年會策劃書(15篇)
轉眼間一段時間的工作告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,是時候抽出時間寫寫策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編幫大家整理的年會策劃書,歡迎大家分享。
年會策劃書1
年末公司舉辦年會活動,是為了展示公司日新月異的發展,也是為了為員工們塑造一個喜慶、熱鬧的活動氛圍,增加員工之間的友誼與凝聚力。可是,如此年會活動舉辦之時,其策劃方案又該怎么做呢,一起來看看下面知識的介紹如何。
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的.年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎么表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
年會策劃書2
一、年會主題:20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員:公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排酒店周年慶策劃方案全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;
用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于度年終總結會的'通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司度年終總結會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會策劃書3
一、主題:
**總商會**商會xxxx年迎新春聯誼年會
二、地點:
**大酒店
三、時間:
xxxx年1月xx日下午17點整
四、人員:
總商會領導和全體**商會會員單位(60人左右)
五、內容:
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀**總商會**商會xxxx年迎新春聯誼年會現在開始,并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘,每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
年會策劃書4
主要表現形式:故事微電影+現場演繹
總時長:預計10分鐘
關鍵詞:故事性、正青春
表現方式:通過視頻的方式展現她的工作狀態,以劉萍現場述說的方式展現劉萍的工作心路歷程,以總經理彭歡的現場述說展現格尚的發展歷程。
視頻拍攝
輝煌的頒獎音樂響起,主持人宣布:獲得本年度最佳文化傳媒公司的是—格尚影視傳播有限公司(格尚傳播有限公司疊音)
總經理彭歡起身走過紅地毯,接過獎杯,臺下響起雷鳴般的掌聲。
彭歡趴在辦公桌上睡著了,嘴角露出笑,總助劉萍叫醒她,鏡頭搖到辦公室獎杯上,定格
同期聲:我剛夢到我們公司獲得了年度大獎,我相信,這不是一個夢。年會策劃案現場演繹:定點光起,彭歡走到光環中
彭歡:這不是一個夢,這是每一個格尚人為之奮斗的目標。
2月份的時候,我還在重慶,童輝先生打來電話,將我調到武漢,從他口中,我第一次聽到它的名字—格尚。
它就像一個新生的嬰兒,那么新穎,充滿了生命的力量,而我,就像一個母親,用自己的激情和心血澆灌它,培養它,看著它漸漸成長,開始容納社會新生力量。
視頻:彭歡從主持人手中領過獎杯
彭歡接到童輝先生的電話,收拾行李
彭歡提著行李走過格尚的每一個角落
一個人影從遠處走來,漸漸走近,那個人影終于清晰,劉萍清晰的面容 現場演繹:定點光起,劉萍走入光環
劉萍:我是XX年的應屆畢業生,從XX年12月份開始,身邊的同學就開始著急的找工作,當然我也不例外。但是,我不想盲目的找一份工作,消耗自己的青春,我想找一個我喜歡的公司,選擇一份喜歡的工作,為之奮斗努力。朋友都說,別做白日夢了,這年頭,又有多少人能找到讓自己滿意的工作呢?我不這樣認為,所以我一直在選擇,直到XX年2月份,我找到了,它叫格尚。
視頻:黃岡師范校園,來來往往的學生,劉萍漫步其中(找素材)
校園招聘會,學生們拿著簡歷,一家家投放(找素材)
劉萍在網上找工作,點開一個招聘信息
劉萍拿起桌上的簡歷,帶著自信的微笑出門
電梯門開,劉萍看到正對著電梯的墻壁上"格尚傳播"四個綠色大字 劉萍面試,和總經理歡總的交談
行政人員帶劉萍參觀公司各個部門,最后將她帶到影視制作部
制作部主管將劉萍介紹給大家,并給劉萍一一介紹制作部人員
彭歡:那是一個陽光開朗的女孩,她就像格尚一樣,充滿年輕的力量。
劉萍:每天,跟同事一起努力工作,探討問題,都讓我受益匪淺。在格尚,我第一次接觸兒童劇,看著它由一張張的文字變成一個充滿趣味的音樂劇,我感到驚
奇萬分;在格尚,我第一次觸電影視劇,跟著影視制作部的同事一起為了一個目標而互相合作,我感到激情澎湃;在格尚,我第一次全身心的去做一檔綜藝節目,我們不停的修改,不停的探討,只為做出一檔讓觀眾滿意的節目;在格尚,我第一次接觸商演,盡管忙得馬不停蹄,卻讓我覺得緊張刺激這些第一次,不僅是我的第一次,也是格尚的第一次,我們相互扶持,一步一步的走來,格尚豐富了我的工作經驗,我見證了格尚的成長。
視頻:電梯門開,劉萍看到對面格尚傳播四個大字露出笑臉
劉萍看陳老師剪輯,有不懂的地方,陳老師耐心的給劉萍講解
《大肚猴歷險記》員工工作視頻素材和演出素材
《地鐵時代》、《萌叔與萌娃》、《非常愚樂匯》、商演員工工作素材與 視頻素材
公司聚會,大家一起舉杯
劉萍:當然,工作中也會有許多問題和分歧。
視頻:劉萍因為一個策劃案跟歡總意見不合發生爭執(情景再現)
劉萍:面對此我也很苦惱,會埋怨,會難過,甚至有過放棄的念頭,但正如歡總所說,如果因為一點小挫折就放棄,我就對不起青春這兩個字。
視頻:劉萍跟同事埋怨
劉萍向同事訴苦
劉萍沮喪的坐在電腦前,在文檔上打出了辭職信三個字
