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公司小年活動策劃書
年會主題:融合夢想贏在未來
時間:20xx-xx-xx(農歷臘月二十三)17:30-19:30
地點:xx酒店
預計參加人數:90左右
目的:
1、宣傳弘揚企業文化理念,增強員工的凝聚力、主動力和向心力。
2、增強員工之間的友誼和了解,和諧人際關系、互幫互助。
3、為了表彰企業優秀團體和先進個人。
4、喜迎春節,歡度新年。
一、籌備階段
一)酒店預定
1、提前15天預定好酒店并協商好年會場地等各項內容。
二)節目編排
1、排練時間:20xx-xx-xx------20xx-xx-xx期間的下班后
2、排練地點:loft會所
3、年會節目確定后,有人事部人員分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋,做到能夠及時解決遇到的問題,若解決不了,務必及時上報。
4、各店的大型節目(兩人以上)派一個人負責安排本節目的排練地點和時間,每隔2天向人事部相關負責人反饋排練效果。需要的背景音樂請自己準備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節目自己準備伴奏帶并拷貝一份給人事部,自己控制時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節目順序的編排,并組織主持詞。
三)與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、領導及其家屬座位的安排。
3、公司領導胸花的準備。
4、禮儀迎接及引導入座。
四)與會嘉賓的邀請與安排
1、年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、嘉賓胸花的準備。
3、嘉賓的迎接與引導入座。
五)會場布置與酒店協調
1、負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。
3、橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
六)與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
七)可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、演員遲到或缺席
若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節目。
4、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
5、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
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