大會策劃書
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經告一段落,我們又將續寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內容和工作目標,讓我們一起來學習寫策劃書吧。那么策劃書有什么格式呢?以下是小編為大家收集的大會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大會策劃書 篇1
一、主辦方:
院學生會與院學生會食環部
二、時間:
20xx年4月1日
三、活動流程:
1.院學生會部長及其干事入場。提前10min入場(入場播放PPT院食環概況介紹);
2.全體就坐。宣讀全體成員名單。
3.每個成員進行自我的簡單介紹。
4.主席等主席團成員對學生會新成員送出祝福。
5.院學生會主席宣讀學生會相關規章制度。
四、預期效果
鑒于本活動是由院學生會領導,院食環會長時間精心準備的,富有創意和互動,只要實施得法,切實落實,可以引起全校師生的積極參與和外部企業一定的關注,各校報報道將格外關注。同時,這次活動將有利的推動校園新文化的形成,增進信心和團結,對外展示親切團結高效的.形象,有效提升組織自身的知名度。對同學產生積極影響,增強思想凝聚力及對湖南工程職業技術學院的熱愛,通過合作也將打開新的工作思路,促進組織的發展與進步。
五、宣傳方式
1)橫幅宣傳:我們每次搞活動都會有海報作為最重要的宣傳途徑之一,因為它主要張貼于同學必走過的宣傳欄內,也有著持續時間長將宣傳效果好的特點橫幅內容:祝賀院食環部門正式成立,由XXX贊助。
2)傳單宣傳:為讓我們的活動在第一時間抓住同學們的眼球,我們將宣傳單列入了我們的宣傳途徑。一方面能更好的輔助海報宣傳,另一方面也會對更部門成立取得更好的宣傳效果。傳單為每個班級進行定份散發,加大部門的知名度。
3)廣播臺宣傳(付費):我校廣播站設備良好,使同學們獲得各種信息的重要渠道,擁有廣大的聽眾。學校的重要道路上均設有擴音器。確保在原有的視覺宣傳上加入聽覺宣傳,雙管齊下,使同學們對宣傳內容的記憶更加深刻。
4)網絡宣傳:利用學校網站平臺進行宣傳。
宣傳內容介紹:
1.有請院學生會有關部門制作網頁粘貼在網址上
2.報道本次活動的精彩片段
大會策劃書 篇2
一、前言:
新學期,09新生已日漸熟悉適應新學校,新生活,新生們的身影活躍在學校的不同組織,不同協會,學生會招新工作已經結束,現在工程技術學院開展的與參與的一系列活動如“校運動會”“迎新杯籃球賽”等無處不需要志愿者的參與,需要志愿者們無償的、有組織的服務學院,服務學校,服務社會,因此,工程技術學院志愿者動員大會的召開迫在眉睫。
二、活動主題:
工程技術學院09級“中國青年志愿者”動員大會
三、活動目的:
動員09級全體學生加入“中國青年志愿者”協會
四、活動主持: xxx
活動對象:工程技術學院09級全體志愿者
五、邀請嘉賓:
學院領導,主席,書記;07、08級青年志愿者代表
六、活動時間:
xx-xx-xx
七、活動地點:
31教3樓報告廳
八、活動內容:
介紹“中國青年志愿者”協會的基本知識和義務,使學生了解青年志愿者的性質,內容及精神;為加入協會的志愿者舉行宣誓儀式
九、會前事宜:
(1)兩個星期內完成排練,準備所需要的幻燈片、音樂、道具
(2)準備請柬以及將請柬送到所邀請的嘉賓手中,晚會當天在活動中心迎接蒞臨嘉賓
(4)有關工作人員協同大一各班負責人將大一新志愿者帶到指定位置
(5)舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規定時間內將所需設備(音響、燈光電腦等)運到會場。
(6)晚會期間,有專人負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
場地,電腦(放幻燈片),音響
十、工作人員安排:
實踐部就業部負責活動整個內容
宣傳部和編輯部負責相片拍攝和整理材料備案2人,
組織部2人,紀律委員會3人負責會議現場紀律,
要求每一個負責人都佩戴“中國青年志愿者”徽章
十一、活動流程:
1、開場舞(4’)
2、主持人開場白、介紹嘉賓(5’)
3、嘉賓致辭并為優秀志愿者頒獎(6’)
4、通過圖片和講解,向新生介紹志愿者協會歷年的一些主要活動和展望將要舉行的.活動,使新生心生向往,熱切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演與志愿者活動有關的話劇(10’)
6、06,07青年志愿者代表講話,并進行新老志愿者交流問答(40’)
7、主持人有獎問答與志愿者有關的知識(15’)
8、會員上臺貼寫有志愿者心愿的紙條(5’)
9、宣誓儀式
我愿意成為一名光榮的志愿者
我承諾:
盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務社會,實踐志愿精神,傳播先進文化,為建設和諧社會貢獻力量。(5’)
