⑤.樂器合奏《高山流水》、《春江花月夜》
⑥.茶莊特技茶藝《梁祝》
⑦.琵琶合奏《茉莉花》
⑧.古箏表演
⑨.茶藝表演《紫砂壺茶藝》
以上為開業慶典第一天,一樓舞臺節目單,在慶典活動的不同階段選擇不同節目表演。
2、開業剪彩9月1日下午18:18
在表演結束后,邀請政府部門相關領導、茶莊股東代表、茶莊管理代表、合作企業代表、重要顧客代表等上臺共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、禮花等;邀請媒體參加,安排禮儀小姐。)
3、開業試茶品茗會
利用大廳吧臺、位置,設立普洱茶、鐵觀音、單樅茶、烏龍茶等展示品茗區,盡量邀請相關茶莊進貨茶葉公司參加,既能展示茶莊茶葉品質,也能提供大家一個學習了解的機會,提高茶莊開業慶典活動分量,定然能夠吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前確定該部分負責的茶藝師,并開展對應培訓,需新進一批有分量的普洱茶,或由茶葉供應提供樣茶,進入第2階段后可以減少提供品種)
4、湄江湖茶館活動中心掛牌儀式。
5、開業有喜、禮送八方
憑宣傳單、開業期間消費享受88折優惠;消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業紀念品;受邀單位、個人發放貴賓卡;消費送代金券。(由茶莊經理、總經理發放貴賓卡并記錄好具體客戶、卡號的登記。)(要求:于8月10日前確定,各種優惠形式,發放標準,并做出方案)
6、湄江文化展
7、協議單位貴賓室、VIP活動中心等啟動、簽約儀式
三、茶莊慶典活動具體工作任務、要求及具體負責人
(一)、慶典現場的布置:
(1)店外
門外陳列標示企業LOGO的串旗
門外設置大型拱門(張貼:湄江湖茶館開業慶典)
店前設立大型主題展版兩塊,發布活動主題,及具體內容(晚上要有燈光)
樓體懸掛彩色條幅(各企業表示慶祝)
門口兩側用開業花藍(或氣球)裝飾。(各企業表示慶祝)
室外路邊植物的裝飾、大門的裝飾
舞臺、音響、燈光、拱門、花籃、條幅、展版等位置設置
(2)店內(30號)
于一樓設置簽到處,(簽到臺、簽到筆、簽到簿、臺布個一)
門口設立接待處,向入場者贈送活動宣傳品、優惠卡、抽獎卷。
店內各位置的喜慶裝飾
大廳位置的設置、標號
店內相關位置設立宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務。
(二)現場活動的準備工作
1、茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演準備工作
2、開業剪彩
負責人:
出席剪彩人員名單的落實
物品的準備,鞭炮一封、禮花6個、剪刀6把、托盤6個、紅帶1條
禮儀小姐安排
鞭炮點放,禮花點放
確定茶葉展示種類
品茶區桌子、臺布等準備
試茶區的茶具準備(茶盤3個、蓋碗8個、一次性品茗杯)
負責該部分茶藝員的確定、及培訓
茶葉銘牌制作、現場解答、介紹
4、黃葉芽基地、湄江湖茶樓掛牌儀式
優惠套餐、水牌制作(開業3天8折,當月8.8折)
受邀單位、個人發放貴賓卡
獎品發放(消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業紀念品)
6、湄江文化的宣傳
(三)運營工作準備
運營物品的補充
分配好茶藝師所要負責的區域與培訓
人員的調配
(四)、廣告宣傳:
(1)前期需要的宣傳準備、相關廣告宣傳品設計
宣傳單:(印量: 紙張規格: )
宣傳優惠卡:(優惠方式、活動主題、范圍、時間等)
宣傳媒體:右江日報、短信、電視臺
海報、開業彩旗、開業條幅
(2)前期宣傳策劃(硬廣告為主,突出文化、品牌)
(3)后期宣傳策劃(后期追加報道,軟文為主)
(五)、來賓的邀請和確定
(1)提煉試業期的客戶,選擇優質客戶邀請,以正式邀請函的方式。
(2)媒體邀請方案
(3)同行的邀請
要求:8月20日前整理出所有客戶資料,開始邀請,在8月25日前落實第一批客戶預定,8月30日前落實第二批客戶預定,盡量做到重要客戶都能邀請來參加開業慶典系列活動。
(六)、其他開業準備工作
茶葉、茶具、運行物品的補充
服務人員,管理人員的培訓,演藝人員的排練。
開業的慶典的模擬。
禮品選購及派送方案,包裝設計。
開業慶典現場布置、會場安排。
開業前包廂數字電視的安裝。
茶莊的刷卡機、發票、電話、茶莊證件的擺放。
現有員工休息間的調整。
茶館的各種植物
茶館各種燈光的更換
茶館招牌的落實
5、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典派相關人員進行全程跟蹤拍攝。將資料拿回茶莊進行后期制作,留作紀念。
6、活動策劃編輯、整理
在這一階我茶莊會根據系列慶典活動,制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行形象展示。
開業慶典策劃方案9
一、活動目的
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業務和發展歷史
3、通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4、加強職工信息,提高企業自身素質
5、以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二、活動前期準備
1、嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2、開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即*****開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。
