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游園會策劃書優(yōu)秀范文_策劃書
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來新的工作內(nèi)容,有新的工作目標,讓我們一起來學習寫策劃書吧。那么策劃書有什么格式呢?下面是小編精心整理的游園會策劃書優(yōu)秀范文_策劃書,歡迎閱讀與收藏。
一、 活動背景
冬日的十二月雪花踏著輕盈的舞步漫天而落,睡在大地的懷抱里,我們才知道溫暖勝過自由。同學們是初生的牛犢,是充滿希望的新力量。同時也是懵懂和脆弱的,在學校老師領(lǐng)導的關(guān)心和引導下,從面對新環(huán)境的怯懦和拘束中解脫出來,融入到大學這個溫暖的大家庭里面。
二、 活動主題
雖然時光短暫,但是彼此之間,都不會忘記曾經(jīng)在繁華的都市、華麗的宮殿、亦或是寧靜的小鎮(zhèn)里,留下的那份最珍貴的友誼,就讓我們彼此之間的回憶,永遠地定格在充滿激情與夢想的大學吧!
三、 活動目的
為了讓同學們盡快熟悉和適應(yīng)環(huán)境,融入到新的生活和學習中,增加對校園狀況的了解,增強大學生的自豪感和對未來的自信心,提高大學生的在校熱情。
四、 活動口號
夢想青春,別樣年華
五、 活動對象
全體師生
六、 主辦單位及協(xié)辦單位
七、 活動總策劃
學生社團聯(lián)合會活動部
八、 游園活動工作組人員名單及分工
Ⅰ.籌委會人員名單 組長: 副組長: 組員:
Ⅱ.工作組人員名單
九、 活動時間
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十、 活動宣傳
一)前期(游園活動開展前3天)
1.展板宣傳:
① 設(shè)立學生社團聯(lián)合會“別young年華”游園活動整體展板,整體介紹游園活動主題、時間、地點等。設(shè)立“幸運獎”、“英雄獎”、“美一瞬間”圖片征集說明的宣傳展板。
②設(shè)立各協(xié)會游園活動游戲展板,介紹協(xié)會游戲。
2.做出相應(yīng)PPT或視屏在LED上播放,宣傳本次活動(包括:活動主題、活動時間、活動場地、各協(xié)會游戲簡介等)。
3.邀請信息服務(wù)中心寫游園活動相關(guān)宣傳稿件,聯(lián)系專門老師將相關(guān)新聞刊登于校園網(wǎng)上。
4.將游園活動寫為播音稿件,邀請相關(guān)播音人員在校園播音站及校園新聞內(nèi)進行滾動播出。
5.在教學樓各教室黑板上宣傳本次活動(包括:活動主題、活動時間、活動場地)。
6.由宣傳部擬定統(tǒng)一宣傳稿(包括:活動主題、活動時間、活動場地、各協(xié)會游戲簡介),進行“QQ群接力宣傳”。
7.制作本次游園活動的邀請函、門票(包含:活動主題、活動時間、活動場地),并分發(fā)至每個宿舍(以大一、大二同學為主體,其他年級進行適量發(fā)放)。
8.制作本次游園活動的海報(包括:游園活動主題,時間,地點,主辦、承辦、協(xié)辦單位等),粘貼于各棟宿舍宣傳欄前及教學樓前的宣傳欄內(nèi)。
9.邀請各院學生會團總支學生會辦公室等部門幫忙將本次游園活動的主題、時間、地點發(fā)至每班班長、團支書處邀請他們幫助宣傳(相互轉(zhuǎn)告、通知、QQ群接力等)。
10.在活動中心門廳處展示社聯(lián)之前工作(迎新、招新、常規(guī)培訓、特色活動、歷屆游園活動等)的圖片并配以文字說明,對社聯(lián)工作進行總結(jié)的同時讓更多人了解我們社聯(lián)這個大家庭。
