年會策劃書(合集15篇)
時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，是不是要好好寫一份策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？以下是小編整理的年會策劃書，希望能夠幫助到大家。
年會策劃書1
一、活動目的：
此次年會活動策劃為增加員工對企業的.濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流;總結XX年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題：<<憶往昔>>
年會時間：XX年1月20日下午1點到5點
參加人員：公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式：由公司行政人員統一調配執行。
1.XX年會活動策劃負責：李小姐
主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2.年會活動會場總負責：王小姐
主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術工作負責：張先生
主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負責：李先生
主要工作：統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務室、人事部工作人員
5.XX年會活動主持工作負責：張小姐
主要工作：會場主持工作，把控會場流程
二、年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內容說明：年會活動短片匯集公司XX年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場。
作用：年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律，調動觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式，大屏幕投影，內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎。
作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明：當月過生日員工在年會現場慶賀生日。
操作步驟：會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用：適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。
4、XX年工作啟動儀式
內容說明：公司高層領導上臺，董事長啟動XX年幸福希望之球。
操作步驟：主持人宣布XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導全體起立，并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數，舞臺燈關調暗，董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動，達到年會熱烈高潮。
三、年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組：XX年1月11日起xx年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術工作組：年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組：
1)XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃書2
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2、晚會目標：融合師生情誼、展現xx大學思進學社的風采
3、時間：待定
4、地點：待定
5、主辦單位：xx大學團委
6、承辦單位：xx部門
7、工作人員：顧問：待定
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學院任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、x排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚x需的一切體育道具;
(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組組長：待定組員：x部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：主體育團助理、x部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作x制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的`安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請x節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、x及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次x排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作x制作、費用收集。
①晚會全過程確定及x排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次x排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作x制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規x，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
(4)晚會后期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
年會策劃書3
一、年會主題：
XXXXXX公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年xx月27日9：00—xx月28日中午xx：00
會議時間：13：00——15：30
晚宴時間：xx：00——21：30
三、年會地點
XXX度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（xx0人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
9：00全體員工在公司樓下集合，乘坐公司的包車，約2個小時到達XXX度假村酒店。
xx：00到達酒店一樓，簡單午餐；
xx：50全體參會員工到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進行第三項：副總宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理，各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理，部門經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
15：00—15：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
（二）晚宴安排
xx：00晚宴正式開始，晚宴總經理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
xx：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎時段：
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片xx0張、乒乓球xx0個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念
六、xx月28日上午9：00—xx：00開始度假村旅游和泡溫泉
xx：00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的.通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxxxxx公司20xx年度年終總結會”（條幅規格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
（五）住宿安排，人數確定和房間安排，住宿注意事項等通知。
八、年會籌辦任務
年會策劃書4
一、年會主題： “XX公司20xx年會晚宴”
二、年會時間 20xx年X月X日下午 晚宴時間：
組織離開：
三、年會地點 漁夫碼頭二樓宴會廳
四、 年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡;
五、年會參會人員 公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
全體參會員工到達宴會指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始;
大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
主持人開場白： 尊敬的各位領導、各位同事大家晚上好!很榮幸能夠站在這里和公司全體同仁一起分享收獲的喜悅，暢想未來的輝煌。在過去的每一天里，公司的每一天都在變化，都在前進。公司的發展離不開公司領導層的'英明決策與領導，這也是大家齊心協力換來的豐碩成果!新的一年開始，我們更要攜手共進、再創輝煌! 年年會晚宴晚現在開始! 讓我們掌聲有請X總為我們發言——
大會進行第二項，分發小紙條給在座的各位，司儀抬出時間囊，主持人講話請各位在座員工，寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟。總經理做年度總結，致祝酒辭、宣布開席。
宴席時間
宴席期間穿插員工互動節目【游戲-頒獎-代表發言】
游戲1：吃喝大作戰
游戲規則：
每一組兩位成員，選出兩組對抗比賽，最先將主持人設置瓜子嗑 完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽，勝出的兩小組再決 賽、爭奪冠軍。
游戲物料：3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戲獎品：冠軍小組，2×高露潔套裝;亞軍小組，2×沐浴手套
抽獎環節：抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次;
游戲2：心有靈犀猜成語
游戲規則：
以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任 何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。 游戲物料：紙片A4、成語 游戲獎品：1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55
抽獎環節：抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次;
游戲3：擰毛巾
游戲規則：
以三人為一組比賽擰毛巾，最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝 (以水滴在紙巾上面為準)。游戲可舉行男士兩回合，女士一個回 合。 游戲物料：帶水毛巾2條、面巾紙2盒 游戲獎品：男優勝，煙灰缸×2; 女優勝，米奇飯盒×1 20:10—20:30 尾聲：招財進寶包餃子 游戲規則：三男組隊、三女組隊進行男女包餃子比賽，規定時間(十分鐘) 內包的最快最好的一組獲勝。 游戲物料：餃子皮/餡、盆子 游戲獎品：立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)
抽獎環節：抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次;
抽獎環節：抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次;
恭喜發財吃餃子
吃餃子博驚喜，誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經理特別頒發的驚喜一份!
