換屆大會策劃書(15篇)
時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,你有制定過下階段的工作目標嗎?是時候抽出時間寫寫策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編整理的換屆大會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
換屆大會策劃書1
(一)活動背景
隨著新學期的開始,校團委組織部經過嚴格的.面試選舉出了主席和部長,特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆校團委組織部領導團隊的形成。
(二)活動目的
通過換屆大會正式確立校團委組織部的領導核心,爭強組織部凝聚力,加深**屆部員對組織部的認識,以便組織部日后的工作能夠順利進行。
(三)活動對象
沈陽工業大學校校團委組織部全體成員
(時)活動時間
待定
(五)活動地點
大學生活動室110
(六)活動資源
物力資源:
1、大學生活動室111
2、小型調音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個
3、紅色臺布1張臺花若干主席部長牌若干個
4、校團委介紹片,各個主席部長個人信息介紹片。
5、校團委換屆大會條幅1個
6、大會座次表1張
人力資源:
1、簽到人員5名
2、大會維持人員4名
3、主持人2名
4、幻燈片放映人員1名
5、照相人員1名
(七)活動開展
活動準備期:
(1)由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆大會。
(2)技術部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和大會要用的條幅。
活動開展期:
賽前準備:
(1)由宣傳部根據本次活動主題畫好黑板報(內容積極健康,應在活動開始前30分鐘前畫好)市場拓展部打掃并部布置裝點會場(應該在活動開始前30鐘前準備完畢)
(2)由技術部派相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備(應該在活動開始前30鐘前準備完畢)
3、秘書部做好簽到工作。
活動流程:
開始階段:
1、播放上屆校團委組織部、中國特色社會主義理論研究會活動幻燈片
2、由主持人介紹到場嘉賓
大會階段:
1、大會第一項:奏國歌,全體起立;
2、大會第二項:由上屆校團委組織部主席作工作總結報告;
3、大會第三項:請上屆校團委組織部副主席宣讀本屆團委組織部,中國特色社會主義理論研究會主席團員名單及各部門部長名單(見附件一);
4、大會第四項:由本屆校團委組織部主席作就職演說;
5、大會第五項:中國特色社會主義理論研究會授旗儀式:林老師交給馬巖;
6、大會第六項:由本屆中國特色社會主義理論研究會會長馬巖同學作就職演說;
7、大會第七項:由大二成員代表發言;
8、大會第八項:請上屆中國特色社會主義理論研究會副主席宣讀**年度沈陽工業大學團委組織部,中國特色社會主義理論研究會表獎名單(見附件二);
9、大會第九項:請到會的老師為獲獎同學頒發證書;
10、大會第十項:有請林老師總結講話;
換屆大會到此結束
換屆大會策劃書2
一、會背景:
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的'課余生活得到了充實,也為學校取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理,膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會。
二、會前期準備:
1、在會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆團學主要學生干部)。
2、通知各社團人員(一個社團20人)出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆會舉行前布置會場(學生社團聯合會)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協會,社團聯合會)。
三、會要素:
活動時間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
活動地點:文化中心
主持人:xx
四、會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告,提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席某同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學干部(各協會會長、學生會主席)名單(名單在會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、、帶”的優良傳統,“樹品牌,樹形象,樹傳統”,爭取越辦越好。
8、領導發言(XX),對本次會作總結。
9、主持人宣布本次會結束。
10、全體團學干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、會中注意后面學生的紀律。
六、會后期工作:
1、各協會及學生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
2、學團學生會干部換屆會策劃書
換屆大會策劃書3
一、大會主題:總結過去,承前啟后,展望未來
