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        校園校慶策劃書

        時間:2024-06-05 07:56:22 策劃書 我要投稿
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        校園校慶策劃書

          時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務和目標,想必現在的你有必要寫一寫策劃書了。拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,下面是小編精心整理的校園校慶策劃書,希望能夠幫助到大家。

        校園校慶策劃書

          一、指導思想與目的

          通過六周年校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,豐富辦學理念,創造發展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進一步優化外部辦學環境,拓展辦學空間,為新一輪發展奠定堅實基礎;加強與校友聯系,加深了解,增進情感;增強學校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現建院升本的奮斗目標。

          二、校慶主題

          校慶六周年的主題是“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創建的,六年來高專全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“做好國際人,留住中國魂”的校訓,形成了愛國進步、誠信質樸、求真創新、為人師表、與時俱進的精神,為建院升本奠定了基礎。

          三、校慶原則

          隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發展

          四、組織機構

          學校成立“xxx六周年校慶籌備委員會”,統一領導全校校慶活動的各項工作的實施。

          針對本次活動,首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。

          成立籌備工作委員會(領導小組)

          校慶籌備工作秘書處

          外事接待小組校歷編撰小組文本稿件小組節目編排組財務監察小組

          后勤保障小組校慶宣傳小組制作小組

          具體責任分工責任人

          《一》籌備工作委員會:

          工作內容:

          1、負責總體策劃、組織、協調校慶活動。

          2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。

          3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。

          4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產生的問題,并及時解決與指引。

          5、制訂本次校慶活動的主題。

          6、對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。

          成員組成:

          《二》校慶籌備工作秘書處:

          工作內容:

          1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導,監督與管理校慶籌備各專項小組。

          2、根據校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規劃與要求,制訂與傳達活動的流程與日程安排表。

          3、對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監督、指導,并對各小組的工作進行情況,進行協調和組織。

          4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況,對解決不了的問題和矛盾進行反映。

          5、對于各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,并進行執行細則。

          成員組成:

          《三》專項工作小組:

          活動接待小組

          工作內容:

          1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。

          2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。

          3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯系與接待。

          4、制訂本次接待活動的工作方案。

          5、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。

          6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。

          7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。

          8、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成

          成員組成:(組長)

          校歷編撰小組

          工作內容:

          1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。

          2、通過各種信息渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。

          3、對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集,如遇到困難及時向秘書處提出。

          4、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。

          5、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。

          成員組成:(組長)

          文本稿件小組

          工作內容:

          1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。

          2、根據活動主題,撰寫相關文案。

          3、輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。

          4、輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿,晚會主持串詞等。

          5、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。

          6、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。

          7、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。

          成員組成:(組長)

          節目編排組

          工作內容:

          1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。

          2、根據本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排活動。

          3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交秘書處。

          4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。

          5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。

          6、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。

          成員組成:(組長)

          財務監察小組

          工作內容:

          1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。

          2、建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。

          3、建立相關財務制度。

          4、擬訂活動各組織的財務收支項目,并做到核算、監察、登帳、記帳記錄。

          5、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。

          6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。

          7、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。

          成員組成:(組長)

          后勤保障小組

          工作內容:

          1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。

          2、密切與各工作小組進行聯系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關要求。

          3、輔助其他工作小組的工作,并對主要活動進行安全保衛工作。

          4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。

          5、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。

          成員組成:(組長)

          校慶宣傳小組

          工作內容:

          1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。

          2、制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內容。以及宣傳的階段性內容要求。

          3、對與本次校慶活動進行全程的記錄,向秘書處提出宣傳所需的各項軟,硬件材料要求。

          4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。

          5、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。

          成員組成:(組長)

          制作小組

          工作內容:

          1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。

          2、根據秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求,進行制作相關尚未現有的活動材料要求。

          3、圍繞校慶,制作本次活動所需的展板,校徽,陳列欄等展覽工具。

          4、制作校慶所需要的畫冊、VcD光盤,校園錄等宣傳聯系工具。

          5、制作相關活動紀念品。

          6、保持與相關小組的聯系,遇到共同協作的問題共同協作完成。

          五、校慶主要內容

          1、慶典大會

          慶典大會定于xx年9月上旬舉行,并同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。

          2、校慶宣傳

          校慶公告于xx年7月1日前在省內有關媒體上刊出;校慶網站于xx年6月開通;8月成立第一屆校友會,6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發布會;8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。

          3、文化藝術活動舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學校升本晚會的節目為主要內容,爭取以較少的經費辦出既有學校特色,又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。

          校慶期間還將舉辦學生藝術節,“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。

          4、校史展覽室建設

          按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優秀傳統,展示辦學成果,豐富辦學理念,提高學校地位。

          六、成立校友會和校友基金會

          學校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金100元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。

          七、總體要求

          校慶是全體高專人的節日,是內聚人心、外樹形象,全面促進學校發展的一個良好機遇,也是對學校管理水平的一次集中檢閱。為了調動廣大師生員工的積極性與參與性,各系部要圍繞各自的建設與發展,拿出校慶活動的方案,按照學校校慶工作總體方案要求,積極有效地組織好各系部的校慶活動。

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