總經理頒獎
七、年會結束
組織離開： 附錄
晚宴結束語： 快樂的時光總是那么短暫，團聚的日子特別讓人感動，現在我宣布：晚宴到此結束。祝福大家新春快樂，心想事成!謝謝各位。
年會策劃書5
一、年終會議主題：
xxx公司20xx年度年終總結大會
二、年終會議時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年終會議地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年終會議參會人員
公司全體員工
五、年終會議流程與安排
本次年終會議的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年終會議晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的.數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年終會議準備及相關注意事項
(一) 年終會議的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年終會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會策劃書6
首先需要建立一個年會工作小組。
顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現這個目的；
組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協調等；
副組長：2-3名，分別管理各個執行小組；
設計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設計）
采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）
線上營銷組（營銷創意、文案等）
溝通協調組（各個部門或區域的協調溝通人員）
會議組（確定會議內容，分享人員、順序、分享主題、時間等）
節目組（節目足夠精彩，回憶才會夠濃）
根據會議組織的復雜程度，可以再細分。
這里著重提下協調溝通組，如果公司規模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助，年會信息的傳達，員工信息的搜集才能進行的有條不紊。
列一份年會項目準備表。
從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。
大家可以根據自己的項目思路也整理一張，項目準備表的意義是避免在年會這個系統的工程中避免有所遺漏，最終達到的目的是確保年會流程順暢，細節處顯亮點。
和年會項目準備表相配套的有很多子表，例如你需要準備
物料采購表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計劃；
人員清單：確定參加年會的員工名單，用于定食宿和市內交通；
機票／高鐵票情況：用于確定各區域員工抵離時間，安排好接送；
房間分配表：用于住宿登記；
各合作伙伴聯系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯系人；
費用清單：用于核對預算和實際費用
節目單：確定年會節目和彩排；
表單越細，分工越明確，各環節銜接才會越順暢，將現場執行可能會遇到的各類問題降至最少。
年會執行流程：
1. 預定年會場地，例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等；
2. 將確定年會時間和地點，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達名單；
3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點；員工簽到前，提前分好房，領取房卡，避免出現因為簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；如果簽到臺發放相關禮品或物品，可以在簽到表中體現相應內容，避免誤領、少領、多領的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；
4. 對年會禮品進行采購，例如陽光普照獎、年會優秀員工獎勵、定制化獎品（若有）等；禮品的.選擇多多參考年會顧問組的建議，體現實用、有紀念價值的禮品，例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡；
5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材；確定主題后，各個設計素材上盡保證使用風格統一，和vendor一起踩點，確定尺寸和擺放位置，簽到區、合影區、會議地點、LED屏幕和用餐地點等，提前試下LED屏效果，質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板，效果也會有差別，可以多征詢LED vendor的建議；提前一天現場調試屏幕和音響是必要的，那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個LED vendor的話，那就要熬夜調試了；
6. 做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創意能力的環節，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；