3、會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4、成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的.制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三、活動內容
1、活動地點:酒店
2、活動時間:9:00—11:00
3、活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供。也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛。同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后。大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9、50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性,如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象,可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四、活動預算(根據實際具體清算,此為概算)
1、禮儀迎賓小姐4名600元
2、會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3、演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4、獎品20份:30*20=600元
5、廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元
6、場地租用費:待定
7:餐飲費:待定
開業慶典策劃方案10
一、成立:公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:場地的大小
三、環境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的`代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長講話。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領導、協作公司及社區關系公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。
11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。
開業慶典策劃方案11
目錄
第一部分活動的基本內容................................................................................ 1
第二部分主題活動.......................................................................................... 2
第三部分前期準備工作................................................................................... 2
第四部分現場設置.......................................................................................... 3
第五部分開業典禮工作日程和議程安排.......................................................... 4
第六部分開業典禮儀式工作流程..................................................................... 4
第七部分開業典禮儀式議程安排..................................................................... 5
第八部分開業全程項目預算......................................................................... 5
第九部分尚需溝通事項................................................................................ 6
第一部分活動的基本內容
一、活動的基本目的
在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,達到專賣店知名度提升XXXX銷量的目的。同時,進一步提高XXXX品牌占據每個人的思維。
二、活動地點:XXXX
三、開業時間:XXXX
四、開業主題:熱烈祝XXXX駐XXXX
五、活動對象:
XXXX的消費群體、過往行人和嘉賓;嘉賓邀請,時開業儀式活動工作中及其重要的一環節,盡力邀請由知名度人士出席,來制造新聞效應,提前發出邀請函。
六、宣傳造勢:
各種宣傳提前安排到位,增加市民關注熱點,形成開業前期的氣候。
七、開業氣氛營造
1、舞臺搭建7米X5米加3米T臺、邊緣金布包邊
2、另類歌舞演出吸引人氣
3、門口擺氣拱放金獅子
4、紅地毯引路
5、舞臺前沿鮮花布置
6、門前擺放展示臺
7、路邊插上彩旗
8、禮炮樹立舞臺兩側
9、附近主要街道拉大型橫幅
八、活動內容吸引消費者
1、凡當場購買XXXX系列產品的滿1000元人民幣,即可參加免費抽獎
2、收銀臺處設一摸獎區,摸獎柜材料最好為透明有機玻璃,大小約為30X25X15cm,留一個圓形開口,內裝紅包里面寫著中獎號碼。
3、凡當天憑購物卷不購物者也可直接到收銀處兌換現金,此在聚集人氣之后,方可運行,
4、曾加場面火爆程度以及銷售額,比有時間限制。
5、由經銷商安排活動當天10人左右購買XXXX達到先期引導作用。
