同學聚會的策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的同學聚會的策劃方案,希望能夠幫助到大家。
同學聚會的策劃方案1
一、主題
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二、宗旨
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
三、原則
1、堅持自愿的原則(提倡相互勾引、威脅、逼迫);
2、聚會費用AA制原則(初步定為300元,多不退少要補,建立聚會常態制,為下次活動預留經費);
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位,總開支在群里公布);
4、堅持一切從儉原則(反浪費反腐敗,盡量做到物美價廉,在經費范圍內保證大家吃好玩好);
5、堅持放開搞活原則(為使大家放開盡興,原則上不帶家屬,不自駕車)。
四、具體事宜
(一)時間:
(二)地點:x酒店
(三)流程:
1、簽到(上午11點前):交費,登記個人信息,建立通訊錄,抽學號;
2、介紹活動流程,小范圍自由聊天、座談交流、認人;
3、合影留念
4、自助晚餐;
5、深度聯誼:“恰同學少年、念當年友情、展完美明天”主題班會
①登臺亮相:以報名時所抽學號為序,每名同學上臺一次,相互再重新認識一下,每人幾分鐘介紹自我的人生經歷和經驗、說一段話(這段話能夠是自我過去想說但沒有機會說的;也能夠是過去想說但沒有足夠的膽量說的;能夠是說給全班同學的一段話;也能夠是說給個別同學的一段話,但說給全班同學聽;這段話能夠是對過去生活的總結;也能夠是對未來生活的展望能夠是對人生經歷的感悟;也能夠是對情感體驗的表白!等等)
②“昔日重現”,回憶中學趣事等。
③游戲:真心話大冒險等
④Hjgh歌
⑤自由發揮表演節目
(臉皮越厚越好,歡迎搞笑、拒絕沉默。具體由活動組策劃組織)
6、結束
五、活動組織
為搞好此次聚會,特設立組委會,負責聚會的具體組織工作(由自薦或抓壯丁產生,若不適宜,歡迎吼下課),具體分工如下:
(一)綜合組
由x負責,其它同學協助。主要負責聚會活動方案制定、方案組織實施、人員聯系、意見征求及信息溝通、協調等。
(二)后勤組
由x負責,其它同學協助。x負責午餐聯系、與酒店方協調事宜等,x負責會費管理使用、東西采購等,x負責午餐后深度聯誼活動地點確定等。
(三)活動組
由x負責,其它同學協助。主要負責晚餐及晚會活動的策劃組織、氛圍營造,目標是使每位同學“高興而來,滿意而歸”,聚會高潮不少于2次。
(四)現場組
由x負責,其它同學協助。主要負責活動的攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀念冊制作等。
六、活動須知
1、為共同策劃好此次聚會及后期聯絡方便,建立了一個QQ群,群名:x中學初92級一班,號碼:x,群主,x,要求實名進入。
2、此次聚會是大家中學畢業20年的一次聚會,很多同學自畢業后就再沒有聯系,所以很有意義,期望能盡量組織好、盡量擴大參與范圍,需要大家群策群力,把大家能聯系上的`都聯系一下。
3、目前已聯系上的有:x,可能聯系上的有x等。歡迎大家供給線索,廣發英雄貼。
4、如有不妥之處或更好的提議,歡迎大家拍磚指正。
同學聚會的策劃方案2
一:聚會主題
情牽三十年聚會話友誼
追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
同窗三載,溫馨如昨。三十年前恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得三十年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?三十年轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的`同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經發黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧,同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談......三十年前我們釀造了一壇美酒,三十年后讓我們來共同來開啟。
來吧,三十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!
