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慢遞策劃書

時間：2024-09-25 05:18:47 策劃書我要投稿

時光慢遞活動策劃書推薦度：
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慢遞策劃書

　　日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作已經告一段落了，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務和目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。那么如何把策劃書做到重點突出呢？以下是小編收集整理的慢遞策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

慢遞策劃書

慢遞策劃書1

　　公益慢遞活動策劃書

　　一、活動背景

　　作為一名大學生，我們應當以自身為標準，多參加公益活動，以此來提升自己的思想道德標準。當今社會是全民公益的時代，號召人人熱心公益，一同關愛他人，幫助他人，關注社會，關注人與自然和諧相處。我們應當本著大學生志愿者精神，奉獻社會，服務他人。如今社會日益冷漠，我們無法改變全世界，但我們可以從身邊小事做起，帶給別人溫暖。現在的我們一定很想對未來的自己說點什么，當我們收到一封已經遺忘的信會是怎樣的心情。

　　二、活動目的

　　為了豐富廣大志愿者的`精神文化生活，活躍志愿者文化氛圍，充分挖掘和展示當代志愿者的精神風貌和智慧才藝，增強各志愿者團隊的凝聚力和活動影響力。公益文化節倡導大學生積極參與社會公益活動，弘揚博大精深的中華文化，共同建設富有時代特色和生機盎然的公益文化。現在的我們寫下心中感想，可以一句話，可以一封信，等時光流逝，再次看到它我們會有怎樣的感觸，會喚醒怎樣的記憶。