6、開業期間小禮品準備充足隨時調解現場氣氛。
第二部分主題活動
一、合影送禮
消費者在XXXX的幕景前進行留影,同時,照片現場打印,贈送一張照片給消費者做留念:并在照片后面打上XXXX的品牌名稱。
活動的目的:除了提高知名度和銷量外,更注重“XXXX”品牌的建設和品牌故事的傳播。
二、促銷連環計
通過促銷連環計的設計,使消費者完成以下過程:
去看看——想要買——一起買——買更多
報銷車費(去看看)
消費者可坐車到專賣店參加活動,購買物品時,憑坐車的發票可低10元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報十元);
活動的目的`:一個成功的開業活動最主要的就是有足夠的人參加,從而制造出一定的人氣效應和轟動效應,
現場演示(想要買)
所有參加活動的人都可以直接感受XXXX的現場演示,讓顧客都知道,了解XXXX與一般電器材質的區別,讓大家都了解XXXX的優點。
活動的目的:消費者購買心里是一個復雜的過程:刺激(內外)產生需要——需要產生——購買動機——導致購買行為。現場演示通過刺激消費者的直觀感覺,能有效促使其產生消費行為,并建立一定的信任度和忠誠度。
拼購優惠(一起買)
凡三人一起聯合購買,則可集體享受8折優惠;
活動目的:有助于形成聯動效應,進一步擴大銷量。
第三部分前期準備工作
開業慶典活動是一個系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議
成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
(1)向有關單位申請占道證,提前5天獲取開業當天的天氣情況資料。
(2)落實出席慶典儀式的賓客名單、有關領導,兄弟單位的領導,提前一周發放邀請函,并征集祝賀單位
(3)擬訂周密的典禮議程計劃;
(4)落實安全保障體系(公安交警部門負責);
(5)確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實現場停車位朋友停車區;
(8)落實電源位置并調試及其他相關事宜;
(9)落實典禮活動的應急措施;
(10)確定開業剪彩儀式宣傳標語的內容,需提前5天交托制作。
第四部分現場設置
所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
一、剪彩區布設
①剪彩區開業剪彩儀式設在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側鋪就的剪彩區,前邊擺放鮮花裝飾。當剪彩開始時,軍樂隊可在剪彩區右邊臺階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設在剪彩區前方,配合剪彩時釋放。
③剪彩花(?)套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預示著XXXX盛大開業”的順利圓滿成功
二、表演區布設
①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,邊緣金布相襯,前面鮮花裝飾,后背景采用桁架搭建,主題詞為賀XXXX駐XXXX盛大開業”,舞臺前方T型臺1.22X3M,中間置立式話筒2對,以話筒為中心。右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響2只,用紅地毯把剪彩區和表演區連接起來。
開業慶典策劃方案12
籌備小組成員及分工
一、時間:月日時分。
二、地點:人民廣場西側
三、籌備小組成員及分工:
(一)綜合協調組組長:1人成員:3人
職責:負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。
(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人
職責:負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
(三)會場布置組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。
(四)禮儀一組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。
(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
(六)接待組組長:1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發放等工作。
(七)安全保衛組組長:1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場的'車輛停放、人員秩序維持等工作。
(八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。
(九)衛生組組長:1人成員:2人
職責:負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。
(十)禮品發放組組長:1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發放及統計工作。
四、(附相關工作人員聯系電話):
就餐安排表
就餐地點:大酒店
樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)
領導職務
領導職務
領導職務
……
開業慶典策劃方案13
一、前言
這是本人所作過的策劃方案中一個小小的案,我近日看到論談上的新手較多,這個小方案對剛步進策劃行業的新人最好的學習材料了,由于這個方案簡單實用。
二、開業慶典主題:打造一座五星級的健康會所。