彭歡:當她跟我提出辭職的時候,我真的很震驚,這個女孩子從進公司起就一直勤奮刻苦,積極向上。我喜歡這樣的員工,她就像格尚一樣,雖然青澀,但卻充滿激情。
視頻:辦公室,歡總跟劉萍談心,講述一段格尚的發展現狀和作為總經理的苦惱,最后點明盡管如此,但自己不會放棄,否則對不起這個青春的格尚。(情景再現) 劉萍:我最終決定留下,就算曾經有個一千個念頭辭職,但卻有一千零一個理由讓我留了下來。正因為格尚剛剛啟航,所以它包容萬象。它可以打破傳統媒體的模式,將視頻制作、兒童培訓、舞臺表演、商業演出融為一體,而這種新型的經營理念,正是傳媒行業的新生力量。
視頻:劉萍一個字一個字的刪掉辭職信
公司成果展示
彭歡:一個剛畢業的孩子能夠正視自我,相信格尚我很欣慰,作為公司的領導人,我堅信格尚會越來越好,但是我也知道,公司內部存在一些問題。為了格尚的發展,每一位股東都盡自己最大的努力改變格尚現狀,我永遠也忘不了那一天 視頻:歡總跟劉軍因經營理念差異而爭執(情景再現)
進行一段特效打斗視屏制作,最后董事長出面進行協調收尾(搞笑方式)。 彭歡:那一次的爭吵,可能這輩子我都無法忘懷,因為它是兩種觀點的碰撞,兩種思想的交鋒,雖然方式不同,但我知道,我們都是為公司好,我們都在盡自己最大的'努力建設格尚。而童輝先生的"我是一切的根源"也讓我受益匪淺,萬事找根本,才能治本,這一條原則,不僅是我,整個格尚,將在以后的日子貫徹執行。
視頻:公司面貌和工作氛圍展現
劉萍:在格尚,我認識了一群朋友,我們稱自己為格尚人。我們兢兢業業,努力做好每一件工作,因為認真嚴謹是格尚的風氣;我們接受新觀點,拓寬新視野,因為創新是格尚的靈魂;我們無懼風雨,勇于拼搏,因為年輕,是格尚的風采。
視頻:公司團隊精神展現
彭歡:格尚從2月份建立之初只有兩三個員工,到如今有了一支青春向上的團隊,作為總經理,我很開心。我還記得5月25日《大肚猴歷險記》第一次首演時,每一個員工奔跑在場內場外的辛苦身影;我還記得《非常愚樂匯》將要開播之時,影視制作部的燈徹夜未熄;我還記得《冰雪奇緣》開演前,市場部的孩子在風雨中發宣傳單的身影;我還記得收視率出來的那一刻響徹在走廊的歡呼聲他們,用熱血和激情讓格尚更加飽滿,而格尚,將用不斷前進的腳步回報他們的努力和拼搏。
拍攝視頻:公司每個人微笑的面孔
所有活動員工工作的視頻
彭歡:格尚就像一輪紅日,而格尚人就是托起太陽的大海,當曙光升起,大海必定光芒萬丈。
視頻:太陽從海平面升起(找素材)
音樂:紅日
畫面:每個員工的狀態、照片等等
視頻:所有工作人員一起為格尚加油打氣:XX,格尚力量,全新起航,加油!!! 劉萍:格尚,加油!
彭歡:格尚,我們堅信你會越來越好!
劉萍和彭歡一起走到舞臺中央,大屏上出現:XX,格尚,加油!
年會策劃書5
所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網球。在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:會議+娛樂+晚宴+焰火
拓展年會
作為激揚士氣,部署戰略,制定目標,展示團隊風采,奏響新一年度工作的'序曲,傳統的會議方式采取一人發言眾人聆聽的單項溝通方式,其弊端是形式單調缺乏互動性和參與性,會議拓展即變單向宣講式為共同參與體驗式互動會議,把拓展訓練項目運用到會議中可有效的讓參會人員積極參與到會議主題中,幫助企業和組織不僅達到熔煉團隊的培訓目標,而且能最大限度地提升年會的會議效果,使之成為讓參與者終生難忘的盛事。
特色:年會+拓展+激情盛宴+感恩互動晚會
燒烤年會
烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標,你言我語中留下深厚友誼。員工小節目為本來火熱的氣氛增添了更多激情,年會在紅紅火火中結束,給公司來年的業務帶來了吉祥之照。
特色:燒烤+會議+湖邊美景+年會晚宴
溫泉年會
在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景。
年會策劃書6
一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中矛盾,還可以增進人與人之間交流,實現企業內部團結,增加企業凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新一年,促進公司企業文化建設,表達對員工問候和愛戴。
活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年。
活動目:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌。
活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會全體員工介紹出席大會公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人決定》。
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
(二)宴會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
(三)活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1、全體表演節目:演唱(明天會更好)
2、公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3、相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4、部門全體表演節目。
5、員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊。
(五)游戲相關安排
不管是新老員工,在一開始宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線使大家喝更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人數:無限制。