二)中期(在游園活動當天)
1.將在操場門的位置擺放充氣門及放懸空大氣球、在操場四周 插彩旗,裝飾場地的同時更是對本次游園活動的宣傳。
2.在各協(xié)會游戲場地前擺放相關(guān)游戲名稱的展板,貼游戲相關(guān)規(guī)則的海報。
3.各協(xié)會帳篷將有“門”,裝飾的同時也彰顯出各協(xié)會的特色。
4.播放音樂,襯托氣氛,也吸引廣大同學參與。
5.開場show、中間穿插節(jié)目,將大家的激情帶到更高的點,同 時吸引更多慕名的同學參與到這個活動中來。
6.制作“美一瞬間”游園活動圖片征集的展板,邀請攝影愛好 者參加游戲的同時記錄下期間的美好瞬間。
7.在位于入園充氣門左側(cè)的位置設(shè)立心愿墻,參與的每個人可以在此辭舊迎新的日子里將自己的感想、心愿、目標寫下。
三)后期(游園活動后約一周時間)
1.將由攝影協(xié)會牽頭,活動部輔助舉行“美一瞬間”有獎圖片征集,征集攝影愛好者在游園活動當天的美好瞬間,也對我們的游園活動進行后期宣傳。屆時先將收集到的圖片在活動中心門廳處展示3天左右時間,同時也將展示由工作人員拍攝的圖片、視屏。展覽完后,從其中評選出一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎,對獲獎?wù)哳C發(fā)證書及獎品,并將獲獎作品于展板上予以展示。
2.制作本次游園活動的短片或PPT配以相關(guān)文字說明后,于大屏幕上滾動播放,讓更多人了解我們的游園活動。
3.撰寫關(guān)于本次游園活動的新聞稿,上傳于校園網(wǎng)、思可覓上宣傳此次活動。
4.撰寫本次游園活動的新聞稿及播音稿,于校園廣播站、大屏幕上滾動播放。
十一、 活動地點
足球場
十二、 活動形式:
由共青團委員會主辦,學生社團聯(lián)合會承辦,團委學生委員會、學生會、就業(yè)服務(wù)中心、團委青年信息中心、大學生藝術(shù)團、各學院團總支學生會、共同協(xié)辦,以協(xié)會或部門為基本組織單位,在事先規(guī)劃好的場地內(nèi)做游戲。屆時校區(qū)老師同學均可參與,游戲勝出者,可獲得“‘別young年華’游園活動獎券” 若干張,用以兌換精美小禮品。 游園活動期間,游園活動場地中間的舞臺表演各類節(jié)目,展示社團特色,活躍會場氣氛。游園活動期間將以“別young年華入場券副券”為依據(jù),進行四輪的幸運獎抽獎活動,幸運獎的級別將由低到高依次抽取。
十三、 活動流程
(一) 活動前期準備
1. 準備活動策劃書,經(jīng)主席團、老師審核,通過后方可開展。
2. 聯(lián)系活動場地,并且提前一至兩周,填寫活動申請單。
3. 活動部與宣傳部相互協(xié)商,各協(xié)會、部門配合完成上述宣傳工作 。
4. 各協(xié)會及部門人員分工明確,在活動對游園活動整體方案、游戲可行性進行評估及實驗。
5. 規(guī)劃活動場地,并制作場地引導簡圖(舞臺,各協(xié)會、部門位置,領(lǐng)獎臺位置)。
(二) 活動中期
1. 活動前將邀請函、入場券、獎票設(shè)計好,交由主席團、老師審核,通過后方可使用。
2. 前兩星期左右開始制作活動購買清單、經(jīng)費預(yù)算單、獎品兌換方法及決定表演的節(jié)目,并根據(jù)具體情況進行調(diào)整,做好相應(yīng)的方案后交給主席團、團委老師審閱。
3. 提前一個星期設(shè)計好舞臺背景,聯(lián)系好商家制作,在活動前一周預(yù)定場地,并于活動前一天下午將較大、較重物品搬至風雨球場。