二、大會目的:總結上學年工作,產生新一屆學生干部,開展新工作,迎接運動會
三、大會參與者:法學院黨委書記、法學院院長、副院長、法學院團委書記、法學院各班級輔導員、20xx屆團學青學生干部及干事、20xx屆團學青學生干部及干事、校運動會運動員
四、主辦單位:安徽財經大學法學院團委
五、大會時間:20xx年10月18日(周五)19:00
六、大會地點:四棟博雅樓模擬法庭
七、大會前期準備:
1.做好會前通知工作,通知所有大會參與人會議主題、時間和地點
2.做好會前場地布置以及茶水等細節準備
3.安排人員負責會時禮儀工作、維持秩序、大會主持人的工作
4.安排人員負責簽到及簽退工作
5.安排人員負責會時攝影工作,會后撰寫新聞稿的`工作
八、大會議程:
1.大會第一項:主持人致開場白并介紹到場嘉賓由法學院第十八屆團委副書記韓尚明學長做上屆工作報告
2.大會第二項:為肯定上一屆團學青的工作,感謝他們為團學青所做的貢獻,特發榮譽證書以茲感謝。優秀干部、優秀干事名單另附。上一屆優秀學生干部、干事提前離場。
3.大會第三項:有請張院長宣布新一屆團學青成員名單。
4.大會第四項:新一屆團委副書記、學生會主席、青年志愿者協會會長分別作新學期工作發言。
5.大會第五項:由院領導老師為新一屆團學青工作做寄語。
6.大會第六項:由院領導老師宣讀運動會運動員名單。
7.大會第八項:由學生會體育部部長代表全體運動員向全體宣讀誓詞。
8.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
9.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
10.會后收場
換屆大會策劃書4
一、活動背景:正值20xx年秋季,這個充滿希望與收獲的季節,迎來了我們一年一度的換屆大會,在我們新一任負責人、部長上任的同時,老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處,他們依然是我們的驕傲,是我們這些學弟學妹們的'榜樣。同時我們也深感責任的重大,因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力,相信我們也將不負眾忘,讓大家放心。
二、活動目的:通過本次會議確定下一任負責人、部長,同時也是對老社長長期以來工作的的肯定,歡送大三一屆的學哥學姐。
三、活動時間:20xx年9月27日12:20
四、活動地點:2104教室
五、活動對象:嘉賓以及全體成員
六、活動流程:
1、新一屆社長、部長就職演講
2、嘉賓、老社長發言
3、大
一、大二成員分別獻上節目
七、活動負責:
總負責人:新任社長
主持人負責人:
活動宣傳負責人:
會場秩序負責人:
會場布置負責人:
聯系領導集嘉賓負責人:
會議攝影負責人:
會議結束后現場負責人:全體成員
八、活動流程:
(一)前期工作準備
聯系工作(主要由外聯部負責)
活動策劃及準備(主要由編輯策劃部負責)
宣傳工作(主要由宣傳部負責)
物資準備(主要由秘書處負責)
場地(主要由外聯部負責)
(二)中期工作安排
1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協調工作,包括會議布置及跟進各個部門的工作情況,及時給與人員支持和應對突發事件,保證會場會議順利進行。
2、嘉賓接待工作(主要由外聯部負責)在會議開始之前負責嘉賓、領導進場
3、現場秩序的維護(主要由自律部負責)負責觀眾進場及會場的秩序,監督現場的情況
(三)后期工作安排
1、會場的收拾整理
2、會議簡報、會議總結
3、照片資料整理
九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。
及時安排與會人員進場保證準時到達
保證會議場地衛生及會議紀律
20xx年9月22日
換屆大會策劃書5
一、活動背景
在20xx年11月,又迎來了他一年一度的換屆大會。曾經,他們在這個舞臺上揮灑青春,盡顯精彩;如今,我們也將接過他們手中的火炬,繼續演繹人的風采。
二、活動目的
介紹社團新一屆領導團,同時進一步增強社團成員的綜合素質,增加社團的戰斗力和凝聚力,進一步提高參與社團工作的'積極性,保持網管工作的傳承性。
三、活動準備
大會開始前有工作人員負責籌劃大會的準備工作,分配各部聯系到場嘉賓,會場準備,經費運算,禮儀等工作。
前期準備:
1、申請教室
2、宣傳片,PPT,國歌校歌3礦泉水4嘉賓的卡5禮儀(包括服裝)6主持人(包括們的服裝)7新生代表8邀請嘉賓 當天安排: 1提醒嘉賓到場 2布置會場3黑板的板報4設備的檢查
四、具體內容
時間:待定
地點:待定
主辦:
五、參與人員:
待定
六、活動流程
1、開始前放映宣傳片
2、主持人上場說開場詞
3、介紹到場嘉賓
4、主持人宣布大會開始
第一項 奏中華人民共和國國歌,校歌
由上屆主席宣讀名單
第三項 交接儀式(會場正中擺放一個面朝觀眾的花蕊,左側的三位上屆主席和 右側的四位主席,每人手中一個花瓣,將其傳接給下一屆的代表,下一屆的代 表輪流上到花蕊面前,將花瓣插入花蕊,插完和主席們一起站在花盤左右,拍照。)第四項 祝福(主席送上準備好的禮物,這禮物就是我們全體成員的寫的祝福,然后主席講話,然后是節目(歌曲由主席們唱的),然后是新生代表發言,然后是我們的溫馨視頻,在溫馨的音樂中結束我們的換屆大會)
第六項 大會結束 嘉賓退場
換屆大會策劃書6
一、活動背景:
隨著新學期的開始,農學院青年志愿者協會納入了新的血液,不管是領導班子還是干部干事,都煥然一新,為了以后工作的順利開展,特舉辦此換屆暨宣誓大會。
二、活動主題:
農學院青年志愿者換屆大會
三、活動時間:
10月13日1900——10月13日2100