　　三、活動主題

　　時光慢遞，歲月沉淀

　　四、組織單位

　　大學生青年志愿者協會

　　五、活動時間

　　XX年4月9日-10日：11:00-13：00

　　六、活動地點

　　一食堂附近

　　七、活動對象

　　學院全體師生

　　八、活動流程

　　1、活動前期準備

　　（1）項目策劃部向社聯提交場地申請表、活動申請表及桌椅申請表；

　　（2）項目策劃部購買信封若干及筆；

　　（3）宣傳部制作海報、宣傳單，投信箱；

　　（4）4月7、8日在一食堂附近發宣傳單，辦公室、項目策劃部、宣傳部各出1人，愛心服務部、公益環保部、賽會服務部各出2人

　　（宣傳部另出1人拍照）；

　　（5）宣傳部將本次活動通過微博、微信、人人網、優習網、我愛競賽網、QQ空間和百度貼吧等多媒體傳播，擴大活動的影響力；

　　（6）4月9-10日，愛心服務部、公益環保部、賽會服務部各出2人（宣傳部另出1人拍照），每天共有兩人看守投信箱即可。

　　2、活動實施階段

　　（1）4月7、8日活動宣傳人10:30新大活門口集合，擺放好桌椅，拿出宣傳單；

　　（2）宣傳活動時講明規則，寫好后到投信箱處投信，青協提供信封，要在信封上留下聯系方式及希望收到信的具體時間；

　　（3）4月9、10日要有兩人看守投信箱，幫忙收信；

　　（4）活動結束后，整理信箱，按寫信人想收到信的日期進行分類；

　　（5）等到時間后，將信送給他們。

　　3、活動后期總結

　　（1）校青協辦公室擬好活動稿子投給《淮海潮》、校報等其他校園刊物，傳遞雷鋒精神；

　　（2）宣傳部擬短訊配活動結束之后及時發布在人人、微信、微博等等眾多網絡平臺上；

　　(3) 項目策劃部與活動參與人交流活動感受，研討此次活動總結，完善策劃為下次活動參考；

　　(4）辦公室負責將活動資料整理歸檔。

　　九、注意事項

　　（1）宣傳時，告訴他們我們會在他們想收到的時間送給他們，但必須是在校時間；

　　（2）寫信人既可以寫給自己，也可以寫給他人，內容不限；

　　（3）寫信人必須要留下自己的聯系方式

　　（姓名、宿舍、班級及聯系電話）和自己想收到信的時間（必須是在校時間）；

　　（4）信封我們可以提供，也可以用自己的；

　　（5）志愿者需統一服裝，面帶微笑，展現當代大學生風采；

　　（6）活動過程中遇到問題要靈活處理；

　　（7）信箱要保管好，信要按時送給寫信人；

　　（8）寫信人投信時，志愿者要看一下，是否有具體聯系方式及想收到信的具體日期；

　　（9）青協換屆交接工作時，需提醒下一屆不要忘記送信。

　　十、經費預算

　　宣傳單：0.5*400=200元宣傳海報：50元信封：0.5*500=250元不可預知費用：100元總計：600元

慢遞策劃書2

　　一、 活動引言：

　　又到了悠悠夏季，在畢業生離別之際、在大一新生即將進入大二時......對自己一定有好多話要說。不管是反思還是總結。不管是對未來的期望和現在狀態。都可以用筆寫下，給未來一總意想不到的驚喜與快樂。

　　二、活動目的及意義：

　　目的及意義：忽略時間的'慢遞'能放緩生活節奏，慢遞的時間觀念對人們生活的生理抑或心理都有放松的作用。放松生活中不便直接表達的情緒，通過拉長收信時間，可以緩解寄信人的焦慮感，幫助減壓。

　　在收到信件的剎那發生時空錯位，讓現在和過去重新連接，刺激人們重新審視時間與生命的意義! 提醒人們在快節奏的生活方式里不要遺忘最寶貴的回憶和憧憬。停下來冷靜的思考，什么才是真正值得珍惜的，什么才是自己真正追求的。

　　三、活動主題：

　　“時光慢遞”至未來

　　四、活動時間：

　　xx年6月7號

　　五、活動地點：

　　華北水利水電學院文體中心

　　六、活動對象：

　　華北水利水電學院全體學生

　　七、主辦方：

　　華北水利水電學院建筑學院景觀設計

　　xx066與xx067班

　　媒體合作方：入黨申請書優習網

　　八、活動流程：

　　（一）前期宣傳：

　　1.海報宣傳：

　　（1）宣傳組于6月3日前制作一份海報（規格為1開），主題為“時光慢遞至未來”。

　　2.條幅宣傳：

　　制作主題為“ 慢遞堅持與希望，收獲成功與夢想！ ”的條幅。

　　3.媒體宣傳：

　　6月6日至6月9日期間

　　（1）聯系廣播站記者,編輯，制作有關校園采風的一期節目播出

　　（2）文體中心電子宣傳欄以“ ”為主題滾動播出

　　【聯系微博協會】

　　（3）在微博、貼吧、論壇對進程進行宣傳。

　　（4）大學生記者團通過手機報的形式活動進程進行宣傳。

　　（二）具體流程：

　　1.6月7日預定團工委的桌子。社聯的帳篷。

　　2.【活動期間的具體分工】

　　時間：6月9日中午11:30至17:00

　　地點：文體中心前

　　對象：華水全體學生

　　內容：寫一張明信片，寄給未來的自己。有關學習，有關愛情，有關友誼……

　　詳情：

　　許下你的愿望，許你所思，許你所想，許你所念。或許，或許一天，一個星期，一個月之后，或許，或許就在時光的流逝中毫無蹤跡了。你為何忘記了你所堅持的？你為何沒能堅持到最后？你為何沒追到她而收獲愛情？你為何沒努力而成就自己的夢想？你為何沒做好準備，來迎接隨時而來的機遇？并為之努力，來成就人生的輝煌？

　　看看以前的自己吧，看看從前懷揣奮斗的'自己吧。現在，是被生活中的小事，它如細絲般扯住了你前進的腳步，被時光，它如灰塵一般而掩蓋住了那顆鮮活躍動的心啊！要時常清理自己那混亂的思緒，要時常拂拭自己那沾滿灰塵的心！

　　只求于此！寫下曾經的遺憾，寫下你為之奮斗的目標，寫下為之熱淚而盈眶的夢想！或刻在心上，抑或印在紙張上。刻于心上，可以時常感受它的存在；印在紙上，大家可以定下日期，一年，兩年，抑或三年，如期一到，我們會定時寄出。那份沉甸甸的字語，那飽含真感情的夢！