用具:酒酒杯。
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新一年。
二:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲名字只是用來迷惑大家,而并不是真要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到搞笑。我洞房花燭夜時七上八下。
四:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30、熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組。
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭人不斷說“熊來了”
(7)每組最后人聽到第2次“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣游戲吧還有很多,但是最終目就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活壓力,盡情揮灑自己,使自己更好融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預算費用
1、本次年會活動所需支持費用預算,一定要有老板明確批復。整個年會活動安排,最主要是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3、各項支出都要有明確票據。
(八)各個主要點
1、時間控制(更好掌控,不要太晚)
2、錄像拍照(豐富企業文化)
3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4、進場、散場接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5、年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
年會策劃書7
一、活動背景:
20xx年春節即將到來,為了更好的總結20xx年來公司的工作,為了同事們之間增進友誼、員工之間增強凝聚力,公司決定于20xx年1月20日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升XX公司的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂20xx年度營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的'工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、年會時間:
20xx年2月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
XX登酒店宴會廳
七、主辦單位:
XX公司
八、年終大會議程安排
1、總結大會
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會第三項,副總宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福新的一年大家越來越好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導和員工相互敬酒,同事間交流溝通。
19:00—21:00 娛樂時段:見以下詳細安排。
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上的藝術性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創意性舞蹈。
(3)潮流個性的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人在年會開始前先拿一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
精美江南八冷碟
松茸蟲草花遼參
百花粒粒靚蝦球
皇家莊園烤牛排
私房蘭度炒澳帶
京味傳統燒羊肉
農家白菜燉豆腐
蒜子支竹野豬肉
金絲酥皮鵝肝卷
清蒸深海加吉魚
橄欖油炒蓋菜絲
特色香河牛肉餅
菠蘿什錦炒香米
棗香杞子燉雪蓮
精美時令水果盤
十一、年會準備及相關注意事項:
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室提前向各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 制作年會現場的橫幅,營造熱烈、歡喜的氣氛
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌、筆、紙、員工席位卡、會場布置所需用品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責: 主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛
5、會場布置
年會策劃書8
一、年會的目的及意義
(一)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
(二)表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;
(三)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
(四)讓員工充分的展現自我,在過程中認知自我及對企業大家庭的認同感;
(五)實現領導和員工的互動,讓公司各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡;
(六)進一步擴展公司文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