四、活動地點:
貴州大學南校區致知樓102教室
五、活動贊助:
大學生是一個求新、求異、前衛且龐大的消費群體,不管是現有市場還是潛在市場在整個消費領域里都起主導作用。農學院青年志愿者協會是南區除校青年志愿者協會以外的資歷最深的青年志愿者協會,影響力也是很大,此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引,必將帶來巨大的影響,若商家能參與活動的`贊助,不僅是簡介的奉獻了社會,也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志愿者協會外聯部成員辛苦一下了,希望他們能為此次活動帶來好消息。
六、活動內容:
1、活動對象:
農學院青年志愿者協會全體成員。
2、活動流程:
(一)前期準備
(1)外聯部負責提前拉好贊助,至少需要兩條橫幅(一條在換屆大會之前宣傳用,一條在換屆大會時使用),并借兩件旗袍;
(2)宣傳部要寫四張宣傳海報;在10月13日(星期六)早晨張貼好,盡量貼在位置比較顯眼的地方,在活動前打好指示路標的紙,并在活動前貼好;
(3)組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全,以及場地申請好,并做好座牌;
(4)文藝部出一個節目主持人,并在活動前一小時入場布置場地;
(5)新聞通訊部將上一年本協會舉辦過的活動做成PPT(數量在70—80張);
(6)辦公室在大會前一天給每個班的班長發信息通知他們每班來五個人參加此次活動,并且負責邀請第六屆老部長,以及提前寫一份宣誓詞;
(7)學生科老師張先、李媛,第六屆農學院青年志愿者協會會長王松副主席楊雯竹,理事長唐義豪,副理事長肖明,團委副書記劉志鴻、王萬發,學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動;
(8)各部長負責通知新成員;
(10)組織部在協會選出兩名禮儀小姐。
(11)所有部員1850入場,并在紀檢委簽到后就坐,辦公室維持現場安靜;
(12)辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領入會場;
(13)禮儀在門口負責接待
(二)活動流程
(1)1900時主持人宣布大會正式開始;
(2)介紹到場嘉賓;
(3)請嘉賓(可能是貴州大學農學院指導老師李媛,具體情況到時再看)講話;
(4)請第七屆主席王松對第五屆農學院青年志愿者協會工作做總結,(此過程播放PPT);
(5)請第七屆主席王松給第八屆主席授旗;
(6)請第八屆主席文國前做就職演講;
(7)請志愿者代表宣誓;
(8)由主持人宣布新任主席團,請李媛老師為第八屆新任主席團頒發聘書,并為第七屆主席團頒獎;
(9)由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發聘書以及為優秀干部干事頒獎;
(10)主持人致結束語,宣布大會結束,感謝各位嘉賓的到來;
(11)、由主持人組織請嘉賓和協會所有人員合影留念;
(12)、各部協調維持退場秩序及收場工作,包括會場衛生的打掃、物品的整理、電源的關閉等;
(三)后期工作、
(1)辦公室做好此次活動的總結;
(2)新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作;
(3)會長以及各部長做簡單總結。
七、經費預算:
經費預算 | ||||
物品 | 單價 | 數量 | 總價 | |
彩帶 | 3 | 3 | 9 | |
氣球 | 7 | 3 | 21 | |
礦泉水 | 2 | 10 | 20 | |
聘書 | 18 | 17 | 306 | |
彩紙 | 2 | 6 | 12 | |
紅紙 | 4 | 4 | 16 | |
榮譽證書 | 35 | 22 | 77 | |
小計 | 461 | |||
八、注意事項:
1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事,不要等到活動開始才發現有遺漏的沒準備好;
2、大會結束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈,確保場地內燈光,投影儀等設備都切斷電源才能解散。
換屆大會策劃書7
一、活動背景
新學期即將開始,學校的大多數社團已經換屆結束,私立華聯學院的社團聯合部在20xx年的開學之際,為加強社團聯合部的管理,保證社團聯合部的協調發展,工作注入新鮮的血液,聯合部的換屆大會即將開始。
二、活動目的
通過換屆大會正式確立私立華聯學院社團聯合部的'領導核心,爭強社團聯合部的凝聚力,加深社團聯合部的同事們的認識,以便組織部日后的工作能夠順利進行。
三、活動對象
私立華聯學院社團聯合部全體成員
協會各代表
四、活動時間
20xx-3-17晚18:30分
五、活動地點
學術報告廳
六、活動資源
1、學術報告廳
2、麥克風若干,手提電腦 1 部,麥克風架兩個
3、臺花裝飾,膠紙若干,各社團牌若干個,嘉賓飲用水若干
4、制作邀請函,社團聯合部PPT介紹片,各個主席部長工作牌。
5、社團聯合部換屆大會條幅1個,宣傳海報若干張,
6、換屆大會座位表一張 簽到表兩張
7、簽到人員4名,禮儀人員6名,大會秩序維持人員10名,主持人2名(完成主持人稿),幻燈片放映人員2名,照相人員2名(可聯系記者協會)
8、撰寫新老部長發言稿
七、活動開展
活動準備期: 由部長下達通知通知各處長及全體成員準時參加換屆大會。全體人員五點到會場準備工作事項,各司其責。(策劃處、外聯處、秘書處、宣傳處、財務處、紀檢處六個處人員服從安排)
活動前準備:
