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        大學社團活動的策劃書

        時間:2024-06-07 08:37:43 策劃書 我要投稿

        大學社團活動的策劃書

          轉眼間一段時間的工作告一段落了,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,此時需要提前做好策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編精心整理的大學社團活動的策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        大學社團活動的策劃書

        大學社團活動的策劃書1

          一、策劃書名稱

          寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動策劃書”,“xx”為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

          二、活動背景、目的與意義

          活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。

          三、活動時間與地點

          該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

          四、活動開展形式

          協會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

          五、活動內容

          活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。

          六、活動開展

          作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的`內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:

          (一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);

          (二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

          (三)活動后續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);

          注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。

          七、活動經費預算

          經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。

          八、活動安全

          對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,并蓋上協會印章,以示責任。

          附:注意事項

          1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內容。在此基礎上,社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內容充實、版面安排得當。

          2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求,但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。

          3、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。

          4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。

          5、活動策劃書應盡量于5—7天前上交活動管理部。

        大學社團活動的策劃書2

          【活動主題】

          展華夏歲月鑒社團青春

          【活動目的】

          為進一步活躍校園氛圍,豐富社團文化,讓同學們感受到西安工程大學的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學大學生首屆社團文藝匯演活動”。通過各個社團匯演的形式,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活和工作態度;豐富同學們的校園文化生活,增強與高年級同學的溝通交流能力,更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學這個大家庭之中。

          【活動背景】

          社團活動一直是西安工程大學豐富校園活動的核心,為更好的培養我校大學生的校園文化創新意識和創新精神,進一步營造我校的校園文化氛圍,促進大學生群眾性校園文化活動的普及和深化,為培養廣大學子創新性思維和營造良好的學習、生活氛圍,我們特舉辦本次社團匯演活動。

          【組織單位】

          主辦單位:共青團西安工程大學委員會

          承辦單位:西安工程大學大學生社團聯合會

          【參與對象】

          西安工程大學全體大一新生

          【活動日程】

          時間:20xx年xx月xx日(星期三)20:00

          地點:西安工程大學金花校區大學生活動中心

          【各部門任務分配細則】

        一、主席團(負責人:孫登飛)

          1、負責整場活動,包括準備期和后續環節。隨時向相關部門了解工作進度。

          2、確定活動到場嘉賓名單,并隨時與老師保持聯系。

          3、活動前與老師多加溝通,并通知辦公室及時修改策劃書細節。

          展華夏歲月,鑒社團青春3

          二、辦公室(負責人:劉雨帆)

          1、將活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單等資料打印好,并將活動

          需要的物資準備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天請負責部門立即采購

          2、需要準備的材料:

          部長:內部流程表(15份)

          演出人員:水、紙杯、演員更衣室

          嘉賓:流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據嘉賓人數而定)

          主持人:活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)

          簽到組:社聯各部門名單

          3、社聯內部簽到(18:10簽到)

          4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院

          三、理事會(負責人:梁煜璐)

          1、提前與各社團做好溝通,確定參加的社團和活動

          2、租借相關的道具服裝

          3、進行彩排,確定節目順序、走臺等問題

          4、提前通知各社團成員和各學院觀眾18:30進場

          5、負責催場及換場工作

          6、引領現場氛圍

          7、提前與食堂溝通并引領參演人員就餐

          四、宣傳部(負責人:李騰飛)

          1、設計好海報,并將海報粘貼到社聯的宣傳欄內

          2、活動中負責拍照(準備相機2臺)

          3、負責演出道具的準備和演出時道具的擺放(與外聯部)

          4、提前在社聯的微博和人人上發布活動的相關內容

          5、提前聯系各個參賽社團制作好PPT(11號做好并交于主席團)

          6、活動中播放PPT

          五、外聯部(負責人:李子奇)

          1、拉取活動贊助。

          2、準備話筒4支。

          3、預訂花籃并取回(待定)。

          4、外聯部完成會場的`裝飾

          展華夏歲月,鑒社團青春4

          5、活動開始后負責話筒的遞換和匯演道具擺放工作。

          6、活動開始后把守主門,負責演員及工作人員的出入

          7、禮儀引領嘉賓入座,安排禮儀和主持人提前彩排

          8、水房打4壺開水(17:30打好)

          【會場布置】

          1、外聯部負責現場椅子的擺放(200個)

          2、秘書部負責嘉賓席和所需資料的擺放,在觀眾席張貼各學院和演員休息區

          3、理事會負責嘉賓席桌椅的擺放

          4、宣傳部負責橫幅的懸掛

          5、各部門共同完成噴繪

          【活動安排】

          后臺:(外聯部2人,宣傳部2人)

          1、外聯部負責話筒的遞送與調換

          2、共同完成換場與道具擺放工作

          3、控制室:(宣傳部1人,大活管理員1人)

          1、負責現場環境的監控

          2、負責PPT的播放

          3、與后臺保持聯系,謹防話筒出現問題

          催場組:(理事會4人)

          負責演出開始前將演員帶到大活舞臺一側,列隊站好

          秩序組:(外聯部8人)

          1、維持開場前入場觀眾秩序,指引觀眾就座

          2、匯演時負責工作區秩序,保證工作不受干擾

          3、匯演時負責觀眾區域秩序,如發現抽煙、大聲喧嘩等違規行為及時勸說制止,勸說無效者可將其請出會場。

          報道組:(辦公室4人)

          1、負責現場賽況的文字報道、采訪,并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團

          2、賽后整理活動總結,對相關資料整理留檔

          3、禮儀組:(外聯部4人)

          1、開場前30分鐘在門口迎賓

          2、活動開始前5分鐘,引領嘉賓入座,并在活動過程中做禮儀服務

          簽到組:(辦公室2人)

          展華夏歲月,鑒社團青春5

          負責社聯內部簽到(19:10簽到)

          守門組:(宣傳部2人,外聯部2人)

          負責守主門。2人一組交替進行

          應急組:(團)

          1、在現場機動參與各項的布置工作

          2、處理現場的突發事件,如果遇到突發事件就根據突發事件應急預案快速果斷的做出反應

          【活動流程】

          1、主持人上場致開場詞

          2、主持人介紹到場領導和嘉賓

          3、主持人邀請領導上臺致詞

          3、主持人宣布xxxx年西安工程大學大學生社團文藝匯演正式開始

          4、節目表演結束后(中間環節待定),主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念

          5、主持人致結束詞,并宣布此次晚會圓滿成功

          【應急預案】

          展華夏歲月,鑒社團青春6

          1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學生會聯系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實施。

          2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動、進出情況,在演出期間主門關閉。主門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發生爭執,應立即將鬧事者與起爭執的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。

          3、如若發生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實施,工作人員必須先做出讓步,活動結束后可再行商討。

          4、演出前,仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話筒出現問題,在后臺的工作人員應立刻換一個話筒。

          5、為了保證演出效果,工作人員維持好現場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。

          6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協作,共同完成。

          7、如有以上情況發生,主席團下達指令,各部門迅速執行。

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