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聚會活動策劃方案同學聚會策劃方案與活動細節
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的聚會活動策劃方案同學聚會策劃方案與活動細節,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關系網為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略,以密切的聯系,增進感情為原則,統一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次型聚會活動。我們的目的是給家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質性聯系。本次聚會,安排家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
●為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務,成立如下會務組組織活動:
會長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、協助小組運營等工作
●會務組設六個小組
協調組:全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯系財務組。
聯絡組:負責匯總群員報名、群員聯系通信錄的印刷、發放;聚會活動簽到表的制作;負責群員的聯絡工作。
財務組:組長負責經費收支,并協助各組做好費用結算工作。
攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城“海闊天空”群型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時間:20xx年xx月xx日
2、聚會報到地點:xxxx
3、參會人員:同城“海闊天空群”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排(可以根據群內人員整體情況,年齡、性別、素質、愛好、經濟條件等選擇幾個方案)
活動之一:
主題:“海闊天空聊相聚更友誼”活動接待會
時間:xx月xx日xx:xx
內容:協調組、生活組、聯絡組要準備群員聚會報到的接待,財務組做好費
用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題:“蜀山有你、所以美麗”(或天鵝湖暢游)公益活動
(注:選登蜀山,用餐是個問題,游天鵝湖過于平淡沒太氣氛)
時間:x月x日x:x:x
內容:協調組、生活組、聯絡組、文藝組所有成員聯合行動,協調組、聯絡組主要負責。提前聯系好活動的場地,與他們進行協商準備“北海有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務。具體事項有協調組決議,總策劃負責協調所有工作。同時,找部分在北海發展的群員,與他們交流經驗。為各自今后想在北海發展奠定基石。聯絡組負責聯系在北海發展的群員,讓他們做好準備。
活動之三:
主題:“海闊天空聊相聚更浪漫”簡約午餐
時間:xx月xx日xx:00xx:00
內容:經過一個上午的相聚、交流、了解,家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是家難忘的經歷。(注:飲料、果汁為主,不的上酒類)活動之四:(待選)
主題:“海闊天空聊相聚更親切”鄉情同誼旅游
時間:xx月xx日xx:xx:xx
內容:協調組、生活組、聯絡組要提前安排好旅游景點、車輛等所有涉及到旅游活動的事項,當家一起手牽手、肩并肩漫情的走在旅游區和道路上,是否感覺你在異鄉同城并不孤的景象,邊走、邊聊、邊拍、邊玩,那是多么美好的一幅畫面。在旅游時間段會務組針對單身人士還策劃了一些情景互動和游戲環節,便于家愛情的的交流、感情的增強、婚姻的暢想。文藝組負責策劃情景互動和游戲環節所有內容,總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來,作為家情誼的見證。
活動之五:(待選)
主題:“海闊天空聊相聚更狂歡”聚會狂歡紀念盛宴
時間:xx月xx日xx:00xx:00
內容:全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內心匯集的情感暢快來表達!家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協調組、生活組做好現場布置、飲食、所需物質的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯絡組協助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節目,要不然當天就有的家好看了哦!)
活動之六:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動
時間:xx月xx日xx:00xx:00
內容:所有參加聚會活動的群員根據個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據個人情況不參與的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)。
活動之七:
主題:“海闊天空聊、分別難舍情”眷戀會及總結會
時間:xx月xx日xx:00--活動結束
內容:家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后家也要帶著不舍之情,為事業,為生活,各自忙碌…
家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產生感情的群員可增強點交流。協調組注意協商所有事項的結尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據情況在群公布)。
五、活動經費
A、經費運作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費用實行AA制;
2、前期準備資金由會務組承擔,最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;
3、活動經費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務財務組長負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
B、經費運作方式
1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地等看群內有否相關資源,廣告公司、餐飲行業);
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務組會長和財務組長要重點管理,以便發生誤會活動結束后。
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