1、屆時會用到汽球,裝飾花,大字帖,嘉賓牌等,此類用品由宣傳處負責購買準備。
2、大會前三小時(15:30)開始布置會場,策劃處宣傳處負責提前布置會場,外聯處負責戶外拉贊助商以及做好宣傳工作,秘書處負責禮儀的準備以及簽到的準備,財務處負責經費開單報銷經費計算等工作,紀檢處負責安排準備維持屆時會場秩序,保持秩序有條不紊地進行,并且預備一套緊急方案(停電火災等不可抗力因素所造成的大會停止)的處理辦法。
3、相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備(應該在活動開始前30鐘前準備完畢)
4、秘書部做好簽到工作。
紀檢處整理好現場座椅講臺以及大屏幕等會場用品。
活動流程: :
1、由主持人致開場白、介紹到場嘉賓
2、請指導老師或校長致辭。
3、請社團管理中心主任講話;現任社團聯合部部長講話;
4、播放社團聯合部20xx屆PPT活動幻燈片
5、大會第二項:由上屆社團聯合部代表作工作總結報告;
6、大會第三項:請上屆社團聯合部代表宣讀本屆社團聯合部,干部人員名單及各部門處長名單;
7、大會第四項:請上屆各處處長作20xx年總結報告,對新任干部寄語。(順序按拼音首字母排序:策劃處、財務處、紀檢處、秘書部、外聯處、宣傳處)
8、大會第五項:由本屆各處處長上臺就就職演說
9、大會第六項:由新一屆部長宣讀優秀部門、由新一屆副處長宣讀優秀處長和優秀干事名單
10、大會第七項:請到會的老師為獲獎同學或部門頒發證書;
11、大會第八項:各個處處長以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因為在心中》
12、大會第八項:主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來請各位嘉賓和社團聯合部所有人員合影留念
八、活動預算
橫幅40元、氣球10元、水50元 會場裝飾50元 合計150元人民幣
九、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆社團聯合部主要人員干部名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意紀檢處注意維持紀律。
十、大會后期工作:
1、全體社聯成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
私立華聯學院社團聯合部
活動策劃人:李鎮宇
換屆大會策劃書8
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課余生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的`第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業后正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
物品
單價
數量
總價(元)
總費用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點:教學樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業生創業代表)
出席人員:政法學院領導,校團委老師,學生處老師,各學院團總支學生會代表,全院學生代表(各班班長,團支書)、朱xx(原校團委社團部部長)、劉xx(現校團委社團部部長)、其他各協會負責人
特邀評委:趙xx(協會指導教師)、任xx(政法學院團總支書記)、保xx(政法學院學生會主席)王xx(政法學院社團聯合部部長)、楊xx(政法學院社團聯合部干事)、王xx(政法學院社團聯合部副部長)、關xx(政法學院科技外聯部部長)、楊xx(就業指導協會會長)、寧xx(現代美化妝協會會長)、
參會人員:創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場布置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭;(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺(逐夢方舟:xxxxx)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
注:投票方式:利用自己的人脈關系,微信關注“逐夢方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師范學院校團委社團部部長劉xx作總結(5分鐘);
11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結(5分鐘);
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
序號
部門
職務
名額
職務
名額
其他
1
會長
1
2
常務副會長
1
副會長
1
3
科技外聯部
部長
1
副部長
2
干事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
干事5名
5
計劃財務部
副部長
1
干事2名
6
創業培訓部
副部長
2
7
創新發展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
干事2名
9
項目實踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
干事5名