10、晚會結束,觀眾有序退場
十二、注意事項:
1、大屏幕作為背景,必須及時切換成與當前活動有關的主題,避免當前活動與背景不一
致造成的尷尬局面
2、電腦和燈光必須有專人控制,及時跟進節目進度
3、側面解說注意方位,防止大屏幕上出現解說人員投影
4、話筒電池準備充足,防止話筒問題;節目開始前音響效果要檢查
大會策劃書 篇3
為進一步提高我院宿管寢室長隊伍整體素質和工作能力,鍛煉和塑造一支品質好,作風硬,能力強的學生寢室長隊伍,切實發揮寢室長在學生寢室文化生活中的作用,文學院學院白律委特舉辦本次學生寢室長培訓會議。
一、會議主題
提高學生寢室長綜合素質,加強寢室文化生活建設,共建美好家園。
二:會議目的
1將優秀文明寢室評選結果通知給個各個宿舍,并讓其在下個學期有更好的表現;讓各寢室長發表白己的意見,并且說出白己在宿舍中所遇到的問題,以便勞保部針對所提出的問題找到解決方案;培養同學們的團結、合作精神,增進寢室成員之間的關懷、友愛之情,促進文明建設,構建良好風氣,使大家感受到校園生活的溫馨與美好。
2凝聚學院各個寢室的心,增強寢室凝聚力,提周大家的責任心,讓小部分的人帶動其他人,從而帶動整個學院;把我們學院的衛生方面的.成績提上去,維護我們學院的名聲。
三:活動組織機構
主辦單位:文學院學工辦
承辦單位:文學院白律委
四:參加對象
文學院20xx級全體寢室長
五;活動時間地點
時間:20xx年10月19日晚上7點
地點:第三教學樓202教室
六:活動流程
(1)前期準備
a-和老師商量讓老師做好演講準備
b-通知好上臺講話的各個人員做好準備
c-分配好活動中的工作任務
d-做好宣傳,通知所有的成員按時參加
e ?布置好活動地點
(2)活動的主要內容及具體安排
a?由主持人對此次活動的主題和目的做介紹
b-由主持人介紹本次到場的各位嘉賓
c-主講老師為大家講話
d-主持老師宣讀開學以來在衛生方面的看法以及對我們的建議
e?主持人總結老師的講話并請文學院學生白律委員會主任發表意見
f-再由副主任發表意見
g-主持人總結兩位部長的講話
h?請部分寢室長發言,說出目前所遇到的問題,并對其未來的發展
做出相應的規劃;
i-由部長總結本次會議,并對未來的工作進行描述。
j-主持人總結活動并宣布活動結束
(3)活動的應注意事項
a ?對各寢室長通知要準確,及時,確保會議順利進行。
b-通知各寢室長準備好相應的工作計劃。
c ?參會人員提前10分鐘到達現場,不得無故缺席,有事需白律委員會辦公室請假(宿管部人員負責寢室長簽到);
d-保持會場肅靜,將手機調至振動或關閉狀態。
大會策劃書 篇4
迎新晚會已結束,關于各部門的工作也應該做一個總結了:總結經驗,傳承優秀,為的是下一次晚會更好的發展。本次大會的策劃如下:
一、活動主題:
總結經驗,傳承優秀
二、活動時間:
20xx-05-27(星期五)晚上7:00。
三、活動地點:
J1-104
四、活動形式:
總結大會
六、活動對象:
參與晚會的老師,部長,負責人及表演者等
七、活動實施安排:
(一)申請工作:申請課室(由秘書部負責)
申請經費(具體在活動安排第六點)
(二)邀請工作:
1.邀請負責晚會的老師
2.邀請各部門的部長及負責人
3.邀請晚會主持人及每個表演節目的負責人
3.邀請參與晚會的'幕后工作人員
4.邀請晚會表演者
(三)通知工作:由秘書部負責通知參與此次會議的人員按時到達會場
(四)會前準備:
1.由司儀組負責人選出兩名主持人主持整個會議
2.5月27日下午17:00,宣傳部到J1-104布置黑板及會場。
3.所有參與這次會議的人員必須在7:20前全部就坐。
(五)活動流程:
1.主持人介紹老師,各部長及負責人,并介紹大會流程;
2.文娛部部長致開幕詞,宣布本次大會正式開始;
3.請各晚會節目的負責人上臺講講前期工作的準備,并說明有哪些地
方不足,需要改進
5.選派五名表演者對本次晚會工作提出意見及建議。
6.團長發表晚會總結
7.文娛部部長發表晚會總結
8.學生會主席發表晚會及此次大會總結
9.顧書記就晚會及總結大會講話,及宣布大會結束
(六)活動經費:(由公關部和秘書部負責)
1.會議預計長達2個小時,申請課室經費在160
2.布置場地經費由宣傳部的人員決定,盡量節省
3.總經費控制在200元以內
(七)備注(注意事項)
氣氛調節:在活動流程的第
4、5項中,如沒有同學起身發言,主持人可以請一些部門負責人起身發言。
大會策劃書 篇5
一.活動概述
活動主題:溝通你我他
活動口號:團結互助,共建管理
活動名稱:管理學部第九屆團總支學生會動員大會
活動背景:在這個金桂飄香的季節里,我們迎來了學生會的一批新成員,為了讓大家在新學期的管理學部學生會中工作更融洽,合作更愉快,把管理學部學生會當成自己的家,把管理學部學生會的成員當成自己的兄弟姐妹,我們在學期的開始,舉辦一個活動“廣東工業大學華立學院管理學部團總支學生會動員大會”,希望所有學生會的成員感受到集體的溫暖。