二、年會主題公司年會策劃方案
打好五大戰役贏在20xx
三、年會時間
(一)籌備階段:20xx年1月10日-20xx年1月20日具體工作:1、年會方案的制定;2、旅控好聲音,評選公司五大歌手的活動策劃和組織,具體參見相關的策劃方案。
(二)實施階段
1、會議階段:20xx年2月1日下午14點30分至21點30分會議時間:14:30——17:30晚宴時間:18:00——20:30
2、團隊素質拓展階段:20xx年2月2日全天。
四、年會地點及相關費用
(一)瓊海官塘天福園大酒店(準五星),相關費用參見《年會費用比選表(瓊海)》(附件1);
(二)海口東海岸濱海皇冠溫泉酒店(五星),相關費用參見《年會費用比選表(海口)》(附件2)。
五、年會參會人員
公司全體員工(含二級公司及項目部人員,預計90人)。
六、年會流程與安排
(一)年終大會及晚宴議程安排
(二)團隊素質拓展議程安排
具體參見《素質拓展活動方案比選表》(附件3)
七、年會籌辦任務
備注:物料可能包含以下物品:條幅、鮮花、相機、投影儀、抽獎禮品、、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、抽獎箱、酒水等。
八、其他相關注意事項
(一)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“打好
(二)因此次活動要涉及到戶外拓展訓練,請全體參加人
員嚴格遵守教練的安排和相關的注意事項;
(三)此次活動公司將安排兩輛45座的大巴,為了保證整個行程的流暢及大家的安全,請大家不要再駕駛或乘坐其他的交通工具;
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的.預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調制色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優勢,為客戶提供更為專業的會議服務,經過多年的發展 ,成為全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會策劃書9
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的'競爭力;
2、對XX年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確XX年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:XX年 月 日下午 時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:×××大酒店×樓××廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:×××
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:×××
4.嘉賓接待、簽到:×××
5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:×××
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:XX年會節目單
年會策劃書10
一、年會主題: “XX公司20xx年會晚宴”
二、年會時間 20xx年X月X日下午 晚宴時間:
組織離開:
三、年會地點 漁夫碼頭二樓宴會廳
四、 年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡;
五、年會參會人員 公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
全體參會員工到達宴會指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
主持人開場白: 尊敬的各位領導、各位同事大家晚上好!很榮幸能夠站在這里和公司全體同仁一起分享收獲的喜悅,暢想未來的輝煌。在過去的每一天里,公司的每一天都在變化,都在前進。公司的發展離不開公司領導層的英明決策與領導,這也是大家齊心協力換來的豐碩成果!新的.一年開始,我們更要攜手共進、再創輝煌! 年年會晚宴晚現在開始! 讓我們掌聲有請X總為我們發言——
大會進行第二項,分發小紙條給在座的各位,司儀抬出時間囊,主持人講話請各位在座員工,寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟。總經理做年度總結,致祝酒辭、宣布開席。
宴席時間
宴席期間穿插員工互動節目【游戲-頒獎-代表發言】
游戲1:吃喝大作戰
游戲規則:
每一組兩位成員,選出兩組對抗比賽,最先將主持人設置瓜子嗑 完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽,勝出的兩小組再決 賽、爭奪冠軍。
游戲物料:3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戲獎品:冠軍小組,2×高露潔套裝;亞軍小組,2×沐浴手套
抽獎環節:抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次;
游戲2:心有靈犀猜成語
游戲規則:
以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任 何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。 游戲物料:紙片A4、成語 游戲獎品:1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55
抽獎環節:抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次;
游戲3:擰毛巾
游戲規則:
以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝 (以水滴在紙巾上面為準)。游戲可舉行男士兩回合,女士一個回 合。 游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒 游戲獎品:男優勝,煙灰缸×2; 女優勝,米奇飯盒×1 20:10—20:30 尾聲:招財進寶包餃子 游戲規則:三男組隊、三女組隊進行男女包餃子比賽,規定時間(十分鐘) 內包的最快最好的一組獲勝。 游戲物料:餃子皮/餡、盆子 游戲獎品:立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)
抽獎環節:抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次;
抽獎環節:抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次;
恭喜發財吃餃子
吃餃子博驚喜,誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經理特別頒發的驚喜一份!
總經理頒獎
七、年會結束
組織離開: 附錄
晚宴結束語: 快樂的時光總是那么短暫,團聚的日子特別讓人感動,現在我宣布:晚宴到此結束。祝福大家新春快樂,心想事成!謝謝各位。
年會策劃書11
一、活動目的:
此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結XX年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:<<憶往昔>>
年會時間:XX年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。
1.XX年會活動策劃負責:李小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2.年會活動會場總負責:王小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術工作負責:張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負責:李先生
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員
5.XX年會活動主持工作負責:張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內容說明:年會活動短片匯集公司XX年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場。
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎。
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日。
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的'宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、XX年工作啟動儀式
內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動XX年幸福希望之球。
操作步驟:主持人宣布XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:XX年1月11日起xx年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃書12
一、活動目的:
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題:
增強凝聚、合作共贏
三、活動口號:
以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
三、同期活動:
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
四、活動時間:
20xx年xx月xx日
五、活動地點:
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓:
省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳(xx銀行、招商銀行客戶培訓)
年會策劃書13
一、信息索引
活動主題:新歷程、新氣象、新發展/團隊合作、共同拼搏開創xxx公司美好明天(做成背景噴繪)
活動時間:20xx年11月30日18:00-21:00
活動地點:xxx酒店
活動規模:100人左右
二、調性把握
1、簡單、熱烈的現場布置,突出喜慶的節日氛圍
2、增強節目的互動性,使大家能夠積極的`參與到活動中
3、利用多種形式,加強彼此的溝通,加強團隊意識,消除工作間的隔閡小公司年會策劃三、人員安排
總顧問:
活動總負責:
主持人:
音效:
采購:
工作人員:場地選擇、布置等人員安排。
三、工作內容
1、提前安排好所有人員的座位,共分為2桌,分為三對,分別1為平陽隊、龍港對、溫州隊,每桌安排一位領導或者長者作為本隊隊長,隊長有權安排隊員參賽,盡量安排每個人都參與至少一項活動。
2、每支隊伍至少準備兩個節目,形式不限,以備做游戲時輸了表演用。
3、提前購買玩具拍手約20支,用來調解現場氛圍。
4、單位內確定一名主持人,有利于活躍現場的氣氛(內部人對情況較了解)。
5、安排好領導講話,確定領導講話的大致內容和用時。
6、指定三位抽獎嘉賓(分別抽取一二三等獎) ,或者頒獎(設:最佳銷售、陳列、導購等)
7、提前將所有來賓名單發給主持人,不要有錯別字,用于大屏幕抽獎。
8、現場安排一個工作人員負責協調相關事宜(遞獎品等等)
9、安排攝像師錄制每一位員工的新年寄語,提前告訴大家做準備。
四、活動亮點