名正則言順,一個好的主題本身就是一個好的廣告,對本次活動是否成功有著舉足輕重的作用。理想的主題命名效果是讓消費者能從主題上充分感受公司倡導的一種價值觀念(喜瑪拉雅提倡的是一種盡享回回自然本質的精致生活與休閑方式),從而產生一種信服仰慕之情,也就是達到名正言順的效果。“打造一座五星級的健康會所。”這個主題既能從側面充分體現公司的實力所在也能充分體現消費者朋友們的一種價值的取向所在。因些,筆者以為這個主題正好符合本次活動的要求。
三、策劃的預期目標
開業慶典活動精心策劃的目的,旨在迅速傳達xx健身會開業的訊息和增強xx健身會的社會美譽度及在服務娛樂業的號召力,體現行業龍頭地位,體現出我們此次開業的主題:“打造一座五星級的健康會。”傳統的開業慶典促銷模式已經形成固定的模式,漸漸流進程序化,打折+返金+禮品三套促銷手段已經很難有效的吸引目標客戶了,往往商家投進了大量的人力、物力、財力,而消費者根本不買帳,根本無法達到理想的廣告宣傳效果。本次開業慶典促銷欲想達到轟動、超人氣的效果,必須大膽采用全新的開業現場氛圍營造和獨特的整合營銷模式,引導順德服務娛樂業營銷的最新浪潮。
活動預期目標如下:
1、使得xx健身會所開業活動的信息得到廣泛的傳播,讓更多的目標消費者群體參與到本次活動中來。
2、加深xx健身會所在廣大目標消費者心中的印象。
3、不管是從前期的.策劃還是后期的執行都力求達到一種空前轟動的效果。
4、在同行中營造一種后來都居上的態勢,成為同行中的一匹黑馬。
5、增強內部員工的自信心。
四、活動前期預備工作
(一)開業前期廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知xx健身會開業的喜慶消息,趁此機會傳播xx健身會文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《珠江商報》或《順德報》(具體視實際情況而定)
發布內容:
a、有關xx健身會開張信息。
b、有關開業當天活動信息。
c、有關xx健身會所企業文化信息。
d、有關參與開業抽獎參與方法及禮品發放的信息
作用:發布喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
發布規格:1/6版
發布日期:20xx年5月25日星期一、5月30日星期六
發布媒體:《珠江商報》
2、精美畫冊(5000份)以及開業紀念品的發送(貴賓顧客送專業瑜伽墊一個等)
開業慶典策劃方案14
前言
xx年8月XX日是貴公司開發的“風味泥鰍”連鎖機構——加洲店同時也是第一分店開業的大喜日子,在此我公司全體員工預祝“風味泥鰍”吉時、吉日、開業大吉、生意興隆、財源廣進。
開業慶典活動是“風味泥鰍”閃亮入市的首要環節,整個開業活動的成功與否,意義重大。我們的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“風味泥鰍”的飲食文化,擴大“風味泥鰍”進軍市場帶來的知名度及業界的影響力,達到目標消費群和準消費群對“風味泥鰍”的有效認知和深入了解,并為貴公司在激烈的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎。
我司將本著誠信、專業、科學、嚴謹的原則制定本方案,將有效的利用天時、地利、人和等條件,為貴司廣聚人氣、財氣、并通過此次開業慶典的服務為“風味泥鰍”的發展盡綿薄之力!
作為中國禮儀的繼承和發揚,佳特爾廣告公司提出“以人為本,認真做好每個細節”概念,力求在策劃、設計、制作、協調、組織等方面在尊崇傳統禮儀的同時并融入現代文化氣息,堅持把禮儀文化與企業文化形象有機地融合在一起,策劃在禮儀服務方面推出具有強烈的文化附加值,并使客戶在取得較大經濟效益的同時,能取得更大的社會效應。
今后,佳特爾廣告公司將一如既往地以“我們致力于品牌創造,我們更致力于創造品牌”為宗旨,向社會各界提供盡善盡美的禮儀策劃及廣告制作配套服務,同時,為重慶廣告禮儀行業的進一步輝煌推波助瀾。
活 動 目 的
營造聲勢、樹立形象、塑造品牌:“風味泥鰍”開業慶典活動需具有社會關注面廣、活動參與性觀賞性強等特點,本次活動的推廣執行,必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響,帶來巨大的轟動效應,同是,也有利于貴司良好的口碑傳頌和品牌的迅速建立。
進軍市場、形成優勢、奠定地位:本次活動的良好實施,將充分展現“風味泥鰍”的品牌和各種優勢,擴大“風味泥鰍”在江北加洲片區的影響力,以此為原點輻射整個重慶各大區域,再輔以創新的推廣策略和促銷手段進軍市場,直面競爭對手,搶占市場份額。
經濟價值、社會價值創造新高:開業慶典推廣活動由點到面,由面到體,逐步滲透、輻射四周,通過各種實效的大眾傳媒的配合,為“風味泥鰍”后續經營、利潤最大化打下堅實的基礎,從而創造其經濟價值、社會價值的一大新高。
策 劃 定 位
從地理位置而言,店面前空間局限,不利于做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的氣氛低沉,“風味泥鰍”不能得到最大程度上的宣傳,進而影響到以后的經營。傳統的開業慶典已經形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達到宣傳的目的。本次開業慶典欲想達到隆重,熱鬧的開業預期目的,須將種種不利因素化轉成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規模式,將采取循序漸進地——請君入甕承接進行。目的一,突破店門口區域狹小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣傳。
定位一:慶典活動在兩個區域進行,A、在店門外安排開業慶典活動;B、在店內舉行優惠(比如票面/價格打折、代金券、就餐現場開獎等活動)。
定位二:在店外舞臺布置中,于外圍區域夠架出立體宣傳體系(比如:腰鼓隊造勢、各大路口派送餐巾紙或小禮品、出租車拉客等等)。
定位三:在開業典禮上,利用瑞獅點睛、剪彩儀式和誠信宣言等方式展現貴公司誠信化、“再續輝煌”的決心等方式進行。