活動目的:加強學生會內部成員之間的交流,增進學生會成員之間的感情,加強對各部門之間干事之間的了解,真正做到成員之間能夠互相幫助,團結友愛。同時能夠讓部長加強對每位干事的思想進行全面的了解,為進一步開展工作做思想準備。
活動意義:使學生會內部聯系更加緊密,營造出其樂融融一家人良好的氛圍
活動時間:XX年10月17日19:45-22:00
活動地點:多媒體課室5號樓202
活動對象:管理學部第九屆團總支學生會全體成員
主辦單位:xx學院團委
承辦單位:xx學院管理學部學生會紀檢部
二、具體活動流程及人員安排
前期準備:
1、各部門召開會議,告訴部門成員此次活動的相關安排,并適當鼓勵其成員積極參與
2、秘書部負責教室的申請,相關物品的準備
3、信調部要負責制作好此次交流活動所需的幻燈片
4、紀檢部負責安排活動時的座位,并在當晚維持現場秩序
5、紀檢部找好主持人,并告知其相關事項
6、信調部負責現場的背景音樂(盡量找一些輕松歡快的音樂)
7、17日下午六點半后,學生會成員在紀檢部,宣傳部,信調部安排下布置此次活動教室
活動流程:
1、19:45-19:50主持人(待定)開場白
2、19:51-20:05主席團成員自我介紹,動員大會正式開始
3、主持人引入第一個話題:學生會各部門成員輪流上臺自我介紹
4、20:05-21:05各部門輪流上臺自我介紹(一個鐘左右),順序由抽簽決定順序如下:學習部-體育部-文娛部-信調部-女生部-秘書部-紀檢部-組織部-實際部-生活部-宣傳部。
注:每個部門自我介紹完畢之后,每個部長給大家介紹一下自己部門的日常工作和對學生會干事或者自己部門干事的期望,以鼓勵性話語為主
5、21:05-21:25第一個話題結束后,玩一個小游戲(“殺人游戲”)
第一步:先由主持人介紹游戲規則
第二步:將學生會的成員分成13組,讓每組都有不同部門的`人
第三步:派發代表人物的撲克牌
第四步:開始玩游戲
規則:①每個人抽簽,抽到1的為一組,抽到2的為一組,由此類推
②每組都將有一個法官,兩個警察,一個醫生,兩個殺手,其他為平民
③大家在玩游戲過程中可以記住對方名
21:25-21:55殺人游戲完成后接下來第二個小游戲(“你還記得我嗎”)
“你還記得我嗎?”:一個考察大家玩游戲時間能否記住自己組員的游戲,在規定時間內說出在組員的名、班級和部門
規則:①每個組派出兩個挑戰者
②在兩分鐘內說出自己組員的名、班級和部門
③兩個挑戰者互相幫助
④記住姓名、班級和部門的各加5分。
⑤根據分數將小組排出一、二、三名
7、紀檢部干事派發心意卡片給學生會全體成員。(背景音樂很warm的那種)
8、全體成員在心意卡片上寫下對學生會任何一個人的祝福。
9、22:00落幕:21:56學生會全體成員大合唱《愛因為在心中》
10、主席團作最后的總結并帶領大家齊喊管理學部學生會口號
11、將心意卡片交到紀檢部干事手上
12、主持人宣布落幕
13、22:00清理現場、鎖好門窗
三、后勤工作
1、紀檢部在活動當晚派出若干事在教室門口指引位置,引導各部門人員迅速找到自己部門位置坐下
2、信調部負責當晚活動現場的攝影工作,在活動后整理并上傳至學院網站、學部博客
3、向參與此次活動準備工作的各兄弟部門致謝
4、撰寫新聞稿及活動總結,備份并發至秘書部
四、注意事項
1、現場秩序問題:在玩游戲時也要注意安全,不能使現場過于混亂
2、音效問題:應視現場氣氛播放符合現場氛圍的音樂,如在溫馨時刻播放很warm的音樂,在有點低潮時適當播放一些比較high的音樂
3、游戲時間的控制:應盡量在預期的時間內完成游戲,但可視現場氛圍而適當延長或縮短游戲環節的時間
五、所需物資
心意卡片200張
麥克風2個
電腦2臺
板凳若干
六、經費預算
資金用途數量合計
心意卡片200張待定
撲克牌待定待定
七、突發事件處理
1、設施問題:應后備幾個話筒和擴音器,以免麥克風或音響出故障時可用;電腦最好有2臺在現場備用
2、時間問題:如若在原定時間內無法完成活動,則盡可能在22:00之前結束此次交流會
2、現場冷場問題:視當時環境而定看是否需要更換節目
大會策劃書 篇6
一、前言:
班團干是一個班級的主心骨,關系到一個班級乃至此專業未來的發展。在教師和學姐學長的指導下,20××級班團干已基本完成我班本學年的工作。新學期的開始,也意味著××屆班團干任期的結束。為了保證班級工作的`正常開展和新老干部的圓滿交接,我班決定開班級會議,進行換屆選舉。
二、換屆目的:
本著“公開、公平、公正”的原則,選舉產生新一屆的班團干,讓更多的、不同的同學參與到服務同學、服務班級的的行列中,讓我們的班級在新一屆班團干的帶領下取得更大的成績,創造更加輝煌的未來。
三、換屆時間及地點:
時間:20××年9月8日星期四 上午8:00—10:00
地點:待定
四、競選職務:
班長:1名 副班長:1名 團支書:1名 組織委員:1名
生活委員:1名 學習委員:1名 勞動委員:1名
文娛委員:2名 宣傳委員:1名紀檢委員:1名
體育委員:1名 心理委員:1名
