學校迎新晚會策劃書
轉眼間一段時間的工作告一段落了,我們又有了新的工作內容和新的工作目標做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。你所見過的策劃書應該是什么樣的?以下是小編收集整理的學校迎新晚會策劃書,希望能夠幫助到大家。
學校迎新晚會策劃書 篇1
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將家帶入晚會的情境中,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目,抓住師生觀眾的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節目,為最后的'壓軸節目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備:
1、贊助商,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2、宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定于10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3、舞臺設計及布置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院有的人文特色。舞美設計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4、器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械運回原處。
5、主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經驗,主持過類似晚會數次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6、各班級座位安排,由秘書處負責統計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統籌安排。
7、領導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請帖(前5天發出請帖),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8、禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。
9、晚會的門票設計、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯系。
10、晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節目的服裝租借。
注:現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算:
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報,條幅100宣傳展板100場地租用把3000舞臺設計500節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200化妝品100
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具200
用品費用小記:4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲:男女對唱200元
老師歌曲+書法400元
歌曲串燒7套服裝500元最后一個短片加歌曲500元)
舞蹈:旋旋旋服裝500元守鎮服裝300元藝術體操無街舞串燒1000(舞蹈部分徐琴芝負責)
其它:歌舞《美人計》300元
輪滑500元
情景劇500元小品(暫不知道)
朗誦500元講述100元魔術500(暫定)走秀600(暫定)主持人服裝300元
節目費用小計:6700元預算總計:11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負責:
3、音控室總負責:下屬人員:
4、節目催場總負責:下屬人員:
5、道具搬運總負責:下屬人員:
6、護麥總負責:下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
1
1、電源監控人員:
12、應急行動小組:
十二、節目應急方案:
。1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
。2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
。3)如出現跳閘等情況,立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
。4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
。5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
學校迎新晚會策劃書 篇2
研一的新同學們剛剛投入到正常的學校學習生活中,為了表示學院對新同學的歡迎和關心,特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富,精彩紛呈。并希望通過此次晚會,讓新生感受學院的風采,更快的融入學校生活,拉近同學間的距離,提升自我信心,增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺,從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。
一、活動主題:
青春,激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好,并逐漸融入其中,適應大學的獨立生活和學習。
二、主辦單位、承辦單位:
主辦單位:XX
承辦單位:XX
三、活動時間及地點:
時間:20xx年XX月XX日
地點:XX
四、活動準備:
1、節目征集:11月9日選拔大一新生的文藝團成員,10日統計各級各班上報節目種類、數量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節目報到各班文藝部干事處,13——20日篩選節目,25日預演,26日晚上彩排,27日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報宣傳:
5、派發請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負責寫請柬,邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
6、會場布置:活動前幾天由實踐部聯系確定場地使用日期,體育部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
五、晚會流程:
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入,各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目,形式為初擬小合唱開場,其他節目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控,游戲結束派發小禮品;
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由于節目未進入最后決定階段,演出長度有出入)。
六、晚會要求以及注意事項:
1、文藝部工作人員安排:
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具,在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克,每次發出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收,并在晚會的第二天統一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的.禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部:負責場地的申請和尋求晚會贊助商,并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部:負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部:協助體育部負責內場秩序及后臺秩序,并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學科部:負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)秘書處:負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面:
(1)會場總調動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調度;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進,也可以根據具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少,場下的工作人員應及時上臺參與,以免冷場
14、其它緊急情況發生時,由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
七、經費預算:
1、話筒及話筒架租賃:X元
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃:X元
3、節目所需獎勵及獎品:X元
4、請柬及小件物品:X元
總計:X元。
八、迎新晚會預期效果及展望:
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓X級的新生感受到生活的美好,同時走出身在異地他鄉的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進同學間的合作,幫助同學們更專心的投入學習中,并在新同學中展示我院文娛方面的風采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
九、晚會后期工作:
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿發布
3、書面總結
學校迎新晚會策劃書 篇3
站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,xx主辦本次元旦晚會,迎接20xx年元旦的到來。
一、主題:“炫流年,舞新春”。
二、活動目的:
1、增強節日氣氛,是每個人都能度過一個充實而溫暖的元旦佳節。
2、愛心許愿,共同祝福自己身邊的人,將自己的'祝福通過關懷的心靈去傳達。
三、主辦單位:xx學;瘜W工程系
四、時間:20xx年12月28日(時間初步預訂)
五、宣傳計劃:
1.橫幅四條,懸掛在食堂側門,從活動開始前一周開始懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:xx;瘜W工程系元旦文藝晚會圓滿成功!