九、突發狀況及對策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現場靜坐,聯系技術人員;
2.多媒體無法正常工作,聯系技術人員,用備用手提電腦代替;
3.有人提早離場,由工作人員指引從兩側離開;
4.會場出現混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、附:活動部門工作安排
1、總負責人:陳金龍2、大會策劃:組織策劃部
3、邀請嘉賓:創業培訓部4、物品購買:計劃財務部
5、現場接待:項目實踐部6、宣傳工作:創新發展部
7、成員簽到:人力資源部8、主持人:昝xx、閆xx
9、現場攝影:創新發展部10、贊助:科技外聯部
11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機調為振動或關機;
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創新創業實踐協會所有。
xx師范學院創新創業實踐協會
二〇xx年四月五日
換屆大會策劃書9
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課余生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。
一、活動名稱
xx師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
二、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的`、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業后正確做事,少走彎路。
三、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
略
四、大會時間與地點
時間:4月7日(星期二)16:40—21:30
地點:教學樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
五、與會人員
邀請嘉賓:任爽(老師)、趙敏(指導老師)、王洪(老師)、孫云云(畢業生創業代表)
出席人員:政法學院領導,校團委老師,學生處老師,各學院團總支學生會代表,全院學生代表(各班班長,團支書)、朱家寬(原校團委社團部部長)、劉艷偉(現校團委社團部部長)、其他各協會負責人
特邀評委:趙敏(協會指導教師)、任爽(政法學院團總支書記)、保德榮(政法學院學生會主席)、王江(政法學院社團聯合部部長)、楊興強(政法學院社團聯合部干事)、王萍(政法學院社團聯合部副部長)、關志誠(政法學院科技外聯部部長)、楊清美(就業指導協會會長)、寧有福(現代美化妝協會會長)、
參會人員:創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
六、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場布置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創新創業實踐協會會長陳金龍致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯合部部長王江致辭;(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳金龍宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
9、現場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師范學院校團委社團部部長劉艷偉作總結(5分鐘);
11、創新創業實踐協會原常務副會長李橋仁作總結(5分鐘);
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
略
九、突發狀況及對策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現場靜坐,聯系技術人員;
2.多媒體無法正常工作,聯系技術人員,用備用手提電腦代替;
3.有人提早離場,由工作人員指引從兩側離開;
4.會場出現混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、活動部門工作安排
略
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機調為振動或關機;
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創新創業實踐協會所有。
xx師范學院創新創業實踐協會
換屆大會策劃書10
(一)活動背景隨著新學期的開始,電子工程學院經過嚴謹的考察選舉出了各部門的新學生干部,特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆團委、學生會領導團隊的'形成。
(二)活動目的通過換屆大會正式確立團委、學生會的領導核心,增強學院各部門間的凝聚力。
(二)活動對象電子工程學院團委,學生會新老成員
(三)活動時間待定
(四)活動地點立信樓
(五)活動開展活動準備期:
活動開展期:
活動流程:
1,由主持人介紹到場嘉賓
2、請朱亞軍老師主持大會開始。
3、請團委書記高飛老師宣布團委換屆名單,請朱亞軍科長宣布學生會換屆名單。
4、請上一屆屆團委/學生會干部做演講。
5、請新一屆團委學生會干部做就職演說。
6、大會第十項:有請老師總結講話;換屆大會到此結束此次大會......