五、競選流程:
1)前期工作:
1、宣傳隊伍:向同學們發布班團干換屆通知,制作班會PPT。
2、生勞隊伍:準備好選票,申請場地及多媒體設備。
3、組織隊伍:邀請嘉賓,確定主持人,組織好報名工作。
4、意見隊伍:提供兩名組員作為收票員,兩名普通同學為監票員。
5、文娛隊伍:提供一名組員作為唱票員,一名為計票員。
6、紀檢隊伍:負責維持現場秩序,登記到場人員名單。
7:體育隊伍:打印策劃書及職位卡紙張。
8:學習委員:寫出競選細則及注意事項,做成PPT。
9:班長、副班長、團支書:全面負責此次工作。
2)選舉過程:
1、主持人講話,介紹到場嘉賓,宣布競選開始并播放競選規則。
2、原班團干上講臺前,站成一行并將職位卡舉在手中,競選的同學選擇有意競選的職務,站在原班團干身后。
3、待確定全部要競選的同學到位后,將名單確定,按照班長-副班長-團支書-組織委員-學習委員-生活委員-勞動委員-文娛委員-宣傳委員-心理委員-紀檢委員分為競選隊伍。
4、上臺演講(如:競選班長,競選班長的隊伍全體站在講臺旁,其他隊伍先回座位。競選班長的隊伍里的同學依次上臺演講(每人演講時間不超過4分鐘),全隊伍演講完后,全班同學為該隊伍自己認為優秀的同學投票,票數最高者獲得該職位,依此類推。)
3)后期工作:
1、將選出名單由班長交到院里,經商討和協調最終確定確定新一屆班團干名單。
2、撰寫活動總結,吸取經驗教訓。
3、新老班團干及時做好溝通以及交接工作。
4、向班級公布競選結果,并準備進行干部交流會。
六、經費預算:
礦泉水5瓶*1元=5元 印刷費用=4元
合計:9元
七、注意事項:
1、做好通知和宣傳工作,務必讓全班同學知道選舉規則、時間及地點。
2、場地及多媒體設備申請在9月7日前完成。
大會策劃書 篇7
一、大會主題:總結過去,承前啟后,展望未來
二、大會目的:總結上學年工作,產生新一屆學生干部,開展新工作,迎接運動會
三、大會參與者:法學院黨委書記、法學院院長、副院長、法學院團委書記、法學院各班級輔導員、20xx屆團學青學生干部及干事、20xx屆團學青學生干部及干事、校運動會運動員
四、主辦單位:安徽財經大學法學院團委
五、大會時間:20xx年10月18日(周五)19:00
六、大會地點:四棟博雅樓模擬法庭
七、大會前期準備:
1.做好會前通知工作,通知所有大會參與人會議主題、時間和地點
2.做好會前場地布置以及茶水等細節準備
3.安排人員負責會時禮儀工作、維持秩序、大會主持人的工作
4.安排人員負責簽到及簽退工作
5.安排人員負責會時攝影工作,會后撰寫新聞稿的工作
八、大會議程:
1.大會第一項:主持人致開場白并介紹到場嘉賓由法學院第十八屆團委副書記韓尚明學長做上屆工作報告
2.大會第二項:為肯定上一屆團學青的工作,感謝他們為團學青所做的.貢獻,特發榮譽證書以茲感謝。優秀干部、優秀干事名單另附。上一屆優秀學生干部、干事提前離場。
3.大會第三項:有請張院長宣布新一屆團學青成員名單。
4.大會第四項:新一屆團委副書記、學生會主席、青年志愿者協會會長分別作新學期工作發言。
5.大會第五項:由院領導老師為新一屆團學青工作做寄語。
6.大會第六項:由院領導老師宣讀運動會運動員名單。
7.大會第八項:由學生會體育部部長代表全體運動員向全體宣讀誓詞。
8.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
9.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
10.會后收場
大會策劃書 篇8
一、活動目的
活動目的:
總結本學期的工作,展示本學期自律會各部門所取得的成績,表彰優秀;規劃20xx—20xx學年自律會的發展計劃;促進自律會各部門全體成員之間的相互交流、溝通與團結;進一步的促進院自律會的發展、進步。
二、會議概況
(一)會議名稱:20xx年院自律委員會總結大會
(二)會議時間;20xx年6月11日
(三)會議地點:待定
(四)會議人員(老師,主席團及各部門成員)
三、會議具體內容
(一)前期準備
1、①各發言的'部長準備好需要展示的視頻或PPT,主持人、熟悉主持稿。
②各部門負責人把具體時間、地點向每個部長及副部長通知,撰寫邀請函,及時送至相關嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。
③準備好嘉賓所需茶水。
2、團隊分組
(1)節目組:每個節目都安排一至兩個負責人。負責人要完成相應的工作有:
A、督促每個節目的準備進度,各部門節目不得超過5分鐘
B、會議前一天進行彩排工作(不知道要不要)
C、道具的相關準備(包括背景音樂)
(2)會場布置組:每一部分都需有一至兩名負責人,會場布置在晚會開始前一個小時完成:
A、座位安排
B、會場的布置
C、音響的調試,話筒等道具的確定,與工作人員協調
(3)現場工作組:
A、會場的服務工作
B、現場照相
C、背景音樂和ppt等所需資料的拷貝、播放和備份