2.小冊子宣傳,冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
3.海報宣傳,貼于宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。
4.展板宣傳,展板上可貼部分贊助商的1-2張海報。
5.宣傳欄宣傳,贊助商的傳單和海報我部負責在校內和宣傳欄張貼。
6.現場宣傳,活動現場可用印有商家特色的道具進行布置,也可做些帶有商家特色的小游戲。
7.嘉賓發言,貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言,(在開始或中間)
8.上場鳴謝,活動結尾,公司名稱以空頭形式進行鳴謝。
六、經費預算:
橫幅(包括宣傳橫幅):40元
小冊子、傳單(商家提供):200/500份
彩球:30元
彩帶:30元
冷煙火:50元
服裝(借用、租用):200元
燈光(租用):200元
道具:150元
獎品:50元
食品:60元
熒光棒、哨子等:30元
邀請帖:20元
策劃書:20元
節目單:10元
刻碟:20元
化妝:100元
拍照、話筒電池:30元
后勤備用及舞臺裝飾:300元
贊助商回報待定。
學校迎新晚會策劃書 篇4
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
xx系全體師生
四、主辦單位
xxxx數學系兩會
承辦單位:xxxx數學系團總支文娛部
協辦單位:xxxx數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的'節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源:1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
xx月xx日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
xx少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(xx月x-xx月xx):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(xx月x-xx月xx):
1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、xx月x日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、xx月xx日,大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
場地的申請:xx月xx號前要申請包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:1、系領導和前兩會負責人,初擬是:xxx,xxx,xxx,xxx。
2、xx月xx號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(xx月x日),節目單(xx月xx日)
2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目, ok?)
4、互動環節,支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱:xxx元氣球和打氣筒:xxx元
晚會橫幅:xx元 獎品:xxx元
宣傳單(xxx張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(xx張)=xx元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:xxx元備用:xxx元
共約: xxx元
學校迎新晚會策劃書 篇5
一、活動主題
文化傳播系一年一度的迎新晚會在九月又要拉開序幕。文播系人才輩出,常年活躍在商院的各個舞臺上,每年的迎新晚會精彩紛呈,可謂百花齊放,歌唱、舞蹈、小品、相聲,一年比一年出色,受到各級領導的重視,也受到商院的老師同學們的追捧。為了迎新晚會能夠順利進行,我們真誠的希望能夠與您合作,在你我之間能夠達成一個共識。
二、活動簡介
1、活動目的:
迎新晚會意在給新生營造一個良好的平臺,展示本系的風采,令新生更好的認識自己的系部,更快的融入到文播系這個大家庭中,更好的了解大學生活,更好的規劃大學生活,同時,把大學生積極向上、青春活力的一面展示給大家,以學長學姐的風采展望自己的未來。
2、活動時間:
XX年9月
3、組織機構:主辦:文化傳播系
承辦:文化傳播系團學聯合會
4、活動地點:
學術交流中心一樓報告廳
5、活動對象:
大一新生以及大二大三的部分學生
三、市場分析
1、在學校宣傳有良好的性價比,可以用最少的資金做到最好的宣傳。
2、化妝品的消費群體以女性顧客為主,文化傳播系以女性學生居多,這是區別于其他系的突出優勢,在這里進行宣傳是最佳選擇。這里的消費群體集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。