　　（三）會場布置

　　（1）班級活動人員中午11:00開始布置場地

　　（2）活動人員于11:30 到到制定位置

　　九：注意事項

　　注意做好登記工作

　　十：人員配置

　　活動策劃：羅康

　　宣傳條幅：關中人

　　海報制作：賀茜，賈思睿。

　　物品借入：成欣星（桌凳）（國旗班音響）

　　布置會場人員:各班班委

　　物品采購：劉太昆，劉義鵬。

　　經費預算：橫幅40元，宣傳單35元，明信片200元，信封100元。

　　攝像人員：魏偉

　　十一、活動所需物品及資金預算：

　　物品名稱

　　數目

　　資金預算（元）/借用

　　有線麥

　　2個

　　借用

　　音響配套設施

　　1套

　　借用

　　電腦

　　2臺

　　借用

　　桌子

　　4張

　　借用

　　桌布

　　1張

　　借用

　　明星片

　　200張

　　200元

　　橫幅

　　1張

　　40元

　　信封

　　200張

　　100元

　　宣傳單

　　200張

　　35元

　　共計

　　375元

　　十二：應急方案

　　考慮天氣方面的原因，如果下雨將縮短活動時間。

慢遞策劃書3

　　一：活動背景

　　生活在車水馬龍的鬧市中，我們已經習慣了都市快節奏的生活，并且追求更快！忘記了原本屬于我們的悠閑慢生活......

　　這里有一群人：他們騎著單車穿梭在城市的每個角落里，也許看似在“狂妄不羈”地玩耍，其實他們身上肩負著沉甸甸的使命。他們是單車上的郵差先生，志愿為每一個人傳遞著愛！

　　二：活動目的

　　陜科大車協通過保護西安古城墻活動，陜西愛暖人間環保志愿活動的順利開展，向學校乃至社會宣傳傳承歷史文化與保護環境的重要性，我們在行動！

　　本次單車慢遞活動更是在傳承陜西愛暖人間志愿環保活動上，旨在倡導愛心傳遞與創意生活，陜西科技大學風雨行者自行車協會邀請并感謝各位同學們熱情參與“單車慢遞”，積極響應“低碳環保”的公益理念。使用單車慢遞代替原有的快遞，不僅增強了朋友、親人等之間的“愛”溝通，而且讓我們的科大生活更添一份亮點！

　　三：活動時間

　　待定中

　　四：活動地點

　　服務范圍：西安市及其周邊地區（見附錄1）

　　車協服務站：待定中（收發郵件）

　　五：活動流程

　　1.寄件人前往車協服務站將郵件自愿交給工作人員；

　　2.寄件人向工作人員預約投遞時間及說明詳細運送地址，并簽署慢遞合同（見附錄2）；

　　3.車協工作人員整理郵件，做好物品清單（見附錄3），記錄郵件信息；

　　4.工作人員與郵差先生（見附錄4）合理規劃郵遞時間和路線；

　　5.郵差先生運送郵件準時到達目的地，完成慢遞任務。

　　備注：①工作人員與郵差先生需要掛牌上崗；

　　②郵差先生出行任務，必須兩人及兩人以上

　　六：常見問題解答

　　1.Q：現在有快遞，為什么要選擇慢遞呢？

　　A：快遞雖好，但慢有慢的好處。您的信件經過我們郵差先生的跋山涉水之后，它已不再是一份簡單的禮物，它已飽含了郵差先生的汗水與熱情，更承載了我們深深的.祝福。通過單車慢遞這種生活創意方式，不是顯得更加好玩有趣，更加有意義嗎？

　　2.Q：可以將什么類型郵件交給車協郵遞呢？

　　A：如信件、書籍、紀念品等簡單輕巧的小物品，考慮到郵差先生的實際情況，請不要慢遞體積龐大的物品，考慮到騎行路程中的安全問題，請不要慢遞貴重的物品。

　　3.Q：我的郵件會丟失嗎？

　　A：車協所收到的每一份郵件都是一份許諾。我們承諾每一份郵件都會保藏完好，由車協認真負責的工作人員的運送，并按時送達。

　　4.Q：單車慢遞真的是免費的嗎？

　　A：本次活動是陜西科技大學風雨行者自行車協會的騎友們自愿組織而成的，通過此次活動，邀請廣大的科大學子們走進陜科大車協，關注和參與到車協的公益活動之中，我們愿意微笑志愿服務！單車慢遞公益，陜科大車協踐行中！