7. 組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影；
8. 白天的會議是上午下午兩場，因為持續時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環節，調整全天的會議節奏；；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準備些茶點，準備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場；
9. 組織好晚宴的節目，包括背景音樂的選取、各部門的節目、主持人，晚宴的LED屏應區別于白天的會議；正式會議結束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影墻前進行合影；為了增加晚宴節目的趣味性，可以多照些晚宴創新案例；
10. 若涉及優秀員工頒獎，相應的名單需要盡快確定，涉及定制化獎品，例如證書、獎杯之類；為每位優秀員工準備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎，尤其是平時合作較多的部門，例如銷售leader頒獎給技術同事，技術leader頒獎給銷售同事，這是部門間相互認可的體現；
11. 晚宴另一個重要環節就是抽獎了，如何讓抽獎環節振奮人心，除了加碼禮品采購金額外，也可以使用最傳統的紙質抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之后有抽獎人公布員工號，整個過程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨出篇文章，反正各有各的玩法；
12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請，準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發言等；
13. 當天的晚宴通常結束的會比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務，以免影響整體行程；
14. 根據員工返程表，預約接送車輛，分趟分地點發送；
15. 做些簡單的活動應急預案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，并可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫院等；
16. 其他年會執行過程中的細節有很多，處理得好往往能給人留下不錯的印象，例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時提供，每天議程結束，將第二天的議程再單獨編輯一份，生成便簽通過微信群發送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認好自助餐可容納人數，
整個執行過程中，不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求，由此引起的變化務必更新到相應的表單，并同步到工作小組各個成員，這也是為什么在年會策劃階段，將項目準備表整理的越細的原因了。
年會策劃書7
一、年會的目的及意義
(一)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
(二)表彰優秀員工，通過獎勵方式，調動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現;
(三)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
(四)讓員工充分的展現自我，在過程中認知自我及對企業大家庭的認同感;
(五)實現領導和員工的互動，讓公司各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡;
(六)進一步擴展公司文化內涵，促進其外部形象和內部文化的統一合成。
二、年會主題公司年會策劃方案
打好五大戰役贏在20xx
三、年會時間
(一)籌備階段：20xx年1月10日-20xx年1月20日具體工作：1、年會方案的制定;2、旅控好聲音，評選公司五大歌手的活動策劃和組織,具體參見相關的策劃方案。
(二)實施階段
1、會議階段：20xx年2月1日下午14點30分至21點30分會議時間：14:30——17:30晚宴時間：18:00——20:30
2、團隊素質拓展階段：20xx年2月2日全天。
四、年會地點及相關費用
(一)瓊海官塘天福園大酒店(準五星)，相關費用參見《年會費用比選表(瓊海)》(附件1);
(二)海口東海岸濱海皇冠溫泉酒店(五星)，相關費用參見《年會費用比選表(海口)》(附件2)。
五、年會參會人員
公司全體員工(含二級公司及項目部人員，預計90人)。
六、年會流程與安排
(一)年終大會及晚宴議程安排
(二)團隊素質拓展議程安排
具體參見《素質拓展活動方案比選表》(附件3)
七、年會籌辦任務
備注：物料可能包含以下物品：條幅、鮮花、相機、投影儀、抽獎禮品、、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、抽獎箱、酒水等。
八、其他相關注意事項
(一)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“打好
(二)因此次活動要涉及到戶外拓展訓練，請全體參加人
員嚴格遵守教練的安排和相關的注意事項;
(三)此次活動公司將安排兩輛45座的大巴，為了保證整個行程的流暢及大家的`安全，請大家不要再駕駛或乘坐其他的交通工具;