換屆大會策劃書11
一、會主題:
總結過去,程前啟后,展望未來
二、會目的:
總結上學年工作,在總結中認識到青年志愿者協會的成功與不足,促進青年志愿者協會的'發展。
三、主辦方:
廣西XX職業技術學院團承辦方:廣西XX職業技術學院青年志愿者協會
會參與者:李學政老師、交通職業技術學院青年志愿者協會、工業職業技術學院青年志愿者協會、廣西財經學院青年志愿者協會、廣西學院青年志愿者協會、廣西機電職業技術學院青年志愿者協會、國際商務職業技術學院青年志愿者協會、廣西電力職業技術學院青年志愿者協會、本院各兄弟社團、廣西XX職業技術學院青年志愿者協會全體成員。
四、會時間:
20xx年5月X日晚20:00—20:40。
五、會地點:
六棟階梯教室
六、前期準備
1、宣傳部:照相機,拍照(2人)。
2、策劃部:提醒發言老師,會長及新任會長準備發言稿;新聞稿的撰寫(1人);簽到(2人);申請教室;維持秩序;座位安排。
3、辦公部:活動所需品購買(氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書);《回憶錄》制作。
4、宣傳部:將協會會旗帶到會場;張貼新任名單和換屆通知;會場布置;多媒體操作(1人)、宣傳版報的設計和粘帖。
5、外聯部:嘉賓的聯系、邀請與接待、主持人(兩2人)
6、培訓部:禮儀人員(2人);禮儀服借用。
七、活動流程
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
3、有請學院老師講話
4、有請會長做工作報告講話
5、協會會長宣讀新任會長副會長名單,新任正副會長上臺做簡單自我介紹。
6、舉行交接儀式(會長與新任會長交接會旗,拍照留念)
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人宣讀各部長名單。
9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)
10、13級學長學姐回憶錄播放。
11、主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來,請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。
八、注意事項
1、兩任會長要求身穿正裝。
2、其他成員統一會服、帶會牌。
3、會前主意檢查多媒體使用,確保無故障。
4、會前要做考察,安排好位置,確保嘉賓都有位置。
5、成員們要維持好現場秩序。
九、活動預算
總計255元
換屆大會策劃書12
計算機學院分團委學生會換屆大會
一、大會背景:
計算機學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下計算機學院取得不斐成績,各項活動都取的不錯成績,新一屆學生會將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強計算機學院分團委學生會的組織管理,我院將于20xx年9月19日(星期三)舉行換屆大會
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(系里領導、上屆團學主要學生干部)。
2、通知獲獎人員、及新的團學成員參加。
3、本周星期一晚之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場(組織部、宣傳部)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(信息技術部,宣傳部)。
三、大會要素:
活動時間:20xx年9月19日(可能變動例行通知)。
活動地點:XX
主持人:
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請宋老師致開幕辭,并對老干部的工作給予評價、新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主席趙元做總結報告,提出對新任的'寄語。
4、請主持人宣讀新一屆團學干部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請宋老師為優秀干部,及優秀部長頒發證書(在大會前準備好,安排兩個禮儀拿好聘書上前)。
6、請趙元為優秀干事頒獎(要求同5)
7、請裴迎哲,趙元為新任學生會主席團,部長頒發聘書(要求同5)
8、請新一屆學生會主席、團總支副書記等主要學生干部作述職報告。
9、新一任學生干部代表發言(羅泰佳)。
10、領導發言,對本次大會作總結。
11、主持人宣布本次大會結束。
12、全體團學干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作:
1、生活部、青年志愿者中心打掃會場,整理檢查好方可離開。
2,整理照片,寫新聞稿。
換屆大會策劃書13
一、活動背景:
20xx至20xx年度,土建系團總支在書記周莉老師的帶領下。
副書記趙溪雨及學生會和各個直屬部門干部的大力支持下,成績突出,為整個土建系乃至學院的.建設做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的努力付出,以及為團總支注入新鮮的血液,特舉行土木與建筑工程系團總支第四屆屆干部聘書頒發儀式暨干部換屆儀式。
二、活動時間:
20xx年10月14日19:00
三、活動地點:
A207
四、主辦單位:
四川大學錦城學院土木與建筑工程系團總支辦公室
五、前期準備:
1、場地申請。
2、場地布置和清理衛生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
5、制作聘書。
6、制作橫幅。
7、PPT的制作及背景音樂選取。
六、活動流程:
1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地布置(2小時,17:30結束)。
2、10月14日17:30相關人員進場,進行現場演練(1小時,18:30結束)。
3、10月14日18:30組織與會人員入場。(半小時,19:00結束)。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結束。
七、儀式具體安排:
一、由主持人介紹本次活動的背景及目的,介紹參加晚會的領導。
二、全體起立,唱共青團團歌。
三、全體坐下,主持人宣布儀式開始。
四、第四屆團總支副書記趙溪雨對第四屆干部做工作總結。
五、團總支書記周莉老師宣布第四屆聘書名單。
六、第四屆成員聘書發放:
1、團總支主席團聘書發放。
2、團總支直屬部門副級干部聘書發放。
3、團總支學生會部門聘書的發放。
4、青協部門聘書的發放。
七、由趙溪雨,陳寶林,柴文,孟天甫,黃河做與新干部工作經驗交流。
八、曾澤威宣布第四屆新干部名單。