D、物品的看管和演出人員財產的保管(由各部門負責干事負責)
3、節目準備
(1)各個部門督促各自部門的準備進度,了解清楚每個節目需要注意的事項。
(2)會議前一日所需舞臺擴音設備,話筒需要確定聯系好,舞臺設計與會場布置。
(3)現場音響器械布置,由宣傳部負責干事及現場工作人員負責(具體人員內部協商,要求熟悉音響控制),并要求在大會開始前將器械布置并調試好,整個大會期間還應負責音響的調控,活動結束后,將器械收好交還。
(4)寫好主持稿以及主席團代表發言稿。
(5)主持人安排。
4、晚會的座位安排
(二)會議流程
(1)現場布置:
1、負責布置會場人員在規定的時間到現場。
2、表演人員以及主持人化妝。會場所需物品在規定時間到位。
3、裝飾物品到位、布置會場。
(1)由宣傳部于開場的半小時前對晚會節目做最后的準備。
(2)會議整體流程:
1、18:30各部門干事及干部入場完畢,會場一切準備工作就緒,19:00老師及嘉賓入場。
2、開場:主持人發言,宣布會議正式開始
3、簡老師講話
4、主席團進行學年工作總結
5、主席團代表發言
6、各部門依次進行工作匯報(部長發言以及準備能展示部門特色的視頻或者PPT)
7、“部門之星”發言,各部門干事發言
8、主持人宣布會議結束
四、應急預案
(一)話筒應急方案:如遇話筒問題。立即更換話筒,會前準備小蜜蜂以備不時之需,并由專人負責與音響管理人員交流解決。
(二)PPT和視頻應急方案:各部門PPT及視頻在會議之前在宣傳部負責人處備份。若現場PPT或者視頻出現問題,立刻使用備用PPT及視頻。
(三)節目應急方案:臺上一個節目演出時,其后的一節目在后臺準備,如前一個節目無法按時演出,下一個節目立馬跟進。
(四)疏散緊急方案:大會開始前必須有相關負責人在相應位置站點,如遇突發事件可以及時安排,疏散人員,保持通道暢通無阻,以最短的時間離場。
大會策劃書 篇9
第一部分活動內容
一、活動主題
回首過去,展望未來
二、活動目的
讓大家了解心協的成長,讓大家學會付出懂得感恩,并能通過此活動使大家更加地團結,更好地奮斗,引導協會走向更美好的明天。
三、活動時間
20xx年x月x日星期三19:00—21:00
四、活動地點
學術講堂
五、舉辦單位
1>主辦單位
xx學院心理協會
2>承辦單位
xx學院心理協會組織部
3>協辦單位
xx學院心理協會各學部分會
六、活動對象
全體心協成員及心協會員
第二部分工作安排
(一)組織部
負責人:xxx
活動前期:
1.完成活動策劃;
2.組織會議部署,安排具體工作;
3.申請活動場地;
4.海報橫幅的懸掛;
5.了解工作進程,協調各部門工作。
活動現場:
1.總會干部的考勤;
2.各分會的簽到;
3.會場紀律的維持;
4.后勤工作。(音響,座位的安排)
(二)宣傳部
負責人:xxx
活動前期:
1.海報橫幅的制作;
2.會場的布置工作。
(三)辦公室
負責人:xxx
活動前期:
負責聯系校廣播站并完成廣播稿
活動現場:
負責活動現場的記錄,并建立檔案保存
(四)外聯部
負責人:xxx
活動前期:
1.聯系邀請兄弟學校心理協會代表;
2.負責聯系校報記者報道此次活動。
活動現場:
1.兄弟學校心理協會代表的接待;
2.負責校報記者的接待工作。
(五)信息部
負責人:xxx
活動前期:
聯系分會,收集分會的獲獎名單及到場人員的名額
活動現場:
組織分會入場
(六)編輯部
負責人:xxx
活動前期:
PPT的制作
活動現場:
活動現場的拍攝工作
活動后期:
1.活動照片的存檔;
2.通過《心園報》報道此次活動。
第三部分活動流程
第一幕回首過去
1. 19:00正式開始,主持人致開場白。(介紹心協,簡單闡述心協在這學期所做的,帶動大家唱“感恩的心”)
2. xx老師講話。
3.頒發優秀分會,優秀分會老師獎項
a:代表講話;
b:節目表演。
4.頒發總會優秀部門獎
a:代表講話;
b:節目表演或玩小游戲。
5.頒發分會優秀個人獎
a:代表講話;
b:節目表演。
6.頒發總會優秀干部獎
a:代表講話;
b:節目表演。
7.心情征文,書畫展的頒獎。
8.演或玩小游戲。
第二幕展望未來
方案一:
若能請到外校心理協會的嘉賓
會長講話(介紹心協,說一下心協的發展目標,發展方向,向外校表達心協的一些合作想法,增強影響力)
外校代表講話,做一些溝通和交流。
方案二:
若無法請到外校心理協會的嘉賓或來的只有一兩個
會長講話(介紹心協,說一下心協的發展目標,發展方向)
自由提問時間,有問題或有想法的可以向常委和老師提問,相互了解,增強溝通,提高凝聚力
沈老師發言,做總結。
大家一起唱《相親相愛的.一家人》。
第四部分注意事項
(一)活動的安全性
1、組織觀眾安全進出常
2、演出程序維護,由協調組到場維持周邊環境的正常工作,遇到突發事件冷靜解決,解決不了的聯系指揮協調人員。
3、舞臺演出的重檢:在演出的當日,重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的正常出入。