1、開始前播放提前錄制好的新年寄語,渲染晨輝貿易這個大家庭溫馨的氛圍。
2、現場安排多個互動的游戲,使到場的來賓能夠主動的參加到游戲中,增強現場互動氣氛。
3、開設現場抽獎的環節,精彩大獎等著您。
五、活動流程
17:30——18:00前期接待,拍全家福紀念
18:00——18:05主持人開場
2
18:05——18:15員工新年寄語、老員工講講在公司的工作心得
18:15——18:20 領導講話(謝總致祝酒詞)
領導講話后:抽出三等獎一名
18:20——19:00貨品時尚搭配游戲,評出最佳搭配獎
19:20——19:30員工節目(游戲失敗者表演:壓氣球一男一女搭檔)
抽出二等獎一名
19:50——20:10互動游戲(你來比劃我來猜:2組自己寫,然后互換題目)每隊出五位隊員上臺
20:10——20:20員工節目(游戲失敗者表演)
20:30——20:40互動游戲(左右手交叉)
20:40——20:45全體演唱《相親相愛》提前要求大家練習,每隊出一位代表上臺領唱
抽出一等獎
20:50——21:00 經理講話致感謝信幷宣布活動結束,合影留念、晚會結束
六、現場所需物品
投影機、投影幕、VGA連接線、筆記本電腦、新年寄語視頻光盤、玩具拍手40個、水果、糖果、獎品(游戲獎品最好分四個級別、幸運獎品分三個級別)。
七、費用明細
3
序號項目數量規格價格
1背景噴繪1張6米x3米270元
2燈籠裝飾16直徑50cm 480元3攝影師1人專業單反600元4工作人員餐費6每人30元180元5酒店場地費用待定6水果、零食、獎品等400 7 60個左右玩具拍手、氣球等待定8 K歌費用
9一、二三、三等獎獎品
10若干A4紙和筆、氣球若干
合計:
年會策劃書14
一、年會的意義:
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,幫助員工實現夢想,順便實現老板的遠大夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
三、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的.理念,如:第一排的人員為年度業績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方主要懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老員工,總經理的照片做成展架放在公司會場的兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的個人照片,心里一定會發出一股強烈的神圣感,內心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。
2、我們公司的各部門領導。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、表現優秀的員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專門會務組:
公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導,所有的領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、播放年度視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
七、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現夢想。
③感謝公司給我平臺。
年會策劃書15
首先需要建立一個年會工作小組。
顧問組:將公司高層納入顧問組,因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業績展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實現這個目的;
組長:對整個年會負責,包括人員分工,顧問組溝通,資源總協調等;
副組長:2-3名,分別管理各個執行小組;
設計組(邀請函、年會背景板、主題圖的設計)
采購組(含場地、交通、禮品、各類物料等)
線上營銷組(營銷創意、文案等)
溝通協調組(各個部門或區域的協調溝通人員)
會議組(確定會議內容,分享人員、順序、分享主題、時間等)
節目組(節目足夠精彩,回憶才會夠濃)
根據會議組織的復雜程度,可以再細分。
這里著重提下協調溝通組,如果公司規模較大,員工分布在全國各地,那么在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助,年會信息的傳達,員工信息的搜集才能進行的有條不紊。
列一份年會項目準備表。
從員工定機票、火車票開始,到落地接機、接車,直到送員工安全返程,每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度,等等。對年會的整個議程了然于心。
大家可以根據自己的項目思路也整理一張,項目準備表的意義是避免在年會這個系統的工程中避免有所遺漏,最終達到的目的是確保年會流程順暢,細節處顯亮點。
和年會項目準備表相配套的有很多子表,例如你需要準備
物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;
人員清單:確定參加年會的員工名單,用于定食宿和市內交通;
機票/高鐵票情況:用于確定各區域員工抵離時間,安排好接送;
房間分配表:用于住宿登記;
各合作伙伴聯系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯系人;
費用清單:用于核對預算和實際費用
節目單:確定年會節目和彩排;
表單越細,分工越明確,各環節銜接才會越順暢,將現場執行可能會遇到的各類問題降至最少。
年會執行流程:
1. 預定年會場地,例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等;