九、第五屆團總支副書記曾澤威隊各部門做簡要介紹并做就職演講,學生會主席李芳,青協隊長陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領團總支第五屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發表對新干事的演講。
十二、主持人宣布儀式結束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會任務安排
注:1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺,將資料拷貝,避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前說明,聘書也請人代領。
九、晚會前期準備及經費預算:
1、氣球3袋 ,每袋10元,總計30元
2、橫幅制作費用總計80元
3、膠布及其他輔助用品,總計20元
4、會場飲料24瓶,每瓶1元,總計24元
5、購買物品車費,總計12元
6、總費用: 166元
換屆大會策劃書14
一、活動背景:20xx至20xx年度,土建系團總支在書記周莉老師的帶領下。副書記趙溪雨及學生會和各個直屬部門干部的大力支持下,成績突出,為整個土建系乃至學院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的努力付出,以及為團總支注入新鮮的血液,特舉行土木與建筑工程系團總支第四屆屆干部聘書頒發儀式暨干部換屆儀式。
二、活動時間:20xx年10月14日19:00
三、活動地點:A207
四、主辦單位:四川大學錦城學院土木與建筑工程系團總支辦公室
五、前期準備:
1、場地申請。
2、場地布置和清理衛生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
4、制作聘書。
6、制作橫幅。
7、PPT的制作及背景音樂選取。
六、活動流程:
1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地布置(2小時,17:30結束)。
2、10月14日17:30相關人員進場,進行現場演練(1小時,18:30結束)。
3、10月14日18:30組織與會人員入場。(半小時,19:00結束)。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結束。
七、儀式具體安排:
一、由主持人介紹本次活動的背景及目的,介紹參加晚會的領導。
二、全體起立,唱共青團團歌。
三、全體坐下,主持人宣布儀式開始。
四、第X屆團總支副書記趙溪雨對第X屆干部做工作總結。
五、團總支書記周莉老師宣布第X屆聘書名單。
六、第X屆成員聘書發放:
1、團總支主席團聘書發放。
2、團總支直屬部門副級干部聘書發放。
3、團總支學生會部門聘書的`發放。
4、青協部門聘書的發放。
七、由趙溪雨,陳寶林,柴文,孟天甫,黃河做與新干部工作經驗交流。
八、曾澤威宣布第X屆新干部名單。
九、第X屆團總支副書記曾澤威隊各部門做簡要介紹并做就職演講,學生會主席李芳,青協隊長陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領團總支第X屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發表對新干事的演講。
十二、主持人宣布儀式結束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會任務安排
1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺,將資料拷貝,避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前說明,聘書也請人代領。
九、晚會前期準備及經費預算:
1、氣球3袋 ,每袋10元,總計30元
2、橫幅制作費用總計80元
3、膠布及其他輔助用品,總計20元
4、會場飲料24瓶,每瓶1元,總計24元
5、購買物品車費,總計12元6、總費用: 166元
換屆大會策劃書15
一:前言
為了慶祝第三屆貴州大學青年志愿者協會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協會的開始,故貴州大學農學院青年志愿者協會非常希望與貴公司建立合作關系。可以借此機會與貴大學子一個了解貴公司的機會,以此提高貴公司在學生群體中的穩定地位,并將宣傳貴公司的企業文化和提高貴州大學農學院青年志愿者協會的知名度,可達到“雙贏”的效果。貴州大學是省屬211重點大學。而貴州大學農學院青年志愿者協會在貴大學生活動團體中屬于先進隊伍,此時換屆大會正是為我們的青協注入新鮮血液的機會,許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心,對校園充斥的各種品牌也是有著極強的好奇心。有些品牌他們或許聽說過,有些店面他們或許到過,但他們并不知道這些的信譽如何,當我們滿懷的發現自己擁有的品牌,或到往過的店面的名字出現在自己信賴的校園里的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。并一如既往的支持著贊助商的產品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落,廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣,傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴,正因為如此,我們的每項活動都會有很多品牌,店面給予贊助,并同時宣傳他們的品牌。而我們,不僅負責搞好活動,也負責把那些好的品牌,店面介紹給廣大同學。
二:活動介紹
(一)活動背景:
青年志愿者,是由一群來自五湖四海的熱血青年組成,他們活躍在祖國的大地上,立志為社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學。他們以自己為榜樣,開展環保活動。不怕苦不怕累更不怕臟,用雙手撿拾角落里的垃圾,只是為了將環保思想推廣出去!他們可以為了準備公益活動的物資,冒著風雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是,他們并沒有絲毫的怨言。因為他們是青年志愿者,因為他們有著一顆年輕而溫暖的心!貴州大學青年志愿者協會是在院黨委和團委的支持下于二零零六年成立,經過四年的發展,已逐步形成了完善的'組織機構。每個組織都需要新鮮血液的澆灌,而青年志愿者協會也不例外。所以,青協每年都在舉行一次換屆大會,迎新送舊,交流成果!