(二)器材安全
1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調試,最后在指定時間里仔細檢查,負責人一定要落實到位,確保其正常使用。
3、對器材的妥善看護和保管,防止損壞和丟失。
(三)工作人員要求
1、所有工作人員在工作當日必須佩戴好工作證,不得將工作證借給其他任何人,如發現將嚴肅處理。
2、所有工作人員如發現突發事件應及時向負責人報告情況,即使與其他部門協商妥善處理事件,各部門若有沖突則友好協商處理。
3、各工作人員應嚴謹認真的處理每一個細節問題,力保晚會萬無一失。
附:
“溝通帶來了解,了解帶來合作;團結產生力量,凝聚誕生興旺。”
在每一件事情的完成,總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時,我們也學會了生活、學會了挑戰、學會了工作、學會了相處;
這就是溝通的結果,團結的力量!所以希望每一個參與了此次活動的成員,都能夠真正的學到東西、真正的團結起來,讓大家看到心協成員的努力、心協成員的精彩、心協成員的驕傲!
本次活動務必做到百分之百的投入,不斷創新,不斷前進!
如有未盡事宜,再行協商
附錄:經費預算
預算方向:
一、各獎項證書、獎狀、獎品(總會、分會優秀干部,優秀指導老師,優秀分會,優秀部門,優秀信息聯絡員)
二、心情故事征文、書畫展等證書和獎品
三、活動布置費用,可與宣傳部聯系相關事宜
四、游戲獎品
大會策劃書 篇10
(一) 前期工作
1、材料準備
提前制作好用于換屆介紹協會的流程及幻燈片,以及換屆用的照相機和會后相片上傳工作由學習部戴彪負責
主持人致辭(開場白)第四屆負責人協會會長投影儀話及部門名單、嘉賓(包括頭銜)提前準備好,由蔣金玉負責;禮儀 2 名由秘書部蘇秋紅負責;
2、場地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調試筒由服務部張光龍負責、布置會場的于當天 11:30 到場
3、宣傳通知
出板報、海報、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負責;
粘貼名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由秘書部蘇秋紅負責;
4、會場秩序工作
維護會場秩序,安排與會人員就坐,解決突發事件,由組織部鄭思負責;
(二) 大會現場
1、會前準備
大會當天中午 11:35 協會所有人員必須到場
嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負責
出席人員登記由王清媛負責
現場秩序維護有黃曉靜、鄭思負責
多媒體操作(包括幻燈片播放)由戴彪負責
現場照片拍照由鄭璇負責(包括借相機)
2、大會開始階段
主持人致開場白并介紹到場老師、讀者協會指導老師唐館長、楊館長、王主任和張老師
播放上屆讀者協會所有活動幻燈片
3、大會進行階段
大會第一項:請第四屆讀者協會會長李詣做工作總結
大會第二項:請楊館宣讀**學年優秀干部
大會第三項:請第五屆讀者協會會長做就職報告
大會第四項:請王主任為我們宣讀第五屆讀者協會干部名單
大會第五項:請新一屆讀者協會會員曾萬波發言
大會第六項:請優秀干部上臺領獎、請唐館、楊館、王主任、張老師為優秀干部頒獎
大會第七項:請唐館長講話
大會第八項: 主持人致結束語、感謝各位嘉賓的到來
大會第九項: 請各位老師和協會所有人員合影留念
4、會后收場
大會結束后由服務部張光龍、陳媚負責退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生物品材料的整理等 。
(三) 后期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結
照片的上傳工作由會長負責
本次換屆的'總結由秘書部負責要以圖文搞的形式寫
(四) 經費預算
打印費 10 元
請帖 10 元
獎品 280 元
合計: 300 元
湖南司法警官職業學院讀者協會
大會策劃書 篇11
一.社團徽標的簡介:
暫無
二.團隊成員介紹:
待定
三.啟言(前言):
新疆是一個多民族的地區,各個民族之間又擁有各自獨特的文化風俗以及習慣。作為一名新疆當代大學生我們有義務也有責任了解各少數民族之間那獨有的文化與意識形態。所以我新疆師范大學分團委愿意成立一個為各族同學的交流平臺,為我校取得各族同學服務,豐富同學們的課余生活,增進民族同學在各種方面的交流,提供民俗文化教學與學習的平臺。更好地加強我校學生關于民族知識的'培養,提高民族團結意識,營造溫馨、和睦的多民族大家庭氛圍。
四.社團名稱:
“我也不知道”
五.社團簡介:
本社團是基于少數民族和漢族同學間的交流所搭建的平臺,廣泛吸納我校區的漢族與少數民族同學入社。針對新生的極大積極性與參與性,部門可開展民族文藝匯演,旨在加強學校各民族學生之間的溝通與團結,展現民族風采、弘揚民族傳統文化,真正將新疆師范大學建立成一個“多民族大家庭”。讓更多的同學了解各個少數民族地區的風情、習俗、信仰,學習民俗、民風,歌曲舞蹈,手工繪畫等。達到“為少數民族生提供施展才能空間,建立各民族學生之間相互了解、溝通的渠道”。
六.社團成立的初衷:
促進各族同學文化興趣交流,豐富各族同學的課余文化生活
七.口號:
我咋知道
八.社團機構介紹:
九.社團的推廣方案:
1.對外宣傳:以海報和宣傳板的形式宣傳,在各苑區食堂門前,以及苑區正門前擺放展板。
2.對內宣傳:以通告(相關負責以電子稿通知)和開會的形式調動同學們的積極性,迅速投入社團成員招收。
十.社團費用來源:
學院撥款。
大會策劃書 篇12
一、會議名稱:公司xxxx年年度總結暨表彰大會
二、會議主題:總結xxxx年工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:總裁
四、會議時間:初定xxxx年1月28-31 日(其中一天)
五、會議地點:三樓多功能廳
六、出席人員:集團領導、全體員工及合作單位代表,合計約10000人
七、評優具體標準及內容:《關于年終評選先進的通知》
八、會議議程:見附件《集團xxxx年度總結表彰大會議程》
九、會議工作組負責事項:
1.行政人事部負責如下事項:
(1)制發會議通知、邀請函、編寫關于年終評選先進的通知及會議程。(負責人:XXX)
(2)會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制好發言時間及順序的正
常進行。(負責人:XXX)
(3)會前通知參會人員開會時間。(負責人:XXX)
(4)臺牌、橫幅、榮譽證書、椅子、會場的背景布準備工作。(負責人:XXX)
(5)做好會議簽到、編排位次,檢查引領與人員入席及紀律檢查工作。
負責人:XXX)
(6)將各部門的年總結、年計劃、預算方案打印并發到相關人員手上。(負責人:XXX)
(7)董事長發言稿(負責人:XXX)
(8)負責多功能廳會前和會后的'清潔工作。(負責人:XXX)
(9)開會員工接送用車。(負責人:XXX)
(10)負責會議拍照。(負責人:XXX)
(11)負責會前獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。(負責人:XXX)
(12)晚上文化娛樂活動的組織與安排。(負責人:XXX)
2.總部基建設組:負責向行政人事部報基地合作單位代表名單并發送邀請函,并做好合作單
位代表聚餐、聯歡引導工作。(負責人:XXX)
3.基建機修組:負責檢查音控機、燈光、話筒、投影儀及開會時音控工作等。 (負責人:XXX)
4.后勤組、總部采購組:
(1)負責擬兩份20xx元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核,并控制好成本。(負責人:XXX)
(2)負責清點桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(負責人:XXX)
(3)晚上文化娛樂活動水果、酒水、零食的采購。 (4) 組織協助食堂聚餐的工作。(負責人:XXX)
(5)協助晚上文化娛樂活動會場布置(負責人:XXX)
5.安保組:
(1)協助行政人事部負責會場食堂秩序以及清退會場中無關人員,保證會議、用餐地點的安全。(負責人:XXX)
(2)當班人員負責大門崗守衛工作,公司外的人員做好身份登記,保障公司財產安全。(負責人:XXX)
大會策劃書 篇13
一、活動主題:
“總結經驗,傳承優秀。”
二、活動背景:
20xx-2012年上期,我們社團聯合會又茁壯成長了
一學期,期間我們一起經歷了各個社團所開展的各種類型的活動,整體上來說,我們取得了較為矚目的成績,各位同學已經漸漸融入了社團聯合會及各個社團所做成的這個大家庭,但是各部門之間的干部干事和各個社團之間還是仍缺少溝通,沒有很好與其他社員聯系,社團總體凝聚力較低。
三、活動目的:
這次總結大會旨在對本學期各個社團進行一個客觀公正的總結,反思不足,促進整個社團的發展,更重要的是加強社團與社團之間之間的`交流與聯系,增進各社團社員之間的友誼,增強社團的總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來。
壹
四、活動時間:
20xx年06月20日(初定)
五、活動地點:
待定。
六、主辦單位:
社團聯合會
七、參會人員:
老師、社團聯合會全體理事、各個社團負責人和社團
理事
八、活動內容:
(一)前期準備
1.各個社團的負責人總結本社團本學期的工作及下學期的計劃,6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發至社團聯郵箱。
2.各協會準備會議上的社團總結發言,制作本社團的風采匯報PPT,PPT于6月9日之前以電子檔形式發至社團聯郵箱。