來吧!人生三十能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜共進。
二:聚會時間
___年_____月_____日全天
請參加三十周年慶的同學于_____月_____日上午_____:_____
在華天大酒店報到
三:參加人員
1,全體同學
2,邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。
四:活動議程及日程安排
(一)_____月___________:_____簽到
報到,發放紀念品,通訊錄和活動議程表
(二)_____周年慶正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學發言(每人兩分鐘);
(三)_____師生合影;
(四)_____中餐
(五)_____參觀家鄉新貌,游覽沿江風光
(六)_____晚宴及聯歡
地點:_____
把盞一杯懷舊的老酒,
高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,
共舞一曲妙曼的舞曲
通過經典趣事回顧(老照片投影),經典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節目,晚宴及聯歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯歡。
(七)_____本次活動結束。
(以后補發照片,精制通訊錄,錄像光碟等)
五:經費籌措
經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次三十周年慶活動。
經費運作和用途:
1、前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;
2、活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;
3、設立收款專戶,并向贊助同學頒發捐款贊助紀念證書;
4、活動經費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核;
5、活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
6、堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
7、經費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,刻制紀念光盤,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等;
同學聚會的策劃方案3
聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業二十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3.活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游;
2、同學重逢、敘舊;
3、一起觀光旅游;
4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀念VCD,通訊錄);
5、其他(大家提想法);
6、聚餐(喝酒是少不了的)。
畢業二十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4.活動組織要有序和嚴謹。
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
一、活動組織
1.1、時間選擇
20xx—7—420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接收報名費;
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員。
2.2、經費主要項目
活動期間住宿:xx元∕每人一晚
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)
籌備期間交通費:
活動期間租用車輛費用:
活動門票費:
活動場地租用費:
餐飲:按人均xx元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會)
交通:自備車輛以外,旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統一支付過路費、油費(?元∕每車)
紀念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)
攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:
其他:
二、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的`前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己。
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、請事先得到您家人的認可和支持;
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目;
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6、有你的參與,我們會更精彩!
三、籌備組聯系方式及名單
報名登記電話:xxx(24小時值班);
報名費:300元每人(請于活動前?天交納);
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款);
同學聚會籌備組xxx。
同學聚會的策劃方案4
一、本次同學聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創業的創業了,經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……二十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—江西省建筑工程技術學校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對大學生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20xx年7月26日,江西省建筑工程技術學校94屆水電班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷,特擬訂本活動策劃書。
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第*次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的.短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。二十年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家為了讓同學
們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在20xx年07月26日,共1天。
聚會地點在南昌蓮塘**四星級賓館。
2、聚會組委會負責人:XXX
3、聚會策劃執行代理:南昌華遠營銷策劃有限公司
1)統籌組:XXX
2)財務組: XXX
3)策劃組:XXX
5、聚會經費:
a)聚會于20xx年7月20日前收取活動經費,每人***元。
b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩包住。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。 b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。二十年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
1、聚集:
8:00∽8:30簽到,在母校江西省建筑工程技術學校大門口集合,在簽到臺簽到并拍個人全身生活近照,發放聚會識別旅游帽、紀念文化衫、紀念胸章和礦泉水,告知聚會活動時間安排和具體活動,離目的地遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
集合地點:母校大門口(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)。
8:30∽9:30在教學樓2樓原94屆水電班教室舉行同學聚會儀式大會,大會項目如下:
》8:30∽8:35主持人做開場介紹(講述真摯的師生情誼)。
》8:35∽8:40請出班主任并致辭(回憶過去,感慨時光)。
》8:40∽9:00請出任課老師(多位任課老師分別致辭)。
》9:00∽9:05主持人讀白(司儀以第一人稱讀白)。
》9:05∽9:15畢業生代表上臺(畢業生一一上臺講述畢業后的發展歷程,訴說真摯的同窗情誼,以及對未來的展望)。
》9:15∽9:20主持人總結(師生之間、同學之間刻骨銘心的情誼)。
》9:20∽9:30聚會同學一起演唱《同桌的你》。
9:30∽11:30參觀母校,敘敘當年事,憶憶當年情,留下合影,留下永恒的記憶;并在母校教室或禮堂或操場組織籃球、羽毛球、拔河、撲克牌過關、象棋或圍棋比賽。
2、午餐:
11:30∽12:00到南昌蓮塘**四星級酒店,組委會清點人數。
12:00∽14:30在南昌蓮塘**四星級酒店舉行午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛,同時,播放同學老照片視頻。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
酒桌上的小游戲,僅供參考:
a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。
b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如:背你繞一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
3、娛樂:
14:30∽17:30在南昌蓮塘**四星級酒店包房娛樂。娛樂項目有麻將、撲克牌、象棋、圍棋、茶水、水果點心、拉家常。
4、晚餐:
17:30∽18:00到南昌蓮塘**四星級酒店,組委會再次清點人數。
18:00∽19:30在南昌蓮塘**四星級酒店舉行晚餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛,同時,播放同學老照片視頻。
5、歡樂K歌:
19:30∽20:00到達南昌蓮塘**KTV集合,組委會再次清點人數
22:00∽23:30在南昌蓮塘**KTV包廂盡情歡歌,放松心情。
為了增加KTV氣氛,大家砍砍大山,打打撲克,玩玩小游戲。
游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):
a)大冒險:
參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節目,節目大家商量決定。節目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。
下一輪,由表演節目的人來做莊家,繼續抽牌。
b) 大瞎話:
大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續重復指某個人。當他指向其中的人和一
個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。
下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。
c)投硬幣:
用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節目,節目大家商量。
游戲優點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。 注:有什么好創意,盡管大顯身手。
22:30∽22:50在晚會現場頒發紀念品(通信錄、聚會活動全程攝影攝像U盤紀念、簽名紀念精美記錄本、南昌蓮塘**四星級酒店住宿卡),合影留念。
6、住宿
23:30∽第二天12:00按發放的南昌蓮塘**四星級酒店住宿卡房間號進行入住, 第二天12:00聚會結束!同學各自回家!