3、在學校,貴店的競爭對手有女媧日化、顏如玉、(女媧對面的忘了名字,回頭補下)三家競爭對手,甚至包括三樓的奧娜spa會館,與他們相比,貴店的地理位置處于弱勢,在校內進行強有力的宣傳是最佳的宣傳法則。
4、文播系的學生們以宣傳見長,我們的專業包括新聞學、廣告學、漢語言文學、人力資源管理等等。同時,我們有系部的廣告協會、攝影協會、文學社等竭誠配合服務。我們會發動各專業的學生及協會策劃各種活動,為您展開強勁的宣傳攻勢,使宣傳活動落到實處。
四、宣傳手段
1、為您策劃一份具有視覺沖擊力,能夠深入人心的'宣傳單,主要以宣傳貴店的特色為主,即通過測試皮膚,為顧客搭配相應的美容產品,改造肌膚上的缺陷。并將宣傳單發放到各班教室。
2、十一長假過后,開展一個以“透視皮膚,美麗自造”為專題的講座。這將會是一系列宣傳活動中的亮點。十一前,一個月的軍訓令各位美眉們的皮膚曬黑,愛美是女孩子的天性,黑色的肌膚這時會成為廣大美眉們的困擾。及時地在長假過后進行“美麗自造”的宣傳是一個最佳時期。只有當演講者的演講詞與滿足了消費者的需求后,才能讓他們心甘情愿的主動去購買您的產品。①該講座應請貴店的專家進行演講日常生活中美眉們最關心的皮膚問題。如為學生們講解應如何保護肌膚、并對各類肌膚以及各類肌膚應選用的產品進行分析,教學生們各個季節應如何保護皮膚,向同學們介紹夏天應該如何防曬,用哪一類防曬產品。②屆時,向同學們展示皮膚測試儀,邀請現場的學生上臺讓專家進行皮膚測試,同時進行相應的分析。③邀請長期使用貴點產品并有明顯效果的學生展示自己的皮膚,并說明自己的心得感受,拿出實例來展示自己的實力,這是最佳的宣傳。
3、定期制定高效合理的問卷調查,以問卷的形式來讓顧客做一定的反饋,同時,貴店根據顧客的反饋改進技術與服務,以更好的滿足消費者的需求,吸引更多的消費者。
4、寫一份有關學生通過測試皮膚、搭配產品、改善肌膚的小品,一美麗自造為小品題目,恰當的在劇本中引入“美麗自造”。邀請貴店的相關人員,挑選本系合適的演員進行參演,在迎新晚會時,將小品展示給觀眾,使“美麗自造”成為一個話題,起到更好的宣傳效果。
5、給貴店策劃活動,如在誠德大廈前進行現場的皮膚測試。
五、贊助細節
用途;
1.演員服裝
2.節目所需道具
3.其他:熒光棒及橫幅等
六、活動負責人
文化傳播系團學聯合會
七、結語
我們將竭誠與您服務,真誠的與您合作,我們會將經費落到實處,辦出一場別開生面的晚會。屆時,敬請光臨晚會現常。
學校迎新晚會策劃書 篇6
一、活動主題
“我的青春我作主”。
二、活動目的
(1)為了體現當代大學生風華正茂的精神風貌,明確人生目標。
(2)進一步加深班級同學之間的了解,增進班級同學之間的的友誼。
(3)豐富班級同學業余生活,提供一個展現班級成員個人風采的舞臺,激發班級成員的.潛力,增進班級的凝聚力和團隊協作精神。
三、活動時間
x月xx日。
四、活動地點
本班自習教室。
五、活動對象
班級所有成員。
六、活動宗旨
唱人生目標,增班級友誼,展個人風采。
七、活動形式
主要以文藝表演(歌唱、話劇、舞蹈)和互動環節等形式聯歡。
八、人員安排
a)總負責人:xx
b)主持組:
負責人:xx
x)節目組:
負責人:xx,收集節目,安排節目流程和節目彩排工作。
d)物品組:
負責人:xx。
e)布置組:
負責人:xx,裝扮好活動地點。
f)衛生組:
負責人:xx,打掃好活動前后,活動地點衛生。
(注:活動結束后立即開展清理活動地點衛生。)
九、活動流程
(1)嘉賓到場。
(2)主持人宣布活動開始。
(3)負責人發表講話。
(4)根據節目組安排進行演出:
A:歌曲串燒。
B:小品、相聲。
C互動環節。
(注:可交叉進行。)
(6)合唱班歌
(7)主持人宣布活動結束。
十、預算資金
i、零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計:xx元
ii、裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計:xx元
iii、設備(音響、電腦等)借用。
(資金總合計:xx元)
學校迎新晚會策劃書 篇7
一、總體設計
1背景
、1個背景墻。以紅底色為基調映襯表演內容。舞臺頂端拉橫幅“20xx級研究生迎新晚會”。
、诒尘盁晒夤蠢蛰喞,使其在黑幕時也有美感。
③舞臺背景突出“研續夢想,美麗同行”的主題。
、芎笈_用合唱比賽的樓梯,做出頒獎(開獎)嘉賓從樓梯上下來的效果。
2正臺
、僖晕枧_背景為主體,以剪影(類俏夕陽)的方式襯托演員以及開獎嘉賓的表演出場。
、趦蛇叺哪徊家粡V口瓶方式遞加,以增加舞臺的縱深感,以來襯托背景。
、鄣靥轰佊谂_面。3前臺
、儆覀葹橹鞒峙_,供主持人用。
、谖枧_兩側的幕布下方,用扎起的氣球做邊框,起到裝飾性作用。
③前臺邊緣用鮮花裝飾。
、芮芭_兩側懸掛裝飾好的氣球,兩邊的墻壁上粘貼音符的裝飾的東西。
二、細節要求
1主體必須突出“研續夢想,美麗同行”四個大字,亮度最大化。
2背景后臺需要燈光投影出演員的剪影效果。
思想匯報專題范文
一、活動主題:迎新生·慶中秋
二、活動背景:
在夏末秋初這么一個富有詩意的季節里,我們結束了漫長的假期又回到了熟悉的校園,在這些重逢的日子里同學們用不同的方式表達著對室友、同學、朋友再次相見的喜悅。校園里的兄弟協會們也在尋找著適合的.機會互相交流學習,同時也計劃著怎樣表達對即將到來的學弟學妹們的歡迎。