4. 提前10天確定要邀請的老師及其他學生組織,并提前一星期制作好邀請函邀請相關(guān)老師、學生組織。
5. 提前7天擬定一份須借物品的清單,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。游園活動前5天指派專門干事做好相關(guān)物品借用、熟悉工作。在活動當天在指定場地安裝音響設(shè)備,并與相關(guān)管理同學協(xié)商好使用時間,充分做好音響設(shè)備的準備工作,以防意外事件發(fā)生。
6. 活動前12天做好活動人員分工,并在活動前2天開游園活動動員會,宣布活動當天人員安排,明確各自崗位的內(nèi)容,并強調(diào)應(yīng)注意的事項。
7. 前一天制做好一份詳盡的節(jié)目流程單,分發(fā)給活動各項的主要負責人,確保手一份。
8. 活動當天早上7: 30安排專門人員布置舞臺及協(xié)調(diào)各協(xié)會場地布置和裝飾。
9. 活動當天部門及協(xié)會工作人員必須準時到場,相關(guān)負責人應(yīng)提前到場,組織落實好相關(guān)工作。所有工作都就位時各項負責人應(yīng)仔細檢查各項工作的準備情況,提前想到可能出現(xiàn)的問題,并考慮好相應(yīng)的應(yīng)急方案。各項工作人員活動開展前必須隊所在崗位的工作進行熟悉,以便應(yīng)急情況的處理。在活動開展過程中工作人員不能擅離自己的工作崗位,有特殊情況應(yīng)向所屬部分負責人請假,得到許可后方可離開。
10. 在開場show階段,除各協(xié)會負責人、相關(guān)環(huán)節(jié)負責人不能離開場地外,其余工作人員必須隨時注意舞臺情況,防止出現(xiàn)踩踏、擁擠、打鬧等情況。此階段結(jié)束后,相關(guān)人員必須回到相應(yīng)工作崗位上,屆時將由活動部派專人負責檢查各處人員到場情況。
11. 每間隔一定時段,活動部將有專人負責檢查各協(xié)會工作人員出勤情況、活動情況、安全請況,并更具相關(guān)標準打分,前5名協(xié)會將進行適當加分,并進行適當獎勵。后3名協(xié)會將進行減分處理。
12. 游園場地在部分地方設(shè)有垃圾箱,將分配專門干事負責活動期間的場地衛(wèi)生。
(三) 開幕式流程
1. 12月29日下午4: 00,各協(xié)會工作人員由西區(qū)向球場搬運活動所需桌子,由活動中心向風雨球場搬運活動所需帳篷,并將做好的門、展板拿到風雨球場。以4個協(xié)會為單位將物品整齊的堆放于風雨球場。
2. 7:00,工作人員在風雨球場集合,向活動場地搬運桌子、帳篷、門等其他所需備品。
3. 8:00 至 9:00布置場地,調(diào)試音響等設(shè)備,并進行相關(guān)設(shè)備的檢查。
4. 9: 10場地布置工作完畢,一切就緒。參加游園的同學可以入場。
5. 9: 20,楊欣書記宣布游園活動正式開始并致開幕詞,由社聯(lián)主席介紹本次游園會相關(guān)情況,由X老師抽取第一名幸運參與者(超級幸運星)。
6. 9:30,社聯(lián)主席團陪同領(lǐng)導嘉賓指導工作。
7. 9:30 至 16:00為游園階段。
8. 11: 50進行第二輪節(jié)目表演,節(jié)目表演完成后抽取第 二名幸運參與者(無敵幸運星,抽取嘉賓由當時到場人員情況決定)。
9. 13:00抽取第三名幸運觀眾(終極幸運星,抽取嘉賓由當時到場嘉賓情況決定)并進行活動部游戲。