　　5.Q：我可以加入單車慢遞活動，來運送郵件嗎？

　　A：我們熱情歡迎有志之士加入單車慢遞活動之中，弘揚”我為人人，人人為我“的互幫互助精神，與車協共成長！

　　6.Q：陜科大車協開展單車慢遞活動，作為郵差先生，你們真的愿意為他人免費運送郵件嗎？通過這個活動能夠收獲到什么？

　　A：（一位車友通過慢遞活動的真實感想）作為一名騎車愛好者，我只是朝著目的地拼命地向前騎行，欣賞沿途一路的美麗風景，享受騎車的樂趣，然而這些歡樂或許能用相機留下，卻無法將它傳遞給每一個人，我單純的以為這似乎一直會這樣，永不改變。

　　但通過單車慢遞的活動，我收獲了更加有意義的單車騎行！當我在騎行過程中，順便為他人帶一本書，一張祝福的賀卡，一個紀念小禮物等，這樣我的旅途是不是會更加有意義呢？！這樣我的騎行便不僅僅是一人一車，我身上承載著他們的愛，更肩負著神圣的使命。在我享受騎行的過程中，也體會到了郵件安全到達的喜悅，真可謂是一舉兩得！

　　七：活動主辦方：

　　陜西科技大學風雨行者自行車協會

　　附錄（1）西安市地圖

　　附錄（2）慢遞合同

　　附錄（3）物品清單

　　附錄（4）郵差先生

　　郵差先生，顧名思義，就是為每一位寄件人辛勤勞動的單車使者，他們是單車運動的忠實粉絲，他們用自己心愛的自行車，在一路騎行過程中進行愛心傳遞。在送郵件之前，每一位郵差先生都會自愿簽署一份《陜科大車協郵差先生自我承諾書》，這份承諾書由郵差先生自己設計！