三、活動目的及意義
豐富校園生活,加強社團交流合作,營造和諧校園氛圍,樹立校園社團形象。
四、活動內容
魔術表演葫蘆絲表演笛子表演古箏表演雙截棍表演武術表演健美操表演樂隊表演小品表演獨唱話劇表演等。
五、活動流程
活動前兩天(九月十四日至九月十五日兩天)由宣傳組負責在學院內宣傳(宣傳方式:傳單、海報、廣播及學院各大網站),九月十五日下午六點至八點在三教一樓人才招聘市場內舉行活動彩排。九月十六日(星期四)上午十點至下午五點由后勤組負責布置活動現場,下午六點歡迎學院領導及商家代表進入活動現場。六點半活動開始,活動持續到晚上八點半點結束。晚上九點由后勤部、宣傳部負責清理活動現場。
六、活動時間
擬定于xx年9月16日星期四下午18:30點至下午20:30點
七、活動地點
貴陽學院陽明廣場
八、活動對象
貴陽學院全院師生
九、活動機構組織:
冠名單位:(待定)
主辦單位:貴陽學院學生社團聯合會
承辦單位:貴陽學院武術協會
貴陽學院民樂協會
貴陽學院吉它協會
貴陽學院魔術協會
貴陽學院健美操協會
貴陽學院創業協會
貴陽學院跆拳道協會
贊助單位:(待定)
媒體發布:貴陽學院廣播站貴陽學院新聞中心
貴陽學院報
貴陽學院團風雜志
十、活動組委會(負責活動的統籌和領導工作)
名譽顧問:(贊助商待定)
組委會主任:xx(武術協會會長)
組委會副主任:xx(魔術協會會長)
執行主任:XXX(創業協會會長)
組委會成員:
策劃組:貴陽學院就業創業協會
宣傳組:貴陽學院健美操協會
后勤組:貴陽學院武術協會貴陽學院魔術協會
節目組:貴陽學院吉他協會貴陽學院民樂協會貴陽學院跆拳道協會貴陽學院大學生藝術團
十一、組委會工作職責
1)負責活動的執行、宣傳、推廣、溝通、協調、推進等日常工作
2)各參與協會成立相應的組織機構,負責本次活動的組織和實施工作
學校迎新晚會策劃書 篇8
一、活動名稱
迎新生文藝晚會。
二、活動背景
時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活,同時讓大家感受到化學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學弟學妹們的迎新晚會,更是xx學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚xx學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現xx院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
三、活動目的
1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。
2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺,提高同學們的藝術修養水平,讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎。
四、活動時間
20xx年x月底。
五、活動地點
學校大禮堂。
六、活動對象
學院全體師生。
七、活動內容
本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。
(一)前期準備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。
1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制,并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知,強調通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容,外聯部整體負責。
(二)活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節目單的制作,音響、燈光設備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節目的確定及彩排工作,晚會相關ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。
2、場地的租借:由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容,由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。
4、樂器、音響、燈光設備的租賃:由文藝部及女生部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集,并將結果及時匯報給網絡部。由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。
5、服裝的租借:由文藝部負責各節目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。
6、活動晚會當天相關事物的購買:由主席團整體協調。由外聯部主要負責。