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調制色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優勢，為客戶提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會策劃書8
一、活動意義
開業對兒童樂園的資金回籠還是對該區域的品牌拓展都是至關重要的第一步，決定能否成功打開該區域市場，其意義非常重大，因此開業慶典活動要充分準備、及力宣傳；力求一xx打響。
二、活動目的
1、營造開業喜慶氛圍，努力搞旺開業人氣；展現實力，樹立形象，擴大行業影響力。
2、迅速建立兒童樂園的知名度，從而在該區域的良好發展作好鋪墊，吸引更多的顧客來參加開業活動，從而培育一個穩固的消費群體。
3、好的開業鑄就好的發展勢頭，促進銷售，提升銷量；同時也能考核和提高人員的素質與銷售技巧，提升人員的信心與凝聚向心力。
三、活動時間
20xx年x月x日(一般選擇節假日)
四、活動地點
xx佳貝愛兒童主題樂園
五、活動主題
六、佳貝愛兒童主題
樂園開業大酬賓
七、活動內容
1、免費試玩(有限量規則，進場須登記小朋友的姓名與聯系電話)
開業當天，兒童樂園免費試玩，活動當天進入游樂場內的兒童與家長限量xx人，出場一人補充進場一人，候場小朋友和家長必須由工作人員組織排隊等候進場，一名兒童限1名家長陪同，超數按10元/名收費。
2、禮品贈送(預算2元/件的小玩具)
當天前200名到場小朋友可免費獲贈禮品1份。(藉此吸引人流，登記造冊潛在消費者資料)；
3、辦卡優惠
年卡:原價1280元，現價980元，立省300元
季卡:原價388元，現價328元，即刻讓利60元，并贈送價值55元的佳貝愛書包或變形金剛一套
月卡:原價198元，現價165元，每天只需5。5元，便能玩上一整天。
歡樂卡:辦300元12次卡，當天辦卡可多贈送3次4、幸運抽獎
當天辦卡者可參與幸運抽獎，中獎率為100%。
獎項設置:
300元a、一等獎價值300元兒童車(電瓶類)
b、二等獎價值200元益智玩具400元
c、三等獎價值100元遙控玩具500元
d、幸運獎價值5元公仔2500元(a:1名b:2名c:5名d:不限)
八、前期準備
(一)、宣傳:前期宣傳的方式和具體xx作
1、海報與戶外廣告:在爭取商場方提供的戶外廣告位，噴畫大幅廣告，效果較好；商場扶手樓梯玻璃、欄桿玻璃可做店堂廣告位；社區報欄。
2、小區入戶宣傳:
這是最直接也是最有效的xx作手段，但也是最復雜的方法。具體xx作:
(1)分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業之前兩周內，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業現場即可。
(2)將所在5公里內的區域劃分，分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入樂園的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰，譬如現金獎勵、職務晉級等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員的積極xx。
(3)入戶宣傳的內容:樂園的概況及介紹、開業活動內容詳細介紹。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面所有人員保持溝通，找到合適的切入點，為開業時能迅速辦卡做好準備。在開業前一天，宣傳人員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業活動。
3、傳單派發:
可安排兼職提前2-3天在路口、鬧市區或沿街散發
4、報紙夾帶宣傳單頁:
宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。制作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單xx印刷的傳單形式，沒有檔次。
發布內容:
a、開業信息:時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)
b、優惠活動內容
c、樂園的相關信息，文化內涵為主
d、有關參與開業抽獎參與方法及禮品發放的信息
作用:夾報發行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。夾帶媒體:
發布數量:×萬份
5、手機短信平臺的開業預告
不需要滿天亂發，可以采取衛星定位形式，集中針對方圓3公里的.住宅小區來發送。也就是定位發送。
6、城市少兒頻道宣傳
可以跟當地的少兒頻道、廣播電臺合作，進行開業宣傳
7、公交車、出租車的后窗玻璃廣告推廣
8、城市社區網絡、媽咪在網絡上以媽咪角度撰寫軟文、發圖片推廣
9、周邊臨近幼兒園、幼教機構聯系互動，邀請幼兒園小朋友和小學的學生來園內游玩、體驗。
(二)、開業活動現場的布置:
1、戶外的布置
a、大樓懸掛祝賀語直幅若干條；(具體口號待議)
b、大樓前面或樓頂施放祝賀語xx氣球(也叫升空氣球)若干個。(球面顯示xxxx兒童樂園盛大開業)
c、樂園路邊可以xx上一些xx旗
2、入口的布置
a、大門口鋪設大紅地毯(以紅xx襯托開業時的喜慶氣氛)，紅毯的兩側擺放若干花籃，充滿溫馨、吉祥、喜慶；
b、入口處設置大型充氣拱門1座，雄偉壯觀，拱門上面粘貼內容為:[熱烈祝賀xxxx兒童樂園xxxx店隆重開業"
3、樂園內的布置
樂園內應多懸掛一些氣球，風格以紅黃xx調為主調，體現熱情、紅火、喜慶!
