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        大學部門迎新策劃書

        時間:2024-11-15 08:41:00 策劃書 我要投稿
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        大學部門迎新策劃書

          時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,迎接我們的將是新的工作目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?相信許多人會覺得策劃書很難寫吧,以下是小編為大家收集的大學部門迎新策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        大學部門迎新策劃書

        大學部門迎新策劃書1

          一、活動目的

          為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。

          二、活動事項

          在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

          1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

          2、地點:在我校和諧廣場。

          3、活動場所布置:

          大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長*寬=10m*10、8m

          小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。

          海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

          三、計劃安排

          1、活動場所的布置:

          活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。

          2、新生接待人員的配置:

          接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

          3、幫助搬運行李的人員。

          學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協會會員。

          四、前期準備

          1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)

          3日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。

          3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

          2、開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。

          3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。

          4、學生會各個部門職責:

          主席團:

          1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。

          2、負責組織協調新生接待的一切事宜。

          3、監督中間的銜接(協調)工作。

          組織部:

          1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

          2、根據格式,準備晚歸證明:

          3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

          4,負責制作人文學院標志。

          5,布置現場接待工作場地,安排值班人員。

          6、負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。

          體育部:

          負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。

          團學辦公室、學習部:

          負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。

          生活部、文藝部:

          1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。

          2、準備工作牌:活動需要統一的'迎新工作牌30個左右

          3、聯系飲食來源。

          4,負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。

          5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。

          宣傳部:

          負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

          外聯部:

          負責聯絡贊助等工作。

          《青藤》文學社:

          準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

          五、場地布置

          9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區域,共分為:

          1、新生報到區:又細分為3個區域,每個專業一個區域,負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

          2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)

          3、家長休息區:供新生及家長休息,內設后勤組。

          六、新生報到程序

          1、咨詢

          查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

          2、到人文學院接待處:

          (1)認真審查新生資格。

          (2)安排宿舍

          (3)核發繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)

          3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)

          4、憑繳費收據到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。

          5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙

          6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝

          七、新生接待工作的紀律要求

          1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

          2、具體要求:

          (1)按照分工,迅速開展工作

          (2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。

          (3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。

          (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。

          (5)特殊問題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協助。

          八、注意事項

          1、活動嚴格禁止各種商業性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動,學院將會對其進行嚴格的處分。

          2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。

          3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。

          4、工作人員代表的是人文學院,需時刻注意自己的形象。

          5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。

          九、后期階段

          1、各部作工作總結。

          2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

        大學部門迎新策劃書2

          一、活動名稱:

          xx(此處填寫活動名稱)xx學xx迎新晚會

          二、活動主題:

          此次,我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優秀的節目展現xx學子的藝術風采和對未來的'美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。

          三、活動內容:

          ⒈由xx學學生會文藝部負責組織和策劃工作。

          ⒉全院一新生以班為單位選送節目,經審核篩選后上臺表演。

          ⒊屆時全校師生均可前往觀看。

          四、活動目的:

          促進新老學生之間的文化傳承,展現一新生風采,并以晚會輕松的形式使新生們對學的生活有全新的認識和感受。

          五、活動時間:

          xx年xx月xx日

          六、活動地點:

          xxxx(填寫你們活動的地點)

          七、活動對象:

          一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。

          八、實施步驟:

          一、準備階段(xx年xx月xx日xx年xx月xx日)

          1挑選主持人

          2xx月xx日節目初審。

          3xx月xx日節目二審。

          4活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動。

          5xx月xx日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。

          二、實施階段(xx年xx月xx日)

          axx月xx日舞臺布置,節目彩排。

          bxx月xx日晚上7:30晚會正式開始。

          c晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。

          三、總結階段

          xx學學生會文藝部內部討論并總結經驗得失。

          九、宣傳事項:

          干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。

          十、經費預算及來源:

          場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知

          裝租借:節目待定,xx個節目預計xxxx元

          前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預計xxx元

          其它費用:預計xxx元

          總計:xxxxx元

          費用來源:由合作方贊助

          方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),并且會以橫幅,發放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。

          方案二:贊助xxxxxx元,可以為其提供橫幅,發放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。

          方案三:贊助xxxxxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。

          方案四:贊助xxxxxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。

          注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。

          十一、注意事項:

          ⒈注意維持觀眾出入會場的秩序

          ⒉注意安排演員上下臺

          ⒊節目審查工作要嚴格、公正

          ⒋注意總結活動的得失成敗,為以后開展活動累積經驗

          十二、活動人員安排:

          主辦指導組織:xx學學生會

          負責人:xx學學生會文藝部

          執行組:xx學學生會文藝部

          策劃承辦:xx學學生會文藝部

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