六、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在**學院+屆*班群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到**學院+屆*班群共享空間,以供下載。其它照片由代理的華遠策劃公司收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、其它事宜在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
暫按50人參加計算,大概數字僅供參考
1、簽到背景板及簽到臺(含簽到鮮花,簽到筆、簽到本):**元。
2、拱門1個:**元。
同學聚會的策劃方案5
時間:
待定
地點:
在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1.通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2.核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4.根據同學們的口味點好菜,選取價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學能夠理解;
5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些務必的東西;
6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7.有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8.安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1.活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否能夠正常使用;
2.九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3.活動在xx點之前務必好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4.人數到齊活動開始(xx點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的`姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發言;
5進入同學時間,原則上自愿發言,望同學用心參與,發言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結清費用,并索要發票;
活動后期安排
1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2.同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3.上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4.班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6.做好聚會后的總結工作
注意事項
1.大家答應會來就必須要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的狀況;
2.春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與推薦在活動之前或之后提出;
4.本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人
總負責:陳x 樊x 李x
同學聚會的策劃方案6
多少年前,我們含著純真、滿懷著憧憬、帶著對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——萊蕪十七中,留下了我們不能忘卻的稚嫩的人生足跡。彈指一揮間,畢業近十四年了,恰同學少年的豪情已逝去,但是曾經的回憶猶在眼前。今天,我們帶著十四年的離別情、十四年的牽念、十四年的'美好回憶,再次相約美麗的汶水河畔。
為了讓同學們乘興而來、滿意而歸,為了保障同學聚會有序健康快樂地進行,經過大多數同學討論通過,特制訂本活動方案。
一、組織機構及分工
擬成立“永遠的十二級同學聚會組織委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
組委會委員:崔言昌、藺超、程波、李濤、張永華、王麗
組委員會下設五個小組:
活動策劃組:由崔言昌同學負總責,趙冠寶、王麗等同學協助,負責活動場所的安排,聚會內容的策劃等。
后勤組:由程波同學負總責,司君永、刁立會等同學協助,負責報到,交通工具、酒水飲料等事宜,需要人員可以隨時調遣。
聯絡組:由藺超同學負總責,李傳軍、翟甚宵等同學協助,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由李濤同學負總責,張蕓、呂振剛等同學協助,負責經費收支,并協助后勤組做好報到工作。
攝像組:由張永華同學負總責,亓燕、郭利文等同學協助,負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝像機的同學請給予配合。
二、具體事項:
(1)參加人員:萊蕪十七中十二級四班同學(如果能聯系上高二分班離開四班的同學也可以)
(2)時間:20xx年2月xx日
(3)行程安排:
9:30--10:00到紅石公園門口報到集合。
10:00—11:30在母校十七中、紅石公園照相留念。
11:30—17:30在酒店座談、聚餐兩個階段。
17:30—22:30打牌、唱歌、夜宵等休閑娛樂活動。
22:30遠到同學到住宿地點休息,聚會結束。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。組委會初步商定每位參加聚會的男同學預交200元,女同學免交,多退少補。財務預算在活動開始時公布,主要用于:(1)聚會期間的餐飲、住宿和娛樂活動費用;(2)攝像、制作通訊錄相冊;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
本著有錢出錢、有力出力的原則,組委會希望所有同學尤其是經濟條件較好的同學能夠從各方面大力支持本次同學聚會,有能簽字的領導簽字報銷更是感激不盡。
四、幾點要求
1 、從活動方案確定之日起,各工作組各負其責、各司其職。
2 、活動期間所有人員服從組委會的安排,不得自行行動。
3 、凡編入活動工作人員,以“入會為公,盡心竭力”為宗旨,分頭工作,同心協力搞好本次活動。
4、經費使用本著使大家滿意、開心、高興的原則,盡量節約,做到公開、公正。
5、盡量不要開車參加,喝酒要喝到正好,不能醉酒出事,不能酒后駕車,安全第一。
6、聚會資金管理賬號:xxxx建設銀行
同學聚會的策劃方案7
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:xxx副會長:xxx
籌備委員會下設六個小組:協調組:由__同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由__同學任組長,組員:xxx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由__同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由__同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由__同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由__同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想xx年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學
(3)時間安排:20_年X月x日和X日
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取_元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的.回憶。
五、日程安排及活動內容
第一天
1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(_酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、X月X日下午同學們可以組織去休寧動物園
4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節目
第二天
1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯
3、X月X日下午14:00去萬安古鎮,或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目
同學聚會的策劃方案8
一、邀請函
四年同窗,20xx年遙望,青澀已不再,基情能否依然?