3.會議主持人制作大會的PPT,在6月15日之前完成。
4.秘書部負責教室的申請及通知,在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團負責人。
5.社團聯會員管理部和活動管理部在會議開始前一個小時完成會場布置。
6.秘書部負責大會成員的簽到工作,在會議開始前十五分鐘完成。貳
(二)活動期間
1.主持人發言,介紹活動流程,并介紹參會人員等。
2.各社團負責人上臺發言,介紹社團簡介。
3.活動成果PPT展示。
4.各社團負責人總結社團本學期的工作,社團所存在的問題及不足,對下學期的工作展望和規劃。
5.各社團注意總結在工作中的寶貴經驗及管理社團的好方法,好讓其他社團可以借鑒。
6.社團聯總結,老師點評
(三)活動后期
1.社團聯理事要注意負責清理活動現場。
2.秘書部負責對本次大會相關文件的存檔,完成活動總結。
注意事項:
(一)各社團總結
1.各社團簡介。
2.本學期工作匯報。
3.對下學期的展望。
4.每個社團5分鐘發言時間。
叁
(二)會場紀律
1.與會社員請于提前十五分到場。
2.會場保持安靜,手機調成震動或靜音。
3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。
4.會議結束后請悄悄離開教學樓,勿高聲喧嘩打擾其他教室自習的同學。
(三)其他
1.活動開始前確定PPT文件與音頻設施的操作性,并保證各類物資的到位。
2.如有突發情況請及時與相關負責工作人員聯系。
3.主持人一定要帶動現場氣氛,不能出現會場冷場等現象。
4.會議布置簡單但不乏溫馨。
5.需要宣傳現場拍照協助。
活動總結:
活動結束一天后,秘書部總結此次活動存在的問題。
本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上,一旦發生沖突,以大會順利進行為準。社團聯合會擁有本次大會最終解釋權。
肆
附錄:
工作人員安排事宜
(一)活動前期
1.活動管理部負責收集各部門的工作總結、社團風采PPT。
2.秘書部負責教室的申請和通知。
(二)活動當天
簽到:秘書部
會場布置:社團聯會員管理部和活動管理部
黑板背景:宣傳部
現場拍攝:社團聯理事
會后清場:社團聯理事
大會策劃書 篇14
為加強我系學生干部隊伍建設,保證我系學生干部隊伍更加有效開展各項工作,更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作,經我系研究決定于xx年6月1日起對外語系學生會進行換屆,本次換屆采用個人申請、組織面試和調整任命的原則,現將相關事項通告如下:
一、選拔原則:公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、xx大學金陵學院外語系在讀本科生,有一年或以上學生干部工作經驗者優先。
2、思想政治水平較高,積極要求進步,品行端正,嚴于律己。
3、對學生工作富有熱情,勤懇敬業,有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神,有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。
5、學習成績良好,無違紀行為。
6、競選主席團的'同學原則上有兩年或以上工作經驗(對于條件特別優秀的同學,此要求可適當放寬)。
三、選拔名額
1、主席團:主席1人、副主席3人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部:部長1人、副部長1人
四、換屆領導小組成員
組長:xxx(第三屆學生會主席)
成員:xxx(第三屆學生會副主席)
xx(第三屆學生會副主席)
xxxx(第三屆學生會秘書長)
五、換屆流程與時間安排
2、初步審查階段:6月8日開始進行資格審查,在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上,確定候選人。
3、主席團選拔:6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定),對候選人進行單獨面試,確定第四屆主席團名單。
4、各部部長面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組,對各部門部長候選人分別進行面試,集體研究提出學生會各部部長建議名單,確認后進行公示。
5、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
本次學生會換屆全過程受我系全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。
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