7、演出節目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定。由文藝部負責各節目彩排時間的'下達。由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務,彩排地點為實驗樓,并邀請相關老師及主席團成員參加。由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內容,并由網絡部制作。由網絡部制作各節目ppt。
(三)晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。
具體工作安排如下:
1、晚會指導:xx老師及xx、xx屆輔導老師。
2、晚會總負責:學生會主席。
3、晚會接待組:xx。
負責人:秘書長。
成員:秘書處及女生部部分成員。
職責:負責接待各位領導、嘉賓。
4、晚會節目組:
負責人:化學院副主席一名。
成員:文藝部、社團部、女生部成員。
職責:晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協調等一系列工作。
5、晚會舞臺設計組:
負責人:xx副主席一名。
成員:實踐部、體育部、衛生部。
職責:晚會開始前負責場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衛生部協助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組:
負責人:網絡部部長。
成員:網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名。
職責:文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組:
負責人:副主席一名。
成員:生活部、自律部、外聯部、衛生部成員。
職責:晚會前擬定座位表及座區圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現場的秩序。晚會結束后,衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組:
負責人:記者站站長。
成員:網絡部、記者站成員。
職責:負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會機動應急組:
負責人:學習部部長。
成員:學習部成員。
職責:負責晚會期間應急情況的處理,保證晚會的順利進行。
(四)晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。
1、晚會的后期宣傳:由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結:文藝部總結本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。
八、晚會注意事項
1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴格履行職責,分工協作,嚴密配合,精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務,耐心處理工作中的問題,積極協助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。
3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題,及時找部門負責人或相關負責人。
4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發問題,本著互相理解的原則,友好協商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
九、資金預算
場地租借費用:xx元。
演員服裝及化妝費用:xx元。
幕布及條幅費用:xx元。
音響設備租用費:xx元。
會場布置及熒光棒費用:xx元。
宣傳海報及購買請柬費用:xx元。
學校迎新晚會策劃書 篇9
為了進一步豐富校園文化生活、展現我院傳遞正能量和奮發向上的精神風貌,弘揚積極向上的校園文化主旋律,學院決定隆重舉辦盛大的xxxx年元旦文藝晚會,用最真情的表演展現新學年西建院的期望,用動人的旋律傳遞每一個華麗的夢想,F將籌備此次元旦晚會的有關事宜通知如下:
一、節目內容
xxxx年元旦文藝晚會將以“情系西建院·以和促發展”為主題,反映我院師生熱愛祖國、積極向上、團結進取的精神風貌,全面展現我院在黨政核心領導下取得的可喜成績,進一步激勵我院全體教職員工團結協作,繼續拼搏,使學院的.發展更上一層樓。晚會力求做到藝術性與思想性相融合,教育性和娛樂性相統一。
二、節目形式
歌曲類:聯唱、獨唱(歌伴舞)、對唱(歌伴舞)、合唱等。
舞蹈類:民族舞、現代舞(街舞、爵士、拉丁舞)等。
語言類:話劇、相聲、小品、朗誦等。
器樂類:樂隊表演、器樂演奏等。
其他類:劇目表演、戲曲、雜技、魔術等。
節目內容請各部門于11月8日之前選送到晚會籌備委員會辦公室(院務辦公室),歡迎廣大師生踴躍參與到元旦晚會的工作中來,晚會有你更精彩!