慢遞策劃書4

　　產品介紹

　　時光盒子慢遞由三部分組成：

　　書信慢遞+圖片慢遞+影像慢遞

　　書信慢遞：

　　根據接收對象分為三類---寄給自己、寄給他人和情侶共收，將信件寫好封好并蓋章后將信件存放在時光盒子里，在你預定的未來一年或幾年之后的同一天，為你送達。

　　圖片慢遞：

　　以下任選一種-----

　　1、根據郵寄人要求，為個人或多人（如好友、情侶）拍攝精美相片一張，主辦方將于收信人收信當天將電子版照片發至收信人郵箱；

　　2、郵寄人任意選擇一位時光特使，主辦方將于收信人收信當天將時光特使的電子版照片發至收信人郵箱；

　　影像慢遞：

　　以下任選一種-----

　　1、錄制自己想對未來的自己說的話，用影像記錄今天的模樣狀態；

　　2、錄制你的死黨、閨蜜、好友想對未來的你說的話；

　　3、由時光盒子為你邀請的神秘嘉賓對未來的你送出的祝福（嘉賓身份暫時保密）；

　　5、郵寄者從100位時光特使中，任意選擇一位為未來的你送上祝福；

　　此外贈送時光電子賀卡一張

　　時光特使

　　1、特邀的受學生歡迎的學校領導老師；

　　2、影視明星、山東電視臺主持人或評委等；

　　3、學生代表團（如學生會、社團、一個宿舍集體等）；

　　4、隨機在校園或教師采訪的學生；

　　5、餐廳、商店、宿舍樓、教學樓工作人員；

　　6、建大花園的老爺爺或老奶奶；

　　有關時光特使的協議-----

　　1、時光盒子有權將時光特使的個人或團體照片公布于活動現場，由郵寄人或收信人任選給

　　自己送祝福的特使；

　　2、有關時光特使的任何圖片或視頻資料不經時光特使本人允許不會上傳至網絡；

　　3、收信人等非官方人員不得擅自將收到的有關時光特使的任何圖片或影像資料上傳至網絡；

　　4、如時光特使有要求，則一年之后有關時光特使的圖片視頻資料將會給予時光特使本人或團隊代表；

　　5、經時光特使本人或團體允許后，時光盒子會挑選合適視頻資料向學校推薦作為校慶等大型活動的宣傳資料；

　　6、熱門時光特使如有意，可繼續作為慢遞活動的特邀嘉賓參與第二年的慢遞活動，如變身份為時光見證特使；

　　活動主題

　　時光專柜---寄給未來的自己

　　時光隧道---寄給未來的Ta

　　時光密碼---明年你還愛我嗎？

　　主辦單位

　　山東建筑大學全城匯友創業成長協會

　　協辦單位

　　山東建筑大學策劃協會、生存實踐協會，山東體育學院天一語言文學協會

　　冠名單位

　　濟南長樂未央文化傳播有限公司

　　活動時間

　　3月20號（周三）---3月24號（周天）共5天

　　活動地點

　　山東建筑大學

　　活動準備

　　物料準備：

　　信封1000份（由時光盒子設計并印制）

　　信紙20xx頁（由時光盒子設計并印制）

　　時間印章1個（由時光盒子設計并訂制）

　　噴繪2張（3×6）

　　A1海報5張

　　A4宣傳單1000份

　　條幅2條

　　時光盒子3個（或1個）

　　攝像機2部

　　照相機2部

　　話筒2支

　　桌子6張

　　凳子17個

　　音響2個

　　電腦2個

　　時光盒子特使采訪：

　　1、20xx年3月2號或3號，拍攝建大校園新的.一年新景象，包括背著行李匆匆趕來的同學，互見彼此欣喜若狂的舍友，走在校園路上春風滿面的伙伴，辦公室整理新舊物料的校長、主任、老師，以及餐廳重新忙碌的廚師，商店擺放新物品的店員，宿舍樓的大爺阿姨等等，用視頻或照片記錄他們新一年的各色身影，并且進行采訪，訴說開學新感受以及新一年的愿望、規劃、祝福等；

　　2、開學幾天之后，在校園里隨機采訪學生、老師或其他人員，回憶過去一年里酸甜苦辣，訴說生活步入正軌之后內心的感覺，感慨歲月的變化，對著鏡頭對某些人的祝福等，一切話題緊扣時光；

　　3、活動宣傳期間繼續采訪，直到活動正式啟動前滿100位。

　　人員準備（我個人在校園的執行團隊布局，先待定，歡迎做活動多的前輩給出建議哈~）

　　活動宣傳及公關：

　　現場布置及調控：

　　物品準備及搬運：

　　活動宣傳

　　1、網絡宣傳：

　　申請時光盒子專用QQ，QQ群，微信，人人。

　　（1）活動正式啟動前一周，將開學第一天及開學幾天后拍攝、采訪到的人等各類視頻剪輯好，做成一部宣傳片，于活動正式啟動前上傳到網上，并進行人人網、QQ空間、微博等的瘋狂點擊、轉載（以時光為主題，透露時光盒子，但不公布與活動內容相關的事宜）；

　　（2）活動正式啟動前五天，進行各種網絡文字及圖片性質的宣傳，如活動起源、活動簡介、具體活動形式、以及關于此類活動或時光等話題的文章，宣傳渠道包括人人網、QQ空間、新浪微博、飛信、貼吧等，將消息散布，讓人感覺神秘、期待；(為防logo創意等盜用，這點還需進一步改進方法)

　　（3）整個宣傳期間聯系建大青年手機報、校報等進行報道宣傳，并與學校其它社團組織協商，使之合作幫忙在網上轉載、分享相關信息；

　　時光盒子慢遞活動專門負責人每天更新網絡內容

　　2、實地宣傳：

　　(1)活動正式啟動前五天，在各個宿舍樓前、映雪長廊北端、餐廳門口等人流量多的地方張貼海報，海報上主要介紹活動時間地點以及參與形式；

　　(2)活動正式啟動前三天，在映雪長廊及博文樓前懸掛條幅，條幅內容為“濟南長樂未央文化傳播預祝本次校園慢遞活動圓滿成功”等；

　　(3)活動正式啟動前三天，利用上學放學人流量多的時間在映雪長廊北端發宣傳單，宣傳單上除了表明活動時間地點聯系人之外還要寫有引人深思的話，盡量簡潔而意思明了，語言經典深刻，耐人尋味，喚起人的共鳴；

　　(4)活動正式啟動前三天，映雪長廊北端拍攝、采訪路人，向路人問些問題，如對此活動有什么期待或者對于此類活動有沒有好的建議等，也可以讓被采訪者說出自己想要對某人說的話，此時繼續選時光特使直到滿100位；

