大學社團活動的策劃書
轉眼間一段時間的工作告一段落了,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,此時需要提前做好策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編精心整理的大學社團活動的策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學社團活動的策劃書1
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動策劃書”,“xx”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、活動開展形式
協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的`內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:
(一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
(三)活動后續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);
注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、活動策劃書應盡量于5—7天前上交活動管理部。
大學社團活動的策劃書2
【活動主題】
展華夏歲月鑒社團青春
【活動目的】
為進一步活躍校園氛圍,豐富社團文化,讓同學們感受到西安工程大學的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學大學生首屆社團文藝匯演活動”。通過各個社團匯演的形式,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活和工作態度;豐富同學們的校園文化生活,增強與高年級同學的溝通交流能力,更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學這個大家庭之中。
【活動背景】
社團活動一直是西安工程大學豐富校園活動的核心,為更好的培養我校大學生的校園文化創新意識和創新精神,進一步營造我校的校園文化氛圍,促進大學生群眾性校園文化活動的普及和深化,為培養廣大學子創新性思維和營造良好的學習、生活氛圍,我們特舉辦本次社團匯演活動。
【組織單位】
主辦單位:共青團西安工程大學委員會
承辦單位:西安工程大學大學生社團聯合會
【參與對象】
西安工程大學全體大一新生
【活動日程】
時間:20xx年xx月xx日(星期三)20:00
地點:西安工程大學金花校區大學生活動中心
【各部門任務分配細則】
一、主席團(負責人:孫登飛)
1、負責整場活動,包括準備期和后續環節。隨時向相關部門了解工作進度。
2、確定活動到場嘉賓名單,并隨時與老師保持聯系。
3、活動前與老師多加溝通,并通知辦公室及時修改策劃書細節。
展華夏歲月,鑒社團青春3
二、辦公室(負責人:劉雨帆)
1、將活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單等資料打印好,并將活動
需要的物資準備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天請負責部門立即采購
2、需要準備的材料:
部長:內部流程表(15份)
演出人員:水、紙杯、演員更衣室
嘉賓:流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據嘉賓人數而定)
主持人:活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)
簽到組:社聯各部門名單
3、社聯內部簽到(18:10簽到)
4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院
三、理事會(負責人:梁煜璐)
1、提前與各社團做好溝通,確定參加的社團和活動
2、租借相關的道具服裝
3、進行彩排,確定節目順序、走臺等問題
4、提前通知各社團成員和各學院觀眾18:30進場
5、負責催場及換場工作
6、引領現場氛圍
7、提前與食堂溝通并引領參演人員就餐
四、宣傳部(負責人:李騰飛)
1、設計好海報,并將海報粘貼到社聯的宣傳欄內
2、活動中負責拍照(準備相機2臺)
3、負責演出道具的準備和演出時道具的擺放(與外聯部)
4、提前在社聯的微博和人人上發布活動的相關內容
5、提前聯系各個參賽社團制作好PPT(11號做好并交于主席團)
6、活動中播放PPT
五、外聯部(負責人:李子奇)
1、拉取活動贊助。
2、準備話筒4支。
3、預訂花籃并取回(待定)。
4、外聯部完成會場的`裝飾
展華夏歲月,鑒社團青春4
5、活動開始后負責話筒的遞換和匯演道具擺放工作。
6、活動開始后把守主門,負責演員及工作人員的出入
7、禮儀引領嘉賓入座,安排禮儀和主持人提前彩排
8、水房打4壺開水(17:30打好)
【會場布置】
1、外聯部負責現場椅子的擺放(200個)
2、秘書部負責嘉賓席和所需資料的擺放,在觀眾席張貼各學院和演員休息區
3、理事會負責嘉賓席桌椅的擺放
4、宣傳部負責橫幅的懸掛
5、各部門共同完成噴繪
【活動安排】
后臺:(外聯部2人,宣傳部2人)
1、外聯部負責話筒的遞送與調換
2、共同完成換場與道具擺放工作
3、控制室:(宣傳部1人,大活管理員1人)
1、負責現場環境的監控
2、負責PPT的播放
3、與后臺保持聯系,謹防話筒出現問題
催場組:(理事會4人)
負責演出開始前將演員帶到大活舞臺一側,列隊站好
秩序組:(外聯部8人)
1、維持開場前入場觀眾秩序,指引觀眾就座
2、匯演時負責工作區秩序,保證工作不受干擾
3、匯演時負責觀眾區域秩序,如發現抽煙、大聲喧嘩等違規行為及時勸說制止,勸說無效者可將其請出會場。
報道組:(辦公室4人)
1、負責現場賽況的文字報道、采訪,并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團
2、賽后整理活動總結,對相關資料整理留檔
3、禮儀組:(外聯部4人)
1、開場前30分鐘在門口迎賓
2、活動開始前5分鐘,引領嘉賓入座,并在活動過程中做禮儀服務
簽到組:(辦公室2人)
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負責社聯內部簽到(19:10簽到)
守門組:(宣傳部2人,外聯部2人)
負責守主門。2人一組交替進行
應急組:(團)
1、在現場機動參與各項的布置工作
2、處理現場的突發事件,如果遇到突發事件就根據突發事件應急預案快速果斷的做出反應
【活動流程】
1、主持人上場致開場詞
2、主持人介紹到場領導和嘉賓
3、主持人邀請領導上臺致詞
3、主持人宣布xxxx年西安工程大學大學生社團文藝匯演正式開始
4、節目表演結束后(中間環節待定),主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念
5、主持人致結束詞,并宣布此次晚會圓滿成功
【應急預案】
展華夏歲月,鑒社團青春6
1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學生會聯系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動、進出情況,在演出期間主門關閉。主門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發生爭執,應立即將鬧事者與起爭執的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實施,工作人員必須先做出讓步,活動結束后可再行商討。
4、演出前,仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話筒出現問題,在后臺的工作人員應立刻換一個話筒。
5、為了保證演出效果,工作人員維持好現場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協作,共同完成。
7、如有以上情況發生,主席團下達指令,各部門迅速執行。
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