同學們,當你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂郁無聲落淚的時候,可曾有想過,悲喜20xx年,其實還有一群朋友應該惦念掛懷?
他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪里,此時此刻又在做著什么呢?
百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?
不管你是在國內還是國外,留京拼搏還是奮斗在家鄉,五湖四海的同學們,我們向你發出邀請,請不要再掩飾你思春的心情了,這里有一次釋放感情20xx年一遇的良機,請放下你手中的活計,擠出你不多的時間,帶上你的老公老婆大娃二娃,盡快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!
我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對我說:嗨!請把第一句改寫:四年同窗,20xx年未忘!青澀不再,友情依然!
我們等你!
二、原則
1、參會:原則是自愿,不強人所難。(人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴重影響你的家庭、職業情況下,大家希望你能參加,拒絕其實需要很大勇氣)
2、組織:成立活動籌備小組,詳細方案由小組成員制定,最終方案的'制定將聽取大多數同學的意見。
3、紀律:方案一經制定通過,各關鍵節點人員需全力承擔工作,遇事提前預警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會同學需服從組織安排。
4、安全:聚會需嚴格按照日程安排進行,并由專業人員進行各環節的操作,在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。
5、費用:采用AA制,家庭成員同價,金額以活動預算及參會人員數進行核定,多退少補,如果發生有某些大款死皮賴臉要承包的現象,組織原則上不提倡但不拒絕。
三、前期準備
1、聯系:請各小組長分組聯系各位同學,統計有參加意愿的人員,同時完善通訊錄;
2、收費:公布繳費賬號,方便參會同學交費;
3、場地:聯系聚會場地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好,確定好人員后需提前預定,并由專人負責后續接洽。
4、布置:與場地工作人員溝通好會場布置方案,座位安排要充裕寬松,橫幅展板等裝飾性物品提前定制,投影音響等設備提前聯系準備并做好測試;
5、住宿:統計好留宿人數,提前預定客房。
6、接待:主要針對不在京的同學,由專人負責聯系和接站,如條件允許最好提前到京并統一安排住宿。
7、車輛:統計活動期間可自由活動的自有車輛,在自愿情況下負責一部分同學的接送任務,需多備車輛預防突發情況,接送車隊需提前制作車貼等標識物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負責協調研究交通路線,預測天氣及路況,提前準備應急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時之需。
9、餐飲:提前預定酒席,可根據南北方同學口味差異排桌并安排相應菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節省資金。
10、互動:活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動,需提前編排。
11、影像:聘請專業人員或有器材的同學錄制活動視頻,拍攝現場照片,后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤,每位同學一套。
12、搜集:提前搜集大學時代遺留下的物品,制作成展品或意外獎品。
13、邀請:如需邀請老師參加,需安排人提前聯系,并由專人負責接送,可不提前通知,做為參會驚喜。
四、活動計劃
1、主題:
2、意義:第一個20xx年,重要的節點,重返校園,合影留念;
20xx年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在20xx年聚中回味; 20xx年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂郁悶盡在20xx年聚會中暢談;出走20xx年,你一定有很多資源要與大家分享,或需要大家的豐富資源;
雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當面問候一句:你還好嗎?
