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大學部門迎新策劃書
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,迎接我們的將是新的工作目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?相信許多人會覺得策劃書很難寫吧,以下是小編為大家收集的大學部門迎新策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學部門迎新策劃書1
一、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長*寬=10m*10、8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2、負責組織協調新生接待的一切事宜。
3、監督中間的銜接(協調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學院標志。
5,布置現場接待工作場地,安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統一的'迎新工作牌30個左右
3、聯系飲食來源。
4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
外聯部:
負責聯絡贊助等工作。
《青藤》文學社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區域,共分為:
1、新生報到區:又細分為3個區域,每個專業一個區域,負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長休息區:供新生及家長休息,內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
(5)特殊問題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動,學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
大學部門迎新策劃書2
一、活動名稱:
xx(此處填寫活動名稱)xx學xx迎新晚會
二、活動主題:
此次,我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優秀的節目展現xx學子的藝術風采和對未來的'美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、活動內容:
⒈由xx學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
⒉全院一新生以班為單位選送節目,經審核篩選后上臺表演。
⒊屆時全校師生均可前往觀看。
四、活動目的:
促進新老學生之間的文化傳承,展現一新生風采,并以晚會輕松的形式使新生們對學的生活有全新的認識和感受。
五、活動時間:
xx年xx月xx日
六、活動地點:
xxxx(填寫你們活動的地點)
七、活動對象:
一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。
八、實施步驟:
一、準備階段(xx年xx月xx日xx年xx月xx日)
1挑選主持人
2xx月xx日節目初審。
3xx月xx日節目二審。
4活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5xx月xx日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。
二、實施階段(xx年xx月xx日)
axx月xx日舞臺布置,節目彩排。
bxx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三、總結階段
xx學學生會文藝部內部討論并總結經驗得失。
九、宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、經費預算及來源:
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知
裝租借:節目待定,xx個節目預計xxxx元
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預計xxx元
其它費用:預計xxx元
總計:xxxxx元
費用來源:由合作方贊助
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),并且會以橫幅,發放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxxxxx元,可以為其提供橫幅,發放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三:贊助xxxxxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxxxxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
⒈注意維持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上下臺
⒊節目審查工作要嚴格、公正
⒋注意總結活動的得失成敗,為以后開展活動累積經驗
十二、活動人員安排:
主辦指導組織:xx學學生會
負責人:xx學學生會文藝部
執行組:xx學學生會文藝部
策劃承辦:xx學學生會文藝部
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