[優]新聞發布會策劃書范文6篇
伴著時間的流逝,辛苦的工作已經告一段落,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務和目標,這時候十分有必須要寫一份策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編為大家收集的新聞發布會策劃書范文,歡迎大家分享。
新聞發布會策劃書范文1
一、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發布主題:
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:
(2)發布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:
(1)新聞媒體
(2)有關領導
7、會場布置:
(1)鮮花。
(2)發布會會場背景:
8、發布會前宣傳氛圍的'宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發布會策劃書范文2
一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的'發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
新聞發布會策劃書范文3
一、模擬新聞發布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的'報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學
2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
(2)發布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導:
1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發布會前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。
新聞發布會策劃書范文4
海南會議服務分類:新聞發布會的策劃要點如下:
(1)確定新聞發布會的類型。大體上,新聞發布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
(2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發布會牽扯的精力和時間比較多,若條件許可,會展企業也可以請專業公司代理。
(3)時問、流程與目標管理工作。時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現,注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現整個活動,使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,從而找出工作的關鍵點和難點。
(4)策劃活動,確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容:
一是會議議程策劃。盡管發布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時為宜,發言的時間為15—20分鐘。
二是發布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現“×XX發布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點,宜重點抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發出邀請函,然后電話落實。時間較緊時,可以采用電話或傳真的方式。
(5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的,一般比較詳細、具體,宜做到參加會議人員人手一份。
(6)新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的'形式,在新聞發布會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司/組織宣傳冊、有關圖片、紀念品(或紀念品領用券)以及公司/組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。
(7)時間選擇與場地落實、現場布置。時間選擇在新聞發布會策劃中是一種藝術,要準確把握。如企業發布會有時要避開重大的事件、會議,一般選擇人們容易記起的日子,如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日,可以考慮在下午進行。
在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的風格與發布會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上,綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。
現場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預留。
(8)現場控制。現場控制是體現新聞發布會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應變的處理技巧。
在氣氛的控制上,新聞發布會協調人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。
在答記者問的同時,一般由一位主答人負責回答,必要時由他人輔助。發布會前一般要準備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,復雜問題可以邀請其在會后探討。
整個海南會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等。在發布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
新聞發布會策劃書范文5
在吳忠市,大中型商廈與個體經營場所及專賣店在商業運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進的營銷手段及管理機制問題,導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經營機制來創造更高的財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經過對整體吳忠市大環境的了解及對目前商業狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據國內眾多成功商廈的先進操作模式,進行商業品牌管理機制,以品牌營銷為主導,為知名品牌建立完善的銷售網絡來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經濟的攀升;一方面引領時尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項如下:
時間:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地點:
陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)
目標:
通過招商聯誼活動的實施,推廣項目,引發蘭州服裝經營行業的注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進一步的招商活動作準備。
招商對象:
甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創辦初案:
本次會議所有統籌安排由籌委會全權負責,設置籌委會組長兩名,委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發應變事件,確保會議的.順利進行;委員負責其他事宜。具體事項如下:
向參會代表、媒體記者發出邀請,會址選定和布置,會議期間的接待、餐飲等服務工作,監督新聞發布實施情況;
負責會議資料、會議物品的準備、現場的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;
負責會議流程的串接、管理工作;
負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實施:
整合廣告資源,形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:
對外傳播:
報紙媒體:綜合蘭州整體報紙媒介,以晨報為首,商報和都市天地報為輔進行硬廣告宣傳;
報紙媒體:會議期間之后的三天在報紙媒介上進行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳;
對內傳播:
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內部布置
整體幻燈演示片
會議流程:
08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)
08:30——09:00進入會場領取禮品
09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》
09:05——09:15主持人致開幕詞
09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經理________致歡迎辭
09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經理_________講話
09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(________董事長、________總經理)
09:35——09:45獨唱《陽光大道》
09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話
09:55——10:05金鑰匙傳遞
10:05——10:15激情互動抽獎(由________抽出2個獎號,由省工商局領導抽
出2個獎號,由省消協領導抽出2個獎號,座位號將有禮品贈送)
10:15——10:25雜技
10:25——10:50省工商局領導講話、省消協領導講話、商場經理講話
10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經理講話
11:10——11:20激情互動抽獎(由百盛杜詠梅經理抽1名,由亞歐段宏磊經理抽1名)
11:20——11:50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內部效果與經營理念
12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)
14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場___________總經理致辭
15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經理________講話
16:05——17:05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話
18:30大型答謝酒會(繼續洽談簽約)(五樓中餐廳)
新聞發布會策劃書范文6
(一)新聞發布會策劃方案活動簡介
本次新聞發布會場址擬訂于xx賓館,展位規模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作,特把此次新聞發布會分為三個板塊,分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業協商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環保公益活動。
(二)活動時間:20xx年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點:xx賓館(暫定)
(四)活動流程
1、前期準備:
(1)會場安排
(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設備調試等)
(3)到場媒體、企業簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)
(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業領導)
2、活動進行
(1)開場前(10分鐘)活動策劃方案
①主持人上臺(走入方式,會前交代)
②出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③禮儀(擺杯流程,考察后指導)
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的.領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
(3)xx省宣傳部領導(主辦方)發言(5分鐘)(撰寫2)
(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言(3分鐘)(撰寫4)
(6)主持人串詞(撰寫5)
(7)xx省環保局領導發言(5分鐘)(撰寫6)
(8)主持串詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業代表發言(3分鐘)(撰寫8)
(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照。(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)
(12)xx宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)
(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表(撰寫12)
(14)主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)
(15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動細則:
1、人員配置:
2、新聞發布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置:
5、突發事件處理
(1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。
(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象,禮儀調換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試
(3)如有傷病等突發事件,由醫護人員協調治療。
(4)其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。
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