　　(5)活動正式啟動前兩天晚上，譜藍學員及社團成員去自習室演講宣傳（為了更好的效果，給他們提供部分固定宣傳文字），并分發少量宣傳單頁；

　　(6)活動正式啟動前一天，映雪長廊擺放大型噴繪一張，上面印有活動簡介、活動時間、活動地點、活動參與方式等文字性資料；

　　(7)活動正式啟動現場懸掛有關時光漸逝的圖片，如某明星一年年的裝扮變化，或一對新婚夫婦與一對老人拼在一起形成對比等。現場播放懷舊舒緩的的歌曲，營造氛圍，以引起更多人共鳴，參與到對時光的感慨中來；另一張印上活動之前被采訪人當時的照片，并在照片上附上簡單文字，如被采訪人身份及被采訪時說過的一句能代表內心感受的話；

　　3、其它宣傳事項：

　　（1）無論是慢遞視頻還是微電影，均會用心發掘潛在男女明星，一經發掘將為之提供參演電視臺節目、電影或電視劇的機會；

　　（2）邀請校長、院長等重要領導參與到信件慢遞活動中來---獻給一年后的學生、家人、自己或學校的信件、簡短視頻等；

　　（3）給校領導老師每年免費拍攝簡短視頻作為60年校慶的資料；

　　（4）為學校整體免費拍攝、制作一部微電影形式的宣傳片；

　　根據實際情況需要，有些只是作為公關話，不做文字性的宣傳

　　活動流程

　　3月20號（周三）山建校園時光盒子慢遞活動正式啟動。

　　1、現場布置：

　　20號早上5點半，由全城匯友及策劃協會等工作人員布置現場。現場設置桌子6張，桌子上擺放3個時光盒子（或1個信箱式的大盒子），凳子17個，音響1個，電腦2個，話筒2支，攝像機2部，照相機2部，信封1000份，信紙20xx張，印章1個，宣傳單1000張，等。對面樹空間懸掛條幅一條，現場旁立置3×6噴繪2個（印有100個被采訪師生的圖片）。桌子上設置咨詢處5處、購物處2處、蓋章處、投遞處3處。

　　2、人員安排：

　　周三早上、中午、下午上下學時間段，周六、周天上午8:00---下午6:00

　　①現場6人發宣傳單頁并為咨詢者解答活動細則；

　　②5人現場咨詢處，負責為前來咨詢的人解答疑問以及記錄郵寄者的姓名、住址、電話、郵箱，并確定郵寄者是否需要拍攝視頻以及安排時間；

　　③2人購物處，負責郵寄者購買信封及信紙，并收納費用10元；

　　④1人蓋章處，負責郵寄者寫好信件后為其檢查信息是否完整，并在信封上蓋章；

　　⑤3（或1人）人投遞處，分別位于3個（或1個）時光盒子后方，負責查看郵寄者是否蓋章；

　　⑥2人拍照，2人攝像，根據郵寄者要求，為郵寄者現場或離現場不遠處拍攝照片或簡

慢遞策劃書5

　　在快節奏的現代生活里，慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜，重新梳理對未來人生的自省與遙望。下面小編為大家帶來了時光慢遞活動策劃書，歡迎閱讀。

　　一．活動前言：

　　將來的某天，你將收到此刻傾訴的欣喜與哀傷，譜寫的夢想與未來。提起筆，封上信，投進通向未來自己的郵筒···那時的你，收獲的，不僅僅是泛黃的信紙，更多的是散發著自己青春氣息的稚嫩感情與鮮活夢想！為了未來的自己收獲那份心路波動，將你的信投入科大慢遞。

　　二．活動目的：

　　在快節奏的現代生活里，科大慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜，重新梳理對未來人生的自省與遙望，讓明天的自己重新感知那些曾被我們忽略的情感與信任……喚起學生對現實生活的熱愛珍惜、對未來的憧憬暢想之情，激發每位同學抓住當下，拼命努力闖未來的`動力，從而營造積極向上、充斥青春激情與未來希望的高校氛圍。從長遠角度，加強了畢業師生與母校的聯系，牽起了隱形不斷地牽掛之網。