精心組織驗證,形成制度化,常態化,我們還要相約下個5年、20xx年;
3、籌備組織人員
帶頭大哥:
會務組織:
外埠同學接待:
會議主持:
聯系方式:
4、活動時間及地點
時間:20xx年9月7日
地點:北京x酒店
5、活動主要項目
校園聚首留念,游園回憶昔日風采;
20xx年聚慶典,各種煽情及互動節目;
豐盛大餐,不醉不歸;
離別擁抱,眼淚不用吝嗇;
錄制影像,制作大片,人手一套;
6、亮點
開通微信群,實時發布聚會信息:
7、參會同學詳情:
全員:xx人;
已聯系:xx人;
有效回執:xx人;
確定參加:xx人;
預計到場:xx人;
8、費用:
費用一(不包含晚餐,需提前繳納):
本次參會費用采取AA制,請各位小伙伴們提前繳納,以便組織相關項目,費用如下:
人均:200元;
家屬(成人):100元(小孩免);
繳費賬號:
主要消費點:
自助餐(標準130元/人);
會場布置(幕布制作、燈光音響租用);
紀念品制作(通訊錄卡片制作、視頻影像光盤制作、紀念品制作);
酒水(自助餐酒水購買);
其他(輔助工具、標識等);
費用二(晚餐費用,部分同學不參加晚餐,現場組織收費):
晚餐,餐后統一收費;
9、活動流程
第一站:大學大門活動時間9月7日10:00前
上午在校區集合,安排參觀校園,回憶校園生活,10點鐘準時在校門集合,合影留念,合影完畢后,趕赴下一站。
第二站:酒店自助餐廳用餐活動時間9月7日10:30-14:00
到場自由休整30分鐘,安排座位,11:00準時上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會;
第三站:奏響主旋律,20xx年聚大會活動時間9月7日14:00-17:30奏樂,布置會場,入座后由主持人發布20xx年感言,并主持后續活動,包括同學介紹,視頻播放,才藝表演,互動活動,驚喜獎品等,
第四站:結束會議,交流資源活動時間9月7日17:30-18:00
志趣相投的好友可以會后利用餐前休息時間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學的事業開辟道路,互相幫助,盡展友情。部分不能參加晚餐的同學,與大家道別,相擁約定下次再見。
第五站:豐盛晚餐,開懷痛飲活動時間9月7日18:30以后
統計可以參加晚餐聚會的同學,用餐地點轉移到附近的,吃京味喝京酒,大家開懷痛飲,不醉不歸。晚餐費用單收,仍采用AA制。
第六站:再見了朋友,來個擁抱吧!活動時間9月7日晚餐喝高以后
結束晚餐,將同學分站送達目的地,離別時,別忘了來個基情的擁抱!
注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現出來!
五、后續工作
問候同學是否安全到達,電話確認;
制作記錄光盤,微型通訊錄,紀念品等,不管是否參與活動,人手一套;
統計賬目,公開費用,多退少補;
聽取建議,總結經驗,發表未來宣言;
六、附件
通訊錄
同學聚會的策劃方案9
“老同學開心x”微信群中的`所有同學,可根據自身實際自愿參與。
(一)成立“老同學開心x””同學聚會策劃組,下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組,具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯絡組成員:xx
2、昆明聯絡組成員:xx
(二)為確保本次活動安排有序,各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯系,匯總參會人員名單及人數,并收集各位同學工作單位、聯系電話等準確信息,以便統一制作同學通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:xx
2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往,聯絡組會提前聯系落實,負責人:xx
(四)同學聯誼活動內容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發送各聯絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學負責人為白云,信箱名為。
(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。
(二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統一行動。
(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉ok歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發布最新氣象信息。
同學聚會的策劃方案10
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從××大學畢業。畢業前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到××大學,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?……
20xx年×月×日-×日,××大學××級××班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20xx年×月×日到20xx年×月×日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)根據情況,分步實施。
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由××、××、××等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的`。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:×月×日報到,在××賓館匯合,晚間簡餐后.