開業慶典活動要盡可能地挖掘“風味泥鰍”的元素,把豐富的飲食文化、現場展示以及文藝表演緊密地結合起來,要體現新穎、與眾不同的特色,并且要講究知識性、趣味性和參與性。
活動實施計劃
活動時間:xx年8月XX日(暫定)
活動地點:“風味泥鰍”江北加洲店
活動內容:
A、“風味泥鰍”開業慶典剪彩儀式(11:00—11:30)
B、文藝演出活動(11:30—12:00)
活動定位:
活動場面——隆重、大氣磅礴、有條不紊;
活動氣氛——喜慶、熱烈、活力;
活動內容——參與性、可觀性強,內容豐富、精彩、新穎;
活動檔次——中高檔,品位時尚;
活動費用——節儉、實惠中顯現大氣。
廣宣傳播規劃(建議)
市場品牌導入期:
執行時間:xx年7月下旬開始
廣告宣傳任務:開業前預熱,試探消費市場反應。
廣告宣傳重點:以立體媒介多點宣傳,逐步建立消費市場廣大消費者樹立“風味泥鰍”看點、概念、引導消費印象。
印刷制作:餐巾紙、條幅等
廣告策略:走街串巷,全員互動
開業造勢期:
執行時間:開業前一周——開業當天
主要任務:消費市場目標區域廣泛性推廣,塑造“風味泥鰍”整體氣勢,強化“風味泥鰍”看點概念、引導飲食潮流、品牌化等功能定位。
廣告重點:建立立體推廣架構,多點進攻。對目標消費市場進行全方位廣宣信息傳遞,掀起開業第一輪消費熱潮。
公共傳播:餐巾紙大量現場發放;開業現場節目演出等。
活動組織機構、人員分工及主要職責
為了成功舉辦本次活動,協同成立“風味泥鰍開業慶典籌備工作小組”,并做如下分工。
(一)活動總指揮:
組成成員:貴公司總負責人
主要職責:活動全程全面領導、檢閱。
(二)項目監督組兼協調聯絡組:
組成成員:貴公司負責人+佳特爾廣告公司項目組負責人(約1-2人);
主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執行之敦促、監導工作。
(三)嘉賓接待組(含禮儀服務):
組成成員:貴公司(工作人員1-2名)+佳特爾公司(禮儀小姐)
主要職責:1、負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開業慶典來賓的接待工作;
2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
3、開業慶典慶祝的前期準備、現場接待工作;
4、佳特爾公司安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等,引領簽到、佩帶胸花、引領入場。
(四)宣傳推廣組:
組成成員:貴公司(工作人員1-2名);
主要職責:1、負責聯絡、邀請、落實相關領導、嘉賓;
2、負責宣傳資料的'準備、現場供給;
3、負責活動廣告物料廣宣文案的確定。
(五)安全保衛組:
組成成員:“風味泥鰍”保安人員(4-6名左右):
主要職責:1、負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施;
2、由于出席本次開業現場圍觀群眾數量眾多,現場需圈定警戒線,以確保人員安全。
(六)后勤服務組:
組成成員:貴公司(工作人員2名):
主要職責:1、飲料、紀念禮品等;
2、負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
(七)慶典執行組:
組成成員:佳特爾公司(工作人員6名);
主要職責:活動全程實施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
工 作 流 程
1、活動方案修改、確定及承辦方確定;
2、媒體前期宣傳造勢開始;
3、活動籌備小組成立
4、活動相關禮品、宣傳資料的設計及制作;
5、所有重要嘉賓領導邀請;
6、活動所有相關手續辦理;
7、活動現場的準備工作開始
8、活動現場的安裝、制作完成;
9、“風味泥鰍開業慶典”活動;
開 業 典 禮 儀 程
開 業 慶 典 主 題 文 藝 演 出
演出主題:“風味泥鰍全宴”—開業慶典文藝演出
演出時間及地點:xx年8月XX日11:00—12:00,重慶龍溪加洲美食街華大道1868號
演出編排及設置:
11:00—11:28 主持人介紹重慶領廚飲食文化有限公司以及“風味泥鰍”,宣布開業慶典文藝演出正式開始,貴公司領導致辭等。(重慶本土優秀主持人,親和力,應變力及強,經驗豐富,普通話標準。)
11:40—11:44 女生獨唱《好日子》(大長金主題曲)(畢業于武漢音樂學院,全國歌手大獎賽三等獎得主。)
11:44—11:48 青春勁舞,氣氛熱烈,氣勢宏大,體現領廚公司的實力。(重慶歌舞團專業演員。)
11:48—11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55—12:00 背景音樂《明天會更好》或《同一首歌》,主持人謝幕詞,大型禮花炮。
活 動 備 忘
1、剪彩、瑞獅點睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動議程;
4、活動執行計劃推進表;
5、相關領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實;
6、專用電源配置;
7、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數統計;
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設置;
9、提供邀請領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:2名);
12、 活動現場保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、 活動前一天晚上清理、清洗活動現場;
14、 領導嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預訂;