2. 將確定年會時間和地點,通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達名單;
3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會議,安排好各部門會議地點;員工簽到前,提前分好房,領取房卡,避免出現因為簽到數人數多,而導致簽到臺混亂的現象;如果簽到臺發放相關禮品或物品,可以在簽到表中體現相應內容,避免誤領、少領、多領的情況;年會的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;
4. 對年會禮品進行采購,例如陽光普照獎、年會優秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議,體現實用、有紀念價值的禮品,例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時候更容易上鏡;
5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材;確定主題后,各個設計素材上盡保證使用風格統一,和vendor一起踩點,確定尺寸和擺放位置,簽到區、合影區、會議地點、LED屏幕和用餐地點等,提前試下LED屏效果,質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板,效果也會有差別,可以多征詢LED vendor的建議;提前一天現場調試屏幕和音響是必要的,那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳,還有晚宴的`話,且前后兩天不是同一個LED vendor的話,那就要熬夜調試了;
6. 做好線上預熱工作,這是考驗年會小組創意能力的環節,借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會,提高員工對年會的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;
7. 組織好白天的會議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請,確認出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時間可以安排合影;
8. 白天的會議是上午下午兩場,因為持續時間較長,除了中午的用餐和休息時間,在議程時間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環節,調整全天的會議節奏;;另外,一天的會議,在上午和下午各留出一個10-20分鐘左右的休息時間,休息期間可以準備些茶點,準備一個搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場;
9. 組織好晚宴的節目,包括背景音樂的選取、各部門的節目、主持人,晚宴的LED屏應區別于白天的會議;正式會議結束和晚宴前,留1小時左右的休息時間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排,這時候其他同事還能去合影墻前進行合影;為了增加晚宴節目的趣味性,可以多照些晚宴創新案例;
10. 若涉及優秀員工頒獎,相應的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書、獎杯之類;為每位優秀員工準備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門的leader來給頒獎,尤其是平時合作較多的部門,例如銷售leader頒獎給技術同事,技術leader頒獎給銷售同事,這是部門間相互認可的體現;
11. 晚宴另一個重要環節就是抽獎了,如何讓抽獎環節振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統的紙質抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個過程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;
12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請,準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發言等;
13. 當天的晚宴通常結束的會比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務,以免影響整體行程;
14. 根據員工返程表,預約接送車輛,分趟分地點發送;
15. 做些簡單的活動應急預案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫院等;
16. 其他年會執行過程中的細節有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時提供,每天議程結束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過微信群發送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認好自助餐可容納人數,
整個執行過程中,不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求,由此引起的變化務必更新到相應的表單,并同步到工作小組各個成員,這也是為什么在年會策劃階段,將項目準備表整理的越細的原因了。
【年會策劃書】相關文章:
年會策劃書09-24
年會活動策劃書10-14
年會策劃書模板09-20
公司年會策劃書07-28
關于年會策劃書12-17
企業年會策劃書01-12
公司年會策劃書[經典]03-14
醫院年會策劃書03-13
公司年會策劃書通用11-12