　　三、活動期限類型：永久傳遞性

　　四、活動宣傳時間：每年5月、10月（天氣轉暖時即可）

　　5月第一周連續三天，每天中午和下午時間，后三周每周一次。其余任何時間有意者可直接到校會辦公室投遞。

　　五、活動形式：以熊貓慢遞的形式，鼓勵倡導全校師生寫一封寄給未來自己的信，當場封好信封、蓋章以示保密性，并寄存在校學生會，數年后來學生會領取或由學生會郵寄至未來居住處。無意外情況，校會保證信件的保密性與完好性。

　　六、活動具體內容策劃：

　　1.準備階段：1.申請“科大慢遞”郵箱；2.“科大慢遞”人人網公共主頁；3.“科大慢遞”微博；4.“科大慢遞”飛信群；5.以年級、學院專業分類，做好“科大慢遞”成員信息表；6.大的柜子及分類夾

　　2.宣傳階段：由宣傳部制作有關“科大慢遞”的宣傳單和介紹“熊貓慢遞”的海報。宣傳單發至各學院各班，進行宣傳。宣傳單：包括活動的介紹和活動事宜。

　　3.活動現場：由校會成員在校園教學區主干道和體育館門口搭臺布置兩個現場，并安排路過同學加入活動，寫一封寄給未來自己的信。并在信封上留下本人的真實具體固定聯系方式，填寫“基本信息表”。

　　A．活動所需道具：桌子、椅子、各樣信紙、統一信封、筆、學生會熊貓快遞自制印章等。

　　B．信件要求：1.信的內容沒有任何限制，可以是自己如今心情的流露與發泄；可以是對如今或未來的自己的祝福與期望；可以使對未來自己事業、生活、感情的規劃與暢想··· 2. 收信人必須是本人；3.信紙、信封可以自帶；也可在活動現場購買（信紙免費，信封0.2元/只）；4.信封上寫明寄信者基本信息（姓名、學號、郵箱、固定手機）

　　4.寄存工作：

　　寄存費用：1元/年（這并不是營利性問題，原因：a若為免費活動，校會將處于被動狀態，同學們會潛意識地認為這是贊助宣傳或是社團特色任務； b校園的免費活動并不少，但并不能充分引起同學的重視，從某種心里角度看，金錢的付出有一定的記憶強迫作用，且付出了的東西才會生發珍惜，此信件是長久性活動，最重要的是幾年后歸還到筆者的手中，若寫信者自己都沒把這件事記在心里，那活動就毫無意義了；c 總有些信件是需要我們寄到異地給筆者的，郵寄的費用活動組織團體并沒用義務來承擔，且到時網銀等方法收取10元以下的金額會引起不必要的麻煩，這一點老師和同學們應該能理解；d 依周圍同學參加社團等活動的感受分析，收取正當費用的組織給參與者更強的組織性及正規性，并給予參與者更強的信任感）

　　發信聯系方式：提醒寄信者地址等其他聯系方式更換時，務必以郵件、留言、電話等形式告知“信件管理小組”

　　信件管理：由秘書處總負責、各部挑選一名至兩名細心認真干事組成“信件管理小組”。

　　A．將信件按年級、學院分類（大的學院可再按專業分類）放置于信件專柜（專柜放置地點，盡量不要是辦公室）中，并做好標記，鎖好柜門！

　　B．定期整理基本信息本，并保證本中信息的保密性！

　　C．每月初查看所有信件，并將當月應寄送和下月應寄送的信件分別另存一處，制作填寫當月寄送信件時間表，貼至柜門以防遺忘；月初聯系確認下月應寄收信件者的準確配送地址；

　　D．所有信件，若超過保存時間或錯誤地址聯系不上，超出預寄時間一個月，則作廢，并視為自動解除與校會的保存關系。

　　七．活動參與人員分配：

　　宣傳工作：網絡信息部&宣傳部

　　學院宣傳單的發放：秘書處

　　活動現場：第一、二天中午，各部一半人數（兩個寫信現場各10人，其余者在校園中發放傳單）；下午，沒課的干事，各現場務必有一名部長在場；后4次，各部負責一次（兩個場地，一次2個部門，秘書處多輪一次）

　　管理工作：一名主席、秘書處部長、各部挑選的負責認真干事

　　秘書部孫丹丹