4、禮品的布置
禮品的擺放要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。目的只有一個，要吸引路過顧客的注意，營造開業人氣。
(三)、開業活動的人員安排
1、禮品的派送(1人)(注意派送前都要登記小朋友的姓名與聯系方式)
2、xx的登記(1人)(要準備一張工作臺、打印好的表格、筆，表格內容包含姓名、電話、出生年月、地址)
3、辦卡與收銀(3人)
4、樂園內秩序的維護(2人)
5、樂園外秩序的維護(1人)
6、戶外的人員引導(2人)適時可以協助其他崗位
(四)、物品準備1、人偶2個(以最近比較熱門動畫片的卡通人物做人偶)
2、獎品、抽獎箱、抽獎券
3、xx登記本、筆
4、年卡、季卡、月卡、歡樂卡
5、零錢
6、宣傳單
7、氣球
8、禮xx
九、開業流程
8:00所有工作有人員到位到崗，做好慶典前的一切準備工作；
8:30開放音響，播放優美歌曲，活躍現場；
9:00放禮xx，正式開業；
9:30人偶在商場內樓上樓下走動引導，喧造聲勢；
10:00開始抽獎活動
十、費用預算
1、宣傳費用
2、獎品費用
3、材料費用
4、經費
十一、注意事項
1、開業日子的選擇，最好定在周末或節假日，這樣人氣較旺；并且需要關注氣候，不適合在下雨天開業，下雨天人們不便出行。
2、開業當天工作人員統一著裝，展現樂園管理規范、xx
年會策劃書9
一、活動主題
昨天今天明天
二、活動背景
元旦來臨之際，又到了我們一年一度的年會，在這過去的一年里，我們意氣風發，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻，我們聚在一起，共同歡慶，為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚帆起航。
三、活動目的
1.總結過去一年的工作，為下一年提出計劃
2.為本年度先進優秀的部門及員工給予嘉獎，提升員工積極向上的精神3.增進員工間的溝通與團隊協作精神4.慶祝元旦，加深員工與酒店之間的感情
四、活動對象
假日酒店所有領導及員工
五、活動日期
20xx年12月24日酒店年會策劃方案
六、活動人數
400人(會議150人，晚宴共400人)
七、活動地點
假日酒店會議廳大堂
八、活動前期準備
1、現場規劃及裝飾(包括布標、指示牌宣傳品的設計與制作)。預訂、設計、布置會場及用餐場所。(會議場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。)
2、公關禮儀服務：提供禮儀服務(迎賓、引領)。
3、置辦會議用品、活動獎品、紀念品、印刷包裝用品和分發文件。4、發放邀請函，會議通知。
5、邀請領導人士，行業代表，演藝人員。6、用餐安排，車輛代理。
7、簽到準備工作(簽到板、心愿墻，簽字筆)
九、活動流程
(一)、總結大會(16:00~18:00)
16：00~16:20與會人員進場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語，或者對酒店的期望)16：20~16:25領導及其他參會人員就坐16:25~16：30主持人16:30~16:40領導致辭
16:40~17:30各部門代表總結及下一年規劃17:30~17：40領導總結及展望未來
17:40~18:00會議結束及清場(將會議用具、設備整理好，關閉空調、
電燈、窗、鎖好會議室門。)
(二)、晚宴(18:10~22:00)
18：10~18:40領導及員工簽到祝福，進場，入席
(進場音樂，大屏幕回放過去一年的工作身影)
18:40~18:45主持人開場白18:45:18:55領導致辭
18:55~19:25晚宴開始，領導到各桌敬酒，拉近領導和員工之間的距離。19:25~19:30主持人為晚宴活動開場致辭19:30~19:35開場舞蹈(5分鐘節目)19:35~19:45團隊游戲(占領陣地)19:45~19:50三等獎抽獎(10名)
19:50~20:15節目表演(25分鐘節目，兩個)20:15~20:20二等獎抽獎(5名)20:20~20:40游戲環節(擊鼓傳花)20;40~20:50一等獎抽獎(3名)
20:50~21:10頒獎活動，代表發言(最佳獎)21:10~21:20互動游戲(夾氣球)
21:20~21:25節目表演(一個)21:25~21:30特等獎抽獎(1名)
21：30~21:35員工節目表演(一個)21:35~21:40集體合影留念
21:40~21:45集體合唱(相親相愛的一家人)21:45~22:00活動結束，清場
十、活動后期安排
1、歡送領導
2會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和文件等，設備設施是否有損壞，做好記錄。
3、晚宴結束部分員工清理會場，保證酒店設備設施不被損壞。
假日酒店20xx年會經費預算(預估)
根據20xx年會費用預算預估。
（一）、參會人數暫按150人計;另晚宴人員共約40人。
（二）、會議日期：20xx年12月24日
（三）、會議地點：假日酒店
用按實際發生計算
十一、獎項安排
A.獎項設置:最佳貢獻獎1名(可適當增加，但不超過3名)
最佳管理獎3名最佳團隊合作獎3名服務之星獎5名優秀員工獎10名最佳新人獎3名先進部門2個
B.游戲規則(本次活動的'所有游戲都為幾人一組，不僅加強了員工之間的交流，也在游戲的過程中使他們更加懂得團隊合作意識)
游戲名稱：占領陣地
游戲規則:每隊四個人，游戲開始后各隊隊員分別占領一張報紙，各人的
身體任何部位都不能碰地，然后各撕去一半再站，然后再撕去……直至失敗，到最后以最佳辦法能站進報紙的一隊獲勝。
游戲名稱：擊鼓傳花
游戲規則:以大家坐的桌為單位，主持人喊口令，音樂起，由指定的第一
桌將花傳到下一桌，音樂停止后，花在哪一桌就由本桌的個人或集體表演活動，總共表演三輪結束。
游戲名稱：接力氣球