三、節目安排
3個副院長及各自分管部門分別出1個節目,工程管理學院師生出7個節目,人事、工會組織行政部門出2個節目,學生處社團出2個節目,新生力藝術團出4個節目。教務處出1個節目。
四、組織機構
總策劃:xx
總導演:xx
執行導演:xx、xx、xx、xx、xx、xx
藝術總監:xx
工作人員:xx、xx、xx、xx、xx。
五、時間安排
節目申報時間10月27日—11月7日。
節目排練時間11月8日—12月22日。
節目彩排時間12月22日—12月29日。
節目演出時間xxxx年12月30日19:30-21:30。
六、節目要求
(一)表演形式由晚會籌備組統一安排協調,嚴格按照《通知》的要求,服從晚會籌備組的安排。
(二)節目內容要圍繞指導思想編排,要求主題鮮明,健康向上,富有時代氣息,體現進取精神;節目力求新穎、精煉,感染力強,舞臺效果好;要結合師生學習、工作、生活實際,鼓勵自編自創。
(三)歌唱、舞蹈類節目時間限定在3——-5分鐘;語言類節目時間限定在3——-10分鐘;晚會以學生為主體。
七、其他要求
(一)高度重視,加強領導。元旦晚會節目操作難度大、工作任務重,希望各單位積極配合,認真組織,落實責任,真正使籌辦元旦晚會的過程成為促進全院師生學習、工作熱情的過程,成為鼓舞士氣、凝心聚力謀發展的過程。
(二)精心組織,確保質量。各節目選送單位接通知后,要確定專人負責此項工作,精心準備,認真排練,確保節目質量。晚會的其他準備工作安排另行通知。
學校迎新晚會策劃書 篇10
一、前言:
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
口目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的`老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
。2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
。3)體育部負責話筒等音響設備。
。4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
學校迎新晚會策劃書 篇11
為了展現當代研究生風采,迎接上級對本校研究生部的評估檢查,以檢促建、以評促改,凝聚同學們對x大學的向心力,活躍研究生的整體氣氛,使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活,研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展,特擬定籌備方案如下:
一、活動名稱
“xx深秋夜”------xx大學研究生部迎新晚會
二、活動時間
20xx年xx月xx日19:30
三、活動地點
x大學音樂廳
四、活動目的
1.讓新生感受校園文化,豐富校園生活
2.給新生一個充滿夢想的舞臺
3.活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方
x大學研究生部
六、活動承辦方
x大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題
“相約x,精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術,以新穎的.節目內容,全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態,展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。
學校迎新晚會策劃書 篇12
目錄:
1、前言;
2、活動名稱;
3、活動主題;
4、活動時間;
5、活動地點;
6、活動對象;
7、活動人員;
8、活動要求;
9、活動準備階段;
10、活動開展階段;
11、后續工作;
12、活動宣傳;
一、前言
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校xx學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱
xx學院迎新晚會.
三、活動主題
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的'凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間
xx月.
六、活動地點
禮堂.
七、活動對象
校區人文學院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
、xx、xx級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1.在教x樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于xx樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。
9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場布置:
。1)生活部負責打掃現場衛生。
。2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
。3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上xx準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請x位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛xx樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳尚麄鞑控撠熒暾垐龅夭⑹諕欤。
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
學校迎新晚會策劃書 篇13
新學期新氣象,xx大學xx學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許,邁進xx大學,邁進xx大的xx學院。又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題
以心迎新 以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學xx學院的這一年里,我們快樂地成長,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨
讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的
為了使xx級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間
xx年xx月xx日
六、活動地點
xx大學xx校區
七、參與對象
xx學院學生會全體成員、青協xx學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式
。ㄒ唬┒c處流動人員
。1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員
在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
。ㄈ┬攘鲃臃⻊杖藛T
帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳
。ㄒ唬 本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級xx學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
。ǘ 在xx學院學生會(如法生活)等的xx主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。
。ㄈ 在xx學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
。ㄋ模 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊xx學院報到處。
。ㄎ澹 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的`管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪嵺`部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
。┙M織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照xx級xx學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊xx學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
。ň牛┰O計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日:選派若干xx本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一裝)
。ǘ┗顒赢斕炝鞒
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到xx學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。
4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排
(一)前期準備安排(未定)
(1) 宣傳組
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務組
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。
負責人:實踐部、辦公室
。3) 采購組
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
。4) 前期準備總負責(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人(未定)
負責物品的管理跟核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失;顒咏Y束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現場活動總負責 (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據現場情況對各點做出調整。
。ǘ┈F場工作組人員安排(校內流動人員)(未定)
各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到xx學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算
略
十四、后期工作
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至xx學院,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
。ǘ 活動后期宣傳
1、 聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至網各主頁上。
十五、注意事項
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結互助,共同完成任務。
十六、應急預案
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
。ㄈ┗顒赢斕烊绯霈F因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
。ㄋ模 準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。
十七、備注
。ㄒ唬┤藛T篩選條件
于態度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生,人數控制在適當的范圍內。
。ǘ┕ぷ骶唧w要求
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯系新生群中的公布負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
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