(二)活動目的及意義:
總結上學年工作,產生新一屆協會負責人,為了進一步加強青協的綜合素質,充分發揮青年志愿者的先鋒模范作用,增強青年志愿者的戰斗力和凝聚力,為進一步提高志愿者的積極性,主動性,同時進一步加強新一屆干部選拔工作的民主化,科學化,制度化,規劃化建設,保持志愿工作的傳承性,及時為青協隊伍補充信息血液和新生力量。
(三)活動主題:
總結過去,程前啟后,展望未來。貴州大學農學院青年志愿者協會,每年都會舉行換屆大會,一是為了迎接新一屆的成員的加入,二是為了對上一年的工作進行總結,并對在本協會默默付出一年的老成員進行表揚,新學期伊始,我們青年志愿者協會面對更多的機遇與挑戰,我院青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則,以“奉獻社會、服務他人”為宗旨,以鍛煉自己為目的,來開展各項活動,用實際行動服務社會,倡導真、善、美,呼喚正義、愛心與奉獻,積極開展“講文明,樹新風”為主題的志愿服務活動
(四)活動流程
時間:20xx年10月
地點:晚18:30
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2、奏青年志愿者之歌。
3、有請相關的老師致辭
4、有請第四屆會長徐巍作09—10年度協會工作報告
5、第四屆協會會長宣讀新任會長副會長名單。(這項不要)
6、舉行交接儀式(第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子)
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人(嘉賓老師)宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發聘書
9、副會長返聘理事會會長及成員(這項不要)
10、請x老師作總結陳詞
11、主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
12、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
另加理事會發言和各部部長發言內容
三、市場分析
1、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
2、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
3、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
4、如條件允許的話,商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關系。因為社聯將計劃在今后會舉辦相類似的社團文化節,這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深,極具有長遠意義!
5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,本次活動中,我們將利用學校內外強大的宣傳網進行深入的宣傳,在學校建有強大的宣傳網絡,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
四:商家回饋
本次活動參與度高,能夠吸引很多同學的參與,更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經濟效益。本次活動會有很大的影響能力,可以給商家帶來意想不到的結果,貴公司對貴州大學農學院青年志愿者協會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心,再次打造貴公司的品牌效應!而且可以將貴公司的慈善效益提高很多,慈善是全社會最關注的話題,所以能夠將效果達到最好。本次活動不管是在學校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義,能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
五:資金預算
名稱數量價格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會場布置費不明確50元
總計122元
六:備注
(一)提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由資源管理部負責;
主持人致辭(開場白)、第五屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由xx負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名;
場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由資源管理部負責;
協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;
張貼名單和換屆通知,由宣傳部負責。
(二)宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由xxx、xxx負責。
(三)會場布置
會場的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期x下午6:00前完成。
大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;
嘉賓接待由文藝部負責;
出席人員登記由秘書部負責;
現場秩序維持由資源管理部負責;
多媒體操作(包括幻燈片播放)由資源管理部負責;
現場照片拍攝由外聯部負責(包括借相機);
1、此次大會主持人:xx
2、每位負責人必須要有主人翁的意識
3、工作并不是分工那么明細,看到自己能做的都盡量去做
4、派專門的人維持現場秩序,以免現場出現混亂。
5、對于現場的突發情況要靈便的進行處理。
(四)會后工作
人員的出席情況由秘書部統計總結;
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