游戲規則:兩人一組，只能用臉部貼著氣球跑到目的地，把氣球傳給下一組，
中途掉下來重來。先完成的一組獲勝。
十二、紀念品及獎品設置
1、特等獎：海信LED40K170JD40英寸智能升級網絡窄邊LED2999元
2、一等獎：美的BCD~185QM185升雙門冰箱1499元
3、二等獎：飛利浦(Philips)FC8276無塵袋吸塵器799元
4、三等獎：美的飲水機MYR926S~W488元
5、鼓勵獎：長帝TB1818升實用性電烤箱199元
紀念品1：(參與活動獎)
米卡創意禮品化妝鏡8英寸、雙面放大臺式梳妝美容鏡子、70元/10個歐莉薇Olivet、仿羊絨經編圍巾(大)40X193CM60/10條、趣玩USB暖手、鼠標墊、保暖鼠標墊、發熱鼠標墊、鑰匙扣、汽車鑰匙圈8元/400個共計3200元
年會策劃書10
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：******
三、年會時間：年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：XX酒店X樓XX
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;會場總負責：×××主要工作：總體工作協調、人員調配;策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到：×××;音響、燈光：×××;物品準備：×××
七、會場布置：
會場內：方案：舞臺背景噴畫：文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;
會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;
企業年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品，每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最佳效果，另外在年會中的'互動節目中，送上一些小巧精致的年會禮品，更能活躍氣氛，同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品，更能拉近員工與企業的距離，增強企業核心凝聚力。
年會策劃書11
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力；
2、對XXXX年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
******
三、年會時間：
年月日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
XX酒店X樓XX
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員；會場總負責：×××主要工作：總體工作協調、人員調配；策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××；人員分工、布場撤場安排×××；嘉賓接待、簽到：×××；音響、燈光：×××；物品準備：×××
七、會場布置：
會場內：方案：舞臺背景噴畫：文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道；賓館入口處掛紅布幅；賓館內放置指示牌；
企業年會的.舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品，每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最佳效果，另外在年會中的互動節目中，送上一些小巧精致的年會禮品，更能活躍氣氛，同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品，更能拉近員工與企業的距離，增強企業核心凝聚力。
年會策劃書12
一、活動主題：
以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮社區精神文明建設，營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社區氛圍，創建某某最具文化內涵的新型品牌社區為目標。
二、活動目的
回饋業主，報答社會，提高吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤的知名度和美譽度，以促進后期開發樓盤的銷售。
三、活動時間：
9月22日(星期六)晚上19：00--21：30
四、活動地點：
某某市路橋鑫都大酒店、備選：路橋會展中心
五、參加人員：
東方·翡翠花園(一、二期)業主、社區居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員，總人數控制在500人以內。
六、活動內容
以歌舞、互動游戲形式為主，節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答，充分調動業主參與活動積極性，為日后小區物業服務起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業主大獎結束晚會。具體活動節目見“節目安排表”(附件一)
七、活動方案及人員安排
1、9月6日前電話邀請預約參與晚會人員(一、二期業主)人數和名單，邀請小區所在居委會領導參加，確定總人數。
2、尋找合適晚會場所，并進行預訂，確定背景布置和音響設施的提供。
3、外聘專業演出團隊確定演出節目，確定晚會主持人，邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)