內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:×月×日上午
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間:×月×日中午
內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間:×月×日下午
內容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:×月×日上午
內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間:×月×日中午
內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會
2、回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
方案二:大學同學聚會策劃方案
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從綏德中學畢業已經十年了。十年前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到綏德中學,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少艱辛歷程?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發多少對未來的憧憬?……
同學聚會的策劃方案11
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多
不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2. 活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3. 活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1、 校園重游;(校園已經被拆,只能緬懷我們的校園了)
2、 同學重逢、敘舊;
3、 一起觀光旅游
4. 活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
5、 活動過后促進同學間溝通和聯系
畢業多年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
一、活動組織
1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
活動行程的方案和確定落實也需要時間;
資金到位也需要時間;
2、籌備階段
成立籌備組,建議由XXX同學負責聯絡,我負責協調組織并落實相關細節;班長負責總指揮;
從現在3天(4-23)內開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經報名參加的同學就必須服從統一指揮和安排;
籌備組具體工作:
負責收集同學們的意見并進行整理
負責召集籌備會議
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費
確定正式活動的時間及活動細節 組織并完成活動
籌備組建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理(班長)
要及時在同學群上公布報名情況.和有關事宜
公布籌備組電話,郵箱,方便同學們聯系
二、活動項目設計
1、時間設計
最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;
整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
2、活動方案設計
建議如下:
1、 XX1日游(車程較短,大家都較為熟悉)
2、 聚餐,沙灘燒烤、篝火晚會(可安排)
3、 返程聚餐
4, 領取制作好的.同學錄、VCD、相片、辦理補、退款
活動具體時間安排:(如有臨時調整以籌備組最新通知為準)
1、 2月23日下午15:00~16:00分集合
2、 2月23日下午18:00~19:00分聚餐
3、 2月23日晚上20:00分安排好住宿、分發房間鑰匙(服從統一安排;實行男女分開住宿,呵呵~)
4、 2月23日晚上21:00(可安排)
5、 2月23日晚上24:00就寢
6、 2月24日早8:00分起床,(一日游)
7、 2月24日中午12:20中餐
8 ,2月24日中午14:00游戲及劃船等活動
9、 2月24日下午17:00集合返程
10、 2月24日下午19:00聚餐
11、 2月24日晚上21:00回家
三、活動經費管理
3.1、經費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務管理人員負責支出;最后按實際支出做收支明細表,便于任何同學審核;
3.2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核; (籌備組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接收報名費;
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經費主要項目
住宿費: 人均30.00元(可調)
活動期間住宿: 30元∕每人 一晚
餐飲:按人均200元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會燒烤)
紀念品: ………………….
攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:…………………..其他:………………………
四、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1、 服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、 遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、 有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;
5 我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶
同學聚會的策劃方案12
一、發倡議書
X月15日前經過QQ群向全體同學發倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集795班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯絡人,并每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的'安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在X月10日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。
2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發活動組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均能夠發到活動組成員郵箱。
以上的東西請X月20日前發
4)準備一些家鄉的土特產(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
X月18日午時18:00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想學校生活,暢談畢業后經歷)
X月19日11:30照團體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
X月20日自由活動。
要返程的即可返程。
午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。
X月21日才返程的,能夠統一組織去游覽山山,風景十分優美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)團體照一張。
同學聚會的策劃方案13
一、聚會目的:
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。 請不要推辭!
二、聚會時間和地點:
1、聚會時間:XX年1月26日
2、聚會地點:隆回二中
3、聚會參與者:全班同學及老師
三、組織和分工
組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況,可以發帖到群論壇。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a 負責聯系同學、老師,策劃活動內容
b 聯系活動地點
c 準備同學通信錄
d 完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
組委會分工:
策劃組:劉x 劉x 尹x(負責接待組) 譚x(負責財務組) 趙x(負責聯絡組)
賬務組:劉x
接待組:陽x
聯絡組:肖x
攝影組:魏x
四、活動內容
XX年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9:00 到隆回二中門口聚集
b 9:10-9:30 簽到、交費(預算未打出,aa制)
c 9:30-10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢
d 10:30-12:00 在校園內舉行趣味運動會。
e 12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)12:30-14:00 聚餐交流
a 同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b 老師講話,其他老師相繼發言。
c 開飯....