15、 活動現場警示標志;
16、 其他——可能出現的突發事件及應對措施;(詳見突發事件處理方案)
(1) 遇雨:后勤服務組準備足量傘(或在舞臺上搭建充氣帳篷)。
(2) 鬧事:A、如有社會閑雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時扭送派出所;B、如有誤會較大或極度不滿的單位或個人鬧事,由各分工小組成員及負責人把可能發生的時間控制在最小。
(3) 通訊:要求各工作人員活動當前必須暢通聯系方式。
(4) 車輛:安排1輛備用車供臨時調度。
17、 提前三天對活動當天的天氣情況進行查詢,并向貴公司及時匯報;
18、 準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理;
19、 其他未盡事宜的提前準備、協商解決;
20、 整個開業慶典需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
開業慶典策劃方案15
一、活動構思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發建設和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出永康·錦園開始內部認購的信息。售樓部內以紅、黃、藍相間的.氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有永康·錦園標志的彩旗,售樓部內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、售樓部布置
(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典橫幅。
內容:文字“永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現場(工地)布置
奠基現場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典”。
在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區
(1)在主會場區的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區一側。
三、活動程序設置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典開始
并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50 為爾公司胡總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加永康·錦園的開業儀式。并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。歡迎您訪問
10:00 市領導講話(內容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開發的意義)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩只龍頭點睛(胡總、市領導)。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人為手持報紙
宣傳單頁的市民派發禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
永康·錦園12月18日的開業儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定永康·錦園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《贛南廣播電視報》和《贛州晚報》上刊登
時間: 《贛南廣播電視報》12月15日-21日的一期1/4版。
《贛州晚報》選擇15日、16日、17日連續3天到刊登,1/4版。
文案:橫排 “十二月十八日”
橫排黑體小字:值永康·錦園12月18日售樓部開業之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把樓盤標志和廣告語“永康·錦園,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、在贛州電視臺一、二套節目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
(1)12月18日永康·錦園奠基典禮及售樓部開業慶典隆重舉行。
(2)12月18日永康·錦園今日開始內部認購。歡迎您訪問
(3)12月18日永康·錦園將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區散發。
時間: 12月15日-12月17日三天
文案: A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、電視廣告費用:
3、條幅9條:60元/條
4、請柬:100張1.00元/張
5、司儀:
6、禮儀小姐:10人60元/半天/人
7、樂隊:1280元
8、充氣拱形門:一座×200元/天
9、路旗:6.5元×50面
10、指示牌:
11、花藍:60元/個×20個
12、佳賓胸花:4.00元/束
13、鞭炮:200元
14、酒會餐費:50元/人
15、裝飾品購買費:
16、宣傳單頁制作費:
17、石碑購買費:
18、鐵鏟購買費:8把
19、空飄氣球租賃費:
20、舞龍隊:1280元:
21、音響、話筒租用費:
22、簽名用文具購買費:
23、剪彩、揭幕用紅綢購買費:
24、禮品:
25、其它費用:
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