5、活動宣傳：印制晚會宣傳單(背面物管小常識)
6、活動所需外購物資：
飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)、活動現場總指揮：徐總
(2)、晚會活動具體責任人：夏曉輝
(3)、后勤組(負責物品采購)：由營銷部負責
(4)、安全保障組：(晚會現場秩序維護)：由物業公司負責
(5)、音響場地組：由協辦單位負責音響舞臺搭建，物業部王超峰負責保障正常供電。
(6)、宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的.填寫、公司網絡及社區宣傳欄信息的發布)：由營銷部負責
(7)、環境因素管理：
a、控制每個節目演出時間，按預定計劃執行，避免因節目噪音引發的業主投訴。
b、活動結束后保潔員現場衛生的清理。
(8)、危險源管理：
a、音響設備電源電線由物業部王超峰負責安全檢查維護;
b、現場由物業公司保安員維護秩序，防止人群擁擠，發生意外。
八、活動費用預算
九、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調配，保持手機通訊暢通;
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排，按時完成工作任務;
3、宣傳工作做到位，及時將活動通知到小區業主，確保參與人數達到一定的規模;
4、確保活動準備充分;
5、活動過程中注意維持現場秩序;
6、活動工作人員必須盡心盡責;
年會策劃書13
一、確定年會的經費
年會的經費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會，如果經費充足的話完全可以找年會創意公司進行策劃，如果經費差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個相當不錯的年會哦~
二、確定年會的主題
年會策劃的主題是年會的核心，比如青春，比如奮進等等，只要配合好公司目前的發展方向，又帶有創意和正能量的'就可以哦~
三、確定年會的主持人
主題確定后之后，年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好，這樣你能在策劃年會的流程時讓其準備好自己的主持詞，隨時配合你做調整~
四、確定年會的場地
年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數。
五、確定年會的流程
年會的流程包括年會的節目和游戲，節目可以是公司的各個部門出，或者是以個人出都可以，游戲的話需要配備游戲的小獎品以及主持人的活躍氣氛，游戲可以從網上找一些參與度比較高的。
六、準備年會的大獎
重頭戲來咯，那就是年會的大獎！年會的大獎可以分特等獎、一等獎、二等獎等等，每個獎項設置的獎品都不同，每個獎項的獲獎者可以是1、2、3等等，看公司的安排。
七、遞交策劃等待審批
策劃案按照流程寫好之后，就可以遞交給領導審批啦，記住每個都得有預算配合哦，這樣的策劃案才是完整的，接著就看領導的審批結果啦，結果可以就可以準備咯。
年會策劃書14
一、時間：
20xx年1月16日（周一）19：00
二、地點：
香格里拉酒店（或希爾頓酒店）
三、人員：
機關共 人
四、主持人：
組合1：戴立平、向媛
組合2：黎一、李莎
五、節目安排：
方案1：要求各部門各報1個節目。
方案2：領導層、中層干部、青年職工各出 1個集體節目。
六、游戲設計：3個
1、時鐘扮演：每桌出三個人，按照主持人報出的時間分別用湯勺鍋鏟扮演時針、分針和秒針，最快最準確的'一組勝出。可以來8次，勝出的組那一桌都有獎勵。年會方案策劃
2、尋寶游戲：每一桌收集主持人報出的物品，最快收齊的一桌全桌有獎勵。
3、載歌載舞：每桌推薦一對選手上臺，按抽中的條子上的歌曲，一人唱一人表演。
七、抽獎設計（與游戲穿插進行）：3組
1、三等獎 名：
2、二等獎 名
3、一等獎 名
另需準備一定的游戲獎品，比如：特別獎—遲到券
八、晚宴流程：
17：00 公司樓下集中乘車前往酒店;
18：00晚宴開始，孫總致新年賀詞;
18：10節目、游戲、抽獎輪番進行;
19：30李書記致詞，合影，晚宴結束。
九、經費預算：
1、餐費、酒水：
2、獎項：
3、現場布置：
合計： 元
十、工作團隊
1、統籌：綜合部——負責運作整體項目，包括晚宴及場地安排、人員抽調、車輛調度及宣傳;
2、策劃：設計制作部——負責方案策劃、背景板設計制作、現場音效、攝像;
3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）——負責節目收集、編排、指導。
游戲環節歌曲參考：
《兩只老虎》、《我在馬路邊撿到一分錢》、《濟公》、《健康歌》、《夫妻雙雙把家還》、《對面的女孩看過來》。
部門節目參考：
演繹神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、達人秀、《甩蔥歌》、《千手觀音》、時裝秀、芭蕾《四只小天鵝》
年會策劃書15
(5)環節設定
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容：
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1、會場總負責：寇姚
主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂：賈志廣
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的.各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
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