10.16:00,由書記抽取第四名幸運觀眾(社聯(lián)幸運星)游園活動結(jié)束,社聯(lián)工作人員歸還相關(guān)物品、收拾場地。 各個協(xié)會按照事先劃好的場地進行趣味游戲,在游戲中獲勝者可贏取“游園活動獎券” 若干張用以換取獎品 注:幸運獎各獎項價值(單位:元人民幣) 社聯(lián)幸運星:200 終極幸運星:150 無敵幸運星:100 超級幸運星:70。
(四) 活動開展
1. 各協(xié)會活動的組織開展應(yīng)遵從社聯(lián)游園活動相關(guān)負責人的安排。
2. 全體同學可任意選擇參加協(xié)會、部門的活動,挑戰(zhàn)成功即獲得獎券若干張。同時可到兌換區(qū)按一定的兌換方式換取自己喜愛的禮品。
3. 在游園活動中間的場地設(shè)立“英雄榜”,兌換獎品的同學每次兌換獎品后,在工作人員的指引下,在“英雄”榜上簽下自己的學號、姓名、兌換獎券總張數(shù)。最后,工作人員將統(tǒng)計各兌換人的兌換張數(shù),按兌換張數(shù)由高至低的順序排列,取前三名依次為:降龍英雄、伏虎英雄、后起之秀,并予以相應(yīng)的獎勵。
4. 游園活動時間為12月24日,一年即將結(jié)束新的一年即將開始,為切合這一特殊日子,我們將于當日在游園活動入口處設(shè)立“心愿欄”,參加游園活動的老師、同學可以在此寫下自己下一年的心愿或目標,屆時,我們將抽取其中能夠幫其實現(xiàn)的實現(xiàn)或把ta的心愿目標告訴大家。
5. 活動開展期間,各協(xié)會應(yīng)嚴格按照各自協(xié)會制定的規(guī)則開展活動,做到公平公正。
注:英雄獎各獎項價值(單位:元人民幣) 降龍英雄:70 伏虎英雄:50后起之秀: 30。
(五) 活動獎項設(shè)置:
兌換獎若干:50%小食品,50%日用品及學習用品。
幸運獎:一等幸運獎、二等幸運獎、三等幸運獎、四等幸運獎 英雄獎:降龍英雄、伏虎英雄、后起之秀。
(六) 活動后期
1. 活動結(jié)束后組織嘉賓、工作人員、演員合影,將相關(guān)物品歸還,并進行舞臺清掃等善后工作。
2. 活動結(jié)束一周之內(nèi),寫出活動總結(jié),經(jīng)分管副主席審批后,上交電子版到活動部,由活動審閱后轉(zhuǎn)交辦公室一紙質(zhì)檔案存檔。
3. 將活動過程中的相關(guān)文檔,整理成冊后交至辦公室存檔,便于后面干事的學習。
4. 整理相關(guān)圖片,將有關(guān)相片送給各嘉賓,并在辦公室存檔。
5. 收集、整理活動中的所有發(fā)票,報賬。核實經(jīng)費開支,做出詳細賬目表。
6. 宣傳部整理游園會材料,形成新聞稿。活動部、宣傳部組織寫好新聞稿,并轉(zhuǎn)交給相關(guān)老師、領(lǐng)導,起到對本次游園活動的總結(jié)、宣傳工作。
十四、 注意事項
1. 由各協(xié)會提供費用預(yù)算,填寫《購物申請表》并由辦公室統(tǒng)計規(guī)劃
2. 游園活動當天,在舞臺周圍劃分出一定面積的禁區(qū),以保證音響和麥克的效果。
3. 麥克風多預(yù)備兩個,并在活動開展前預(yù)先調(diào)試好。
4. 連接線(音響與麥克)預(yù)備多個。
5. 每個活動要公平競爭,不得有違各協(xié)會所定制的游戲規(guī)則。
6. 不得在操場上亂扔垃圾。
7. 在活動現(xiàn)場自覺有序排隊,避免擁擠混亂的情況出現(xiàn)。 8. 遇到突發(fā)事件時,不要驚慌亂跑、聚集圍觀,應(yīng)在現(xiàn)場工作人員的指揮下疏散,并注意現(xiàn)場的播音提示。
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