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會議策劃安排
一、會場預約
我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。
二、負責會場的布局，設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計制作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
四、參會者的接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
五、參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
六、參會者業余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.
依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案;從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。
國際會議的策劃
可以毫不夸張地說，每一個國際會議都是一個系統工程，只因各自的層次高低不同、規模大小不一而迥異。從鄰近各國，甚至世界各地，調兵遣將匯集數十人乃至數千人至某地參加一次國際讎已屬不易。會議中，既要使代表們能開誠布公，暢所欲言，又要使會議的高座雄辯中保持一致，善始善終，更費周折。何況國際會議的與會者都有一定的身份，不是專家教授，便是社會賢達;不是商賈巨富，便是部長大臣。如會務安排發生差錯或生活接待有所疏忽都會造成不良的國際影響，使組織者感到尬尷，使代表們感到遺憾。國際會議還是個跨行業、跨部門的工作，從外事到旅游，無不一一涉及。它必須有許多單位的密切配合與合作，層層負責，環環扣緊，才能事竟于成。進行這樣的系統工程，如不事先預作周密的策劃，而是“跟著感覺去走”，走一步看一步，就難保不出問題。
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