d 就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)
(3)14:30-17:00 同學敘舊
五、活動結束
(1)三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的.費用。
(2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。
同學聚會的策劃方案14
一、日程安排
1、約會時間:11月28日早上8:00
2、約會地點:二高門口(橫幅:“油田二中85。2班三十年畢業慶典”)
3、往事回眸:9:00—11:30二高分校(原衛生所小樓)
4、主題酒會:12:00—13:30建工卡薩酒店
5、師生聯誼:14:00—18:30建工卡薩酒店
6、夢幻晚會:卡拉OK(運輸童話)
二、費用預收
主要包括酒店包場、橫幅會標、煙酒瓜子、紀念品等物品的采購,本著限度節約的原則,以人均300元收取。
三、會務分工
總負責:王xx
1、財務接待組:負責到會同學登記、收取費用
組長:李x
成員:王廣x王海x
2、采購服務組:負責酒水瓜子汽球等物的采購,感言冊、旗標、LOGO及橫幅等的制作
組長:周x
成員:胥xx王x李x
3、對外聯絡組:負責聯系同學,到會老師,KTV、用餐等
組長:王x
成員:周x丁臘x焦先x李x
4、攝影攝像組:負責現場拍攝拍照和電子相冊、同學錄的制作
組長:胥x
成員:焦先華x
5、活動節目組:負責各種游戲及節目的設計、安排
組長:張祖x
成員:李向x梁利x
四、特邀貴賓:宋會x老師
五、活動安排
(一)往事回眸:難忘昨天
時間:11月28日9:00—11:30
地點:二高分校(原衛生所小樓)
內容:1、青蔥歲月:投影循環播放老照片剪輯而成的.短片《老同學》,找當年同桌就座
2、同學心聲:學生代表向彬致辭,表達心聲
3、美好年華:宋老師講課,帶領回到豆寇時光
4、組織明確:
(1)852同學會第一屆理事會成員
秘書長:王x副秘書長:李x辦公室主任:劉x
理事:王文x李向x張祖x李x周x焦先x
(2)會費說明:王x
(3)同學會30年慶典組委會名單:
劉x王文x李向x張祖x張建x王x周x焦先x王海x李x胥x王廣x
5、歌聲唱響:臘M指揮齊唱《讓我們蕩起雙槳》《年輕的朋友來相會》
6、真情吐露:自愿或擊鼓傳花,回憶當年印象最深的事件,適時宣讀未能到場的老師和外地同學的短信等,配《友誼地久天長》
7、引吭再唱:臘M指揮齊唱《852的同學來相會》
(二)主題酒會:感謝祝福
時間:11月28日12:00—13:30
地點:建工卡薩酒店
內容:1、成雙成對:王素x宣布當年配對情況,雙雙模擬走紅毯,背景音樂《婚禮進行曲》
2、用餐(中間男女生代表張祖x、丁臘x分別獻歌,玩明七暗七游戲)
(三)師生聯誼:相聚情深
時間:11月28日14:00—18:30
地點:建工卡薩酒店
內容:抓鬮組合,聯誼PK
(獎勵前三名,獎品:棒棒糖等;處罰后三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔子跳,金雞獨立”三選一;男戴尖帽女戴方帽,上寫“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)
1、心心相映:焦先x(猜詞)張祖嶺掐秒表,秘書長副秘書長頒獎
2、輩輩相親:李向x(背氣球)辦公室主任頒獎
3、哈哈嘻嘻:梁利x(搶凳子)班長頒獎
4、跳跳蹦蹦:張祖x(踩氣球)大長腿頒獎(丟手絹備用)
一輩同學三輩親。我們真誠希望每一位同學都能參加我們30年的聚會,讓我們能夠在充分享受同學友誼的基礎上,擁有更純真的情意,更美好的明天!
同學聚會的策劃方案15
一、聚會目的:
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。請不要推辭!
二、聚會時間和地點:
1、聚會時間:20xx年xx月xx日。
2、聚會地點:xx二中。
3、聚會參與者:全班同學及老師。
三、組織和分工:
組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況,可以發帖到群論壇。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a、負責聯系同學、老師,策劃活動內容。
b、聯系活動地點。
c、準備同學通信錄。
d、完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
組委會分工:
策劃組:xxx(負責接待組) xx(負責財務組) xx(負責聯絡組)。
賬務組:xx。
接待組:xx。
聯絡組:xx。
攝影組:xx。
四、活動內容:
xx年xx月xx日。
(1)看望母校
a、上午9:00 到xx二中門口聚集。
b、9:10-9:30 簽到、交費(預算未打出,aa制)。
c、9:30—10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢。
d、10:30—12:00 在校園內舉行趣味運動會。
e、12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)12:30—14:00 聚餐交流
a、同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b、老師講話,其他老師相繼發言。
c、開飯……
d、就餐過程中拍照、留影(有相機的'帶上相機、數碼相機越多越好哦)。
(3)14:30—17:00 同學敘舊。
五、活動結束:
(1)x天內由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。
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